Grant management software
گرانٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر ایک ایسا پروگرام یا ایپلی کیشن ہے جو غیر منافع بخش اداروں کو گرانٹ کے عمل کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ کچھ سافٹ ویئر فاؤنڈیشنز ("گرانٹ میکرز" کے نام سے جانا جاتا ہے) کو خیراتی اداروں ("گرانٹ سیکرز" کے نام سے جانا جاتا ہے) سے موصول ہونے والی گرانٹ کی درخواستوں کو منظم کرنے، ترجیح دینے اور ان پر کارروائی کرنے کے ساتھ ساتھ ان کی طرف سے دی جانے والی گرانٹس کی نگرانی کو آسان بنانے میں مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ دوسرے سافٹ ویئر کو گرانٹ کے متلاشیوں کے ذریعہ استعمال کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے تاکہ وہ اپنی گرانٹ کی درخواستوں کو منظم کرنے اور لکھنے میں مدد کر سکیں۔ دونوں قسم کے سافٹ ویئر کے ساتھ ساتھ صارفین کے دونوں سیٹوں کی خدمت کرنے والے مشترکہ حل، سیلف ہوسٹڈ پروگرامز یا ویب پر مبنی کلاؤڈ ایپلی کیشنز کے طور پر دستیاب ہیں۔ گرانٹ کے متلاشیوں کے لیے سافٹ ویئر کے افعال میں گرانٹ کی دریافت، بجٹ کی منصوبہ بندی، ہم مرتبہ تعاون، ریگولیٹری تعمیل، تجویز پیش کرنا، انتظامی رپورٹنگ اور پروجیکٹ ٹریکنگ شامل ہو سکتے ہیں۔ گرانٹ بنانے والوں کے لیے سافٹ ویئر کے افعال میں رسید، تنظیم، اور گرانٹ کی درخواستوں کی ترجیح، فنڈ کی تقسیم کا سراغ لگانا، گرانٹ وصول کنندہ کا تعاون، اور فنڈز کے اثرات کا تجزیہ شامل ہو سکتے ہیں۔ دونوں صورتوں میں، سافٹ ویئر گرانٹ مینیجرز، پرنسپل تفتیش کاروں، محققین اور دیگر افراد کو گرانٹ سے متعلق انتظامی بوجھ کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ گرانٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کے کردار گرانٹ مینیجر (یا گرانٹ ایڈمنسٹریٹر) گرانٹ رائٹنگ کے لیے ذمہ دار ہو سکتا ہے۔ ریگولیٹری تعمیل، گرانٹ پروجیکٹ ٹیموں کی شناخت اور انتظام۔ گرانٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر مواقع کی دریافت، ہم مرتبہ تعاون اور ورک فلو ٹریکنگ جیسے افعال کو خودکار بناتا ہے۔ مزید برآں گرانٹس مینجمنٹ سافٹ ویئر غیر منافع بخش کی ٹیکس سے مستثنی حیثیت کی تصدیق کے ساتھ ساتھ مختلف دہشت گرد واچ لسٹس جیسے او ایف اے سی کے خلاف کراس چیکنگ درخواست دہندگان سے متعلق گرانٹ کی سرگرمیوں کو ہموار کر سکتا ہے۔ سافٹ ویئر کے دیگر کرداروں میں درخواست دہندگان (افراد اور تنظیمیں دونوں)، محققین، جائزہ لینے والے اور کوئی بھی دوسری فریق شامل ہیں جنہیں گرانٹ بنانے کے عمل میں شامل ہونے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ سافٹ ویئر کے افعال پری ایوارڈ گریڈ کے عمل میں گرانٹ دینے سے پہلے کی گئی ہر چیز شامل ہوتی ہے، جیسے درخواست کے لیے مخصوص گرانٹ کی اقسام تلاش کرنا، گرانٹ کی درخواست لکھنا اور جمع کرنا، اور ممکنہ گرانٹر سے مسترد یا انکار کا خط وصول کرنا۔ ایوارڈ کے بعد کے عمل میں ایوارڈ جیتنے کے بعد کام شامل ہوتے ہیں، جیسے کہ تحقیقی سازوسامان کی خریداری، تحقیقی کوششوں کا سراغ لگانا اور تصدیق کرنا، اکاؤنٹنگ کے کام، اور گرانٹر یا گرانٹروں کو رپورٹ کرنا۔ کچھ سافٹ ویئر متغیرات گرانٹ کے پورے لائف سائیکل کے لیے خصوصیات فراہم کرتے ہیں۔ دیگر حل انعام سے پہلے کے عمل کے لیے جامع اور ہدف شدہ خدمات پیش کرتے ہیں۔ دوسرے انعام سے پہلے کے عمل کے گرانٹ دریافت حصے پر توجہ مرکوز کرتے ہیں، پھر بھی دوسرے انعام کے بعد کی کچھ خدمات پیش کرتے ہیں۔ مزید جامع حل فعالیت پیش کرتے ہیں جو مذکورہ بالا تمام پہلوؤں کو حل کرتے ہیں۔ زیادہ تر گرانٹ مینجمنٹ حل میزبان خدمت کے طور پر دستیاب ہیں۔ اس ماڈل کے تحت، صارفین سافٹ ویئر تک آن لائن رسائی کے لیے دکانداروں کو ادائیگی کرتے ہیں۔ عام طور پر جسے ساس (سافٹ ویئر بطور سروس) یا کلاؤڈ سروس کہا جاتا ہے، میزبان سافٹ ویئر ایک ایپلی کیشن کے طور پر دستیاب ہے جو دکانداروں کی اپنی سہولیات پر چلایا جاتا ہے۔ میزبان سافٹ ویئر کے فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ صارفین کو اکثر بہت کم یا کوئی اندرونی آئی ٹی سپورٹ کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ سیکیورٹی پر کچھ تشویش کے باوجود، میزبان خدمات عام طور پر غیر منافع بخش اداروں کے اپنے آئی ٹی سسٹمز سے زیادہ محفوظ ہوتی ہیں۔ گرانٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر مارکیٹ بہت سے غیر منافع بخش ادارے، اسکول اور یونیورسٹیاں گرانٹ فنڈنگ پر انحصار کرتی ہیں۔ ہر سال، تمام امریکی گرانٹ ذرائع ایک اندازے کے مطابق 1 ٹریلین ڈالر کی گرانٹ رقم دیتے ہیں۔ اکیلے وفاقی حکومت نے مالی سال 2006 میں گرانٹ فنڈنگ میں 489 بلین ڈالر خرچ کیے۔ گرانٹ مینجمنٹ کی اصطلاح کے بارے میں اکثر الجھن پائی جاتی ہے کہ بہت سے گرانٹ منیجر گرانٹ فنڈز کی تقسیم کو کنٹرول کرتے ہیں جبکہ دوسرے گرانٹ منیجر موصولہ گرانٹ فنڈز کے استعمال کو کنٹرول کرتے ہیں۔ آپ کی تنظیم کے لیے صحیح سافٹ ویئر کا فیصلہ کرتے وقت یہ ایک اہم فرق ہے۔ گرانٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کمپنیاں انفارمیشن مینجمنٹ مارکیٹ میں کام کرتی ہیں۔ گرانٹ ڈسکوری گرانٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر صارفین کو خود بخود فنڈنگ کے معروف ذرائع تلاش کرکے اور قابل اطلاق گرانٹ کے مواقع دستیاب ہونے پر صارفین کو آگاہ کرکے گرانٹ تلاش کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ ایک سائٹ جو دریافت کے حل تلاش کر سکتی ہے وہ ہے Grants.gov، جس میں 26 وفاقی گرانٹ بنانے والی تنظیموں کے مواقع کی فہرست دی گئی ہے۔ فنڈنگ کے دیگر ذرائع جن کو شامل کیا جا سکتا ہے وہ فاؤنڈیشنز ہیں۔ ریاستہائے متحدہ میں سینکڑوں فاؤنڈیشنز ہیں، جن میں سب سے اوپر تین بل اینڈ میلنڈا گیٹس فاؤنڈیشن، فورڈ فاؤنڈیشن اور جے پال گیٹی ٹرسٹ ہیں، جن کے مشترکہ اثاثے 54.1 بلین ڈالر ہیں۔ اس کے علاوہ، کچھ دریافت کے حل ان گرانٹس کی تلاش کرتے ہیں جو ریاستی سطح پر پیش کی جاتی ہیں۔ گرانٹ تعاون ایوارڈ جمع کرانے کی تیاری، فنڈنگ کے مواقع تلاش کرنا، اور گرانٹ کے منصوبوں کا انتظام کرنے میں کافی تعاون درکار ہوتا ہے۔ کچھ گرانٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر اس عمل کو آسان بنانے کے لیے باہمی تعاون کے حل پیش کرتے ہیں۔ تعاون کے حل صارفین کو گرانٹ کے مواقع کا جائزہ لینے، درخواست دینے کے مواقع پر ووٹ دینے اور پروجیکٹ کے دوسرے ساتھیوں کے ساتھ بات چیت کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ چند منتخب سافٹ ویئر فروش تعاون کو آسان بنانے کے لیے سوشل میڈیا ایپلی کیشنز کو تعینات کرتے ہیں، جو ای میلز کے بعض اوقات پیچیدہ سیریل مواصلاتی عمل کو محدود کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ تیزی سے، گرانٹ کے عمل میں شامل محققین اور دیگر افراد سوشل میڈیا جیسی جدید ٹیکنالوجیز میں ماہر ہیں۔ گرانٹ ٹریکنگ اور رپورٹنگ تنظیمیں جو فنڈنگ وصول کرتی ہیں انہیں اکثر گرانٹ سے متعلق سرگرمی کا سراغ لگانا پڑتا ہے اور گرانٹ دینے والوں کو نتائج کی اطلاع دینی پڑتی ہے۔ ان کاموں میں ایوارڈ دستاویزات بنانا اور برقرار رکھنا، بجٹ تیار کرنا، اور فنڈ کے استعمال کو یقینی بنانا گرانٹر کی تعمیل کے اندر ہو سکتا ہے۔ سافٹ ویئر ریکارڈ کر سکتا ہے کہ کون حصہ لیتا ہے اور گرانٹ سے متعلق دستاویزات جیسے لیٹر ٹیمپلیٹس کا انتظام کرتا ہے اور ساتھ ہی آسان رپورٹنگ کے لیے ایکسل جیسے پروگراموں میں ڈیٹا برآمد کرتا ہے۔ داخلی مقاصد کے لیے رپورٹنگ کے علاوہ، فاؤنڈیشن سینٹر جیسی تنظیمیں گرانٹ بنانے والوں کو اپنی رپورٹیں برآمد کرنے کی اجازت دیتی ہیں تاکہ مائیکرو اور میکرو سطح دونوں پر گرانٹ بنانے کی سرگرمی پر تجزیہ فراہم کیا جا سکے۔ گرانٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر ٹولز گرانٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کو بہترین پریکٹس گرانٹ مینجمنٹ کو آسان بنانے اور سرکاری مالی اعانت سے چلنے والے پروگراموں کے انتظام میں شفافیت کو یقینی بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ فی الحال ان ٹولز کے لیے سب سے بڑا چیلنج ہر گرانٹ فنڈر کے مقاصد سے وابستہ کارکردگی کے اشارے کے تفصیلی اور اسٹریٹجک خیالات پیش کرنا ہے۔ حوالہ جات بیرونی لنکس Grants.gov بزنس سافٹ ویئر گرانٹس (رقم)