et ansøkningsdokument gir informasjon som er nødvendig for at leverandører kan foreslå utstyr, programvare og tjenester for å oppfylle byråets krav
selgere kan bruke et ansøkningsdokument for å oppfylle myndighetenes krav
den eneste måten byrået kan kommunisere informasjon med leverandører er muntlig