Digital collections selection criteria
ڈیجیٹل کلیکشنز سلیکشن کرائٹیریا کا اطلاق تنظیموں (عام طور پر لائبریریوں) کے ذریعے ایک ڈیجیٹل لائبریری بنانے کے لیے کیا جاتا ہے جس میں ان کے موجودہ ہولڈنگز اور آنے والے حصول شامل کرنے کے لیے ڈیجیٹائز کیے جاتے ہیں۔ ڈیجیٹائزیشن کے لیے متعین انتخاب کی ترجیحات کے ساتھ ایک حکمت عملی اہم ہے، اور اسے تحفظ اور رسائی دونوں پر غور کرنا چاہیے۔ غور کرنے والے عوامل یہ ہیں: مواد کی قدر، مواد کے استعمال کی حالت، مواد کی خصوصیات جو اعلی سطح کی کامیابی کو یقینی بناتی ہیں۔ لائبریری آف کانگریس کے لیے، قومی دلچسپی کی اشیاء رسائی کو بہتر بنانے اور فزیکل کاپیوں پر رگڑ کو کم کرنے دونوں کے لیے اہم امیدوار تھیں۔ لائبریری کے مواد کی ڈیجیٹلائزیشن کے بارے میں ابتدائی مباحثوں میں انتخاب کے فیصلے اکثر اس آئٹم کے مواد تک بہتر رسائی کی خواہش کی بنیاد پر تجویز کیے جاتے تھے، نہ کہ اصل آئٹم کی حالت یا قیمت پر۔ 2001 میں، پولا ڈی اسٹیفانو نے لکھا کہ استعمال پر مبنی معیار کا ایک گروپ امید افزا تھا، کیونکہ یہ "جمع کرنے کی ترقی کے لیے بنیادی ہے اور انتخاب کے تمام فیصلوں میں مشترکہ دھاگہ ہے"۔ تاہم، عملی طور پر، اس کے مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ زیادہ تر ڈیجیٹل پروجیکٹس خصوصی مجموعوں پر مرکوز ہیں، جو عام طور پر مجموعی مجموعے میں سب سے زیادہ مقبول اشیاء نہیں ہیں۔ "آخری کاپیاں" غائب ہونے کا مستقل خطرہ۔ اور قومی خزانوں کی حالت میں نظر آنے والی گراوٹ، جس کی مثال 2005 کی ہیریٹیج ہیلتھ انڈیکس رپورٹ آن دی اسٹیٹ آف امریکہ کلیکشنز ہے، ترجیحات قائم کرنے اور تحفظ کی ضروریات کے ساتھ رسائی کو متوازن کرنے کا جواز فراہم کرتی ہے۔ الیکٹرانک معلومات کی عارضی نوعیت "میموری نقصان" نامی رجحان میں حصہ ڈال سکتی ہے۔ یہ ڈیٹا کے معدوم ہونے کا نتیجہ ہے کیونکہ ٹیکنالوجیز متروک ہو جاتی ہیں۔ وقت گزرنے کے ساتھ ساتھ اصل کتابی سیاق و سباق سے بھی دور ہوتا ہے۔ 1998 کے کونسل آن لائبریری اینڈ انفارمیشن سورس وائٹ پیپر نے انتخاب کے لیے درج ذیل جامع تحفظات کی نشاندہی کی: ماخذ مواد کی فکری اور جسمانی نوعیت کا اندازہ، موجودہ اور ممکنہ صارفین کی تعداد اور مقام، استعمال کی موجودہ اور ممکنہ نوعیت، مجوزہ ڈیجیٹل پروڈکٹ کی شکل اور نوعیت اور اسے کس طرح بیان کیا جائے گا، پہنچایا جائے گا، اور محفوظ کیا جائے گا کہ مجوزہ پروڈکٹ فوائد کے سلسلے میں اخراجات کے دیگر ڈیجیٹائزیشن کوششوں کے تخمینوں سے کس طرح متعلق ہے۔