Mail merge
میل کے انضمام میں میل اور خطوط اور فارم لیٹر سے بڑے پیمانے پر میلنگ کے لیے پہلے سے ایڈریس شدہ لفافے یا میلنگ لیبل شامل ہوتے ہیں۔ یہ خصوصیت عام طور پر ورڈ پروسیسنگ دستاویز میں استعمال ہوتی ہے جس میں فکسڈ ٹیکسٹ (جو ہر آؤٹ پٹ دستاویز میں ایک جیسا ہوتا ہے) اور متغیرات (جو پلیس ہولڈرز کے طور پر کام کرتے ہیں جن کی جگہ ڈیٹا سورس لفظ سے لفظ تک متن لے لیتا ہے) ہوتا ہے۔ کچھ ورڈ پروسیسرز ٹیکسٹ دستاویزات میں ڈیٹا بیس، اسپریڈشیٹ یا ٹیبل سے مواد داخل کر سکتے ہیں۔ یہ ایک ہی وقت میں بہت سے لوگوں کو ذاتی خط یا ای میل لکھنے کا ایک طاقتور ذریعہ ہے۔ یہ کسی دوسرے ماخذ جیسے اسپریڈشیٹ سے ڈیٹا درآمد کرتا ہے اور پھر اسے پیغام بھیجنے والے ہر فرد کے لیے متعلقہ معلومات کے ساتھ پورے پیغام میں پلیس ہولڈرز کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کرتا ہے۔ ہسٹری میل کا انضمام ذاتی کمپیوٹرز پر ابتدائی ورڈ پروسیسرز سے ملتا جلتا ہے، تقریبا 1980۔ ورڈ اسٹار شاید یہ سب سے پہلے فراہم کرنے والا تھا، اصل میں میل مرج نامی ایک ذیلی پروگرام کے ذریعے۔ ورڈ پرفیکٹ نے یہ صلاحیت سی پی/ایم اور ایم ایس-ڈاس سسٹمز کے لیے بھی پیش کی۔ مائیکروسافٹ ورڈ نے اسے بعد میں شامل کیا، جیسا کہ ملٹیمیٹ نے کیا۔ اعلی درجے کی خصوصیات زپ کوڈ پر پہلے سے ترتیب دے کر اور پوسٹل ڈسکاؤنٹ کی ضروریات (وہی زپ کوڈ، وہی ایس سی ایف) کے مطابق گروپ بنا کر پیسے کو بچایا جا سکتا ہے۔ کاغذ کے بغیر طریقہ یہ ہے کہ ای میل کو فارمیٹ کرنے کے لیے میل مرج کا استعمال کیا جائے۔ الفاظ سے بالاتر ہو کر، 2018 میں دی نیویارک ٹائمز نے "ماس کسٹمائزیشن"-ذاتی نوعیت کی ویڈیوز کی ایک اور مثال تفصیل سے بیان کی۔ جائزہ ڈیٹا سورس عام طور پر ایک اسپریڈشیٹ یا ڈیٹا بیس ہوتا ہے جس میں ٹیمپلیٹ میں ہر متغیر کے لیے ایک فیلڈ یا کالم ہوتا ہے۔ جب میل ضم کرنے کا عمل چلایا جاتا ہے، تو ورڈ پروسیسنگ سسٹم ڈیٹا بیس میں ہر صف کے لیے ایک آؤٹ پٹ دستاویز بناتا ہے، جس میں فکسڈ ٹیکسٹ کا استعمال ہوتا ہے جیسا کہ ظاہر ہوتا ہے۔ میل کے انضمام کے عمل میں عام طور پر درج ذیل مراحل کی ضرورت ہوتی ہے: ایک مرکزی دستاویز اور ٹیمپلیٹ بنانا۔ ڈیٹا سورس بنانا۔ مرکزی دستاویز میں ضم شدہ فیلڈز کی وضاحت کرنا۔ ڈیٹا کو مرکزی دستاویز کے ساتھ ضم کرنا۔ بچت/برآمد۔ ایک عام استعمال "ذاتی" حروف بنانے کے لیے ہے، جہاں ایک ٹیمپلیٹ بنایا جاتا ہے، مثال کے طور پر "دیا ہوا نام" کے لیے ایک فیلڈ کے ساتھ۔ ٹیمپلیٹ شدہ خط میں لکھا ہے "عزیز <دیا ہوا نام>"، اور جب اس پر عمل کیا جاتا ہے، تو میل ضم ڈیٹا بیس میں ہر ریکارڈ کے لیے ایک خط بناتا ہے، اس لیے ایسا لگتا ہے کہ خط زیادہ ذاتی ہے۔ یہ اکثر متغیر ڈیٹا پرنٹنگ کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ اسے کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ ڈیٹا بیس سے ایڈریس لیبل بنانے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے، یا ان میں متعلقہ معلومات کے ساتھ بڑے پیمانے پر ای میلز کے لیے، شاید صارف نام اور پاس ورڈ۔ ڈیسک ٹاپ پبلشنگ ڈیجیٹل پرنٹنگ ڈائنامک پبلشنگ ماس کسٹمائزیشن ورڈ پروسیسرز حوالہ جات بیرونی لنکس ٹیکسٹ ایڈیٹر فیچرز ورڈ پروسیسرز بھی دیکھیں۔