Положение о филателистических выставках
СОЮЗ ФИЛАТЕЛИСТОВ РОССИИ

ПОЛОЖЕНИЕ О ФИЛАТЕЛИСТИЧЕСКИХ ВЫСТАВКАХ

I. Классификация выставок 

1. Филателистические выставки являются одной из ведущих форм культурно-просветительской деятельности Союза филателистов России.

2. Для более полного и разностороннего развития филателии в стране проводятся как общие, так и специализированные выставки. Выставки, на которых представлены экспонаты всех классов (ст. 15), называются общими, а те, на которых демонстрируются экспонаты одного или нескольких классов, — специализированными.

3. В зависимости от объёма, состава участников и других показателей филателистические выставки подразделяются на следующие ранги:
 А — всероссийские общие;
 Б — всероссийские специализированные;
 В — межрегиональные;
 Г — региональные (республиканские, краевые, областные);
 Д — городские, районные;
 Е — клубные.

Кроме того, совместно с союзами филателистов зарубежных стран проводятся международные филателистические выставки. Сроки и условия их проведения определяются двусторонними соглашениями и предусматриваются планами культурных связей.

Двусторонние международные выставки, организованные национальными союзами, приравниваются к рангу Б. Международные выставки, организованные региональными организациями союза филателистов России, приравниваются к рангу В.

4. Во всероссийских общих и специализированных выставках (рангов А и Б) могут участвовать в порядке конкурсного отбора члены СФР и юные филателисты, коллекции которых на выставках ранга В и Г были награждены, как минимум, большими серебряными медалями для взрослых и серебряными медалями для юных филателистов.

Примечание: Выставки, проводимые Союзом московских филателистов и Союзом филателистов Санкт-Петербурга, приравниваются к рангу Б в случае их соответствия по объёму этому рангу выставок (ст. 13).

5. В межрегиональных выставках (ранга В) могут принять участие члены и юные филателисты республик, краёв и областей, регионов, экспонаты которых были награждены, как минимум, серебряной, а юношеские — посеребрённой медалями на республиканских, краевых и областных выставках.

6. В региональных выставках (ранга Г) принимают участие члены СФР и юные филателисты республики с экспонатами, отмеченными ранее на городских и районных выставках не менее, чем посеребрёнными медалями.

8. Районные, городские и клубные выставки (ранга Д, Е) проводятся по планам этих организаций. В них принимают участие члены СФР районных, городских отделений и клубов.

9. На филателистических выставках могут быть представлены также ранее не экспонировавшиеся экспонаты, если они по заключению соответствующих выставочных комиссий по своему содержанию и уровню разработки соответствуют рангу выставки.

10. Во всероссийских выставках (рангов А и Б) могут принять участие по приглашению оргкомитета филателисты зарубежных стран, если их участие предусмотрено положением о данной выставке.

12. Квалификационный срок для экспонатов, представляемых на выставку, составляет 10 лет со дня его последнего экспонирования на выставке проводимой в рамках национального союза филателистов, континентальной филателистической организации или ФИП.

13. Минимальный объём, дающий право на отнесение выставок к тому или иному рангу:

Примечание: Количество стендов, указано из расчёта, что каждый вмещает 12 (формата 29,7x29,7 см или 23,5x29,7 см) или 16 (формата 23,5x29,7 см} выставочных листов. В случае несоответствия количества стендов заявленному рангу, ранг выставки определяется по количеству демонстрируемых стендов.

14. Наряду с конкурсными выставками, правления союзов и отделений, советы клубов могут проводить агитационно-пропагандистские, демонстрационные, а также в качестве учебных пособий выставки. Эти выставки готовятся по определённой тематике и, как правило, приурочиваются к памятным событиям и знаменательным датам. Они проводятся в помещениях различных организаций, учреждений, предприятий и др. Экспонаты для этих выставок могут готовиться без строгого соблюдения требований ст. 16. Кроме того, отделениям, клубам и кружкам рекомендуется организовывать постоянные, сменные и передвижные пропагандистские выставки и оформлять демонстрационные стенды в торговых залах филателистических магазинов.

