תקנות הארכיונים (ביעור חומר ארכיוני במוסדות המדינה וברשויות המקומיות)
; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; .

בתוקף הסמכות לפי  , שהועברה אלי, ולאחר התייעצות במועצת הארכיונים העליונה, אני מתקין תקנות אלה:

 בתקנות אלה –
 ”מוסד“ או ”מוסד ממוסדות המדינה“ – מוסד ממוסדות המדינה, לרבות רשות מקומית;
 ”המועצה“ – מועצת הארכיונים העליונה;
 ”תעודות שגרתיות“ – חומר ארכיוני מהסוג המפורט ;
 ”הנחיות“ – הנחיות להחזקת חומר ארכיוני לשמירה ולביעור שמוציא הגנז, באישור המועצה, ליחידות מינהליות במוסד.

 רשאי מוסד לבער תעודות שגרתיות אם עבר עליהן הזמן הנקוב  והמוסד מילא אחר הוראות  והגנז לא התנגד לביעורן.

 צילם מוסד במיקרופילם תעודה שגרתית וכן צילם באותו סרט אישור, מאת הממונה על שמירתה, שהצילום הוא העתק מדויק ממנה, תהיה תקופת ביעורה 30 יום מתאריך הצילום.
 אחרי ביעור תעודה שגרתית שצולמה כאמור בתקנת משנה (א) יישמר המיקרופילם של התעודה במשך הזמן שנקבע  שהיה חל על התעודה עצמה.

 רצה מוסד לבער תעודות שגרתיות כאמור , יודיע על כך לגנז לא יאוחר משלושים יום לפני היום שנועד לביעור.
 ההודעה האמורה תימסר בשני עותקים לפי הנוסח שנקבע לה .

 להודעה תצורף רשימה של התעודות השגרתיות הנועדות לביעור לפי הנוסח שנקבע .
 היו במוסד מחלקות, מדורים או חלוקות מינהליות אחרות, תיערך רשימה נפרדת של התעודות השגרתיות הנועדות לביעור והנמצאות ברשות כל מחלקה, מדור או חלוקה מינהלית אחרת.

 רצה מוסד לבער בזמנים רצופים תעודות שגרתיות שעבר עליהן הזמן הנקוב , ימסור לגנז הודעה שבה יפרט את סוגי התעודות ואת זמני ביעורם.
 הסכים הגנז לביעורם בזמנים הרצופים כאמור בתקנת משנה (א), רשאי המוסד לבערם כאמור והוראות   לא יחולו.

 , ”חומר ארכיוני“ – חומר ארכיוני למעט תעודות שגרתיות.

 רצה מוסד לבער חומר ארכיוני יגיש בקשה על כך לגנז בשני העתקים לפי הנוסח שנקבע לה .
 לבקשה תצורף ב־4 העתקים רשימה של החומר הארכיוני שמבקשים לבערו לפי הנוסח שנקבע לה  וכן במידת האפשר גם דוגמה מהחומר האמור.
 היו במוסד מחלקות, מדורים או חלוקות מינהליות אחרות, תיערך רשימה נפרדת של החומר הארכיוני הנועד לביעור והנמצא ברשות כל מחלקה, מדור או חלוקה מינהלית אחרת.

 ראה הגנז שאין צורך עוד לשמור על החומר הארכיוני שמבקשים לבערו, כולו או מקצתו, יודיע לחברי המועצה על הבקשה לבער את החומר.
 ההודעה האמורה תכלול תיאור החומר שמבקשים לבערו.
 בהודעתו לחברי המועצה יציין הגנז אם בדעתו לפרסם הודעה על הביעור ברשומות.
 חבר המועצה רשאי לבקש את הגנז שההודעה תפורסם ברשומות או בעתון יומי; התנגד הגנז לפרסומה כאמור, תכריע בדבר המועצה.

 רצה אדם להתנגד לביעור החומר הארכיוני שמבקשים לבערו, יגיש כתב התנגדות לגנז תוך 30 ימים מיום מתן ההודעה לחברי המועצה או מיום פרסום ההודעה ברשומות או בעתון יומי, הכל לפי התאריך המאוחר יותר, ויפרט בו את נימוקי התנגדותו.
 לא נראתה ההתנגדות לגנז, יודיע על כך למתנגד ויביא את ההתנגדות לפני המועצה להכרעתה.

 למתנגד לביעור חומר ארכיוני שאיננו חבר המועצה תינתן הזדמנות להשמיע את התנגדותו לפני המועצה.
 למתנגד כאמור תימסר הודעה של שבעה ימים מראש על מועד ומקום שמיעתו לפני המועצה.

 לא הוגשה התנגדות לביעור חומר ארכיוני כאמור  או החליטה המועצה בדבר ההתנגדות, יחזיר הגנז למוסד העתק אחד מהבקשה כאמור  עם העתק אחד של הרשימה של החומר הארכיוני בצירוף ההחלטה המתירה או האוסרת את ביעורו של החומר, כולו או מקצתו.

