Je docent via e‐mail vragen om een aanbevelingsbrief
Heb je een aanbevelingsbrief van een docent nodig voor een beurs? Voor je promotie? Een baan? Als je een verzoek per e-mail doet kun je de volgende stappen volgen om dat beleefd en effectief te doen en om de best mogelijke aanbeveling te krijgen.
1. **Zorg dat je je verzoek per e-mail ruim op tijd indient, minstens 5 tot 6 weken vóór de datum waarop je de aanbevelingsbrief ontvangen moet hebben.** Wacht niet tot het laatste moment. Hoogleraren hebben een druk leven en je wilt niet dat het een haastklus voor ze is, als ze al tijd voor je hebben op het laatste moment.
2. **Kies de geschikte docent.** Stel jezelf de volgende vragen voordat je kiest welke docent je gaat aanschrijven: Kent de docent mijn naam? Heb ik ooit met hem of haar gesproken buiten de collegezaal om? Heeft hij of zij me hoge cijfers gegeven? Heb ik meer dan één vak gevolgd bij deze docent? Probeer een docent te kiezen die een brief kan schrijven met details over je karaktereigenschappen of datgeen wat je bereikt hebt, in plaats van algemeenheden. Hoe vaker je 'ja' kunt antwoorden op bovenstaande vragen, hoe groter de kans dat je de juiste beslissing maakt.
3. **Adresseer je bericht op de correcte manier.** Ook al is het een e-mail, het moet er wel goed uitzien. Als jullie elkaar tutoyeerden (waarmee bedoeld wordt dat je expliciet gevraagd is om de voornaam te gebruiken en dat dit ook consequent is gebeurd), gebruik dan de voornaam in je mail. Gebruik anders de beleefdheidsvorm. Laten we even aannemen dat je een bericht stuurt aan dr. De Groot, jouw docent archeologie. Jij en dr. De Groot tutoyeerden elkaar niet, dus je begint je bericht met 'Geachte heer De Groot', gevolgd door een komma.
4. **Gebruik 'Aanbeveling voor [je naam]' als onderwerp van je bericht.** 
5. **Val met de deur in huis in de eerste paragraaf:** 'Ik schrijf u omdat ik u wil vragen een aanbevelingsbrief voor mij te schrijven.' Laat ze niet raden waar het bericht voor zou kunnen zijn. In de volgende paar zinnen zet je de feiten op een rij: Je naam, studiejaren, hoofdvak, welke vakken volgde je bij deze docent, wanneer en wat waren je cijfers, waarom heb je de aanbeveling nodig, oftewel waar solliciteer je naar, wat is je doel?, wanneer heb je de brief nodig?
6. **Weid in de volgende paragraaf uit over jouw relatie tot de docent en leg uit waarom je specifiek hem of haar vraagt.** Vertel wat over jezelf en waarom je geïnteresseerd bent in de beurs, het doctoraat of de baan.

Gebruik geen platvloerse redenen zoals 'Ik wil daar werken omdat ze het meeste geld bieden' of ' ik wil naar deze school omdat dat er goed uitziet op mijn cv'.
Wees professioneel en zeg iets als 'Ik heb juist dit museum gekozen omdat ik zeer te spreken ben over hun afdeling Tribale Voorwerpen'
Weet je of deze docent een speciale connectie heeft met het bedrijf waar je solliciteert? Of, in het geval van een universiteit, is hij of zij een alumnus? Zo ja, gebruik dit. 'Ik weet dat verscheidene stukken die nu tentoongesteld worden door u zijn verzameld in het Amazonegebied. Ik hoop ten zeerste dat ik deel kan uitmaken van het team dat werkt met deze geweldige collectie.'
Als je ervaring met deze docent van invloed was op je keuze, vermeld dit dan: 'Uw biologiecolleges waren voor mij de aanleiding om te overwegen om zelf onderzoek te gaan doen. Het motiveerde me om te beginnen met een deeltijdbaan in het laboratorium van dr. Jin en nu is het mijn ambitie om stamcelonderzoek te doen na mijn promotie.' Kijk hier wel mee uit als het niet waar is.
7. **Gebruik de derde paragraaf om wat hints te geven over wat de docent over je zou kunnen zeggen:** Geef hier de informatie waarvan je denkt dat hij of zij het nog niet weet. Wat subtiele manieren om dit te zeggen:

'Ik hoef u niet te vertellen hoe toegewijd ik ben op het gebied van archeologie, we hebben het er buiten uw colleges om vaak over gehad. Ik ben in juni van dit jaar afgestudeerd. Daarna heb ik stage gelopen in het museum onder begeleiding van dr. Jan Jansen, ik meen dat u hem kent. Ik heb inmiddels veel ervaring op het gebied van archiveren door mijn stageplek in het museum.'
