t og a-informasjonen kan innhentes ved hjelp av en rekke forskjellige metoder, inkludert, men ikke begrenset til, forhåndstrykte eller utformede t og a-skjemaer; andre standardskjemaer; interne memorandum; e-poster; ansattes, tidtakers eller tilsynsførers notasjoner (for eksempel som kan skyldes telefonsamtaler); eller andre formater så lenge dokumentene kontrolleres og oppbevares som den offisielle t og a-opptaket av ansatte
t og a-informasjon kan innhentes på ulike måter
t- og a-skjemaer må brukes når t- og a-informasjon innhentes