Government contract proposal
حکومتی کنٹریکٹ پروپوزل، جسے اکثر کاروبار میں حکومتی پروپوزل کہا جاتا ہے، کسی سرکاری ادارے کی طرف سے جاری کردہ تحریری تقاضوں کا جواب ہوتا ہے جو کچھ خریدنا چاہتا ہے۔ حکومت کے تمام شعبے (قومی، ریاستی/صوبائی، اور مقامی) خریداری کو منصفانہ بنانے اور اخراجات کو کم کرنے کے لیے مصنوعات یا خدمات خریدنے کے لیے تحریری تقاضوں کا استعمال کرتے ہیں۔ کاروباری حلقوں سے باہر، حکومتی تجویز عام طور پر حکومت کی طرف سے قانون سازی یا دیگر تجویز کے معنی میں استعمال ہوتی ہے، دوسرے الفاظ میں قانون سازی کی تحریک۔ حکومتیں مسابقتی معاہدے کی تجاویز کی درخواست اس وقت کرتی ہیں جب انہیں یقین ہو کہ کسی مطلوبہ پروڈکٹ یا سروس کو خریدنے میں ابتدائی لاگت سے زیادہ مسائل ہیں۔ لاگت کے علاوہ، حکومتیں اکثر خطرے جیسے مسائل پر غور کرتی ہیں (یعنی، کیا پروڈکٹ یا سروس حکومت کی ضرورت کو پورا کرے گی؟ )، شیڈول (یعنی، کیا پروڈکٹ یا سروس وقت پر پہنچائی جائے گی یا ختم ہو جائے گی؟ )، معیار (یعنی، کیا پروڈکٹ یا سروس ہر بار ڈیلیور ہونے یا ضرورت کے وقت ضرورت کو پورا کرے گی؟ )، طویل مدتی لاگت (یعنی کسی پروڈکٹ یا سروس کی اس کی زندگی بھر کی کل لاگت کتنی ہے؟)۔ زیادہ تر حکومتیں تجاویز کا استعمال کسی بھی ایسی مصنوعات کو خریدنے کے لیے کرتی ہیں جو کوئی اجناس نہیں ہے یا ایسی خدمات خریدنے کے لیے جو معمول کی نہیں ہیں۔ ریاستہائے متحدہ میں، وفاقی تجاویز وفاقی حصول کے ضابطے کے تحت چلتی ہیں، جسے عام طور پر ایف اے آر کہا جاتا ہے۔ زیادہ تر ممالک میں کم از کم خریداری کے قواعد و ضوابط کی کچھ شکلیں ہوتی ہیں جو تجاویز کو کنٹرول کرتی ہیں۔ علاقائی اور مقامی حکومتوں کے قوانین ایک جیسے ہیں، حالانکہ نفاذ میں بہت فرق ہوتا ہے۔ حکومتی تجاویز تجاویز کے لیے مخصوص درخواستوں (آر ایف پیز) کے جواب میں لکھی جاتی ہیں۔ آر ایف پیز اس پروڈکٹ یا سروس کے لیے حکومت کی ضروریات کی وضاحت کرتے ہیں جو وہ خریدنے کا ارادہ رکھتی ہے۔ ریاستہائے متحدہ میں، وفاقی آر ایف پیز یہ بھی واضح کرتے ہیں کہ ایف اے آر کے مطابق، تجویز کیسے تیار کی جانی چاہیے (آر ایف پی میں سیکشن ایل) اور تجاویز کا جائزہ لینے کے لیے کون سے معیارات استعمال کیے جائیں گے (سیکشن ایم) وفاقی حصول کے ضابطے۔ دوسرے ممالک، ریاستیں اور مقامی حکومتیں بھی تجاویز کی تیاری اور تشخیص کے معیار کے لیے تقاضے فراہم کر سکتی ہیں، حالانکہ ہمیشہ ایسا نہیں ہوتا ہے۔ زیادہ تر سرکاری تجاویز میں درج ذیل حصے ہوتے ہیں: تقاضے میٹرکس، جوڑی تجویز کے تقاضے جہاں تجویز میں وینڈر کا جواب مل جائے گا ایگزیکٹو خلاصہ، اس بات کا خلاصہ کہ سرکاری گاہک کو تجویز کردہ وینڈر تکنیکی/انتظامی بحث سے کیوں خریدنا چاہیے، وینڈر ضروریات کو کس طرح پورا کرتا ہے اس کی ضرورت بہ ضرورت داستان اور اس بات پر بحث کہ اگر اسے لاگت کا حجم دیا جاتا ہے تو وینڈر معاہدے کا انتظام کیسے کرے گا، تمام اخراجات کی پیشکش، بشمول لاگت کی بنیاد (مثال کے طور پر، لیبر کی شرحوں کا حساب کیسے لگایا گیا تھا)، عمل درآمد کا منصوبہ، اور نفاذ کا شیڈول ماضی کی کارکردگی/متعلقہ تجربے کا حجم، اسی سائز اور دائرہ کار کے ماضی کے معاہدوں پر کارکردگی کی تفصیل زیادہ تر سرکاری تجاویز کے لیے کوالٹی اشورینس پلان کی ضرورت ہوتی ہے، جو عام طور پر AS9100 کا مترادف ہوتا ہے۔ سائز چونکہ حکومتی تجاویز ہمیشہ تحریری تقاضوں کے جواب میں تیار کی جاتی ہیں، اس لیے تجاویز طویل ہوتی ہیں تاکہ ہر ضرورت کو مناسب طریقے سے پورا کیا جا سکے اور مسابقتی تجاویز کی صورت میں وینڈر کو اپنی مصنوعات یا خدمات کو دوسرے وینڈرز سے الگ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مختصر حکومتی تجاویز، بشمول لاگت کے اعداد و شمار، کم از کم 10 صفحات پر مشتمل ہوں۔ بڑی تجاویز ہزاروں صفحات تک ہو سکتی ہیں۔ اخراجات کی حکومتی تجاویز تفصیلی ضروریات اور ضروری لاگت اور شیڈولنگ کی معلومات کی وجہ سے تیار کرنا مہنگا ہے۔ ماہرین کا اندازہ ہے کہ ایک کامیاب حکومتی تجویز تیار کرنے کی لاگت ابتدائی معاہدے کی قیمت کے 0.0 فیصد سے 2 فیصد کے درمیان ہوگی۔ پروپوزل تھیم اسٹیٹمنٹ پروپوزل (بزنس) حوالہ جات خالصہ، مہان بھی دیکھیں۔ آئیے حقیقی بنیں۔ سالٹ لیک سٹی، یو ٹی: فرینکلن کووی، 1999 شپلی ایسوسی ایٹس۔ پروپوزل گائیڈ، تیسرا ایڈیشن۔ فارمنگٹن، یو ٹی: شپلی ایسوسی ایٹس، 2007 حکومت کی خریداری