Agenda (meeting)
ایجنڈا میٹنگ کی سرگرمیوں کی ایک فہرست ہے جس ترتیب میں انہیں اٹھایا جانا ہے، جس کا آغاز کال ٹو آرڈر سے ہوتا ہے اور اختتام التوا کے ساتھ ہوتا ہے۔ اس میں عام طور پر کاروبار کی ایک یا زیادہ مخصوص اشیاء شامل ہوتی ہیں جن پر عمل کیا جاتا ہے۔ اس میں ایک یا زیادہ سرگرمیوں کے لیے مخصوص اوقات شامل ہو سکتے ہیں لیکن اس کی ضرورت نہیں ہے۔ ایجنڈے کو ڈوکیٹ، شیڈول یا کیلنڈر بھی کہا جا سکتا ہے۔ اس میں کاروبار کے آرڈر کی فہرست بھی ہو سکتی ہے۔ ایٹمیولوجی ایجنڈا ایک مخفف ایجنڈا سنٹ یا ایجنڈم ایسٹ ہے، جو لاطینی فعل پہلے، ایجیر، ایگی، ایکٹم "گاڑی چلانے کے لیے، حرکت میں آنے کے لیے"، مثال کے طور پر مویشیوں کی جمع اور واحد شکلیں ہیں۔ اس کا مطلب ہے "(وہ چیزیں/وہ چیز) جنہیں آگے بڑھایا جانا چاہیے"۔ جسے اب انگریزی میں ایجنڈے کے طور پر جانا جاتا ہے وہ انفرادی آئٹمز کی فہرست ہے جن پر "عمل" کیا جانا چاہیے یا ان پر کارروائی کی جانی چاہیے، عام طور پر وہ معاملات جن پر کاروباری میٹنگ میں بحث کی جانی چاہیے۔ اگرچہ لاطینی لفظ جمع کی شکل میں ہے، انگریزی میں ادھار لیے گئے لفظ کے طور پر، یہ لفظ واحد ہے اور اس میں "ایجنڈوں" کی کثرت ہے۔ وضاحت ایک ایجنڈا میٹنگ یا اجلاس کے دوران پیش کیے جانے والے کاروباری امور کی فہرست دیتا ہے۔ اسے "کیلنڈر" بھی کہا جا سکتا ہے۔ میٹنگ کے ایجنڈے کی سربراہی میٹنگ کی تاریخ، وقت اور مقام کے ساتھ کی جا سکتی ہے، جس کے بعد اس ترتیب کا خاکہ پیش کرنے والے نکات کا ایک سلسلہ ہوتا ہے جس میں کاروبار کیا جانا ہے۔ کسی بھی ایجنڈے کے اقدامات میں کسی بھی قسم کا شیڈول یا آرڈر شامل ہو سکتا ہے جس پر گروپ عمل کرنا چاہتا ہے۔ ایجنڈے گروپ کے مخصوص مقصد کے لحاظ سے مختلف شکلیں لے سکتے ہیں اور اس میں کسی بھی تعداد میں آئٹم شامل ہو سکتے ہیں۔ غور طلب اسمبلی کی کاروباری میٹنگوں میں، ایجنڈے پر موجود آئٹمز کو دن کے آرڈرز کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔ بہتر طور پر، ایجنڈا میٹنگ سے پہلے میٹنگ کے شرکاء میں تقسیم کیا جاتا ہے، تاکہ وہ زیر بحث آنے والے موضوعات سے واقف ہوں، اور اسی کے مطابق میٹنگ کی تیاری کر سکیں۔ ورکشاپ میں، ایجنڈے کے آئٹمز کا سلسلہ اہم ہوتا ہے، کیونکہ بعد کے ایجنڈے کے اقدامات کا انحصار ایجنڈے کے پہلے مراحل سے حاصل کردہ معلومات یا تکمیل پر ہو سکتا ہے۔ اکثر معیاری میٹنگوں میں، ایجنڈے کے آئٹمز "ٹائم باکسڈ" یا فکسڈ ہو سکتے ہیں تاکہ پہلے سے طے شدہ وقت سے زیادہ نہ ہوں۔ ورکشاپس میں، ٹائم باکسنگ مؤثر نہیں ہو سکتی ہے کیونکہ اگلے مرحلے کو شروع کرنے کے لیے ہر ایجنڈے کے مرحلے کی تکمیل اہم ہو سکتی ہے۔ پارلیمانی طریقہ کار میں، کوئی ایجنڈا اسمبلی پر پابند نہیں ہوتا جب تک کہ اس کے اپنے قواعد اسے ایسا نہ بنائیں، یا جب تک کہ اسے اجلاس کے آغاز میں اکثریت کے ووٹ سے اجلاس کے ایجنڈے کے طور پر قبول نہ کیا جائے۔ بصورت دیگر، یہ محض کرسی کی رہنمائی کے لیے ہے۔ اگر کوئی ایجنڈا کسی اسمبلی پر پابند ہے، اور کسی آئٹم کے لیے ایک مخصوص وقت درج کیا گیا ہے، تو اس آئٹم کو اس وقت سے پہلے نہیں لیا جا سکتا، اور جب وہ وقت آئے تو اسے اٹھایا جانا چاہیے، چاہے دوسرا کاروبار زیر التوا ہی کیوں نہ ہو۔ اگر یہ دوسری صورت میں کرنا چاہتے ہیں، تو اس مقصد کے لیے قوانین کو معطل کیا جا سکتا ہے۔ کاروبار کی ترتیب پارلیمانی طریقہ کار میں، کاروبار کی ترتیب، جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، ان آئٹمز کا سلسلہ ہے جو میٹنگ کے دوران اٹھائے جانے ہیں۔ یہ ترتیب کاروبار کی ایک معیاری ترتیب یا ایجنڈے پر درج ایک ترتیب ہو سکتی ہے جس پر اسمبلی نے عمل کرنے پر اتفاق کیا ہے۔ اسٹینڈرڈ آرڈر آف بزنس رابرٹس رولز آف آرڈر نیولی ریوائزڈ (آر او این آر) میں کاروبار کا درج ذیل معیاری ترتیب ہے: افسران، بورڈز اور قائمہ کمیٹیوں کی رپورٹس کو پڑھنا اور ان کی منظوری خصوصی کمیٹیوں کی رپورٹس خصوصی احکامات نامکمل کاروبار اور عام احکامات نیا کاروبار کاروبار کا مذکورہ بالا معیاری ترتیب زیادہ تر تنظیموں میں میٹنگوں کے لیے موزوں پایا گیا ہے۔ "خصوصی آرڈرز" اور "عام آرڈرز" سے مراد کاروبار کی وہ اشیا ہیں جو عام طور پر پچھلی میٹنگ سے آتی ہیں (ان دونوں صورتوں میں لفظ "آرڈر" سے مراد "ترتیب" نہیں ہے بلکہ اس کے معنی میں "کمانڈ" کی طرح ہے)۔ عام طور پر آئٹمز ملتوی کرنے کی تحریک کو اپنانے سے خصوصی آرڈر یا عام آرڈر بن جاتے ہیں۔ ان آرڈرز کے درمیان فرق یہ ہے کہ، عام طور پر، ایک خصوصی آرڈر دوسرے کاروبار میں خلل ڈال سکتا ہے جب اس پر غور کرنے کا وقت آتا ہے، جبکہ ایک عام آرڈر اس وقت تک انتظار کرتا ہے جب تک کہ زیر التواء کاروبار کا خیال نہ رکھا جائے۔ مثال کے طور پر، کہیں کہ ایک تحریک پر غور کیا جا رہا ہے اور پھر اسے اگلی میٹنگ کے لیے ملتوی کر دیا گیا ہے۔ یہ ملتوی تحریک اگلی میٹنگ کے لیے ایک عام حکم بن جاتی ہے۔ جب "عام احکامات" کا وقت کاروبار کی ترتیب میں آتا ہے، تو ملتوی تحریک پر غور دوبارہ شروع کیا جاتا ہے۔ "نیا کاروبار" وہ جگہ ہے جہاں عام طور پر میٹنگ میں زیادہ تر بحث کے ساتھ ساتھ فیصلے بھی ہوتے ہیں۔ اگر کسی گروپ نے کوئی ایجنڈا یا کاروبار کا آرڈر نہیں اپنایا ہے، تو اس کے تمام کاروبار کو "نیا کاروبار" سمجھا جائے گا۔ اختیاری عنوانات تنظیموں کے کاروبار کی ترتیب میں درج ذیل اختیاری عنوانات ہو سکتے ہیں: افتتاحی تقریبات-اشیاء میں دعا، قومی ترانہ گانا، وفاداری کے عہد کی تلاوت، تنظیم کے مشن کو پڑھنا، معززین کو تسلیم کرنا وغیرہ شامل ہو سکتے ہیں۔ رول کال (حاضری لینا) ایجنڈے کا جائزہ لینا اور اسے اپنانا رضامندی کیلنڈر-ایک ہی ووٹ کے ساتھ بڑی تعداد میں آئٹمز کے سلسلے پر غور کرنے کے لیے بھاری کام کے بوجھ کے ساتھ غور طلب اسمبلیوں کے ذریعے استعمال کیا جانے والا ٹول آرڈر کا اچھا، جنرل گڈ اینڈ ویلفیئر، یا اوپن فورم-دیگر مسائل کے لیے تاکہ شریک بحث کے لیے ایک اور نقطہ اٹھا سکے اعلانات-میں کلیدی نکات کا جائزہ، تفویض پر بحث، میٹنگ میں دوسروں کو کیا نہ بتانے کے لیے مواصلاتی منصوبہ، اور اگلی میٹنگ کی تصدیق، اگر کوئی پروگرام (جیسے تعلیمی گفتگو، فلم، یا مہمان اسپیکر) ہو تو ایجنڈا مندرجہ بالا میں سے کسی بھی آئٹم کی فہرست بنا سکتا ہے۔ دن کے احکامات کے لیے کال کرنا، پارلیمانی طریقہ کار میں، ایک ایسی تحریک ہے جس میں غور طلب اسمبلی کو اپنے ایجنڈے یا کاروبار کی ترتیب کے مطابق ہونے کی ضرورت ہوتی ہے۔ رابرٹس رولز آف آرڈر نیولی ریوائزڈ (آر او این آر) میں، "کال" ایک رکن کے ذریعے کی جا سکتی ہے، اور اس کے لیے دوسرے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے بعد کرسی کو کاروبار کے طے شدہ آئٹم کی طرف بڑھنا چاہیے، جب تک کہ اسمبلی دو تہائی ووٹ سے فیصلہ نہ کرے۔ پارلیمانی طریقہ کار کے معیاری ضابطے میں یہ تحریک نہیں ہے اور اس کے بجائے یہ تجویز کیا گیا ہے کہ کوئی رکن درخواست کر سکتا ہے کہ ادارہ کاروبار کی طے شدہ چیز کو اٹھائے، یا مزید رسمی نقطہ نظر بنائے۔ تاریخی تحریر میں، "دن کی ترتیب" کا اظہار، جیسا کہ "خاتمے کی ملاقاتیں دن کی ترتیب بن گئیں"، ایک ایسی سرگرمی سے مراد ہے جو تاریخ کے کسی خاص لمحے میں دیگر سرگرمیوں کی جگہ لے رہی تھی۔ منٹ حوالہ جات پارلیمانی طریقہ کار کی میٹنگز انگریزی میں لاطینی جرونڈیوز بھی دیکھیں۔