The company mentions clear criteria to define retention periods, promises to not store data for longer than needed to offer services or as required by law. Hosts of Zoom calls can password-protect saved calls, password-protect meetings, lock a meeting to prevent new participants, turn on/off enter and exit chimes, mute participants on the call and even remove participants from the call. All Zoom participants have the ability to annotate the video of a call, but only hosts can clear all annotations and disable annotation for everyone. In the paid version, Zoom hosts are able to record meetings, with the option of saving the recording locally to their hard drive or remotely to Zoom's cloud.
L’entreprise mentionne des critères clairs pour définir les périodes de conservation et promet de ne pas stocker les données plus longtemps qu’il n’est nécessaire pour fournir ses services ou respecter la loi. Les hôtes de réunions Zoom peuvent protéger par mot de passe des appels enregistrés ou des réunions, verrouiller une réunion pour empêcher de nouvelles personnes d’y accéder, activer ou désactiver les sons indiquant une arrivée ou un départ, désactiver le son des personnes participant à l’appel, et même les exclure de l’appel. Toutes les personnes participant à un appel Zoom peuvent annoter la vidéo d’un appel, mais les hôtes sont les seuls à pouvoir effacer toutes les annotations ou désactiver les annotations pour tout le monde. Dans sa version payante, Zoom permet aux hôtes d’enregistrer les réunions, soit en local sur leur ordinateur, soit dans le cloud de Zoom.