Archivist of the United States
ریاستہائے متحدہ کا آرکائیوسٹ ریاستہائے متحدہ کے نیشنل آرکائیوز اینڈ ریکارڈز ایڈمنسٹریشن (این اے آر اے) کا سربراہ اور چیف ایڈمنسٹریٹر ہے۔ آرکائیوسٹ نیشنل آرکائیوز کی نگرانی اور سمت کے لیے ذمہ دار ہے۔ پہلے آرکائیوسٹ، آر ڈی ڈبلیو کونر نے 1934 میں خدمات انجام دینا شروع کیں، جب نیشنل آرکائیوز کو کانگریس نے ایک آزاد وفاقی ایجنسی کے طور پر قائم کیا تھا۔ آرکائیوسٹس نے 1949 سے جنرل سروسز ایڈمنسٹریشن کے ماتحت عہدیداروں کے طور پر خدمات انجام دیں یہاں تک کہ نیشنل آرکائیوز اینڈ ریکارڈز ایڈمنسٹریشن یکم اپریل 1985 کو دوبارہ ایک آزاد ایجنسی بن گئی۔ صدر جو بائیڈن نے 3 اگست 2022 کو کولین جوئے شوگن کو اس عہدے کے لیے نامزد کیا، جس کی تصدیق مئی 2023 میں سینیٹ نے کی اور حلف لیا۔ وہ مستقل طور پر اس عہدے پر فائز ہونے والی پہلی خاتون ہیں۔ پس منظر آرکائیوسٹ کا تقرر صدر کے ذریعہ سینیٹ کے مشورے اور رضامندی سے کیا جاتا ہے اور وہ وفاقی حکومت کے تمام مستقل طور پر قیمتی ریکارڈوں کی حفاظت اور مطالعہ کے لیے دستیاب کرنے کا ذمہ دار ہے، بشمول اصل اعلامیہ آزادی، آئین اور حقوق کا بل، جو واشنگٹن ڈی سی میں آرکائیوز کی مرکزی عمارت میں دکھائے گئے ہیں۔ عوامی قانون نمبر کے تحت۔ 98-497، آرکائیوسٹ کو آئین میں ترامیم کی ریاستی توثیق کی تحویل بھی برقرار رکھنی چاہیے اور یہ آرکائیوسٹ کا فرض ہے کہ وہ ایک سرٹیفکیٹ جاری کرے جس میں کسی خاص ترمیم کی باضابطہ توثیق اور آئین کے حصے کا اعلان کیا جائے اگر کم از کم تین چوتھائی ریاستوں کی مقننہ مجوزہ ترمیم کو منظور کرتی ہیں۔ اس ترمیم اور اس کی توثیق کا سرٹیفکیٹ پھر فیڈرل رجسٹر میں شائع کیا جاتا ہے اور یہ ترمیم ریاستہائے متحدہ کے بڑے قوانین میں شامل کی جاتی ہے۔ 1984 میں اس قانون کے نفاذ سے پہلے، یہ فرض جنرل سروسز ایڈمنسٹریشن کے پاس تھا، اور 1949 میں اس ایجنسی کے قیام سے پہلے، یہ ریاستہائے متحدہ کے سکریٹری آف اسٹیٹ کے فرائض کا حصہ تھا۔ ریاستہائے متحدہ کے کوڈ کے عنوان 1، باب 2 § 106a کے مطابق، ریاستہائے متحدہ کے آرکائیوسٹ کو ریاستہائے متحدہ کے تمام قوانین کا اصل ورژن بھی موصول ہوتا ہے، جو ایک بار نافذ ہوتا ہے۔ صدر کے ذریعہ دستخط شدہ مشترکہ قراردادیں اور کانگریس کے قوانین صدر کے دفتر کے ذریعے نیشنل آرکائیوز کو پہنچائے جاتے ہیں۔ ایسا ہی ہوتا ہے اگر کوئی بل قانون بن جاتا ہے کیونکہ صدر آئینی طور پر لازمی مدت (دس دن، اتوار کو چھوڑ کر، اور صرف اس وقت شمار کیا جاتا ہے جب کانگریس کا اجلاس ہوتا ہے) کے اندر اس کی منظوری یا ویٹو کرنے میں ناکام رہتا ہے۔ اگر صدر کسی بل کو ویٹو کرتا ہے لیکن صدارتی ویٹو کو اوور رائڈ کیا جاتا ہے، تو نیا قانون نیشنل آرکائیوز کو صدر کے دفتر سے نہیں، بلکہ کانگریس کے ذریعے منتقل کیا جاتا ہے: اس معاملے میں، بل پر غور کرنے والے آخری ایوان کا پریذائیڈنگ آفیسر تصدیق کرتا ہے کہ صدارتی اعتراض کو اوور رائڈ کیا گیا تھا، اور نیا قانون ریاستہائے متحدہ کے آرکائیوسٹ کو بھیجتا ہے۔ تمام معاملات میں، آرکائیوسٹ کا دفتر (نیشنل آرکائیوز) اصل دستاویز کی تحویل کو برقرار رکھتا ہے اور (آفس آف دی فیڈرل رجسٹر، نیشنل آرکائیوز کا ایک ڈویژن کے ذریعے)، کانگریس کے نئے ایکٹ کو ایک عوامی قانون نمبر تفویض کرتا ہے، اس کی اشاعت کو ایک پرچی قانون کے طور پر فراہم کرتا ہے اور نئے قانون کو ریاستہائے متحدہ کے قانون میں بڑے پیمانے پر شامل کرتا ہے۔ سلپ قانون کی اصل پرنٹنگ اور گردش اور بڑے پیمانے پر ریاستہائے متحدہ کے قوانین کے حجم کی ذمہ داری گورنمنٹ پبلشنگ آفس کی ہے، جس کی سربراہی گورنمنٹ پبلشنگ آفس کے ڈائریکٹر کرتے ہیں۔ فیڈرل رجسٹر کے دفتر کے ذریعے، نیشنل آرکائیوز ایگزیکٹو برانچ کے دستاویزات بھی شائع کرتا ہے، جیسے صدارتی اعلانات اور ایگزیکٹو آرڈرز، اصل دستخط شدہ دستاویزات کی تحویل کو برقرار رکھنا۔ صدارتی کاغذات اور مواد کے تحفظ کے حوالے سے بھی این اے آر اے کے بہت سے فرائض ہیں۔ ریاستہائے متحدہ کے تمام صدارتی انتخابات میں، ریاستہائے متحدہ کے آرکائیوسٹ کے پاس الیکٹورل کالج کے دستاویزات کی تحویل سے متعلق فرائض بھی ہوتے ہیں، جیسے کہ ہر ریاست میں منتخب ہونے والے صدارتی ووٹرز کے ناموں کا اعلان کرنے والے تصدیق کے سرٹیفکیٹ، اور ہر ریاست کے ووٹرز کے ذریعہ پیش کردہ ووٹ کے سرٹیفکیٹ۔ عملی طور پر، یہ انتظامی ذمہ داریاں فیڈرل رجسٹر کے ڈائریکٹر کو سونپی جاتی ہیں۔ ریاستہائے متحدہ کے آرکائیوسٹس نوٹ حوالہ جات بیرونی روابط سرکاری ویب سائٹ اے او ٹی یو ایس بلاگ-ریاستہائے متحدہ کے "کلیکٹر ان چیف" آرکائیوسٹس سے، 1934-ریاستہائے متحدہ کی وفاقی ایجنسیوں کے موجودہ سربراہان امریکی آرکائیوسٹس نیشنل آرکائیوز اینڈ ریکارڈز ایڈمنسٹریشن ریاستہائے متحدہ کی آئینی تاریخ