Usar o Microsoft Word
Aprenda com este artigo a criar e formatar textos no Microsoft Word, bem como navegar no programa.
1. **Abra o programa Microsoft Word.** Basta clicar duas vezes no ícone deles.
2. **Analise quais modelos estão disponíveis.** Encontre-os do lado direito da tela de boas-vindas. Veja alguns exemplos:

Documento em banco – páginas em branco com formatação padrão.
Currículo e carta de apresentação – ambos os documentos trazem formatação profissional.
Relatório com capa – feito especialmente para quem deseja redigir trabalhos escolares.
Convites – há vários tipos de convites, incluindo para chá de bebê, nascimentos e festas em geral.
Use a caixa de busca dentro do próprio Word para procurar modelos específicos no computador ou na internet.
3. **Escolha um modelo.** Ao abri-lo, todas as configurações de formatação serão carregadas e ele estará pronto para ser preenchido com o conteúdo desejado. As guias contendo as barras de ferramentas também aparecerão na parte superior da tela.
Quando não souber qual modelo escolher, opte pelo modelo em branco.
4. **Clique na aba Arquivo.** Ela fica no canto esquerdo superior da tela – é a primeira de um conjunto vertical de abas. Para os usuários do Mac, contudo, trata-se de um menu, não uma aba. Confira as várias opções que aparecerão:

Informações (disponível somente para PC) – essa opção apresentará as estatísticas do documento que está aberto, tais quais a data da última modificação e potenciais problemas no arquivo.
Novo – escolha esse recurso para abrir a página que exibe todos os modelos disponíveis. Caso resolva abrir um novo modelo, aparecerá uma caixa de diálogo pedindo para salvar o atual.
Abrir – assim que selecionado, mostrará uma lista dos últimos documentos abertos. Também é possível escolher uma pasta para verificar os arquivos que existem nela.
Salvar – clique no caso de querer salvar o atual documento aberto. Sempre que for salvar um trabalho pela primeira vez, será necessário inserir um nome para ele, um local para salvá-lo e um formato específico.
Salvar como – essa opção permite ao usuário salvar uma cópia do arquivo atual com outro nome ou em outro lugar.
Imprimir – mostrará na tela as opções das impressoras disponíveis ao computador.
Compartilhar – as opções de compartilhamento incluem e-mail e nuvem.
Exportar – esse recurso apresenta várias extensões diferentes (PDF é uma delas) para salvar o arquivo de forma rápida.
5. **Clique em ←, na parte superior esquerda da tela para sair da janela “Arquivo”.** No Mac, basta clicar no arquivo que está aberto.
6. **Conheça a guia Página Inicial.** Ela apresenta cinco caixas de ferramentas, veja quais são elas (da esquerda para a direita):

Área de Transferência – todo o texto copiado, dentro ou fora do Word, fica armazenado dentro da área de transferência do computador. Confira todo o texto copiado clicando no botão Área de Transferência.
Fonte – todas as opções relacionadas à formatação de fonte estão contidas aqui; desde tipo de fonte, passando por estilo de fonte, tamanho, cor, negrito, sobrescrito, subscrito até efeitos especiais como reflexo e sombra.
Parágrafo – é possível modificar algumas características dos parágrafos, tais quais o espaçamento entre as linhas, o recuo e os marcadores.
Estilos – essa barra de ferramentas inclui diferentes formatações previamente configuradas pelo Word para serem utilizadas como títulos, subtítulos e corpo de texto, por exemplo. Escolha a opção “Sem espaços” para eliminar eventuais linhas duplas em branco do texto.
Edição – encontre algumas ferramentas muito úteis como “Localizar” e “Substituir”, por exemplo, que permitem encontrar qualquer palavra dentro do texto, independentemente do número de páginas do trabalho e, também, substituir todas as ocorrência dela por outra palavra.
7. **Abra a guia Inserir para conferir os tipos de mídia que podem ser inseridos no trabalho.** Encontre-a logo à direita da guia “Página Inicial”. É nessa guia que você poderá encontrar as ferramentas para inserir números nas páginas e figuras no trabalho. Confira algumas das opções mais interessantes dela (da esquerda para a direita):