 הותר ביעור של החומר הארכיוני, ימסור המוסד הודעה לגנז על הביעור לא יאוחר מחמישה עשר יום לפני היום שנועד לביעור.
 ההודעה תימסר בשני העתקים לפי הנוסח שנקבע לה .

 הוראות  יחולו גם על ביעור חומר ארכיוני מהסוג המפורט בהנחיות, אולם לענין  כל מקום שמדובר בו במועצה או בחבר מועצה – גם ועדה או חבר של ועדה שהסמיכה המועצה במשמע.

  –
 ”חומר ארכיוני“ – תעודות שגרתיות של מוסד וחומר ארכיוני אחר של המוסד מהסוג שפורט בהנחיות;
 ”מוסד“ – מוסד ממוסדות המדינה המנוי  או מוסד אשר קיבל את אישור גנז המדינה לפי הנוסח .

 סרק מוסד חומר ארכיוני, ונתקיימו בהעתק הסרוק של החומר הארכיוני התנאים המפורטים  (להלן – תקנות העדות), בצירוף תיעוד לקיומם, וכן נתקיימו בהעתק הסרוק נהלים לביצוע סריקה, שיקבע המוסד, באישור גנז המדינה, תהא תקופת שמירתו של החומר הארכיוני 10 ימים מתאריך הסריקה ולאחר מכן המוסד רשאי לבערו.
 על אף האמור בתקנת משנה (א), האמור בה יחול על חומר ארכיוני אשר תקופת החזקתו הקבועה בהנחיות היא לצמיתות, רק לאחר שאישר הגנז למוסד, לאחר התייעצות עם המועצה, כי שמירתו של החומר הארכיוני לצמיתות אפשרית גם בהעתק סרוק שלו ובהתקיים כל התנאים המפורטים להלן:
 בקשת הביעור חתומה ביד המנהל הכללי של המוסד לאחר שבחן, בין השאר, כי הביעור לא יפגע בכל שימוש משפטי בחומר;
 אין דרישה בחוק או מכוחו המחייבת את שמירת המקור של החומר הארכיוני;
 הגנז שוכנע כי ביעור החומר הארכיוני ושימוש בעותק הסרוק שלו לא תפגע ביכולת להנגישו לציבור, באפשרות העיון והמחקר בו וביכולת אחזורו של החומר;
 המוסד הפקיד בארכיון עותק סרוק של החומר וקיבל את אישור הגנז על ההפקדה, למעט אם ויתר הגנז על הפקדת העותק הסרוק.
 הוראות ,   לא יחולו על חומר ארכיוני שמבוער על פי הוראות תקנות משנה (א) ו־(א1).

 המוסד ישמור העתק סרוק של חומר ארכיוני שבוער כאמור  במשך תקופות האחזקה הקבועות  או בהנחיות החלות על החומר הארכיוני, לפי העניין.
 המוסד יהיה רשאי לבער העתק סרוק של חומר ארכיוני שנסרק כאמור  ושנותר בידו לאחר הפקדתו בארכיון המדינה, רק לאחר קבלת אישור הגנז לכך.
 ההעתק הסרוק יישמר, יוחזק ויינקטו לגביו אמצעי הגנה ושמירה כאמור , בצירוף תיעוד לקיומם.
 כל הוראה מתקנות אלה יש לקיים במערכת הממוכנת של המוסד ולגבי העתקים סרוקים, בשינויים המחויבים.

 , ”חומר ארכיוני“ – חומר ארכיוני לרבות תעודות שגרתיות.

 הגנז וכן כל מי שנתמנה על־ידיו לצורך זה, רשאים להיות נוכחים בשעת ביעור החומר הארכיוני.

 פרוטוקול על הביעור, בשני העתקים לפחות, ייערך במעמד הביעור לפי הנוסח שנקבע לו .
 הפרוטוקול ייחתם על־ידי נציגי המוסד, שהחומר הארכיוני המבוער נמצא ברשותו, הנוכחים בשעת הביעור וכן על־ידי הגנז ומי שנתמנה על־ידיו, אם היו נוכחים.
 אחד מהעתקי הפרוטוקול יימסר לגנז על־ידי המוסד האמור תוך חמישה־עשר יום מיום עריכתו.

 תקנות הארכיונים (ביעור חומר ארכיוני במוסדות המדינה וברשויות המקומיות), התשי״ז–1957 – בטלות.

 אם לא נקבעה אחרת,  יחל הזמן שצויין בטור ב׳ ממועד הרישום האחרון שבתעודה השגרתית שתוארה בטור א׳.

