Human resources information systems
ہیومن ریسورس انفارمیشن سسٹمز (ایچ آر آئی ایس) وہ سافٹ ویئر ہیں جو کاروباروں کو بنیادی ایچ آر کی ضروریات کو پورا کرنے اور انتظامیہ اور ملازمین کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے میں مدد کے لیے بنائے گئے ہیں۔ ایچ آر آئی ایس کا استعمال انسانی وسائل کو زیادہ منظم طریقے سے منظم کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ انسانی وسائل کے انتظام کو بازار میں مسابقتی فائدہ حاصل کرنے کے لیے موجودہ اور ممکنہ افرادی قوت کے بارے میں بروقت اور قابل اعتماد معلومات کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایچ آر آئی ایس اور تکنیکی اختراع نے معلومات کی اس مانگ کو پورا کرنا بہت آسان بنا دیا ہے۔ ایچ آر آئی ایس ہارڈ ویئر، معاون افعال، پالیسیاں، اور منظم طریقہ کار بھی ہے جو ایچ آر محکموں کے اسٹریٹجک اور آپریشنل عمل کو خودکار عمل میں مدد فراہم کرتا ہے۔ اس میں ڈیٹا بیس اور کمپیوٹر پروگرام شامل ہیں جو ایچ آر آئی ایس کے نفاذ میں مختلف انسانی وسائل کی کارروائیوں کے لیے ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے، منظم کرنے، ریکارڈ کرنے، فراہم کرنے اور جوڑ توڑ کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ ایچ آر آئی ایس کا مقصد عمل کرنا اور ملازمین کی بروقت اور درست معلومات فراہم کرنا ہے۔ ایسا کرنے سے، ایچ آر پیشہ ور افراد زیادہ قیمتی کام انجام دینے کے لیے آزاد ہیں۔ ان سرگرمیوں پر کام کرنے کے لیے درکار وقت زیادہ سرمایہ کاری مؤثر اور موثر ہوگا اور تنظیم کی تاثیر پر اس کا مضبوط اثر پڑے گا۔ پچھلے مطالعات میں تنظیم کے لیے ایچ آر آئی ایس کے نفاذ کے نتیجے میں مختلف فوائد پائے گئے۔ ایچ آر آئی ایس سے وقت کی کارکردگی پر مثبت اثر پڑنے کی پیش گوئی کی گئی ہے کیونکہ تنظیم میں ایچ آر آئی ایس کو نافذ کرنے سے ملازمین زیادہ ڈیٹا کو درست اور موثر طریقے سے داخل کر سکتے ہیں۔ ایچ آر آئی ایس نے انسانی وسائل کے انتظام (ایچ آر ایم) فنکشن کے طور پر انفارمیشن ٹیکنالوجیز کے ساتھ ترقی کی ہے۔ روایتی انتظامی سے زیادہ اسٹریٹجک کردار میں تبدیل ہونے والے ایچ آر پیشہ ور کے کردار کے ساتھ، ایچ آر آئی ایس نے ملازمین کی تفصیلی معلومات اور انسانی وسائل سے متعلق پالیسیوں اور طریقہ کار کو برقرار رکھنے، ان کا انتظام کرنے اور ان پر کارروائی کرنے میں مدد کی۔ افعال ایچ آر آئی ایس کاروباری اداروں کو مختلف کارروائیوں میں ٹیکنالوجی کو زیادہ مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اس میں ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کے علاوہ لوگ، فارم، پالیسیاں، طریقہ کار اور ڈیٹا بھی شامل ہیں۔ تنظیمیں زیادہ تر ایچ آر پلاننگ کے کاموں کو خودکار بنا کر جدید ایچ آر آئی ایس سے فائدہ اٹھا سکتی ہیں۔ چونکہ ایچ آر آئی ایس فیصلہ سازی کے لیے معلومات اکٹھا کرتا ہے، برقرار رکھتا ہے اور فراہم کرتا ہے، اس لیے یہ ایک اہم اسٹریٹجک آلہ بن جاتا ہے۔ حوالہ جات ویکیپیڈیا اسٹوڈنٹ پروگرام