Come Modificare un Documento Usando la Funzione Microsoft Ricerca e Sostituzione Parola
Se hai un documento, compito o tesi e ne vuoi correggere il contenuto, la funzione Microsoft Ricerca e Sostituzione Parola è un'eccellente opzione.  Puoi evidenziare le sostituzioni in modo che l'autore può decidere se accettare o meno la modifica. Così controllando completamente il contenuto del testo.
1. **Abilita la funzione Ricerca Sostituzione Parola e salva il documento con un altro nome.** Apri il documento da modificare in Microsoft Word (versione 2007 o 2010), seleziona la scheda menù Revisione nella barra degli strumenti e dopo abilità la funzione Ricerca Sostituzione cliccando la scheda per evidenziarla. Dopodiché, salva il documento con un altro nome, ad esempio nomedelfile1.docx, così avrai 2 copie (il documento originale nomedelfile.docx come fonte e nomedelfile1.docx da modificare).
2. **Modifica il documento inserendo o cancellando le lettere, le parole e la punteggiatura, ecc.** I caratteri inseriti verranno evidenziati e sottolineati, mentre i caratteri eliminati verranno evidenziati e tagliati orizzontalmente. I commenti possono essere aggiunti evidenziando la parola o il testo con il cursore (mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e seleziona trascina) nel posto in cui vuoi usare il suggerimento e selezionando dopo, la scheda Nuovo Commento in Revisione nella barra dei menù. Una finestra di commento apparirà dove puoi scrivere delle note specifiche sul testo.
3. **Dopo aver completato la modifica, salva il documento (nomedelfile1.docx) un'altra volta, poi seleziona la scheda Accetta in Revisione nella barra degli strumenti e clicca Seleziona Tutti i Cambiamenti nel Documento.** Adesso il testo evidenziato verrà accettato, le parole cancellate scompariranno e le inserzioni verranno accettate.  Restano solo i commenti da cancellare dall'autore dopo averli rivisti (clicca con il tasto destro sul riquadro del commento e seleziona Cancella Commento).  Adesso, molto importante (!!) Vai in File e seleziona Salva con Nome. Dopo salva il file come NUOVO DOCUMENTO con tutti le modifiche accettate usando come nome nomedelfile2.docx  Adesso hai ottenuto 3 documenti. Nomedelfile.docx (il documento originale intatto), nomedelfile1.docx (il documento con le modifiche evidenziate) e nomedelfile3docx (il documento modificato con tutti i cambiamenti apportati).
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