Project management office
پروجیکٹ مینجمنٹ آفس (مختصرا پی ایم او) کاروبار، سرکاری ایجنسی، یا انٹرپرائز کے اندر ایک گروپ یا محکمہ ہے جو تنظیم کے اندر پروجیکٹ مینجمنٹ کے معیارات کی وضاحت اور ان کو برقرار رکھتا ہے۔ پی ایم او پروجیکٹوں کے نفاذ میں تکرار کی معیشتوں کو معیاری بنانے اور متعارف کرانے کی کوشش کرتا ہے۔ پی ایم او پروجیکٹ مینجمنٹ اور عمل درآمد کے عمل پر دستاویزات، رہنمائی اور میٹرکس کا ذریعہ ہے۔ ڈارلنگ اینڈ وائٹی (2016) نوٹ کرتے ہیں کہ پی ایم او کے فنکشن کی تعریف وقت کے ساتھ تیار ہوئی ہے: 1800 کی دہائی کا پروجیکٹ آفس زرعی صنعت کی قومی حکمرانی کی ایک قسم تھی۔ 1939 میں پہلی بار کسی اشاعت میں "پروجیکٹ مینجمنٹ آفس" کی اصطلاح استعمال کی گئی۔ 1950 کی دہائی کا پی ایم او کا تصور اس بات کی نمائندگی کرتا ہے کہ عصری پی ایم او کیسا لگتا ہے۔ آج پی ایم او ایک متحرک ادارہ ہے جو مخصوص مسائل کو حل کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ اکثر پی ایم اوز پراجیکٹ مینجمنٹ کے اصولوں کو صنعت کے معیاری طریقوں جیسے PRINCE2 یا پی ایم بی او کے جیسے رہنما اصولوں پر مبنی کرتے ہیں۔ کارکردگی پروجیکٹ کی ناکامی کی بہت سی وجوہات ہیں۔ پرائس واٹر ہاؤس کوپرز کے 1,524 تنظیموں کے سروے کے مطابق، ناکافی پروجیکٹ کا تخمینہ اور منصوبہ بندی پروجیکٹ کی ناکامیوں کا 30 فیصد ہے، ایگزیکٹو اسپانسرشپ کی کمی 16 فیصد ہے، اور ناقص طور پر طے شدہ اہداف اور مقاصد 12 فیصد ہیں۔ اس نے یہ بھی پایا کہ قائم شدہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقوں کا استعمال کامیابی میں اضافہ کرتا ہے جیسا کہ کسی پروجیکٹ کے معیار، دائرہ کار، شیڈول، بجٹ اور فوائد کے کلیدی کارکردگی کے اشارے سے ماپا جاتا ہے۔ سروے سے پتہ چلتا ہے کہ ایک قائم شدہ پی ایم او کو چلانا ان تین اہم عوامل میں سے ایک ہے جو پروجیکٹ کی کامیاب فراہمی کو آگے بڑھاتے ہیں۔ ڈارلنگ اینڈ وائٹی (2016) نے پایا کہ پی ایم او کے دانشورانہ سرمائے میں باہمی رابطوں کی پیچیدگی ہے، اور اگرچہ اکثر پی ایم او کے قیام کا جواز منصوبوں کے ساتھ اسٹیک ہولڈرز کی اطمینان کو بڑھانا ہوتا ہے، لیکن اکثر پی ایم او کا قیام سینئر مینجمنٹ میں نمایاں عدم اطمینان کا باعث بنتا ہے۔ افعال پی ایم او کے معیارات اور طریقہ کار سے بالاتر دیگر کام ہو سکتے ہیں، اور وہ اسٹریٹجک پروجیکٹ مینجمنٹ میں یا تو سہولت کار یا پورٹ فولیو مینجمنٹ کے عمل کے مالک کے طور پر حصہ لے سکتا ہے۔ کاموں میں فعال منصوبوں اور محکموں کی نگرانی اور رپورٹنگ (تکمیل تک منصوبے کی پیروی کرنا) اور کون سے منصوبوں کو جاری رکھنا یا منسوخ کرنا ہے اس کے بارے میں اسٹریٹجک فیصلوں کے لیے اعلی انتظامیہ کو پیشرفت کی اطلاع دینا شامل ہو سکتا ہے۔ منصوبوں پر پی ایم اوز کے کنٹرول اور اثر و رسوخ کا انحصار پی ایم او کی قسم پر ہوتا ہے۔ تین عام اقسام یہ ہیں: معاون، مشاورتی کردار کے ساتھ کنٹرولنگ، تعمیل کی ضرورت کے ذریعے مثال کے طور پر ہدایت، منصوبوں کو کنٹرول کرنے اور ان کا انتظام کرنے کے ذریعے پی ایم اوز کو کن طریقوں کو پورا کرنا چاہیے اس کے بارے میں بہت سی رائے موجود ہیں۔ پی ایم بی او کے کا پانچواں ایڈیشن اس طرح کی بحث کے لیے ڈیڑھ صفحہ وقف کرتا ہے، جس میں پی ایم او کے 6 افعال کی نشاندہی کی گئی ہے۔ ہوبز اینڈ آبری (2010) نے پی ایم اوز کے 27 الگ الگ افعال کی نشاندہی کی ہے، جس میں ان میں سے کئی کو اجاگر کیا گیا ہے جو پروجیکٹ کی بہتر کارکردگی سے مطابقت نہیں رکھتے تھے۔ ڈارلنگ اینڈ وائٹی (2016) کا کہنا ہے کہ ثبوت پر مبنی انتظامی عمل کی ضرورت ہے، کہ مشیر اور پریکٹیشنرز غیر مصدقہ حل فراہم کر رہے ہیں جن میں سرکاری اور نجی دونوں تنظیمیں یقینی نتائج کے بغیر بہت زیادہ رقم کی سرمایہ کاری کر رہی ہیں۔ سائنس، طب یا قانون کے شعبے میں سائنسی بنیاد کے بغیر رائے کی اشاعت کو برداشت نہیں کیا جائے گا، اور انتظامی شعبے میں جواز پیش کرنا بھی اتنا ہی ضروری ہے۔ کچھ پی ایم اوز ماہر سیاق و سباق میں کام کرتے ہیں۔ اسکیلڈ ایجائل فریم ورک میں اے پی ایم او کی اصطلاح پی ایم او کی وضاحت کے لیے استعمال کی جاتی ہے جس میں کاروباری چستی کی حمایت پر توجہ دی جاتی ہے۔ پی ایم او کے محکمے اکثر اور مختلف وجوہات سے بدلتے رہتے ہیں۔ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ پورٹ فولیو مینجمنٹ اور طریقوں میں تبدیلیاں، تعاون اور جوابدہی ؛ پروجیکٹ مینجمنٹ کی پختگی اور کارکردگی ؛ اور کام کا ماحول وہ تمام عوامل ہیں جو پی ایم او کی تبدیلی کو آگے بڑھاتے ہیں۔ جب کہ پی ایم او کے کام بار بار تبدیلیوں کے ذریعے بدلتے ہیں، یہ استدلال کیا جاتا ہے کہ پی ایم او کا بنیادی کام تنظیموں کے اندر تبدیلی اور فراہمی کے لیے ایک اتپریرک کے طور پر کام کرنا ہے۔ اقسام پی ایم او کی کئی قسمیں ہیں، جن میں شامل ہیں: انٹرپرائز پی ایم او: اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ منصوبے تنظیم کی حکمت عملی اور مقصد کے مطابق ہوں۔ ان میں پی ایم او کی تمام اقسام کی وسیع تر ترسیلات ہوتی ہیں، جو عام طور پر براہ راست سی ای او (یا اسی طرح کے کردار) کو رپورٹ کرتی ہیں، اور انہیں تمام منصوبوں میں اسٹریٹجک اور حکمت عملی کے فیصلے کرنے کا اختیار حاصل ہوتا ہے۔ ڈویژنل پی ایم او: کسی تنظیم کے اندر ایک مخصوص کاروباری یونٹ کے لیے منصوبوں کو مدد فراہم کرتا ہے۔ اس میں پورٹ فولیو مینجمنٹ، تربیت، وسائل کی منصوبہ بندی، اور پروجیکٹ کوآرڈینیشن شامل ہیں۔ پروجیکٹ پی ایم او: ایک بڑے پروجیکٹ یا پروگرام کی مدت کے لیے قائم کیا گیا ؛ اس میں انتظامی مدد، کنٹرولنگ، رپورٹنگ اور نگرانی شامل ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ سینٹر آف ایکسی لینس (پی ایم سی او ای): ایک پوری تنظیم میں پروجیکٹ ٹیموں کی مدد کے لیے معیاری پروجیکٹ مینجمنٹ کے معیارات، طریقہ کار، طریقوں اور ٹولز کی وضاحت کرتا ہے۔ اس میں انتظامی خدمات اور عمل، طریقہ کار اور ٹولز کی تربیت شامل ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ (پی ایم آئی) پروگرام مینجمنٹ آفس کمیونٹی آف پریکٹس (سی او پی) پی ایم او کو تنظیمی مہارت کے لیے ایک اسٹریٹجک ڈرائیور کے طور پر بیان کرتا ہے، جو عمل درآمد کے انتظام، تنظیمی حکمرانی، اور اسٹریٹجک تبدیلی کی قیادت کے طریقوں کو بڑھانے کی کوشش کرتا ہے۔ ڈارلنگ اینڈ وائٹی (2016) اس بات پر روشنی ڈالتی ہے کہ زرعی شعبے میں سرکاری حکمت عملی چلانے کے لیے ایک اجتماعی طور پر 1800 کی دہائی کے اوائل سے لے کر 20 ویں صدی کے اوائل کے شہری بنیادی ڈھانچے کے منصوبوں تک، 2000 کی دہائی کے اوائل تک جب پی ایم او تجارت کے لیے ایک اجناس بن گیا، پی ایم او کی بہت سی قسمیں موجود ہیں۔ پی ایم اوز کو مخصوص اقسام میں گروپ کرنا ناممکن ہوگا (ڈارلنگ اینڈ وائٹی، 2016)۔ جب کہ پی ایم او میں 'پی' عام طور پر "پروجیکٹ" کے لیے ہوتا ہے، یہ "پروگرام" یا "پورٹ فولیو" کا بھی حوالہ دے سکتا ہے۔ جہاں پراجیکٹ مینجمنٹ کے دفاتر منصوبوں کی حمایت کرتے ہیں، پروگرام مینجمنٹ کے دفاتر میں وسیع تر ادائیگی ہوتی ہے جس میں منصوبوں/پروگراموں سے فوائد حاصل کرنا اور انہیں برقرار رکھنا شامل ہے۔ پورٹ فولیو مینجمنٹ دفاتر میں اسٹریٹجک اہداف کے حصول میں تنظیموں کی مدد کرنے کی اضافی ذمہ داری ہوتی ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ پروجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر پروگرام مینجمنٹ کا موازنہ پروجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ ڈاکیومنٹ مینجمنٹ سسٹم حوالہ جات پروجیکٹ مینجمنٹ