Fixed assets management
فکسڈ اثاثوں کا انتظام ایک اکاؤنٹنگ عمل ہے جو مالیاتی اکاؤنٹنگ، روک تھام کی دیکھ بھال، اور چوری کی روک تھام کے مقاصد کے لیے فکسڈ اثاثوں کا سراغ لگانے کی کوشش کرتا ہے۔ تنظیموں کو اپنے مقررہ اثاثوں کے مقام، مقدار، حالت، دیکھ بھال اور فرسودگی کی حیثیت کا پتہ لگانے کے لیے ایک اہم چیلنج کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ فکسڈ اثاثوں کو ٹریک کرنے کا ایک مقبول طریقہ سیریل نمبر والے اثاثہ ٹیگز کا استعمال کرتا ہے، جو آسان اور درست پڑھنے کے لیے اکثر بار کوڈز والے لیبل ہوتے ہیں۔ اثاثوں کا مالک موبائل بار کوڈ ریڈر کے ساتھ انوینٹری لے سکتا ہے اور پھر رپورٹ تیار کر سکتا ہے۔ فکسڈ اثاثہ جات کے انتظام کے لیے آف دی شیلف سافٹ ویئر پیکجز چھوٹے اور بڑے کاروباروں کو فروخت کیے جاتے ہیں۔ کچھ انٹرپرائز ریسورس پلاننگ سسٹم فکسڈ اثاثوں کے ماڈیولز کے ساتھ دستیاب ہیں۔ ٹریکنگ کے کچھ طریقے عمل کو خودکار بناتے ہیں، جیسے کہ ریلوے فریٹ کاروں پر بار کوڈ پڑھنے کے لیے فکسڈ اسکینرز کا استعمال کرنا یا کسی اثاثے سے ریڈیو فریکوئنسی آئیڈینٹیفیکیشن (آر ایف آئی ڈی) ٹیگ منسلک کرنا۔ فکسڈ اثاثہ ٹریکنگ سافٹ ویئر اثاثوں کی ٹریکنگ سائز سے قطع نظر ہر کمپنی کی ایک اہم تشویش ہے۔ فکسڈ اثاثوں کو کسی بھی 'مستقل' شے کے طور پر بیان کیا جاتا ہے جسے کاروبار اندرونی طور پر استعمال کرتا ہے بشمول کمپیوٹر، ٹولز، سافٹ ویئر، یا دفتری سامان تک محدود نہیں۔ اگرچہ ملازمین ایک مخصوص ٹول یا ٹول استعمال کر سکتے ہیں، اثاثہ بالآخر کمپنی کا ہے اور اسے واپس کرنا ہوگا۔ اور اس لیے ان اثاثوں پر نظر رکھنے کے درست طریقہ کار کے بغیر کسی کمپنی کے لیے ان پر قابو کھونا بہت آسان ہوگا۔ اثاثوں سے باخبر رہنے والا سافٹ ویئر کمپنیوں کو یہ معلوم کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ ان کے پاس کون سے اثاثے ہیں، ہر ایک کہاں واقع ہے، کس کے پاس ہے، کب چیک آؤٹ کیا گیا تھا، کب واپسی کی وجہ سے ہے، کب دیکھ بھال کے لیے شیڈول کیا گیا ہے، اور ہر اثاثے کی لاگت اور فرسودگی۔ رپورٹنگ کا آپشن جو زیادہ تر اثاثوں سے باخبر رہنے کے حل میں بنایا گیا ہے، پہلے سے تیار شدہ رپورٹیں فراہم کرتا ہے، بشمول زمرہ اور محکمہ کے لحاظ سے اثاثے، چیک ان/چیک آؤٹ، اثاثوں کی خالص بک ویلیو، واجب الادا اثاثے، آڈٹ ہسٹری، اور لین دین۔ یہ تمام معلومات ایک پروگرام میں حاصل کی جاتی ہیں اور پی سی کے ساتھ ساتھ موبائل آلات پر بھی استعمال کی جا سکتی ہیں۔ نتیجے کے طور پر، کمپنیاں نقصان کی روک تھام اور آلات کی بہتر دیکھ بھال کے ذریعے اخراجات کو کم کرتی ہیں۔ وہ نئے اور غیر ضروری آلات کی خریداری کو کم کرتے ہیں، اور وہ فرسودگی کے نظام الاوقات کی بنیاد پر ٹیکسوں کا زیادہ درست حساب لگا سکتے ہیں۔ سب سے زیادہ ٹریک کیے جانے والے اثاثے یہ ہیں: پلانٹ اور آلات کی عمارتیں فکسچر اور فٹنگز طویل مدتی سرمایہ کاری مشینری گاڑیاں اور بھاری آلات اثاثہ ٹریکنگ سافٹ ویئر اکثر مالی رپورٹنگ کے مقاصد کے ساتھ ساتھ کسی اثاثہ کے جسمانی مقام کے لیے کسی اثاثہ کے بارے میں معلومات دونوں کو ٹریک کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ ٹریکنگ کے مالیاتی رپورٹنگ عناصر اکثر اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار اور تشخیص کی ضروریات سے متعلق ہوتے ہیں لیکن محل وقوع کی معلومات سے متعلق ہو بھی سکتے ہیں اور نہیں بھی۔ اثاثہ کے مقام سے باخبر رہنے کا سافٹ ویئر اکثر اثاثہ کے مقامات کی نگرانی کے لیے دو میں سے ایک نقطہ نظر اختیار کرتا ہے۔ پہلا طریقہ یہ ہے کہ فزیکل لوکیشن پر ڈیٹا فراہم کرنے کے لیے فزیکل ٹریکنگ ڈیوائس کا استعمال کیا جائے۔ یہ بلوٹوتھ ٹریکنگ بیکن یا جی پی ایس ٹریکنگ یونٹ کی شکل اختیار کر سکتا ہے۔ دوسرا طریقہ یہ ہے کہ "ذمہ دار فریق" کے ذریعے کسی مقام کا سراغ لگایا جائے۔ اس نقطہ نظر میں سافٹ ویئر افراد کو اثاثوں کی ذمہ داری قبول کرنے کی اجازت دینے کے لیے ہم مرتبہ تفویض اور قبول کرنے کے طریقہ کار کا استعمال کرتا ہے۔ اس کے بعد اثاثہ کے مقام کا اندازہ اس شخص کی بنیاد پر لگایا جاتا ہے جس نے ذمہ داری قبول کی ہے۔ اثاثہ کمپیوٹرائزڈ مینٹیننس مینجمنٹ سسٹم فکسڈ اثاثہ رجسٹر (ایف اے آر) انفراسٹرکچر اثاثہ جات کا انتظام ریڈیو فریکوئنسی شناخت (آر ایف آئی ڈی ٹیگز خودکار اثاثہ جات کے انتظام کے لیے استعمال ہوتے ہیں) بیرونی لنکس پبلک سیکٹر کے اثاثوں کے بہتر انتظام کی طرف مینجمنٹ اکاؤنٹنگ فکسڈ اثاثہ جات