National Archives of Iceland
نیشنل آرکائیوز آف آئس لینڈ () آئس لینڈ کا قومی آرکائیو ہے، جو ریکجاویک میں واقع ہے۔ نیشنل آرکائیوز، جس میں 12 ویں صدی میں داستانوں کے دور سے لے کر آج تک آئس لینڈ کی تاریخ پر مواد موجود ہے، آئس لینڈ کے معاشرے کے حقوق اور کردار پر تاریخی تحقیق میں بہت اہم کردار ادا کرتا ہے۔ تاریخ کی بنیاد اپریل 1882 میں آئس لینڈ کے ڈینش مقرر کردہ گورنر (لینڈشوڈنگ) ہلمار فنسن نے رکھی۔ نیشنل آرکائیوز آف آئس لینڈ (این اے آئی) نے اپنا مواد بنیادی طور پر سرکاری آرکائیوز سے تیار کیا۔ ابتدا میں، آرکائیوز ریکجاویک کیتھیڈرل کے چبوترے میں واقع تھے، جو آئس لینڈ کی نیشنل لائبریری اور آئس لینڈ کے نیشنل میوزیم کو پارلیمنٹ کی نئی عمارت (التھینگیشوس) میں منتقل کیے جانے کے بعد خالی ہو گئے تھے۔ اس اقدام نے مختلف سرکاری محکموں سے حاصل کردہ تمام آرکائیول مواد کو منظم اور محفوظ کرنے کے لیے مناسب سہولیات فراہم کیں۔ کیتھیڈرل لوفٹ میں منتقل ہونے کے بعد سے، آرکائیوز کے بعد تین اقدامات ہوئے۔ سب سے پہلے انہوں نے 1900 میں پارلیمنٹ کی عمارت میں نیشنل لائبریری آف آئس لینڈ اور نیشنل میوزیم آف آئس لینڈ میں شمولیت اختیار کی۔ 1908 میں، آرکائیوز کو ہورفیسگاتا (سفنہہوسی) پر ایک نئی عمارت میں منتقل کر دیا گیا۔ 1987 میں، وہ لاؤگاویگور 162 میں اپنے موجودہ مقام پر منتقل ہو گئے۔ پہلے قومی آرکائیوسٹ، جان ڈورکلسن کو 1900 میں مقرر کیا گیا تھا، جہاں انہوں نے 24 سال تک اس کردار کو نبھایا۔ نیشنل آرکائیوز کا سائز اور سہولیات اس کے قیام کے بعد سے بہت بڑھ گئی ہیں۔ ایک دوسرے سے آزادانہ طور پر کام کرتے ہوئے، آرکائیوز کے مختلف محکموں میں پہلے بہت کم ہم آہنگی تھی۔ بہتر سہولیات اور توسیع شدہ عملے نے اس تعاون کو بہتر بنایا ہے۔ 25 سے زیادہ کے موجودہ عملے کے ساتھ، آرکائیوز میں اب 40,000 میٹر سے زیادہ شیلف کی جگہ ہے۔ ریکارڈز کی تشخیص اور نمٹانے سے متعلق ریکارڈز کے رہنما خطوط پہلی بار 1900 میں آئس لینڈ کے نیشنل آرکائیوز میں متعارف کرائے گئے تھے۔ ان ابتدائی رہنما خطوط میں کہا گیا ہے کہ جب ریکارڈ غیر ضروری اور ٹھکانے لگانے کے لیے تیار ہونے کا تعین ہو جائے گا تو ایک آرکائیوسٹ پہلے گورنر سے مشورہ کرے گا۔ اس کے بعد گورنر ان ریکارڈوں پر حتمی فیصلہ کرے گا اور مستقبل میں نمٹانے کے لیے رہنمائی فراہم کرے گا۔ ان ابتدائی پالیسیوں میں ریکارڈ کی خصوصیات کے بارے میں معلومات فراہم نہیں کی گئیں جو ٹھکانے لگانے یا تشخیص کے لیے موزوں تھیں۔ 1985 کا نیشنل آرکائیوز ایکٹ 1985 میں منظور ہونے والے نئے نیشنل آرکائیوز ایکٹ کے ساتھ، تشخیص یا ریکارڈ سے متعلق پالیسیاں قائم کی گئیں۔ اس ایکٹ میں یہ طے کیا گیا کہ کون سے سرکاری دفاتر اور اداروں کو اپنے ریکارڈ نیشنل آرکائیوز میں جمع کرنے چاہئیں، اور یہ بھی کہ نیشنل آرکائیوز نجی ریکارڈ حاصل کر سکتے ہیں۔ اس ایکٹ کے ساتھ، ریکارڈ کی تشخیص اب ریکارڈ بنانے والوں پر رکھی جاتی ہے اور نیشنل آرکائیوز کے ذریعہ حصول سے پہلے ہونے کی توقع کی جاتی ہے۔ ریکارڈ کو ٹھکانے لگانے سے متعلق رہنما خطوط کی بھی وضاحت کی گئی۔ ان پالیسیوں نے آئس لینڈ کے ریکارڈ مینجمنٹ پر اتھارٹی کے طور پر نیشنل آرکائیوز کے کردار کو قائم کیا۔ آئس لینڈ کے نیشنل آرکائیوز نے ان تنظیموں کے لیے تشخیص اور تصرف کے معیارات کے ساتھ ہینڈ بک شائع کی ہیں جو آرکائیوز میں اپنے ریکارڈ جمع کرنا چاہتی ہیں یا کرنے کی ضرورت ہے۔ ان ہینڈ بک میں تشخیص اور نمٹانے کے قواعد پر عمل کرنے کے لیے فارم شامل ہیں، جنہیں کسی تنظیم کے ذریعے مکمل کیا جانا چاہیے اور منظوری کے لیے نیشنل آرکائیوز کو پیش کیا جانا چاہیے۔ تشخیص کے رہنما خطوط قانونی اور حفاظتی وجوہات کے ساتھ ساتھ تحقیقی قدر کے لیے ریکارڈ کے تحفظ پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔ تشخیص کا فارم زیر بحث ریکارڈ کی قدر یا ضرورت کا تعین کرنے کے لیے کئی تحفظات پیش کرتا ہے: آیا ریکارڈ اصل ہیں، یا کاپیاں ہیں کہ آیا ریکارڈ بھی تنظیم کے اندر دوسروں کے پاس (اصل یا کاپیوں کے طور پر) رکھے گئے ہیں یا نہیں، کیا ریکارڈ تنظیم سے باہر کے لوگوں کے پاس بھی ہیں یا نہیں، کیا وہی معلومات تنظیم کے دیگر ریکارڈوں میں مل سکتی ہیں یا نہیں، ہر سال ریکارڈ کا مجموعہ کتنا بڑھ رہا ہے، اگر، اور کس عمر میں، ریکارڈ کو آرکائیو کے کردار سے نمٹا جا سکتا ہے۔ آئس لینڈ کے قومی آرکائیوز وزیر تعلیم، سائنس اور ثقافت کے تحت کام کرتے ہیں۔ آرکائیوز کا مشن اداروں اور سرکاری محکموں سے موصول ہونے والی دستاویزات کے آرکائیوز اور ریکارڈ مینجمنٹ پر مرکوز ہے۔ کاغذی دستاویزات کے مجموعے نیشنل آرکائیوز کو 30 سال کی عمر تک پہنچنے پر موصول ہوتے ہیں۔ الیکٹرانک ڈیٹا کو پانچ سال کی عمر میں قبول کیا جاتا ہے۔ نیشنل آرکائیوز علاقائی مجموعوں کو حاصل کرنے کے لیے توسیع کرتا ہے جب مقامی آرکائیول ذخیرہ دستیاب نہیں ہوتا ہے۔ آرکائیوز ریاستی اداروں کے لیے دستاویز کے انتظام اور اداروں اور عوام تک رسائی سے متعلق پالیسی بھی طے کرتا ہے۔ نیشنل آرکائیوز پر مشتمل ہے: سولہویں صدی کے وسط میں اصلاح کے وقت سے لے کر آج تک (بشمول چرچ، مردم شماری، عدالت، ٹیکس، اور رہن کے ریکارڈ، سرکاری خط و کتابت، اور قانونی دستاویزات) سرکاری عہدیداروں اور محکموں کی طرف سے ریاستی آرکائیول کلیکشنز، افراد یا کارپوریشنوں سے نجی آرکائیول کلیکشنز، نجی اور کارپوریٹ کلیکشنز بھی نیشنل آرکائیوز کو موصول ہوتے ہیں۔ ان مجموعوں کو وصول کرتے وقت، نیشنل آرکائیوز طویل مدتی رسائی کو یقینی بنانے کے لیے، وضاحتی کام اور تحفظ، اور رسائی کی پابندیوں کی وضاحت کرنے کے لیے عطیہ دہندہ کے ساتھ کام کرتا ہے۔ آرکائیول اسٹوریج 1985 کے نیشنل آرکائیوز ایکٹ کے ساتھ، آرکائیوز نے ریکارڈ مینجمنٹ پر اتھارٹی کے طور پر زیادہ سرکاری کردار ادا کیا۔ اس کے نتیجے میں سرکاری اور ادارہ جاتی مجموعوں کو رکھنے کے لیے آرکائیوز کو اسٹوریج کی نئی سہولیات تک بڑھایا گیا۔ تاہم، اکتوبر 2018 میں، آرکائیوز ان اسٹوریج سہولیات میں گنجائش تک پہنچ گئے اور اسٹوریج میں توسیع ہونے تک عارضی طور پر سرکاری ریکارڈ وصول کرنا بند کرنے پر مجبور ہو گئے۔ اگرچہ توسیع کو اس کی ابتدائی فنڈنگ مل گئی ہے، لیکن ابھی تک تعمیر کی منظوری نہیں دی گئی ہے۔ حکومت اس دوران کسی بھی اضافی ریکارڈ کے لیے عارضی اسٹوریج کی جگہ کرایہ پر لے رہی ہے۔ ڈھانچہ آئس لینڈ کے قومی آرکائیوز میں تین محکمے شامل ہیں: انتظامی اور مالیات-یہ محکمہ آرکائیوز کے ساتھ ساتھ دفتری انتظامیہ اور اہلکاروں کے لیے مالیات کا انتظام کرتا ہے۔ حصول اور تحفظ-محکمہ کاغذ اور الیکٹرانک دستاویزات کے حصول، ان مواد کی آرکائیو پروسیسنگ کو سنبھالتا ہے، اور تحفظ اور تحفظ کا کام انجام دیتا ہے۔ یہ محکمہ ریکارڈ کے انتظام کے بارے میں سرکاری اداروں کو رہنمائی بھی فراہم کرتا ہے۔ آئی ٹی اور پبلک سروس-محکمہ ریڈنگ روم اور ویب سائٹ دونوں کے ذریعے صارف کی خدمات فراہم کرنے کے لیے کام کرتا ہے۔ یہ محکمہ آرکائیوز کے پرنٹ اور آن لائن اشاعتوں کا بھی انتظام کرتا ہے۔ آئس لینڈ کا نیشنل آرکائیوز بھی آرکائیول ہدایات فراہم کرنے کے لیے یونیورسٹی آف آئس لینڈ کے ساتھ تعاون کرکے آرکائیول سائنس کو فروغ دیتا ہے۔ صارفین اور رسائی آئس لینڈ کے نیشنل آرکائیوز میں موجود مجموعے محققین کے ساتھ ساتھ حکومت اور ادارہ جاتی عملے کے لیے بھی دستیاب ہیں جو اپنے ادارے کے آرکائیو ریکارڈ کی تلاش میں یا دستاویز کے انتظام سے متعلق رہنمائی کے لیے دستیاب ہیں۔ نجی شہریوں کو آبادی اور چرچ کے ریکارڈ کے ذریعے جائیداد کے ریکارڈ اور نسب کی تحقیق کے لیے نیشنل آرکائیوز تک بھی رسائی حاصل ہے۔ پڑھنے کا کمرہ عوام کے لیے ہفتے کے دنوں میں، سال بھر کھلا رہتا ہے۔ آرکائیوز سے فیس کے عوض ڈیجیٹل کاپیاں بھی طلب کی جا سکتی ہیں۔ آئس لینڈ کے قومی آرکائیوز کی ویب سائٹ سے، صارفین آرکائیو کے اندر دستیاب مجموعوں کی تلاش کر سکتے ہیں۔ نیشنل آرکائیوسٹس۔-|8 |style = "ٹیکسٹ-صف بندی: بائیں ؛" |Hrefna روبرٹسڈوٹیر |2012 |Incumbent | سال |} حوالہ جات بیرونی روابط آئس لینڈ میں سرکاری ویب سائٹ آرکائیوز 1882 آئس لینڈ کی سرکاری ایجنسیوں میں ادارے