like viktig er det at interessenter involveres i strategisk planlegging, som kan bidra til å skape en grunnleggende forståelse blant interessentene av de konkurrerende kravene som de fleste byråer står overfor, de begrensede ressursene de har til rådighet, og hvordan disse kravene og ressursene krever nøye og kontinuerlig balanse
når interessenter er involvert i planleggingsprocessen, blir de bedre informert om ressursene et byrå har til rådighet
ved å utelukke interessenter fra den strategiske planleggingsfasen blir det lettere for dem å se hva slags ressurser byrået jobber med