Come Creare una Regola su Outlook per Inoltrare le Email
Usando una regola personalizzata, Outlook può esaminare ogni messaggio ricevuto cercando determinate caratteristiche e, se è il caso, inoltrarlo o reindirizzarlo automaticamente verso un altro account. Questo metodo ti permetterà anche di conservare una copia di ogni messaggio inoltrato.
1. **Avvia Microsoft Outlook.** Clicca la scheda “File”, poi clicca su “Gestisci Regole e Avvisi”
2. **Determina l’account a cui applicare le regole.** Dalla lista “Applica cambiamenti a questa cartella”, clicca sull’account a cui vuoi applicare la nuova regola.
3. **Crea una nuova regola.** Clicca su “Nuova Regola…” sulla scheda “Regole email”.
4. **Comincia da una regola vuota.** Dalla procedura guidata regole, sotto la sezione Comincia da una regola vuota, clicca su “Applica regola sui messaggi che ricevo” e clicca su Avanti per continuare.
5. **Imposta gli eventi a cui applicare la regola.** Clicca sulla casella di spunta vicino a “persone o gruppi pubblici” e in fondo alla finestra della procedura guidata clicca sul link persone o gruppi pubblici. Apparirà una casella “indirizzo” regola. Inserisci i mittenti desiderati nel campo Da -> e clicca su OK e poi su Avanti.
6. **Inoltra.** Nella finestra della procedura guidata, metti il segno di spunta sulla casella “Inoltra a persone o gruppo pubblico” e in fondo alla finestra della procedura guidata, clicca sul link “persone o gruppo pubblico”. Apparirà una rubrica indirizzi. Inserisci l’indirizzo email del destinatrio e clicca su OK:
7. **Controlla la regola.** Vedrai la descrizione della regola in fondo alla finestra della procedura guidata. Assicurati che sia corretta e fai click su Fine.
8. **Applica la regola.** Nella finestra Regole e Avvisi, clicca su OK per applicare la regola.
9. **Avvia Microsoft Outlook.** Clicca su “Mail” nel pannello di navigazione, e sul menu Strumenti, clicca su Regole e Avvisi.
10. **Decidi a quali account applicare le regole.** Se hai più di un account sul tuo profilo Outlook, nella lista Applica Cambiamenti a questa cartella clicca sulla posta in arrivo dell’utente a cui vuoi applicare la regola.
11. **Crea una nuova regola.** Per cominciare, clicca su Nuova Regola.
12. **Imposta la frequenza con cui vengono controllati i messaggi.** Sotto Comincia da regola vuota clicca su “Controlla sempre i messaggi quando arrivano” e clicca su “Avanti”.
13. **Imposta i tuoi criteri.** Sotto Passaggio 1: seleziona condizioni, seleziona la casella di spunta per ogni condizione che vuoi venga applicata ai messaggi in entrata.
14. **Modifica la descrizione.** Clicca sul valore sottolineato che corrisponde alla condizione sotto” Passaggio 2: Modifica descrizione regola” e seleziona o digita le informazioni necessarie.
Clicca su Avanti.
15. **Seleziona il destinatario.** Sotto passaggio 1: seleziona azioni,  metti il segno di spunta su “inoltra alle persone o alla lista di distribuzione”.

Clicca su “persone o lista di distribuzione” sotto a “Passaggio : Modifica descrizione regola”.
Fai doppio click sul nome o la lista distribuzione a cui vuoi inoltrare i messaggi.
Clicca su “OK” e clicca due volte su Avanti.
16. **Dai un nome alla regola.** Digita un nome sotto  “Passaggio 1: specifica un nome per questa regola”.
17. **Esegui la regola.** Puoi eseguire questa regola sui messaggi già presenti nelle tue cartelle. Metti il segno di spunta sulla casella “Esegui questa regola ora sui messaggi già presenti nella cartella”.
18. **Per applicare questa regola a tutti i tuoi indirizzi email e cartelle, metti il segno di spunta sulla casella Crea questa regola su tutti gli account.** Se non hai più di un account o una casella posta in arrivo su Outlook, questa opzione sarà grigia e non potrà essere cliccata.
19. **Clicca su Fine.** 
20. **Avvia Microsoft Outlook.** Nel pannello di navigazione nel menu strumenti, clicca su Regole e avvisi. '
21. **Determina l’account a cui applicare la regola.** Se hai più di un account su Outlook, clicca la cartella posta in arrivo a cui vuoi applicare la regola nella lista “Applica cambiamenti a questa cartella”.
22. **Crea una nuova regola.** Per cominciare. Clicca su “Nuova regola”.
Clicca su Comincia da nuova regola.
23. **Decidi quando vuoi che vengano controllati i messaggi.** Clicca su Controlla i messaggi al loro arrivo sotto a “Passaggio 1: Quando dovrebbero essere controllati i messaggi”.
Clicca su Avanti.
24. **Seleziona le caselle di spunta desiderate che si trovano vicino a ogni condizione che vuoi verificare nei messaggi in arrivo, sotto a “Passaggio 1:** seleziona condizioni”.
25. **Modifica la descrizione.** Sotto a” Passaggio 2: Modifica descrizione regola”, clicca sul valore sottolineato corrispondente alla condizione, e seleziona o digita le informazioni necessarie.
Clicca su Avanti
26. **Seleziona i destinatari.** Seleziona “inoltra a persone o lista di distribuzione” sotto a “Passaggio 1: seleziona azione”.

Clicca persone o lista di distribuzione sotto a “Passaggio 2: modifica descrizione regola”.
Fai doppio click sul nome o sulla lista di distribuzione a cui vuoi inoltrare i messaggi, e clicca su OK.
Clicca due volte su Avanti
27. **Finito.** Digita un nome sotto “Passaggio 1: Specifica un nome per questa regola”.
Clicca su “Finito”.
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