Digital continuity
ڈیجیٹل تسلسل تخلیق کار کی ڈیجیٹل معلومات کو اس طرح برقرار رکھنے کی صلاحیت ہے کہ ڈیجیٹل ٹیکنالوجی میں تبدیلیوں کے باوجود معلومات ضرورت کے مطابق دستیاب رہیں۔ یہ اس بات کو یقینی بنانے پر مرکوز ہے کہ معلومات مکمل، دستیاب اور اس لیے قابل استعمال ہوں۔ ڈیجیٹل تسلسل کے انتظام میں شامل سرگرمیوں میں انفارمیشن مینجمنٹ، انفارمیشن رسک اسسمنٹ اور تکنیکی ماحول کا انتظام شامل ہے، بشمول فائل فارمیٹ کی تبدیلی۔ ڈیجیٹل تسلسل کا انتظام خاص طور پر ان تنظیموں کے لیے اہم ہے جن کا فرض ہے کہ وہ جوابدہی کو برقرار رکھیں، اور شفاف اور قانونی طور پر کام کریں، جیسے کہ حکومت اور انفراسٹرکچر کمپنیاں۔ ڈیجیٹل تسلسل ان تنظیموں کے لیے بھی ایک اہم مسئلہ ہے جو وقت کے ساتھ ڈیجیٹل شکل میں معلومات کے ذخائر کو برقرار رکھنے کے لیے ذمہ دار ہیں، جیسے کہ آرکائیوز اور لائبریریاں۔ ڈیجیٹل تسلسل کی توجہ ڈیجیٹل تحفظ اور کاروباری تسلسل سے مختلف ہے۔ اگرچہ ان علاقوں میں کچھ اوورلیپ ہے، لیکن انہیں متعلقہ لیکن الگ مسائل کے طور پر سمجھا جانا چاہیے۔ کاروباری تسلسل اس بات کو یقینی بنانے پر مرکوز ہے کہ اہم کاروباری افعال صارفین، سپلائرز، ریگولیٹرز اور دیگر اداروں کے لیے دستیاب ہوں گے جن کو ان افعال تک رسائی حاصل ہونی چاہیے۔ ڈیجیٹل تحفظ ڈیجیٹل ریکارڈز کے مجموعے کو مستحکم کرنے کی کوشش میں ڈیجیٹل معلومات کو محفوظ کرنے کے لیے طویل مدتی حکمت عملیوں اور ضروریات پر مرکوز ہے۔ ڈیجیٹل تسلسل کا تعلق ڈیجیٹل معلومات کو جب تک ضرورت ہو مسلسل قابل استعمال بنانے کی صلاحیت سے ہے۔ جو چیز قابل استعمال ہے وہ ہر تنظیم کی ضروریات کے لحاظ سے مختلف ہوگی۔ ڈیجیٹل تسلسل کے مقاصد کے لیے، نیشنل آرکائیوز کا ماننا ہے کہ ڈیجیٹل معلومات تب قابل استعمال ہوتی ہیں جب کوئی اسے تلاش کر سکتا ہے: ضرورت پڑنے پر اسے کھولیں، ضرورت کے مطابق اس کے ساتھ کام کریں، یہ سمجھنے کے لیے کہ یہ کیا ہے اور یہ اعتماد کے بارے میں کیا ہے کہ یہ وہی ہے جو وہ کہتا ہے کہ یہ ہے۔ ڈیجیٹل تسلسل کے منصوبے برطانیہ میں نیشنل آرکائیوز نے 2007 میں عوامی استعمال کے لیے ایک ڈیجیٹل تسلسل کا منصوبہ شروع کیا۔ یہ پروجیکٹ تنظیموں میں ڈیجیٹل معلومات کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے چار مراحل کے عمل پر مبنی ہے: مرحلہ 1: عمل کے لیے منصوبہ بندی: تنظیم کے تمام ملازمین کو ڈیجیٹل تسلسل کے منصوبے سے آگاہ ہونے کی ضرورت ہے اور یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ ان کی تخلیق کردہ معلومات کے لیے ڈیجیٹل تسلسل کا کیا مطلب ہے۔ اس مرحلے میں موجودہ کام کے طریقوں کا جائزہ لینا بھی شامل ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ نظام کے اندر کام کرنے والے لوگوں میں تسلسل فراہم کرنے کی صلاحیت ہو۔ مرحلہ 2: اپنی ڈیجیٹل تسلسل کی ضروریات کی وضاحت کریں: اس بات کو یقینی بنائیں کہ ایک موثر ریکارڈ مینجمنٹ سسٹم موجود ہے تاکہ یہ سمجھا جا سکے کہ تبدیلی سے قطع نظر کون سی معلومات کو رکھنے کی ضرورت ہے اور وقت کے ساتھ اسے کیسے استعمال کیا جائے گا۔ مرحلہ 3: ڈیجیٹل تسلسل کے خطرات کا اندازہ لگائیں اور ان کا انتظام کریں: اس مرحلے میں ڈیجیٹل تسلسل کے خطرے کی تشخیص شامل ہے جو تشویش کے شعبوں کو اجاگر کرتی ہے۔ اس میں موجودہ استعمال میں فائل فارمیٹس کی نشاندہی کرنا شامل ہو سکتا ہے جو غیر فعال ہونے کے لیے حساس ہیں۔ خطرات کی شناخت سے ممکنہ مسائل کو کم کرنے میں مدد ملے گی۔ مرحلہ 4: ڈیجیٹل تسلسل کو برقرار رکھنا: یہ قدم اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کی تنظیم ٹیکنالوجی میں تبدیلیوں کے ذریعے مستقبل میں پیدا ہونے والی ڈیجیٹل معلومات کا استعمال جاری رکھ سکے گی۔ اس میں موجودہ کاروباری عمل میں ڈیجیٹل تسلسل کے تصور کو شامل کرنا شامل ہے۔ آرکائیوز نیوزی لینڈ میں، ڈیجیٹل تسلسل پروجیکٹ ڈیجیٹل تسلسل ایکشن پلان کا حقدار ہے۔ آرکائیوز نیوزی لینڈ پروجیکٹ اس بات کو یقینی بنانے پر مرکوز ہے کہ مستقبل میں ڈیجیٹل معلومات دستیاب ہوں، کہ معلومات مستند اور قابل اعتماد رہیں، اور یہ کہ ڈیجیٹل معلومات کو برقرار رکھنے کے لیے ایک فعال نقطہ نظر کے ذریعے عوام کو مسلسل رسائی حاصل ہو۔ ڈیجیٹل پریزرویشن کولیشن (ڈی پی سی)، جو خود کو ڈیجیٹل تسلسل سمیت ڈیجیٹل تحفظ کے مسائل سے متعلق ہے، نے برطانیہ میں ڈیجیٹل تحفظ کی ضروریات کی تشخیص کی وکالت کرنے والی رپورٹیں شائع کی ہیں، اور آرکائیوز نیوزی لینڈ میں ڈیجیٹل تسلسل ایکشن پلان کی تشکیل میں مشورہ کیا گیا ہے۔ نیشنل آرکائیوز بھی ڈی پی سی کا رکن ہے۔ ویلش اسمبلی حکومت میں یونیورسٹی آف ویلز، نیوپورٹ اور نیشنل لائبریری آف آسٹریلیا کے ساتھ مل کر دیگر ڈیجیٹل تسلسل کے منصوبے جاری ہیں۔ انفارمیشن لائف سائیکل مینجمنٹ بزنس تسلسل ڈیجیٹل پریزرویشن ڈیجیٹل پریزرویشن کولیشن ڈیجیٹل ڈارک ایج ڈیجیٹل بیان بازی حوالہ جات ڈیٹا کوالٹی انفارمیشن ٹیکنالوجی مینجمنٹ ڈیجیٹل پریزرویشن بھی دیکھیں۔