over tid kan retningslinjer og prosedyrer bli utilstrekkelige på grunn av endringer i trusler, endringer i operasjoner eller forverring i graden av overholdelse
politikk og prosedyrer kan bli utdaterte på grunn av operasjonelle endringer, trusler og redusert overholdelse
det forventes at politikk og prosedyrer vil være fremtidssikre