Open Archival Information System
اوپن آرکائیول انفارمیشن سسٹم (یا او اے آئی ایس) ایک آرکائیو ہے، جو لوگوں اور نظاموں کی ایک تنظیم پر مشتمل ہے، جس نے معلومات کو محفوظ رکھنے اور اسے ایک نامزد کمیونٹی کے لیے دستیاب کرنے کی ذمہ داری قبول کی ہے۔ او اے آئی ایس ماڈل کا اطلاق مختلف آرکائیوز پر کیا جا سکتا ہے، مثال کے طور پر، کھلی رسائی، بند، محدود، "سیاہ"، یا ملکیتی۔ او اے آئی ایس کی اصطلاح توسیع کے ذریعے او اے آئی ایس کے لیے آئی ایس او او اے آئی ایس حوالہ ماڈل سے بھی مراد ہے۔ اس حوالہ ماڈل کی وضاحت خلائی ڈیٹا سسٹمز کی مشاورتی کمیٹی کی سفارش سی سی ایس ڈی ایس 650.0-B-2 کے ذریعے کی گئی ہے۔ یہ متن = 57284 آئی ایس او 14721:2012 سے ملتا جلتا ہے۔ سی سی ایس ڈی ایس کا دائرہ کار خلائی ایجنسیاں ہیں، لیکن اس نے جو او اے آئی ایس ماڈل تیار کیا ہے وہ ڈیجیٹل آرکائیونگ کی ضروریات کے حامل دیگر تنظیموں اور اداروں کے لیے مفید ثابت ہوا ہے۔ او اے آئی ایس، جسے آئی ایس او 14721:2003 کے نام سے جانا جاتا ہے، قومی اور بین الاقوامی دونوں طرح کی مختلف تنظیموں اور شعبوں کے ذریعے وسیع پیمانے پر قبول اور استعمال کیا جاتا ہے، اور اسے تحفظ کو یقینی بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا تھا۔ 2005 میں شائع ہونے والے او اے آئی ایس معیار کو طویل عرصے تک ڈیجیٹل ذخیرہ بنانے اور اسے برقرار رکھنے کے لیے بہترین معیار سمجھا جاتا ہے۔ برقرار رکھی جانے والی معلومات کو "طویل مدتی تحفظ" کی ضرورت سمجھا گیا ہے، چاہے او اے آئی ایس خود مستقل نہ ہو۔ "طویل مدتی" بدلتی ہوئی ٹیکنالوجیز کے اثرات کے بارے میں فکر مند ہونے کے لیے کافی طویل ہے، بشمول نئے میڈیا اور ڈیٹا فارمیٹس کے لیے سپورٹ، یا بدلتی ہوئی صارف کمیونٹی کے ساتھ۔ "طویل مدتی" غیر معینہ مدت تک بڑھ سکتا ہے۔ او اے آئی ایس وقت کی طویل مدت کو کسی بھی مدت کے طور پر بیان کرتا ہے جو بدلتی ہوئی ٹیکنالوجیز اور "نامزد کمیونٹی" کی تبدیلی سے متاثر ہو سکتی ہے، مثال کے طور پر، معلومات کو سمجھنے کے قابل صارفین کا کوئی بھی گروپ۔ وقت کی یہ لمبائی غیر معینہ مدت ہو سکتی ہے۔ آرکائیو کمیونٹی کی وضاحت کرتا ہے اور یہ تعریف طے شدہ نہیں ہے۔ او اے آئی ایس میں "او" اس "کھلے طریقے کی نمائندگی کرتا ہے جس سے معیار تیار کیا گیا تھا"، اور "کھلی رسائی"، یا اوپن ڈیفینیشن یا اوپن آرکائیوز انیشی ایٹو میں کھلی اصطلاح کے استعمال کی نمائندگی نہیں کرتا ہے۔ او اے آئی ایس میں "آئی" "معلومات" کی نمائندگی کرتا ہے، جس کا مطلب ڈیٹا ہے جسے شیئر یا تبادلہ کیا جا سکتا ہے۔ اس حوالہ ماڈل میں ڈیجیٹل معلومات پر ایک خاص توجہ مرکوز کی گئی ہے، دونوں معلومات کی بنیادی شکلوں کے طور پر اور ڈیجیٹل اور جسمانی طور پر آرکائیو شدہ مواد دونوں کے لیے معاون معلومات کے طور پر۔ لہذا، ماڈل ایسی معلومات کو ایڈجسٹ کرتا ہے جو فطری طور پر غیر ڈیجیٹل ہے (مثال کے طور پر، ایک جسمانی نمونہ)، لیکن اس طرح کی معلومات کے ماڈلنگ اور تحفظ پر تفصیل سے توجہ نہیں دی جاتی ہے۔ سختی سے ایک تصوراتی فریم ورک کے طور پر، او اے آئی ایس ماڈل کو کسی آرکائیو کی تعمیل کے لیے کسی خاص کمپیوٹنگ پلیٹ فارم، سسٹم ماحول، سسٹم ڈیزائن پیراڈائم، سسٹم ڈویلپمنٹ میتھوڈولوجی، ڈیٹا بیس مینجمنٹ سسٹم، ڈیٹا بیس ڈیزائن پیراڈائم، ڈیٹا ڈیفینیشن لینگویج، کمانڈ لینگویج، سسٹم انٹرفیس، یوزر انٹرفیس، ٹیکنالوجی، یا میڈیا کے استعمال کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کا مقصد ان سرگرمیوں کے لیے معیار طے کرنا ہے جو ان سرگرمیوں کو انجام دینے کے طریقہ کار کے بجائے ڈیجیٹل آرکائیو کے تحفظ میں شامل ہیں۔ مخفف او اے آئی ایس کو او اے آئی کے ساتھ الجھن میں نہیں ڈالنا چاہیے، جو کہ اوپن آرکائیوز انیشی ایٹو ہے۔ حوالہ ماڈل حوالہ ماڈل: طویل مدتی ڈیجیٹل معلومات کے تحفظ اور رسائی کے لیے درکار آرکائیو تصورات کی تفہیم اور آگاہی میں اضافے کے لیے ایک فریم ورک فراہم کرتا ہے۔ تحفظ کے عمل میں موثر شرکاء بننے کے لیے غیر آرکائیو تنظیموں کے لیے درکار تصورات فراہم کرتا ہے۔ موجودہ اور مستقبل کے آرکائیوز کے آرکیٹیکچرز اور آپریشنز کو بیان کرنے اور ان کا موازنہ کرنے کے لیے اصطلاحات اور تصورات سمیت ایک فریم ورک فراہم کرتا ہے۔ تحفظ کی مختلف طویل مدتی حکمت عملیوں اور تکنیکوں کو بیان کرنے اور ان کا موازنہ کرنے کے لیے ایک فریم ورک فراہم کرتا ہے۔ آرکائیوز کے ذریعہ محفوظ کردہ ڈیجیٹل معلومات کے ڈیٹا ماڈلز کا موازنہ کرنے اور اس بات پر تبادلہ خیال کرنے کے لیے کہ وقت کے ساتھ ڈیٹا ماڈل اور بنیادی معلومات کیسے تبدیل ہو سکتی ہیں، ایک بنیاد فراہم کرتا ہے۔ ایک ایسی بنیاد فراہم کرتا ہے جسے ڈیجیٹل شکل میں نہ ہونے والی معلومات کے طویل مدتی تحفظ کا احاطہ کرنے کی دیگر کوششوں سے بڑھایا جا سکتا ہے (مثال کے طور پر، فزیکل میڈیا اور فزیکل نمونے)۔ طویل مدتی ڈیجیٹل معلومات کے تحفظ اور رسائی کے لیے عناصر اور عمل پر اتفاق رائے کو بڑھاتا ہے، اور ایک بڑے بازار کو فروغ دیتا ہے جس کی دکاندار حمایت کر سکتے ہیں۔ او اے آئی ایس سے متعلق معیارات کی شناخت اور تیاری کی رہنمائی کرتا ہے۔ نظام کے تقاضے حوالہ ماڈل (آئی ایس او 14721:2003) میں درج ذیل ذمہ داریاں شامل ہیں جن کی او اے آئی ایس آرکائیو کو پابندی کرنی چاہیے: معلومات تیار کرنے والوں سے مناسب معلومات کے لیے بات چیت کریں اور انہیں قبول کریں۔ طویل مدتی تحفظ کو یقینی بنانے کے لیے درکار سطح تک فراہم کردہ معلومات کا کافی کنٹرول حاصل کریں۔ خود یا دوسری جماعتوں کے ساتھ مل کر اس بات کا تعین کریں کہ کون سی کمیونٹیز کو نامزد کمیونٹی بننا چاہیے اور اس لیے فراہم کردہ معلومات کو سمجھنے کے قابل ہونا چاہیے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ محفوظ کی جانے والی معلومات نامزد کمیونٹی کے لیے آزادانہ طور پر قابل فہم ہیں۔ دوسرے لفظوں میں، کمیونٹی کو معلومات تیار کرنے والے ماہرین کی مدد کی ضرورت کے بغیر معلومات کو سمجھنے کے قابل ہونا چاہیے۔ دستاویزی پالیسیوں اور طریقہ کار پر عمل کریں جو اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ معلومات کو تمام معقول ہنگامی صورتحال کے خلاف محفوظ رکھا گیا ہے، اور جو معلومات کو اصل کی تصدیق شدہ کاپیوں کے طور پر، یا اصل تک قابل سراغ کے طور پر پھیلانے کے قابل بناتا ہے۔ محفوظ کردہ معلومات کو نامزد کمیونٹی کو دستیاب کرائیں۔ او اے آئی ایس ماحول اور معلومات کا ماڈل او اے آئی ایس ماحول میں چار اداروں کا تعامل شامل ہے: معلومات تیار کرنے والے، معلومات کے صارفین (یا نامزد کمیونٹی)، انتظام، اور خود آرکائیو۔ او اے آئی ایس ماحول کا انتظامی جزو کوئی ایسا ادارہ نہیں ہے جو کسی آرکائیو کی روزمرہ کی دیکھ بھال کرتا ہو بلکہ وہ شخص یا گروپ ہے جو آرکائیو میں موجود مواد کے لیے پالیسیاں طے کرتا ہے۔ او اے آئی ایس ماڈل انفارمیشن ماڈل کی بھی وضاحت کرتا ہے۔ جسمانی یا ڈیجیٹل اشیاء جن میں معلومات ہوتی ہیں انہیں ڈیٹا آبجیکٹ کہا جاتا ہے۔ آرکائیو کے لیے نامزد کمیونٹی کے اراکین کو ڈیٹا آبجیکٹ میں موجود معلومات کی تشریح اور سمجھنے کے قابل ہونا چاہیے یا تو ان کی قائم کردہ علمی بنیاد کی وجہ سے یا اضافی "نمائندگی کی معلومات" کی مدد سے جو ڈیٹا آبجیکٹ کے ساتھ شامل ہے۔ ایک معلوماتی پیکیج میں درج ذیل معلومات شامل ہوتی ہیں: مواد کی معلومات: اس میں ڈیٹا آبجیکٹ اور اس کی نمائندگی کی معلومات شامل ہوتی ہیں۔ تحفظ کی تفصیل کی معلومات: اس سے وابستہ مواد کی معلومات کو محفوظ رکھنے کے لیے ضروری معلومات پر مشتمل ہوتی ہے (جیسے آئٹم کی اصلیت کے بارے میں معلومات، منفرد شناخت کنندگان، چیکسم یا دیگر تصدیق کا ڈیٹا وغیرہ)۔ پیکیجنگ کی معلومات: انفارمیشن پیکیج کے اجزاء کو ایک ساتھ رکھتی ہے وضاحتی معلومات: اس شے کے بارے میں میٹا ڈیٹا جو آرکائیو کی تلاش یا بازیافت کے افعال کا استعمال کرتے ہوئے بعد میں شے کو تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ او اے آئی ایس ریفرنس ماڈل میں تین قسم کے انفارمیشن پیکیج ہیں: سبمیشن انفارمیشن پیکیج (ایس آئی پی): جو پروڈیوسر کی طرف سے آرکائیو آرکائیول انفارمیشن پیکیج (اے آئی پی) کو بھیجی گئی معلومات ہے: جو آرکائیو ڈسیمینیشن انفارمیشن پیکیج (ڈی آئی پی) کے ذریعہ محفوظ کردہ معلومات ہے: جو درخواست پر صارف کو بھیجی گئی معلومات ہے۔ یہ تینوں انفارمیشن پیکیجز ایک دوسرے سے ملتی جلتی ہو سکتی ہیں یا نہیں بھی ہو سکتی ہیں۔ فنکشنل ماڈل او اے آئی ایس میں چھ فنکشنل ادارے ہوتے ہیں: انجیسٹ فنکشن: پروڈیوسروں سے معلومات حاصل کرتا ہے اور اسے اسٹوریج کے لیے پیک کرتا ہے۔ یہ ایک ایس آئی پی قبول کرتا ہے، اس کی تصدیق کرتا ہے، ایس آئی پی سے ایک اے آئی پی بناتا ہے، اور نئے بنائے گئے اے آئی پی کو آرکائیول اسٹوریج آرکائیول اسٹوریج فنکشن میں منتقل کرتا ہے: اے آئی پیز کو اسٹور کرتا ہے، برقرار رکھتا ہے، اور بازیافت کرتا ہے۔ یہ انجیسٹ فنکشن سے جمع کردہ اے آئی پیز کو قبول کرتا ہے، انہیں طویل مدتی اسٹوریج میں تفویض کرتا ہے، ضرورت کے مطابق اے آئی پیز کو منتقل کرتا ہے، غلطیوں کی جانچ کرتا ہے، اور درخواست کردہ اے آئی پیز کو رسائی فنکشن ڈیٹا مینجمنٹ فنکشن میں فراہم کرتا ہے: اے آئی پیز کی وضاحتی معلومات اور سسٹم کی معلومات کو مربوط کرتا ہے جو آرکائیو کی حمایت کرتا ہے۔ یہ ڈیٹا بیس کو برقرار رکھتا ہے جس میں استفسار کی درخواستوں کو انجام دے کر اور نتائج پیدا کرکے آرکائیو کی معلومات شامل ہوتی ہیں۔ دیگر افعال کی حمایت میں رپورٹس تیار کرتا ہے اور ڈیٹا بیس کو اپ ڈیٹ کرتا ہے۔ انتظامی فنکشن: آرکائیو کے روزانہ کے کاموں کا انتظام کرتا ہے۔ یہ فنکشن انفارمیشن پروڈیوسروں سے جمع کرانے کے معاہدوں کو حاصل کرتا ہے، سسٹم انجینئرنگ انجام دیتا ہے، جمع کرنے کے معاہدوں کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے ایس آئی پیز کا آڈٹ کرتا ہے، پالیسیاں اور معیارات تیار کرتا ہے۔ یہ کسٹمر سروس کو سنبھالتا ہے اور او اے آئی ایس ماحول میں مینجمنٹ اور نامزد کمیونٹی کے درمیان انٹرفیس کے طور پر کام کرتا ہے۔ پریزرویشن پلاننگ فنکشن: آرکائیو کے مواد کو طویل مدت تک قابل رسائی اور قابل فہم رکھنے کے لیے تمام کاموں کی حمایت کرتا ہے یہاں تک کہ اگر اصل کمپیوٹنگ سسٹم متروک ہو جائے، جیسے۔ تفصیلی تحفظ/نقل مکانی کے منصوبوں کی ترقی، ٹیکنالوجی کی نگرانی، مواد کی تشخیص اور خطرے کا تجزیہ اور اپ ڈیٹ اور نقل مکانی کی سفارش۔ رسائی فنکشن: اس فنکشن میں یوزر انٹرفیس شامل ہے جو صارفین کو آرکائیو سے معلومات حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ متعلقہ اے آئی پی سے ڈی آئی پی تیار کرتا ہے اور اسے اس گاہک تک پہنچاتا ہے جس نے معلومات کی درخواست کی ہے۔ اگرچہ اصل میں خلائی ایجنسیوں کی نگرانی کے لیے وقف ایک ادارہ، خلائی ڈیٹا سسٹمز کی مشاورتی کمیٹی نے تیار کیا تھا، کیونکہ ڈیجیٹل تحفظ اپنے آپ میں ایک نظم و ضبط بن گیا ہے، او اے آئی ایس بہت سے اداروں اور تنظیموں میں ڈیجیٹل تحفظ کے نظام کے لیے معیاری نمونہ بن گیا ہے۔ او اے آئی ایس کی تعمیل نیشنل آرکائیوز اینڈ ریکارڈز ایڈمنسٹریشن، لائبریری آف کانگریس، برٹش لائبریری، ببلیوتھک نیشنل ڈی فرانس، نیشنل لائبریری آف نیدرلینڈز، برطانیہ میں ڈیجیٹل کیوریشن سینٹر، او سی ایل سی (آن لائن کمپیوٹر لائبریری سینٹر)، جے ایس ٹی او آر (جرنل اسٹوریج) اسکالرلی جرنل آرکائیو کے ساتھ ساتھ کئی یونیورسٹی لائبریری سسٹمز میں بڑے ڈیجیٹل تحفظ اور ذخیرے کی ترقی کی کوششوں کے لیے ایک بیان کردہ بنیادی ڈیزائن کی ضرورت رہی ہے۔ سینٹر آف ایکسی لینس فار ڈیجیٹل پریزرویشن، سی-ڈی اے سی، انڈیا نے نیشنل کلچرل آڈیو ویژول آرکائیو (این سی اے اے) کے لیے او اے آئی ایس نافذ کیا ہے جسے نومبر 2017 کے دوران آئی ایس او 16363:2012 کے مطابق ٹرسٹڈ ڈیجیٹل ریپوزیٹری کے طور پر تصدیق شدہ کیا گیا ہے۔ یہ پہل انڈین نیشنل ڈیجیٹل پریزرویشن پروگرام (این ڈی پی پی) کا ایک حصہ تھی۔ او اے آئی ایس ڈیجیٹل تحفظ کے متعدد نمایاں اقدامات اور معیارات کی بنیاد رہا ہے جن میں پریزرویشن میٹا ڈیٹا: امپلیمینٹیشن اسٹریٹجیز ورکنگ گروپ اور او سی ایل سی سے قابل اعتماد ریپوزیٹریز آڈٹ اینڈ سرٹیفیکیشن (ٹی آر اے سی) دستاویز شامل ہیں۔ جو خلائی ڈیٹا سسٹمز کی مشاورتی کمیٹی کا ابتدائی مسودہ تھا، اور بعد میں اس کی جگہ سی سی ایس ڈی ایس 652.1-M-2 نے لے لی۔ یہ متن آئی ایس او 16363:2012 سے ملتا جلتا ہے جو آئی ایس او آڈٹ اور قابل اعتماد ذخائر کی تصدیق کی بنیاد بناتا ہے، جس کے بارے میں مزید تفصیلات یہاں دستیاب ہیں۔ آئی ایس او 19165:1-2018 جیو اسپیشل پیکیج کو نافذ کرنے کے لیے اوپن پیکیجنگ کنونشن کے استعمال کی سفارش کرتا ہے۔ سافٹ ویئر آرکیٹیکچر ماڈل #WeMissiPres کے حصے کے طور پر، جرمنی کے اسٹیٹ آرکائیوز آف سیکسنی-انہالٹ کے کمپیوٹر سائنسدان فرینک اوبرمیٹ نے ایک سافٹ ویئر آرکیٹیکچر ماڈل پیش کیا جو 22 ستمبر 2020 کو اوپن آرکائیول انفارمیشن سسٹم (OAIS) ریفرنس ماڈل کو مکمل طور پر نافذ کرتا ہے۔ آرکیٹیکچر ماڈل پر تیار کردہ ایک آلہ اکتوبر 2020 سے دستیاب ہے۔ فن تعمیر کا ماڈل خصوصی طور پر ڈی فیکٹو اور ڈی جوری معیارات پر مبنی ہے اور اس کے مطابق تیار کردہ آلات کو خصوصی طور پر اوپن سورس مصنوعات کے ساتھ حاصل کیا گیا تھا۔ تین اہم معیارات بزنس پروسیس ماڈل اینڈ نوٹیشن (بی پی ایم این)، ریپریزنٹیشنل اسٹیٹ ٹرانسفر (آر ای ایس ٹی) اور اوپن آئی ڈی کنیکٹ (او آئی ڈی سی) ہیں۔ اسکیل ایبلٹی، ڈسٹری بیوٹیبلٹی اور ایکسٹینسیبلٹی مزید ضروری خصوصیات ہیں اور مختلف سائز کی تنظیموں میں استعمال کو قابل بناتی ہیں۔ ڈیٹا کیوریشن ڈیجیٹل پریزرویشن نیشنل ڈیجیٹل لائبریری پروگرام (این ڈی ایل پی) نیشنل ڈیجیٹل انفارمیشن انفراسٹرکچر اینڈ پریزرویشن پروگرام (این ڈی آئی آئی پی پی) کاسپار ڈیجیٹل پریزرویشن پروجیکٹ قابل اعتماد ریپوزیٹریز آڈٹ اینڈ سرٹیفیکیشن نیشنل ڈیجیٹل پریزرویشن پروگرام (این ڈی پی پی)، انڈیا ریفرنسز ریفرنس ماڈل فار این اوپن آرکائیول انفارمیشن سسٹم (او اے آئی ایس)، ریکمنڈڈ پریکٹس، سی سی ایس ڈی ایس 650.0-M-2 (میجینٹا بک) ایشو 2، جون 2012 = 580 آرکائیوز کی منظوری کے لیے آر ایل جی اور این اے آر اے کے ذریعے معیاری کاموں پر مربوط کام۔ خلائی ڈیٹا سسٹمز کے لیے مشاورتی کمیٹی آئی ایس او 19165-1:2018 جغرافیائی معلومات-ڈیجیٹل ڈیٹا اور میٹا ڈیٹا کا تحفظ-حصہ 1: بنیادی حوالہ ماڈل آن لائن آرکائیوز آرکائیول سائنس مشاورتی کمیٹی برائے خلائی ڈیٹا سسٹمز ڈیجیٹل تحفظ