Cataloging (library science)
لائبریری اور انفارمیشن سائنس میں، کیٹلاگ (یو ایس) یا کیٹلاگ (یو کے) معلومات کے وسائل کی نمائندگی کرنے والا میٹا ڈیٹا بنانے کا عمل ہے، جیسے کتابیں، صوتی ریکارڈنگ، حرکت پذیر تصاویر وغیرہ۔ کیٹلاگنگ مصنف کے نام، عنوانات، اور موضوع کی اصطلاحات جیسی معلومات فراہم کرتی ہے جو وسائل کو بیان کرتی ہیں، عام طور پر کتابچہ کے ریکارڈ کی تخلیق کے ذریعے۔ ریکارڈ ذخیرہ شدہ معلومات کے وسائل کے لیے سروگیٹ کے طور پر کام کرتے ہیں۔ 1970 کی دہائی سے یہ میٹا ڈیٹا مشین سے پڑھنے کے قابل شکل میں ہیں اور معلومات کی بازیافت کے ٹولز، جیسے کتابی ڈیٹا بیس یا سرچ انجن کے ذریعے انڈیکس کیے جاتے ہیں۔ اگرچہ عام طور پر کیٹلاگ کے عمل کے نتیجے میں لائبریری کیٹلاگ تیار ہوتے ہیں، لیکن یہ دستاویزات اور مجموعوں کے لیے دیگر قسم کے دریافت کے اوزار بھی تیار کرتا ہے۔ ببلیوگرافک کنٹرول کیٹلاگ کی فلسفیانہ بنیاد فراہم کرتا ہے، ان اصولوں کی وضاحت کرتا ہے جو معلومات کے وسائل کو کافی حد تک بیان کرتے ہیں، تاکہ صارفین کو سب سے مناسب وسائل تلاش کرنے اور منتخب کرنے کے قابل بنایا جا سکے۔ کیٹلاگ کرنے والا ایک فرد ہوتا ہے جو لائبریری کے مواد کی تفصیل، موضوع کے تجزیے، درجہ بندی، اور اتھارٹی کنٹرول کے عمل کا ذمہ دار ہوتا ہے۔ کیٹلاگ "لائبریری کی تمام خدمات کی بنیاد" کے طور پر کام کرتے ہیں، کیونکہ وہ ہی ہیں جو معلومات کو اس طرح منظم کرتے ہیں کہ اسے آسانی سے قابل رسائی بنایا جا سکے۔ مختلف قسم کے مواد کو کیٹلاگ کرنا کیٹلاگ ایک ایسا عمل ہے جو مختلف قسم کے اداروں میں بنایا جاتا ہے (جیسے۔ کتب خانے، آرکائیوز اور عجائب گھر) اور مختلف قسم کے مواد کے بارے میں، جیسے کتابیں، تصاویر، عجائب گھر کی اشیاء وغیرہ۔ لائبریری اور انفارمیشن سائنس کے ادب میں لائبریری کیٹلاگ کا غلبہ ہے، لیکن کیٹلاگ کی دیگر شکلوں پر غور کرنا ضروری ہے۔ مثال کے طور پر، میوزیم کی اشیاء کی فہرست سازی کے لیے خصوصی نظام موجود ہیں جو تیار کیے گئے ہیں، مثال کے طور پر، میوزیم کیٹلاگ کے لیے نام۔ نیز، لائبریری کیٹلاگ فارمیٹس کی مخالفت میں کچھ فارمیٹس تیار کیے گئے ہیں، مثال کے طور پر، کتابی ڈیٹا بیس کے لیے مشترکہ مواصلاتی فارمیٹ۔ مختلف قسم کی ثقافتی اشیاء کی فہرست سازی کے بارے میں، O 'Keefe and Oldal (2017) دیکھیں۔ کتابیاتی کنٹرول کے چھ افعال رونالڈ ہیگلر نے کتابیاتی کنٹرول کے چھ افعال کی نشاندہی کی۔ "ہر قسم کے معلومات کے وسائل کے وجود کی شناخت کرنا جیسا کہ انہیں دستیاب کرایا گیا ہے۔" کسی معلوماتی وسائل کے وجود اور شناخت کو اس کے ملنے سے پہلے معلوم ہونا ضروری ہے۔ "ان معلومات کے وسائل میں موجود کاموں کی شناخت یا ان کے حصوں کے طور پر"۔ درکار دانے دار کی سطح پر منحصر ہے، ایک ہی پیکیج میں متعدد کام شامل ہو سکتے ہیں، یا ایک کام متعدد پیکجوں پر محیط ہو سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، کیا ایک تصویر کو معلومات کا وسیلہ سمجھا جاتا ہے؟ یا تصاویر کے مجموعے کو معلومات کا وسیلہ سمجھا جا سکتا ہے؟ "ان معلومات کے وسائل کو منظم طریقے سے کتب خانوں، آرکائیوز، عجائب گھروں، اور انٹرنیٹ مواصلاتی فائلوں، اور اس طرح کے دیگر ذخائر میں جمع کرنے کے لیے اکٹھا کرنا۔" بنیادی طور پر، ان اشیاء کو مجموعوں میں حاصل کرنا تاکہ وہ صارف کے لیے مفید ثابت ہو سکیں۔ "ان معلومات کے وسائل کی فہرستیں تیار کرنا جو حوالہ کے لیے معیاری اصولوں کے مطابق تیار کی گئی ہیں۔" بازیافت کی اس طرح کی امداد کی مثالوں میں لائبریری کیٹلاگ، انڈیکس، آرکائیول فائنڈنگ ایڈ وغیرہ شامل ہیں۔ "ان معلومات کے وسائل تک نام، عنوان، موضوع اور دیگر مفید رسائی فراہم کرنا۔" مثالی طور پر، کسی شے کو تلاش کرنے کے بہت سے طریقے ہونے چاہئیں تاکہ رسائی کے متعدد نکات ہونے چاہئیں۔ سروگیٹ ریکارڈ میں کافی میٹا ڈیٹا ہونا چاہیے تاکہ صارفین کامیابی کے ساتھ معلومات کے وسائل کو تلاش کر سکیں جس کی وہ تلاش کر رہے ہیں۔ یہ رسائی کے نکات مستقل ہونے چاہئیں، جو اتھارٹی کنٹرول کے ذریعے حاصل کیے جا سکتے ہیں۔ "ہر معلومات کے وسائل یا اس کی ایک کاپی تلاش کرنے کے ذرائع فراہم کرنا۔" کتب خانوں میں، آن لائن پبلک ایکسیس کیٹلاگ (او پی اے سی) صارف کے مقام کی معلومات (مثال کے طور پر کال نمبر) دے سکتا ہے اور اس بات کی نشاندہی کر سکتا ہے کہ آیا آئٹم دستیاب ہے یا نہیں۔ ببلیوگرافک کنٹرول کی تاریخ اگرچہ معلومات کی تنظیم قدیم زمانے سے جاری ہے، لیکن ببلیوگرافک کنٹرول جیسا کہ ہم آج جانتے ہیں ایک حالیہ ایجاد ہے۔ قدیم تہذیبوں نے قرون وسطی میں تختیوں اور کتب خانوں پر کتابوں کی فہرستیں درج کیں اور اپنے ذخائر کا ریکارڈ رکھا۔ 15 ویں صدی میں پرنٹنگ پریس کی ایجاد کے ساتھ، ایک ہی کتاب کی متعدد کاپیاں تیزی سے تیار کی جا سکیں۔ جوہان ٹریتھیم، ایک جرمن لائبریرین، وہ پہلا شخص تھا جس نے حروف تہجی کے مصنف کے اشاریہ کے ساتھ تاریخی ترتیب میں کتابچہ تیار کیا۔ کونراڈ گیسنر نے اگلی صدی میں ان کے نقش قدم پر چلتے ہوئے ایک مصنف کتابچہ اور موضوع کا اشاریہ شائع کیا۔ انہوں نے اپنی کتابچہ میں الٹے ناموں والے مصنفین کی حروف تہجی کی فہرست شامل کی، جو کہ ایک نیا رواج تھا۔ انہوں نے مصنف کے ناموں کے مختلف ہجے کے حوالے بھی شامل کیے، جو اتھارٹی کنٹرول کا پیش خیمہ ہے۔ اینڈریو مونسل نے کتابچہ کے کنٹرول میں مزید انقلاب برپا کرتے ہوئے یہ تجویز پیش کی کہ مصنف کے آخری نام، کتاب کے موضوع اور مترجم کی بنیاد پر ایک کتاب تلاش کی جانی چاہیے۔ 17 ویں صدی میں سر تھامس بوڈلی ایک کیٹلاگ میں دلچسپی رکھتے تھے جو مصنف کے آخری نام کے ساتھ ساتھ مضامین کی اندراجات کے مطابق حروف تہجی کے مطابق ترتیب دی گئی تھی۔ سر رابرٹ کاٹن کی لائبریری نے مشہور رومیوں کے مجسموں والی کتابوں کی فہرست بنائی۔ مجسموں کو ان کے نام سے ترتیب دیا گیا تھا، یعنی۔ نیرو کے لیے N، اور پھر اس کے تفویض کردہ حرف کے ساتھ شیلف آیا، اور پھر عنوان کے نمبر کا رومن عدد۔ مثال کے طور پر، لنڈیسپرن انجیلوں کی فہرست سازی نیرو ڈی IV پڑھتی ہے۔ کاٹن کی فہرست سازی کا طریقہ اب بھی برٹش لائبریری میں اس کے مجموعے کے لیے استعمال میں ہے۔ 1697 میں، فریڈرک روسٹگارڈ نے موضوع کے ایسے انتظام کا مطالبہ کیا جسے تاریخ اور سائز دونوں کے لحاظ سے تقسیم کیا گیا تھا (جبکہ ماضی میں عنوانات کو صرف ان کے سائز کے لحاظ سے ترتیب دیا گیا تھا)، نیز مضامین اور مصنفین کا اشاریہ آخری نام اور عنوانات میں لفظ کی ترتیب کے لیے عنوان کے صفحے کی بنیاد پر محفوظ کیا جائے۔ فرانسیسی انقلاب کے بعد، فرانس کی حکومت نے سب سے پہلے لائبریری کے مجموعوں کی فہرست سازی کے لیے ہدایات پر مشتمل ایک قومی ضابطہ جاری کیا۔ برٹش میوزیم لائبریری میں انتھونی پنیزی نے اپنا "نینی ون کیٹلاگنگ رولز" (1841) بنایا، جو بنیادی طور پر 19 ویں اور 20 ویں صدی کے قواعد کی فہرست سازی کی بنیاد کے طور پر کام کرتا تھا۔ چارلس سی جیوٹ نے سمتھسونین انسٹی ٹیوشن میں پنیزی کے "91 رولز" کا اطلاق کیا۔ وضاحتی کیٹلاگ کی اقسام "وضاحتی کیٹلاگ" لائبریری کیٹلاگ کی روایت میں ایک اچھی طرح سے قائم شدہ تصور ہے جس میں وضاحتی کیٹلاگ اور موضوع کی کیٹلاگ کے درمیان فرق کیا جاتا ہے، ہر ایک معیارات، مختلف قابلیت اور اکثر مختلف قسم کے پیشہ ور افراد کا اطلاق کرتا ہے۔ دستاویزات اور انفارمیشن سائنس کی روایت میں (مثال کے طور پر تجارتی کتابی ڈیٹا بیس کے ذریعے) تصور دستاویز کی نمائندگی (فعل: دستاویز کی نمائندگی کے طور پر بھی) زیادہ تر "وضاحتی" اور "موضوع" کی نمائندگی دونوں کا احاطہ کرنے کے لیے استعمال کی گئی ہے۔ وضاحتی کیٹلاگ کی تعریف "کیٹلاگ کے اس حصے کے طور پر کی گئی ہے جس کا تعلق کسی کتاب کی جسمانی تفصیلات، جیسے اندراجات کی شکل اور انتخاب اور عنوان کے صفحے کی نقل کو بیان کرنے سے ہے۔" موضوع کی فہرست سازی درجہ بندی یا (موضوع) اشاریہ سازی کی شکل اختیار کر سکتی ہے۔ درجہ بندی میں درجہ بندی کے نظام میں کسی کلاس کو دی گئی دستاویز کی تفویض شامل ہوتی ہے (جیسے ڈیوے اعشاریہ درجہ بندی یا لائبریری آف کانگریس سبجیکٹ ہیڈنگز)۔ انڈیکسنگ ریکارڈ میں پیش کردہ دستاویزات پر لیبل کی خصوصیت کی تفویض ہے۔ درجہ بندی عام طور پر ایک کنٹرول شدہ الفاظ کا استعمال کرتی ہے، جبکہ انڈیکسنگ ایک کنٹرول شدہ الفاظ، آزاد اصطلاحات، یا دونوں کا استعمال کر سکتی ہے۔ تاریخ کی کتب خانوں نے قدیم زمانے سے کسی نہ کسی شکل میں کیٹلاگ کا استعمال کیا ہے۔ درجہ بندی کا سب سے قدیم ثبوت موجودہ عراق کے ایک قدیم سمیری شہر نپپور سے کونیفارم رسم الخط میں نشان زد مٹی کی تختیوں کے مجموعے سے ہے، جس میں مختلف افسانوں، تمثیلوں اور ماتم کے سمیری ادب کے کاموں کی دو فہرستیں درج ہیں۔ چونکہ ایک ٹیبلٹ کے 62 عنوانات تھے، اور دوسرے 68، جن کے درمیان 43 عنوانات مشترک تھے، اور مؤخر الذکر میں 25 نئے عنوانات، ان کے بارے میں خیال کیا جاتا ہے کہ وہ مختلف ادوار میں ایک ہی مجموعہ کی فہرست پر مشتمل ہیں۔ قدیم نینوا میں اشوربانیپال کی لائبریری پہلی لائبریری ہے جس میں مٹی کی تختیوں پر درجہ بندی کا نظام موجود ہے۔ ان پر گولی کے ہر طرف کونیفارم کے نشانات تھے۔ اطلاعات کے مطابق اسکندریہ کی لائبریری کے پاس کم از کم ایک جزوی کیٹلاگ تھا جس میں یونانی ادب کی کالیماکس کی ایک فہرست تھی جسے "پینیکس" کہا جاتا ہے۔ اصل میں کالیماکس کے "پینیکس" کے 825 ٹکڑے تھے، لیکن ان میں سے صرف 25 بچ سکے ہیں۔ تیسری صدی عیسوی کے ہان خاندان کی چینی امپیریل لائبریری میں تقریبا 30,000 اشیاء کی فہرست تھی، جن میں سے ہر آئٹم کے مواد کی حد مغربی طومار سے ملتی جلتی تھی۔ اسلامی دنیا میں پہلی کیٹلاگ، 11 ویں صدی کے آس پاس، ان کتابوں کی فہرستیں تھیں جو معاشرے کے افراد نے کتب خانوں کو عطیہ کی تھیں۔ ان فہرستوں کا حکم عطیہ دہندہ نے دیا تھا، کتابچہ کی معلومات سے نہیں، بلکہ انہوں نے لائبریری کی انوینٹری کا ریکارڈ فراہم کیا۔ یورپ میں بہت سے ابتدائی اور قرون وسطی کے کتب خانے مذہبی اداروں اور احکامات سے وابستہ تھے، جن میں روم میں پاپل لائبریری بھی شامل تھی۔ ویٹیکن لائبریری کا پہلا کیٹلاگ 14 ویں صدی کے آخر کا ہے۔ ان کیٹلاگ میں عام طور پر ایک مقامی ترتیب کا استعمال کیا جاتا ہے جو خود کتابوں کے مقامی ترتیب کی عکاسی کرتا ہے۔ ویٹیکن لائبریری نے 1939 میں 'طباعت شدہ کتابوں کے کیٹلاگ کے لیے قواعد' شائع کیے۔ ان قوانین کا انگریزی میں ترجمہ کیا گیا اور 1949 میں ریاستہائے متحدہ میں شائع کیا گیا۔ قرون وسطی کے زمانے میں، پیرس میں سوربون کی لائبریری نے ایک ہزار سے زیادہ کتابیں جمع کی تھیں، اور 1290 میں ان کے کیٹلاگ نے حروف تہجی کو ایک منظم آلے کے طور پر استعمال کرنے کا آغاز کیا۔ یہ منتقل کرنے کے قابل قسم کی پرنٹنگ کی ایجاد اور کاغذ کی وسیع تر دستیابی کے بعد کتب خانوں میں ہونے والی ترقی تھی جس نے ایک کیٹلاگ کی ضرورت پیدا کی جس نے لائبریری کے مواد کو منظم کیا تاکہ انہیں "ادھر ادھر گھومنے" کے بجائے کیٹلاگ کے ذریعے تلاش کیا جا سکے۔ 17 ویں صدی تک کتب خانوں کو عالمگیر علم کے مجموعے کے طور پر دیکھا جانے لگا۔ 17 ویں صدی کے دو مصنفین، فرانس میں گیبریل نوڈے اور اسکاٹ لینڈ میں جان ڈوری، دونوں نے کتب خانوں کی منظم تنظیم کے نظریات تیار کیے۔ ان اصولوں اور اصولوں کی ترقی کی پیروی کی گئی جو کیٹلاگ کی تخلیق میں لائبریرین کی رہنمائی کریں گے۔ کیٹلاگ کی تاریخ اسی مقام سے شروع ہوتی ہے۔ قدیم زمانے میں کام کی شناخت کے لیے عنوان استعمال کیا جاتا تھا۔ نشاۃ ثانیہ کے بعد سے مصنف شناخت کا بنیادی ذریعہ رہا ہے۔ کیٹلاگنگ کے معیارات کیٹلاگنگ کے قوانین کی وضاحت کی گئی ہے تاکہ ایک کیٹلاگنگ ٹیم کے متعدد افراد میں اور وقت کے ساتھ ساتھ لائبریری کے مختلف مواد کی مستقل کیٹلاگ کی اجازت دی جا سکے۔ اینگلو امریکن کیٹلاگ کے معیارات انگریزی بولنے والی کتب خانوں میں 1800 کی دہائی کے اوائل سے مشترکہ کیٹلاگ کے معیارات ہیں۔ اس طرح کا پہلا معیار برٹش میوزیم لائبریری کی طباعت شدہ کتابوں کے محافظ انتھونی پنیزی سے منسوب ہے۔ 1841 میں شائع ہونے والے ان کے 91 قوانین نے 150 سال سے زیادہ عرصے تک معیارات کی فہرست سازی کی بنیاد بنائی۔ 19 ویں صدی میں اس کے بعد کا کام سمتھسونین لائبریری کے سربراہ چارلس کوفن جیوٹ نے کیا، جو اس وقت ریاستہائے متحدہ کی قومی لائبریری بننے کے لیے تعینات تھا۔ جیوٹ نے لائبریری کے کیٹلاگ کو کتاب کی شکل میں تیار کرنے کے لیے سٹیریو ٹائپ پلیٹوں کا استعمال کیا، اور لائبریریوں کے درمیان کیٹلاگ کے اشتراک کی تجویز پیش کی۔ ان کے قواعد 1853 میں شائع ہوئے۔ سربراہ سمتھسونین سیکرٹری کے ساتھ اختلاف کی وجہ سے جیوٹ کو ان کے عہدے سے برخاست کر دیا گیا لیکن اس کے فورا بعد ہی انہوں نے بوسٹن پبلک لائبریری کے ساتھ ایک عہدہ قبول کر لیا۔ اسے کتابیں خریدنے کے ساتھ ساتھ ان کا انتظام کرنے کا کام بھی سونپا گیا تھا۔ جیوٹ نے 1858 میں بوسٹن پبلک لائبریری کے ڈائریکٹر کا کردار حاصل کیا۔ اس دوران بوسٹن شہر کی پبلک لائبریری کے ایک حصے کے کیٹلاگ کا انڈیکس اس کے لوئر ہال میں ترتیب دیا گیا تھا۔ مضمون میں اسمتھسونین کیٹلاگ کے بہت سے اصولوں کے ساتھ نئی کیٹلاگ کی معلومات شامل تھیں جو جیوٹ نے بنائے تھے۔ اس کے نظام دیگر کتب خانوں کے لیے ایک نمونہ بن گئے کیونکہ اس نے حروف تہجی کارڈ کیٹلاگ پر زور دیا۔ جیویٹ کے بعد ایک امریکی لائبریرین چارلس امی کٹر آئے جن کے رولز فار اے ڈکشنری کیٹلاگ 1876 میں شائع ہوئے۔ کٹر نے لائبریری کے سرپرستوں کے لیے "استعمال میں آسانی" کے تصور کی حمایت کی۔ 20 ویں صدی میں، لائبریری کی فہرست سازی کو مواد کے لیے نئے فارمیٹس کو حل کرنے پر مجبور کیا گیا، بشمول صوتی ریکارڈنگ، فلمیں، اور تصاویر۔ سیمور لبٹزکی، جو کبھی لائبریری آف کانگریس کے ملازم تھے اور بعد میں یو سی ایل اے میں پروفیسر رہے، نے 1949 کے اے ایل اے کے داخلے کے قوانین، کیٹلاگنگ رولز اینڈ پرنسپلز: اے اے ایل اے رولز فار انٹری اور ترمیم کے لیے ایک مجوزہ ڈیزائن پر تنقید کی۔ لبٹزکی کی تحریروں نے موجودہ قوانین کی کمزوریوں کو ظاہر کیا، اور زیادہ مکمل اور مختصر کوڈ کے لیے معیارات کا ایک مجموعہ تیار کرنے کی ضرورت پر زور دیا۔ چونکہ وقت کے ساتھ ثقافت میں تبدیلیوں کے لیے قواعد کی بڑھتی ہوئی/بدلتی ہوئی فہرست کی ضرورت ہوگی، لبٹزکی نے "پیدا ہونے والے ہر معاملے کے لیے ایک اصول کی جگہ" بنیادی اصولوں "کے مطابق فہرست سازی کے تصور کی وکالت کرکے صورتحال کو ٹھیک کرنے میں مدد کی۔ انہیں 1946 سے 1969 تک کے عرصے میں موجودہ فہرست سازی کے قوانین کا وسیع مطالعہ کرنے کا کام سونپا گیا تھا۔ ان کے تجزیوں نے بعد کے فہرست سازی کے اصولوں کو تشکیل دی۔ 20 ویں صدی میں شائع ہونے والے امریکی اور اینگلو امریکن کیٹلاگ کے قواعد یہ تھے: اینگلو امریکن رولز: امریکن لائبریری ایسوسی ایشن رولز: لائبریری آف کانگریس رولز: اے اے سی آر: اے اے سی آر 2: اے اے سی آر 2-آر: اکیسویں صدی نے لائبریری کیٹلاگ کے بارے میں نئی سوچ لائی، جس کی بڑی بنیاد ڈیجیٹل فارمیٹس کی تعداد میں اضافے پر تھی، بلکہ کتابچہ کے تناظر میں "ورک" کی نوعیت کے بارے میں ایک نئے شعور کی وجہ سے بھی، جسے اکثر لبٹزکی کے تیار کردہ اصولوں سے منسوب کیا جاتا ہے۔ اس کی حمایت انٹرنیشنل فیڈریشن آف لائبریری ایسوسی ایشنز اینڈ انسٹی ٹیوشنز آن فنکشنل ریکوائرمنٹس فار ببلیوگرافک ریکارڈز (ایف آر بی آر) کے کام نے بھی کی، جس نے کتابچہ کے تناظر میں کام کے کردار پر زور دیا۔ ایف آر بی آر نے آئٹم، اظہار، اظہار، سے لے کر کام تک کتابی وجود کا ایک درجے کا نظریہ تخلیق کیا۔ آئٹم سے مراد کتاب کی جسمانی شکل ہے۔ اظہار سے مراد اشاعت ہے۔ اظہار کا مطلب ہے دوسری زبانوں سے کتاب کا ترجمہ۔ کام سے مراد کتاب کے مواد اور خیالات ہیں۔ یہ نظریہ اے اے سی آر 2-آر کے بعد کیٹلاگ کے قوانین میں شامل کیا گیا تھا، جسے ریسورس ڈسکرپشن اینڈ ایکسیس (آر ڈی اے) کہا جاتا ہے۔ انگلینڈ آکسفورڈ یونیورسٹی میں بوڈلین لائبریری نے 1674 میں اپنا کیٹلاگ کوڈ تیار کیا۔ کوڈ میں تصنیف پر زور دیا گیا، اور اسی مصنف کی کتابوں کو کیٹلاگ میں ایک ساتھ درج کیا گیا۔ ہم جدید لائبریری کی فہرست سازی کے عمل کی ابتدا 1830 کی دہائی اور انتھونی پنیزی کے 91 اصولوں سے تلاش کر سکتے ہیں۔ پنیزی کی واحد بصیرت یہ تھی کہ اگر اسے صارف کی خدمت کرنی ہے تو ایک بڑے کیٹلاگ کو اس کی اندراجات میں مستقل مزاجی کی ضرورت ہوتی ہے۔ انگریزی زبان کا پہلا بڑا کیٹلاگ کوڈ وہ تھا جسے سر انتھونی پنیزی نے برٹش میوزیم کیٹلاگ کے لیے تیار کیا تھا۔ پنیزی کے 91 قوانین کو برٹش میوزیم نے 1839 میں منظور کیا اور 1841 میں شائع کیا۔ برٹش میوزیم کے قوانین میں 1936 تک ترمیم کی گئی۔ برٹش میوزیم کے لائبریری کے محکمے 1973 میں نئی برٹش لائبریری کا حصہ بن گئے۔ جرمنی اور پروشیا پروشیائی حکومت نے 1899 میں اپنی تمام کتب خانوں کے لیے (پی آئی) (پروشیائی ہدایات) کے نام سے معیاری اصول طے کیے۔ یہ اصول کارل فرانز اوٹو زیٹزکو کے ذریعہ بریسلاؤ میں یونیورسٹی لائبریری کے پہلے حصے پر مبنی تھے۔ پروشیائی ہدایات فہرست سازی کے اصولوں کا ایک معیاری نظام تھا۔ ادب میں عنوانات کو تحریری طور پر ترتیب دیا جاتا ہے نہ کہ میکانکی طور پر اور ادب کو اس کے عنوان کے تحت درج کیا جاتا ہے۔ انہیں پورے جرمنی، پروشیا اور آسٹریا میں اپنایا گیا۔ 1961 میں پیرس اصولوں (پی پی) کو اپنانے کے بعد، جرمنی نے 1976/1977 میں (آر اے کے) تیار کیا۔ پیرس کے اصولوں کا مقصد فہرست سازی میں بین الاقوامی معیار کے لیے ایک بنیاد کے طور پر کام کرنا تھا۔ اس وقت سے دنیا بھر میں تیار کیے گئے زیادہ تر کیٹلاگ کوڈز پیرس کے اصولوں پر عمل پیرا ہیں۔ کیٹلاگ کوڈز کیٹلاگ کوڈز تجویز کرتے ہیں کہ اندراج میں کسی کتابچہ آئٹم کے بارے میں کون سی معلومات شامل ہے اور یہ معلومات صارف کے لیے کیسے پیش کی جاتی ہے۔ اس سے کیٹلاگ کی پرنٹنگ (حصوں) میں اندراجات کو ترتیب دینے میں بھی مدد مل سکتی ہے۔ فی الحال، زیادہ تر کیٹلاگ کوڈ انٹرنیشنل اسٹینڈرڈ ببلیوگرافک ڈسکرپشن (آئی ایس بی ڈی) سے ملتے جلتے ہیں، یا اس پر مبنی ہیں، جو انٹرنیشنل فیڈریشن آف لائبریری ایسوسی ایشنز اینڈ انسٹی ٹیوشنز (آئی ایف ایل اے) کے ذریعہ لائبریری کے مواد کی ایک وسیع رینج کو بیان کرنے کے لیے تیار کردہ اصولوں کا ایک مجموعہ ہے۔ یہ اصول کسی شے کی کتابی تفصیل کو درج ذیل آٹھ شعبوں میں منظم کرتے ہیں: عنوان اور ذمہ داری کا بیان (مصنف یا ایڈیٹر)، ایڈیشن، مواد کی مخصوص تفصیلات (مثال کے طور پر، نقشے کا پیمانہ)، اشاعت اور تقسیم، جسمانی تفصیل (مثال کے طور پر، صفحات کی تعداد)، سلسلہ، نوٹ، اور معیاری نمبر (آئی ایس بی این)۔ ببلیوگرافک فریم ورک (بیب فریم) کے نام سے ایک پہل ہے جو "لائبریری کمیونٹی کے اندر اور باہر ببلیوگرافک معلومات کو زیادہ مفید بنانے کے لیے، منسلک ڈیٹا ماڈل کے لیے ببلیوگرافک تفصیل کے معیارات تیار کرنے کی ایک پہل ہے۔" انگریزی بولنے والی دنیا میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والا کیٹلاگ کوڈ اینگلو امریکن کیٹلاگنگ رولز، دوسرا ایڈیشن (اے اے سی آر 2) تھا۔ اے اے سی آر 2 صرف وضاحتی کیٹلاگ کے لیے قواعد فراہم کرتا ہے اور موضوع کی کیٹلاگ کو نہیں چھوتا ہے۔ اے اے سی آر 2 کا دنیا بھر میں استعمال کے لیے بہت سی زبانوں میں ترجمہ کیا گیا ہے۔ جرمن بولنے والی دنیا آئی ایس بی ڈی پر مبنی ریگلن فر ڈائی الفابیٹش کیٹالوگیسییرنگ (آر اے کے) کا استعمال کرتی ہے۔ لائبریری آف کانگریس نے مارچ 2013 میں اے اے سی آر 2 سے آر ڈی اے میں منتقلی کو نافذ کیا۔ کیمیائی خلاصہ، میڈ لائن اور سائیک انفو جیسے مضامین کے ڈیٹا بیس میں، کامن کمیونیکیشن فارمیٹ (سی سی ایف) کا مقصد بنیادی معیار کے طور پر کام کرنا ہے۔ آرکائیوز اور عجائب گھروں میں مختلف معیارات غالب ہیں، جیسے کہ سی آئی ڈی او سی-سی آر ایم۔ ریسورس ڈسکرپشن اینڈ ایکسیس (آر ڈی اے) ایک ایسا معیار بنانے کی حالیہ کوشش ہے جو ثقافتی ورثے کے اداروں کے دائرہ کار کو عبور کرتا ہے۔ ڈیجیٹل فارمیٹس زیادہ تر کتب خانے فی الحال ایم اے آر سی کے معیارات کا استعمال کرتے ہیں-جو پہلی بار جنوری 1966 سے جون 1968 تک استعمال کیے گئے تھے-کتابی اعداد و شمار کو انکوڈ کرنے اور منتقل کرنے کے لیے۔ ان معیارات کو حالیہ برسوں میں پرانے، لائبریری کمیونٹی کے لیے منفرد، اور کمپیوٹیشنل طور پر کام کرنا مشکل ہونے کی وجہ سے تنقید کا سامنا کرنا پڑا ہے۔ لائبریری آف کانگریس نے 2011 میں بی آئی بی ایف آر اے ایم ای تیار کیا، جو کتابی اعداد و شمار کے اظہار کے لیے ایک آر ڈی اے اسکیما ہے۔ بی آئی بی ایف آر اے ایم ای کو 2017 میں لائبریری آف کانگریس نے نظر ثانی اور پائلٹ کیا تھا، لیکن اب بھی عوام کے لیے دستیاب نہیں ہے۔ یہ پہلے دکانداروں کے لیے آزمانے کے لیے دستیاب ہوگا، لیکن بعد میں سسٹم کی ایک ہائبرڈ شکل (ایم اے آر سی اور بی آئی بی ایف آر اے ایم ای) ہوگی جب تک کہ ڈیٹا کا مکمل ترجمہ نہیں کیا جا سکے۔ لائبریری ڈیجیٹل کلیکشن اکثر اپنے میٹا ڈیٹا کو محفوظ کرنے کے لیے آسان ڈیجیٹل فارمیٹس کا استعمال کرتے ہیں۔ ایکس ایم ایل پر مبنی اسکیماٹا، خاص طور پر ڈبلن کور اور ایم او ڈی ایس، ان مجموعوں کے بارے میں کتابی اعداد و شمار کے لیے مخصوص ہیں۔ ٹرانسلیٹریشن لائبریری کی اشیاء جو غیر ملکی رسم الخط میں لکھی جاتی ہیں، بعض صورتوں میں، کیٹلاگ کے رسم الخط میں نقل ہوتی ہیں۔ ریاستہائے متحدہ اور کچھ دوسرے ممالک میں، کیٹلاگ بنانے والے عام طور پر اس کام کے لیے اے ایل اے-ایل سی رومنائزیشن ٹیبل استعمال کرتے ہیں۔ اگر ایسا نہیں کیا جاتا ہے تو ہر اسکرپٹ کے لیے الگ کیٹلاگ کی ضرورت ہوگی۔ اخلاقی مسائل فیرس کا کہنا ہے کہ کیٹلاگ بنانے والے اپنے فیصلے اور خصوصی نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہوئے کیٹلاگ کی سالمیت کو برقرار رکھتے ہیں اور کتابچہ پر قابو پانے کے عمل کو "اضافی قدر" بھی فراہم کرتے ہیں، جس کے نتیجے میں لائبریری کی صارف برادری کے لیے تلاش میں اضافہ ہوتا ہے۔ اس اضافی قیمت میں نقصان پہنچانے کی طاقت بھی ہوتی ہے، جس کے نتیجے میں معلومات تک رسائی سے انکار ہوتا ہے۔ ریکارڈز کی فہرست سازی میں غلطیاں اور تعصبات "غلط یا توہین آمیز لیبل والے لوگوں کے گروپوں کو بدنام کر سکتے ہیں، اور یہ تاثر پیدا کر سکتے ہیں کہ کچھ نقطہ نظر دوسروں کے مقابلے میں زیادہ عام ہیں"۔ فہرست سازی میں سماجی ذمہ داری "متعلقہ، مناسب، درست، اور بغیر سنسر شدہ معلومات تک بروقت اور تعصب سے پاک منصفانہ اور مساوی رسائی" ہے۔ اخلاقی اور سماجی طور پر ذمہ دارانہ انداز میں کام کرنے کے لیے، فہرست سازوں کو اس بات سے آگاہ ہونا چاہیے کہ ان کے فیصلوں سے کس طرح فائدہ ہوتا ہے یا تلاش کو نقصان پہنچتا ہے۔ انہیں محتاط رہنا چاہیے کہ وہ غلط یا کم سے کم سطح کی کیٹلاگ کے ذریعے معلومات کا غلط استعمال یا غلط نمائندگی نہ کریں اور جان بوجھ کر یا نادانستہ طور پر معلومات کو سنسر نہ کریں۔ بائر کا کہنا ہے کہ ڈیٹا بیس کے لیے مکمل، درست، اعلی معیار کے سروگیٹ ریکارڈ فراہم کرنا کیٹلاگروں کی پیشہ ورانہ ذمہ داری ہے اور یہ کہ کیٹلاگروں کی بھی اخلاقی ذمہ داری ہے کہ وہ "معلومات تک منصفانہ اور مساوی رسائی میں حصہ ڈالیں"۔ بائر تجویز کرتا ہے کہ فہرست ساز "فہرست سازی کے قواعد، معیارات، اور درجہ بندی کے ساتھ ساتھ معلومات کو ذخیرہ کرنے اور بازیافت کے نظام کی ترقی، اصلاح، اور منصفانہ اطلاق میں فعال طور پر حصہ لیں"۔ جیسا کہ نولٹن نے کہا ہے، رسائی کے نکات "وہ ہونے چاہئیں جو ایک خاص قسم کے لائبریری سرپرست کے تحت تلاش کرنے کا زیادہ امکان ہو-قطع نظر عالمگیر کتابیاتی کنٹرول کے تصور سے۔" کیٹلاگروں کے لیے اخلاقیات کا ایک رسمی ضابطہ موجود نہیں ہے، اور اس طرح کیٹلاگ کرنے والے اکثر کیٹلاگ میں تنازعات کو حل کرنے کے لیے لائبریری یا محکمہ جاتی پالیسی پر عمل کرتے ہیں۔ جبکہ امریکن لائبریری ایسوسی ایشن نے "ضابطہ اخلاق" بنایا، فیرس نے نوٹ کیا کہ اس پر تنقید کی گئی ہے کہ وہ ان خصوصی مہارتوں کو شامل کرنے کے لیے بہت عام ہے جو کیٹلاگروں کو دیگر لائبریری اور انفارمیشن پروفیشنلز سے الگ کرتی ہیں۔ جیسا کہ توانی نے بیان کیا ہے، فہرست سازوں کے لیے اخلاقیات کا ایک ضابطہ "حوصلہ افزائی، رہنمائی، تعلیم اور نظم و ضبط" کر سکتا ہے (جیسا کہ بیر، 2005، صفحہ 22 میں حوالہ دیا گیا ہے)۔ بائر تجویز کرتے ہیں کہ کیٹلاگروں کے لیے اخلاقیات کا ایک موثر ضابطہ خواہش مند ہونا چاہیے اور "حقیقی حالات میں رہنما کے طور پر کام کرنے کے لیے مخصوص طرز عمل اور اقدامات پر بھی تبادلہ خیال کرنا چاہیے"۔ بائر نے "ٹوورڈ اے کوڈ آف ایتھکس فار کیٹلاگنگ" میں اخلاقیات کی فہرست سازی کے باضابطہ ضابطے کی شروعات بھی کی ہے۔ تنقید سینفورڈ برمن، مینیٹوکا، مینیسوٹا میں ہینپین کاؤنٹی لائبریری کے سابق ہیڈ کیٹلوگر، لائبریری آف کانگریس سبجیکٹ ہیڈنگز میں متعصبانہ عنوانات کے سرکردہ نقاد رہے ہیں۔ برمن کی 1971 کی اشاعت پریجوڈسیس اینڈ اینٹی پیتھیز: اے ٹریکٹ آن دی ایل سی سبجیکٹ ہیڈز کنسرننگ پیپل (پی اینڈ اے) نے متعصبانہ موضوع کے عنوانات کو درست کرنے کی تحریک کو جنم دیا ہے۔ پی اینڈ اے میں، برمن نے 225 عنوانات کو مجوزہ تبدیلیوں، اضافے، یا حذف کرنے اور حوالہ جات کے ساتھ درج کیا تاکہ "ان موضوعات کو حل کرنے میں استعمال ہونے والی زبان کی زیادہ درست عکاسی کی جا سکے، تعصب کی غلطیوں کو درست کیا جا سکے، اور لائبریرین اور قارئین کو دلچسپی کے مواد کی طرف بہتر رہنمائی کی جا سکے۔" برمن اپنے "نگہداشت پیکجوں" کے لیے مشہور ہیں، جن میں مضامین کے عنوانات میں تبدیلیوں کی حمایت میں اور نسل پرستی، جنس پرستی، ہم جنس پرستی، اور حکومتی رازداری کے خلاف کلپنگ اور دیگر مواد شامل ہیں۔ "تھری ڈیکیڈز سیز پریجوڈیس اینڈ اینٹی پیتھیز: اے اسٹڈی آف چینجز ان دی لائبریری آف کانگریس سبجیکٹ ہیڈنگز" میں، نولٹن ان طریقوں کا جائزہ لیتے ہیں جن میں لائبریری آف کانگریس سبجیکٹ ہیڈنگز (ایل سی ایس ایچ) نے پی اینڈ اے میں بیان کردہ تبدیلیوں کی میز کو مرتب کرکے تبدیل کیا ہے، اس کے بعد زیر بحث عنوانات کی موجودہ حیثیت ہے۔ نولٹن کا کہنا ہے کہ اس میز کے لیے ان کا ارادہ "یہ ظاہر کرنا ہے کہ برمن کی کتنی مجوزہ تبدیلیاں نافذ کی گئی ہیں" اور "ایل سی ایس ایچ میں تعصب کے کون سے شعبے اب بھی رائج ہیں"۔ نولٹن کے نتائج کی بحث میں، یہ انکشاف ہوا ہے کہ برمن کی طرف سے تبدیلی کے لیے تجویز کردہ 225 عنوانات میں سے صرف 88 (39 ٪) کو ان کی تجاویز (صفحہ 127) کے بالکل قریب سے تبدیل کیا گیا ہے۔ مزید 54 (24 ٪) عنوانات کو تبدیل کر دیا گیا ہے لیکن صرف جزوی طور پر برمن کے اعتراضات کو حل کیا گیا ہے، اور "(جو) دیگر قابل اعتراض الفاظ کو برقرار رکھ سکتا ہے یا تعصب کا ایک مختلف رنگ متعارف کر سکتا ہے"۔ برمن کی تجاویز کے مطابق 80 (36 ٪) عنوانات بالکل تبدیل نہیں کیے گئے تھے۔ کویر تھیوری اور کیٹلاگ برمن کی کیٹلاگ کے طریقوں پر تنقید، لائبریری میں کویر تھیوریسٹ اور انفارمیشن سائنس جیسے ایملی ڈربنسکی، امبر بلی اور کے آر پر مبنی ہے۔ رابرٹو نے صنفی شناخت کے لیے مستحکم درجہ بندی پیدا کرنے کے مضمرات کے بارے میں لکھا ہے۔ لائبریری کی درجہ بندی اور کیٹلاگ کے ساتھ مل کر کویر تھیوری کا استعمال کرنے کے لیے ایسے نقطہ نظر کی ضرورت ہوتی ہے جو اخلاقی اور سیاسی طور پر درست نقطہ نظر پیش کر سکیں جو پسماندہ افراد جیسے خواتین، رنگین لوگوں، یا ایل جی بی ٹی کیو + کمیونٹی کے اراکین کی حمایت کرتے ہیں۔ اس کام کے نتیجے میں آر ڈی اے رول 9.7 میں ترمیم کی گئی ہے، جس میں یہ بتایا گیا ہے کہ ریکارڈ بنانے میں جنس کی نمائندگی کیسے کی جاتی ہے۔ جنوری 2016 میں اے ایل اے مڈونٹر میٹنگ میں، آر ڈی اے میں صنف کے لیے کنٹرول شدہ الفاظ کو ختم کر دیا گیا، جس سے کیٹلاگروں اور کتب خانوں کو کسی بھی اصطلاح میں کسی شخص کی جنس کو بیان کرنے کی اجازت ملی جو اس شخص کی بہترین نمائندگی کرتی ہے۔ کیٹلاگ کی اصطلاحات یا عام طور پر آئٹم پر نامزد پہلے مصنف سے مراد ہے۔ اضافی مصنفین کو "اضافی اندراجات" کے طور پر شامل کیا جاتا ہے۔ ایسے معاملات میں جہاں کسی واضح مصنف کا نام نہیں ہے، کام کا عنوان مرکزی اندراج سمجھا جاتا ہے۔ کیٹلاگ کے اندر رسائی کے مقامات کے درمیان مستقل مزاجی برقرار رکھنے کے لیے کسی شخص، جگہ، یا عنوان کے لیے ایک واحد، مخصوص اصطلاح استعمال کرنے کا عمل ہے۔ مؤثر اتھارٹی کنٹرول صارف کو عنوان، مصنف، یا اصطلاح کے متعدد تغیرات تلاش کرنے سے روکتا ہے۔ ایک ایسے نقطہ نظر سے مراد ہے جس میں کتب خانے کتابچہ اور اتھارٹی ریکارڈز کی تخلیق میں تعاون کرتے ہیں، کیٹلاگ کے طریقوں کو قائم کرتے ہیں اور ایسے نظاموں کا استعمال کرتے ہیں جو مشترکہ ریکارڈز کے استعمال کو آسان بناتے ہیں۔ یہ بھی دیکھیں (مشترکہ کیٹلاگ) حوالہ جات مزید پڑھنے کے لیے سمیلی، جے۔ 1991 میں۔ "1791 کا فرانسیسی کیٹلاگ کوڈ، ایک ترجمہ۔" لائبریری سہ ماہی 61 (1): 1-14۔ لائبریری کی فہرست سازی اور درجہ بندی