Reimbursement
معاوضہ کسی کو خرچ کی گئی رقم کے برابر رقم دے کر اپنی جیب سے ہونے والے اخراجات کی تلافی کرنے کا عمل ہے۔ کمپنیاں، حکومتیں اور غیر منفعتی تنظیمیں اپنے ملازمین یا افسران کو ضروری اور معقول اخراجات کی تلافی کر سکتی ہیں۔ امریکی قانون کے تحت، ان اخراجات کو تنظیم کے ذریعہ ٹیکسوں سے کاٹا جا سکتا ہے اور وصول کنندہ کے لیے غیر ٹیکس شدہ آمدنی کے طور پر سمجھا جا سکتا ہے بشرطیکہ جوابدہی کی شرائط پوری ہوں۔ برطانیہ کا قانون سفر اور روزی روٹی کے لیے کٹوتیاں فراہم کرتا ہے۔ ادائیگی کرنے والے کی طرف سے مقرر کردہ فراہمی، ڈے کیئر، موبائل، طبی، یا تعلیمی اخراجات کے لیے بھی معاوضہ فراہم کیا جاتا ہے۔ اسی طرح، ایک یونیورسٹی، تعلیمی کانفرنس، یا کاروباری کانفرنس مدعو اسپیکر یا حاضرین کے اخراجات کی ادائیگی کر سکتی ہے۔ معاوضے کا استعمال بیمہ میں بھی کیا جاتا ہے، جب کوئی فراہم کنندہ پالیسی ہولڈر یا کسی دوسرے فریق کے ذریعے براہ راست ادا کیے جانے کے بعد اخراجات کی ادائیگی کرتا ہے۔ یہ صحت کے بیمہ میں خاص طور پر متعلقہ ہے، فوری ضرورت، زیادہ اخراجات، اور انتظامی طریقہ کار کی وجہ سے جس کی وجہ سے صحت کی دیکھ بھال فراہم کرنے والے کو نجی یا سرکاری فراہم کنندہ (امریکہ میں، مثال کے طور پر، میڈیکیئر یا ہیلتھ ریمبرسمنٹ اکاؤنٹ) کے زیر التواء اخراجات برداشت کرنے پڑ سکتے ہیں۔ صحت کی دیکھ بھال کی صنعت کے حصے، جیسے طبی آلات بنانے والے، آمدنی کے معاوضے پر انحصار کرتے ہیں اور اپنے صارفین (اسپتال، معالجین وغیرہ) کی مدد کے لیے وسائل پیدا کرتے ہیں۔ معاوضہ حاصل کرنے میں۔ حکومتیں ٹیکس دہندگان کو کئی طریقوں سے ادائیگی کر سکتی ہیں۔ ٹیکس ریفنڈ ادا کردہ خالص ٹیکس کو کم کر دیتا ہے، جیسے کہ انکم ٹیکس، ممکنہ طور پر صفر ہو جاتا ہے۔ ٹیکس دہندگان کو دیگر ٹیکسوں کے لیے مکمل معاوضہ مل سکتا ہے، جیسے کہ کم آمدنی کی وجہ سے ویلیو ایڈڈ ٹیکس، فروخت شدہ سامان کی بعد میں برآمد، یا حتمی وصول کنندہ نہ ہونا۔ مقامی حکومت کسی پسندیدہ تنظیم یا کم آمدنی والے فرد کے لیے جائیداد کے ٹیکس کو کم کرنے کے لیے معاوضے کا استعمال کر سکتی ہے۔ سفر کے لیے ملازمین کے معاوضے بہت مقبول ہیں۔ اکثر اوقات جب کوئی ملازم کام کے لیے سفر کر رہا ہوتا ہے، تو اسے اخراجات کا سراغ لگانے اور معاوضے کے لیے اپنے آجر کے پاس جمع کرنے کی ضرورت ہوگی۔ معاوضے کا انتظام معاوضے کا انتظام ایک اہم عمل ہے جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ افراد، سرکاری اداروں اور کارپوریشنوں کو ہونے والے اخراجات کا مناسب معاوضہ دیا جائے۔ اس میں ادائیگی کے دعووں کی محتاط ٹریکنگ، تصدیق اور پروسیسنگ شامل ہے، جس کا مقصد منصفانہ اور بروقت ادائیگی فراہم کرنا ہے۔ افراد کے لیے، معاوضے کا انتظام مالی استحکام کو برقرار رکھنے میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔ چاہے وہ سفری اخراجات، طبی اخراجات، یا کاروبار سے متعلق اخراجات کے لیے ہوں، افراد اپنے اہل اخراجات کا درست حساب لگانے اور ان کی ادائیگی کے لیے معاوضے کے انتظامی نظام پر انحصار کرتے ہیں۔ معاوضوں کو مؤثر طریقے سے سنبھال کر، افراد اپنی مالی بہبود کو برقرار رکھ سکتے ہیں اور غیر ضروری مالی بوجھ سے بچ سکتے ہیں۔ انتظامی اخراجات کو کم کرنے کے لیے بعض اوقات ٹیکس ریلیف یا فلاحی معاوضے کی دیگر شکلوں کے ذریعے معاوضہ ادا کیا جاتا ہے۔ سرکاری شعبے میں، معاوضے کا انتظام مختلف وجوہات کی بناء پر ضروری ہے۔ سرکاری ایجنسیاں اکثر وسیع مالی لین دین سے نمٹتی ہیں، جن میں صحت اور سفر کی ادائیگی، ملازمین کے اخراجات، اور دکانداروں کی ادائیگیاں شامل ہیں۔ موثر ادائیگی کا انتظام شفافیت، جوابدہی اور مالیاتی ضوابط کی تعمیل کو یقینی بناتا ہے۔ یہ سرکاری اداروں کو اخراجات کو ٹریک کرنے، اخراجات کو کنٹرول کرنے اور ٹیکس دہندگان اور اسٹیک ہولڈرز کو درست مالیاتی رپورٹیں فراہم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ کارپوریٹ دنیا میں، معاوضے کا انتظام بھی اتنا ہی اہم ہے۔ کمپنیوں کے اخراجات کے مختلف زمرے ہوتے ہیں، جیسے ملازمین کا سفر، تربیت، اور کلائنٹ سے متعلق اخراجات۔ معاوضے کے عمل کو ہموار کرنا اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ملازمین کو فوری طور پر معاوضہ دیا جائے، جس سے حوصلہ اور پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوتا ہے۔ مزید برآں، موثر ادائیگی کا انتظام تنظیموں کو درست مالیاتی ریکارڈ برقرار رکھنے، بجٹ کا انتظام کرنے اور ٹیکس کے ضوابط کی تعمیل کرنے میں مدد کرتا ہے۔ معاوضوں کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے، تنظیمیں وقف شدہ معاوضے کے انتظام کے سافٹ ویئر اور نظام کا استعمال کرتی ہیں۔ یہ نظام ادائیگی کے عمل کو خودکار بناتے ہیں، جس سے اخراجات کی موثر ٹریکنگ، تصدیق اور منظوری کی اجازت ملتی ہے۔ وہ غلطیوں اور تاخیر کو کم کرتے ہوئے ادائیگی کی حیثیت میں حقیقی وقت کی مرئیت بھی فراہم کرتے ہیں۔ معاوضے کی تنظیموں میں رکاوٹوں کا مقصد معاوضے کے اخراجات کو محدود کرنا ہے، چاہے وہ دھوکہ دہی ہو، فضول ہو یا جائز ہو۔ اگر ادائیگی کے عمل کو درخواست گزار کے لیے مشکل یا تکلیف دہ بنایا جاتا ہے، تو اس بات کا امکان کہ درخواست گزار کامیابی کے ساتھ فنڈز حاصل کر لے گا، قانونی حیثیت سے قطع نظر کم ہو جاتا ہے، جس کے نتیجے میں مجموعی طور پر ادائیگی شدہ ادائیگی کے دعوے کم ہو جاتے ہیں۔ لاگت کم کرنے کے عمل کے عناصر میں شامل ہیں: طباعت شدہ معاوضے کے فارم جمع کرنے پر اصرار (ای میل یا آن لائن فارم کے بجائے) طویل فارم جن میں تفصیلی وضاحت کی ضرورت ہوتی ہے درخواست گزار کو کاغذی فارم جمع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جس میں اصل رسیدیں (کاپیوں کے بجائے) فارم کے ساتھ منسلک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جس میں درخواست دہندہ کو ذاتی طور پر مخصوص مقامات پر دستاویزات فراہم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جو دور دراز ہو سکتے ہیں اور ان کے کام کرنے کے اوقات تنگ اور تکلیف دہ ہوں۔ غلطیوں کے ساتھ فارموں کو سختی سے مسترد کرنا، چاہے غلطیاں معمولی یا غیر اہم ہوں۔ کاغذی چیک جاری کرنا (نقد یا براہ راست جمع کرنے کے بجائے)، اور ممکنہ طور پر ان کو مخصوص مقامات پر موصول کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کے علاوہ، معاوضے سے انکار کرنے کے مختلف حربے، بشمول منسوخی، انشورنس انڈسٹری سے وابستہ ہیں۔ حوالہ جات انشورنس ٹیکس اخراجات