Office space planning
آفس اسپیس پلاننگ کام کی جگہ کی ترتیب، فرنیچر اور آفس کے افعال کو مؤثر طریقے سے ایک ساتھ کام کرنے کے لیے منظم کرنے کا عمل ہے، جبکہ جگہ کو موثر طریقے سے استعمال کیا جاتا ہے۔ فلور پلان میں ورک گروپ فنکشن، بلڈنگ کوڈز اینڈ ریگولیشنز، لائٹنگ، ٹیمنگ کی ضروریات، انٹر کمیونیکیشن اور اسٹوریج کے ساتھ ساتھ ملازمین کے ورک سٹیشنوں کے لیے زوننگ، ٹاسک اسپیس کی ضروریات، سپورٹ رومز اور استقبالیہ کے علاقوں پر غور کرنا چاہیے تاکہ دستیاب جگہ کا بہترین استعمال کیا جا سکے۔ موثر خلائی منصوبہ بندی کے ساتھ دفتر کی جگہوں کو بہتر بنانے سے گردش، پیداواری صلاحیت اور کام کی جگہ کی تندرستی کے ساتھ ساتھ رہائشیوں کی صحت اور حفاظت میں مدد مل سکتی ہے۔ چرن ریٹ بہت سی تنظیموں میں، آفس لے آؤٹ اکثر تبدیلیوں کے تابع ہوتے ہیں۔ اس عمل کو چرن ریٹ کہا جاتا ہے، جس کا اظہار ایک سال کے دوران منتقل ہونے والے عملے کے فیصد کے طور پر کیا جاتا ہے۔ قانونی تقاضے دفتری ترتیب سے متعلق قانونی تقاضے مختلف ممالک میں مختلف ہوں گے لیکن مثالوں میں شامل ہو سکتے ہیں: فی عملے کے رکن کو فراہم کی جانے والی کم از کم جگہ ؛ آگ سے بچاؤ کے انتظامات ؛ روشنی کی سطح ؛ اشارے ؛ وینٹیلیشن ؛ درجہ حرارت پر قابو اور فلاحی انتظامات۔ آفس اسپیس پلاننگ سے مراد تنظیم کے کاروباری منصوبوں کو مدنظر رکھتے ہوئے تنظیم کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے عمارت کے ڈھانچے کی ترتیب کو بہتر بنانا ہے۔ بعض اوقات آفس لے آؤٹ کی حکمت عملی سے منصوبہ بندی کرنے کے لیے تحقیق کی ضرورت ہوتی ہے، اکثر ان عوامل کی نشاندہی کرکے کی جاتی ہے جو ممکنہ طور پر جگہ پر رہنے والوں کو متاثر کرتے ہیں-ڈیٹا اکٹھا کرنا اور تجزیہ کرنا کہ جگہ کا استعمال کیسے کیا جاتا ہے، فرنیچر یا ایرگونومک فرنیچر میں موجودہ تعمیراتی معیارات، مستقبل میں جگہ کی طلب یا کاروباری اکائیوں کے درمیان ترقی۔ اس کا مقصد بنیادی کاروباری سرگرمیوں کو لاگت سے موثر اور پیسے کی قیمت کی بنیاد پر انجام دینے کے لیے کام کی جگہ کا صحیح ماحول فراہم کرنے کے لیے وسائل کا استعمال کرنا ہے۔ چونکہ اس میں صارف اور کاروبار کی ضروریات کا تعین کرنا، ان ضروریات کو پورا کرنے کے لیے کام کی جگہ کو ڈیزائن کرنا اور کام کی جگہ کے لائف سائیکل کے ذریعے ان ضروریات کی فراہمی کو برقرار رکھنا شامل ہے۔ (مائر، 2003) مثال کے طور پر: کال سینٹرز کو اپنے کاروبار 'آن اسکرین' کے انڈرٹیکنگ کی ضرورت ہوتی ہے اور فی اسٹاف ممبر چھوٹے ڈیسک ایریا، کم سے کم دستاویز اسٹوریج کی ضرورت ہوتی ہے، اور فوٹو کاپی کرنے کی سہولیات اور پرنٹنگ کے لیے محدود تقاضے ہو سکتے ہیں۔ اس کے برعکس، کاغذ پر مبنی دستاویزات کو سنبھالنے والی کمپنیوں کو اپنے عملے کے لیے بڑی میزوں، ریکارڈ کے لیے جگہ، آرکائیو کی سہولیات، فوٹو کاپی کرنے اور ہاتھ کے قریب پرنٹنگ کی سہولیات کی ضرورت ہوگی۔ کچھ کمپنیوں کو رہائش کی الگ الگ کاروباری ضروریات جیسے لیبارٹری، ڈیزائن، اور تحقیقی مقامات کی وجہ سے لچک کے ساتھ تجزیہ کرنے کے لیے خلائی منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے۔ کچھ فیسلٹی اسپیس پلانرز کو بھاری مصنوعات کے استعمال والی تنظیموں کے لیے کارپوریٹ ترتیب کے اندر اسٹوریج حل کے لیے بھی منصوبہ بنانا چاہیے۔ رہائش کے معیارات کی تنظیمیں اکثر عملے کے ہر درجے کے لیے رہائش کے کم از کم معیارات پر ایک پالیسی رکھتی ہیں۔ انتظامی عملہ اوپن پلان دفاتر میں کام کر سکتا ہے جبکہ منتظمین کے پاس انفرادی دفاتر ہو سکتے ہیں، جن کا سائز سنیارٹی کی بنیاد پر ہو۔ کھلے منصوبے میں، دفاتر کی اسکرینوں کو بعض اوقات ڈیسکوں کے درمیان شور کو کم کرنے اور رازداری کا عنصر فراہم کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ قانون سازی کے ذریعہ زندگی کی حفاظت کے تقاضے لازمی ہیں جن میں آگ سے انخلا کے منصوبے، آگ بجھانے والے آلات کا مقام، اسپرنکلر سسٹم، ان بلاک شدہ اخراج، راستے کی مناسب چوڑائی، آگ کے الارم سسٹم کی تعمیر، غیر آتش گیر، شعلہ مزاحم فرنشننگ اور بلا روک ٹوک باہر نکلنے کے راستے شامل ہیں۔ (Rondeau et al 1995) ایرگونومکس ایک معیار ہے جسے خلائی منصوبہ سازوں نے زیادہ سے زیادہ وسائل کی کارکردگی اور اعلی پیداواری شرحوں کو حاصل کرنے کے لیے مدنظر رکھا ہے۔ ایرگونومکس کا تعلق حیاتیاتی اور انجینئرنگ کے اعداد و شمار اور کارکن اور کام کی جگہ کے انٹرفیس کے لیے حل تیار کرنے کی تکنیکوں سے ہے۔ ایرگونومکس کی تعریف (کوٹس، 1999) کے ذریعہ کی گئی ہے۔ Rondeau et al (1995) بطور ڈیزائن خاص طور پر انسانی جہتوں کو فٹ کرنے اور فعال ضروریات کا جواب دینے کے لیے۔ حل میں سایڈست سامان، فرنیچر اور لوازمات شامل ہیں۔ خلائی معیارات کو تیار کرنا اور ان پر عمل درآمد کرنا کسی بھی تنظیم میں خلائی نظم و نسق کے محکمے کی کلیدی ذمہ داریوں میں سے ایک ہے۔ (اوون، 1993) خلائی معیار تنظیم میں ہر عملے کو مختص کردہ میٹر کی تعداد کو کنٹرول کرتا ہے۔ کام کی جگہ کے سیٹ اپ، مقامی اسٹوریج اور رسائی کے لیے جگہ کی مقدار پر غور کرتا ہے۔ معذوروں کے لیے انتظامات رہائش کے دیگر اہم معیارات ہیں۔ تنظیموں کے لیے ضروری ہے کہ وہ معذوریوں کے حامل امریکیوں کے قانون پر عمل کریں۔ اس ضابطے کے تحت عوام کے لیے دستیاب تمام علاقوں کو معذور افراد کے لیے قابل رسائی اور قابل استعمال ہونا ضروری ہے۔ (اوون، 1993) پارکنگ کی جگہوں، عمارت کے داخلی راستوں، آرام گاہوں، ورک سٹیشنوں اور لفٹوں سمیت معذوری کی ضروریات کی فراہمی کی وجہ سے عمارت میں فاصلہ متاثر ہوگا (رونڈو اور دیگر، 1995) خلائی منصوبہ بندی ٹیموں میں عملے کی گروہ بندی اکثر باہمی مواصلات اور/یا نگرانی کے لیے بہترین آپشن فراہم کرتی ہے اور یہ دفتر کے ترتیب کے ڈیزائن میں ایک کلیدی عنصر ہے۔ تاہم، جہاں جگہ زیادہ ہے، کسی مخصوص علاقے میں ورک گروپ کو ایڈجسٹ کرنا مشکل ہو سکتا ہے، اور اس کے حل میں اکثر دوسروں کو منتقل کر کے جگہ بنانا شامل ہوتا ہے۔ اس قسم کی حرکتیں پیچیدہ اور خلل ڈالنے والی ہو سکتی ہیں کیونکہ اس میں اکثر واقعات کا ایک سلسلہ شامل ہوتا ہے۔ خلائی منصوبہ بندی میں عمارتوں اور مختلف محلوں کے درمیان منتقلی کو مدنظر رکھنا شامل ہو سکتا ہے۔ کام میں ممکنہ رکاوٹوں کے انتظامات کرنا کاروبار کے لیے اہم ہے۔ خلائی منصوبہ سازوں کو کاروباری اکائیوں کے اندر ممکنہ ترقی کے ساتھ ساتھ تعمیر کے لیے رہنما خطوط اور ضوابط کا حساب دینا چاہیے۔ کارپوریٹ تنظیموں میں خلائی منصوبہ بندی کو زوننگ کی ضروریات کے مطابق منصوبہ بندی کرنی ہوتی ہے جہاں عمارت کا استعمال کیا جا رہا ہے۔ (مولنار 1983) خلائی منصوبہ سازوں کو کامیاب منصوبہ ساز بننے کے لیے عمارت کے بارے میں مکمل معلومات کی ضرورت ہوتی ہے۔ جسمانی رکاوٹیں کام کی جگہ کی کامیاب منصوبہ بندی کو متاثر کر سکتی ہیں۔ (عمارت کی اونچائی، کالم کا فاصلہ، فرش کی تکمیل، دیوار کی تعمیر کی قسم، لفٹوں کی صلاحیت، فکسچر کی اقسام، روشنی کی سطح۔ (مولنار 1983) زوننگ ایک اصطلاح ہے جو شہر اور علاقائی منصوبہ بندی میں زمین کے استعمال کے عمل اور نقشہ شدہ زونوں پر مبنی سائٹوں پر کی جانے والی سرگرمیوں میں استعمال ہوتی ہے۔ عمارت کے استعمال اور کثافت کی اجازت، لاٹ پر عمارت کا مقام، لاٹ کوریج، پارکنگ، اور اسی طرح کے پہلوؤں کو منظم کرتا ہے۔ مالیاتی عوامل خلائی منصوبہ بندی کے کامیاب نفاذ کو متاثر کر سکتے ہیں۔ آفس ورک پلیس پروگرامنگ کے لیے مختص بجٹ، قابل استعمال جگہ کی لاگت، ایک قابل اجازت بجٹ جس سے کسی پروجیکٹ کے لیے تجاوز نہیں کیا جانا چاہیے، منتقل ہونے کے بعد ہونے والی لاگت (مثال کے طور پر، پارٹیشنوں کی جگہوں میں تبدیلیوں کی وجہ سے لاگت، روشنی/ترتیب میں ترمیم، مرمت، ونڈو ٹنٹ وغیرہ) ہر ملازم کے لیے ایک ورک اسٹیشن فراہم کرنے کی لاگت۔ (بوگرز 2008) خلائی منصوبہ بندی ایک نظم و ضبط ہے جس کا تعلق کسی تنظیم کی جگہ کی ضروریات کو عمارت کی فرش کی پلیٹوں پر ترجمہ کرنے اور کام کی جگہ کا ماحول پیدا کرنے سے ہے جو تنظیم کے لیے اپنی سرمایہ کاری پر منافع حاصل کرنے کے لیے موزوں ہے۔ دوسری طرف خلائی انتظام کا تعلق خلائی خدمات کی فراہمی اور مکمل خلائی منصوبے کے انتظام سے ہے۔ عملی طور پر، کام کے ماحول کی ترتیبات، خلائی منصوبہ بندی کے طریقوں، ٹیکنالوجی، کام کی جگہ پر کام کرنے کے جدید اور تخلیقی طریقوں پر غور کرنے کی عدم موجودگی میں بہت سی تنظیموں میں دفتر کی جگہ فراہم کی جا سکتی ہے۔ منصوبہ بندی کے اوزار-سی اے ڈی جدید آفس لے آؤٹ اکثر کمپیوٹر ایڈیڈ ڈیزائن (سی اے ڈی) ڈرائنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے منصوبہ بندی کی جاتی ہے۔ خدمات دفتر میں ہر میز کے لیے ٹیلی فون اور کمپیوٹر کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ بڑے دفاتر میں بجلی اور ڈیٹا کیبلز کو اونچے فرش کے نیچے یا اس سے اوپر معطل چھت میں میز پر چلایا جا سکتا ہے۔ چھوٹے دفاتر میں ایک اور متبادل دیوار کے ارد گرد ڈیڈو ٹرنکنگ کا استعمال کرنا ہے۔ دوسرے متبادل چھت کے بجلی کے کھمبوں کا استعمال کرنا ہے جو احاطے کی دیواروں سے دور میزوں کی خلائی منصوبہ بندی میں مدد کر سکتے ہیں۔ تقسیم کھلی منصوبہ بندی کے دفاتر کو اکثر مینیجرز، میٹنگ رومز وغیرہ کے لیے چھوٹے دفاتر میں تقسیم کیا جاتا ہے۔ جب ایسا ہوتا ہے تو ڈیزائنر کو کئی عوامل کو مدنظر رکھنا پڑتا ہے جن میں شامل ہیں: ہیٹنگ/کولنگ زوننگ وینٹیلیشن لائٹنگ اور لائٹ سوئچ ایمرجنسی لائٹنگ چھوٹے پاور وائس اور ڈیٹا کیبلنگ فائر الارم فائر اسٹاپنگ فائر اسکیپ روٹس شور/صوتی عملے کی فلاح و بہبود کی سہولیات آفس کے عملے کو دفتر میں بنیادی فلاحی سہولیات جیسے بیت الخلاء اور پینے کے پانی تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے۔ وینڈنگ، کیٹرنگ یا ایسی جگہ پر بھی غور کیا جا سکتا ہے جہاں عملہ شراب پی سکتا ہے اور اپنی میز سے وقفہ لے سکتا ہے۔ حوالہ جات جائیداد کا انتظام