NIGP Code
این آئی جی پی کموڈٹی/سروسز کوڈ نیشنل انسٹی ٹیوٹ آف گورنمنٹ پرچیزنگز کموڈٹی/سروسز کوڈ کا مخفف ہے۔ این آئی جی پی کوڈ ایک کوڈنگ ٹیکسونومی ہے جو بنیادی طور پر شمالی امریکہ میں ریاستی اور مقامی حکومتوں کے ذریعہ حاصل کردہ مصنوعات اور خدمات کی درجہ بندی کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ درجہ بندی کا نظام 1980 کی دہائی کے وسط میں ٹیکساس، اوکلاہوما، فلوریڈا، الینوائے اور دیگر ریاستوں، شہروں اور کاؤنٹیوں میں عوامی خریداری کے عہدیداروں کی کوششوں کے نتیجے میں تیار کیا گیا تھا تاکہ عوامی خریداری میں استعمال ہونے والی مصنوعات اور خدمات کی درجہ بندی کے لیے ایک طریقہ کار فراہم کیا جا سکے۔ ٹیکساس میں جنرل سروسز کے ڈائریکٹر ہومر فارسٹر کی قیادت میں اس گروپ نے 1983 میں ابتدائی کوڈ سیٹ تیار کیا۔ ڈیٹا فائل کے کاپی رائٹ کو 1944 میں قائم ہونے والی تنظیم نیشنل انسٹی ٹیوٹ آف گورنمنٹ پرچیزنگ (این آئی جی پی) کو منتقل کر دیا گیا اور این آئی جی پی کوڈ کا جنم ہوا۔ این آئی جی پی کوڈ اب 33 ریاستوں اور شمالی امریکہ کے اندر ہزاروں مقامی اداروں (47 ریاستوں کے علاوہ ڈسٹرکٹ آف کولمبیا، کینیڈا اور پورٹو ریکو کے اداروں کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے) کے لیے اجناس اور خدمات کی درجہ بندی کے لیے معیاری درجہ بندی ہے۔ این آئی جی پی نے 2001 میں پیرسکوپ ہولڈنگز انکارپوریٹڈ کو این آئی جی پی کوڈ کا نگران مقرر کیا۔ یہ فرم لائسنسنگ، کوڈ کی تبدیلی کی درخواستوں کی نگرانی، ورژن ریلیز کی اشاعت، اختتامی صارفین کے ساتھ بات چیت، فون سپورٹ، تربیت، کوڈ سیٹ کی سالمیت، اور معاہدہ اور انوینٹری فائلوں کی تبدیلی کے لیے کموڈٹی کوڈنگ خدمات کے لیے ذمہ دار ہے۔ این آئی جی پی کوڈ عام طور پر دکانداروں کی درجہ بندی کرنے اور اسٹریٹجک سورسنگ اور اخراجات کے تجزیے میں استعمال کے لیے اخراجات کے ڈیٹا کو ٹریک کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ ڈیٹا بیس کو اکثر خریداری کے سافٹ ویئر میں شامل کیا جاتا ہے جسے ادارہ ای-خریداری میں استعمال کرتا ہے۔ زمرہ بندی، رپورٹنگ اور شفافیت اس کوڈنگ ڈھانچے کے تمام کلیدی اہداف اور فوائد ہیں۔ این آئی جی پی کوڈ فی الحال انگریزی اور ہسپانوی ورژن میں موجود ہے۔ این اے آئی سی ایس، یو این ایس پی ایس سی اور ایم سی سی کوڈسیٹس کے لیے کراس حوالہ جات بنائے گئے ہیں۔ ورژن 24 طباعت شدہ مواد کے لیے موجودہ ریلیز ہے۔ این آئی جی پی کوڈ کا ڈھانچہ این آئی جی پی کوڈ کا ڈھانچہ مندرجہ ذیل ہے: 3-ڈیجیٹ کلاس کوڈ 3-ڈیجیٹ کلاس کوڈ کی ایک مختصر عمومی تفصیل ہے۔ اس سطح پر 219 کموڈٹی (پروڈکٹ) کلاسیں اور 55 سروس کلاسیں ہیں جن میں کل 274 کلاسیں ہیں۔ 3-ڈیجیٹ کوڈ بنیادی طور پر مالیاتی منصوبہ بندی، بجٹ پر عمل درآمد، اور اکاؤنٹنگ کے لیے محکمہ کے ذریعے وقتا فوقتا اخراجات کی تاریخ پیدا کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ 5-ہندسوں کا کلاس آئٹم کوڈ 5-ہندسوں کا کلاس آئٹم کوڈ 3-ہندسوں کے کلاس کوڈ کا ایک توسیعی ورژن ہے۔ فی الحال، اس میں 8,700 سے زیادہ وضاحتیں ہیں۔ یہ سطح وینڈرز کو کلاس آئٹم کے لحاظ سے درجہ بندی کرتی ہے تاکہ آپ کے پروکیورمنٹ سافٹ ویئر کو بولی لگانے والے کے انتخاب کو خودکار بنانے، بولی کے بغیر رسپانس رپورٹس، وینڈر کی کارکردگی رپورٹس، اور کوڈ کے لحاظ سے اقلیتی کاروبار اور ایچ یو بی رپورٹس تیار کرنے کی اجازت دی جا سکے۔ اس سطح پر بھی خریداری کی تاریخ حاصل کی جا سکتی ہے۔ 7-ہندسوں کا کلاس-آئٹم-گروپ کوڈ 7-ہندسوں کا کوڈ خریداری کی تفصیل کی ایک اضافی سطح فراہم کرتا ہے۔ اس میں 29,000 سے زیادہ وضاحتیں ہیں۔ اسے تفصیلات کی فائل تیار کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے اور اسے 11 ہندسوں کے کوڈ کے ساتھ خریداری کی جامع تفصیل بنانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ 11-ہندسوں کا کلاس-آئٹم-گروپ-ڈیٹیل کوڈ 11-ہندسوں کا کوڈ عام طور پر لائن آئٹم ٹرم کنٹریکٹ بنانے، ان کا انتظام کرنے اور برقرار رکھنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ انوینٹری میں اسٹاک آئٹمز کی شناخت کے لیے بھی استعمال ہوتا ہے۔ کوڈ کی اس سطح پر فی الحال 250,000 سے زیادہ وضاحتیں موجود ہیں جو معاہدوں اور ٹریکنگ انوینٹری بناتے وقت بہت زیادہ لچک فراہم کرتی ہیں۔ این آئی جی پی کوڈ تک رسائی این آئی جی پی کوڈ تک کئی طریقوں سے رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ سب سے زیادہ عام این آئی جی پی کوڈ ویب سرچ ٹول، این آئی جی پی لیونگ کوڈ کے ذریعے ہے، جو اختتامی صارفین کے لیے کوڈ کے لیے سرچ انجن کی میزبانی کرتا ہے۔ سائٹ میں ایک ڈاؤن لوڈ سیکشن بھی ہے، جو اختتامی صارف کو پورے کوڈ سیٹ کو ڈاؤن لوڈ کرنے یا صارف کے آخری ڈاؤن لوڈ کے بعد سے کوڈ سیٹ میں ترمیم فراہم کرتا ہے۔ ڈاؤن لوڈ کی گئی فائل کو ایکسل، ٹیب کی حد بندی یا سی ایس وی فائل کے طور پر فارمیٹ کیا جا سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، کوڈ حروف تہجی انڈیکس بک اور کلاس آئٹم بک میں طباعت شدہ شکل کے ذریعے دستیاب ہے۔ این آئی جی پی کوڈ کی دیکھ بھال اور کوڈ میں اضافے/وضاحت تین بنیادی ذرائع سے آتے ہیں: براہ راست کسٹمر کی درخواستوں سے تیار کردہ کوڈ، کوڈنگ سروسز کے حصے کے طور پر شناخت شدہ کوڈ، اور بیٹھے ہوئے ورکنگ گروپوں سے شناخت شدہ کوڈ۔ 3 اور 5 ہندسوں کی سطح پر اضافے/وضاحتوں پر عام طور پر 24 گھنٹوں کے اندر کارروائی کی جاتی ہے۔ 7 اور 11 ہندسوں کی سطح پر کوڈ کی درخواستوں پر عام طور پر 2 سے 3 دن کے اندر کارروائی کی جاتی ہے، حالانکہ بعض حالات میں کوڈ 24 گھنٹوں کے اندر تیار کیے جا سکتے ہیں۔ کوڈ کی اپ ڈیٹس صارفین کے ذریعے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے nigp.com سائٹ پر ہفتہ وار شائع کی جاتی ہیں۔ صارفین سے براہ راست درخواست کردہ کوڈز عام طور پر ایکسٹریکٹ فائلوں کے ذریعے صارف تک پہنچائے جاتے ہیں، ہفتہ وار ویب سائٹ اپ ڈیٹ میں نئے کوڈز کی عمومی ریلیز کے ساتھ۔ ماحولیاتی طور پر تصدیق شدہ کوڈ 2009 میں، این آئی جی پی کوڈ ایسی اشیاء کی درجہ بندی کرکے سبز ہو گیا جو پائیدار خریداری کے مطابق ہوں اور سبز اخراجات پر رپورٹنگ کے لیے ایک ٹول فراہم کریں۔ کوڈ کو "ماحولیاتی طور پر تصدیق شدہ" مصنوعات کی شناخت کے لیے اپ ڈیٹ کیا گیا تھا، جنہیں معیاری کلاسوں کے سبز ہم منصب کے طور پر قائم کیا گیا ہے۔ 10 ابتدائی کلاس کوڈ کے انتخاب کا ایک مجموعہ ہے جو کمپیوٹر کے لوازمات سے لے کر صفائی کے سامان سے لے کر کاغذی مصنوعات تک ہر چیز کا احاطہ کرتا ہے۔ کوڈز کے اس ابتدائی سیٹ کا تعین کوڈ گرین ورک گروپ نے کیا تھا جو ریاستوں، شہروں، کاؤنٹیوں، اسکولوں اور گرین سیل کے نمائندوں پر مشتمل تھا۔ کوڈ کے صارفین فی الحال پائیدار خریداری اور/یا ماحولیاتی ترجیحی خریداری کے اقدامات کی اپنی رپورٹنگ میں کوڈز کا استعمال کر رہے ہیں۔ فی الحال جن مصنوعات کا احاطہ کیا گیا ہے ان میں دربان کا سامان، دفتری سامان، کمپیوٹر سافٹ ویئر، کمپیوٹر ہارڈ ویئر، پینٹ اور کاغذ کی مصنوعات شامل ہیں۔ یہ بھی دیکھیں کہ سرکاری خریداری خریدار کا فائدہ کنٹریکٹ مینجمنٹ ای-پروکیورمنٹ گلوبل سورسنگ خریداری پروکیورمنٹ سافٹ ویئر اخراجات مینجمنٹ ریٹ کنٹریکٹ ریورس نیلامی اخراجات کا تجزیہ اسٹریٹجک سورسنگ ٹرنکی ٹینڈر نیلامی حوالہ جات ریاستہائے متحدہ میں سرکاری خریداری