Organizational chart
تنظیمی چارٹ، جسے آرگنگرام، آرگنگرام، یا تنظیمی بریک ڈاؤن اسٹرکچر (او بی ایس) بھی کہا جاتا ہے، ایک خاکہ ہے جو کسی تنظیم کے ڈھانچے اور اس کے حصوں اور عہدوں/ملازمتوں کے تعلقات اور متعلقہ صفوں کو ظاہر کرتا ہے۔ یہ اصطلاح اسی طرح کے خاکے کے لیے بھی استعمال ہوتی ہے، مثال کے طور پر وہ جو علم کے میدان یا زبانوں کے گروپ کے مختلف عناصر کو ظاہر کرتے ہیں۔ جائزہ تنظیمی چارٹ ایک خاکہ ہے جو گرافک طور پر کسی کمپنی کے ایک عہدیدار کے دوسرے، یا دوسروں کے ساتھ تعلق کو ظاہر کرتا ہے۔ یہ ایک محکمے کا دوسرے سے، یا دوسروں سے، یا کسی تنظیم کے ایک کام کا دوسرے سے، یا دوسروں سے تعلق ظاہر کرنے کے لیے بھی استعمال ہوتا ہے۔ یہ چارٹ اس لحاظ سے قابل قدر ہے کہ یہ کسی کو اس کی پیش کردہ تصویر کے ذریعے ایک مکمل تنظیم کا تصور کرنے کے قابل بناتا ہے۔ کمپنی کا تنظیمی چارٹ عام طور پر کسی تنظیم کے اندر لوگوں کے درمیان تعلقات کی وضاحت کرتا ہے۔ اس طرح کے تعلقات میں منیجروں سے لے کر ذیلی کارکنوں، ڈائریکٹرز سے لے کر منیجنگ ڈائریکٹرز، مختلف محکموں کے چیف ایگزیکٹو آفیسر وغیرہ شامل ہو سکتے ہیں۔ جب کوئی تنظیمی چارٹ بہت بڑا ہوتا ہے تو اسے تنظیم کے اندر الگ الگ محکموں کے لیے چھوٹے چارٹس میں تقسیم کیا جا سکتا ہے۔ تنظیم کے چارٹ کی مختلف اقسام میں شامل ہیں: درجہ بندی میٹرکس فلیٹ (جسے افقی بھی کہا جاتا ہے) تنظیم کے چارٹ بنانے کے لیے کوئی قبول شدہ فارم نہیں ہے سوائے اس کے کہ پرنسپل آفیشل، محکمہ یا فنکشن کو پہلے، یا شیٹ کے سرے پر، اور دیگر کو نیچے، ان کے رینک کی ترتیب میں رکھا جائے۔ عہدیداروں کے لقب اور بعض اوقات ان کے نام خانوں یا حلقوں میں منسلک ہوتے ہیں۔ لکیریں عام طور پر ایک ڈبے یا دائرے سے دوسرے دائرے میں کھینچی جاتی ہیں تاکہ ایک عہدیدار یا محکمہ کا دوسروں سے تعلق ظاہر کیا جا سکے۔ سکاٹش-امریکی انجینئر ڈینیئل میک کولم (1815-1878) کو 1854 کے آس پاس امریکی کاروبار کا پہلا تنظیمی چارٹ بنانے کا سہرا دیا جاتا ہے۔ یہ چارٹ جارج ہولٹ ہینشا نے تیار کیا تھا۔ "تنظیمی چارٹ" کی اصطلاح بیسویں صدی کے اوائل میں استعمال میں آئی۔ 1914 میں برنٹن نے اعلان کیا کہ "تنظیمی چارٹ تقریبا اتنے وسیع پیمانے پر استعمال نہیں ہوتے ہیں جتنا انہیں ہونا چاہیے۔ چونکہ تنظیمی چارٹ کل کو اس کے اجزاء میں تقسیم کرنے کی ایک بہترین مثال ہے، اس امید پر یہاں متعدد مثالیں دی گئی ہیں کہ تنظیمی چارٹ کو آسان شکل میں پیش کرنا ان کے زیادہ وسیع استعمال کا باعث بنے گا۔ ان سالوں میں صنعتی انجینئروں نے تنظیمی چارٹ کے استعمال کو فروغ دیا۔ 