Opportunity management
مواقع کے انتظام (او ایم) کی تعریف "کاروبار اور کمیونٹی کی ترقی کے مواقع کی نشاندہی کرنے کے ایک عمل کے طور پر کی گئی ہے جسے مقامی معیشت کو برقرار رکھنے یا بہتر بنانے کے لیے نافذ کیا جا سکتا ہے۔" مواقع کا انتظام معاشی اور کاروباری ترقی کے لیے ایک باہمی تعاون کا نقطہ نظر ہے۔ یہ عمل ٹھوس نتائج پر مرکوز ہے۔ مواقع کے انتظام کے نتیجے میں دلچسپ اور حوصلہ افزا منصوبے بن سکتے ہیں جو ٹیم ورک کو بہتر بنانے میں مدد کرتے ہیں۔ اس کے تین اجزاء خیالات پیدا کرنا، مواقع کو پہچاننا اور ڈرائیونگ کے مواقع ہیں۔ رسک رسک مینجمنٹ کو خطرات کو کم سے کم کرنے اور پروجیکٹ کے فیصلوں سے وابستہ مواقع کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ فعال طور پر کام کرنے کے عمل کے طور پر بیان کیا جا سکتا ہے۔ خطرات منفی نتائج کے امکان کے بارے میں ہیں۔ اچھا رسک مینجمنٹ مہنگا یا وقت طلب ہونا ضروری نہیں ہے لیکن تبدیلی کے جواب میں موافقت پر انحصار کرتا ہے۔ رسک مینجمنٹ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کوئی تنظیم ان خطرات کی نشاندہی کرتی ہے اور انہیں سمجھتی ہے جن کا اسے سامنا ہے۔ تنظیموں کو مسلسل ایسے ماحول کا سامنا کرنا پڑتا ہے جس میں غیر یقینی صورتحال کاروبار کرنے کے موجودہ طریقوں اور اس خطرے کو سنبھالنے کے طریقے کو مسلسل چیلنج کر رہی ہے۔ تاہم، خطرے کا الٹا پہلو، جسے اکثر نظر انداز کیا جاتا ہے، یہ ہے کہ خوفناک غیر یقینی واقعہ کا مطلوبہ نتیجہ ہو سکتا ہے۔ ٹی اے پی یونیورسٹی کا بلاگ نوٹ کرتا ہے کہ یہ ایک مثبت خطرہ یا موقع ہے اور اچھے نتائج کو یقینی بنانے کے لیے اس کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے۔ تمام خطرات کی واضح تفہیم کسی تنظیم کو ان کی پیمائش اور ترجیح دینے اور نقصانات کو کم کرنے کے لیے مناسب اقدامات کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ جہاں رسک مینجمنٹ یہ سمجھنے کی کوشش کرتا ہے کہ کسی پروجیکٹ میں کیا برا ہو سکتا ہے، مواقع کا انتظام اس بات کی تلاش کرتا ہے کہ کیا بہتر ہو سکتا ہے۔ مواقع کا انتظام وہ عمل ہے جو فیصلہ سازی کے موقع کو تبدیل کرتا ہے اور تنظیموں کی ثقافت میں تیزی سے سرایت کر رہا ہے کیونکہ وہ پختہ ہوتے ہیں اور اس قدر کے بارے میں ان کی سمجھ کو وسیع کرتے ہیں جو غیر یقینی صورتحال کو سنبھالنے سے لا سکتی ہے۔ مثبت رسک یا مواقع کے انتظام کو قدر پیدا کرنے یا اس کی حفاظت میں موثر ہونے کے لیے اسے انتظامی عمل کا ایک لازمی حصہ ہونا چاہیے، تنظیم کی ثقافت اور طریقوں میں شامل ہونا چاہیے، تنظیم کے کاروباری عمل کے مطابق ہونا چاہیے، اور آئی ایس او 31000 میں بیان کردہ رسک مینجمنٹ کے اصولوں کی تعمیل کرنی چاہیے۔ مواقع کے انتظام کے عمل میں ایسے عناصر کی ضرورت ہوتی ہے جن کا اندازہ کسی بھی منصوبے کو آگے بڑھانے اور کم وسائل مختص کرنے سے پہلے کیا جانا چاہیے۔ تمام تنظیموں کے پاس محدود وسائل ہوتے ہیں اور یہ ضروری ہے کہ ان کا سمجھداری سے استعمال کیا جائے۔ فیصلہ سازی کو بہتر بنانے اور خطرے کو کم کرنے کے لیے کسی تنظیم کو جو پہلا قدم اٹھانا چاہیے وہ ممکنہ مواقع کی نشاندہی کرنا ہے۔ یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ کاروبار ضروری وقت لے اور اقدامات کے مواقع کی نشاندہی کرنے کے متعدد طریقوں پر غور کرے۔ تنظیمیں "تنظیمی کیچ بال" جیسے عمل کو نافذ کر سکتی ہیں جس سے انہیں معاشرے میں معاشی ترقی کے لیے منصوبے اور حکمت عملی تیار کرنے میں مدد ملے گی۔ جیسا کہ کونٹی نوٹ کرتے ہیں، "انتظامی سطح سے اگلے تک انٹرایکٹو کیچ بال کا عمل اہداف کی درست منصوبہ بندی اور صف بندی کے لیے ضروری ہے"۔ وہ ذہن سازی کی سرگرمیوں کو بھی نافذ کر سکتے ہیں، اسٹیک ہولڈرز کی میٹنگیں کر سکتے ہیں، فوکس گروپ کے انٹرویو کر سکتے ہیں اور دائرہ اختیار کے جائزے بھی کر سکتے ہیں۔ اس سے تنظیم کو پہل کے فنل میں شامل کرنے کے لیے خیالات پیدا کرنے میں مدد ملے گی۔ فرم کو مستقبل میں مزید موثر اقدامات کرنے کے لیے اقدامات کا جائزہ لینے اور انہیں ترجیح دینے کے لیے آگے بڑھنا چاہیے۔ اس میں اہمیت کے لحاظ سے درجہ بندی کے معیار شامل ہوں گے تاکہ منصوبوں کے لیے اہداف کی درست صف بندی کو یقینی بنایا جا سکے۔ یہ بہت ضروری ہے کہ فرم مؤثر ہونے کے لیے فیصلہ سازی کے فنل میں بہت سے مواقع شامل کرے۔ یہ فیصلہ سازی کے فنل میں خیالات کے زیادہ جامع دائرہ کار کو شامل کرنے کی اجازت دے گا۔ فنل ایک موقع کے انتظام کا فنل ایک ایسا فریم ورک ہے جو انتظامیہ کو مواقع کا جائزہ لینے اور منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مواقع کے انتظام کا فنل ایک ایسا عمل ہے جس کے تحت بہت سے مواقع سامنے رکھے جاتے ہیں اور فنل کے آخر میں سرمایہ کاری کے کم فیصلے سامنے آتے ہیں۔ مواقع کے انتظام کے فنل کا مقصد کمزور خیالات کو ختم کرنا ہے اس سے پہلے کہ وہ ضرورت سے زیادہ وسائل استعمال کریں جبکہ مضبوط خیالات کو عمل کے ذریعے فلٹر کرنے کی اجازت دیں۔ کاروبار اور پراجیکٹ مینجمنٹ ٹیم کے لیے چیلنجز ایسے انتخاب اور فیصلے کرنا ہیں جو مطلوبہ مقاصد کی طرف بڑھتے ہیں-ایک ایسا کام جو تبدیلی کی وجہ سے مشکل ہو جاتا ہے۔ فنل اپروچ سے متعلق سوالات پیدا ہوتے ہیں: خیال کو آگے بڑھانے کے لیے کون کام کرے گا؟ تشخیص کے کون سے معیارات طے کیے جانے چاہئیں؟ کون فیصلہ کرے گا کہ اس خیال کو آگے بڑھایا جائے یا اسے ترک کیا جائے؟ فیصلہ کیسے کیا جائے گا؟ فنل مواقع کی وسیع ترین رینج کو فلٹر کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تمام ترجیحی شعبوں کی نمائندگی کی جائے۔ یہ عمل غیر جانبدار ہونا چاہیے اور وسائل کے انتخاب کی طرف لے جانا چاہیے جو زیادہ سے زیادہ واپسی کا باعث بنے۔ عمل کے ذریعے کون سے مواقع کو فلٹر کرنے کا انتخاب کرتے وقت، صارفین کو معلوم ہونا چاہیے کہ ابتدائی طور پر، کوئی برے خیالات یا حدود نہیں ہیں۔ ناقابل عمل متبادلات کو فیز گیٹ ماڈل کا استعمال کرتے ہوئے فلٹر کیا جائے گا۔ پہل پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے سخت جانچ کا اطلاق کیا جانا چاہیے۔ کاروبار پروجیکٹ کے لیے وسائل کو وقف کرنے کا فیصلہ کرنے سے پہلے ہر پہل کی اہلیت کا جائزہ لے سکتا ہے۔ کاروبار کے پاس ایک گیٹ پر تین فیصلوں کو نافذ کرنے کا اختیار ہوگا جیسے کہ پیشگی کارروائی، دوبارہ کام کرنا اور پروجیکٹ کو ختم کرنا۔ شاید سب سے بڑا چیلنج جس کا سامنا اسٹیج اور گیٹ کے عمل کے صارفین کو کرنا پڑتا ہے وہ ہے دروازوں کو اچھی طرح سے کام کرنا: جیسا کہ گیٹ جاتا ہے، اسی طرح عمل چلتا ہے۔ اس سے فرم کو غیر موثر اقدامات پر قیمتی وسائل اور وقت ضائع کرنے سے روکنے میں مدد ملے گی۔ اسٹیج گیٹ/فیز گیٹ فیصلہ سازی اسٹیج گیٹ کا عمل اس لیے بنایا گیا تھا کیونکہ روایتی تنظیمی ڈھانچہ بنیادی طور پر اوپر سے نیچے، مرکزی کنٹرول اور مواصلات کے لیے ہوتا ہے، یہ سب ایسی تنظیموں کے لیے عملی نہیں ہیں جو پروجیکٹ مینجمنٹ اور افقی ورک فلو استعمال کرتی ہیں۔ اسٹیج گیٹ کا عمل زندگی کے چکر کے مراحل میں تبدیل ہوا۔ مراحل فیصلہ سازی کے عمل کے مراحل ہیں جہاں ترقیاتی کام مکمل ہوتا ہے۔ فیز گیٹ سسٹم اختراعی عمل کو "تجویز کردہ، متعلقہ، اور اکثر متوازی سرگرمیوں" کے گروپ پر مشتمل مراحل کے پہلے سے طے شدہ سیٹ میں تقسیم کرتا ہے۔ زیادہ تر فیز گیٹ سسٹم میں چار سے سات مراحل شامل ہوتے ہیں۔ چونکہ آگے بڑھنے کا ہر مرحلہ پچھلے مرحلے کے مقابلے میں زیادہ مہنگا ہوتا ہے، اس لیے یہ ضروری ہے کہ گزرنے والے مراحل میں اعلی درجے کا تحقیق پر مبنی امتیازی سلوک شامل ہو۔ مجوزہ اقدامات کے لیے جمع کی گئی تحقیق کے ادارے سے اکثر مشورہ کیا جانا چاہیے تاکہ فیصلہ سازی کے عمل کو مناسب طریقے سے سپورٹ کیا جا سکے۔ ایک فرم مواقع کی نشاندہی کرنے میں مدد کے لیے کچھ تشخیصی معیارات کا استعمال کر سکتی ہے اور اس بات کو یقینی بنائے گی کہ کم قیمت والے مواقع پر وسائل ضائع نہ ہوں۔ تین قسم کے معیارات ہیں جو ایک فرم استعمال کر سکتی ہے۔ ان میں شمولیت کے معیار، اخراج کے معیار اور پورٹ فولیو سطح کے معیار شامل ہیں۔ تشخیص کے معیار کا استعمال ایک شفاف عمل فراہم کرے گا جو اس بات کو اجاگر کرے گا کہ کن اقدامات کو ترک کرنا ہے اور کن اقدامات کو آگے بڑھانا ہے۔ اخراج کے معیار کو فرم استعمال کر سکتی ہے، کیونکہ اس سے وقت اور پیسے کی بچت ہوتی ہے۔ یہ تشخیص کرنے کے لیے اقدامات کی تعداد کو کم کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ "ایک فرم کو یہ تصدیق کرنے کے لیے ریکارڈ برقرار رکھنا چاہیے کہ پورٹ فولیو کو کسی مخصوص مرکب کو کیوں تفویض کیا گیا تھا، یا اسے تمام مرکب سے خارج کر دیا گیا تھا۔" فرم اقدامات کو ترجیح دینے میں مدد کے لیے جامع معیار پر بھی غور کر سکتی ہے۔ اس میں یہ یقینی بنانا شامل ہو سکتا ہے کہ اس میں کلیدی اسٹیک ہولڈر سپورٹ ہو، یا اس پہل کو اقتصادی طور پر قابل عمل بنانا ہو۔ پورٹ فولیو کی سطح کے معیار کو بھی اس بات کو یقینی بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے کہ اقدامات کے صحیح مرکب کا استعمال کیا جائے۔ اس بات کو یقینی بنانا کہ اقدامات سے روزگار کے مواقع پیدا ہوں اور کمیونٹی کی حمایت حاصل ہو، وہ کچھ معیارات ہیں جو فرم کسی پہل کی منصوبہ بندی کرتے وقت شامل کر سکتی ہے۔ یہ ضروری ہے کہ ہر گیٹ کی تشخیص معروضی، کھلے ذہن، کاروبار کے اسٹریٹجک اہداف پر واضح اور تجربہ کار لوگوں کے ذریعے کی جانی چاہیے۔ جو لوگ ہر گیٹ پر پروجیکٹ کا جائزہ لے رہے ہیں ان میں اگر ضروری ہو تو پروجیکٹ کو ختم کرنے کی ہمت ہونی چاہیے۔ یہ اہم ہے کیونکہ یہ فیصلہ سازی کے پورے مرحلے میں کسی بھی تعصب کو ہونے سے روکے گا۔ تاہم، فرم جو نظام قائم کرتی ہے وہ اتنا سخت نہیں ہونا چاہیے کہ وہ قابل عمل منصوبوں کو چھوڑ دے یا اتنا پیچھے رہ جائے کہ وسائل متعدد منصوبوں میں باریک طریقے سے پھیلے ہوئے ہوں۔ "سخت گو/کل فیصلہ پوائنٹس کی کمی کا مطلب بہت زیادہ پروڈکٹ کی ناکامی، غلط منصوبوں پر ضائع ہونے والے وسائل، اور توجہ کی کمی ہے۔" فرم کے ذریعہ معیارات کا جائزہ لینے کے لیے غیر یقینی صورتحال کی سطح مثبت ہو سکتی ہے کیونکہ خیالات کے بہت زیادہ قتل اسٹیک ہولڈرز کو خیالات تشکیل دینے سے حوصلہ شکنی کر سکتے ہیں۔ فلسفیانہ بنیاد رسک اور مواقع کے انتظام کی پالیسی ارادے کا ایک بیان ہے جس میں رسک اور مواقع کے انتظام کے بارے میں تنظیم کے رویے، عقلی اور فلسفے کو ظاہر کرنا چاہیے۔ اگرچہ مواقع کے انتظام کو ایک حالیہ رجحان سمجھا جاتا ہے جس کے نتیجے میں مختلف پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقوں کو ملایا جاتا ہے، لیکن کاروبار کی ترقی فلسفہ میں اچھی طرح سے جڑی ہوئی ہے۔ ارسطو کی نیکوماچین اخلاقیات واضح طور پر ان نتائج (مقاصد) کے درمیان فرق کرتی ہے جو ہم حاصل کرنا چاہتے ہیں اور ان نتائج (ذرائع) کو جو ہم ان نتائج کو حاصل کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ ان نتائج کو منتخب کرنے کے لیے محتاط غور و فکر کی ضرورت ہے جو ہماری خواہش کے نتائج میں سب سے زیادہ حصہ ڈال سکتے ہیں۔ ارسطو سمجھتا ہے کہ ایسے مسائل پیدا ہو سکتے ہیں جن کی وجہ سے ایک پیداوار کو دوسرے کے حق میں چھوڑنا ضروری ہو جائے گا۔ ارسطو کا نظریہ منطق ماڈل کو فیز گیٹ کے عمل سے جوڑتا ہے جس سے غور و فکر اور مارنے کے نکات متعارف ہوتے ہیں۔ ارسطو کہتا ہے: "بلکہ، ہم اختتام طے کرتے ہیں، اور پھر اسے حاصل کرنے کے طریقوں اور ذرائع کا جائزہ لیتے ہیں۔ اگر یہ ظاہر ہوتا ہے کہ کئی [ممکنہ] ذرائع میں سے کوئی بھی اس تک پہنچے گا، تو ہم جانچ کرتے ہیں کہ ان میں سے کون سا سب سے زیادہ آسانی سے اور باریک طریقے سے اس تک پہنچے گا۔ اور اگر صرف ایک [ممکنہ] ذریعہ اس تک پہنچے گا، تو ہم جانچتے ہیں کہ یہ ذریعہ اس تک کیسے پہنچے گا اور خود ذرائع کیسے پہنچے گا، جب تک کہ ہم پہلی وجہ، دریافت کی جانے والی آخری چیز پر نہ پہنچیں۔ ایسا لگتا ہے کہ ایک غور و فکر کرنے والا بیان کردہ طریقے سے پوچھ گچھ اور تجزیہ کرتا ہے، گویا کہ کسی diagram.If کا تجزیہ کرتے ہوئے ہمیں ایک ناممکن قدم کا سامنا کرنا پڑتا ہے-مثال کے طور پر، ہمیں پیسے کی ضرورت ہے لیکن اسے بڑھا نہیں سکتا-ہم باز آتے ہیں ؛ لیکن اگر یہ ممکن معلوم ہوتا ہے تو ہم اسے انجام دیتے ہیں۔ جو ممکن ہے وہ وہ ہے جو ہم اپنی ایجنسی کے ذریعے حاصل کرتے ہیں [بشمول وہ جو ہمارا دوست ہمارے لیے حاصل کر سکتا ہے]۔ غور و فکر ان اعمال کے بارے میں ہے جو وہ کر سکتا ہے، اور اعمال دوسری چیزوں کے لیے ہوتے ہیں۔ اس لیے ہم ان چیزوں کے بارے میں سوچتے ہیں جو اختتام کو فروغ دیتی ہیں، نہ کہ اختتام کے بارے میں۔ " کانٹ کی کریٹک آف ججمنٹ شاید مغربی جمالیاتی نظریہ میں سب سے اہم اور بااثر کام ہے۔ فلسفی ایمانوئل کانٹ کا جمالیاتی نظریہ بھی مواقع کے انتظام کے بارے میں بصیرت پیش کرتا ہے کیونکہ یہ تخیلاتی (فنل کے کھلے سرے) اور تفہیم (غور طلب سوچ اور معیار کے اطلاق) کے درمیان تعلق بناتا ہے۔ کانٹ کہتے ہیں: "کیونکہ، لاقانونیت کی آزادی میں، تخیل، اپنی تمام دولت کے ساتھ، بکواس کے سوا کچھ نہیں پیدا کرتا ہے ؛ دوسری طرف، فیصلے کی طاقت وہ صلاحیت ہے جو اسے تفہیم کے ساتھ ہم آہنگ بناتی ہے۔ ذائقہ، عام طور پر فیصلے کی طرح، ذہانت کا نظم (یا اصلاحی) ہے۔ ۔ یہ فکر کی کثرت میں ایک وضاحت اور نظم متعارف کراتا ہے، اور ایسا کرنے سے خیالات کو استحکام ملتا ہے، اور انہیں مستقل اور عالمگیر منظوری کے لیے فورا اہل بناتا ہے۔ " ایسی لامتناہی چیزیں ہیں جن پر غور کیا جا سکتا ہے، لیکن ان میں سے صرف ایک چھوٹا سا حصہ عملی طور پر حاصل کیا جا سکتا ہے۔ اگر مواقع کا انتظام تخیل اور تفہیم دونوں کو مناسب طریقے سے حل نہیں کرتا ہے، تو بہترین مواقع کا تعاقب نہیں کیا جائے گا۔ کچھ افراد اور تنظیمیں صرف غیر یقینی صورتحال کے منفی نتائج کے لحاظ سے رسک مینجمنٹ کے بارے میں سوچنے کے اتنے عادی ہو چکے ہیں کہ وہ مواقع سے نمٹنے کے لیے اسی عمل کو استعمال کرنے سے پیچھے ہٹ جاتے ہیں۔ مواقع کے انتظام کے لیے اصلیت اور حکمرانی کی ضرورت ہوتی ہے: کانٹ نوٹ کرتے ہیں: "باصلاحیت (1) وہ پیدا کرنے کی صلاحیت ہے جس کے لیے کوئی قطعی اصول نہیں دیا جا سکتا، اور نہ ہی کسی اصول کے مطابق جو کچھ سیکھا جا سکتا ہے اس کے لیے چالاکی کی صلاحیت ؛ اور اس کے نتیجے میں اصلیت اس کی بنیادی ملکیت ہونی چاہیے۔ (2) چونکہ اصل بکواس ہو سکتی ہے، اس لیے اس کی مصنوعات کو ایک ہی وقت میں نمونہ ہونا چاہیے، یعنی مثالی ہونا چاہیے ؛ اور اس کے نتیجے میں، اگرچہ خود نقل سے اخذ نہیں کیا گیا ہے، انہیں دوسروں کے لیے اس مقصد کو پورا کرنا چاہیے، یعنی تخمینہ لگانے کے معیار یا اصول کے طور پر۔ (3) یہ سائنسی طور پر اس بات کی نشاندہی نہیں کر سکتا کہ یہ اپنی پیداوار کیسے لاتا ہے، بلکہ اصول کو فطرت کے طور پر پیش کرتا ہے۔ لہذا، جہاں کوئی مصنف اپنی ذہانت کی وجہ سے کسی پروڈکٹ کا مقروض ہوتا ہے، وہ خود نہیں جانتا کہ اس کے خیالات اس کے ذہن میں کیسے داخل ہوئے ہیں، اور نہ ہی اس کے پاس خوشی کی طرح ایجاد کرنے کی طاقت ہے، یا طریقہ کار کے لحاظ سے، اور دوسروں کو ایسے اصولوں میں بات چیت کرنے کی طاقت ہے جو انہیں اسی طرح کی مصنوعات تیار کرنے کی پوزیشن میں لائیں گے۔ (4) فطرت ذہانت کے ذریعے حکمرانی کو سائنس کے لیے نہیں بلکہ آرٹ کے لیے تجویز کرتی ہے، اور یہ بھی صرف اس حد تک کہ یہ عمدہ فن ہے۔ امریکی فلسفی چارلس ایس پیئرس نوٹ کرتے ہیں کہ نیا علم انڈکشن اور کٹوتی کی روایتی منطق سے باہر نکلتا ہے۔ وہ اغوا کے ایک عمل کو پیش کرتا ہے جس کے ذریعے ایک دماغ رکاوٹوں سے آزاد ہو کر تخلیقی نتیجے پر پہنچتا ہے۔ اغوا قیاس آرائی کا ایک ایسا عمل ہے جو ایک نئے مفروضے کی پوزیشننگ کے ذریعے نیا علم پیدا کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے۔ یہ 'کیا ہے' کا دعوی نہیں کرتا بلکہ 'کیا ہو سکتا ہے' کا دعوی کرتا ہے۔ خیال کے مواد کی پہلے سے جانچ نہیں کی جا سکتی لیکن جہاں کسی فیصلے تک پہنچنے کا عمل متعصبانہ ہو تو خیال میں خامی ہونے کا امکان ہے۔ پیئرس نوٹ کرتے ہیں، "لیکن مشاہدہ شدہ حقائق خاص طور پر ان مخصوص حالات سے متعلق ہیں جو اس وقت موجود ہوتے ہیں جب ان کا مشاہدہ کیا گیا تھا۔ ان کا تعلق مستقبل کے کسی بھی ایسے موقع سے نہیں ہے جس پر ہمیں شک ہو کہ ہمیں کیسے عمل کرنا چاہیے۔ اس لیے وہ اپنے آپ میں عملی علم نہیں رکھتے۔ " مواقع کے انتظام میں فیصلہ سازی کے عمل کی مسلسل تشخیص شامل ہے جس سے کامیابی کے امکانات بڑھ جاتے ہیں۔ راجر مارٹن اس بات پر زور دیتے ہیں کہ پیئرس کا اغوا کا تصور اس کی بنیاد ہے جسے وہ "ڈیزائن تھنکنگ" کہتے ہیں جو "اکیسویں صدی میں مسابقتی فائدے کے لیے سب سے طاقتور فارمولے" کی بنیاد ہے۔ ڈیزائن کی سوچ کی تخلیق کے ساتھ ساتھ طرز عمل اور اقدار کے جسم کے انکولی استعمال کے بارے میں ہے۔ ڈیزائن کی سوچ پوری تنظیم میں مربوط سوچ کو شامل کرتی ہے۔ اپنی کتاب "دی اوپوزیبل مائنڈ" میں، مارٹن کہتا ہے: "اس کی بنیاد پر، مربوط سوچ مہارت اور اصلیت کے انضمام کی ضرورت ہے۔ مہارت کے بغیر کوئی مفید اہمیت، وجہ یا فن تعمیر نہیں ہوگا۔ اصلیت کے بغیر کوئی تخلیقی حل نہیں ہوگا۔ تخلیقی حل کے بغیر، مہارت میں کوئی اضافہ نہیں ہوگا، اور جب مہارت جمود کا شکار ہو جائے گی، اسی طرح اصلیت میں بھی اضافہ ہوگا۔ مہارت اصلیت کے لیے ایک فعال شرط ہے، جو بدلے میں مہارت کے لیے ایک پیداواری شرط ہے۔ طریقے ایک دوسرے پر منحصر ہیں۔ " پراجیکٹ مینجمنٹ میں پروجیکٹ مینجمنٹ کسی فرم کے وسائل کی منصوبہ بندی، منظم اور کنٹرول کرنا ہے تاکہ معقول حد تک قلیل مدتی اہداف حاصل کیے جا سکیں جو مخصوص اہداف اور مقاصد کو مکمل کرنے کے لیے قائم کیے گئے ہیں۔ یہ عام طور پر انتظامیہ پر مبنی ہوتا ہے اور اہداف طے کرنے، مسئلہ حل کرنے اور نتائج حاصل کرنے پر مرکوز ہوتا ہے۔ پراجیکٹ مینجمنٹ کا مقصد تبدیلی کے ایجنٹ کے طور پر کام کرنا، کسی پروجیکٹ کی موجودہ صورتحال میں تبدیلی لانا، اور اسے کنٹرول اور منظم طریقے سے حاصل کرنا ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کے ابتدائی مرحلے میں، مواقع کا انتظام پروجیکٹ کی نوعیت اور دائرہ کار کے تعین میں مدد کر سکتا ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کے ابتدائی مرحلے کی طرح، مواقع کا انتظام منصوبوں کی نوعیت اور دائرہ کار کا تعین کرنے میں مدد کرتا ہے۔ چونکہ ابتدائی مرحلہ پراجیکٹ مینجمنٹ سائیکل کی مجموعی کارکردگی کے لیے اہم ہے، اس لیے پراجیکٹ مینیجرز کے ذریعے مواقع کے انتظام کا استعمال اس بات کا تعین کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے کہ کون سے منصوبے تعاقب کے قابل ہیں۔ پروجیکٹ مینجمنٹ غیر یقینی صورتحال کو سنبھالنے کی ایک کوشش ہے، کیونکہ اسے بدلتے ہوئے ماحول میں منظم تبدیلی پیدا کرنے کے لیے ایک منظم نقطہ نظر کے طور پر دیکھا جاتا ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ میں مواقع کی تاریخ رسک مینجمنٹ 1920 کی دہائی سے سائنسی اور انتظامی ادب میں ظاہر ہوتا ہے۔ یہ 1950 کی دہائی میں ایک رسمی سائنس بن گئی، جب عنوان میں "رسک مینجمنٹ" والے مضامین اور کتابیں بھی لائبریری کی تلاشوں میں نظر آتی ہیں۔ زیادہ تر تحقیق ابتدائی طور پر مالیات اور بیمہ سے متعلق تھی۔ مواقع سب سے پہلے 1990 کی دہائی میں تعلیمی تحقیق یا انتظامی کتابوں میں ظاہر ہوتے ہیں۔ 1987 کے پہلے پی ایم بی او کے پروجیکٹ مینجمنٹ باڈی آف نالج ڈرافٹ میں مواقع کا بالکل ذکر نہیں کیا گیا ہے۔ جدید پراجیکٹ مینجمنٹ اسکول مواقع کی اہمیت کو تسلیم کرتا ہے۔ 1990 کی دہائی سے پراجیکٹ مینجمنٹ لٹریچر میں مواقع شامل کیے گئے ہیں، مثال کے طور پر۔ پی ایم بی او کے میں، اور 2000 کی دہائی میں پروجیکٹ رسک مینجمنٹ کا ایک اہم حصہ بن گیا، جب لائبریری کی تلاشوں میں "مواقع کے انتظام" کے عنوان سے مضامین بھی ظاہر ہونے لگے۔ جدید رسک مینجمنٹ تھیوری کسی بھی قسم کے بیرونی واقعات، مثبت اور منفی سے متعلق ہے۔ مثبت خطرات کو مواقع کہا جاتا ہے۔ اسی طرح خطرات کے لیے، مواقع میں تخفیف کی مخصوص حکمت عملی ہوتی ہے: استحصال، اشتراک، اضافہ، نظر انداز کرنا۔ عملی طور پر، خطرات کو "عام طور پر منفی" سمجھا جاتا ہے۔ خطرے سے متعلق تحقیق اور عمل مواقع سے زیادہ خطرات پر نمایاں طور پر زیادہ توجہ مرکوز کرتے ہیں۔ یہ ہدف طے کرنے جیسے منفی مظاہر کا باعث بن سکتا ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ میں مواقع مواقع کا انتظام مختلف متبادلات اور بجٹ کی ضروریات کو فلٹریشن کے ذریعے تنظیم کی کاروباری ضروریات/ضروریات کی وضاحت کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ منصوبہ بندی کے عمل میں، منصوبوں کو مناسب طریقے سے بیان کیا جانا چاہیے اور منطقی، ترقی پسند اقدامات میں تقسیم کیا جانا چاہیے۔ مواقع کے انتظام کے ذریعہ پیش کردہ اسکریننگ اور تشخیص کے معیار پروجیکٹ مینیجرز کو پروجیکٹ کے لیے کاروباری کیس قائم کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ مواقع کا انتظام اس بات کا تعین کرتا ہے کہ ضرورت سے زیادہ وسائل کو وقف کرنے سے پہلے کون سے منصوبے آگے بڑھانے کے قابل ہیں۔ جیسے جیسے پروجیکٹ ابتدائی مرحلے سے لے کر منصوبہ بندی اور ڈیزائن کے مرحلے تک آگے بڑھتا ہے، اسکریننگ اور تشخیص کے معیار منصوبے کی عملداری کا تعین کرنے کے لیے ایک مسلسل پیمائش کے طور پر کام کریں گے۔ پروجیکٹ کی عملداری کا یہ جاری عزم پورٹ فولیو مینجمنٹ میں بھی مدد کرتا ہے کیونکہ پروجیکٹ مینیجرز مواقع کے انتظام کو اس بات کا تعین کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں کہ کون سے پروجیکٹس پر عمل کرنے کے قابل ہیں اور پروجیکٹوں کی ترجیحات۔ مزید برآں، پروجیکٹ مینیجرز کو پورے پروجیکٹ لائف سائیکل میں مناسب اسٹیک ہولڈرز کی شناخت کرنے اور ان کو شامل کرنے کے قابل ہونا چاہیے اور اس بات کا تعین کرنا چاہیے کہ ہر مرحلے میں کس کو شامل ہونا چاہیے اور کس کو محض پیشرفت سے آگاہ رکھنے کی ضرورت ہے۔ مواقع کا انتظام ابتدائی مرحلے کے اندر منصوبے کی ادائیگی کا تعین کرتا ہے۔ اگرچہ ادائیگی کی مدت کی تعریف کرزنر نے کیپٹل بجٹ کے تمام طریقوں میں سب سے کم درست کے طور پر کی ہے کیونکہ حسابات ڈالر میں ہوتے ہیں اور پیسے کی وقت کی قیمت کے لیے ایڈجسٹ نہیں کیے جا سکتے۔ مواقع کے انتظام کے عمل کے اندر ادائیگی کی مدت قائم کرکے، پروجیکٹ منیجر مسلسل پروجیکٹ کے اخراجات کا جائزہ لے سکتے ہیں اور ادائیگی کی مدت کا مسلسل بنیاد پر دوبارہ جائزہ لے سکتے ہیں۔ پروجیکٹ مینجمنٹ پروجیکٹ کے تمام پہلوؤں کی منصوبہ بندی، تفویض، نگرانی اور کنٹرول ہے، اور وقت، لاگت، معیار، دائرہ کار کے فوائد اور خطرات کے لیے متوقع کارکردگی کے اہداف کے اندر پروجیکٹ کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے شامل افراد کی ترغیب ہے۔ پراجیکٹ مینجمنٹ کی نگرانی اور کنٹرول کا مرحلہ گیٹ فیصلہ سازی کو کافی قریب سے ظاہر کرتا ہے، حالانکہ اسٹیج گیٹ فیصلہ سازی پروجیکٹ مینجمنٹ سائیکل میں ممکنہ مسائل کو حل کرتی ہے۔ نگرانی اور کنٹرول مرحلے کی طرح، مواقع کے انتظام میں استعمال ہونے والا منطق ماڈل مسلسل بنیادوں پر پروجیکٹ کی کارکردگی کا مشاہدہ اور نگرانی کرتا ہے۔ منطق ماڈل کسی فرم کو پروجیکٹ سے متعلق واقعات کی ترتیب کا خاکہ پیش کرنے میں مدد کرتا ہے۔ مختصرا، منطق ماڈل ایک قیمتی ٹول ہے جو ایک بنیادی پروگرام "تصویر" تیار کرتا ہے جو یہ ظاہر کرتا ہے کہ تنظیم کے پروگرام کا مقصد کیسے کام کرنا ہے۔ اگر پروجیکٹ موقع کے انتظام کے عمل میں بیان کردہ معیار کو پورا کرنے سے قاصر ہونے کا عزم رکھتا ہے، تو پروجیکٹ یا موقع کے منتظمین مسائل کو درست کرنے اور پروجیکٹ کو دوبارہ پٹری پر لانے کے لیے اقدامات کریں گے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ میں مثبت پیچیدگی کے مواقع اسٹیفن مورکوف کے تجویز کردہ مثبت پروجیکٹ کی پیچیدگی کے نظریہ اور نکولس طالب کے تجویز کردہ اینٹی فرجیلیٹی تصور سے ہم آہنگ ہیں۔ مثبت پیچیدگی پروجیکٹ کے مواقع پیدا کرتی ہے۔ کمیونٹی کی صلاحیت سازی کی صلاحیت سازی تبدیلی کو فروغ دینے کے لیے بنائی گئی ہے۔ صلاحیت سازی کی تعریف کسی بھی ایسی چیز کے طور پر کی جا سکتی ہے جو گروہوں، کاروباروں، میونسپلٹیوں، غیر منافع بخش تنظیموں کی کمیونٹی اقتصادی ترقی میں مؤثر طریقے سے مشغول ہونے کی صلاحیت اور/یا خواہش کو بڑھاتا ہے۔ اسٹیک ہولڈرز جیسے حکومتیں ماحولیاتی کمیونٹی کی صلاحیت سازی میں نہ صرف وسائل کی فراہمی کے لحاظ سے اور کمیونٹیز کے لیے معلومات اور مواصلاتی چینلز کو کھولنے کے دوران عملی مدد کی فراہمی کے ذریعے حصہ ڈال سکتے ہیں، بلکہ اس بات کو بھی یقینی بنا سکتے ہیں کہ کمیونٹیز کے ساتھ بامعنی تعاون ہو۔ صلاحیت سازی معاشی ترقی کا ایک نقطہ نظر ہے جو ان مشکلات کو سمجھنے پر مرکوز ہے جو لوگوں، حکومتوں، تنظیموں کو اپنے ترقیاتی اہداف کو تسلیم کرنے سے روکتی ہیں جبکہ ان صلاحیتوں کو بڑھاتی ہیں جو انہیں قابل پیمائش اور پائیدار نتائج حاصل کرنے میں مدد فراہم کریں گی۔ اس میں تربیت اور ترقیاتی سرگرمیاں شامل ہیں جو کمیونٹی کو اپنے محلے کی ترقی میں فعال طور پر شامل کرتی ہیں۔ سیدھے الفاظ میں، صلاحیت سازی کوئی بھی پہل ہے جو افراد، گروہوں اور تنظیموں کی معاشی ترقی کی سرگرمیوں میں مؤثر طریقے سے حصہ لینے کی خواہش یا صلاحیت کو بڑھاتا ہے۔ کمیونٹی کی صلاحیت سازی علاقائی اقتصادی منصوبہ بندی، ترقی اور نفاذ کے لیے ضروری مہارتوں کو بڑھا کر گروپوں کی مدد کرتی ہے۔ صلاحیت سازی کو الگ تھلگ نہیں دیکھا جا سکتا اور نہ ہی اسے انجام دیا جا سکتا ہے کیونکہ یہ سماجی، اقتصادی اور سیاسی ماحول میں گہرائی سے جڑا ہوا ہے۔ یہ لوگوں کی اپنی اقدار اور ترجیحات کا تعین کرنے کی صلاحیت کو مضبوط کرنے اور ان پر عمل کرنے کے بارے میں ہے، جو ہمیں ترقی کی بنیاد فراہم کرتا ہے۔ کمیونٹی کی صلاحیت سازی اور مقامی اقتصادی ترقی کا جائزہ لینے میں، سماجی معیشت کی تنظیموں اور نجی شعبے کے ساتھ ساتھ حکومتوں کے درمیان روابط استوار کرنے کی اہمیت کو تسلیم کرنا ضروری ہے تاکہ ان پیچیدہ سماجی اور معاشی مسائل کو حل کیا جا سکے جن کا سامنا تمام برادریوں کو کرنا پڑتا ہے۔ اگر ترقی کو پائیدار اور لوگوں پر مرکوز رکھنا ہے تو "بااختیار بنانے"، "شرکت" اور "صنفی مساوات" کے ساتھ ساتھ صلاحیت سازی کو ایک لازمی عنصر کے طور پر دیکھا جاتا ہے۔ مواقع کے انتظام کے نظام کو تیار کرنا مواقع کے انتظام کا ایک اہم حصہ ہے کیونکہ یہ تنظیموں کو وسائل کی سب سے موثر تقسیم کی نشاندہی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ چونکہ کمیونٹیز کے پاس مقررہ وسائل ہوتے ہیں، اس لیے زیادہ سے زیادہ فائدہ حاصل کرنے کے لیے وسائل کی سب سے زیادہ مفید تقسیم کی نشاندہی کرنے کے لیے مواقع کا انتظام ایک مفید ذریعہ ہے۔ تمام اقدامات کے لیے ضروری معیارات کو شامل کیا جانا چاہیے اور اسے ضائع نہیں کیا جانا چاہیے کیونکہ تمام تنظیموں کو محدود وسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ کمیونٹی کی صلاحیت سازی میں سماجی اور اقتصادی زندگی تک پہنچنے اور مضبوط، زیادہ مربوط اور لچکدار کمیونٹیز کی تعمیر میں حصہ ڈالنے کی صلاحیت ہے۔ حوالہ جات بیرونی روابط علاقائی ترقیاتی گائیڈ او ایم ماڈیول او ایم ڈویلپمنٹ فار دی ٹاؤن آف فوگو آئی لینڈ این ایل آر ای ڈی اے او ایم سپورٹ میٹریلز مواقع کے انتظام میں کوآپریٹیو کا کردار سی بی ڈی سی آئیڈیا جنریشن مواقع کے انتظام اور ریسرچ انوویشن پالیسیاں اور سماجی و اقتصادی اہداف پروجیکٹ مینجمنٹ اسٹریٹجک مینجمنٹ سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ عمل