Contatar Possíveis Orientadores Antes de Entrar na Pós Graduação
Antes de se inscrever no processo seletivo de uma pós-graduação, é essencial entrar em contato com alguns dos seus futuros professores. Assim, você poderá aprender mais sobre o programa e chamar a atenção de possíveis orientadores. O primeiro contato deve ser feito por e-mail. A mensagem deve ser clara, concisa e evidenciar o seu interesse no programa, as suas qualificações e o motivo pelo qual você gostaria que o professor em questão o orientasse. Dessa forma, você começará a sua pós-graduação com o pé direito.
1. **Faça uma pesquisa por programas de pós-graduação.** Antes de entrar em contato com os professores, é essencial ter certeza de que o programa escolhido é mesmo o ideal para você. Informe-se sobre a carga horária do curso, o custo e a localização da instituição. Veja, também, se o programa tem a ver com os seus interesses acadêmicos e se ele pode ajudá-lo a alcançar os seus objetivos educacionais e profissionais.

Caso queira fazer um mestrado em Química, por exemplo, informe-se sobre as bolsas de pesquisa disponíveis, as linhas de pesquisa oferecidas pela instituição, os laboratórios, o financiamento para os laboratórios e grupos de pesquisa, as últimas avaliações do programa e as exigências para os candidatos.
Leia atentamente as informações disponíveis nos sites da universidade, do programa e do seu departamento.
2. **Entre em contato com a instituição para tirar dúvidas.** Caso precise de alguma informação que não esteja disponível no site, entre em contato com a secretaria do programa ou com o coordenador da pós. Normalmente, os e-mails e telefones de contato podem ser encontrados no site do programa e o coordenador também é um dos professores da pós.
Não faça perguntas cujas respostas possam ser encontradas na internet.
3. **Escolha professores que tenham a ver com os seus interesses acadêmicos.** Antes de escolher um programa de pós-graduação, é essencial que você identifique os professores que possam ter interesse em orientá-lo. A pesquisa deles não precisa ser idêntica à sua, mas é importante que elas tenham alguma relação.
Caso você queira estudar a história da saúde da mulher no Japão do século XIX, por exemplo, procure professores que se interessem por, pelo menos, um aspecto do seu projeto. O seu orientador pode ser tanto alguém que estude a história social do Japão do século XIX quanto um especialista em saúde da mulher em diferentes partes do mundo. Não precisa ser alguém que pesquise especificamente saúde da mulher no Japão do século XIX, embora esse seja o ideal.
4. **Leia os trabalhos acadêmicos do professor.** Antes de mandar o primeiro e-mail, procure se familiarizar com a pesquisa do professor escolhido. Faça uma busca pelo nome do professor na internet e leia alguns dos artigos publicados por ele antes de entrar em contato.
Informe-se sobre o trabalho do professor para conseguir explicar por que ele deve se interessar pelo seu projeto de pesquisa.
5. **Envie e-mails personalizados para cada professor.** Caso tenha se inscrito em diversos processos seletivos, é possível que você se sinta tentado a mandar o mesmo e-mail para vários professores. Não faça isso. Um e-mail personalizado vai chamar mais atenção e passar a mensagem de que você está interessado em trabalhar especificamente com aquele professor, e não que só quer entrar em qualquer programa de pós-graduação.
Isso não significa que você precisa escrever todos os e-mails do zero. Você pode, por exemplo, copiar e colar as suas informações pessoais e o seu histórico acadêmico em várias mensagens.
6. **Aposte em um assunto claro e conciso.** O assunto do e-mail deve deixar claro para o professor do que a mensagem se trata. Aposte em um assunto explicativo, como “Dúvidas sobre programa de pós-graduação” ou “Perguntas de candidato a doutorado”.
Você também pode incluir a sua área de interesse no assunto do e-mail, como, por exemplo: “Dúvidas sobre pesquisa de pós-graduação em Teoria da Música Clássica”.
7. **Escreva de maneira formal.** Na hora de escrever um e-mail para um possível orientador, é essencial que você siga as regras de formalidade. Assim, você aumentará as suas chances de causar uma boa impressão em alguém que você nunca conheceu e com quem espera ter uma relação profissional no futuro. Use frases inteiras e preste atenção na gramática. Evite gírias e construções informais.

Porém, também não é necessário ser tão formal quanto se você estivesse falando com um juiz. Experimente começar o e-mail com algo como: “Bom dia, professor Sérgio”.
Finalize o e-mail de maneira formal, com “Atenciosamente” seguido do seu nome completo.
8. **Apresente-se e fale sobre as suas qualificações acadêmicas.** O professor não precisa saber logo de cara todos os detalhes da sua vida nem tudo o que você já fez no âmbito acadêmico. Porém, é importante que ele saiba o suficiente para considerá-lo como um possível orientando. O e-mail deve conter mais ou menos uma ou duas frases sobre o seu histórico educacional e a sua experiência, incluindo a universidade em que você estudou e o ano em que se formou.

