forpliktelsesdokument, mottakerrapport og faktura) som underbygger en utbetaling, ble normalt arkivert sentralt på attesterings- eller utbetalingsansvarligens sted for enkel tilgang i tilfelle en ledelsesrevisjon eller ekstern revisjon av betalingsprosessen
hvis det oppstår en revisjon av ledelsen eller ekstern revisjon, arkiveres alt normalt sentralt
alt er arkivert ut av landet og borte fra slitasje de kan bli stjålet, det er ikke lett å få tilgang til dem, men det er verdt det