Tender notification
ٹینڈر نوٹیفکیشن مختلف ذرائع ابلاغ میں خریداری کرنے والے ادارے کے ذریعہ خریداری کے مواقع کی اشاعت اور گردش ہے جیسے: اخبارات، خریداروں کی اپنی ویب سائٹ اور سرکاری ٹینڈر بلیٹن وغیرہ۔ وسیع تر تشہیر کا بنیادی مقصد ان مواقع کو ایک وسیع تر سپلائر کمیونٹی کے لیے دستیاب کرانا، مسابقت میں اضافہ کرنا اور اس طرح خریداری کے عمل کو موثر اور شفاف بنانا ہے۔ انٹرنیٹ سے پہلے کے دور میں ٹینڈرز صرف پرنٹ میڈیا میں شائع کیے جاتے تھے لیکن انٹرنیٹ نے ٹینڈرز کو آن لائن شائع کرنا اور ماؤس کے ایک کلک پر عالمی سطح پر سپلائرز کے لیے ان مواقع کو دستیاب کرنا ممکن بنا دیا ہے۔ اگرچہ کچھ ممالک مکمل طور پر ٹینڈر نوٹیفکیشن کی آن لائن اشاعت کی طرف بڑھ گئے ہیں، لیکن پھر بھی بہت سے ممالک ایسے ہیں جو پرنٹ میڈیا میں بھی ٹینڈر شائع کر رہے ہیں۔ یہ عوامی خریداری کو موثر اور بدعنوانی سے پاک بنانے کے لیے قیادت کے عزم اور تیاری پر منحصر ہے۔ عالمی بینک نے قانونی اور ریگولیٹری نظام کی بنیاد پر بینچ مارکنگ معیشتیں شروع کیں، جو سپلائرز کی عوامی خریداری کے عمل میں حصہ لینے کی صلاحیت کو متاثر کر سکتی ہیں۔ ورلڈ بینک کی تازہ ترین رپورٹ-بینچ مارکنگ پبلک پروکیورمنٹ، 2017 میں دنیا بھر کی 180 معیشتوں کا جائزہ لیا گیا ہے۔ انٹرنیٹ پر ٹینڈر نوٹیفکیشن کی دستیابی نے ٹینڈر ایگریگیٹرز کو جنم دیا۔ ٹینڈر جمع کرنے کی صنعت کو بڑے پیمانے پر دو اقسام میں تقسیم کیا جا سکتا ہے۔ وہ لوگ جو ملک کے اندر سے اور اسی ملک کے سپلائرز کے استعمال کے لیے معلومات اکٹھا کرتے ہیں، جمع کرتے ہیں اور اس پر کارروائی کرتے ہیں۔ دوسری قسم وہ ہیں جو دنیا بھر سے ٹینڈر کی اطلاع جمع کرتے ہیں اور اسے اپنے آبائی ملک سمیت تمام سپلائرز کو دستیاب کراتے ہیں۔ ٹینڈر ایگریگیٹر مختلف چیلنجوں سے نمٹتا ہے جیسے: منظم شکل میں ڈیٹا کی عدم دستیابی، متعدد زبانیں اور اصطلاحات وغیرہ۔ ٹینڈر نوٹیفکیشن کی معلومات کو وسیع تر سپلائر کمیونٹی کے لیے دستیاب کر کے، ٹینڈر ایگریگیٹر عوامی خریداری کو موثر اور شفاف بنانے میں اہم کردار ادا کرتا ہے، اس طرح خریداری کے اداروں کو ٹیکس دہندگان کا پیسہ انصاف کے ساتھ خرچ کرنے میں مدد ملتی ہے۔ اطلاعات کی اقسام براہ راست یہ عام طور پر ایسے مواقع ہوتے ہیں جو براہ راست اس سسٹم سے بھیجے جاتے ہیں جس پر وہ بنائے گئے تھے۔ مثال کے طور پر، اگر کوئی سرکاری ادارہ ٹینڈر سافٹ ویئر کا ایک مخصوص برانڈ استعمال کرتا ہے، تو یہ برانڈ اس مخصوص نظام پر ٹینڈر کے صارف کو مطلع کرنے کے لیے ٹینڈر سروس بھی پیش کرے گا۔ ریپیکس ریپیکس عام طور پر بیرونی تنظیموں اور سافٹ ویئر کے ذریعے بطور خدمت فراہم کنندہ فراہم کیے جاتے ہیں۔ متعدد ذرائع سے کھانے کو ملایا جاتا ہے، جمع کیا جاتا ہے اور پھر باہر بھیجا جاتا ہے۔ ری پیک کا مقصد عام طور پر سپلائر کو روزانہ کی بنیاد پر زیادہ سے زیادہ مواقع دینا ہوتا ہے۔ عام طور پر جہاں متعدد ذرائع سے فیڈ اکٹھے کیے جاتے ہیں، جمع کیے جاتے ہیں اور پھر باہر بھیجے جاتے ہیں۔ یہاں مقصد واضح ہے، سپلائر کو روزانہ کی بنیاد پر زیادہ سے زیادہ مواقع فراہم کرنا۔ تاہم، معلومات اکثر دوسرے یا تیسرے ہاتھ ہونے کی وجہ سے، اس عمل میں کچھ ڈیٹا ضائع ہو سکتا ہے، یا غلط ہو سکتا ہے کیونکہ اسے لائن کے نیچے منتقل کیا جاتا ہے۔ جمع شدہ معلومات میں تعمیرات سے لے کر صحت کی دیکھ بھال کے ٹینڈرز تک مختلف شعبے شامل ہوتے ہیں۔ اسی طرح کے عمل ٹینڈر کی درخواست اور کوٹیشن کی درخواست ایک بند ٹینڈر ہو سکتا ہے جہاں خریدار لوگوں کو مخصوص کام کے لیے حوالہ دینے کے لیے مدعو کرتا ہے۔ ان کے فی پینلڈ وینڈرز یا اوپن ٹینڈر سے۔ جہاں کسی بھی شخص/کمپنی کو اپنا اقتباس یا ٹینڈر پروپوزل جمع کرانے کے لیے مدعو کیا جا سکتا ہے۔ ٹینڈر کا نوٹیفکیشن اوپن ٹینڈرز کے ممکنہ سپلائرز کو خبردار کرتا ہے کہ پھر انہیں ٹینڈر کے عمل میں داخل ہونے سے پہلے دلچسپی درج کرنی ہوگی۔ ٹینڈر کی دعوت بھی ٹینڈر کے نوٹیفکیشن سے ملتا جلتا عمل ہے۔ بڑا فرق یہ ہے کہ وہ ادارہ یا تنظیم جس نے ٹینڈر بنایا ہے وہ کس کو مدعو کرنے کا انتخاب کرتا ہے، اکثر بند ٹینڈر کی شکل میں جہاں وہ شفافیت کے لیے رضاکارانہ سابق شفافیت نوٹس (وی ای اے ٹی) شائع کر سکتے ہیں۔ ٹینڈر نوٹیفکیشن سروسز کھلی ٹینڈر کے بارے میں لوگوں اور کمپنیوں کی ایک وسیع صف فراہم کرتی ہیں جس کے لیے کوئی بھی درخواست دے سکتا ہے۔ فوائد ٹینڈر کی اطلاعات (بعض اوقات ٹینڈر الرٹ بھی کہا جاتا ہے)، کلائنٹ کو دی گئی ٹینڈر کی معلومات فراہم کرتے ہیں جو وہ چاہتے ہیں۔ یہ اکثر ای میل نوٹیفکیشن کی شکل میں فراہم کیا جاتا ہے، جس سے کلائنٹ کو ممکنہ کلائنٹس کے بارے میں اپ ڈیٹس کی جانچ پڑتال کے لیے متعدد ویب سائٹس پر جانے سے بچایا جاتا ہے۔ زیادہ تر ری پیک نجی اور سرکاری شعبے کے ٹینڈر کے مواقع فراہم کرتے ہیں۔ خیال یہ ہے کہ ٹینڈر نوٹیفکیشن سسٹم کمپنی کو ٹینڈر کے مواقع فراہم کرتے ہیں، جس سے ان ٹینڈرز کی تلاش میں گزارے جانے والے وقت کو ڈرامائی طور پر کم کیا جاتا ہے۔ بہت سی حکومتوں نے حالیہ برسوں میں اوپن ڈیٹا کنٹریکٹنگ اسٹینڈرڈ (او سی ڈی ایس) کی تعمیل میں ٹینڈر کی معلومات کو فعال طور پر شائع کیا ہے، جسے عوام آزادانہ طور پر دیکھ سکتے ہیں۔ بگ ڈیٹا اینالیٹکس کی آمد کے ساتھ، اس طرح کے عوامی ڈیٹا پر کارروائی کی جاتی ہے اور ٹینڈر انفارمیشن کنسولڈیٹرز کے ذریعہ خریداری کے اخراجات کی تجزیاتی رپورٹوں کے طور پر پیش کیا جاتا ہے۔ اس طرح کے اخراجات کی تجزیاتی رپورٹیں حکومتی اخراجات کے انداز کے بارے میں بھرپور بصیرت فراہم کریں گی جسے دکاندار اور حکومتی پالیسی ساز اپنی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ حوالہ جات کی خریداری