Institutional repository
ادارہ جاتی ذخیرہ کسی ادارے، خاص طور پر کسی تحقیقی ادارے کی دانشورانہ پیداوار کی ڈیجیٹل کاپیاں جمع کرنے، محفوظ کرنے اور پھیلانے کے لیے ایک آرکائیو ہے۔ ماہرین تعلیم اپنے آئی آر کو شائع شدہ کاموں کو محفوظ کرنے کے لیے بھی استعمال کرتے ہیں تاکہ ان کی مرئیت اور دیگر ماہرین تعلیم کے ساتھ تعاون کو بڑھایا جا سکے۔ تاہم، یونیورسٹیوں کے ذریعہ تیار کردہ ان میں سے زیادہ تر نتائج تک محققین اور دیگر اسٹیک ہولڈرز مؤثر طریقے سے رسائی اور اشتراک نہیں کرتے ہیں۔ اس کے نتیجے میں ماہرین تعلیم کو آئی آر پروجیکٹ کے نفاذ اور ترقی میں شامل ہونا چاہیے تاکہ وہ آئی آر کی تعمیر کے فوائد اور مقصد کو سیکھ سکیں۔ ایک ادارہ جاتی ذخیرے کو "خدمات کے ایک مجموعے کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے جو ایک یونیورسٹی اپنی کمیونٹی کے ممبروں کو ادارے اور اس کے کمیونٹی کے ممبروں کے ذریعہ تیار کردہ ڈیجیٹل مواد کے انتظام اور پھیلاؤ کے لیے پیش کرتی ہے۔" کسی یونیورسٹی کے لیے، اس میں مونوگراف، تعلیمی جریدے کے مضامین کے پرنٹس جیسے مواد شامل ہوتے ہیں-دونوں سے پہلے (پری پرنٹس) اور بعد میں (پوسٹ پرنٹس) ہم مرتبہ جائزہ لینے کے ساتھ ساتھ الیکٹرانک تھیسس اور مقالہ جات (ای ٹی ڈی)۔ ایک ادارہ جاتی ذخیرے میں ماہرین تعلیم کے ذریعہ تیار کردہ دیگر ڈیجیٹل اثاثے بھی شامل ہو سکتے ہیں، جیسے ڈیٹا سیٹ، انتظامی دستاویزات، کورس نوٹ، سیکھنے کے مقاصد، تعلیمی پوسٹر یا کانفرنس کی کارروائی۔ ادارہ جاتی ذخیرے میں مواد جمع کرنا بعض اوقات کسی ادارے کے ذریعہ لازمی ہوتا ہے۔ ادارہ جاتی ذخیرہ رکھنے کے کچھ اہم مقاصد کھلے رسائی کے ذخیرے میں خود آرکائیو کرکے ادارہ جاتی تحقیقی آؤٹ پٹ تک کھلی رسائی فراہم کرنا، کسی ادارے کی علمی تحقیق کے لیے عالمی سطح پر مرئیت پیدا کرنا، اور دیگر ادارہ جاتی ڈیجیٹل اثاثوں کو ذخیرہ کرنا اور محفوظ کرنا ہے، بشمول غیر شائع شدہ یا بصورت دیگر آسانی سے گمشدہ ("گرے") ادب جیسے مقالے، ورکنگ پیپرز یا تکنیکی رپورٹیں۔ فنکشنز ادارہ جاتی ذخائر کو ڈیجیٹل لائبریری کی ایک قسم کے طور پر درجہ بند کیا جا سکتا ہے۔ ادارہ جاتی ذخائر ڈیجیٹل مواد کو جمع، درجہ بندی، کیٹلاگ، کیوریٹنگ، تحفظ اور رسائی فراہم کرکے ڈیجیٹل لائبریریوں کے اہم کام انجام دیتے ہیں۔ ادارہ جاتی ذخائر محققین کو اپنے تحقیقی نتائج کو خود آرکائیو کرنے کے قابل بناتے ہیں اور کسی ادارے میں کی جانے والی تحقیق کی مرئیت، استعمال اور اثر کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ ادارہ جاتی ذخیرے کے دیگر افعال میں علم کا انتظام، تحقیقی تشخیص، اور علمی تحقیق تک کھلی رسائی شامل ہیں۔ 