Fournir à toutes les familles une information détaillée sur le voyage et faire un sondage auprès d’elles avant même de présenter le projet au chef d’établissement puis au CA afin de connaître le nombre d’élèves réellement prêts à s’engager. Un échange suppose la réciprocité de l’accueil. Organiser une réunion pour répondre à toutes les interrogations.