Accounting records
اکاؤنٹنگ ریکارڈ معلومات اور ثبوت کے کلیدی ذرائع ہیں جو مالیاتی بیانات کو تیار کرنے، تصدیق کرنے اور/یا آڈٹ کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ ان میں واجبات کی تخلیق کے لیے اثاثوں کی ملکیت کو ثابت کرنے کے لیے دستاویزات اور مالیاتی اور غیر مالیاتی لین دین کا ثبوت بھی شامل ہے۔ اکاؤنٹنگ ریکارڈ بہت سی شکلیں اختیار کر سکتے ہیں اور (دیگر کیمپوں کے درمیان) شامل ہو سکتے ہیں: لیجرز جرنلز بینک کے بیانات معاہدے اور معاہدے تصدیق کے بیانات نقل و حمل کی رسیدیں انوائس واؤچر اکاؤنٹنگ دستاویزات یا دستاویز کے ریکارڈ ہر دستاویز کو دوبارہ منظم کرتے ہیں جو کمپنی کے لیے مالیاتی بیانات کی تیاری میں کردار ادا کرتا ہے، جیسے آمدنی کے بیانات اور بیلنس شیٹ۔ ان میں مالیاتی لین دین، اثاثوں اور واجبات، لیجر، جریدے وغیرہ کے ریکارڈ شامل ہیں۔ اکاؤنٹنگ دستاویزات اور ریکارڈ وہ جسمانی مقاصد ہیں جن پر لین دین درج کیے جاتے ہیں اور ان کا خلاصہ کیا جاتا ہے۔ مثالوں میں منسوخ شدہ چیک، ادا شدہ بل، پے رول، ذیلی لیجر، بینک مصالحت جیسی اشیاء شامل ہیں۔ اکاؤنٹنگ ریکارڈ فزیکل یا الیکٹرانک فارمیٹس میں ہو سکتے ہیں۔ کچھ ریاستوں میں، اکاؤنٹنگ ادارے مالیاتی بیانات کی پیشکش یا آڈٹ کے نقطہ نظر سے ریکارڈ سے نمٹنے کے لیے قواعد طے کرتے ہیں۔ مختلف ممالک میں قواعد مختلف ہوتے ہیں اور مختلف صنعتوں میں ریکارڈ رکھنے کی مخصوص ضروریات ہوتی ہیں۔ اکاؤنٹنگ ریکارڈ ہر قسم کے اکاؤنٹنگ کے لیے اہم ہیں بشمول مالیاتی اکاؤنٹنگ، لاگت اکاؤنٹنگ کے ساتھ ساتھ مختلف قسم کی تنظیموں کارپوریشنز، پارٹنرشپ، ایل ایل سیز، اور منافع یا منافع کے لیے نہیں۔ ریاستہائے متحدہ میں، آئی آر ایس اس مدت کا تعین کرتا ہے جس کے لیے اکاؤنٹنگ ریکارڈ کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے اور کوڈ سیکشن 6001 اور اشاعت 583 میں ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے رہنما خطوط فراہم کرتا ہے۔ کچھ ریکارڈ جیسے سی پی اے اور آڈیٹرز کے بیانات کو مستقل ریکارڈ سمجھا جاتا ہے، جبکہ کچھ جیسے کہ قابل ادائیگی کھاتوں کی فہرست اور ملازمت کی درخواستیں عام طور پر بالترتیب صرف سات یا تین سال تک رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ہندوستان ہندوستان میں سوڈا ایش انڈسٹری کی کمپنیوں کو انسٹی ٹیوٹ آف کوسٹ اینڈ ورکس اکاؤنٹنٹس آف انڈیا (آئی سی ڈبلیو اے آئی) کے تجویز کردہ رہنما اصولوں پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ حوالہ جات اکاؤنٹنگ جریدے اور لیجر اکاؤنٹنگ ماخذ دستاویزات