2003 میں، ایک ادارہ جاتی ذخیرے کے افعال کو کلفورڈ لنچ نے یونیورسٹیوں کے سلسلے میں بیان کیا تھا۔ انہوں نے کہا کہ: "یونیورسٹی پر مبنی ادارہ جاتی ذخیرہ خدمات کا ایک مجموعہ ہے جو ایک یونیورسٹی اپنی کمیونٹی کے ممبروں کو ادارے اور اس کے کمیونٹی کے ممبروں کے ذریعہ تیار کردہ ڈیجیٹل مواد کے انتظام اور پھیلاؤ کے لیے پیش کرتی ہے۔ یہ بنیادی طور پر ان ڈیجیٹل مواد کی نگرانی کے لیے ایک تنظیمی عزم ہے، جس میں جہاں مناسب ہو وہاں طویل مدتی تحفظ کے ساتھ ساتھ تنظیم اور رسائی یا تقسیم بھی شامل ہے۔ ادارہ جاتی ذخیرے کا مواد ادارے کی توجہ پر منحصر ہوتا ہے۔ اعلی تعلیمی ادارے متعدد مضامین میں تحقیق کرتے ہیں، اس طرح مختلف تعلیمی مضامین سے تحقیق کرتے ہیں۔ اس طرح کے ادارہ جاتی ذخائر کی مثالوں میں ایم آئی ٹی ادارہ جاتی ذخیرہ شامل ہیں۔ نظم و ضبط کا ذخیرہ موضوع مخصوص ہوتا ہے۔ یہ کسی خاص شعبے میں علمی تحقیق تک رسائی رکھتا ہے اور فراہم کرتا ہے۔ اگرچہ ایک ادارے کے لیے تادیبی ذخائر ہو سکتے ہیں، تادیبی ذخائر اکثر کسی مخصوص ادارے سے منسلک نہیں ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر سائی ڈوک ڈسپلنری ریپوزیٹری، نفسیات میں جرمن زبان کی تحقیق کا انعقاد کرتا ہے، جبکہ ایس ایس او اے آر ایک بین الاقوامی سماجی سائنس کا مکمل ٹیکسٹ سرور ہے۔ ادارہ جاتی ذخیرے میں شامل مواد ڈیجیٹائزڈ اور بورن ڈیجیٹل دونوں ہو سکتا ہے۔ کھلی رسائی کے ذخائر ادارہ جاتی ذخائر جو ادارہ جاتی برادری سے باہر کے صارفین کو تحقیق تک رسائی فراہم کرتے ہیں، کھلی رسائی کے بڈاپسٹ اوپن ایکسیس انیشی ایٹو کی تعریف میں بیان کردہ کھلی رسائی کے وژن کو حاصل کرنے کے تجویز کردہ طریقوں میں سے ایک ہیں۔ اسے بعض اوقات رسائی کھولنے کے لیے سیلف آرکائیونگ یا "گرین" روٹ کہا جاتا ہے۔ ادارہ جاتی ذخیرہ تیار کرنا ادارہ جاتی ذخیرہ کی ترقی کے اقدامات میں پلیٹ فارم کا انتخاب اور میٹا ڈیٹا کے طریقوں کی وضاحت شامل ہے۔ آئی آر ڈیزائن کرنے کے لیے فیکلٹی کے ساتھ مل کر کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ اس مواد کی قسم کی نشاندہی کی جا سکے جس کی لائبریری کو مارکیٹنگ کی حمایت کرنے کی ضرورت ہے اور ادارہ جاتی ذخیرے کو فروغ دینا رسائی کو بڑھانے اور محققین کی مرئیت کو بڑھانے کے لیے اہم ہے۔ کتب خانوں کو بھی اپنی مارکیٹنگ کی کوششوں کو اسٹیک ہولڈرز کے مختلف گروپوں تک پہنچانے کی ضرورت ہوگی۔ وہ یہ بیان کر کے فیکلٹی کی دلچسپی پیدا کر سکتے ہیں کہ کس طرح ایک آئی آر تحقیق کی حمایت کر سکتا ہے یا مضامین کی مستقبل کی تلاش کو بہتر بنا سکتا ہے سافٹ ویئر زیادہ تر ادارہ جاتی ذخیرہ سافٹ ویئر پلیٹ فارم میٹا ڈیٹا حاصل کرنے کے لیے او اے آئی-پی ایم ایچ کا استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ڈی اسپیس او اے آئی-پی ایم ایچ کی حمایت کرتا ہے۔ ڈراسپیس کے 2014 کے ایک سروے سے پتہ چلا ہے کہ 72 ٪ جواب دہندگان نے اشارہ کیا ہے کہ ان کے ادارہ جاتی ذخیرے کی میزبانی کسی تیسرے فریق کے ذریعہ کی جاتی ہے۔ کنفیڈریشن آف اوپن ایکسیس ریپوزیٹریز (سی او اے آر) اپنے منشور میں کہتا ہے کہ "ہر انفرادی ذخیرہ تحقیق کے لیے محدود قدر کا حامل ہے: اوپن ایکسیس کی اصل طاقت ذخائر کو جوڑنے اور ایک ساتھ جوڑنے کے امکان میں مضمر ہے، یہی وجہ ہے کہ ہمیں باہمی تعاون کی ضرورت ہے۔ دنیا بھر سے منسلک ذخائر کے ذریعے مواد کی ایک ہموار پرت بنانے کے لیے، کھلی رسائی انٹرآپریبلٹی، سسٹمز کے لیے ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے اور قابل استعمال شکل میں معلومات کو آگے پیچھے منتقل کرنے کی صلاحیت پر منحصر ہے۔ انٹرآپریبلٹی ہمیں آج کی کمپیوٹیشنل طاقت سے فائدہ اٹھانے کی اجازت دیتی ہے تاکہ ہم ڈیٹا مائن کر سکیں، نئے ٹولز اور خدمات تخلیق کر سکیں، اور ذخیرہ شدہ مواد سے نیا علم پیدا کر سکیں۔ ادارہ جاتی ذخائر کی دنیا میں او اے آئی-پی ایم ایچ جیسے پروٹوکول کا استعمال کرکے باہمی تعاون حاصل کیا جاتا ہے۔ یہ سرچ انجنوں اور اوپن ایکسیس ایگریگیٹرز، جیسے بیس، کور اور ان پے وال کو انڈیکس ریپوزیٹری میٹا ڈیٹا اور مواد تک رسائی فراہم کرتا ہے اور اس مواد کے اوپر ویلیو ایڈڈ سروسز فراہم کرتا ہے۔ ڈیجیٹل کامنز نیٹ ورک نظم و ضبط کے ذریعے بیپریس ڈیجیٹل کامنز پلیٹ فارم پر چلنے والے تقریبا 500 ادارہ جاتی ذخائر کو جمع کرتا ہے۔ اس میں 20 لاکھ سے زیادہ مکمل متن والے آبجیکٹ شامل ہیں۔ یہ بھی دیکھیں ڈیجیٹل اثاثوں کا ذخیرہ-مصر میں بیبلیوتھیکا الیگزینڈرینا میں موجودہ تحقیقی انفارمیشن سسٹم (سی آر آئی ایس): زمرہ: اوپن ایکسیس آرکائیوز لائبریری پبلشنگ رجسٹری آف اوپن ایکسیس ریپوزیٹریز اسکالرلی کامنز کور (ریسرچ سروس) حوالہ جات مزید پڑھنا بیرونی لنکس رینکنگ ویب آف ورلڈ ریپوزیٹریز لیبوپیڈیا پر ریپوزیٹری سافٹ ویئر کی فہرست ادارہ جاتی ذخیرہ اوپن ایکسیس (پبلشنگ) کمیونیکیشن اکیڈمک پبلشنگ ریسرچ اوپن ایکسیس آرکائیوز شروع کرنے کے لیے عملی رہنما خطوط