Purchase ledger
خریدے ہوئے لیجر اکاؤنٹنگ کا ایک ایسا نظام ہے جس کے ذریعے کاروبار اپنے قرض دہندگان کو ریکارڈ اور نگرانی کرتا ہے۔ خریداری کے لیجر میں سپلائرز کے انفرادی کھاتے ہوتے ہیں جن سے کاروبار نے کریڈٹ پر خریداری کی ہے۔ موصولہ رسیدیں اور کریڈٹ نوٹ، اور کی گئی ادائیگیوں کے بارے میں معلومات، ڈیبٹ اور کریڈٹ سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے سپلائر کے اکاؤنٹ میں ریکارڈ کی جاتی ہیں، جس میں ایک مقررہ وقت پر ہر اکاؤنٹ کا بیلنس اس سپلائر کی فی الحال واجب الادا رقم کی نمائندگی کرتا ہے۔ تاریخی طور پر، خریداری کا لیجر کتابی شکل میں برقرار رکھا جاتا تھا، اس لیے اسے لیجر کی اصطلاح کہا جاتا ہے، لیکن جدید عمل میں اسے اکاؤنٹنسی سافٹ ویئر یا اسپریڈشیٹ کا استعمال کرتے ہوئے کمپیوٹر پر رکھے جانے کا زیادہ امکان ہے۔ ڈبل انٹری بک کیپنگ کا تصور یہ ہے کہ ڈیبٹ ہر وقت کریڈٹ کو متوازن رکھتے ہیں۔ سہولت کے لیے مین ٹرائل بیلنس کچھ اکاؤنٹس کی فہرست دیتا ہے جن میں بہت سی اندراجات ہوتی ہیں جو محض ایک کنٹرول فگر کے طور پر ہوتی ہیں۔ اس کے بعد خلاصہ شدہ علاقے کے لیے ایک علیحدہ فزیکل لیجر ہوتا ہے، جسے آسانی سے خود ہی منظم کیا جا سکتا ہے، اکثر مرکزی لیجر بک سے جسمانی طور پر الگ مقامات پر۔ خریداری لیجر اس کی ایک عام مثال ہے۔ خریداری کا لیجر عام طور پر ایک مجموعی کریڈٹ (ذمہ داری) بیلنس ہوگا، جب تک کہ کریڈٹ نوٹ یا زیادہ ادائیگیاں کریڈٹ بیلنس سے تجاوز نہ کریں۔ تاہم اپنے اندر، تمام رسیدوں کو مثبت اعداد و شمار کے طور پر اور ادائیگیوں کو منفی اندراجات کے طور پر دکھانا معمول ہے، کیونکہ اس سے منفی اندراجات کرنے/پڑھنے کی تعداد کم ہو جاتی ہے۔ قابل ادائیگی کھاتے