Reduzir o Tamanho de Arquivos do Excel
Este guia o ensinará a reduzir o espaço usado por um arquivo do Microsoft Excel tirando algumas formatações, comprimindo imagens e salvando-o em um formato mais eficiente.
1. **Abra um arquivo do Microsoft Excel.** Dê um clique duplo no aplicativo verde e branco com um  e, a seguir, indo em  e  a fim de selecionar o arquivo desejado.
2. **Clique em Arquivo.** 
3. **Clique em Salvar como….** 
4. **Digite um nome para o arquivo.** 
5. **Clique no menu suspenso "Formato do Arquivo:".** 
6. **Clique na opção Pasta de trabalho binária do Excel, sob a aba "Formatos Especiais".** Os arquivos salvos nesse formato são consideravelmente menores do que os  convencionais.
7. **Clique em Salvar.** O arquivo do  de menor tamanho será salvo em seu computador.
8. **Abra um arquivo do Microsoft Excel.** Dê um clique duplo no aplicativo verde e branco com um  e, a seguir, indo em  e  a fim de selecionar o arquivo desejado.
9. **Selecione todas as linhas vazias.** Para isso, clique no número da primeira linha vazia e pressione e segure Ctrl+⇧ Shift+↓ (no Windows) ou ⌘+⇧ Shift+↓ (no MacOS).
Na maioria dos teclados, as setas se encontram na parte direita inferior.
10. **Clique na aba Início (no Windows) ou no menu Editar (no MacOS).** 
11. **Vá em Limpar.** 
12. **Clique em Limpar Tudo (no Windows) ou em Tudo (no MacOS).** Isso limpa todo o conteúdo presente nas células que não estão sendo usadas.
13. **Selecione todas as colunas vazias.** Para isso, clique na letra da primeira coluna e pressione e segure Ctrl+⇧ Shift+→ (no Windows) ou ⌘+⇧ Shift+→ (no MacOS).
Na maioria dos teclados, as setas se encontram na parte direita inferior.
14. **Clique na aba Início (no Windows) ou no menu Editar (no MacOS).** 
15. **Vá em Limpar.** 
16. **Clique em Limpar Tudo (no Windows) ou em Tudo (no MacOS).** Isso limpa todo o conteúdo presente nas células que não estão sendo usadas.
17. **Abra um arquivo do Microsoft Excel.** Dê um clique duplo no aplicativo verde e branco com um  e, a seguir, indo em  e  a fim de selecionar o arquivo desejado.
18. **Clique na aba Início que se encontra no topo da tela.** 
19. **Clique em Formatação Condicional….** Essa opção se encontra na parte "" da faixa superior.
20. **Vá em Limpar Regras.** 
21. **Clique em Limpar Regras da Planilha Inteira.** 
22. **Abra um arquivo do Microsoft Excel.** Dê um clique duplo no aplicativo verde e branco com um  e, a seguir, indo em  e  a fim de selecionar o arquivo desejado.
23. **Clique na aba Início que se encontra no topo da tela.** 
24. **Vá em Localizar e Selecionar.** Essa opção se encontra na parte "" da faixa superior.
25. **Clique em Ir para….** 
26. **Clique em Especial….** 
27. **Clique na opção Em branco.** 
28. **Clique em OK.** Todas as células vazias do conjunto de dados serão selecionadas.
29. **Clique em Limpar.** Este é o ícone da borracha.
30. **Clique em Limpar Tudo.** 
31. **Abra um arquivo do Microsoft Excel.** Dê um clique duplo no aplicativo verde e branco com um  e, a seguir, indo em  e  a fim de selecionar o arquivo desejado.
32. **Clique em Editar.** Essa opção se encontra no menu superior da tela.
33. **Vá em Localizar.** 
34. **Clique em Ir para….** 
35. **Clique em Especial….** 
36. **Clique na opção Em branco.** 
37. **Clique em OK.** Todas as células vazias do conjunto de dados serão selecionadas.
38. **Clique em Editar na barra de menus.** 
39. **Vá em Limpar.** 
40. **Clique em  Tudo.** 
41. **Abra um arquivo do Microsoft Excel.** Dê um clique duplo no aplicativo verde e branco com um  e, a seguir, indo em  e  a fim de selecionar o arquivo desejado.
42. **Abra a caixa de diálogo "Compressão".** Para isso:

No Windows, clique em uma imagem e, na aba "" e, a seguir, na opção "Comprimir Imagens" na barra de ferramentas.
No MacOS, clique em "" e em "".
43. **Clique no menu suspenso ao lado de "Qualidade da Imagem".** 
44. **Escolha uma resolução de imagem mais baixa.** 
45. **Selecione a opção "Excluir áreas cortadas da imagem".** 
46. **Selecione a opção Todas as imagens neste arquivo.** 
47. **Clique em OK.** As imagens nele presentes terão sido comprimidas e os dados de imagens alheios ao arquivo, apagados.
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