Event management
ایونٹ مینجمنٹ چھوٹے اور/یا بڑے پیمانے پر ذاتی یا کارپوریٹ ایونٹس جیسے تہوار، کانفرنس، تقریبات، شادیوں، رسمی پارٹیوں، محافل موسیقی، یا کنونشن کی تخلیق اور ترقی کے لیے پراجیکٹ مینجمنٹ کا اطلاق ہے۔ اس میں برانڈ کا مطالعہ کرنا، اس کے ہدف والے سامعین کی شناخت کرنا، ایونٹ کا تصور وضع کرنا، اور ایونٹ کو اصل میں شروع کرنے سے پہلے تکنیکی پہلوؤں کو مربوط کرنا شامل ہے۔ ایونٹس انڈسٹری میں اب اولمپکس سے لے کر کاروباری ناشتے کی میٹنگوں تک ہر سائز کے ایونٹس شامل ہیں۔ بہت سی صنعتیں، مشہور شخصیات، خیراتی تنظیمیں، اور مفاد پرست گروہ اپنے لیبل کی مارکیٹنگ، کاروباری تعلقات استوار کرنے، رقم اکٹھا کرنے، یا کامیابی کا جشن منانے کے لیے تقریبات کا انعقاد کرتے ہیں۔ تقریب کی منصوبہ بندی اور ہم آہنگی کے عمل کو عام طور پر تقریب کی منصوبہ بندی کہا جاتا ہے اور جس میں بجٹ، شیڈولنگ، سائٹ کا انتخاب، ضروری اجازت نامے حاصل کرنا، نقل و حمل اور پارکنگ میں ہم آہنگی، مقررین یا تفریح کاروں کا انتظام، سجاوٹ کا انتظام، تقریب کی حفاظت، کیٹرنگ، تیسرے فریق کے دکانداروں کے ساتھ ہم آہنگی، اور ہنگامی منصوبے شامل ہو سکتے ہیں۔ ہر واقعہ اپنی نوعیت میں مختلف ہوتا ہے اس لیے ہر واقعہ کی منصوبہ بندی اور اس پر عمل درآمد کا عمل واقعہ کی قسم کی بنیاد پر مختلف ہوتا ہے۔ ایونٹ مینیجر وہ شخص ہوتا ہے جو تخلیقی، تکنیکی اور لاجسٹک عناصر کی ذمہ داری لیتے ہوئے ایونٹ کی منصوبہ بندی اور اس پر عمل درآمد کرتا ہے۔ اس میں مجموعی ایونٹ ڈیزائن، برانڈ بلڈنگ، مارکیٹنگ اور مواصلاتی حکمت عملی، آڈیو ویژول پروڈکشن، اسکرپٹ رائٹنگ، لاجسٹکس، بجٹ سازی، گفت و شنید اور کلائنٹ سروس شامل ہیں۔ اس میں شامل پیچیدگیوں کی وجہ سے، علم کے وسیع جسم کی ضرورت ہوتی ہے، اور تیزی سے بدلتے ہوئے ماحول کی وجہ سے، ایونٹ مینجمنٹ کو اکثر کیریئر کے سب سے زیادہ دباؤ والے راستوں میں سے ایک کے طور پر حوالہ دیا جاتا ہے، سرجنوں کے ساتھ۔ اسٹریٹجک مارکیٹنگ اور کمیونیکیشن ایونٹ مینجمنٹ اسٹریٹجک مارکیٹنگ اور مواصلات کا ایک ذریعہ ہو سکتا ہے، جسے ہر سائز کی کمپنیاں استعمال کرتی ہیں۔ کمپنیاں موجودہ اور ممکنہ گاہکوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے طریقے کے طور پر پروموشنل ایونٹس سے فائدہ اٹھا سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر، یہ اشتہارات پر مرکوز واقعات پریس کانفرنسوں، پروموشنل ایونٹس، یا پروڈکٹ لانچ کے طور پر ہو سکتے ہیں۔ ایونٹ منیجر اپنے سامعین کو نشانہ بنانے کے لیے روایتی نیوز میڈیا کا بھی استعمال کر سکتے ہیں، میڈیا کوریج پیدا کرنے کی امید کرتے ہیں جو ہزاروں یا لاکھوں لوگوں تک پہنچے گی۔ وہ اپنے سامعین کو ان کی تقریبات میں مدعو بھی کر سکتے ہیں اور اصل تقریب میں ان تک پہنچ سکتے ہیں۔ تقریب کا مقام ایک تقریب کا مقام ایک آن سائٹ یا آف سائٹ مقام ہو سکتا ہے۔ ایونٹ مینیجر کرائے کی تقریب یا تفریحی مقام پر کارروائیوں کا ذمہ دار ہوتا ہے کیونکہ وہ براہ راست جائیداد کے مالک کے ساتھ ہم آہنگی کر رہے ہوتے ہیں۔ ایک ایونٹ مینیجر سائٹ پر ایونٹ کے تمام پہلوؤں کی نگرانی کرے گا۔ تعارف میں درج کچھ کام مقام پر منتقل ہو سکتے ہیں، لیکن عام طور پر قیمت پر۔ واقعات منتظمین اور مقامات کے لیے ذمہ داری کا کافی خطرہ پیش کرتے ہیں۔ نتیجتا، زیادہ تر مقامات پر منتظمین کو کمبل یا ایونٹ سے متعلق عام ذمہ داری کا بیمہ حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جس کی رقم فی واقعہ $1,000,000 سے کم نہ ہو اور $2,000,000 مجموعی، جو کہ صنعت کا معیار ہے۔ کارپوریٹ ایونٹ مینیجرز کارپوریٹ میٹنگز، کانفرنسز، نیٹ ورکنگ ایونٹس، ٹریڈ شوز، پروڈکٹ لانچز، ٹیم بلڈنگ ریٹریٹس یا ٹریننگ سیشنز کی میزبانی کے لیے ایونٹ کے مقامات کو زیادہ موزوں ماحول میں بک کرتے ہیں۔ پائیداری پائیدار ایونٹ مینجمنٹ (جسے ایونٹ گریننگ بھی کہا جاتا ہے) وہ عمل ہے جو ماحولیاتی، معاشی اور سماجی مسائل کے لیے خاص تشویش کے ساتھ ایونٹ تیار کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ ایونٹ مینجمنٹ میں پائیداری سماجی اور ماحولیاتی طور پر ذمہ دار فیصلہ سازی کو کسی ایونٹ کی منصوبہ بندی، تنظیم اور عمل درآمد اور شرکت میں شامل کرتی ہے۔ اس میں ایونٹ کی تنظیم کی تمام سطحوں میں پائیدار ترقیاتی اصولوں اور طریقوں کو شامل کرنا شامل ہے، اور اس کا مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ایونٹ کی میزبانی ذمہ داری کے ساتھ کی جائے۔ یہ کسی تقریب میں مداخلتوں کے کل پیکج کی نمائندگی کرتا ہے، اور اسے مربوط انداز میں کرنے کی ضرورت ہے۔ ایونٹ گریننگ پروجیکٹ کے آغاز سے ہی شروع ہونی چاہیے، اور اس میں تمام کلیدی کردار ادا کرنے والے، جیسے کلائنٹس، منتظمین، مقامات، ذیلی ٹھیکیدار، اور سپلائرز شامل ہونے چاہئیں۔ ایک حالیہ مطالعہ سے پتہ چلتا ہے کہ واقعات کو ذاتی طور پر ورچوئل اور ہائبرڈ طریقوں کی طرف منتقل کرنے کا رجحان کاربن فوٹ پرنٹ کو 94 فیصد (ورچوئل) اور 67 فیصد (ہائبرڈ موڈ 50 فیصد سے زیادہ ذاتی شرکت کی شرح کے ساتھ فی کس کاربن فوٹ پرنٹ اور ذاتی طور پر شرکت کی سطح کے درمیان تجارت کی وجہ سے) کم کر سکتا ہے۔ ٹکنالوجی ایونٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کمپنیاں بہت سی عام سرگرمیوں جیسے ڈیلیگیٹ رجسٹریشن، ہوٹل کی بکنگ، ٹریول بکنگ، یا نمائشی فرش کی جگہ مختص کرنے کے لیے سافٹ ویئر ٹولز کے ساتھ ایونٹ کی منصوبہ بندی فراہم کرتی ہیں۔ ایونٹ ٹیکنالوجی میں ایک حالیہ رجحان ایونٹس کے لیے موبائل ایپس کا استعمال ہے۔ یہ ٹیکنالوجی آگے بڑھ رہی ہے اور ایونٹ کے پیشہ ور افراد کو پیچیدہ اور سادہ واقعات کو زیادہ مؤثر طریقے سے آسان بنانے اور ان کا انتظام کرنے کی اجازت دے رہی ہے۔ موبائل ایپس کے استعمال کی ایک رینج ہے۔ ان کا استعمال نسبتا جامد معلومات جیسے ایجنڈا، اسپیکر کی سوانح عمری، اور عمومی عمومی سوالات رکھنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ وہ لائیو ووٹنگ/پولنگ، سوال و جواب کے دوران مقررین کو سوالات جمع کرانے، یا لائیو انٹرایکٹو "ورڈ کلاؤڈز" بنانے جیسے انٹرایکٹو ٹولز کے ذریعے سامعین کی شرکت اور مشغولیت کی حوصلہ افزائی بھی کر سکتے ہیں۔ موبائل ایونٹ ایپس کو ایونٹ کے منتظمین بھی مواصلات کے ذریعہ استعمال کر سکتے ہیں۔ موبائل ایپس واقعات کا بہتر مجموعی نتیجہ بنانے میں مدد کرتی ہیں اور ایونٹ کے منتظمین سے بہت زیادہ تکلیف دہ کام کو دور کرنے میں بھی مدد کرتی ہیں۔ منتظمین شرکاء کے ساتھ انتباہات، اطلاعات اور پش پیغامات کے استعمال کے ذریعے بات چیت کر سکتے ہیں۔ انہیں ایپ میں سروے کے استعمال کے ذریعے شرکاء سے رائے جمع کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ کچھ موبائل ایونٹ ایپس شرکاء کو ایک دوسرے کے ساتھ، اسپانسرز کے ساتھ، اور بلٹ ان نیٹ ورکنگ فعالیت کے ساتھ منتظمین کے ساتھ مشغول ہونے میں مدد کر سکتی ہیں۔ تعلیم ایسی یونیورسٹیوں کی تعداد میں اضافہ ہو رہا ہے جو ایونٹ مینجمنٹ میں سرٹیفکیٹ اور انڈرگریجویٹ یا گریجویٹ ڈگری دونوں کی شکل میں تربیت فراہم کرتی ہیں۔ سنٹرل فلوریڈا یونیورسٹی کے روزن کالج آف ہاسپیٹیلیٹی مینجمنٹ نے 2006 میں شروع ہونے والے ایونٹ مینجمنٹ میں پہلی بار بیچلر آف سائنس کی ڈگری پیش کی۔ یہ پروگرام مہمان نوازی دونوں میں بنیادی تربیت کا فائدہ اٹھاتا ہے، جس میں قیام کی کارروائیوں، سیاحت، مہمان خدمات، اکاؤنٹنگ، اور مارکیٹنگ کے ساتھ ساتھ ایونٹ مینجمنٹ کا احاطہ کیا جاتا ہے، جس میں سیلز، پروموشن، ٹیکنالوجی، ڈیزائن، رسک مینجمنٹ، اور مخصوص مفادات کے لیے دستیاب انتخاب کے ساتھ کیٹرنگ، جیسے کروز، کلبنگ، شراب، یا تجارتی شو شامل ہیں۔ دوسرے ڈگری پروگرام جو مکمل ڈگری پیش نہیں کرتے ہیں وہ عام طور پر توجہ مرکوز کرتے ہیں، جیسے نیویارک یونیورسٹی، جو ایونٹ مینجمنٹ میں توجہ کے ساتھ ہوٹل اور ٹورازم مینجمنٹ میں بیچلر آف سائنس کی ڈگری پیش کرتی ہے۔ فلوریڈا یونیورسٹی بھی اسی طرح کا پروگرام پیش کرتی ہے۔ انڈرگریجویٹ ڈگری پروگراموں کی محدود تعداد دستیاب ہونے کی وجہ سے، ایونٹ مینیجرز کے لیے بزنس ایڈمنسٹریشن، مارکیٹنگ، یا تعلقات عامہ میں اپنی ڈگری حاصل کرنا کوئی غیر معمولی بات نہیں ہے۔ اپنی امیدواریت کی تکمیل کے لیے، ایونٹ مینجمنٹ میں دلچسپی رکھنے والے افراد عام طور پر ایک یا زیادہ سرٹیفکیٹ حاصل کرتے ہیں جو مخصوص شعبوں میں مہارت پیش کرتے ہیں۔ دستیاب سرٹیفیکیشنز میں شامل ہیں: سرٹیفائیڈ میٹنگ پروفیشنل (سی ایم پی) سرٹیفائیڈ ان ایگزیبیشن مینجمنٹ (سی ای ایم) سرٹیفائیڈ ٹریڈ شو مارکیٹر (سی ٹی ایس ایم) سرٹیفکیٹ ان میٹنگ مینجمنٹ (سی ایم ایم) سرٹیفائیڈ پروفیشنل ان کیٹرنگ اینڈ ایونٹس (سی پی سی ای) سرٹیفائیڈ ایونٹ ڈیزائنر (سی ای ڈی) سرٹیفائیڈ اسپیشل ایونٹ پروفیشنل (سی ایس ای پی) ایونٹ شیڈولنگ میڈیا ایونٹ میٹنگ اور کنونشن پلانر سسٹین ایبل ایونٹ مینجمنٹ بھی دیکھیں حوالہ جات کی فہرست کرنے کے لیے بوڈن، گلین ؛ جانی ایلن، ولیم اوٹول، روب ہیرس، ایان میکڈونل۔ ایونٹس مینجمنٹ (ایونٹس مینجمنٹ ایس۔) گولڈ بلیٹ، جو۔ اکیسویں صدی کا گلوبل ایونٹ مینجمنٹ (دی ولی ایونٹ مینجمنٹ سیریز) پروجیکٹ مینجمنٹ بائے ٹائپ لاجسٹکس