II. Классификация и объём выставочных экспонатов 

15. Экспонаты, демонстрируемые на филателистических выставках, в зависимости от содержания, построения и способа раскрытия замысла автора подразделяются на следующие классы:
 1 — внеконкурсный класс (экспонаты почтовых администраций, музеев, издательств, персонально приглашённых лиц, членов жюри).
 2 — конкурсный класс, включающий экспонаты:
 2.0 — чемпионского класса;
 2.1 — традиционной филателии;
 2.2 — истории почты;
 2.3 — цельных вещей;
 2.4 — аэрофилателии;
 2.5 — астрофилателии;
 2.6 — тематические;
 2.7 — максимафилии:
 2.8 — ревеню;
 2.9 — литературы;
 2.10 — юношеские;
 2.11 — одностендовые;
 2.12 — открытого класса.
Экспонаты, получившие на выставках ФИП награды от золотой медали и выше, демонстрируются в чемпионском классе с присвоением большой золотой медали и розыгрышем среди его участников Гран При выставки.

Юношеский класс (2.10) предусматривает три возрастных группы участников: группа «А»: 8 — 15 лет, группа «Б»: 16 —18 лет, группа «В»: 19 — 21 год. Для участников выставок ФИП возрастной группы «А» возраст должен быть 13 — 15 лет.

Экспоненты группы «В» по своему желанию могут подать заявку на участие в выставке для взрослых филателистов.

Возраст участника определяется на 1 января года проведения выставки. Коллективные коллекции юных филателистов при оценке приравниваются к группе «Б».

Кроме того, на выставки по решению оргкомитета могут допускаться к участию любые экспонаты. Оценка таких экспонатов осуществляется по отдельным регламентам, а награды для участников должны быть отличными от наград экспонатов конкурсных классов.

16. Для экспонатов каждого класса и возрастной группы оргкомитет выставки предоставляет, а экспонат занимает, как минимум, следующее количество стендов:

III. Организация выставок 

17. Организаторами выставок соответствующих рангов являются: Исполнительный совет СФ, правления союзов и отделения СФР.

Выставки проводятся совместно с различными учреждениями, предприятиями, другими организациями, которые, как правило, выступают спонсорами или содействуют проведению выставок.

Положение о выставках, а также сметы на их проведение согласовываются с Исполнительным комитетом СФР, организациями и учреждениями, имеющими прямое отношение к их проведению.

18. Выставки рангов А, Б, В проводятся при содействии Исполнительного совета СФР, который оказывает их устроителям организационную, методическую и другую помощь.

19. Для подготовки и проведения выставок их инициаторами создаются организационные комитеты из активистов СФР и представителей организаций и учреждений, совместно с которыми проводятся выставки.

20. Оргкомитет состоит из председателя, его заместителей, секретаря и членов. Он проводит свою работу на основании положения о выставке, плана подготовки и сметы, которые утверждаются оргкомитетом. В план включаются мероприятия по обеспечению стендами, подбору помещения, изданию каталога, пригласительного билета, афиши, диплома, проведению информации по радио, телевидению, в печати, по сохранности и своевременному возврату экспонатов.

В смете предусматриваются средства на расходы, связанные с изготовлением [арендой) стендов, арендой и оформлением выставочного зала, транспортировкой, монтажом и демонтажем экспонатов, изданием каталогов, печатанием афиш, пригласительных билетов, приобретением призов, сувениров и др. При составлении сметы необходимо исходить из наличия средств, предназначенных на выставочную работу, и дотации, выделяемой обществами, организациями и ведомствами, выступающими в роли спонсоров, а также принимающими участие в подготовке и проведении выставки или заинтересованными в ней.

