da de fant at kvartalsvis møter var utilstrekkelige i forhold til saker som oppsto mellom disse møtene, ble ansatte oppfordret til å planlegge møter etter behov for å håndtere viktige spørsmål
uformelle møter og telekonferanser ble holdt etter behov når viktige spørsmål oppsto, for eksempel å bistå enheter som er under angrep, samt de planlagte kvartalsvis møtene
selskapet tillot bare sine ansatte å diskutere viktige saker under de planlagte kvartalsmøtene