Tabela – permite criar uma tabela ao estilo do Excel diretamente dentro do Word.
Imagens – clique no botão para pesquisar e inserir uma imagem ou foto no trabalho.
Cabeçalho, Rodapé e Número de Página –opções essenciais para um trabalho feito nas normas ABNT. Os cabeçalhos servem para incluir texto na margem superior enquanto que os rodapés fazem o mesmo, mas, na margem inferior das páginas.
Equação e Símbolo – essas opções utilizam um tipo de formatação especial que torna mais simples a digitação de equações matemáticas no documento de texto. Ambas as opções se encontram no final da guia.
8. **Navegue para a guia Design para personalizar as definições do modelo.** Ela fica imediatamente à direita da guia “Inserir”.
Nessa guia você encontrará uma série de formatações previamente criadas pela Microsoft.
9. **Vá para a guia Layout para configurar a página.** As seguintes configurações relacionadas aos padrões da página de impressão poderão ser alteradas:

Margens;
Orientação da página (retrato ou paisagem);
Tamanho;
Colunas (o padrão é uma);
Quebras;
Recuo e espaçamento.
10. **Abra a guia Referências para administrar as citações do trabalho.** Caso prefira criar uma página de bibliografia, essa também é a guia certa para isso.

Para fazer uma formatação bibliográfica rápida, clique no menu Bibliografia.
Na caixa de ferramentas “Citações e Bibliografia” é possível alterar o tipo da norma técnica utilizada.
A caixa de ferramentas “Legendas” traz a opção de criar uma tabela de figuras, o que é muito importante no caso de artigos científicos que priorizem mais os gráficos estatísticos do que as citações bibliográficas.
11. **Clique na guia Correspondências para conferir as opções de compartilhamento do documento.** Nessa guia você poderá configurar tanto os seus dados de e-mail como os dos seus destinatários.

Use os dois botões que ficam no canto esquerdo da guia para imprimir envelopes e etiquetas.
O menu Selecionar Destinatários permitirá a importação de listas de e-mails do Outlook ou o uso daquelas que já foram salvas no Word.
12. **Selecione a guia Revisão.** As ferramentas de correção e revisão ficam nessa aba. Algumas delas são:

Ortografia e Gramática – ao clicar nesse botão, o Word percorrerá todo o texto grifando os possíveis erros ortográficos ou gramaticais que encontrar – é o primeiro botão da guia.
Alterações – caso queira manter o controle de todo o texto que foi apagado, alterado ou inserido no trabalho, clique em “Controlar Alterações”. Com isso, todas as mudanças serão mostradas em vermelho ao longo das páginas.
13. **Escolha as melhores opções para o seu trabalho.** Um estudante, por exemplo, usará muito as guias “Inserir” e “Referências”. Agora que já aprendeu tudo sobre as guias, experimente formatar um texto pela primeira vez.
14. **Abra um novo documento em branco no Word.** Se já tiver um documento salvo, abra-o se preferir.
15. **Digite o texto.** Clique na página e comece a digitar.
Caso tenha aberto um documento existente, salve-o com outro nome antes de começar a reformatá-lo.
16. **Selecione um trecho do texto.** Para isso, use o cursor do mouse. Clique na parte superior esquerda do texto que deseja selecionar e vá arrastando o ponteiro até o fim do trecho.
17. **Leve em conta os tipos de formatação disponíveis.** Veja algumas das opções:

Formatação rápida. Clique com o botão direito sobre a seleção e escolha uma das opções na caixa que aparecerá.
Mude a fonte. Navegue até a guia “Página Inicial” e, dentro da caixa de ferramentas “Fonte”, abra a caixa de seleção com os tipos de fontes disponíveis no computador.
Transforme o texto em negrito, itálico ou sublinhado pressionando os botões logo abaixo da caixa de seleção de fontes (N, I e S).
Mude o espaçamento. A maneira mais fácil é clicando com o botão direito no texto selecionando e escolhendo a opção Parágrafo. Lá, abra a caixa de seleção “Espaçamento entre linhas”, no canto inferior da janela.
18. **Continue trabalhando com o Word.** As opções utilizadas em cada documento do Word devem mudar de acordo com o objetivo do trabalho em questão. Portanto, quanto maior a variedade de documentos que criar, mais experiência você terá.
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