21. В положении о выставке указываются цель выставки, кто её организует, девиз и посвящение, объём, время и место проведения, экспонаты каких классов могут экспонироваться, срок и порядок представления заявок и экспонатов и другие условия.

22. Выставочные комиссии союзов и отделений совместно с оргкомитетами принимают непосредственное участие в подготовке и проведении выставок.

На них возлагается:
 рассмотрение заявок на участие в выставке и сообщение экспонентам в установленный положением о выставке срок о своём решении;
 просмотр и отбор экспонатов, которые по своему уровню и содержанию отвечают требованиям положения о выставке;
 представление оргкомитету на утверждение списка экспонатов, рекомендуемых к экспонированию.

23. Оргкомитет утверждает список экспонатов, состав жюри, принимает меры для заблаговременной рекламы выставки средствами массовой информации, коллективного посещения, организации торговли филателистическими материалами. Одновременно организуются консультации для посетителей и приём в члены СФР.

24. Оргкомитеты выставок принимают меры к обеспечению сохранности экспонатов с момента их поступления в распоряжение оргкомитета до отправления владельцам.

25. По окончании выставки экспонаты должны быть возвращены владельцам в кратчайший срок, но не позднее 30 суток после закрытия выставок рангов А, Б, В и 20 суток для выставок рангов Г, Д.

26. Участники, жюри и члены оргкомитета выставки получают каталоги и пригласительные билеты.

27. В целях более качественной подготовки экспонатов выставочные комиссии союзов, отделений и советы клубов в порядке обмена опытом должны практиковать анализ и разбор экспонатов в период проведения выставок, а также показ лучших работ местных филателистов на клубных встречах.

IV. Условия участия в выставках 

28. Члены СФР, желающие принять участие в выставке, заполняют бланк заявки установленной формы. Подачей заявки на участие они тем самым признают для себя обязательным соблюдение всех требований положения о данной выставке.

29. Заявки подаются в местные союзы и отделения СФР, которые вместе со своим заключением направляют их в оргкомитет выставки. Право направления заявок на всероссийские выставки предоставляется республиканским, краевым, областным союзам, Союзу московских филателистов и Союзу филателистов Санкт-Петербурга.

Заявки, поступившие помимо указанных организаций, не рассматриваются.

30. Экспонаты демонстрируются на стандартных выставочных листах, а их оформление и содержание для выставок ранга А и Б должны отвечать положениям Генерального (ГРЕВ) и Специальных (СРЕВ) регламентов по оценке экспонатов на выставках ФИП.

31. Коллекционные материалы (марки, блоки, конверты и др.) во избежание их утраты, должны быть надёжно прикреплены к выставочному листу, а сам лист обязательно помещён в прозрачный защитный чехол. Каждый лист экспоната должен иметь порядковый номер в верхнем левом углу на лицевой стороне, а на его обороте — фамилию, адрес экспонента.

32. При направлении экспоната на выставку каждый экспонент обязан надёжно упаковать его во избежание повреждений во время транспортировки. Оргкомитет не несёт ответственности в случае повреждения и утраты материалов, происшедших во время пересылки экспоната. Во всех случаях владельцам рекомендуется страховать свой экспонат.

33. В случае неполучения материалов, указанных в сопроводительной описи, комиссия, назначенная оргкомитетом в составе не менее трёх человек, составляет акт, копия которого высылается экспоненту.

34. При направлении экспонатов на всероссийские и международные выставки через Исполнительный совет СФР к ним прилагается опись в четырёх экземплярах. Количество экземпляров описи, необходимое в других случаях, определяется положением о выставках.

V. Оценка экспонатов на конкурсных выставках 

35. Для оценки экспонатов организационный комитет по предложению Совета коллегии жюри СФР назначает жюри выставки.

Жюри осуществляет работу в соответствии с «Положением о коллегии жюри», утверждённым Президиумом Исполнительного совета СФР.

