White House Office of the Staff Secretary
اسٹاف سکریٹری ("اسٹاف سیکنڈری") وائٹ ہاؤس آفس میں ایک عہدہ ہے جو صدر کو کاغذی بہاؤ کے انتظام اور تبصرہ کے لیے سینئر عملے کے درمیان دستاویزات منتقل کرنے کا ذمہ دار ہے۔ اسے "وائٹ ہاؤس کا اعصابی مرکز" کہا گیا ہے۔ خاص طور پر، اسٹاف سکریٹری کا دفتر فیصلہ کرتا ہے کہ کون سے فیصلہ میمو، مختصر معلومات کا مواد، ممکنہ نامزد افراد کی فہرستیں، مختصر معلومات کی کتابیں، انٹیلی جنس رپورٹس، شیڈول، خط و کتابت، اور تقریر کے مسودے صدر کی میز پر ہوتے ہیں، نیز صدر ان کا استقبال کیسے اور کب کریں گے۔ اسٹاف سکریٹری وائٹ ہاؤس کے سینئر عملے کے ساتھ بھی کام کرتا ہے تاکہ ان تمام مواد میں ترمیم کی جا سکے اور یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ صدر کے استعمال کے لیے تیار ہیں۔ اسٹاف سکریٹری کا دفتر عام طور پر اسٹاف سکریٹری، ڈپٹی اسٹاف سکریٹری، اور کئی ایسوسی ایٹ اسٹاف سکریٹریوں پر مشتمل ہوتا ہے۔ اسٹاف سکریٹری کا دفتر، اس کے ذیلی دفاتر کے ساتھ-ایگزیکٹو کلرک کا دفتر، آفس آف ریکارڈز مینجمنٹ، اور آفس آف صدارتی خط و کتابت-وائٹ ہاؤس کے دفاتر میں سب سے بڑا ہے۔ موجودہ اسٹاف سیکرٹری اسٹیفنی فیلڈ مین ہیں۔ فنکشن صدر کی توجہ کے لیے تیار کردہ اہم یادداشتوں، اجلاسوں اور فیصلوں کی بڑی مقدار کی وجہ سے، اسٹاف سکریٹری کو یہ فیصلہ کرنے کا کام سونپا جاتا ہے کہ کون سے کاغذات صدر کی میز پر جانے چاہئیں-اور کاغذ اسے کب بھیجا جانا چاہیے۔ ان دستاویزات میں صدارتی فیصلے کی یادداشتوں اور کانگریس کی طرف سے منظور کردہ بلوں سے لے کر تقریروں کے مسودوں اور خط و کتابت کے نمونوں تک شامل ہیں۔ اسٹاف سکریٹری اوول آفس آپریشنز اور شیڈولنگ آفس کے ساتھ قریبی ہم آہنگی پر انحصار کرتا ہے تاکہ یہ فیصلہ کیا جا سکے کہ صدر کب اور کیسے دستاویزات وصول کرنا چاہیں گے۔ اسٹاف سکریٹری کا بنیادی کردار آنے والے کاغذات کا جائزہ لینا اور اس بات کا تعین کرنا ہے کہ کون سے مسائل صدر تک پہنچنا چاہیے۔ اس کے بعد، اسٹاف سیکنڈری اس بات کا تعین کرتا ہے کہ صدر کو صورتحال کی مکمل تصویر دینے کے لیے انتظامیہ میں اور کس کو اس معاملے پر تبصرہ کرنا چاہیے۔ اس کے بعد اسٹاف سیکنڈ صدر کے استعمال کے لیے متعلقہ تبصرے کے ساتھ دستاویزات مرتب کرتا ہے۔ روایتی طور پر، اسٹاف سکریٹری اس اثر و رسوخ کی وجہ سے بہت اعتماد کا حامل عہدہ ہوتا ہے جس پر صدر تک معلومات پہنچنے کی اجازت ہوتی ہے، اور انہیں ان مسائل پر تبصرہ کرنے کا موقع دیا جاتا ہے۔ اسٹاف سکریٹری یا ایک نامزد اسسٹنٹ اسٹاف سکریٹری ہمیشہ کام سے متعلق کسی بھی سفر پر صدر کے ساتھ ہوتا ہے۔ یہ عہدہ 1953 میں صدر ڈوائٹ ڈی آئزن ہاور کے تحت قائم کیا گیا تھا، جو ہوور کمیشن (ایگزیکٹو برانچ کی تنظیم سے متعلق کمیشن) کی سفارشات میں سے ایک ہے۔ آئزن ہاور کے دور میں، پہلے عملے کے سکریٹریوں نے خاص طور پر قومی سلامتی کے مواصلات کی جانچ پڑتال پر توجہ مرکوز کی۔ اس کردار میں، کرنل اینڈریو جے گڈ پیسٹر کے بارے میں سوچا گیا کہ وہ قومی سلامتی کے لیے صدر کے خصوصی معاون پر پردہ ڈالتے ہیں۔ تاجر جون ہنٹسمین، سینئر کی رچرڈ نکسن وائٹ ہاؤس میں اسٹاف سکریٹری کے طور پر تقرری کے ساتھ، آفس آف مینجمنٹ اینڈ ایڈمنسٹریشن کے افعال کو جذب کرنے کے لیے اس کردار کو وسیع پیمانے پر بڑھایا گیا۔ ان نئے کرداروں میں اہلکاروں کا انتظام، مالیات اور آپریشنز، خدمات (جیسے وائٹ ہاؤس میس اور لیموزین بیڑے تک رسائی)، سہولیات اور فرنیچر، اور ایگزیکٹو کلرک اور وزٹرز آفس کی نگرانی شامل تھی۔ تقریبا ان تمام ذمہ داریوں کے ساتھ ساتھ صدارتی خط و کتابت کو کارٹر انتظامیہ کے دوران نئے بنائے گئے آفس آف ایڈمنسٹریشن میں تقسیم کر دیا گیا تھا۔ ریگن انتظامیہ کے دوران اسٹاف سکریٹری اور ایگزیکٹو کلرک کے دفاتر کو ایک ترتیب میں صدارتی خط و کتابت کے ساتھ دوبارہ ملایا گیا جو بعد کی صدارتوں کے دوران کافی مستقل رہا ہے۔ صدر ٹرمپ کے وائٹ ہاؤس کے دوسرے چیف آف اسٹاف جان ایف کیلی نے وائٹ ہاؤس کے ارد گرد معلومات کے بہاؤ کو سنبھالنے میں اسٹاف سکریٹری کے کردار کی اہمیت کا اعادہ کیا۔ اسٹاف سکریٹری کو صرف عبوری سیکیورٹی کلیئرنس کے ساتھ اجازت دینے کے ان کے فیصلے پر تنقید کی گئی ہے۔ اسٹاف سکریٹریوں کی فہرست حوالہ جات بیرونی روابط AmericanPresident.org عہدے کی تفصیل اسٹاف سکریٹری کے عہدے کی تخلیق کی تفصیل آفس ہولڈرز کے ریکارڈ کی فہرست وائٹ ہاؤس آفس آف اسٹاف سکریٹری، ڈوائٹ ڈی آئزن ہاور صدارتی لائبریری پریذیڈنسی آف دی یونائیٹڈ سٹیٹس اسٹاف سکریٹری