'De anderen die ik vraag om aanbevelingen kennen mijn academische kwaliteiten, maar u bent de enige die echt weet hoe hard ik gewerkt heb voor mijn scriptie en u bent de enige die weet welke uitdagingen dat met zich meebracht. Daarom hoop ik dat u in de brief kunt vertellen over mijn vaardigheden om met stress en tegenslagen om te gaan, want dat zijn nou net de kwaliteiten waar de commissie naar op zoek is.'
8. **Geef alle benodigde details.** Waar moet de brief naartoe gestuurd worden? Wanneer heb je het nodig? Je vraagt ze al om een gunst, dus vraag ze niet ook nog eens om de brief zelf te frankeren en op de bus te doen. Het moet zo min mogelijk gedoe zijn voor hem of haar, zorg ervoor dat de docent niet geërgerd raakt over kleine dingen die jij zelf had kunnen (en moeten) doen. Daar komt bij dat je op deze manier zeker weet dat de brief verstuurd is. Accepteer het wel als ze aanbieden om de brief voor je op de bus te doen, behalve als je weet dat ze chaotisch of vergeetachtig zijn. In dat geval kun je bijvoorbeeld zeggen dat je de brief samen met andere brieven in één pakket wilt versturen. Maar laat in ieder geval in de e-mail weten hoe je het wilt hebben zodat ze weten hoeveel tijd ze hebben.
9. **Sluit af met informatie over de verdere afhandeling:** 'Ik doe het formulier en een geadresseerde en gefrankeerde envelop deze week in uw postvak. Ik zal u ook een herinnering sturen. Nogmaals bedankt.' Of: 'Ik moet de brief uiterlijk op 3 augustus verstuurd hebben. Als u akkoord gaat met het schrijven van een aanbevelingsbrief, laat het me dan weten, dan kom ik wanneer u wilt op uw kantoor langs om het te op te halen.'
10. **Bedank hem of haar, of ze nou wel of niet de brief willen schrijven.** 'Bij voorbaat bedankt voor uw tijd. Ook zou ik u hierbij nogmaals willen bedanken voor alles wat ik van u geleerd heb in uw colleges en daarbuiten.' Als degene echt die speciale docent was is het helemaal niet gek om uitgebreid te complimenteren en te bedanken. 'Ik weet dat ik alles wat ik van u geleerd heb zal toepassen in mijn toekomstige carrière. Uw begeleiding gaf me de richting die ik zocht, en daarvoor kan ik u niet genoeg bedanken.' Je kunt ook aanbieden om zelf de brief te schrijven zodat ze de brief alleen maar hoeven te ondertekenen. Dit scheelt hen tijd en moeite en je kunt precies in de brief zetten wat je erin wilt hebben.
11. **Handel alles af zoals beloofd, dus lever alle benodigde spullen en stuur de beloofde herinnering.** Bel als je na één, hooguit twee weken nog geen antwoord hebt gehad op je e-mail. Als je moet bellen, neem dan niets bij voorbaat aan. Kijk eerst of ze de mail hebben ontvangen. Zo niet, wees er dan op voorbereid om het verzoek meteen per telefoon te kunnen doen.
12. **Zorg dat je ruim voor de deadline checkt bij de instantie waar de brief voor is of de aanbevelingsbrief is aangekomen.** Zo niet, stuur een beleefde, korte mail naar de docent om dit aan te kaarten en bied aan om de kosten van een spoedbezorging te vergoeden.
13. **Bedank nogmaals.** Als alles gelukt is stuur je een berichtje naar de docent in kwestie. Zodra de aanbeveling op de juiste plek is aangekomen stuur je een handgeschreven briefje per post, dus geen e-mail. Het is beleefd en correct en je weet nooit waar zoiets later goed voor is. Als je nog eens een soortgelijke brief nodig hebt zou hij of zij nog eens kunnen helpen. Als de brief gewerkt heeft en je hebt de baan of promotieplek gekregen, bel dan de docent om het goede nieuws te delen!
{"url": "https://nl.wikihow.com/Je-docent-via-e%E2%80%90mail-vragen-om-een-aanbevelingsbrief", "language": "nl"}