Communal secretary
سوئس کمیون میں، فرقہ وارانہ سیکرٹری (فرانسیسی: سیکریٹیئر فرقہ وارانہ، جرمن: Gemeindeschreiber)، بلدیہ کے سائز کے لحاظ سے، یا تو ایک سادہ آفس کلرک ہوتا ہے، یا وہ تمام انتظامی امور کا ڈائریکٹر ہو سکتا ہے، جس میں درجنوں ملازمین اس کی ہدایت پر کام کرتے ہیں۔ سیکرٹری سیاسی طور پر غیر جانبدار ہوتا ہے، اور ان تمام انتظامی امور کو سنبھالتا ہے جن کے لیے منتخب میونسپل ایگزیکٹو کے لیے مخصوص اختیارات کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ فرقہ وارانہ سیکرٹری کے فرائض برطانیہ میں میونسپل کلرک کی طرح ہوتے ہیں۔ چھوٹے کمیونوں میں، فرائض میں عام طور پر خط و کتابت کو سنبھالنا، بک کیپنگ، بل بھیجنا اور ادا کرنا، شناختی کارڈ، پاسپورٹ اور بلڈنگ پرمٹ کی درخواستوں پر کارروائی کرنا، نئے باشندوں کا اندراج کرنا، اور شادیوں اور اموات کو ریکارڈ کرنا شامل ہیں۔ سیکرٹری میونسپل ایگزیکٹو کے تمام اجلاسوں میں موجود رہتا ہے، اور ان کی میٹنگ کے منٹس رکھتا ہے۔ ایگزیکٹو کے ساتھ قریبی تعاون میں، وہ ان کے فیصلہ سازی کی حمایت کرتا ہے۔ وہ اجازت نامے جاری کر سکتا ہے، معاہدوں پر دستخط کر سکتا ہے اور ملازمین کی خدمات حاصل کر سکتا ہے۔ ضروری قابلیت کینٹن کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہیں۔ جبکہ چھوٹے کمیونوں کو عوامی انتظامیہ میں کچھ سالوں کے پیشہ ورانہ تجربے کی ضرورت ہوتی ہے، بڑے قصبوں اور شہروں کو قانون میں بیچلر یا ماسٹر ڈگری کی ضرورت ہوتی ہے۔ کچھ کینٹنوں میں متعلقہ سرٹیفکیٹ آف ایڈوانسڈ اسٹڈی کی تکمیل کی ضرورت ہوتی ہے، جس میں ایسے موضوعات کا احاطہ کیا گیا ہے جیسے: کمیونوں کو درپیش عام قانونی مسائل: فرقہ وارانہ قانون کے طریقہ کار کا قانون خاندانوں اور بچوں کے تحفظ سے متعلق قوانین کو مالی اعانت فراہم کرتا ہے (جیسے. چائلڈ پروٹیکٹو سروسز) سماجی بہبود کے ماحولیاتی قوانین، زوننگ، اربن پلاننگ پروجیکٹ مینجمنٹ، رسک مینجمنٹ، سرکاری خریداری کے قوانین اور ملازمین سے متعلق قواعد و ضوابط، اہلکاروں کا انتظام، قیادت، بین الثقافتی مواصلاتی ذرائع سوئٹزرلینڈ کی سیاست کاروباری پیشے