IpOp Model
آئی پی او پی ماڈل پری پروجیکٹ تجزیہ کے لیے ایک اسٹریٹجک مینجمنٹ اپروچ ہے جو انوویشن مینجمنٹ اور کارپوریٹ انٹرپرینیورشپ کے لیے موزوں ہے۔ کسی موقع کا تجزیہ کرنے کے بارے میں اختراع کاروں کی رہنمائی کرنے کے علاوہ، یہ وضاحت کرتا ہے کہ کس طرح موقع کے معاملے یا کاروباری منصوبے کا مسودہ تیار کیا جائے تاکہ فیصلہ ساز، جیسے سرمایہ کار، یا انتظامیہ، موقع کی خوبیوں کا اندازہ کرسکیں۔ آئی پی او پی ماڈل ابتدائی طور پر جینوا یونیورسٹی میں انٹرپرینیوریل لیڈرشپ پروگرام کے 20 سالوں کے تعلیمی ساتھی اور تعلیمی ڈائریکٹر رافیل ایچ کوہن نے تیار کیا تھا، تاکہ کمپنیوں کو ان کے اختراعی انتظام میں مدد ملے۔ اسے پہلی بار 2006 میں کونسیوائر ایٹ لانسر ان پروجیکٹ میں پیش کیا گیا تھا، جو ایک فرانسیسی کتاب ہے جس کا بعد میں انگریزی اور ہسپانوی میں ترجمہ کیا گیا ہے۔ آئی پی او پی کا مطلب ہے "انوویشن فی مواقع" یا مواقع کو بروئے کار لاتے ہوئے اختراع کیسے کی جائے۔ کتاب کا تازہ ترین ورژن 2016 میں شائع ہوا تھا اور اس میں آئی پی او پی ماڈل کا ایک بہتر ورژن شامل ہے۔ 2011 میں ماڈل کا 2006 ورژن کوہن کی کتاب وننگ آپرچونیٹیز میں پیش کیا گیا تھا، جو آپ کے منصوبوں کو کامیابی میں تبدیل کرنے کے ثابت شدہ ٹولز ہیں (بغیر کسی کاروباری منصوبے کے)۔ جائزہ تفصیل آئی پی او پی ماڈل ایک پروجیکٹ تجزیہ اور فیصلہ سازی کا آلہ ہے۔ یہ پروجیکٹ سے پہلے کے مرحلے میں منصوبوں کے فوائد اور فزیبلٹی کا تجزیہ اور جائزہ لینے کے لیے ایک فریم ورک فراہم کرتا ہے۔ آئی آئی ٹی یہ فرض کرتا ہے کہ پروجیکٹ سے پہلے کے مرحلے پر زیادہ سخت تجزیہ وسائل کو بہتر طریقے سے مختص کرنے میں مدد کرتا ہے۔ دعوی یہ ہے کہ منصوبوں کی مناسب ابتدائی مرحلے کی انشانکن ان منصوبوں پر وسائل کو ضائع کرنے سے بچائے گی جو شروع نہیں کیے جانے چاہئیں یا توقع سے زیادہ وقت اور وسائل لیتے ہیں۔ آئی پی او پی ماڈل فیصلہ سازوں کو اپنے وسائل کو بہتر طریقے سے سنبھالنے میں مدد کرنے کے لیے ایک عام فیصلہ درخت کا استعمال کرتا ہے۔ اس ابتدائی انشانکن کو حاصل کرنے کے لیے، آئی پی او پی ماڈل جلد از جلد زیادہ سے زیادہ نامعلوم افراد کی فہرست بنانے کی ضرورت پر روشنی ڈالتا ہے۔ اس ابتدائی مرحلے کو "پری پروجیکٹ" کہا جاتا ہے۔ یہ ان نامعلوم افراد کی وضاحت پر مرکوز ہے جو ایسی معلومات سے محروم ہیں جو حقیقت پسندانہ طور پر حاصل کی جا سکتی ہیں۔ نامعلوم افراد کی شناخت کلیدی نامعلوم افراد کو کم کرنے کے لیے درکار وسائل کے زیادہ درست تخمینے کی طرف لے جاتی ہے۔ آئی پی او پی ماڈل کو اختراع کاروں کے تجزیے کی رہنمائی کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے تاکہ زیادہ سے زیادہ نامعلوم افراد کی شناخت کی جا سکے اور فیصلہ سازوں کے خدشات کے متعلقہ جوابات حاصل کیے جا سکیں۔ یہ ان تمام پیرامیٹرز کے درمیان پیچیدہ تعاملات کو بھی ظاہر کرتا ہے جن پر کسی پروجیکٹ میں غور کرنے کی ضرورت ہے۔ فیصلہ سازوں کے لیے آئی پی او پی فیصلہ ٹری کی منطق کے ساتھ ہم آہنگ ہونے کے لیے رافیل ایچ کوہن کاروباری منصوبے کو دو حصوں کے نقطہ نظر سے تبدیل کرنے کا مشورہ دیتے ہیں: آپریشنل تفصیلات میں جانے کے بغیر فیصلہ سازوں کے اہم سوالات کا جواب دینے کا ایک موقع کیس۔ جیسا کہ یہ "کیا"، "کیوں"، "کتنا" اور "کب" کو اعلی سطح کی معلومات کے ساتھ خطاب کرتا ہے لیکن "کیسے" نہیں، یہ فیصلہ سازوں کو یہ جاننے کی اجازت دیتا ہے کہ آیا یہ منصوبہ ان کی توجہ کے قابل ہے اور کیا انہیں اس پر عمل درآمد پر غور کرنا چاہیے۔ ایک ایکشن پلان جو موقع کے معاملے کی تکمیل کرتا ہے اور وضاحت کرتا ہے کہ پروجیکٹ کو کیسے نافذ کیا جائے گا۔ یہ "کیسے" صرف اس صورت میں متعلقہ ہے جب فیصلہ ساز آگے بڑھنے میں دلچسپی رکھتا ہے اور موقع کے معاملے میں بیان کردہ جواز کو دہراتا نہیں ہے۔ آئی پی او پی ماڈل فیصلہ ٹری موسی کے مطابق، اوسطا، فیصلہ ساز منصوبوں کا جائزہ لینے کے لیے چھ مختلف معیارات استعمال کرتے ہیں، جن میں کم از کم 3 اور زیادہ سے زیادہ 9 پیرامیٹرز ہوتے ہیں۔ آئی پی او پی ماڈل فیصلہ ٹری 11 سوالات پر مشتمل ہے جہاں بائیں کالم میں ذکر کیا گیا ہے کہ آئی پی او پی ماڈل میں ہر سوال/فیصلے کے معیار کا جواب کہاں مل سکتا ہے۔ اس کے برعکس، صحیح کالم اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ اگر جواب منفی ہے تو فیصلہ سازوں کو کیا کرنا چاہیے۔ کوئی بھی تنظیم اس فیصلہ ٹری کو ایک نقطہ آغاز کے طور پر استعمال کر سکتی ہے اور اسے اپنے حالات اور صنعت کے مطابق ڈھال سکتی ہے۔ اسٹریٹجک فٹ چیک کرنے کے لیے مزید مخصوص سوالات شامل کیے جا سکتے ہیں۔ مصنف کا دعوی ہے کہ آئی پی او پی ماڈل فیصلہ ٹری کا استعمال پروجیکٹ مینجمنٹ گورننس میں سختی کا اضافہ کرتا ہے، خاص طور پر پروجیکٹ سے پہلے کے مرحلے میں۔ نامعلوم افراد کی اہمیت آئی پی او پی ماڈل کی ایک مرکزی خصوصیت نامعلوم افراد کی شناخت کرنے کی ضرورت ہے کیونکہ ہر پروجیکٹ میں نامعلوم افراد ہوتے ہیں جو علم یا تفہیم کی کمی کا اظہار کرتے ہیں جو پروجیکٹ کی کامیابی کو منفی طور پر متاثر کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، قابل توجہ بازار کے سائز کو نظر انداز کرنا ایک اہم نامعلوم کی نمائندگی کرتا ہے۔ وہ قیمت جو گاہک ادا کرنے کو تیار ہوں گے ایک اور نامعلوم ہے۔ مارکیٹ سے متعلق نامعلوم افراد کے علاوہ، ٹیکنالوجی سے متعلق نامعلوم افراد، عمل سے متعلق نامعلوم افراد، اسٹیک ہولڈرز سے متعلق نامعلوم افراد، دانشورانہ املاک سے متعلق نامعلوم افراد، ریگولیٹری نامعلوم افراد وغیرہ ہو سکتے ہیں۔ نامعلوم افراد کی طرف سے ظاہر کردہ معلومات کے فرق کے نتیجے میں ہونے والی لاعلمی کو کم کرنے کے لیے، گمشدہ معلومات حاصل کرنے کے لیے حکمت عملی کے اقدامات یا اقدامات کیے جا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، تکنیکی فزیبلٹی کے بارے میں شک کو ایک پروٹو ٹائپ (ایک تاکتیکی اقدام) بنا کر کم کیا جا سکتا ہے۔ مصنوعات یا گاہکوں کی طرف سے قیمت کی قبولیت پر ایک اور شک کو مارکیٹ اسٹڈی (تاکتیکی اقدام) کی مدد سے کم کیا جا سکتا ہے۔ آئی پی او پی ماڈل اہم وسائل (بشمول وقت) خرچ ہونے سے پہلے زیادہ سے زیادہ نامعلوم افراد کی شناخت اور نقشہ سازی میں مدد کرتا ہے۔ صرف ایک بار کلیدی نامعلوم افراد کی فہرست بنائی گئی ہے، اور چونکہ نامعلوم افراد کو کم کرنے کے لیے ہر تاکتیکی اقدام وسائل (وقت، پیسہ وغیرہ) کا استعمال کرتا ہے۔ )، گمشدہ معلومات حاصل کرنے کے لیے درکار کوششوں کے ساتھ ساتھ اسے حاصل کرنے کے لیے حکمت عملی کے اقدامات کے انتہائی موثر سلسلے کا اندازہ لگانا ممکن ہے۔ مصنف کا دعوی ہے کہ یہ عمل پروجیکٹ کی زیادہ حقیقت پسندانہ انشانکن کی اجازت دیتا ہے۔ اس طرح کا طریقہ فیصلہ سازوں کو پروجیکٹ شروع کرنے کا فیصلہ کرنے سے پہلے گمشدہ معلومات حاصل کرنے کے لیے درکار وسائل کا واضح نظریہ فراہم کرتا ہے۔ اس کا مطلب ہے مطلوبہ نتیجہ حاصل کرنے کے لیے درکار وقت، رقم اور مہارت کا بہتر اندازہ لگانا۔ مطلوبہ کوششوں کی واضح تفہیم کے ساتھ، فیصلہ ساز غیر ضروری اقدامات کو مسترد کر سکتے ہیں جو اس کے قابل نہیں ہیں اور وسائل کو زیادہ مؤثر طریقے سے مختص کر سکتے ہیں۔ اس بہتر انتخاب سے وقت پر اور بجٹ پر تکمیل کرنے والے منصوبوں کی کامیابی کی شرح میں اضافہ ہوتا ہے۔ انتخاب کے اس سخت عمل سے ان منصوبوں کی تعداد کو بھی محدود کرنا چاہیے جو شروع کیے گئے ہیں لیکن کبھی مکمل نہیں ہوئے۔ موقع کا معاملہ آئی پی او پی ماڈل ایک موقع کا معاملہ استعمال کرنے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے، ایک دستاویز جو ان تمام اہم مسائل کو حل کرتی ہے جو فیصلہ سازوں کو عمل درآمد یا ایکشن پلان فراہم کیے بغیر دلچسپی رکھتے ہیں۔ مصنف یہ فرض کرتا ہے کہ فیصلہ ساز کسی پروجیکٹ کے آپریشنل پہلوؤں سے اس وقت تک متعلق نہیں ہیں جب تک کہ وہ اس بات پر قائل نہ ہوں کہ کسی پروجیکٹ سے انہیں کیا فائدہ ہوتا ہے۔ اس سے پتہ چلتا ہے کہ انہیں عمل درآمد کی تفصیلات سے بھر دینا، جیسا کہ اکثر کاروباری منصوبوں میں ہوتا ہے، اس وقت تک غیر نتیجہ خیز ہے جب تک کہ وہ منصوبے کی خوبیوں سے مطمئن نہ ہوں۔ اس کی وجہ سے رافیل ایچ کوہن نے روایتی کاروباری منصوبے کے متبادل کے طور پر دو مراحل کا نقطہ نظر استعمال کیا: سب سے پہلے، فیصلہ سازوں کے لیے ایک موقع کا معاملہ، ہر وہ چیز کے ساتھ جو ایکشن پلان کے علاوہ ان کے لیے متعلقہ ہے۔ کوہن کا خیال ہے کہ یہ دستاویز 10 صفحات سے زیادہ نہیں ہونی چاہیے۔ یہ فیصلہ سازوں کو موقع پر پہلی منظوری دینے کی اجازت دیتا ہے۔ دوسرا، ایک ایکشن پلان جو پروجیکٹ کے نفاذ کی وضاحت کرتا ہے۔ یہ منصوبہ جو موقع کے معاملے کی تکمیل کرتا ہے، صرف فیصلہ سازوں کے ذریعے پڑھا جائے گا جنہوں نے موقع کے معاملے کو قابل اعتماد پایا ہے۔ وہ ایکشن پلان کا استعمال اس بات کا اندازہ لگانے کے لیے کریں گے کہ موقع کے معاملے (کامیابی کی تعریف) میں بیان کردہ وعدے کے نتائج کو فراہم کرنے کے لیے موقع کو کس طرح نافذ کیا جائے گا۔ کوہن کے مطابق، اس نقطہ نظر کے کاروباری منصوبے کے مقابلے میں متعدد فوائد ہیں: چونکہ موقع کا معاملہ نفاذ کی تفصیلات کے بغیر فیصلہ سازوں کے بنیادی خدشات پر مرکوز ہے، یہ کاروباری منصوبے (30 سے 50 صفحات) سے بہت چھوٹا (5 سے 10 صفحات) ہے۔ نتیجے کے طور پر، آئی پی او پی تجزیہ موقع کا معاملہ یا کاروباری منصوبہ تیار کرنے سے پہلے کیا جانا چاہیے۔ ایک اور فائدہ یہ ہے کہ چونکہ آئی پی او پی ماڈل نامعلوم افراد کی شناخت میں مدد کرتا ہے اس لیے یہ چیلنجوں کا زیادہ حقیقت پسندانہ جائزہ اور ان سے نمٹنے کی کوشش فراہم کرتا ہے۔ آئی پی او پی کے چار جائزے آئی پی او پی ماڈل ایک ترتیب وار اور تکراری نقطہ نظر کا استعمال کرتا ہے جہاں ہر قدم کو آئی پی او پی کا جائزہ کہا جاتا ہے کیونکہ اس پر ممکنہ طور پر متعدد بار نظر ثانی کرنے کی ضرورت ہوگی۔ تکراری عمل اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ اسے مراحل کے بجائے "جائزے" کیوں کہا جاتا ہے، جو مکمل ہونے پر حتمی سمجھے جاتے ہیں۔ آئی پی او پی کے چار جائزوں کو ایسے منصوبوں کو فوری طور پر ختم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جو وسائل کے استعمال کے لائق نہیں ہیں۔ آئی پی او پی فیصلہ ٹری میں چار آئی پی او پی جائزے شامل ہیں۔ آئی پی او پی ماڈل کا ترتیب وار نقطہ نظر خود کو فیز گیٹ یا اسٹیج گیٹ ماڈل سے الگ کرتا ہے کیونکہ مؤخر الذکر کو مرحلہ وار وسائل مختص کرنے کے لیے بنایا گیا تھا۔ جب تک "گیٹ" کی توثیق نہیں کی گئی ہے، اگلے مرحلے کے گیٹ کے لیے اضافی وسائل طلب کرنا ممکن نہیں ہے۔ وسائل کے ضیاع سے بچنے کے لیے، آئی پی او پی ماڈل کو فیز گیٹ کے عمل سے پہلے پروجیکٹ کو بہت ابتدائی مرحلے میں انشانکن کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ چونکہ یہ ابتدائی طور پر تمام اہم نامعلوم افراد کی شناخت کرتا ہے، اس لیے یہ ہمیشہ فیز گیٹ اپروچ کے ایک سائز کے مطابق تمام ترتیب کا استعمال کرنے کے بجائے گمشدہ معلومات حاصل کرنے کے لیے سب سے زیادہ سرمایہ کاری مؤثر ترتیب کو منتخب کرنے میں مدد کرتا ہے۔ چونکہ آئی پی او پی ماڈل کو وسائل مختص کرنے سے پہلے استعمال کیا جانا چاہیے، اس لیے آئی پی او پی کے چار جائزوں کا تجزیہ اہم وسائل استعمال کیے بغیر کیا جا سکتا ہے۔ آئی پی او پی کے چار جائزے صرف پروجیکٹ سے پہلے کے مرحلے میں تجزیہ کرنے والے لوگوں کا وقت استعمال کرتے ہیں۔ وسائل کی اہم کھپت (وقت اور پیسہ) صرف اس وقت شروع ہوتی ہے جب نامعلوم افراد کو کم کرنے کے لیے حکمت عملی کے اقدامات شروع کیے جاتے ہیں۔ ہر آئی پی او پی جائزے میں پوچھے گئے سوالات اس انداز میں بیان کیے جاتے ہیں جو ان منصوبوں کے فوری خاتمے کی اجازت دیتے ہیں جن کا جواب منفی ہوتا ہے۔ سخت فیصلہ سازوں کو ہر فیصلے کے معیار پر مثبت ردعمل کی ضرورت ہوتی ہے۔ پروجیکٹ کے اختراع کاروں کی ذمہ داری یہ ہے کہ وہ سرمایہ کاروں یا فیصلہ سازوں کو اپنا پروجیکٹ پیش کرنے سے پہلے ہر سوال کے لیے ہر "نہیں" کو "ہاں" میں تبدیل کرنے کے لیے اپنے پروجیکٹ کو دہرائیں اور اس میں ترمیم کریں۔ استعمال آئی پی او پی ماڈل کو کارپوریٹ ایگزیکٹو ایجوکیشن سیمیناروں، بزنس اسکولوں اور ایم بی اے پروگراموں میں پڑھایا گیا ہے جو انٹراپرینیورز اور کاروباری افراد کو نشانہ بناتے ہیں۔ اس کا 250 سے زیادہ انٹراپرینیوریل وینچرز کے ساتھ فیلڈ ٹیسٹ کیا گیا ہے، اور اسے ملٹی نیشنل کمپنیوں، جیسے ایئربس، نیسلے، بوہلر، سنوفی-ایوینٹس، مائیکروسافٹ، ڈوئچے ٹیلی کام، اورنج، اوریکل، ایس ٹی مائیکرو الیکٹرانکس، لا پوسٹ، سیرونو، کیپجیمینی، ارنسٹ اینڈ ینگ کے درمیان اپنایا گیا ہے۔ اس کا استعمال بینکوں جیسے بینک کنٹونیل ڈی جینیو، لا بینک کنٹونیل واڈوئس، عوامی انتظامیہ اور غیر منافع بخش جیسے پالو آلٹو ریسرچ سینٹر، ای پی ایف ایل (سوئس فیڈرل انسٹی ٹیوٹ آف ٹیکنالوجی)، ہاسپیٹیلیکس، اسٹارٹ اپس اور انکیوبیٹرز میں کیا گیا ہے۔ کتابچہ یہ بھی دیکھیں اسٹریٹجک مینجمنٹ اسٹریٹجک پلاننگ مینجمنٹ وسائل پر مبنی نقطہ نظر پروجیکٹ مینجمنٹ ایس ڈبلیو او ٹی تجزیہ پی ای ایس ٹی تجزیہ وی آر آئی او حوالہ جات کاروباری دستاویزات اسٹریٹجک مینجمنٹ پروجیکٹ مینجمنٹ