Shipping agency
شپنگ ایجنسی، شپنگ ایجنٹ، یا شپ ایجنسی وہ اصطلاح ہے جو مقرر کردہ کمپنیوں کے لیے استعمال ہوتی ہے جو کارگو ہینڈلنگ (لوڈنگ/ڈسچارج)، ایمرجنسی کالز، مرمت، عملے کی تبدیلیوں، یا جہاز کے انہدام کے مقاصد کے لیے بندرگاہ پر تجارتی جہاز کی کال کے لیے آپریشنل اور طریقہ کار (قانونی) ضروریات کو سنبھالتی ہیں، اور جہاز کے مالکان، ڈسپونینٹ مالکان، یا چارٹررز کی جانب سے اپنے پرنسپل کے عمومی مفادات کا معروضی انداز میں تحفظ کرتی ہیں۔ شپنگ ایجنسیوں کے کئی زمرے ہیں جیسے: پورٹ ایجنٹ، لائنر ایجنٹ، اور اپنی ایجنسیاں، ہر ایک مخصوص خدمات فراہم کرتا ہے جو اس شپنگ کمپنی پر منحصر ہے جس کی وہ نمائندگی کرتے ہیں۔ مختلف قسم کی جہاز ایجنسیوں کے درمیان یہ علیحدگی کارگو ٹرانسپورٹ سسٹم کے اہم حصوں پر منحصر ہے جو بلک شپنگ، خصوصی شپنگ اور لائنر شپنگ ہیں۔ آج کی شپنگ مارکیٹ تین الگ الگ لیکن قریب سے جڑے ہوئے حصوں میں تیار ہوئی ہے: بلک شپنگ، خصوصی شپنگ، اور لائنر شپنگ۔ اگرچہ ان حصوں کا تعلق ایک ہی صنعت سے ہے، لیکن ہر ایک مختلف کاموں کو انجام دیتا ہے اور اس کا کردار بہت مختلف ہوتا ہے۔ لہذا، ہر حصے کے تحت، جہاز کی ایجنسیوں کو مختلف کام، ذمہ داری کے شعبے اور آپریشنل کام دیے جاتے ہیں۔ جہاز ایجنسی کے کاروبار کی نوعیت کے طور پر، جہاز ایجنٹ کوئی بھی شخص یا کمپنی ہوتی ہے جو ایجنٹ کے افعال انجام دیتی ہے۔ انگریزی قانون کے تحت، ایک ایجنسی کا رشتہ اس وقت پیدا ہوتا ہے جب ایک شخص (جسے ایجنٹ کہا جاتا ہے) کو قانون کے ذریعہ کسی دوسرے شخص (جسے پرنسپل کہا جاتا ہے) کی نمائندگی کرنے کا مجاز سمجھا جاتا ہے تاکہ پرنسپل کی قانونی حیثیت کو متاثر کیا جا سکے۔ وہ جہاز کے ایجنٹ کے طور پر کاروبار میں ہو سکتے ہیں، یا وہ دیگر سرگرمیوں جیسے جہاز کی ملکیت یا آپریٹنگ، کارگو ہینڈلنگ فراہم کرنا، یا اسی طرح کے افعال انجام دے سکتے ہیں۔ شپنگ ایجنٹ عام طور پر شپنگ کمپنی کے تمام معمول کے معمول کے کاموں کو جلدی اور مؤثر طریقے سے سنبھال لیں گے۔ وہ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ضروری سامان، عملے کی منتقلی، کسٹم دستاویزات، اور فضلہ کے اعلانات کا انتظام بندرگاہ کے حکام کے ساتھ بغیر کسی تاخیر کے کیا جائے۔ اکثر، وہ شپنگ کمپنی کو منزل بندرگاہ پر سرگرمیوں کے بارے میں تازہ ترین معلومات اور رپورٹیں بھی فراہم کرتے ہیں تاکہ شپنگ کمپنیوں کے پاس سامان کے نقل و حمل کے دوران ان کے لیے حقیقی وقت کی معلومات دستیاب ہوں۔ کام اور ذمہ داریاں واضح طور پر، شپنگ ایجنٹ کی اصطلاح پرنسپل (اس معاملے میں سامان پہنچانے والی شپنگ کمپنی) اور اس کے نمائندے کے درمیان تعلقات سے مراد ہے۔ پرنسپل، واضح طور پر یا مضمر طور پر، ایجنٹ کو اپنے کنٹرول میں اور اس کی طرف سے کام کرنے کا اختیار دیتا ہے۔ ذمہ داریوں/صلاحیتوں کے ساتھ ساتھ ایجنٹ کے معاوضے کو واضح طور پر ایک معاہدہ میں داخل کیا جا سکتا ہے جو اس کے اور جہاز کے مالک کے درمیان طے پایا ہے۔ یہ عمل کارگو کی تجارت، بکنگ ایجنٹوں وغیرہ میں بہت عام ہے۔ کارگو بروکر کے فرائض شپنگ ایجنٹ کی طرح ہوتے ہیں، لیکن مختلف بھی ہو سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک کارگو بروکر بیرونی کارگو بھی بک کرے گا اور شپنگ کرنے والوں کو مطلع کرے گا کہ سامان کس کنارے پر اور کب پیش کیا جانا ہے اور کب لوڈنگ اور ان لوڈنگ شروع ہونے والی ہے۔ وہ آنے والی بکنگ کے مطابق بکنگ کی فہرستیں تیار کرے گا اور اس بات کو یقینی بنائے گا کہ مینی فیسٹ ڈپارٹمنٹ شپنگ دستاویزات (شپنگ پرمٹ، لینڈنگ کے بل) جمع کرے جو لوڈنگ اور ان لوڈنگ آپریشن شروع کرنے کے لیے ضروری ہیں۔ جمع کردہ دستاویزات کا موازنہ بکنگ کی فہرستوں سے بھی کیا جاتا ہے۔ شپنگ ایجنٹوں کی ذمہ داریوں میں شامل ہیں: آنے والے جہاز کے لیے برتھ کو یقینی بنانا اگر ضروری ہو تو پائلٹ اور ٹگس کا انتظام کرنا کسٹم اور ہاربر سروسز کے لیے دستاویزات تیار کرنا ضروری جہاز تازہ پانی/سامان کا انتظام کرنا عملے کو طبی مدد کی ضرورت ہو تو ڈاکٹر کا انتظام کرنا اسٹوریج بنکروں کا انتظام کرنا اگر ضرورت ہو تو ان کی مرمت کا انتظام کرنا جہاز کے مالک کو اور اس سے سامان کی فراہمی، نقل و حمل اور ہینڈلنگ کا انتظام کرنا اسٹیوڈورز کے ساتھ ضروری رابطوں کو منظم کرنا مال برداروں، کارگووں اور سامان وصول کرنے والوں سے رابطہ کرنا کارگو یا جہاز کو نقصان پہنچنے کی صورت میں شپنگ ایجنٹ بھی ضروری انتظامات کرتا ہے (جہاز کی درخواست پر)۔ کارگو بروکر یا پورٹ ایجنٹ کے مخصوص کاموں میں شامل ہیں: مال برداری کی شرحوں اور سیلنگ لسٹس کی اشاعت سے متعلق ضروری معلومات فراہم کرنا نوٹس اور سیلنگ لسٹس کے ذریعے کارگو کی تلاش کرنا کارگو کی بکنگ اور معاہدوں کا اختتام کارگو سے متعلق مطلوبہ دستاویزات (بکنگ لسٹس، شپنگ پرمٹ، ڈیلیوری آرڈرز) تیار کرنا، شروع کرنا اور ڈیلیور کرنا شپمنٹ کی ڈیلیوری کے حوالے سے شپنگ کرنے والوں/فارورڈرز سے رابطہ کرنا سامان کی ڈیلیوری اور رسپشن (کسٹم وغیرہ) سے متعلق ضروری رسمی کارروائیوں کو پورا کرنا۔ انشورنس کمپنیوں کے ساتھ کارگو کے دعووں کا تصفیہ فیس شپنگ ایجنٹس یا پورٹ ایجنٹس کو ان کی خدمات کے لیے ایک فیس ملتی ہے جسے ایجنسی فیس کہا جاتا ہے۔ شپنگ پورٹل آٹوموٹو سیفٹی آٹوموٹو انڈسٹری حوالہ جات شپنگ آٹوموٹو انڈسٹری بھی دیکھیں