Postal address verification
پوسٹل ایڈریس کی تصدیق (جسے ایڈریس، ایڈریس کی توثیق، ایڈریس کی تصدیق اور سی اے ایس ایس سرٹیفیکیشن بھی کہا جاتا ہے) وہ عمل ہے جو فزیکل میلنگ ایڈریس کی صداقت اور فراہمی کی جانچ کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یونائیٹڈ سٹیٹس پوسٹل سروس کے مطابق، ایک پتہ درست (یا میل کے قابل) ہے اگر یہ سی اے ایس ایس سے تصدیق شدہ ہے، اس کا مطلب ہے کہ یہ ان کے ایڈریس مینجمنٹ سسٹم میں میل کے قابل پتے کی جامع فہرست میں موجود ہے۔ یہ کریڈٹ کارڈ ایڈریس ویریفکیشن سسٹم (اے وی ایس) سے مختلف ہے، جو کریڈٹ کارڈ پروسیسرز کے ذریعہ کریڈٹ کارڈ کی ملکیت کی تصدیق کرنے کے لیے یہ تصدیق کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے کہ کریڈٹ کارڈ پر موجود اکاؤنٹ فائل پر موجود بلنگ ایڈریس سے ملتا جلتا ہے۔ کریڈٹ کارڈ اے وی ایس کسی پتے کی فراہمی کا تعین نہیں کرتا ہے۔ اس سے پہلے کہ کسی پتے کو ڈیلیوری ایبل (سی اے ایس ایس مصدقہ) کے طور پر تصدیق شدہ کیا جا سکے، اسے پہلے معیاری بنایا جانا چاہیے۔ اگر ممکن ہو تو ایڈریس کو درست کرکے، اور گمشدہ معلومات، جیسے زپ کوڈ شامل کرکے، اسٹریٹ ایڈریس، شہر، ریاست اور زپ کوڈ پر مشتمل ایک مکمل ایڈریس تیار کرنے کے لیے، اسٹینڈرڈائزیشن ایڈریس کو ایک معیاری شکل میں تبدیل کرتی ہے۔ سب سے زیادہ درست ایڈریس حاصل کرنے کے لیے درج ذیل طریقے استعمال کیے جاتے ہیں: مخفف یو ایس پی ایس منظور شدہ مخففات جب بھی ممکن ہو ایڈریس کو واضح کرنے اور مختصر کرنے کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں۔ مثال: ایوینیو کی اصطلاح کو عام طور پر مختصر طور پر اے وی، اے وی ای این، یا اے وی این یا مکمل طور پر ایوینیو کے طور پر لکھا جا سکتا ہے۔ معیاری شکل اے وی ای ہے۔ اسی طرح، مربع کو عام طور پر مختصر طور پر SQRE، SQR، یا SQU کہا جاتا ہے، جبکہ معیاری شکل "SQ" ہے۔ ہجے کی اصلاح کیونکہ غلط ہجے کے نتیجے میں عام طور پر ناقابل ترسیل پتہ ہوتا ہے، عام طور پر غلط ہجے والے الفاظ کو درست کیا جاتا ہے۔ یہ عام طور پر شہر کے نام اور گلیوں کے نام ہوتے ہیں۔ ممکنہ غلطیوں کی بڑی تعداد کی وجہ سے، ان سب کا درست پتہ نہیں لگایا جا سکتا اور انہیں درست نہیں کیا جا سکتا۔ مثال: اسٹریٹ ایڈریس 1600 پارک ویز کو 1600 ایمفی تھیٹر پی کے ڈبلیو وائی میں درست کیا گیا ہے۔ شہر کے نام کے ہجے کو "فینکس" کے طور پر درست کیا گیا ہے۔ یکساں شہر کے نام بہت سے شہروں کے کئی مختلف، عام طور پر استعمال ہونے والے نام ہوتے ہیں۔ ایڈریس مینجمنٹ سسٹم میں ہر زپ کوڈ میں ایک ترجیحی شہر کا نام ہوتا ہے اور اس میں ایک یا زیادہ قابل قبول شہر کے نام ہو سکتے ہیں۔ سی اے ایس ایس مصدقہ سافٹ ویئر پانچ ہندسوں کے زپ کوڈ کے لیے کسی بھی "ترجیحی" یا "قابل قبول" شہر کو معیاری طور پر قبول کرتا ہے۔ صرف ایک ایسا شہر جو "ترجیحی" یا "قابل قبول" ہو اسے معیاری کے طور پر تسلیم کیا جاتا ہے۔ یہ نظام شہر کے غلط ناموں کو درست کرنے کی کوشش کرتے ہیں اور جن کو درست نہیں کیا جا سکتا انہیں مسترد کر دیا جاتا ہے۔ مثال: زپ کوڈ 10001 میں "نیویارک سٹی"، "ایمپائر اسٹیٹ"، "گریلی اسکوائر" اور "مین ہیٹن" کو "نیویارک" کے لیے معیاری بنایا گیا ہے۔ دریں اثنا، "فلورل پارک" کا "ترجیحی" شہر یا "بیلروز ولیج" یا "ساؤتھ فلورل پارک" کے "قابل قبول" شہروں میں سے کسی ایک کو زپ کوڈ 11001 میں استعمال کے لیے معیاری کے طور پر قبول کیا جاتا ہے۔ تکمیل درست ہونے کے لیے پتہ مکمل ہونا ضروری ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اس میں گلی، شہر، ریاست اور زپ کوڈ ہونا ضروری ہے۔ جب بھی ممکن ہو، نامکمل پتے میں گمشدہ معلومات شامل کر دی جائیں۔ اگر ایک درست زپ کوڈ فراہم کیا گیا ہے لیکن شہر اور ریاست غائب ہیں، تو شہر اور ریاست کے نام شامل کیے جاتے ہیں۔ مثال: "1600 ایمفی تھیٹر پی کے وائی 94043" کو بڑھا کر "1600 ایمفی تھیٹر پی کے وائی ماؤنٹین ویو سی اے 94043" کر دیا گیا ہے اگر شہر اور ریاست کے درست نام فراہم کیے گئے ہیں لیکن زپ کوڈ غائب ہے تو زپ کوڈ شامل کر دیا جاتا ہے۔ مثال: ڈیتھاو کوٹ مین جونیئر 2117 آر اسٹریٹ ایس ای کارنر 22 ویں۔ واشنگٹن ڈی سی 20020 ڈیلیوری پوائنٹ ویلڈیشن ڈیلیوری پوائنٹ ویلڈیشن (ڈی پی وی) ایڈریس کی درستگی کی جانچ کی اعلی ترین سطح فراہم کرتا ہے۔ ڈی پی وی کے عمل میں، ایڈریس کو یو ایس پی ایس ایڈریس مینجمنٹ سسٹم (اے ایم ایس) ڈیٹا فائل کے سامنے چیک کیا جاتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ ایک فعال ڈیلیوری پوائنٹ کے طور پر موجود ہے۔ یو ایس پی ایس اپنی ویب سائٹ پر ڈی پی وی کی توثیق پیش نہیں کرتا ہے تاہم ایسی کمپنیاں ہیں جو ڈی پی وی کی تصدیق کرنے کے لیے خدمات پیش کرتی ہیں اور یو ایس پی ایس کے ذریعے تصدیق شدہ ہیں۔ اس کے بعد ایڈریس مینجمنٹ سسٹم میں درست پتے کی پوری فہرست کے ساتھ معیاری پتے کا موازنہ کیا جاتا ہے تاکہ اس بات کا تعین کیا جا سکے کہ آیا یہ ایک درست پتہ ہے۔ پتے کی توثیق بہت سے مختلف عوامل پر مبنی ہے، بشمول پتے کی دوبارہ گنتی (یو ایس پی ایس لوکیٹیبل ایڈریس کنورژن سسٹم کے ذریعے) اور پتے کی تکمیل۔ اگر کوئی عین مطابق مماثلت نہیں ملتی ہے، تو ایک قابل قبول متبادل استعمال کیا جاتا ہے (اگر دستیاب ہو)۔ مثال: 123 نارتھ مین اسٹریٹ، نیویارک، این وائی 10010 ایک اپارٹمنٹ بلڈنگ ہے جس میں 100 اپارٹمنٹ ہیں۔ اگر اپارٹمنٹ نمبر متعین نہیں ہے، تو ڈیلیوری کے لیے ڈیفالٹ ایڈریس (لابی) استعمال کیا جاتا ہے۔ اگر پتہ درست ہے، تو اسے زپ + 4 کوڈ کچھ اس طرح تفویض کیا جاتا ہے: 12344-5678، جہاں پہلے پانچ ہندسوں میں زپ کوڈ اور پیچھے والے چار ہندسوں میں ڈیلیوری رینج ہوتی ہے۔ زپ + 4 کوڈ (یا نو ہندسوں کا زپ کوڈ) والا پتہ درست سمجھا جاتا ہے۔ زیادہ تر معاملات میں، اس کا مطلب یہ ہے کہ پتہ فراہم کرنے کے قابل ہے۔ تاہم، اگر یو ایس پی ایس کا پتہ "وی اے سی اے این ٹی" کے طور پر درج ہے، تو اسے ڈیلیور نہیں کیا جاتا، حالانکہ پتہ درست ہے۔ نوٹ: ایک پتہ اب بھی درست ہو سکتا ہے (لیکن یو ایس پی ایس کے ذریعے فراہم نہیں کیا جا سکتا) اگر یہ ایک دور دراز مقام ہے اور صرف نجی کیریئر جیسے یو پی ایس یا فیڈیکس کے ذریعے پیش کیا جاتا ہے۔ فوائد پتے بھیجنے سے پہلے پتے کی تصدیق اور اصلاح کریں فہرست میں صحیح پتے معیاری پتے پر مبنی فہرست سے نقل شدہ پتے ہٹا دیں یو ایس پی ایس بلک میلنگ ڈسکاؤنٹ کے لیے اہل ہوں صرف درست پتے فراہم کرنے والوں کا استعمال کرکے ترسیل میں تاخیر کو کم کریں یو ایس پی ایس براہ راست اپنی ویب سائٹ پر پتے کی تصدیق پیش کرتا ہے۔ فراہم کردہ فیلڈز میں ایڈریس ٹائپ کرکے ایک وقت میں پتے پر کارروائی کی جاتی ہے۔ یو ایس پی ایس اپنی خدمات کو تھرڈ پارٹی کمپنیوں کو بھی لائسنس دیتا ہے جو بڑے پیمانے پر سی اے ایس ایس سرٹیفیکیشن فراہم کرتی ہیں۔ یہ تھرڈ پارٹی فراہم کنندگان عام طور پر سی ایس وی یا ایکسل فارمیٹ میں ایڈریس لسٹ کی پروسیسنگ کی اجازت دیتے ہیں۔ وہ ایک اے پی آئی بھی فراہم کر سکتے ہیں جو کسی پروگرام یا ویب سائٹ کے اندر سے ایڈریس کی تصدیق کی خدمات کے استعمال کی اجازت دیتا ہے۔ برطانیہ میں، رائل میل براہ راست اپنی سائٹ پر ایڈریس کی تصدیق فراہم کرتا ہے اور اپنے ڈیٹا کو تھرڈ پارٹی فراہم کنندگان کو لائسنس بھی دیتا ہے تاکہ ان تنظیموں کو ایڈریس چیکنگ سروسز فراہم کی جا سکیں جو اپنے ای کامرس چیک آؤٹ اور آن لائن فارموں میں درست پتے حاصل کرنا چاہتی ہیں۔ حوالہ جات کا پتہ (جغرافیہ)