Professional writing
پیشہ ورانہ تحریر انعام کے لیے یا ایک پیشے کے طور پر لکھنا ہے۔ ایک پروڈکٹ یا آبجیکٹ کے طور پر، پیشہ ورانہ تحریر کام کی جگہ کے ماحول یا سیاق و سباق میں تیار کردہ تحریری مواصلات کی کوئی بھی شکل ہے جو ملازمین کو، مثال کے طور پر، آپس میں مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے، قیادت کو باخبر فیصلے کرنے میں مدد کرنے، مؤکلوں کو مشورہ دینے، وفاقی، ریاست، یا مقامی ریگولیٹری اداروں کی تعمیل کرنے، معاہدوں کے لیے بولی لگانے وغیرہ کے قابل بناتی ہے۔ مثال کے طور پر، ایک کاروباری دفتر میں، ایک یادداشت (مخفف۔ میمو) کسی مسئلے کا حل فراہم کرنے، تجویز دینے، یا معلومات پہنچانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ پیشہ ورانہ تحریر کی دیگر شکلیں جو عام طور پر کام کی جگہ پر پیدا ہوتی ہیں ان میں ای میل، خطوط، رپورٹیں اور ہدایات شامل ہیں۔ مطلع کرنے، قائل کرنے، ہدایت دینے، بحث کو متحرک کرنے، یا وصول کنندگان سے کارروائی کی حوصلہ افزائی کرنے کی کوشش میں، ہنر مند پیشہ ور مصنفین مشترکہ سیاق و سباق کی مختلف ڈگریوں میں ایڈجسٹمنٹ کرتے ہیں، مثال کے طور پر، ممکنہ مؤکلوں کو غیر مطلوبہ رابطہ خط کے لیے مفید نسبتا قابل رسائی انداز سے لے کر تکنیکی رپورٹ تک جو انتہائی خصوصی اندرونی الفاظ پر انحصار کرتی ہے۔ ایک پیشہ ور مصنف فری لانس ہو سکتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ وہ خود ملازمت کی بنیاد پر کام کرتے ہیں، یا کسی ایسے پیشے میں مکمل طور پر ملازمت کرتے ہیں جہاں ان کی بنیادی ذمہ داری خصوصی دستاویزات تیار کرنا ہے، جیسے صحافت، مارکیٹنگ، اشتہارات، تعلقات عامہ، یا فوج۔ پھر بھی وہ کارکن جو لازمی طور پر خود کو پیشہ ور تحریری پریکٹیشنرز نہیں سمجھتے ہیں وہ بھی وکلاء، ڈاکٹروں، کاروباری افراد، انجینئروں اور سماجی کارکنوں کی حیثیت سے اپنے کام کے دوران باقاعدگی سے پیشہ ورانہ دستاویزات تیار کرتے ہیں۔ مزید برآں، جیسا کہ این بیوفورٹ مشاہدہ کرتی ہیں، تحریری مہارتیں نام نہاد "بلیو کالر" پیشوں کے لیے تیزی سے اہم ہو گئی ہیں کیونکہ "ٹیکنالوجیز نے ان لوگوں کے لیے زیادہ ریکارڈ رکھنے اور فیصلہ سازی کو آگے بڑھایا ہے جو براہ راست مینوفیکچرنگ، انفارمیشن پروسیسنگ اور دیکھ بھال کی سرگرمیوں میں شامل ہیں"۔ جائزہ پیشہ ورانہ تحریر کسی بھی قسم کی تحریر ہے جس کا مقصد کسی کاروبار یا تنظیم کے کام کو آسان بنانا ہے اور پیشہ ور مصنف کی تنظیم کے اندرونی یا بیرونی سامعین تک پہنچانا ہے۔ اندرونی کاروباری تحریر کی مثالوں میں ای میل پیغامات، میمو اور رپورٹیں شامل ہیں جبکہ بیرونی کاروباری تحریر کی کچھ مثالیں خطوط اور ای میل پیغامات ہیں۔ پیشہ ورانہ تحریر دیگر اقسام کی تحریر سے مختلف ہے، جیسے کہ تعلیمی اور تکنیکی تحریر، کیونکہ یہ اصطلاح تحریر کے عمومی جائزہ کی وضاحت کرتی ہے جو کام کی جگہ کے ماحول میں منافع کے لیے کی جاتی ہے۔ پیشہ ورانہ تحریر تعلیمی تحریر سے مختلف ہے کیونکہ دونوں طرزوں کے درمیان مقصد اور قارئین کی تعداد میں فرق ہے۔ تعلیمی تحریر سامعین کو ایک تنقیدی نقطہ نظر کے ذریعے مطلع کرتی ہے اور مصنف کی سوچ کی ترتیب اور ان کے پڑھنے کے باہمی نشانات کو دوبارہ ترتیب دے کر مزید سوچ کی ہدایت کرتی ہے۔ اس کے برعکس، پیشہ ورانہ تحریر کا اطلاق کسی کاروبار یا ماحول (ہسپتال، کمپنی، یا فیکٹری) پر ہوتا ہے اور اس کا مقصد مواصلات کے ذریعے کام کو آسان بنانا ہے۔ پیشہ ورانہ تحریر کے برعکس تعلیمی تحریر کے سامعین بھی محدود ہیں ؛ مخصوص شعبوں کے ماہر ماہرین تعلیمی تحریر کے بنیادی قارئین کو تشکیل دیتے ہیں جبکہ پیشہ ورانہ تحریر کے قارئین کی تعداد اور شناخت مختلف ہو سکتی ہے۔ لکھتے وقت، پیشہ ور مصنفین کو غیر متوقع ترتیری قارئین کے امکان کو مدنظر رکھنا چاہیے جو ان کی دستاویز کو دیکھ سکتے ہیں۔ تکنیکی تحریر میں مواد کی قسم کی وجہ سے پیشہ ورانہ تحریر تکنیکی تحریر سے مختلف ہے۔ تکنیکی تحریر کی شناخت پیشہ ورانہ تحریر کی وسیع عمومی کاری کے ارتکاز کے طور پر کی جا سکتی ہے-تکنیکی تحریر بنیادی طور پر دلچسپی کے شعبوں کی طرف ہوتی ہے۔ دونوں ایک جیسے ہیں کیونکہ وہ پیشہ ورانہ کام کی جگہ کے تناظر میں ہوتے ہیں اور بنیادی طور پر ماہرین کے درمیان بات چیت کی اجازت دینے کے لیے نشانہ بنائے جاتے ہیں۔ تاہم، تکنیکی تحریر تکنیکی، خصوصی موضوعات، جیسے سائنس، ٹیکنالوجی اور انجینئرنگ پر مرکوز ہے۔ طرز پیشہ ورانہ اور کاروباری دستاویزات کے سامعین پیشہ ورانہ دستاویز کے انداز میں اہم کردار ادا کرتے ہیں۔ کامیاب پیشہ ور مصنفین اپنے سامعین کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپنے دستاویزات کو ڈھال لیتے ہیں۔ جب کوئی پیشہ ور مصنف پیشہ ورانہ دستاویز تخلیق کرتا ہے تو چار عوامل کو مدنظر رکھا جاتا ہے: احاطہ شدہ مواد کے بارے میں قاری کا پہلے سے موجود علم، اسی صنف کی مثالوں پر مبنی طرز اور شکل کے بارے میں قارئین کی توقعات، دستاویز کو پڑھنے کی وجہ پر مبنی قارئین کی سطح، اور مصنف اور قاری کے درمیان تعلق۔ قاری کا پہلے سے موجود علم پیشہ ورانہ دستاویز کے لیے ایک اہم مرکز رہتا ہے کیونکہ اس سے قاری کی دستاویز کو پڑھنے کی صلاحیت متاثر ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر، ایک عام سامعین جو کسی دستاویز کے موضوع کے بارے میں بہت کم علم رکھتا ہے وہ اسے پڑھنے سے قاصر ہوگا اگر اس میں مخصوص، تکنیکی اصطلاحات ہوں۔ اس کے بعد ایک پیشہ ور مصنف کو تکنیکی اصطلاحات کی مقدار کو کم کرنا ہوگا یا قاری کے لیے اصطلاحات کی وضاحت کرنی ہوگی۔ طرز اور شکل کی توقعات پیشہ ورانہ دستاویز کی شکل اور ترقی میں بااثر ہوتی ہیں۔ پیشہ ور مصنف کے کام کی ایک ہی صنف کی ابتدائی دستاویزات کے ذریعہ تخلیق کردہ پیش گوئیاں اس بات پر بہت زیادہ اثر انداز ہوتی ہیں کہ ان کی دستاویز کا قاری مصنف اور دستاویز دونوں کی ساکھ کا فیصلہ کیسے کرے گا۔ کسی مخصوص صنف سے تعلق رکھنے والے دستاویزات سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ اس انداز میں لکھے جائیں جو اس شکل اور انداز پر عمل پیرا ہو جو اس صنف کی وضاحت کرتا ہے۔ اگر کوئی پیشہ ور مصنف ایسی دستاویز تیار کرتا ہے جو ترجیحی انداز پر عمل نہیں کرتی ہے، تو وہ اور دستاویز ساکھ کھو دیں گے۔ کاروباری اور پیشہ ورانہ تحریر کے حوالے سے، مصنف اور قاری کے درمیان تعلق کلیدی ہے۔ دونوں کے درمیان واقفیت استعمال شدہ زبان کو متاثر کرتی ہے۔ مثال کے طور پر، ایک ملازم ای میل کے ذریعے اسی درجہ بندی کی سطح کے ساتھی کارکن کو اس سے زیادہ غیر رسمی طور پر لکھ سکتا ہے جتنا وہ اپنے آجر کو ای میل کے ذریعے لکھتا ہے۔ مواصلات کا استعمال، خاص طور پر کاروبار میں، ساتھیوں، سپلائرز، کلائنٹس اور عام لوگوں کے ساتھ مختصر اور غیر واضح بات چیت کی ضرورت ہے۔ پیشہ ورانہ تحریر لاپرواہی اور تنقید کو روکتی ہے۔ قائل کرنے والی پیشہ ورانہ تحریر بیان بازی کے تصور سے جڑی ہوئی ہے، جو اطلاع دینے یا قائل کرنے پر مرکوز ہے اور مستند دلائل تخلیق کرکے سامعین کی دلچسپی کو متحرک کرنے پر انحصار کرتی ہے۔ ایک پیشہ ور مصنف ایسی دستاویز بناتے وقت تحقیق، بیان بازی اور قائل کرنے کا استعمال کرتا ہے جس کا مقصد کسی مسئلے کا حل تجویز کرنا یا کارروائی کی حوصلہ افزائی کرنا ہے۔ ایک پیشہ ور مصنف کسی دستاویز کو پڑھنے کے نتیجے میں قارئین کو کچھ کرنے کے لیے متاثر کرنے کی کوشش کرتے وقت قائل کرنے والی زبان کا استعمال کرتا ہے۔ پیشہ ورانہ تحریری فزیبلٹی رپورٹس معاشی جواز کی رپورٹیں اور اشتہاری بروشر ان دستاویزات کی مثالیں ہیں جن کے ایسے مقاصد ہیں۔ واضح اور جامع پیشہ ورانہ تحریر بہت سے شعبوں میں اہم ہے جہاں غلط فہمی کے سنگین نتائج ہو سکتے ہیں، جیسے قانون، انجینئرنگ، تکنیکی دستی، اور مصنوعات کے لیبل۔ بین الاقوامی سامعین کے ساتھ بھی غلط فہمیاں پیدا ہو سکتی ہیں ؛ اس وجہ سے، ایک پیشہ ور مصنف کو ثقافتی اختلافات پر محتاط غور کرنا پڑے گا۔ کسی دستاویز میں زبان، انداز اور یہاں تک کہ رنگ کا استعمال نقصان دہ اثرات مرتب کر سکتا ہے کیونکہ یہ عناصر، دوسروں کے ساتھ، ترجمہ ہونے پر معنی بدل سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، کسی اشتہار میں ساحل سمندر پر تیراکی کا لباس پہنے ہوئے عورت کی تصویر کو امریکہ میں بے راہ روی کا سامنا کرنا پڑے گا ؛ تاہم، اگر یہی تصویر مسلم آبادی والے علاقے میں دکھائی گئی تو اسے مذہبی عقائد کی وجہ سے غم و غصے کا سامنا کرنا پڑے گا جو خواتین کو جلد دکھانے سے روکتے ہیں۔ براہ راست اور ممکنہ سامعین کا یہ تجزیہ اور غور واضح اور جامع تحریر اور زبان بنانے میں مدد کرتا ہے جس کی پیشہ ورانہ زبان کو ضرورت ہوتی ہے۔ مثال قانون-خط و کتابت، استدعا، دریافت، تحریک، مختصر معلومات، ثالثی اور ثالثی کے بیانات، قانون کی یادداشت، کاروباری اداروں کو شامل کرنے یا تشکیل دینے کے لیے درخواستیں، قانونی دستاویزات جیسے وصیت، اعمال، اٹارنی کے اختیارات، اور معاہدے ؛ عدلیہ کے معاملے میں، احکامات ؛ اور دیگر سرکاری اہلکاروں کے معاملے میں، قانون سازی کے عمل اور ایگزیکٹو اتھارٹی کے استعمال سے متعلق بے شمار دستاویزات سائنس اور انجینئرنگ-جریدے، تکنیکی ڈیٹا، دستی خوردہ-انوینٹری رپورٹس، نقصان کی رپورٹس، ڈیٹا شیٹس، دستی، لیبل تفریح-تجاویز، معاہدوں، جائزوں، کتابوں کی اشاعت-ویب مواد، تجاویز، معاہدوں، کتاب میں ترمیم فوجی-آپریشنل رپورٹنگ، آرڈرز پروڈکشن، پالیسی یا فیصلہ کی مختصر معلومات، خود مارکیٹنگ کا نظریہ-ایک پیشہ ور لکھنا۔ مہارتوں کو مشق یا رسمی تعلیم کے ذریعے حاصل کیا جا سکتا ہے۔ اگرچہ پیشہ ورانہ تحریر کے بہت سے پریکٹیشنرز ایسا کل وقتی ملازمت کے بجائے پیشہ کے طور پر کرتے ہیں، لیکن "پیشہ ورانہ مہارت" کا عنصر ہی پیشہ ورانہ تحریر کی وضاحت کرتا ہے۔ جدید دنیا میں پیشہ ورانہ تحریر کی اتنی اہمیت ہے کہ بہت سے تعلیمی ادارے اس موضوع پر ڈگری کی سطح تک کے کورسز پیش کرتے ہیں، جن میں سے کچھ سماجی کام جیسے مخصوص پیشوں کے مطابق ہوتے ہیں۔ مزید دیکھیں پروفیشنل رائٹرز ایسوسی ایشن آف کینیڈا حوالہ جات تحریری پیشے پیشہ ورانہ مہارت