你能详细解释一下销售发票文件吗？
销售发票文件是存放企业销售部门开出的所有发货票。#### 销售发票文件的内容

销售发票文件包括开票日期、销售类型、发票编号、客户名称、客户地址、开户银行、银行账号、税号、销售部门、业务员、付款条件、税率、产品编码、产品名称、数量、单价、金额、税额等数据项目。#### 销售发票文件的结构

销售发票固定信息文件结构如表1所示。


表1销售发票固定信息文件结构

序号项目说明


1销售类型根据某些特征对销售业务进行分类，以便按照销售类型进行统计分析。如普通销售、可选普通销售、委托代销、直运销售、分期收款


2发票号由手工录入，或系统根据企业所设置编号规则自动生成


3订单号与销售发票所对应的销售订单的编号


4出库单号销售活动中货物出库环节的单据编号


5单据日期签署销售订单日期，由企业手工录入或参照日历表生成


6客户编码销售报价对象(即客户)编码，客户编码必须存在于客户档案中


7客户付款条件针对当前销售业务，客户在不同期间付款可以获取的现金折扣比率及最长信用期间。系统将根据所选客户自动输出其对应付款条件


8部门编码处理当前销售业务的部门编码，部门编码必须存在于部门档案中


9职员编码处理当前销售业务的业务员编码，职员编码必须存在于职员档案中


10仓库编码发出货物的仓库对应编码，仓库编码必须存在于仓库档案中


11发货地址系统将根据销售发票对应客户自动从客户档案中读取发货地址


12开户银行系统将根据销售发票对应客户自动从客户档案中读取开户银行


13银行账号系统将根据销售发票对应客户自动从客户档案中读取银行账号


14纳税人登记号系统将根据销售发票对应客户自动从客户档案中读取纳税人登记号


15审核标志审核确认销售发票生效标志，未审核之前的销售发票可以任意修改和删除，审核后的销售发票不能再做任何修改


16转账标志销售发票是否已经生成记账凭证并传递给账务处理子系统

销售发票变动信息文件结构如表2所示。


表2销售发票变动信息文件结构

序号项目说明


17存货编码存货编码必须存在于存货档案中


18增值税税率系统根据文件中的存货编码从存货档案中读取增值税税率


19销售单价对于有销售订货环节的销售业务，从订单获取销售单价；对于没有销售订货环节的销售业务，系统自动根据价格政策计算销售单价


20销售数量成交销售数量


2l销售金额系统根据销售单价和数量自动计算销售金额


22销售税金系统根据增值税税率及销售金额自动计算销售税金

企业根据核算和管理需要可以增加或减少相应的项目。#### 销售发票文件的作用

销售发票是在销售开票过程中用户所开具的原始销售单据，包括增值税专用发票、普通发票等。销售发票是确认和计量销售收入、应交销售税金、应收账款的依据，是销售管理的重要环节。
针对同一客户开具的一张销售发票可以包含多种存货的销售信息。因此，与销售报价单和销售订单相似，销售发票文件可以拆分成两个文件。