36. В случае, когда организаторы выставки (рангов А и Б), несмотря на запланированный ранг, не смогли по каким-либо причинам продемонстрировать требуемое настоящим Положением количество сторон и считают необходимым сохранить ранг выставки, то Оргкомитету выставки следует формировать состав жюри, в котором будет работать как минимум один член Коллегии жюри СФР всероссийской категории.

37. На конкурсных выставках устанавливаются следующие награды для взрослых и юных филателистов:

Примечание: Количество баллов для оценки экспонатов, демонстрируемых на городских и районных выставках (ранга Д и Е), определяется оргкомитетами этих выставок, но не выше шкалы, определённой настоящим Положением для выставок ранга В и Г.

Вместе с перечисленными наградами экспоненту вручается диплом, в котором указывается название экспоната и присуждённая ему награда. Экспонентам, не получившим ни одной из наград, выдаётся справка об участии в выставке.

Медали изготовляются из недрагоценных металлов. При отсутствии медалей участникам выставки могут выдаваться дипломы в ранге присуждённой медали.

38. Организации СФР, предприятия и учреждения, частные лица могут учреждать специальные призы за лучшие экспонаты.

Эти призы оргкомитет передаёт в распоряжение жюри, которое присуждает их участникам выставки в виде дополнительной награды за особо интересные экспозиции, отмеченные наградой в ранге не менее чем большой серебряной медали для классов 2.1—2.9 и серебряной для класса 2.10.

Оставшиеся в распоряжении организационного комитета выставки призы распределяются им по своему усмотрению.

39. Участникам внеконкурсного класса, членам оргкомитета вручается диплом и памятная медаль. По решению оргкомитета экспонентам внеконкурсного класса может быть присуждён приз.

40. Организационные комитеты выставок рангов А, Б, В, Г по окончании выставки высылают в Исполнительный совет СФР три экземпляра каталога, образец медали и афишу выставки, если они издавались, экземпляр протокола жюри, а также краткий отчёт о выставке.

VI. Участие членов СФР в зарубежных филателистических выставках 

41. Члены СФР могут принимать участие в зарубежных филателистических выставках:
 всемирных (генеральных и специализированных), проводимых под патронатом ФИП;
 международных региональных, проводимых при поддержке или сопровождении ФИП, под патронатом или поддержке других филателистических организаций (ФЕПА, ФИАФ и др.);
 прочие двух или многосторонние выставки, проводимые одной или несколькими национальными филателистическими федерациями.

42. Порядок и условия участия в указанных в п. 41 выставках, определяются их специальными регламентами и Генеральным выставочным регламентом ФИП (GREX).

Для организации взаимодействия и связи между организационным комитетом такой выставки и СФР назначается Президиумом СФР и утверждается оргкомитетом выставки национальный комиссар.

Права и обязанности Национального комиссара определяются ст. 20—30 GREX и Руководством по обязанностям и аккредитации национальных комиссаров, назначаемых на выставки ФИП.

43. Заявка на участие в зарубежных выставках установленной формы подаётся в выставочный сектор СФР непосредственно экспонентом или через союз или отделение СФР, которая рассматривается национальным комиссаром и при соответствии содержания и уровня экспоната требованиям регламента выставки направляется им для дальнейшего рассмотрения в оргкомитет выставки, либо отклоняется с письменным указанием причин в случае их несоответствия требованиям GREX или Регламента выставки. Решение Оргкомитета выставки о приёме или отклонении экспоната является независимым, и причины отказа не сообщаются (GREX, ст. 11.1).

44. Вопросы, связанные с оформлением страховки, таможенных документов, доставкой, возвратом экспонатов, дипломов, медалей и призов для участников выставки, определяются соответствующими государственными законодательными актами и согласовываются с национальным комиссаром.

45. Техническое решение вопросов, указанных в л. 44, осуществляется национальным комиссаром совместно с выставочным сектором СФР.

Примечания 

Почта и филателия