תקנות החברות (דיווח, פרטי רישום וטפסים)
, ; ; ; ; ; .

בתוקף סמכותי לפי , , , , , ,    (להלן – החוק), ולפי   (להלן – הפקודה), ובאישור ועדת החוקה חוק ומשפט של הכנסת, אני מתקין תקנות אלה:

 המבקש לרשום חברה יגיש לרשם בקשה, לפי , שמולאו בה כל הפרטים הנדרשים; הבקשה תכלול הצהרה של כל אחד מבעלי המניות הראשונים ויצורפו לה העתק מתקנון החברה, כאמור   והצהרת כל אחד מן הדירקטורים הראשונים כמפורט .
 חברה שמענה הרשום הוא במענו של אדם אחר, תציין גם את שמו של אותו אדם.
 שמו של החותם על  , מספר הזהות שלו וחתימתו על גבי הטפסים יאומתו בידי עורך דין אשר יציין כי הזהיר את החותם על הצהרתו.
 העתק של תקנון החברה המצורף לבקשה לפי תקנת משנה (א), יכול שיהיה בשפה האנגלית, למעט אם החברה היא חברה לתועלת הציבור.
 בעל מניות יציין אם הוא מחזיק את המניות בנאמנות כאמור , במקום המיועד לכך ; החזיק בעל המניות מניות בנאמנות כאמור – יצהיר כי תנאי הכשירות שבהצהרת בעלי המניות הראשונים לפי אותו טופס מתקיימים גם לגבי הנהנה.

 הודעות לרשם על העברת מניות והקצאת מניות, בחברה שאינה תאגיד מדווח, ייערכו לפי  , לפי הענין; החותם על ההודעה או מגיש הדוח המקוון לפי  יציין על גבי הטופס כי הפעולה המדווחת נרשמה במרשם בעלי המניות המתנהל בחברה לפי .
 החותם על ההודעה או המגיש את הדוח המקוון כאמור בתקנת משנה (א), יציין במקום המיועד לכך  , לפי העניין, אם המניות שהועברו או שהוקצו מוחזקות בנאמנות כאמור .
 שמו של החותם על  , מספר הזהות שלו וחתימתו יאומתו בידי עורך דין והוא יציין כי הזהיר את החותם על הצהרתו.

 חברה פרטית תדווח לרשם על הפסקת כהונתו של רואה חשבון מבקר ועל מינוי של רואה חשבון מבקר כאמור .

 חברה פרטית תשלח לרשם, אחת לשנה, דין וחשבון שנתי לפי , חתום בידי יושב ראש הדירקטוריון או דירקטור שהדירקטוריון הסמיכו לכך, או בלא חתימה כאמור, אם הדוח מוגש כדוח מקוון לפי  ; בדוח השנתי יצוין, בין השאר, כי החברה ערכה דוחות כספיים שבוקרו בידי רואה חשבון מבקר ושאושרו ונחתמו בידי הדירקטוריון כאמור  , והתאריך אשר לגביו נערך המאזן כאמור ; כמו כן יצוין בדוח השנתי כי נתקיים האמור , תוך ציון המועד שבו נתקיימה האסיפה השנתית האחרונה שבה הוצגו הדוחות אלא אם כן נתקיים בחברה האמור בתקנת משנה (ב).
 שמו של החותם על , מספר הזהות שלו וחתימתו יאומתו בידי אחד מאלה:
 עורך דין והוא יציין כי הזהיר את החותם על הצהרתו;
 רואה החשבון שביקר את הדוחות הכספיים של שנת הדוח וסייע בהכנת הדוח.
 נקבע בתקנונה של חברה פרטית כי אינה חייבת לקיים אסיפה שנתית כקבוע , ולא קיימה החברה אסיפה שנתית, יצוין הדבר בדוח וכן יצוין בו אם הדוחות הכספיים נשלחו לבעלי המניות כאמור  והמועד שבו הם נשלחו.
 חברה פרטית לא פעילה שמתקיימות בה ההוראות והתנאים שנקבעו לפי , אשר החליטה, כאמור , כי אין היא חייבת בהגשת דוחות כספיים, תציין זאת בדוח השנתי.
 חברה פרטית שבמועד משלוח הדוח השנתי יש לה מנהל כללי, או מנהל עסקים ראשי או אדם אחר האחראי לניהולה השוטף, תציין את פרטיו המלאים בדוח השנתי במקום שנקבע לכך בטופס.
 היה לחברה דירקטור שאינו תושב ישראל או אינו תאגיד ישראלי, תציין בדוח השנתי כי הפרטים והמסמכים שנדרש צירופם לפי  לדוח הראשון לגבי אותו דירקטור, לא השתנו; חל שינוי בפרט מהפרטים האמורים, תצרף החברה לדוח השנתי את המסמכים כנדרש לגבי הדוח הראשון לפי .
 חברה פרטית תציין בדוח השנתי את שמו של רואה חשבון מבקר של החברה; לא היה לחברה רואה חשבון מבקר, תציין את פרק הזמן שחלף, מהמועד שבו אין לה רואה חשבון מבקר עד למועד הדוח השנתי.
 חברה פרטית אשר מינתה נושא משרה לענין  או שמינתה אחראי לענין , רשאית לציין בדוח השנתי את שמו של נושא המשרה בחברה המוסמך לדווח לרשם בשם החברה ואת שם האחראי לקיום ההוראות והחובות כאמור .
 מגיש הדוח השנתי יציין במקום המיועד לכך , אם בעל מניות בחברה מחזיק מניות בנאמנות כאמור .

