One of the main security devices was the electronic records management system, whose chief benefits were restrictions to system access as well as a thorough system log, logging any access, modification or printing of a document.
Eitt helsta öryggistækið var rafrænu skjalastjórnarkerfin, en bæði var hægt að stýra aðgangi að málum í þeim, og einnig skráðu kerfin ýmsar upplýsingar, svo sem hver opnaði skjal, breytti því eða prentaði út.