den administrative godkjenningen er normalt basert på verifisering av at de bestilte varene faktisk er mottatt og oppfyller myndighetenes spesifikasjoner, og dermed validerer en selgers anmodning (faktura) om betaling
en faktura kan bare godkjennes når varene er mottatt
regjeringen betaler fakturaer når de kommer uten verifikasjonsprosedyr