 כספים והנהלת חשבונות
 

 בינוי, נכסים, אפסנאות ומשק
 

 רכב
 

 עניני עובדים
 

 השתלמות, הדרכה וחינוך
 

 עניני משפט ומשמעת
 

 מינהל כללי ויעול
 

 משרד ראש הממשלה, הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה
 

 משרד האוצר – נציבות שירות המדינה
 

 משרד האוצר – רשות המסים בישראל
 

 משרד האוצר – רשות המסים בישראל – אגף מס הכנסה ומס רכוש
 

 משרד האוצר – היחידה לשכר והסכמי עבודה
 

 משרד הבינוי והשיכון – אגף איכלוס, הנהלה ומחוזות
 

 

 משרד הבינוי והשיכון – המרכז למיפוי ישראל
 

 משרד הבינוי והשיכון – מחלקת עבודות ציבוריות
 

 משרד הבריאות
 

 משרד הבריאות – האגף למחלות ממושכות וזקנה
 

 משרד הבריאות – לשכות הבריאות המחוזיות והנפתיות
 

 משרד הבריאות – תחנות אם וילד ובתי־ספר
 

 משרד הבריאות – בתי החולים הממשלתיים
 

 משרד הבריאות – המכון הרפואי לבטיחות בדרכים
 

 משרד הבריאות – תחנות למניעת מחלות ריאה
 

 משרד הבריאות – מעבדות למזון
 

 משרד הבריאות, המכון לרפואה משפטית
 

 משרד החוץ
 

 משרד החינוך התרבות והספורט
 

 משרד החקלאות
 

 משרד החקלאות – הלשכות הוטרינריות של השירותים הוטרינריים בשדה
 

 המשרד לביטחון פנים – רישוי כלי ירייה
 

 המשרד לביטחון פנים – משטרת ישראל
 

 המשרד לביטחון פנים – שירות בתי הסוהר
 

 משרד המשפטים
 

 משרד המשפטים – פרקליטות המדינה
 

 משרד המשפטים – פרקליטות המחוז
 

 משרד המשפטים – אגף האפוטרופוס הכללי וכונס הנכסים הרשמי
 

 משרד המשפטים – רשם הפטנטים, המדגמים וסימני המסחר
 

 משרד המשפטים – אגף רישום והסדר מקרקעין
 

 משרד המשפטים – המחלקה לחקירות שוטרים
 
 

 משרד המשפטים – רשות האכיפה והגבייה
 

 

 

 משרד הרווחה והשירותים החברתיים
 

 משרד הפנים – מחוזות – שלטון מקומי
 

 משרד הפנים – פינוי סעד חללים (פס״ח) – מחוזות
 

 משרד הפנים – מינהל התכנון
 

 

 רשות האוכלוסין, ההגירה ומעברי הגבול – לשכת מינהל אוכלוסין
 

 משרד התחבורה – אגף המפקח על התעבורה
 

 משרד התחבורה – רשות הרישוי
 

 משרד התחבורה – אגף הספנות והנמלים
 

 

 משרד התעשייה המסחר והתעסוקה
 

 

 המוסד לביטוח לאומי
 

 

 הנהלת בתי המשפט
 

 רשות ניירות ערך
 

 המשרד לקליטת עליה
 

 

 שירותי המודיעין והבטחון
 

 משרד הבטחון – מינהל ההרכשה והייצור – יחידה ארצית לתובלה ושינוע
 

 משרד הבטחון – אגף השיקום
 

 משרד הבטחון – אגף הכספים – היחידה לנסיעות חו״ל
 

 משרד הבטחון – יחידת ביטוח ותביעות
 

 משרד הבטחון – הממונה על תעסוקת עובדים אזרחיים בצה״ל
 

 משרד הבטחון – האחראי להסברה ולפניות הציבור
 

 צה״ל – מפקדת קצין שלישות ראשי, מינהל הסגל, מינהל תשלומים ומרכז תעסוקת עובדים אזרחיים בצה״ל
 

 יחידות צה״ל
 

 צה״ל – לשכות גיוס אזוריות
 

 צה״ל – בתי־דין צבאיים
 

 שירות הביטחון הכללי;

 משרד המשפטים;

 משרד החוץ;

 המוסד למודיעין ולתפקידים מיוחדים;

 משרד הבריאות;

 בית החולים הממשלתי, שמואל הרופא;

 המרכז הרפואי תל אביב, ע״ש סוראסקי;

 רשות העתיקות.

 טופס 1: הודעה לגנז על חומר ארכיוני לביעור 

 טופס 2: רשימת החומר הארכיוני לביעור 

 טופס 3: בקשה לביעור חומר ארכיוני 

 טופס 4: פרוטוקול על ביעור חומר ארכיוני 

 טופס 5: אישור גנז המדינה לביעור לאחר סריקה לפי  

 שמעון פרסראש הממשלה

בוט חוקים