1920 کی دہائی میں ایک سروے سے پتہ چلا کہ عام کاروباری خدشات میں تنظیمی چارٹ اب بھی عام نہیں تھے، لیکن وہ انتظامی اور کاروباری اداروں میں اپنا راستہ تلاش کرنے لگے تھے۔ اصطلاح "آرگنگرام" کی ابتدا 1960 کی دہائی میں ہوئی۔ حدود تنظیمی چارٹ کی کئی حدود ہیں: اگر دستی طور پر اپ ڈیٹ کیا جائے تو تنظیمی چارٹ بہت جلد پرانے ہو سکتے ہیں، خاص طور پر بڑی تنظیموں میں جو اپنے عملے کو باقاعدگی سے تبدیل کرتے ہیں۔ وہ صرف "رسمی تعلقات" ظاہر کرتے ہیں اور انسانی (سماجی) تعلقات کے نمونے کے بارے میں کچھ نہیں بتاتے جو ترقی کرتے ہیں۔ وہ اکثر افقی تعلقات بھی ظاہر نہیں کرتے ہیں۔ وہ اپنائے گئے انتظامی انداز کے بارے میں بہت کم معلومات فراہم کرتے ہیں (مثال کے طور پر۔ "مطلق العنان"، "جمہوری" یا ایک درمیانی انداز)۔ بعض صورتوں میں، ایک آرگنگراف زیادہ مناسب ہو سکتا ہے، خاص طور پر اگر کوئی کسی تنظیم میں غیر لکیری، غیر درجہ بندی کے تعلقات کو ظاہر کرنا چاہتا ہے۔ وہ اکثر گاہکوں کو شامل نہیں کرتے ہیں۔ آرگنگرام تنظیم میں ہونے والی تبدیلیوں، جیسے نئی مصنوعات، خدمات، یا شراکت داری کے لیے زیادہ لچکدار اور موافقت پذیر ہوتا ہے۔ تنظیمی چارٹ زیادہ سخت اور مستحکم ہوتا ہے، اور تنظیم کی موجودہ حقیقت کی عکاسی نہیں کر سکتا ہے۔ مثال کے طور پر دائیں طرف کی مثال ایک سادہ درجہ بندی والے تنظیمی چارٹ کو ظاہر کرتی ہے۔ اس چارٹ میں "لائن ریلیشن شپ" (یا فوجی تعلقات میں چین آف کمانڈ) کی ایک مثال جنرل اور دو کرنلز کے درمیان ہوگی-کرنلز براہ راست جنرل کے ذمہ دار ہوتے ہیں۔ اس چارٹ میں "لیٹرل ریلیشن شپ" کی ایک مثال "کیپٹن اے" اور "کیپٹن بی" کے درمیان ہوگی جو دونوں سطح پر کام کرتے ہیں اور دونوں "کرنل بی" کو رپورٹ کرتے ہیں۔ مختلف شکلیں جیسے مستطیل، مربع، مثلث، حلقے مختلف کرداروں کی نشاندہی کرنے کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ رنگ کا استعمال سرحدوں کی شکل اور ربط کی لکیروں دونوں کے لیے کیا جا سکتا ہے تاکہ اختیار اور ذمہ داری میں فرق کی نشاندہی کی جا سکے، اور ممکنہ طور پر لوگوں کے درمیان رسمی، مشاورتی اور غیر رسمی روابط۔ ایک محکمہ یا عہدہ جو ابھی تخلیق ہونا باقی ہے یا فی الحال خالی ہے اسے ایک بکھرے ہوئے خاکہ کے ساتھ شکل کے طور پر دکھایا جا سکتا ہے۔ پوزیشن کی اہمیت کو چارٹ پر اس کی عمودی جگہ کے علاوہ شکل کے سائز میں تبدیلی دونوں کے ساتھ دکھایا جا سکتا ہے۔ یہ بھی دیکھیں حوالہ جات بیرونی روابط خاکے انسانی وسائل کے انتظام کا تنظیمی ڈھانچہ