Physical inventory
فزیکل انوینٹری ایک ایسا عمل ہے جس میں کاروبار جسمانی طور پر اپنی پوری انوینٹری کو شمار کرتا ہے۔ مالیاتی اکاؤنٹنگ کے قوانین یا ٹیکس کے ضوابط کے ذریعہ فزیکل انوینٹری کو انوینٹری پر درست قیمت رکھنے کے لیے لازمی قرار دیا جا سکتا ہے، یا کاروبار کو انوینٹری کو گننے کی ضرورت پڑ سکتی ہے تاکہ اجزاء کے پرزے یا خام مال کو دوبارہ اسٹاک کیا جا سکے۔ کاروبار فزیکل انوینٹری کی وجہ سے ہونے والی خلل کو کم کرنے کے لیے کئی مختلف حربے استعمال کر سکتے ہیں۔ انوینٹری خدمات انوینٹری کو تیزی سے گننے اور شٹ ڈاؤن کے وقت کو کم کرنے کے لیے محنت اور آٹومیشن فراہم کرتی ہیں۔ انوینٹری کنٹرول سسٹم سافٹ ویئر فزیکل انوینٹری کے عمل کو تیز کر سکتا ہے۔ ایک دائمی انوینٹری سسٹم انوینٹری کی رسید اور استعمال کا سراغ لگاتا ہے، اور ہاتھ میں موجود مقدار کا حساب لگاتا ہے۔ سائیکل گنتی، فزیکل انوینٹری کا ایک متبادل، کم خلل ڈالنے والا ہو سکتا ہے۔ یونٹ کا فنانس یا بزنس منیجر اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ذمہ دار ہے کہ سالانہ فزیکل انوینٹری کو مناسب طریقے سے انجام دیا جائے، انوینٹری کے ریکارڈ ہاتھ میں موجود اصل مقدار کی عکاسی کرتے ہیں، انوینٹری کی تشخیص کے طریقے مناسب ہیں، اور کاروبار کے اکاؤنٹنگ سسٹم میں بروقت ایڈجسٹمنٹ درج کی جاتی ہیں۔ اس کے علاوہ، فنانس یا بزنس منیجر اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ذمہ دار ہے کہ اثاثوں کی حفاظت، ملازمین کے تحفظ، اور انوینٹری کی معروضی رپورٹنگ کو فروغ دینے کے لیے انوینٹری کے پورے عمل میں فرائض کی علیحدگی کو برقرار رکھا جائے۔ خاص طور پر، کسی ایک شخص کو کسی لین دین (مثال کے طور پر، خریداری یا فروخت) کی اجازت دینے، لین دین کو ریکارڈ کرنے، انوینٹری کی تحویل میں رکھنے اور متعلقہ مصالحت انجام دینے کے قابل نہیں ہونا چاہیے۔ انوینٹری بھی دیکھیں