Cloud collaboration
کلاؤڈ تعاون کلاؤڈ کمپیوٹنگ کے ذریعے کمپیوٹر فائلوں کو شیئر کرنے اور شریک تصنیف کرنے کا ایک طریقہ ہے، جس کے ذریعے دستاویزات کو اسٹوریج کے لیے مرکزی "کلاؤڈ" پر اپ لوڈ کیا جاتا ہے، جہاں پھر دوسرے صارفین ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ کلاؤڈ تعاون کی ٹیکنالوجیز صارفین کو دستاویزات کو اپ لوڈ کرنے، تبصرہ کرنے اور تعاون کرنے کی اجازت دیتی ہیں اور یہاں تک کہ دستاویز کو تیار کرتے ہوئے خود دستاویز میں ترمیم کرنے کی بھی اجازت دیتی ہیں۔ پچھلے کچھ سالوں میں کاروبار تیزی سے کلاؤڈ تعاون کے استعمال کی طرف بڑھ رہے ہیں۔ کلاؤڈ کمپیوٹنگ ان ٹیکنالوجیز کے لیے ایک مارکیٹنگ کی اصطلاح ہے جو سافٹ ویئر، ڈیٹا تک رسائی، اور اسٹوریج کی خدمات فراہم کرتی ہیں جن کے لیے صارفین کو خدمات فراہم کرنے والے سسٹم کے فزیکل لوکیشن اور کنفیگریشن کے بارے میں حتمی علم کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ اس تصور کے متوازی کو بجلی کے گرڈ کے ساتھ کھینچا جا سکتا ہے، جہاں اختتامی صارف ٹیکنالوجی کو استعمال کرنے کے لیے درکار اجزاء کے آلات یا بنیادی ڈھانچے کو سمجھنے کی ضرورت کے بغیر بجلی استعمال کرتے ہیں۔ تعاون سے مراد کارکنوں کی کسی خاص کام پر بیک وقت مل کر کام کرنے کی صلاحیت ہے۔ دستاویز کے تعاون کو آمنے سامنے مکمل کیا جا سکتا ہے۔ تاہم، تعاون زیادہ پیچیدہ ہو گیا ہے، مختلف آلات کا استعمال کرتے ہوئے مختلف قسم کے دستاویزات پر حقیقی وقت میں دنیا بھر کے لوگوں کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہے۔ 2003 کی ایک رپورٹ میں پانچ وجوہات بیان کی گئی ہیں جن کی وجہ سے کارکن مزید تعاون کرنے سے گریزاں ہیں۔ یہ ہیں: لوگ اپنے علم کو بانٹنے کی مخالفت کرتے ہیں۔ حفاظتی مسائل صارفین ای میل کو اپنے بنیادی الیکٹرانک تعاون کے آلے کے طور پر استعمال کرنے میں سب سے زیادہ آرام دہ ہیں۔ لوگوں کو اپنے رویے کو تبدیل کرنے کی ترغیب نہیں ملتی ہے۔ وہ ٹیمیں جو سافٹ ویئر استعمال کرنا چاہتی ہیں یا منتخب کی جاتی ہیں ان کے پاس مضبوط ٹیم لیڈر نہیں ہوتے ہیں جو مزید تعاون کے لیے زور دیتے ہیں۔ سینئر مینجمنٹ ٹیم کے تعاون کے اقدام میں فعال طور پر شامل نہیں ہے یا اس کی حمایت نہیں کرتا ہے۔ نتیجے کے طور پر، بہت سے فراہم کنندگان نے کلاؤڈ تعاون کے اوزار بنائے۔ ان میں تعاون سافٹ ویئر میں ای میل الرٹس کا انضمام اور یہ دیکھنے کی صلاحیت شامل ہے کہ کسی بھی وقت دستاویز کو کون دیکھ رہا ہے۔ ایک ٹیم کو جن تمام ٹولز کی ضرورت پڑ سکتی ہے انہیں سافٹ ویئر کے ایک ٹکڑے میں ڈال دیا جاتا ہے تاکہ کارکنوں کو اب ای میل پر انحصار نہ کرنا پڑے۔ کلاؤڈ فائل شیئرنگ اور تعاون سافٹ ویئر سے پہلے، زیادہ تر تعاون زیادہ قدیم اور کم موثر طریقوں جیسے ای میل اور ایف ٹی پی تک محدود تھا۔ یہ خاص طور پر اچھی طرح سے کام نہیں کیا. کلاؤڈ کمپیوٹنگ میں بہت ابتدائی اقدامات ایمیزون ویب سروسز نے کیے تھے جنہوں نے 2006 میں ویب سروسز کی شکل میں کاروباروں کو آئی ٹی انفراسٹرکچر سروسز پیش کرنا شروع کیں۔ کلاؤڈ کمپیوٹنگ نے صرف 2007 میں شہرت حاصل کرنا شروع کی جب گوگل نے اپنی ای میل سروس کے کچھ حصوں کو عوامی کلاؤڈ میں منتقل کرنے کا فیصلہ کیا۔ آئی بی ایم اور مائیکروسافٹ نے بالترتیب لوٹس لائیو اور بزنس پروڈکٹیویٹی آن لائن اسٹینڈرڈ سویٹ (بی پی او ایس) کے ساتھ پیروی کی تھی۔ کلاؤڈ کمپیوٹنگ خدمات میں اضافے کے ساتھ، کلاؤڈ تعاون تیار کرنے میں کامیاب رہا۔ 2007 کے بعد سے، بہت سی کمپنیاں بہت سی خصوصیات پیش کرتے ہوئے صنعت میں داخل ہوئیں۔ بہت سے تجزیہ کار کلاؤڈ تعاون کے عروج کی وضاحت کرتے ہوئے غیر مجاز ویب سائٹس اور آن لائن ٹولز کے کارکنوں کے بڑھتے ہوئے استعمال کی طرف اشارہ کرتے ہیں۔ اس میں فوری پیغام رسانی اور سوشل نیٹ ورکس کا استعمال شامل ہے۔ 2011 کے اوائل میں کیے گئے ایک سروے میں 22 فیصد کارکنوں نے اعتراف کیا کہ انہوں نے ان میں سے ایک یا زیادہ بیرونی غیر مجاز ویب سائٹس استعمال کی ہیں۔ کلاؤڈ تعاون پیکیجز حقیقی وقت میں ایک ساتھ دستاویزات پر تعاون کرنے کی صلاحیت فراہم کرتے ہیں، جس سے غیر مجاز فوری پیغام رسانی کا استعمال بے کار ہوجاتا ہے۔ آئی ٹی منیجر اب دفتر کے لیے تیار کردہ نظام کے ساتھ انٹرنیٹ پر مبنی تعاون کو مناسب طریقے سے منظم کر سکتے ہیں۔ یہ بھی نوٹ کیا گیا ہے کہ آئی ٹی محکموں کے لیے کلاؤڈ تعاون زیادہ سے زیادہ ضروری ہو گیا ہے کیونکہ ورک فورس زیادہ موبائل ہو گئی ہے اور اب انہیں جہاں کہیں بھی اہم دستاویزات تک رسائی کی ضرورت ہے، چاہے وہ انٹرنیٹ براؤزر کے ذریعے ہو، یا نئی ٹیکنالوجیز جیسے اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹ ڈیوائسز کے ذریعے۔ ٹیک انڈسٹری نے کئی بڑی مثالی تبدیلیاں دیکھیں: مین فریم کمپیوٹنگ کے دور نے کاروباری ترقی کو دستی طور پر لین دین پر کارروائی کرنے کے لیے درکار ملازمین کی تعداد سے الگ کرنے کے قابل بنایا۔ ذاتی کمپیوٹنگ کے دور نے کاروباری صارفین کو اپنے پی سی پر انفرادی ڈیٹا اور ایپلی کیشنز کی بنیاد پر اپنے کاروبار چلانے کا اختیار دیا۔ نیٹ ورک کمپیوٹنگ کی ایک دہائی نے کمپنی کے اندر متعدد گروپوں میں معلومات کی شفافیت کی ایک بے مثال سطح اور کاروباری اداروں کے درمیان ڈیٹا کے تبادلے کی حیرت انگیز شرح قائم کی۔ ان میں سے ہر انقلاب اپنے ساتھ پیمانے کی نئی معیشتیں لے کر آیا۔ فی ٹرانزیکشن لاگت، دفتر اور ڈیسک ٹاپ کے عمل کو خودکار بنانے کی لاگت، اور آخر کار نیٹ ورک بینڈوتھ کی لاگت تیزی سے گر گئی اور کاروباری صارفین کو کاروباری قدر پیدا کرنے کے لیے آئی سی ٹی حل کو زیادہ وسیع پیمانے پر لاگو کرنے کے قابل بنایا۔ زیادہ تر تجزیہ کار (فارسٹر، گارٹنر، وغیرہ) یقین ہے کہ کلاؤڈ کمپیوٹنگ ٹیک سے چلنے والی کاروباری اختراع کی اگلی لہر کو بے نقاب کرنے میں مدد کرے گی۔ مین فریم دور کے دوران، کلائنٹ/سرور کو ابتدائی طور پر "کھلونا" ٹیکنالوجی کے طور پر دیکھا جاتا تھا، جو مین فریم متبادل کے طور پر قابل عمل نہیں تھا۔ پھر بھی، وقت کے ساتھ کلائنٹ/سرور ٹیکنالوجی نے انٹرپرائز میں اپنا راستہ تلاش کیا۔ اسی طرح، جب ورچوئلائزیشن ٹیکنالوجی پہلی بار تجویز کی گئی تھی، تو ایپلی کیشن مطابقت کے خدشات اور ممکنہ وینڈر لاک ان کو اپنانے میں رکاوٹوں کے طور پر حوالہ دیا گیا تھا۔ پھر بھی 20 سے 30 فیصد بچت کی بنیادی معاشیات نے سی آئی اوز کو ان خدشات پر قابو پانے پر مجبور کیا، اور اپنانے میں تیزی آئی۔ حالیہ پیش رفت کلاؤڈ تعاون کے ابتدائی ٹولز محدود خصوصیات کے ساتھ کافی بنیادی تھے۔ نئے پیکیجز تعاون کے بارے میں ان کے نقطہ نظر میں بہت زیادہ دستاویز پر مرکوز ہیں۔ زیادہ نفیس ٹولز صارفین کو تبصرے کے لیے دستاویز کے مخصوص علاقوں کو "ٹیگ" کرنے کی اجازت دیتے ہیں جو دستاویز کو دیکھنے والوں کو حقیقی وقت میں پہنچائے جاتے ہیں۔ بعض صورتوں میں، تعاون کے سافٹ ویئر کو مائیکروسافٹ آفس میں بھی ضم کیا جا سکتا ہے، یا صارفین کو ویڈیو کانفرنس ترتیب دینے کی اجازت دی جا سکتی ہے۔ مزید برآں، اب رجحان یہ ہے کہ کمپنیاں متعدد مختلف تکنیکوں پر انحصار کرنے کے بجائے اپنی تمام تعاون کی ضروریات کو حل کرنے کے لیے ایک واحد سافٹ ویئر ٹول استعمال کریں۔ سنگل کلاؤڈ تعاون فراہم کرنے والے اب فوری پیغام رساں، ای میل اور ایف ٹی پی کی پیچیدہ پیچیدگی کی جگہ لے رہے ہیں۔ کلاؤڈ تعاون کو آج کسی فرم کے اندر مختلف محکموں کے درمیان اندرونی طور پر تعاون کے ایک ٹول کے طور پر فروغ دیا جاتا ہے، بلکہ بیرونی طور پر اختتامی کلائنٹس کے ساتھ فیڈ بیک حاصل کرنے کے طور پر دستاویزات شیئر کرنے کے ایک ذریعہ کے طور پر بھی۔ یہ کلاؤڈ کمپیوٹنگ کو کاروباری ماحول میں بہت سے مختلف ایپلی کیشنز والی فرموں کے لیے ایک بہت ہی ورسٹائل ٹول بناتا ہے۔ کلاؤڈ تعاون کے بہترین ٹولز: پروجیکٹ کی ترسیل کی رفتار کو بڑھانے کے لیے ریئل ٹائم کمنٹنگ اور میسجنگ فیچرز کا استعمال کریں کسی دوسرے شخص کی ملکیت والے دستاویزات پر کب دوسرے فعال ہیں اس کی شناخت کے لیے موجودگی کے اشارے کا فائدہ اٹھائیں صارفین کو اجازتات مقرر کرنے اور دوسرے صارفین کے سرگرمی پروفائلز کا انتظام کرنے کی اجازت دیں صارفین کو ذاتی سرگرمی کے فیڈ اور ای میل الرٹ پروفائلز سیٹ کرنے کی اجازت دیں تاکہ فی فائل یا صارف کی تازہ ترین سرگرمیوں سے باخبر رہیں۔ صارفین کو کمپنی فائر وال سے باہر صارفین کے ساتھ فائلوں کا اشتراک اور اشتراک کرنے کی اجازت دیں۔ کمپنی کی سیکیورٹی اور تعمیل کے فریم ورک کی تعمیل کریں۔ تنظیم کے اندر اور باہر شیئر کی گئی فائلوں اور دستاویزات کی مکمل آڈٹبلٹی کو یقینی بنائیں۔ بڑی فائلوں پر اشتراک اور تعاون کے لیے کام کاج کو کم کریں۔ گارٹنر کی 2011 کی رپورٹ میں کلاؤڈ تعاون کے ٹولز کے اضافے کے وقت فرموں کی پختگی پر پانچ مراحل کے ماڈل کا خاکہ پیش کیا گیا ہے۔ پہلے مرحلے میں ایک فرم کو "رد عمل" کہا جاتا ہے، جس میں صرف ای میل ایک باہمی تعاون کے پلیٹ فارم کے طور پر اور ایک ایسی ثقافت ہے جو معلومات کے اشتراک کی مزاحمت کرتی ہے۔ پانچویں مرحلے میں ایک فرم کو "وسیع" کہا جاتا ہے، اور اسے ایک بھرپور تعاون کے ٹول سیٹ اور ایک مضبوط باہمی تعاون کے کلچر تک عالمگیر رسائی حاصل ہے۔ مضمون میں استدلال کیا گیا ہے کہ زیادہ تر کمپنیاں دوسرے مرحلے میں ہیں، لیکن جیسے جیسے کلاؤڈ تعاون زیادہ اہم ہوتا جاتا ہے، زیادہ تر تجزیہ کار توقع کرتے ہیں کہ زیادہ تر کمپنیاں ماڈل میں آگے بڑھیں گی۔ کوآپریٹو انٹیلی جنس دستاویز تعاون کی فہرست بھی دیکھیں باہمی تعاون والے سافٹ ویئر کوآپریٹو ریئل ٹائم ایڈیٹر حوالہ جات ذرائع کلاؤڈ کمپیوٹنگ ویب 2 تعاون