best practice krever at det oppbevares klar dokumentasjon om kontroll, transaksjoner og viktige hendelser, om ikke annet enn som et ansvarsskjold i tilfelle revisjon eller etterforskning
intern kontroll, transaksjoner og viktige hendelser bør dokumenteres klart, og denne dokumentasjonen bør være tilgjengelig for nøye undersøkelse
dokumentasjon trenger ikke å være lett tilgjengelig - så lenge det kan bli tilkalt, er hensiktsmessigheten i hvilken det kan bli brakt irrelevant