ВЭ/ВТ/Отчетность судовая
ОТЧЕТНОСТЬ СУДОВАЯ, ведется по правилам, изложенным в кн. XIII Св. Мор. Пост. Расходы, идущие непосред-но на флот, подразделяются след. обр.: 1) на плавание; 2) на содержание личн. состава, 3) на ремонт. Первая категория расходов охватывает собою всё, относящееся до передвижения судна, поддержания его в готов-ти к походу, бою и содержанию жизн. удобств. В эту категорию входят: а) расходы на топливо, машин. материалы, воду, запасн. предметы по машинной и шхиперск. частям; б) расходы на боев. запасы и их возобновление по мере траты; в) расходы на освещение, вентиляцию, отопление и окраску. Ко 2-ой категории относятся расходы на довольствие и содержание офицерских и кондукторск. чинов и полное содержание н. чинов. В 3-ю категорию — расходы по текущему, частичному и капитальному ремонту, перестройке и перевооружению судов. Расходование кредитов производится частью самими судами, частью воен. портами, обязанными делать заготовки и отпускать на суда уже вполне готовые вещи и материалы. В соответствии со сказанным, на судах флота ведется неск. родов отчетности, связанных между собою и с хоз-вом портов: О. денежная, провизионная и материальная. Ведают ими судов. ревизор и его пом-ки: баталер, шхипер и содержатели имущ-ва по спец-стям. — О. денежная. Все ден. суммы отпускаются на суда из кредитов порта, к к-рому судно приписано, при чём характер отпусков различен: это или аванс, рассчитываемый предположит-но на извест. срок и извест. условия плавания, расход-ние к-раго производится по мере надобности, или оплата счетов и других документов, представляемых от имени дан. судна на произведенные уже расходы. Порядок получения денег из порта следующий: с к-бля в контору порта подаются авансовые требоват-ные или просто требоват-ные вед-сти, в к-рых точно указываются потребные суммы и расчеты; в вед-сти определяется также, из каких сумм (по каким §§ сметы мор. мин-ства) требуемые деньги м. б. отпущены. По проверке правил-сти составления вед-сти и по утверждении её ком-ром порта или его пом-ками, от конторы порта выдается ассигновка, по к-рой уже судно м. получить деньги из местн. казнач-ва. Расход денег производится только на те потреб-ти, на к-рые они отпущены, и лишь в случаях крайн. необход-сти и каждый раз с разрешения высшего морск. нач-ва м. б. произв. расход не по соотв-щему § сметы. Кажд. расход д. быть оправдан соотв-щими документами: при выдаче жалованья — подписью оф-ра, получившего его; при покупках — подписанным счетом торговца с удостоверением об уплате судов. ком-ром и т. д. К вед-сти прилагаются документы, удостоверяющие, что расход д. быть произв. и именно в том размере, как это указано в счете или раздаточн. вед-сти (денеж. довол-вие — разл. виды содержания); таковыми являются, напр., аттестаты о довол-вии, приказы ком-pa о зачислении на к-бль или списании с него кого-либо и т. п. Документы прилагаются к каждой требоват. вед-сти отдельно. Когда вед-сти закончены, все они собираются в общий судов. денеж. отчет, ведущийся помесячно или по полугодиям, или за целый год. Для наблюдения за правильн. ведением О. назначается к-сия из судов. оф-ров (не менее 3), к-рые, под рук-ством ком-pa, производят ежемесячно проверку судов. книг и денеж. сумм, хранящихся на судне в особых денеж. ящиках, печать от к-раго находится у ком-pa судна; чтобы иметь возм-сть в любой момент знать состояние судов. кассы, ведется особ. журнал ежедневного наличия судов. сумм. В загранич. плавании денеж. О. ведется иначе: на суда, под ответ-ность ком-ра, даются кредитивы, размениваемые по мере надобности в банках, с к-рыми прав-ство заранее вошло в соглашение. Оправдат. документами расход-ния сумм служат счета торговцев, удостоверяемые рус. консулами. Вся О. ведется по книгам, к к-рым прилагаются соотв-щие оправдат. документы. — О. провизионная. От казны провизия отпускается только н. чинам. Оф-ры и кондуктора довольствуются на свой счет. Часть провизии, преимущ-но та, к-рая м. храниться, не подвергаясь порче долг. время, т. наз. сухая провизия, т. е. крупа, чай, сахар и консервы, заготовляется портами и отпускается на суда натурою. Для этого с судов подаются требования в портов. контору; порт, отпуская провизию, дает накладную, в к-рой помещено действ-но отпущенное колич-во продуктов, а судно выдает порту квитанцию в приеме. Так способом достигается известн. контроль над операцией поставки от порта на суда. Провизия свежая (хлеб, мясо, зелень) приобретается судном у торговцев на деньги, спец-но для этого отпускаемые. Пищев. довол-вие команды ведется по нормальн. раскладке, устанавливаемой пр. по мор. вед-ву. Сообразно этой раскладке и числу н. чинов, состоящих на порции, производится ежедн. расход провизии. Провизион. отчеты составляются ежемесячно. Стоимость порции для разл. портов определяется неодинаково и устанавливается, как и раскладка, приказом по мор. вед-ву. Расход-ние денег на провизию свыше установлен. нормы не допускается. В заграничн. плавании и сухая провизия м. б. приобретаема самим судном. — О. материальная. При внутр. плав-х все материалы и запасы принимаются на суда из портов. Порядок приема тот же, что и для провизии: подается треб-ние, на выданное имущ-во от порта посылается накладная, а с судна выдается квитанция. Все вещи и материалы, принимаемые на суда, разделяются на 2 категории: инвентарное имущ-во и расходн. запас. Первое вносится в судов. инвентари и проводится по ним, если будет почему-либо израсходовано (см. Инвентари). Второе записывается в особые книги и выводится в расход актами ежедневных судов. работ. Материальн. О. на к-блях ведется самост-но по кажд. спец-сти; так, имеются О.: шхиперская, арт-рийская, минная и машинная. Материал. отчет состоит в том, что ежегодно подводится баланс вещам и материалам, принятым и израсходованным; остатки зачисляются на приход судов. имущ-ва. Вся судов. О. представляется после окончания плавания или в начале года в упр-ние портом, к к-рому приписано судно. Там отчеты рассматриваются и передаются в госуд. контроль, к-рый их окончат-но проверяет и утверждает. В заграничн. плавании материалы м. б. приобретаемы самим судном за счет выданного ему кредитива.