Stock transfer agent
اسٹاک ٹرانسفر ایجنٹ، ٹرانسفر ایجنٹ، شیئر رجسٹری یا ٹرانسفر ایجنسی ایک ادارہ ہے، عام طور پر ایک تیسری پارٹی کی فرم جو سیکیورٹی لین دین سے غیر متعلقہ ہے، جو کمپنی کے اسٹاک یا انویسٹمنٹ فنڈ کے حصص کی ملکیت میں تبدیلی کا انتظام کرتی ہے، ملکیت کا رجسٹر برقرار رکھتی ہے اور سرمایہ کاروں کو منافع اور دیگر تقسیم کی ادائیگی کے لیے ادائیگی کرنے والے ایجنٹ کے طور پر کام کرتی ہے۔ یہ نام اس غیر جانبدار انٹرمیڈیٹری کردار سے ماخوذ ہے جو ایک ٹرانسفر ایجنٹ ملکیت کے نئے حصص کی خریداری کی توثیق اور اندراج میں ادا کرتا ہے اور ملکیت کی منتقلی کی صورت میں حصص یافتگان کا نام اور سرٹیفکیٹ منسوخ کرتا ہے جو حصص فروخت کرتے ہیں اور نئے مالک کا نام سرکاری ماسٹر شیئر ہولڈر رجسٹر پر بدلتا ہے۔ ٹرانسفر ایجنٹ یا اسٹاک ٹرانسفر ایجنٹ ریاستہائے متحدہ اور کینیڈا میں استعمال ہونے والی اصطلاح ہے۔ شیئر رجسٹری برطانیہ، آسٹریلیا اور نیوزی لینڈ میں استعمال ہوتی ہے۔ ٹرانسفر سیکرٹری جنوبی افریقہ میں استعمال ہوتا ہے۔ کوئی کمپنی اپنے ٹرانسفر ایجنٹ کے طور پر کام کر سکتی ہے یا شیئر ہولڈر رجسٹری خدمات انجام دینے کے لیے کسی تیسرے فریق کی کمپنی کو شامل کر سکتی ہے۔ ریاستہائے متحدہ میں ٹرانسفر ایجنٹوں کو سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن (ایس ای سی) یا بینک ریگولیٹری ایجنسی کے ساتھ رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے۔ انویسٹمنٹ فنڈز کے لیے، ٹرانسفر ایجنٹ کے افعال اور فنڈ ایڈمنسٹریشن ایک دوسرے پر منحصر ہیں، جس کی وجہ سے کچھ معاملات میں فنڈ منیجروں کے لیے یہ ضروری ہے کہ وہ دونوں خدمات کسی تیسرے فریق کو تفویض کریں۔ ٹرانسفر ایجنٹ سروس فراہم کنندگان کلائنٹ کمپنیوں کی سہولت کے لیے "پیکیج" کے طور پر فنڈ اکاؤنٹنگ، فنڈ ایڈمنسٹریشن اور دیگر آؤٹ سورس بیک آفس سروسز کے ساتھ اپنی خدمات پیش کر سکتے ہیں۔ افعال عوامی کمپنیاں عام طور پر ان افراد اور اداروں پر نظر رکھنے کے لیے ٹرانسفر ایجنٹوں کا استعمال کرتی ہیں جو اپنے اسٹاک اور بانڈز کے مالک ہیں۔ انویسٹمنٹ فنڈز اپنے شیئر ہولڈر رجسٹری کا انتظام کرنے کے لیے ٹرانسفر ایجنٹوں کا بھی استعمال کر سکتے ہیں حالانکہ ایسا کرنے کے لیے صرف کچھ قانونی ڈھانچے درکار ہوتے ہیں۔ ٹرانسفر ایجنٹ بینک، ٹرسٹ کمپنیاں، فنڈ ایڈمنسٹریشن فراہم کنندگان یا اسٹینڈ ایلون ٹرانسفر ایجنٹ فرمیں ہو سکتی ہیں۔ بعض اوقات کمپنی اپنے ٹرانسفر ایجنٹ کے طور پر کام کرتی ہے۔ ٹرانسفر ایجنٹ مندرجہ ذیل اہم کام انجام دیتے ہیں: جاری کرنا اور منتقل کرنا: ملکیت میں ہونے والی تبدیلیوں کی عکاسی کرنے کے لیے سرٹیفکیٹ جاری کرنا اور منسوخ کرنا۔ مثال کے طور پر، جب کوئی کمپنی اسٹاک ڈیویڈنڈ یا اسٹاک کی تقسیم کا اعلان کرتی ہے، تو ٹرانسفر ایجنٹ نئے حصص جاری کرتا ہے۔ ٹرانسفر ایجنٹ اس بات کا ریکارڈ رکھتے ہیں کہ کمپنی کے اسٹاک اور بانڈز کا مالک کون ہے اور وہ اسٹاک اور بانڈز کیسے رکھے جاتے ہیں-چاہے مالک کے ذریعہ سرٹیفکیٹ کی شکل میں، کمپنی کے ذریعہ بک انٹری کی شکل میں، یا سرمایہ کار کی بروکریج فرم کے ذریعہ گلی کے نام پر۔ وہ اس بات کا ریکارڈ بھی رکھتے ہیں کہ ہر سرمایہ کار کے کتنے حصص یا بانڈ ہیں۔ ریکارڈ رکھنا: ٹرانسفر ایجنٹ "جاری کنندگان کی جانب سے ہر جاری کنندہ کی سیکیورٹیز کی ملکیت کا سرکاری ریکارڈ ٹریک، ریکارڈ اور برقرار رکھتے ہیں۔" رجسٹریشن: ٹرانسفر ایجنٹ "غیر مجاز اجرا کو روکنے کے لیے [کمپنی] سیکیورٹیز کے اجرا کی نگرانی کرتے ہیں، یہ کام عام طور پر رجسٹرار نامی شخص انجام دیتا ہے۔" ادائیگی کرنے والا ایجنٹ: ایک ٹرانسفر ایجنٹ سود، نقد اور اسٹاک کے منافع، یا اسٹاک اور بانڈ ہولڈرز کو دیگر تقسیمات کی ادائیگی کے لیے کمپنی کے ادائیگی کرنے والے ایجنٹ کے طور پر بھی کام کر سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، ایک ٹرانسفر ایجنٹ ٹینڈر ایجنٹ (ٹینڈر پیشکش میں حصص کا ٹینڈر) یا ایکسچینج ایجنٹ (انضمام میں کمپنی کے اسٹاک یا بانڈز کا تبادلہ) کے طور پر کام کر سکتا ہے۔ شیئر ہولڈر رابطہ: ٹرانسفر ایجنٹ "جاری کنندگان اور رجسٹرڈ سیکیورٹی ہولڈرز کے درمیان مواصلات کو آسان بناتے ہیں"۔ ٹرانسفر ایجنٹ اکثر پراکسی ایجنٹ (پراکسی مواد بھیجنے) اور میلنگ ایجنٹ (کمپنی کی سہ ماہی، سالانہ اور دیگر رپورٹس بھیجنے) کے طور پر کام کرتے ہیں۔ ٹرانسفر ایجنٹ انتخابات کے انسپکٹر، پراکسی ووٹنگ، اور حصص یافتگان کی خصوصی میٹنگوں کے طور پر سالانہ اجلاس بھی چلا سکتے ہیں۔ اس صورت میں انہیں کارپوریٹ شیئر ہولڈر کے ریکارڈ کا آفیشل کیپر سمجھا جاتا ہے۔ ذخیرہ: گمشدہ، تباہ شدہ یا چوری شدہ سرٹیفکیٹ کو ہینڈل کریں۔ ٹرانسفر ایجنٹ حصص یافتگان اور بانڈ ہولڈرز کی مدد کرتے ہیں جب اسٹاک یا بانڈ سرٹیفکیٹ گم ہو جائے، تباہ ہو جائے یا چوری ہو جائے۔ اس کے علاوہ میڈلین سگنیچر اسٹامپ آفیسر ٹرانسفر ایجنٹ ہوتا ہے۔ ٹریژری منیجر: ٹرانسفر ایجنٹ مالیاتی لین دین کو طے کرنے کے لیے کام کرتا ہے۔ وہ مقامی قواعد و ضوابط کے مطابق حصص یافتگان کی نقد رقم اور کمپنی کی نقد رقم کو الگ الگ کھاتوں میں رکھ سکتے ہیں، تاکہ دیوالیہ پن اور رقم کی بدانتظامی کی صورت میں نقصان کو روکا جا سکے۔ برطانیہ میں، رجسٹرار اسی طرح کا کردار ادا کرتے ہیں، حالانکہ میڈلین اسٹیمپ کے دستخط کا کوئی عمل نہیں ہے۔ ایک عوامی کمپنی عام طور پر اپنے اسٹاک کی منتقلی کے لیے صرف ایک کمپنی کو نامزد کرتی ہے۔ حصص "گلی کے نام" میں جاری کیے جاتے ہیں جو ایک گاہک کی طرف سے مالیاتی ثالث (جیسے بروکریج، کسٹوڈین بینک، سیکیورٹیز ڈپازٹری، یا ان میں سے کسی کے نامزد) کے نام پر رکھی گئی سیکیورٹیز کو دی گئی اصطلاح ہے، جو عام طور پر بعد کے لین دین کو آسان بنانے کے لیے کی جاتی ہے۔ "اسٹریٹ نام" میں رکھے گئے حصص، عام طور پر سیڈ اینڈ کمپنی، سے مراد وہ حصص ہیں جن میں ایک فائدہ مند شیئر ہولڈر ہوتا ہے جو بروکریج کے ذریعے بالواسطہ طور پر اپنی ملکیت برقرار رکھتے ہیں۔ اسٹریٹ نام رکھنے والے رجسٹرڈ ہولڈر نہیں ہیں۔ انہیں قانونی ادارے سے پراکسی حاصل کرکے شیئر ہولڈر کے حقوق کا استعمال کرنا چاہیے جو ریکارڈ کا حامل ہے۔ ریاستہائے متحدہ میں یونائیٹڈ سٹیٹس اسٹاک ٹرانسفر ایجنٹ دستخطی ضمانتوں کے استعمال کے ذریعے اس بات کی تصدیق کرتے ہیں کہ اسٹاک کے مالکان حقیقی ہیں۔ اسے اکثر "میڈلین سگنیچر گارنٹی" کہا جاتا ہے۔ دستخطی ضمانت دستخطی ضامن کی طرف سے ایک وارنٹی ہے کہ اسٹاک سرٹیفکیٹ یا اسٹاک پاور فارم کا توثیق کنندہ سیکیورٹی کی توثیق اور اس طرح منتقلی کے لیے ایک مناسب شخص ہے۔ اسٹاک سرٹیفکیٹ یا اسٹاک پاور پر دستخط کرنے والوں کے پاس میڈلین گارنٹی ہونی چاہیے۔ میڈلین گارنٹی کا استعمال سیکیورٹیز ٹرانزیکشن دستاویز (عام طور پر اسٹاک سرٹیفکیٹ) کی صداقت کی توثیق کرنے کے لیے بھی کیا جاتا ہے۔ اسے بانڈ کی حمایت حاصل ہوتی ہے اور سیکیورٹی جاری کرنے والے اور ان کے ٹرانسفر ایجنٹ کو دھوکہ دہی سے منتقل شدہ سیکیورٹیز سے بچاتا ہے۔ میڈلین گارنٹی زیادہ تر بڑے بینکوں، بروکریج فرموں یا کریڈٹ یونینوں سے حاصل کی جا سکتی ہے۔ امریکہ میں کام کرنے والے اسٹاک ٹرانسفر ایجنٹوں کو یو ایس سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن یا بینکنگ ریگولیٹر کے ساتھ اندراج کرنا ضروری ہے۔ نجی کمپنیاں نجی کمپنیاں عام طور پر وقف یا ایس ای سی رجسٹرڈ ٹرانسفر ایجنٹ کمپنیوں کا استعمال نہیں کرتی ہیں۔ نجی کمپنیاں سافٹ ویئر، لا فرم سروسز، اور ان ہاؤس سپورٹ کا مجموعہ استعمال کرتی ہیں۔ امریکہ میں، ہجوم فنڈنگ کے ضوابط میں حالیہ تبدیلیاں کچھ نجی کمپنیوں کے لیے کچھ معاملات میں وقف شدہ ٹرانسفر ایجنٹ کمپنیوں کو استعمال کرنا ضروری بناتی ہیں: جب کوئی ہجوم فنڈڈ کمپنی 2,000 سے زیادہ حصص یافتگان سے 10 ملین ڈالر سے زیادہ ایکویٹی اکٹھا کرنے کے لیے ضابطہ سی ایف کا استعمال کرتی ہے، یا جب ہجوم فنڈڈ کمپنی ایکویٹی بڑھانے کے لیے ضابطہ اے + ٹائر 2 کا استعمال کرتی ہے تو یہ بھی دیکھیں ڈپازٹری بینک کسٹوڈین بینک ڈی میٹریلائزیشن (سیکیورٹیز) سیٹلمنٹ (فنانس) حوالہ جات بیرونی روابط اسٹیٹ آف نیویارک اسٹاک ٹرانسفر ٹیکس اسٹیمپ سیکیورٹیز ٹرانسفر ایسوسی ایشن اسٹاک مارکیٹ