 חברה פרטית תודיע לרשם על שינויים שחלו בהרכב הדירקטוריון שלה לפי ; בטופס יצוינו פרטיו של הדירקטור שחדל לכהן והמועד שבו חדל לכהן, וכן פרטיו של האדם שמונה לדירקטור ותאריך מינויו; נקבע כאמור , כי מועד תחילת כהונתו של דירקטור יחול לאחר מועד המינוי, יצוין בהודעה מועד תחילת הכהונה.
 
 החותם על ההודעה או מגיש הדוח המקוון לפי  יציין אם השינויים המפורטים בה בוצעו במרשם הדירקטורים המתנהל בחברה לפי , אם לאו.
 שמו של החותם על , מספר הזהות שלו וחתימתו יאומתו בידי עורך דין והוא יציין כי הזהיר את החותם על הצהרתו.

 חברה פרטית תדווח לרשם על הגדלת הון המניות הרשום שלה , וכן תדווח לפי  על ביטול הון המניות הרשום אם נתקבלה החלטה לפי .

 חברה תודיע לרשם על שינויים בתקנונה כאמור  לפי , זולת אם התקיים בהחלטה האמור .
 מסמך שצורף  לפי , המפרט את התקנון החדש או את השינויים בתקנון הקיים, יכול שיהיה בשפה האנגלית, למעט אם החברה היא חברה לתועלת הציבור.
 חברה ציבורית תדווח כאמור בתקנת משנה (א) לגבי שינוי שם בלבד.

 דיווח כדין, בטופס המתאים, על פעולה לפי החלטה של האסיפה הכללית המהווה גם שינוי בתקנון החברה, יראו בו גם הודעה על שינוי התקנון, אם נשלח במועד הקבוע .

 חברה תדווח לרשם על שינוי במען המשרד הרשום, לפי .

 חברה פרטית שהפכה לחברה ציבורית וחברה ציבורית שהפכה לחברה פרטית, תדווח על השינוי לרשם, כאמור ; הפכה חברה ציבורית לחברה פרטית, תציין בהודעתה מיהם בעלי המניות בחברה הרשומים במרשם בעלי המניות, כמות המניות שבבעלות כל אחד מהם, וסוג המניות, אם קיים יותר מסוג אחד של מניות.

 מי שהוסמך לכך בחברה יחתום על כל הודעה, דוח וכל טופס המוגש לרשם לפי תקנות אלה, בציון שמו, מספר הזהות שלו ותפקידו בחברה ויצהיר כי הוא נושא משרה בחברה, המוסמך לדווח לרשם בשם החברה לפי .

 חברה תדווח לרשם על פרטי משכנתאות ושעבודים שיצרה לפי  במועדים הקבועים לכך .
 ברישום שעבוד לפי הסכם מכר או שכירות, ניתן להוסיף הערה , כי אין הרישום כשלעצמו מעיד על כוונת הצדדים להסכם, שהנכס נושא ההסכם ישמש כערובה לחיוב כאמור .
 מסמך שנמסר או התקבל אצל הרשם לפי , יכול שיהיה בשפה האנגלית.

 דיווח של חברה ציבורית שנשלח לרשם לפי , הכולל דיווח על שינויים שיש לדווח עליהם גם לפי תקנות אלה, יראו בו דיווח שניתן כדין לפי תקנות אלה; ואולם הרשם רשאי לדרוש נוסף על כך, גם דיווח לפי תקנות אלה, בנושאים שיפרט בדרישתו.

