se Preparar para uma Entrevista para Assistente Administrativo
Se estiver fazendo entrevistas para ser um assistente administrativo, há certos métodos de preparação que você pode seguir para dar o máximo de si na conversa com o RH e garantir as melhores chances de conseguir o emprego. Não há uma maneira "certa" de se preparar para uma entrevista; existem estratégias que você pode usar para aprimorar suas "habilidades de entrevistado". Siga esses passos para se preparar para uma entrevista de assistente administrativo.
1. **Aprenda sobre as funções gerais de um assistente administrativo.** Você vai agendar e registrar compromissos, cuidar de sistemas de arquivamento físicos e virtuais, organizar fichas, gerenciar bancos de dados para compilar números e produzir relatórios, conduzir um sistema de telefone multilinha e preparar documentos como cartas, e-mails e memorandos do escritório.
2. **Pesquise sobre a empresa.** Quando se preparar para entrevistas de qualquer tipo, você deve saber o máximo possível sobre a empresa antes de fazer a entrevista. Isso mostra ao entrevistador que você está motivado e interessado pela empresa – e não apenas desesperado por um emprego.
3. **Familiarize-se com a vaga.** Cada empregador procura por uma combinação diferente de habilidades, qualificações e funções em um funcionário. Uma parte importante de se preparar para entrevistas é estudar as especificidades da oportunidade de emprego para a qual está se candidatando. Por exemplo, um empregador pode valorizar pontualidade e regularidade acima de todas as outras qualidades, enquanto outro pode preferir criatividade, mente aberta e flexibilidade.
4. **Prepare descrições da sua experiência, qualificações, forças e fraquezas.** Mantendo o trabalho específico em mente, desenvolva explicações breves e concisas para esses pontos principais da entrevista.
5. **Estude seu currículo.** Você deve ser capaz de responder perguntas e expandir a informação no seu currículo. Além disso, seu currículo deve estar atualizado e deve refletir as qualificações de um assistente administrativo.
6. **Pratique suas habilidades de entrada de dados.** É comum os empregadores administrarem testes de entrada de dados em candidatos a assistente administrativo durante a entrevista. Isso significa que você já deve treinar digitação (letras e teclado numérico), mantendo sincronismo e precisão em mente.
7. **Formule respostas para perguntas comuns de entrevistas para assistente administrativo.** Prepare-se para demonstrar seu conhecimento nas seguintes áreas:

Você deve ser capaz de explicar como organiza e conduz uma programação diária, incluindo quais ferramentas usa, como estabelece seus lembretes e como lida com os conflitos de horário.
O serviço ao cliente é frequentemente uma parte importante do trabalho de um assistente administrativo, pois pode ser que você precise lidar com telefonemas, servir como um intermediário entre seu chefe e outros contatos de trabalho e cumprimentar clientes.
Como assistente administrativo, pode ser que peçam para você lidar com informações confidenciais. Esteja pronto para explicar durante uma entrevista como você trata informações delicadas e quais passos segue para guardá-las em segurança.
Fazer várias coisas ao mesmo tempo é uma parte importante de ser um assistente administrativo, então prepare exemplos de como você lida com uma infinidade de responsabilidades de uma vez só. Concentre-se em gerenciamento de tempo, organização e delegação de tarefas (quando aplicável).
Você precisará usar uma variedade de softwares e equipamentos de escritório como um assistente administrativo. Como parte de sua preparação para a entrevista, crie uma lista completa de suas proficiências nessas áreas.
8. **Ensaie suas respostas.** Você não precisa memorizar as respostas palavra por palavra, mas deve estar confortável com a fluência de suas respostas antes de ir a uma entrevista para assistente administrativo.
9. **Arranje uma vestimenta apropriada.** Quase todo tipo de negócio, em todo tipo de ambiente, requer os serviços de um assistente administrativo; sendo assim, é importante que você se vista de uma maneira que seja apropriada para o negócio para o qual fará a entrevista. Ligue para a recepcionista e pergunte qual o código de vestimenta. Escolha uma roupa que seja um grau mais formal que o dito. Por exemplo, se o código de vestimenta for casual de negócios, então um grau maior que o típico camisa-e-calça-cáqui seria adicionar um blazer ao visual.
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