En samtale mellom en person og en AI-assistent kalt Nordavind [INST] Beskriv prosessen med å skrive et formelt klagebrev. [/INST] Først må du identifisere formålet med klagebrevet. Identifiser og beskriv hovedproblemet, inkludert detaljer om hva som skjedde og hvorfor det berettiger en klage. Sørg for at språket er høflig og profesjonelt, og viser et ønske om en løsning heller enn en sint reaksjon. Deretter gir du konkrete eksempler på hva som skjedde og hvordan det skapte et problem. Beskriv hvilke tiltak du ønsker for å løse problemet. Inkluder en tidsplan og en klageprosess, hvis relevant. Til slutt, legg igjen kontaktinformasjon som mottakeren kan bruke for å følge opp med deg.