 הסכום המרבי שרשאית חברה לגבות בעד מתן העתק ממסמכים כאמור  הוא – 1 שקל חדש לכל עמוד, ורשאית היא להצמיד את הסכום האמור למדד המחירים לצרכן שמפרסמת הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה, אם חל שינוי מהמדד שפורסם לאחרונה לפני תחילתן של תקנות אלה עד המדד שפורסם לאחרונה לפני מועד התשלום.

 דיווח לרשם לפי תקנות אלה, שלא נקבע לו מועד אחר, בין  ובין , ייעשה בתוך 14 ימים ממועד הפעולה או ההחלטה הטעונה דיווח.

 חברה תצרף לדוח הראשון שלה לגבי יחיד שאינו תושב ישראל שנדרש ציון מספר זהותו, העתק מתאים למקור של דרכונו, מאומת באחת מאלה:
 לפי  (להלן – פקודת הראיות);
 בידי נוטריון מוסמך במדינה שבה הוצא הדרכון;
 בידי עורך דין בעל רשיון לעריכת דין בישראל;
 בידי נוטריון מוסמך במדינת מושבו של היחיד שאינו תושב ישראל.
 חברה תצרף לדוח הראשון שלה לגבי תאגיד שהואגד מחוץ לישראל, שנדרש ציון מספר זהותו, העתק מתאים למקור של תעודת ההתאגדות או הרישום של התאגיד במדינה שבה הואגד, בצירוף אישור על קיומו של התאגיד באותו מועד, מאומת לפי תקנת משנה (א), בצירוף תרגום לעברית או לאנגלית, מאושר בידי נוטריון ומאומת כאמור.
 בדוח השנתי יצוין כי לא חל שינוי בפרטים שדווחו לגבי דירקטור לפי תקנה זו; חל שינוי בפרטים כאמור, תדווח עליו החברה כאילו היה הדוח הראשון, ויצורפו המסמכים הנדרשים לפי תקנת משנה (א) או (ב).
 עורך דין או נוטריון שאישר מסמך לפי תקנה זו, יציין על גבי הטופס או המסמך את שמו, מענו, מספרי טלפון ופקסימיליה שלו ומספר רשיונו.

 הגשת בקשה לרישום חברה לפי , דוח שנתי לפי , דיווח על שינוי פרטים בחברה צירוף מסמך או הגשת טופס לפי תקנות אלה יכול שייעשו באופן מקוון באמצעות אתר האינטרנט של משרד המשפטים (להלן – בקשה מקוונת, דוח מקוון או מסמך מקוון, לפי העניין); הרשם יפרסם באתר האמור את סוגי הבקשות, הדוחות והמסמכים כאמור שיהיה ניתן להגיש באופן מקוון.
 המגיש בקשה מקוונת, דוח מקוון או מסמך מקוון (להלן – המגיש) יזדהה באמצעות אחד מאלה:
 תעודה אלקטרונית;
 הזדהות אלקטרונית בטוחה;
 לעניין זה –
 ”הזדהות אלקטרונית בטוחה“ – הזדהות אלקטרונית באמצעות אימות רב־גורמים, הכולל שני פרטי אימות לפחות;
 ”פרט אימות“ – פרט ייחודי שנועד לאמת זהות;
 תעודה אלקטרונית" – אחת מאלה:
 תעודה אלקטרונית כהגדרתה  (להלן – חוק חתימה אלקטרונית);
 תעודה אלקטרונית לאימות כהגדרתה ;
 תעודה אחרת שאישר השר לפי הצעת הרשם ורשם הגורמים המאשרים כמשמעותו ; הודעה על אישור תעודה כאמור תפורסם בידי השר ברשומות ובאתר האינטרנט של משרד המשפטים.
 המגיש יאשר באתר האמור בתקנת משנה (א) את הפרטים שצוינו בבקשה המקוונת או בדוח המקוון; על אף האמור  ובתקנות אלה, המגיש בקשה מקוונת או דוח מקוון פטור מחתימה עליהם ומאימותה של החתימה.
 נדרש צירוף מסמך לבקשה מקוונת או לדוח מקוון או הגשת טופס לפי תקנות אלה, יצרף מגישם עותק סרוק של המסמך ויאשר כי סרק את המסמך כצרופה וכי המסמך שסרק הוא מסמך הנאמן למקור.
 נדרש צירוף מסמך לפי  לבקשה מקוונת או לדוח מקוון, יהיה מגישם עורך דין בלבד; עורך הדין יאשר כי סרק את המסמך כצרופה וכי המסמך שסרק הוא מסמך הנאמן למקור או למסמך שאומת לפי הוראות .
 בבקשה מקוונת תצוין במקום המיועד לכך כתובת דואר אלקטרוני ליצירת קשר עם המגיש, ובדוח מקוון – גם עם החברה שמטעמה פועל המגיש; המגיש או החברה, לפי העניין, יודיעו לרשם על כל שינוי בכתובת הדואר האלקטרוני שלהם בתוך 14 ימים מיום השינוי.

