Once your event gets going it may be very difficult to keep track of who is there. Setting up a sign-in table gives you the opportunity to catch people when they first arrive so you can get the names of attendees and contact details so that you can send out thank yous, links, updates, and invites to future events. You may also want to give out name tags so it’s easier for people to meet and start talking. You can play the name tag game and ask people to list their favorite technology, video game, tv show etc. under their name to help get conversations started. Don’t be afraid to get creative and help people break the ice!
Une fois que votre évènement commence, il peut être difficile de suivre qui est présent. Mettre en place un endroit spécifique pour les inscriptions vous donnera l’opportunité de récolter les informations nécessaires telles que leurs noms et leurs coordonnées afin d’envoyer par la suite des informations supplémentaires telles que des remerciements, des liens, ou des mises à jour pour les évènements futurs. Vous pouvez également fournir des étiquettes nominatives pour faciliter les discussions et demander à vos invités d’ajouter des informations supplémentaires sur les étiquettes nominatives telles que leur technologie préférée (ou jeu vidéo, série télé, etc.) en dessous de leur nom. N’ayez pas peur de faire preuve de créativité et d’aider les gens à briser la glace !