Inclua, também, uma frase sobre programas e projetos acadêmicos dos quais você tenha participado.
Procure encontrar um equilíbrio entre demonstrar que você é um estudante dedicado e dar tantos detalhes que o professor nem vai se dar ao trabalho de ler o e-mail até o fim. O recomendado é que você economize nos detalhes no primeiro e-mail e deixe para discuti-los mais à frente.
9. **Manifeste o seu interesse no programa de pós-graduação.** É essencial que você explique para o professor por que está interessado em trabalhar com ele e por que o seu projeto se encaixa naquele programa de pós. Caso tenha feito uma boa pesquisa sobre o programa e sobre o professor, você provavelmente não terá nenhuma dificuldade para explicar o seu interesse em ambos.
Aproveite essa parte do e-mail para falar um pouco mais sobre os seus interesses. Diga o que você quer estudar e como começou a pesquisar sobre o assunto. Você pode até mesmo falar de um professor antigo com o qual já tenha trabalhado ou estudado, principalmente se for um conhecido do seu possível orientador.
10. **Faça perguntas no fim do e-mail.** Para ter certeza de que receberá uma resposta, termine o e-mail com algumas perguntas. Assim, o professor saberá o que responder à sua mensagem e você não perderá o seu canal de comunicação.

Não faça perguntas cujas respostas possam ser encontradas na internet. O professor pode achar que você está desperdiçando o tempo dele.
Algumas perguntas que você pode fazer para um possível orientador são: “Você vai abrir vaga para novos orientandos, este ano?” e “Podemos marcar uma reunião para discutir o meu projeto de pesquisa?”.
11. **Escolha os professores certos.** Antes de se candidatar a um programa de pós-graduação, pode ser uma boa ideia procurar alguns dos seus professores antigos para pedir recomendações, principalmente se eles conhecerem os seus futuros professores. Dê preferência para professores responsáveis por disciplinas que tenham a ver com a sua área de interesse ou com quem você tenha trabalhado em projetos acadêmicos. Peça recomendações e, se possível, pergunte se o seu professor antigo pode falar de você com o seu possível orientador.
O ideal é conversar com professores com os quais você tenha tido interações próximas e positivas, mesmo se só tiver feito uma disciplina com eles.
12. **Peça para um professor antigo orientá-lo.** Caso pretenda fazer mestrado ou doutorado na mesma universidade em que você fez a graduação, é possível que alguns dos seus professores antigos também deem aulas na pós. Nesse caso, tente marcar uma reunião com um professor da graduação para conversar sobre a possibilidade de ele ser o seu orientador. O ideal é escolher um professor por quem você já tenha sido orientado no trabalho de conclusão de curso ou em um projeto de monitoria.
13. **Seja formal e profissional.** A não ser que você e o professor em questão sejam muito próximos, o melhor é optar pela formalidade. Chame o professor pelo título e conclua o e-mail com “Atenciosamente”.

Aposte em um e-mail formal para deixar claro para o professor que você leva a ideia de fazer uma pós-graduação a sério. Assim, ele se mostrará mais disposto a encontrá-lo ou a recomendá-lo para os colegas.
O assunto do e-mail deve ser claro e conciso, como, por exemplo, “Reunião sobre possível orientação”.
14. **Comece lembrando o professor de você.** Ao longo dos anos, muitos alunos passam pela vida de um professor. Logo, é sempre bom começar com algumas dicas para ajudar o professor a se lembrar de você. Essas informações são essenciais principalmente se já fizer uns anos desde a sua última aula com ele.
Diga qual foi a disciplina que você fez com ele e quando foi. Você também pode falar de algum trabalho que você tenha feito para disciplina, de um convidado que participou de alguma aula ou de um projeto do qual você tenha participado.
15. **Escreva de maneira clara e não peça nada impossível.** Caso queira que o seu professor antigo sirva de intermediário entre você e alguém de outra instituição, tenha paciência. Nem todos os professores fazem esse tipo de favor para ex-alunos. Porém, se ele aceitar o pedido, espere algumas semanas antes de perguntar como foi a conversa. Já se quiser que o professor o oriente na pós, envie o seu pré-projeto em anexo para que ele tenha uma ideia do que você quer pesquisar. Seja qual for o caso, não deixe para mandar o e-mail em cima da hora. É sua responsabilidade respeitar os prazos da instituição. Além disso, os processos seletivos de pós-graduação também consomem bastante o tempo dos professores, logo, é pouco provável que você consiga alguém para ajudá-lo em cima da hora.
Caso já tenha mandado o seu pré-projeto para um professor e marcado uma reunião, mande um e-mail alguns dias antes para confirmar. Os professores costumam ser pessoas ocupadas e podem deixar passar algumas coisinhas. E, no fim das contas, o interesse é seu.
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