Six of the classifications scheme features seem to motivate employees record management activities: The systems simplicity, it's size, class privacy, the systems post-implementation review, user participation in the systems design and at last, the employees seemed to be more motivated if the users needs and suggestions were concidered, for example when fitting the classification scheme to the ERMS.
Svo virðist sem sex eiginleikar skjalaflokkunarkerfa hafi hvetjandi áhrif á skjalavistunarferli starfsmanna; einfaldleiki skjalaflokkunarkerfisins, stærð þess, að flokkarnir útiloki hvern annan, endurskoðun kerfisins, þátttaka starfsfólks í hönnun kerfisins og að tillit sé tekið til þarfa starfsfólks, t.d. við skipulagningu skjalaflokkunarkerfisins inni í rafræna skjalastjórnarkerfinu.