Open Space Technology
اوپن اسپیس ٹیکنالوجی (او ایس ٹی) میٹنگ یا کثیر روزہ کانفرنس کے انعقاد اور چلانے کا ایک طریقہ ہے، جہاں شرکاء کو کسی مخصوص، اہم کام یا مقصد پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے مدعو کیا جاتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ کانفرنسوں کے برعکس جہاں کون بات کرے گا جس وقت کا شیڈول اکثر مہینوں پہلے کیا جاتا ہے، اور اس وجہ سے بہت سی تبدیلیوں کے تابع ہوتا ہے، او ایس ٹی شرکاء کو ایک بار جب وہ براہ راست تقریب کے مقام پر جسمانی طور پر موجود ہوتے ہیں۔ میٹنگوں سے پہلے معمول سے کم منظم ہوتا ہے۔ پریزنٹیشنز کا ایجنڈا اور شیڈول جزوی یا زیادہ تر نامعلوم ہوتا ہے جب تک کہ لوگ آنا شروع نہ کریں۔ مقررین، موضوعات اور مقامات کا شیڈولنگ شرکت کرنے والے لوگوں کے پہنچنے کے بعد بنایا جاتا ہے۔ ہر او ایس ٹی میٹنگ کے اختتام پر، ایک ڈیبریفنگ ڈاک بنایا جاتا ہے جس میں خلاصہ کیا جاتا ہے کہ کیا کام کیا اور کیا کام نہیں کیا۔ او ایس ٹی کو 1980 کی دہائی کے اوائل میں بنایا گیا تھا۔ یہ 2004 اور 2013 کے درمیان حوالہ کردہ تنظیم کی ترقی کے سرفہرست دس ٹولز میں سے ایک تھا۔ اس نقطہ نظر کی ابتدا ہیریسن اوون نے کی تھی، جو ایک ایپسکوپل پادری تھا جس کا تعلیمی پس منظر اور تربیت افسانے، رسم و رواج اور ثقافت کی نوعیت اور افعال پر مرکوز تھی۔ 60 کی دہائی کے وسط میں، انہوں نے مختلف تنظیموں کے ساتھ کام کرنے کے لیے اکیڈمیا چھوڑ دیا جن میں چھوٹے مغربی افریقی دیہات، بڑے کارپوریشنز اور این جی اوز، شہری (امریکی اور افریقی) کمیونٹی تنظیمیں، پیس کور، علاقائی طبی پروگرام، نیشنل انسٹی ٹیوٹ آف ہیلتھ، اور ویٹرنز ایڈمنسٹریشن شامل ہیں۔ راستے میں اس نے دریافت کیا کہ اس کا افسانہ، رسم و رواج اور ثقافت کا مطالعہ ان سماجی نظاموں پر براہ راست لاگو ہوتا ہے۔ 1977 میں، انہوں نے ایک مشاورتی کمپنی شروع کی تاکہ ایک تھیوریسٹ اور پریکٹس کنسلٹنٹ کے طور پر تنظیموں کی ثقافت کو تلاش کیا جا سکے۔ ہیریسن نے ایک روایتی کانفرنس کے طور پر تنظیمی تبدیلی پر پہلا بین الاقوامی سمپوزیم طلب کیا۔ اس کے بعد، شرکاء نے اسے بتایا کہ بہترین حصے کافی کے وقفے ہیں۔ لہذا جب انہوں نے دوبارہ ایسا کیا تو اوپن اسپیس پورے اجلاس کو ایک بڑا کافی بریک بنانے کا ان کا طریقہ تھا، حالانکہ اس میں ایک مرکزی موضوع (مقصد، کہانی، سوال، یا "افسانہ") تھا جو گروپ کی خود تنظیم کی رہنمائی کرے گا۔ اوون کا تجربہ اتنا کامیاب رہا کہ آرگنائزیشن ٹرانسفارمیشن سمپوزیم بیس سال سے زیادہ عرصے تک اوپن اسپیس فارمیٹ میں جاری رہا۔ لیکن پہلے اوپن اسپیس کے فورا بعد، شرکاء نے اوپن اسپیس کو اپنے کام میں استعمال کرنا شروع کر دیا اور اپنے سیکھنے کے بارے میں دوبارہ رپورٹ کرنا شروع کر دیا۔ ہندوستان میں "بزنس آف بزنس از لرننگ" کے موضوع پر منعقدہ ایک تقریب نے مقامی میڈیا کی توجہ مبذول کروائی جسے نیویارک ٹائمز نے دیکھا، جس نے بعد میں 1988 اور 1994 میں اوپن اسپیس پر اپنی کہانیاں شائع کیں۔ اوون نے مزید تجربات اور مشق کی حمایت کے لیے ایک مختصر صارف گائیڈ لکھا۔ آخر کار، ایک توسیعی گائیڈ بیریٹ کوہلر نے شائع کیا۔ 1980 کی دہائی میں، اوون کو بہت سے بڑے کارپوریشنوں نے کئی نئے دور کے مشیروں میں سے ایک سمجھا تھا جن کے طریقے ملازمین کی شرکت اور کمپنی کے مسائل میں دلچسپی کی حوصلہ افزائی کر سکتے ہیں۔ مرکزی عناصر خود تنظیم "کھلی جگہ" کی ملاقاتیں کم یا زیادہ حد تک "خود منظم" ہوتی ہیں۔ شرکاء اور مقررین سب کو شرکت کے لیے مدعو کیا گیا ہے یا ادائیگی کی گئی ہے۔ تاہم، مجموعی تھیم اور فوکس کی تصدیق کے بعد، میٹنگ آرگنائزر-اسپانسر بہت کم فعال ہوتا ہے۔ روزانہ بولنے کے شیڈول کی تفصیلات کم یا زیادہ حد تک شرکاء اور مقررین میں شرکت کے ذریعے "اس دن" بنائی اور منظم کی جاتی ہیں۔ "کھلی جگہ" کی میٹنگوں کی ممکنہ افراتفری کی نوعیت کو دیکھتے ہوئے، جب تقریب شروع ہوتی ہے، تو منتظم-اسپانسر کانفرنس کے موضوع، بنیادی اصولوں، اقدار اور توانائیوں پر توجہ مرکوز کرنے کا بہترین موقع فراہم کرتا ہے۔ اس میں اکثر موجود ہر اسپیکر کا مختصر تعارف شامل ہوتا ہے۔ منتظمین اسپانسر وقت، گفتگو اور نظام الاوقات کو عام کرنے کے بعد تبدیل کرنے کے کسی بھی اصول کے ساتھ "خود منظم" عمل کی وضاحت کرتا ہے۔ مثالی ایونٹ سہولت کار "مکمل طور پر موجود اور مکمل طور پر پوشیدہ" ہے، شرکاء کے لیے مائیکرو مینجمنٹ سرگرمی اور گفتگو (پیرا فریز) کے بجائے خود کو منظم کرنے کے لیے "ایک جگہ رکھنا" ہے۔ نتائج کیونکہ اوپن اسپیس میٹنگ کا ایجنڈا ابھرتا ہے، زیادہ تر ایک زندہ چیز کی طرح، جو کچھ ہونے والا ہے یا جس پر توجہ دی جائے گی وہ کم یا زیادہ حد تک نامعلوم ہے۔ پھر بھی، کئی بامعنی نتائج خاص طور پر عمل میں بنائے جا سکتے ہیں اور بنائے جانے چاہئیں (حفاظت، اعتماد، شائستگی)۔ کھلی جگہ کی ملاقاتیں عام طور پر چند گھنٹوں سے لے کر چند دنوں تک منعقد کی جاتی ہیں۔ کچھ (خاص طور پر طویل) کھلی جگہ کی میٹنگوں کے اختتام پر، تمام بریک آؤٹ سیشنوں میں لیے گئے نوٹوں سے ایک کارروائی دستاویز مرتب کی جاتی ہے۔ یہ تمام شرکاء کو کاغذ پر یا الیکٹرانک طور پر تقسیم کیا جاتا ہے اور مسائل کو ترجیح دینے، اگلے مراحل کی نشاندہی کرنے اور میٹنگ سے آگے کام جاری رکھنے کی بنیاد کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔ جہاں او ایس ٹی استعمال کیا گیا ہے کئی دوسرے طریقے او ایس ٹی کے ساتھ ایک یا زیادہ خصوصیات کا اشتراک کرتے ہیں: "غیر کانفرنس"، جیسے۔ فو کیمپ اور بار کیمپ۔ فو کیمپ اور بار کیمپ دونوں او ایس ٹی کی طرح شریک پر مبنی ہیں، لیکن نہ ہی پہلے سے طے شدہ تھیم کے ارد گرد منظم کیا جاتا ہے اور نہ ہی کسی مسئلے کو حل کرنے کا مقصد ہے۔ پہلے فو کیمپ کا اہتمام ٹم او ریلی اور سارہ ونگ نے کیا تھا ؛ کیونکہ سارہ ہیریسن اوون کی طالبہ تھی، او ایس ٹی سے ملتے جلتے بہت سے عناصر فو کیمپ میں استعمال کیے جاتے ہیں۔ اوپن اسپیس اپروچ سب سے پہلے 2002 میں ایجائل/ایکس پی کائنات کانفرنس میں ایجائل سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کمیونٹی میں استعمال کیا گیا تھا۔ یہ گروپ بالآخر ایجائل الائنس میں تیار ہوا، جس نے ایجائل کمیونٹی میں اوپن اسپیس کے استعمال کی حمایت کی ہے۔ تب سے اوپن اسپیس کا استعمال ایجائل ٹرانسفارمیشن کی قیادت کرنے اور ایجائل پروجیکٹوں میں ضروریات کو جمع کرنے کے لیے کیا جاتا رہا ہے۔ ایک ڈیزائن سپرنٹ (ڈیزائن کی سوچ سے متعلق ایک میٹنگ تکنیک اور گوگل وینچرز کے ذریعہ فروغ دیا گیا) او ایس ٹی سے ملتا جلتا ہے جس میں شرکاء کو ایک منتظم کے ذریعہ مدعو کیا جاتا ہے کہ وہ کسی مسئلے کو حل کرنے کے لیے باہمی تعاون سے کام کریں، اس طرح کی میٹنگوں کو چلانے میں تربیت یافتہ سہولت کار کی مدد سے۔ (گوگل او ایس ٹی طریقے بھی استعمال کرتا ہے، جسے ایک گوگل انجینئر نے "sprints.a کم سے کم ڈیزائن کردہ گفتگو کے تقریبا * مخالف * کے طور پر بیان کیا ہے جو اب بھی گروپوں کو معاہدوں کے ٹھوس سیٹ تک پہنچاتا ہے۔") کچھ میٹنگ کے منتظمین اوپن اسپیس تکنیک کو دوسرے طریقوں کے ساتھ مل کر استعمال کرتے ہیں، تاکہ وہ او ایس ٹی کی "کوتاہیوں" سے بچ سکیں، مثال کے طور پر ایک ایسا ماحول جو انٹروورٹس کے لیے ممکنہ طور پر غیر دوستانہ ہو۔ اوپن اسپیس ان ایجوکیشن ریسرچ آن اوپن اسپیس ٹیکنالوجی آن ہائر ایجوکیشن سے پتہ چلتا ہے کہ او ایس ٹی سیکھنے والوں کی حوصلہ افزائی میں اضافہ کرتا ہے (پیٹن اور دیگر، 2016 ؛ پیریرا اور فیگیریڈو، 2010) اور تنقیدی سوچ کو متحرک کرتا ہے (وان ووزیک اور دیگر، 2019)۔ آرٹ آف ہوسٹنگ میٹنگ سسٹم ان کانفرنس برڈز آف اے فیدر (کمپیوٹنگ) حوالہ جات بیرونی لنکس openspaceworld.org دنیا بھر میں اوپن اسپیس پریکٹیشنرز کی حمایت اور حمایت بھی دیکھیں۔ یہ سائٹ 20 مختلف زبانوں میں مواد (یا مواد کے لنکس) پیش کرتی ہے۔ اوپن اسپیس ٹیکنالوجی کے موجد ہیریسن اوون کی ویب سائٹ اوپن اسپیس ٹیکنالوجی کے بارے میں کہانیوں کے لیے openspaceworld.com ویکی "ایچ آر ڈی وی 6000 کے رچرڈ 'ڈی' نورس کے ذریعے اوپن اسپیس ٹیکنالوجی کے استعمال سے وابستہ قدر پر مبنی تھیوری اسٹڈی ویبسٹر یونیورسٹی، میرٹ آئی لینڈ، FL، مئی 2000 کی رپورٹ ویبسٹر یونیورسٹی، FL، مئی 2000 تک رسائی حاصل کی گئی 9/9/09 گروپ فیصلہ سازی کی میٹنگز ان کانفرنسز