 בקשה מקוונת לרישום חברה רשאי להגיש אחד מאלה בלבד:
 בעל מניות;
 עורך דין.
 אם מגיש הבקשה הוא בעל מניות תכלול הבקשה המקוונת –
 את התקנון הראשון, שפרטיו מולאו באופן מקוון, או שיצורף באופן אחר אם אפשר זאת הרשם, ובלבד שכל אחד מבעלי המניות הראשונים, לאחר שהזדהה באחד מאמצעי הזיהוי המפורטים , אישר את הסכמתו לנוסח התקנון כאמור;
 הצהרת כל אחד מבעלי המניות הראשונים והדירקטורים הראשונים, כמשמעותה , לאחר שהזדהה באחד מאמצעי הזיהוי המפורטים  ואישר את הצהרתו באופן מקוון.
 אם מגיש הבקשה הוא בעל מניות יחיד שהוא גם הדירקטור היחיד בחברה תכלול הבקשה המקוונת –
 את התקנון הראשון שפרטיו מולאו באופן מקוון או באופן אחר, אם אפשר זאת הרשם, ובלבד שאישר את הסכמתו לנוסח התקנון כאמור;
 הצהרות בעל המניות הראשון והדירקטור הראשון, כמשמעותן .
 אם מגיש הבקשה הוא עורך דין, תכלול הבקשה המקוונת העתק סרוק של התקנון הראשון והצהרת בעלי המניות והדירקטורים הראשונים כמשמעותה , חתומה ביד כל אחד מבעלי המניות והדירקטורים, לפי העניין; הבקשה תאומת לפי  על ידי עורך הדין המגיש את הבקשה או עורך דין אחר ממשרדו.

 כל אחד מהמנויים להלן רשאי להגיש דוח מקוון בשם החברה, ובלבד שהחברה הודיעה לרשם על זהות המגיש כמפורט בתקנה זו, לרבות אם הודיעה כאמור במסגרת דיווח קודם לפי תקנות אלה:
 דירקטור בחברה או המנהל הכללי שלה – אם החברה דיווחה עליו לרשם כבעל תפקיד כאמור לפני הגשת הדוח המקוון;
 אדם שהוסמך לדווח בשם החברה לפי  – אם החברה הודיעה לרשם על הסמכתו כאמור לפני הגשת הדוח המקוון.
 הדוח המקוון יכלול גם את הצהרתו של מגיש הדוח כי הוא נושא משרה בחברה כאמור , וכי הפרטים שדווחו הם נכונים ושלמים למיטב ידיעתו.

 חברה שלא מילאה בטופס מהטפסים , פרט מהותי, יראו אותה כמי שהפרה את החובה להגיש דיווחים כאמור , והרשם רשאי להטיל עליה עיצום כספי לפי .

 צורף לטופס לפי תקנות אלה מסמך שפרטים ממנו נדרשים לציון בטופס, ירשום הרשם לפי הוראות  או  את הפרטים שצוינו בטופס, וכל אדם רשאי להסתמך על הפרטים שנרשמו כאמור בלי לבחון את המסמכים שהוגשו.

 

 תחילתן של תקנות אלה ביום כ״ה בשבט התש״ס (1 בפברואר 2000).

   יעמדו בתוקפן עד יום כניסתו לתוקף, לפי הוראות , של .

 תקנות 4, 5 ו־6 וכן התוספת השניה בתקנות החברות (אגרות, פרטי רישום וטפסים), התשמ״ט–1989 (להלן – התקנות הקודמות) – יימחקו.
 האגרות הקבועות בתקנות הקודמות ימשיכו לחול עד לקביעת אגרות לפי .

 טופס 1 – בקשה לרישום חברה 

 טופס 2 – הצהרת דירקטורים ראשונים 

 טופס 3 – הודעה על העברת מניות בחברה 

 טופס 4 – הודעה על הקצאת מניות בחברה 

 טופס 5 – דוח שנתי של חברה פרטית 

 טופס 6 – הודעה בדבר שינויים בהרכב הדירקטוריון 

 טופס 7 – הודעה בדבר הגדלת הון 

 טופס 8 – הודעה בדבר ביטול הון המניות הרשום 

 טופס 8א – הודעה על פתיחה במשא ומתן מוגן 

 טופס 9 – דיווח על שינוי תקנון 

 טופס 10 – פרטי משכנתאות ושעבודים 

 יוסף בייליןשר המשפטים

בוט חוקים