BI 和报表有什么区别？
BI工具和报表工具有什么区别？两个可以互相替换使用么？是不是有了BI工具，就不需要报表了啊？
只要你入门数据分析师，必然会听到两个高频词：“报表工具”和“BI商业智能”。

然而报表工具跟BI到底有什么区别，很多人并不明白两者的概念和区别，以为报表就是BI，BI就是报表，其实这是相当错误的理解。造成这种错误观念的原因主要是两者都是大数据时代下的分析工具，两者的功能有所重合，想要搞清楚两者之间的区别，就要从报表工具和BI商业智能工具的具体应用场景上去分析。

### 1、BI商业智能与报表软件最主要的区别？

#### 报表工具跟BI软件到底有什么区别？

> 定义上来说：报表是数据展示工具，BI商业智能是数据分析工具。

报表工具：顾名思义就是制作各类数据报表、图形报表的工具，甚至还可以制作电子发票联、流程单、收据等等。

BI商业智能：不单单是一个工具，更应该是一种解决方案。百度百科给出的解释是：商业智能是提取企业各业务运作系统的数据，然后进行清理、抽取、转换和装载，即ETL过程，合并到一个企业级的数据仓库里，从而得到企业数据的一个全局视图，在此基础上利用合适的查询和分析工具、OLAP工具等对其进行分析和处理，最后将结果呈现给管理者，为管理者的决策过程提供支持。

但其实简单来说，两者最明显的区别主要是针对的使用人群不同。

报表主要是IT开发人员制作并且服务于业务流程，比如销售报表、供应链生产报表。而BI商业智能也能做报表，但BI的报表形式更简单，操作起来自然更方便，报表的字段大多拖拖拽拽到维度框指标框中，形成报表，使用者有IT人员也可以是业务分析者。

以国产主流的FineReport和FineBI举例，前者是报表平台工具，后者是商业智能BI。

#### 报表平台工具

FineReport的应用场景主要是业务报表制作，比如一些企业固定的月报，季报和关键数据指标的统计、展示和分析，主要面向IT开发者，或者某些企业专门设置的报表开发人员，需要一定的数据库知识和少量的JS知识，帮助IT人员在快速响应业务需求的同时解放自身劳动力。主要功能分为三大类：数据录入(填报)、数据查询(参数)和数据展示(报表)还有报表权限管理。数据展示报表可分为表格类和图表类。

#### 商业智能BI

商业智能工具侧重于数据分析，所以在报表制作难度上大大降低，但换来的代价是，不能制作复杂的报表。不同于传统做表的方式，其目的在于将大数据量级的数据快速进行分析展示，制成驾驶舱。相比报表，商业智能BI的侧重点在于基于问题导向的分析，例如销售数据、人员流失数据分析等，优势在于操作简单、数据处理量大，分析快速。以FineBI为例，它能快速搭建各种业务模型（杜邦分析法、KANO模型等）的自助式分析平台，企业级商业分析工具，常用于各种业务的数据分析。功能上BI有简单报表（汇总表和明细表）、Dashboard和数据分析功能。

BI的可视化图表更侧重分析作用，主要是通过数据可视化更直观地发现业务运营过程中存在的问题，以更好地帮助业务人员调整工作策略。

### 2、举个具体例子，说明报表工具跟BI软件到底有什么区别

如果领导用报表查看数据，那么领导可以知道当月总销售额、各个销售员的业绩、哪个产品卖得最好等等，主要是通过统计已知数据，了解总体和细节上的事实。如果领导用BI查看数据，领导不光知道销售额、销售员业绩，还可以基于这个报表进行更自由的探索分析，比如分地区、分产品分门店查看，比如使用不同的图表（折线图、饼图、柱状图等）来获取不同视角下的结论，甚至还能对未来做出预测，比如产品A销量可观，预计10号之后库存枯竭，请及时备货等等。所以BI提供了是更深度的分析和更智能的决策辅助，这是和报表的核心区别。目前国内开展信息化工作的企业中，绝大部分还是使用的报表软件，主要用以解决企业内数据统计和展示的需求。而BI软件应用情况则相对小众，集中在信息化水平较高的行业中，比如银行、零售企业、电商、互联网公司这些。而国外企业因为信息化走的比我们超前，对于BI的应用已然很普遍了，同时国外的信息化软件也都趋向BI化和智能化。

#### 最后来个总结，加深记忆：报表工具跟BI软件到底有什么区别？

**从面向群体来讲。** 报表主要面向IT开发者，或者某些企业专门设置的报表开发人员。因为需要一定的数据库知识和少量的JS；商业智能主要面向业务人员、数据分析人员，让他们不用给IT提需求，可以自给自足。操作简单，侧重分析。两者最后的报表和数据分析结果都是给领导、管理层看的，他们通过分析结果来制定决策。**从背后的技术架构来讲。**商业智能可以处理更大的数据量，常常基于企业搭建的数据平台，连接数据仓库进行分析，但有些报表工具也可以完成这一部分工作。

最后的最后，两者的关系可交叉可递进，关键还是取决于企业需求，业务需求，也并不能绝对的判断好坏，各有优势，各有适用环境。