List (information)
فہرست معلومات کی مجرد اشیاء کا ایک مجموعہ ہے جو اکٹھا کیا جاتا ہے اور افادیت، تفریح، یا دیگر مقاصد کے لیے کسی شکل میں پیش کیا جاتا ہے۔ فہرست کو کسی بھی طرح سے حفظ کیا جا سکتا ہے، بشمول صرف فہرست بنانے والے کے ذہن میں موجود ہونا، لیکن فہرستیں اکثر کاغذ پر لکھی جاتی ہیں، یا الیکٹرانک طور پر برقرار رکھی جاتی ہیں۔ فہرستیں "اکثر ایک ٹول" ہوتی ہیں، اور "کوئی نہیں پڑھتا بلکہ صرف ایک فہرست کا استعمال کرتا ہے: کوئی اس میں موجود متعلقہ معلومات کو دیکھتا ہے، لیکن عام طور پر اس سے مجموعی طور پر نمٹنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔" مقصد یہ مشاہدہ کیا گیا ہے کہ چند مستثنیات کے ساتھ، "فہرستوں پر اسکالرشپ بکھری ہوئی ہے"۔ دی بک آف لسٹس کے شریک مصنف ڈیوڈ والیچنسکی نے فہرستوں کی کشش کو اس طرح بیان کیا "کیونکہ ہم حد سے زیادہ حوصلہ افزائی کے دور میں رہتے ہیں، خاص طور پر معلومات کے لحاظ سے، اور فہرستیں ہمیں اس چیز کو منظم کرنے میں مدد کرتی ہیں جو بصورت دیگر زبردست ہے۔" ایک ہی فہرست مختلف لوگوں کے لیے مختلف مقاصد کی تکمیل کر سکتی ہے۔ فی الحال مقبول گانوں کی فہرست اوسط شخص کو موسیقی کے لیے تجاویز فراہم کر سکتی ہے جس کا وہ نمونہ لینا چاہتے ہیں، لیکن ریکارڈ کمپنی کے ایگزیکٹو کے لیے، وہی فہرست مستقبل کے منافع کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے دستخط کرنے والے فنکاروں کی اقسام کے بارے میں رجحانات کی نشاندہی کرے گی۔ اصولوں کی فہرستوں کو منظم کرنا متعدد مختلف اصولوں کے ذریعے منظم کیا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، خریداری کی فہرست یا چھٹیوں کے دوران دیکھنے کے لیے جگہوں کی فہرست میں سے ہر ایک کو ترجیح کے لحاظ سے ترتیب دیا جا سکتا ہے (سب سے اہم یا سب سے زیادہ مطلوبہ اشیاء سب سے اوپر اور کم از کم اہم یا کم از کم نیچے مطلوبہ)، یا قربت کے لحاظ سے، تاکہ فہرست پر عمل کرنا خریدار یا سیاح کو سب سے موثر راستے پر لے جائے۔ کسی فہرست میں تنظیم کے کسی اصول کی مکمل کمی بھی ہو سکتی ہے، اگر یہ کسی ایسے مقصد کی تکمیل نہیں کرتی جس کے لیے اس طرح کے اصول کی ضرورت ہو۔ غیر ترتیب شدہ فہرست وہ ہوتی ہے جس میں ڈیٹا آئٹمز کو ان کے مواد کے حوالے سے کسی خاص ترتیب میں نہیں رکھا جاتا ہے۔ ڈیٹا عناصر کے درمیان صرف تعلقات فہرست کے پیشرو اور جانشین تعلقات پر مشتمل ہوتے ہیں۔ اپنی کتاب میں، سنجیدگی سے۔ میں مذاق کر رہا ہوں، کامیڈین ایلن ڈی جینریز اعترافات کی ایک فہرست فراہم کرتی ہے، فہرست کو آرڈر کرنے کے طریقے کا تعین کرنے میں اپنی مشکل کو نوٹ کرتی ہے، اور بالآخر لکھتی ہے: "یہ فہرست کسی خاص ترتیب میں نہیں ہے۔ صرف اس وجہ سے کہ کوئی پہلے ہے اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ وہ سب سے اہم ہیں۔ اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ وہ سب سے زیادہ اہم بھی نہیں ہیں۔ " ایک فہرست جسے کسی اصول کے مطابق ترتیب دیا جاتا ہے اسے ایک ترتیب کے مطابق کہا جا سکتا ہے۔ فہرست میں موجود اشیاء کو اکثر بلٹ پوائنٹس یا نمبرنگ اسکیم کے ذریعے بیان کیا جاتا ہے۔ فہرستوں کی اقسام روزمرہ کی زندگی میں استعمال ہونے والی فہرستوں کی اقسام میں شامل ہیں: خریداری کی فہرست کرنے کی فہرست چیک لسٹ بہت سی انتہائی مخصوص قسم کی فہرستیں بھی موجود ہیں۔ مثال کے طور پر، مشمولات کی میز کسی تحریری کام کے ابواب یا دیگر خصوصیات کی فہرست ہوتی ہے، عام طور پر اس کام کے آغاز میں، اور انڈیکس ایسے کام میں پائے جانے والے تصورات یا اصطلاحات کی فہرست ہوتی ہے، عام طور پر کام کے آخر میں۔ سیٹ لسٹ ان گانوں کی فہرست ہے جو ایک بینڈ دورے کے دوران کنسرٹس میں باقاعدگی سے بجائے گا۔ الفاظ کی فہرست کسی زبان کی لغت کی فہرست ہے (عام طور پر سطحوں کے لحاظ سے یا درجہ بندی کی فہرست کے طور پر واقعہ کی تعدد کے لحاظ سے ترتیب دی جاتی ہے) جو الفاظ کے حصول کے مقصد کو پورا کرتی ہے۔ خاص شعبوں کے بہت سے ماہر یا ماہر ان چیزوں پر مشتمل "بہترین" فہرستیں جمع کریں گے جو اس شعبے میں بہترین مثالیں سمجھی جاتی ہیں۔ جہاں ایسی فہرستیں ساپیکش تحفظات کی ایک وسیع صف کے لیے کھلی ہیں، جیسے کہ بہترین نظموں، بہترین گانوں، یا کسی خاص کھیل کے بہترین کھلاڑیوں کی فہرست، مختلف رائے رکھنے والے ماہرین طویل مباحثوں میں مشغول ہو سکتے ہیں کہ فہرست میں کون سی اشیاء شامل ہیں، اور کس ترتیب میں۔ ٹاسک لسٹ (جسے کرنے کی فہرست یا "چیزیں کرنے کی فہرست" بھی کہا جاتا ہے) مکمل کیے جانے والے کاموں کی ایک فہرست ہے، جیسے کام یا کسی پروجیکٹ کو مکمل کرنے کے لیے اقدامات۔ یہ ایک انوینٹری ٹول ہے جو میموری کے متبادل یا ضمیمہ کے طور پر کام کرتا ہے۔ مصنفہ جولی مورگنسٹرن نے ٹائم مینجمنٹ کے "کیا کریں اور کیا نہ کریں" کا مشورہ دیا ہے جس میں ٹاسک لسٹ بنا کر ہر اس چیز کی نقشہ سازی شامل ہے جو اہم ہے۔ ٹاسک لسٹس کاروباری انتظام، پروجیکٹ مینجمنٹ، اور سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ بھی ہیں، اور اس میں ایک سے زیادہ فہرستیں شامل ہو سکتی ہیں۔ جب ٹاسک لسٹ میں شامل آئٹمز میں سے کوئی ایک مکمل ہو جاتا ہے، تو ٹاسک کو چیک یا کراس آف کر دیا جاتا ہے۔ روایتی طریقہ یہ ہے کہ انہیں کاغذ کے ٹکڑے پر قلم یا پنسل سے، عام طور پر نوٹ پیڈ یا کلپ بورڈ پر لکھا جائے۔ ٹاسک لسٹ میں کاغذ یا سافٹ ویئر چیک لسٹ کی شکل بھی ہو سکتی ہے۔ متعدد ڈیجیٹل مساوی اب دستیاب ہیں، جن میں پرسنل انفارمیشن مینجمنٹ (پی آئی ایم) ایپلی کیشنز اور زیادہ تر پی ڈی اے شامل ہیں۔ کئی ویب پر مبنی ٹاسک لسٹ ایپلی کیشنز بھی ہیں، جن میں سے بہت سے مفت ہیں۔ ٹاسک لسٹ آرگنائزیشن ٹاسک لسٹس اکثر ڈائریائز اور ٹائر کی جاتی ہیں۔ سب سے آسان درجے کے نظام میں ایک عام کرنے کی فہرست (یا ٹاسک ہولڈنگ فائل) شامل ہوتی ہے جو ان تمام کاموں کو ریکارڈ کرتی ہے جو اس شخص کو انجام دینے کی ضرورت ہوتی ہے اور روزانہ کرنے کی فہرست جو ہر روز عام کرنے کی فہرست سے کاموں کو منتقل کرکے بنائی جاتی ہے۔ ایک متبادل یہ ہے کہ غیر ضروری کاموں سے بچنے کے لیے "نہ کرنے کی فہرست" بنائی جائے۔ ٹاسک لسٹس کو اکثر درج ذیل طریقوں سے ترجیح دی جاتی ہے۔ کرنے کے لیے چیزوں کی روزانہ کی فہرست، جو ان کی اہمیت کے مطابق شمار کی جاتی ہے اور اس ترتیب میں روزانہ کی اجازت کے مطابق ایک وقت میں کی جاتی ہے، کو مشیر آئیوی لی (1877-1934) سے منسوب کیا جاتا ہے جو کہ بیت اللحم اسٹیل کارپوریشن کے صدر چارلس ایم شواب (1862-1939) کو موصول ہونے والا سب سے زیادہ منافع بخش مشورہ ہے۔ 1973 میں ایلن لیکن "اے بی سی" کو ترجیح دینے کے ابتدائی حامی تھے۔ ان کے نظام میں "اے" آئٹم سب سے اہم تھے ("اے-1" اس گروپ میں سب سے اہم)، "بی" اگلا سب سے اہم، "سی" سب سے کم اہم۔ اے بی سی طریقہ کار کو لاگو کرنے کا ایک خاص طریقہ ایک دن کے اندر کیے جانے والے کاموں کو "اے"، ایک ہفتے میں "بی"، اور ایک مہینے میں "سی" تفویض کرتا ہے۔ روزمرہ کے کاموں کی فہرست کو ترجیح دینے کے لیے، یا تو کاموں کو سب سے زیادہ ترجیح کی ترتیب میں ریکارڈ کیا جاتا ہے، یا ان کے درج ہونے کے بعد انہیں ایک نمبر تفویض کیا جاتا ہے (سب سے زیادہ ترجیح کے لیے "1"، دوسری سب سے زیادہ ترجیح کے لیے "2" وغیرہ)۔ جو اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ کاموں کو کس ترتیب میں انجام دینا ہے۔ مؤخر الذکر طریقہ عام طور پر تیز ہوتا ہے، جس سے کاموں کو زیادہ تیزی سے ریکارڈ کیا جا سکتا ہے۔ لازمی کاموں (گروپ اے) کو ترجیح دینے کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ سب سے زیادہ ناخوشگوار کو پہلے رکھا جائے۔ جب یہ ہو جاتا ہے تو باقی فہرست آسان محسوس ہوتی ہے۔ گروپ بی اور سی ایک ہی خیال سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں، لیکن پہلا کام (جو سب سے زیادہ ناخوشگوار ہے) فورا کرنے کے بجائے، یہ پہلے کام سے بچنے کے لیے فہرست سے دوسرے کام کرنے کی ترغیب دیتا ہے۔ ایک بالکل مختلف نقطہ نظر جو مکمل طور پر ترجیح دینے کے خلاف دلیل دیتا ہے، برطانوی مصنف مارک فارسٹر نے اپنی کتاب "ڈو اٹ ٹومورو اینڈ دیگر سیکرٹس آف ٹائم مینجمنٹ" میں پیش کیا تھا۔ یہ روایتی "اوپن" ٹو ڈو لسٹ کے بجائے "کلوزڈ" ٹو ڈو لسٹس کو چلانے کے خیال پر مبنی ہے۔ ان کا استدلال ہے کہ روایتی کبھی نہ ختم ہونے والے کاموں کی فہرستیں عملی طور پر اس بات کی ضمانت دیتی ہیں کہ آپ کا کچھ کام ختم ہو جائے گا۔ یہ نقطہ نظر آپ کے تمام کام کو روزانہ کرنے کی وکالت کرتا ہے، اور اگر آپ اسے حاصل کرنے سے قاصر ہیں، تو اس سے آپ کو یہ تشخیص کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کہاں غلط ہو رہے ہیں اور کیا تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ مختلف مصنفین نے درج ذیل کاموں کی فہرستوں کے ساتھ ممکنہ مشکلات پر زور دیا ہے۔ فہرست کا انتظام اس پر عمل درآمد کر کے اپنا کام سنبھال سکتا ہے۔ یہ منصوبہ بندی کی سرگرمی کو طول دے کر تاخیر کی وجہ سے ہو سکتا ہے۔ یہ تجزیہ فالج کے مترادف ہے۔ کسی بھی سرگرمی کی طرح، واپسی میں کمی کا ایک نقطہ ہے۔ لچکدار رہنے کے لیے، ایک ٹاسک سسٹم کو تباہی کی اجازت دینی چاہیے۔ کمپنی کو تباہی کے لیے تیار رہنا چاہیے۔ یہاں تک کہ اگر یہ ایک چھوٹی سی آفت ہے، اگر کسی نے اس صورتحال کے لیے وقت نہیں بنایا، تو یہ ممکنہ طور پر کمپنی کو نقصان پہنچا سکتا ہے۔ فضول خرچی میں پھنسنے سے بچنے کے لیے، ٹاسک سسٹم میں باقاعدگی سے (ماہانہ، نیم سالانہ اور سالانہ) منصوبہ بندی اور سسٹم کی تشخیص کے سیشن بھی شامل ہونے چاہئیں، تاکہ ناکارہیوں کو دور کیا جا سکے اور اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ صارف اس سمت میں جا رہا ہے جس کی وہ واقعی خواہش کرتا ہے۔ اگر طویل مدتی اہداف کے حصول پر باقاعدگی سے کچھ وقت خرچ نہیں کیا جاتا ہے، تو فرد قلیل مدتی منصوبوں پر مستقل انعقاد کے انداز میں پھنس سکتا ہے، جیسے کہ کسی خاص ملازمت میں اصل منصوبہ بندی سے کہیں زیادہ وقت تک رہنا۔ یہ بھی دیکھیں اے لسٹ بلیک لسٹ/وائٹ لسٹ دی بک آف لسٹس فرق کی فہرست دی انفینٹی آف لسٹس (2009) از امبرٹو ایکو، فہرستوں کے موضوع پر لائف لسٹ لنکڈ لسٹ (تجریدی ڈیٹا ٹائپ)، کمپیوٹر سائنس میں لسٹ فہم کی فہرست (ابہام) فہرستوں کی فہرستوں کی فہرست خاکہ (فہرست) خود منظم فہرست مختصر فہرست انتظار کی فہرست الفاظ کی فہرست حوالہ جات اہم موضوع مضامین معلومات کا انتظام