det bør tas hensyn til at ikke kopier av rapportene sendes til noen som ikke trenger dem, eller som ikke har tillatelse til å motta dem
kopier av rapportene bør også sendes av revisorene til andre tjenestemenn som har juridisk tilsynsmyndighet, de som kan være ansvarlige for å handle på grunnlag av revisjonsfunn og anbefalinger, og også til andre som er autorisert til å motta slike rapporter
revisorer bør ikke lage eller sende ut kopier av rapportene, og bør bare beholde originalrapporterne