The records are kept in various and contradictory situations, originals widely in use and outside the care of archives, ancient records still in institutions and most due in return obligation.
Gögnin búa við misjafnar og mótsagnakenndar aðstæður, frumrit víða í notkun, gagnasöfn utan umsjár skjalasafna, aldargögmul gögn enn í stofnunum og víða mikið komið á skilaskyldu.