Fonds
آرکائیول سائنس میں، فنڈز دستاویزات کا ایک گروپ ہے جو ایک ہی اصل کا اشتراک کرتا ہے اور جو قدرتی طور پر کسی ایجنسی، فرد یا تنظیم کے روزمرہ کے کام کاج کے نتیجے میں ہوا ہے۔ فنڈ کی ایک مثال کسی شاعر کی تحریریں ہو سکتی ہیں جو کبھی شائع نہیں ہوئیں یا کسی مخصوص مدت کے دوران کسی ادارے کے ریکارڈ ہو سکتے ہیں۔ بانڈ ایک آرکائیو میں وضاحت کے نظام کی درجہ بندی کی سطح کا ایک حصہ ہیں جو سب سے اوپر بانڈ سے شروع ہوتا ہے۔ جیسا کہ کوئی درجہ بندی سے نیچے جاتا ہے اس کے بعد کی سطحیں زیادہ وضاحتی اور تنگ ہوتی جاتی ہیں۔ سطح کی تفصیل فنڈز سے لے کر سیریز تک اور پھر آئٹم کی سطح تک جاتی ہے۔ بانڈز اور سیریز کی سطح کے درمیان بعض اوقات ذیلی بانڈز یا سوس بانڈز کی سطح ہوتی ہے، اور سیریز اور فائل کی سطح کے درمیان بعض اوقات ذیلی سیریز کی سطح ہوتی ہے۔ آرکائیول سائنس کے میدان میں، اس بات پر وسیع پیمانے پر اتفاق کیا جاتا ہے کہ فنڈ کی اصطلاح فرانسیسی انقلاب کے فورا بعد فرانسیسی آرکائیول پریکٹس میں شروع ہوئی کیونکہ فرانس کے آرکائیوز نیشنلز کے ایڈمنسٹریٹو سیکشن کے سربراہ نتالس ڈی ویللی نے سرکلر نمبر لکھا تھا۔ 14، جس نے فنڈز کے خیال کو ایک ہی اصل کے ریکارڈ کو ایک ساتھ رکھنے کے طور پر پیش کیا کیونکہ اس اعلان سے پہلے کے ریکارڈ کو من مانی اور متضاد طور پر درجہ بند کیا گیا تھا۔ اسی سرکلر نمبر میں۔ 14، ویللی نے ریزورٹ ڈیس فنڈ کا خیال بھی وضع کیا جس کا مطلب یہ تھا کہ آرکائیوسٹس کو فنڈ کا انتظام چھوڑ دینا چاہیے کیونکہ اس کی ابتدا اس شخص یا ایجنسی نے کی تھی جس نے ریکارڈ بنائے تھے۔ تاہم، لوسیانا ڈورانٹی کو ویللی کے سرکلر نمبر سے پہلے نیپلز اور دیگر مقامات پر اس خیال کی ابتدا کا ثبوت ملا ہے۔ 14 1814 میں۔ اصل سے قطع نظر، 1898 میں مینول فار دی ارینجمنٹ اینڈ ڈسکرپشن آف آرکائیوز، جسے عام طور پر ڈچ مینول کہا جاتا ہے، اور 1910 میں فرسٹ انٹرنیشنل کانگریس آف آرکائیوسٹس کی اشاعت کے بعد یورپ بھر میں احترام تیزی سے پھیل گیا۔ بانڈز اور ماخذ ویللی کی تخلیق کردہ اصطلاح بانڈز اتنی درست نہیں تھی جتنی ہونی چاہیے تھی اور اس نے بانڈز کی تشریح کے لیے کافی گنجائش چھوڑی۔ اس کی وجہ سے، پروشیائی آرکائیوسٹس نے 1881 میں آرکائیوز کے انتظام کے لیے ضابطے جاری کیے۔ ان ضوابط نے عوامی ریکارڈ کے طور پر فنڈز کی ایک واضح تصویر فراہم کی جسے "عوامی انتظامی اداروں میں ان کی ابتدا کے مطابق گروپ کیا جانا چاہیے"، اور اس اصول کو پرووینینزپرنزپ کہا گیا، یا، جیسا کہ آج انگریزی بولنے والی دنیا میں اسے زیادہ عام طور پر جانا جاتا ہے، اس کی ابتدا۔ ثبوت یہ عقیدہ ہے کہ آرکائیوسٹس کو ایک یونٹ کے طور پر حاصل کردہ ریکارڈ کا ایک گروپ اپنے اندر رکھنا چاہیے اور اسے دیگر دستاویزات کے ساتھ ضم نہیں کرنا چاہیے۔ ثبوت کو بعض اوقات تحویل کی تاریخ بھی کہا جاتا ہے کیونکہ اس میں ان مختلف لوگوں یا تنظیموں کو مدنظر رکھا جاتا ہے جنہوں نے ان ریکارڈوں کو حاصل کرنے سے پہلے ان کے پاس رکھا تھا اور جس طرح سے انہوں نے انہیں منظم کیا تھا۔ ریسکیو ڈیس فاؤنڈز کو اکثر اس بات کے طور پر الجھایا جاتا ہے کہ یہ پروونینس کی طرح ہی ہے، لیکن یہ دونوں نظریات، اگرچہ قریب سے متعلق ہیں، اس میں الگ ہیں کہ پروونینس سے مراد مخصوص لوگوں یا تنظیموں کے کاموں کو دوسروں سے الگ رکھنا ہے، جبکہ ریسکیو ڈیس فاؤنڈز تخلیق کار کی اصل ترتیب کو برقرار رکھنے یا دوبارہ تخلیق کرنے سے بھی اس میں اضافہ کرتا ہے۔ احترام ڈیس فنڈ اور فنڈ کے نظریات نے آرکائیو کی دنیا کو تبدیل کر دیا، اور آج بھی استعمال میں ہیں۔ جدید دور کا استعمال اور طرز عمل جدید آرکائیو پریکٹس میں، فنڈز کا خیال آج بھی موجود ہے، خاص طور پر یورپ اور شمالی امریکہ میں۔ تاہم، بانڈز کو بعض اوقات دیگر آرکائیو کے طریقوں کے مطابق تھوڑا سا تبدیل کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، برطانیہ میں فنڈ کے بجائے آرکائیو گروپ کی اصطلاح استعمال کی جاتی ہے، اور ریاستہائے متحدہ کے نیشنل آرکائیوز میں ریکارڈ گروپ کی اصطلاح کو ترجیح دی جاتی ہے۔ ریکارڈ گروپوں کا موازنہ اکثر فنڈوں سے کیا جاتا ہے، لیکن حقیقت میں وہ ایک سے زیادہ فنڈوں پر مشتمل ہو سکتے ہیں یا مکمل فنڈ بھی نہیں۔ آسٹریلیائی آرکائیول تھیوری میں، احترام ڈیس فونڈز کے اصول کو تسلیم کیا گیا ہے، لیکن یہ نظریہ سیریز کو بنیادی وضاحتی سطح اور متعدد ماخذات کے وجود کے طور پر مرکوز کرتا ہے۔ فنڈز کو دستاویز جمع کرنے کی اصطلاح کے ساتھ الجھن میں نہیں ڈالنا چاہیے، جو کہ جمع کرنے والے کی طرف سے کچھ مشترکہ خصوصیات کی بنیاد پر جمع کردہ دستاویز جمع کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے، لیکن یہ جمع کرنے والے کے ذریعے نہیں بنایا جاتا ہے اور یہ اکثر اس کی بنیاد پر نہیں ہوتا ہے۔ ڈیجیٹل آرکائیوز میں فنڈز جیسے جیسے آرکائیوز کو تیزی سے ڈیجیٹائز کیا جا رہا ہے (کمپیوٹر پر اسکین اور اسٹور کیا جا رہا ہے) اور الیکٹرانک پلیٹ فارم پر منتقل کیا جا رہا ہے، آن لائن ڈیٹا بیس میں موجود فنڈز کا خیال بدل رہا ہے۔ ایک الیکٹرانک کیٹلاگ اپنے آئٹمز کو فنڈ کی سطح کی تفصیل میں اس وقت تک ترتیب نہیں دیتا جب تک کہ اسے ایسا کرنے کے لیے نہ کہا جائے، اور یہ خود بخود آئٹمز کو ایک تاریخی ترتیب میں ترتیب نہیں دیتا ہے تاکہ فنڈ کے احترام کے طریقوں پر عمل کیا جا سکے۔ ایسی اشیاء کا بھی مسئلہ ہے جو پیدائشی طور پر ڈیجیٹل ہیں، جو ایسی اشیاء ہیں جو الیکٹرانک طور پر بنائی گئی ہیں اور خود بخود کسی جسمانی شے کے درجہ بندی کے تابع نہیں ہیں۔ الیکٹرانک ڈیٹا بیس میں فنڈز کو نافذ کرنے کا عمل فنڈز کو الیکٹرانک اور جسمانی طور پر ایک ساتھ رکھنے میں نئے چیلنجز پیش کرتا ہے۔ جیسا کہ جیفرسن بیلی کہتے ہیں، "ڈیٹا بیس منطق غیر لکیری ہے اور کوئی اصل ترتیب نہیں ہے کیونکہ ترتیب استفسار پر منحصر ہے"۔ ڈیجیٹل سیاق و سباق میں، کچھ آرکائیوز نے فنڈز یا سیریز کی سطح پر اپنی ہولڈنگز کو بیان کرنے کا فیصلہ کیا ہے، یا اگر کوئی آرکائیو فائل اور آئٹم کی سطح کی تفصیل کرنے کا انتخاب کرتا ہے، تو میٹا ڈیٹا کو نافذ کرکے اور اس بات کو یقینی بنا کر کہ میٹا ڈیٹا میں معلومات موجود ہیں، فنڈز کو ایک ساتھ رکھا جا سکتا ہے۔ آئٹم اور اس کی اعلی سطح کی وضاحت کو ایک ساتھ جوڑنے کے لیے آئٹم کے درمیان تعلقات۔ ڈیجیٹل آرکائیو میں فنڈز ایک ایسا مسئلہ ہے جو ڈیجیٹل آرکائیوز کے تیار ہونے کے ساتھ ساتھ تیار ہوتا رہے گا، اور یہ دیکھنا باقی ہے کہ اس تناظر میں فنڈز کیسے تیار ہوں گے۔ آرکائیوسٹ فائنڈنگ ایڈ مینوسکرپٹ پروسیسنگ پریزرویشن ان لائبریری اینڈ آرکائیول سائنس پروونینس ریکارڈز مینجمنٹ اوریجنل آرڈر فوٹنوٹس آرکائیول سائنس بھی دیکھیں۔