Do customers provide, create, or maintain the data with the expectation we will retain it until they affirmatively remove it? Examples include a document you store in OneDrive, or an email message you keep in your Outlook.com inbox. In such cases, we would aim to maintain the data until you actively delete it, such as by moving an email from your Outlook.com inbox to the Deleted Items folder, and then emptying that folder (when your Deleted Items folder is emptied, those emptied items remain in our system for up to 30 days before final deletion). (Note that there may be other reasons why the data has to be deleted sooner, for example if you exceed limits on how much data can be stored in your account.)<br/> Is there an automated control, such as in the Microsoft privacy dashboard, that enables the customer to access and delete the personal data at any time? If there is not, a shortened data retention time will generally be adopted.<br/> Is the personal data of a sensitive type? If so, a shortened retention time would generally be adopted.<br/> Has Microsoft adopted and announced a specific retention period for a certain data type? For example, for Bing search queries, we de-identify stored queries by removing the entirety of the IP address after 6 months, and cookie IDs and other cross-session identifiers that are used to identify a particular account or device after 18 months.<br/> Has the user provided consent for a longer retention period? If so, we will retain data in accordance with your consent.<br/> Is Microsoft subject to a legal, contractual, or similar obligation to retain or delete the data? Examples can include mandatory data retention laws in the applicable jurisdiction, government orders to preserve data relevant to an investigation, or data retained for the purposes of litigation. Conversely, if we are required by law to remove unlawful content, we will do so."
L’utilisateur fournit-il, crée-t-il ou conserve-t-il les données en pensant que nous les conserverons jusqu’à ce qu’il les supprime lui-même ? Il peut s’agir, par exemple, d’un document que vous stockez dans OneDrive ou d’un e-mail que vous conservez dans votre boîte de réception Outlook.com. Dans ce cas, nous nous efforçons de conserver les données jusqu’à ce que vous les supprimiez vous-même, par exemple en déplaçant un e-mail de votre boîte de réception Outlook.com vers le dossier Éléments supprimés, puis en vidant ce dossier (lorsque votre dossier Éléments supprimés est vidé, les éléments supprimés restent dans notre système jusqu’à 30 jours avant d’être définitivement supprimés). (Notez qu’il peut y avoir d’autres raisons pour lesquelles les données doivent être supprimées plus tôt, par exemple si vous dépassez les limites de stockage de données dans votre compte).<br/> Existe-t-il un contrôle automatisé, tel que le tableau de bord de Microsoft sur la protection de la vie privée, qui permet au client d’accéder aux données personnelles et de les supprimer à tout moment ? Si ce n’est pas le cas, une durée de conservation des données plus courte sera généralement appliquée.<br/> Les données personnelles sont-elles à caractère confidentiel ? Si oui, une durée de conservation plus courte serait généralement adoptée.<br/> Une période de conservation spécifique a-t-elle été adoptée et annoncée par Microsoft pour un certain type de données ? Par exemple, pour les requêtes de recherche sur Bing, nous dépersonnalisons les requêtes stockées en supprimant l’intégralité de l’adresse IP après 6 mois, et les identifiants de cookies et autres identifiants de sessions qui sont utilisés pour identifier un compte ou un appareil particulier après 18 mois.<br/> L’utilisateur a-t-il donné son consentement pour une période de conservation plus longue ? Si c’est le cas, nous conserverons les données conformément à son consentement. <br/>Une obligation légale, contractuelle ou similaire impose-t-elle à Microsoft de conserver ou de supprimer les données ? Il peut s’agir, par exemple, de lois obligatoires sur la conservation des données dans la juridiction concernée, d’ordonnances gouvernementales visant à conserver des données pertinentes dans le cadre d’une enquête, ou de données conservées à des fins de litige. Inversement, si nous sommes tenus par la loi de supprimer un contenu illicite, nous le ferons ».