Determine your tech needs early on and decide whether you need laptops, projectors, AV equipment, extension cords and power cords. Some events are BYOL (Bring Your Own Laptop) in which case it is good to send a reminder to individuals to not forget their laptops the day before the event. If individuals are unable to provide their own laptops, consider using a space where you can access a computer room or laptops. Another idea is to contact local tech organizations or community computer labs that have access to computers and ask them to sponsor equipment for the event in exchange for promotion. When deciding how many computers you need don’t forget that you can have participants working in pairs or bigger groups. It’s a good idea to try and have an extra laptop on hand for participants just in case of any technical problems.
Déterminez très tôt vos besoins technologiques et décidez si vous avez besoin d’ordinateurs portables, de projecteurs, d’équipements audiovisuels, de rallonges et de cordons d’alimentation. Certains évènements sont BYOL (Bring Your Own Laptop ou « Apportez votre propre ordinateur portable »), auquel cas il est opportun d’envoyer un rappel aux personnes qui participent de ne pas oublier leurs ordinateurs portables la veille de l’évènement. Si tout le monde n’est pas en mesure de fournir son propre ordinateur portable, envisagez d’utiliser un espace où vous pouvez accéder à une salle informatique ou à des ordinateurs portables. Une autre idée est de contacter des organisations technologiques locales ou des laboratoires informatiques communautaires qui ont accès à des ordinateurs et leur demander de fournir du matériel pour l’évènement en échange d’une publicité. Lorsque vous déterminez le nombre d’ordinateurs dont vous aurez besoin, n’oubliez pas que certain·es peuvent vouloir travailler en binômes ou en plus grands groupes. Il est préférable d’essayer d’avoir un ordinateur portable supplémentaire à portée de main pour les participants en cas de problème technique.