Purchasing
خریداری وہ عمل ہے جسے کاروبار یا تنظیم اپنے مقاصد کے حصول کے لیے سامان یا خدمات حاصل کرنے کے لیے استعمال کرتی ہے۔ اگرچہ ایسی کئی تنظیمیں ہیں جو خریداری کے عمل میں معیارات طے کرنے کی کوشش کرتی ہیں، لیکن تنظیموں کے درمیان عمل بہت مختلف ہو سکتے ہیں۔ خریداری خریداری کے وسیع تر عمل کا حصہ ہے، جس میں عام طور پر تیزی، سپلائر کا معیار، نقل و حمل اور رسد بھی شامل ہوتی ہے۔ تفصیلات خریداری کے منتظمین/ڈائریکٹرز، خریداری کے منتظمین/ڈائریکٹرز، یا تنظیم کے خریداری کے دفتر میں مقیم عملہ، تنظیم کے حصول کے طریقہ کار اور معیارات اور آپریشنل خریداری کی سرگرمیوں کی رہنمائی کرتا ہے۔ زیادہ تر تنظیمیں اپنے خریداری کے پروگراموں کی بنیاد کے طور پر تین طرفہ چیک کا استعمال کرتی ہیں۔ اس میں تنظیم کے تین محکمے شامل ہیں جو حصول کے عمل کے الگ الگ حصوں کو مکمل کرتے ہیں۔ غیر اخلاقی طریقوں کو روکنے اور عمل کو ساکھ فراہم کرنے کے لیے تینوں محکمے ایک ہی سینئر منیجر کو رپورٹ نہیں کرتے ہیں۔ یہ محکمے خریداری، وصول اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس ہو سکتے ہیں ؛ یا انجینئرنگ، خریداری اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس ؛ یا پلانٹ مینیجر، خریداری اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس ہو سکتے ہیں۔ امتزاج نمایاں طور پر مختلف ہو سکتے ہیں، لیکن خریداری کا محکمہ اور قابل ادائیگی کھاتے عام طور پر شامل تین محکموں میں سے دو ہوتے ہیں۔ تنظیموں کے پاس عام طور پر کم قیمت کی خریداری کے لیے آسان طریقہ کار ہوتے ہیں، مثال کے طور پر برطانیہ کی وزارت دفاع کے پاس 10,000 پاؤنڈ سے کم قیمت کی خریداری کے لیے ایک علیحدہ داخلی پالیسی ہے۔ جب وصول کنندہ محکمہ شامل نہیں ہوتا ہے، تو اسے عام طور پر دو طرفہ چیک یا دو طرفہ خریداری آرڈر کہا جاتا ہے۔ اس صورت حال میں محکمہ خریداری خریداری آرڈر کی رسید جاری کرتا ہے جس کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ جب آرڈر کے خلاف انوائس آتی ہے، تو اکاؤنٹس قابل ادائیگی محکمہ براہ راست خریداری آرڈر کے درخواست گزار کے پاس جائے گا تاکہ اس بات کی تصدیق کی جا سکے کہ سامان یا خدمات موصول ہوئی ہیں۔ یہ عام طور پر سامان اور خدمات کے لیے کیا جاتا ہے جو وصول کرنے والے محکمے کو نظرانداز کرے گا۔ چند مثالیں الیکٹرانک طور پر فراہم کردہ سافٹ ویئر، این آر ای کا کام (غیر بار بار انجینئرنگ خدمات)، مشاورتی اوقات وغیرہ ہیں۔ تاریخی طور پر، محکمہ خریداری نے رسد، خدمات، سازوسامان اور خام مال کے لیے خریداری کے آرڈر جاری کیے تھے۔ پھر، بنیادی استعمال کے قابل اشیاء کے بار بار آرڈر کرنے سے وابستہ انتظامی اخراجات کو کم کرنے کی کوشش میں، "کمبل" یا "ماسٹر" معاہدے کیے گئے۔ اس قسم کے معاہدوں میں عام طور پر پیمانے کے تصور کی مقدار کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے طویل مدت اور گنجائش میں اضافہ ہوتا ہے۔ جب اضافی فراہمی کی ضرورت ہوتی تو سامان یا خدمات فراہم کرنے کے لیے سپلائر کو ایک سادہ ریلیز جاری کی جاتی۔ عام مواد کے لیے تکراری معاہدوں سے وابستہ انتظامی اخراجات کو کم کرنے کا ایک اور طریقہ، کمپنی کے کریڈٹ کارڈ کا استعمال ہے، جسے "خریداری کارڈ" یا صرف "پی-کارڈ" بھی کہا جاتا ہے۔ پی-کارڈ پروگرام مختلف ہوتے ہیں، لیکن ان سب میں مناسب استعمال کو یقینی بنانے کے لیے اندرونی چیک اور آڈٹ ہوتے ہیں۔ خریداری کے منتظمین کو احساس ہوا کہ ایک بار جب کم ڈالر کی قیمت والی استعمال کی اشیاء کے معاہدے ہو جاتے ہیں، تو خریداری معاہدوں کے عمل اور استعمال میں چھوٹا کردار ادا کر سکتی ہے۔ آڈٹ اور ماہانہ بیانات کے جائزوں کی شکلوں میں ابھی بھی نگرانی موجود ہے، لیکن ان کا زیادہ تر وقت اب بڑی خریداریوں پر بات چیت کرنے اور دیگر طویل مدتی معاہدوں کے قیام کے لیے دستیاب ہے۔ یہ معاہدے عام طور پر سالانہ قابل تجدید ہوتے ہیں۔ روزانہ کی خریداری کی تقریب (حکمت عملی کی خریداری) سے دور اس رجحان کے نتیجے میں صنعت میں کئی تبدیلیاں آئیں۔ سب سے پہلے اہلکاروں کی کمی تھی۔ خریداری کے محکمے اب چھوٹے تھے۔ ماضی کی طرح کلرکوں کی فوج کو انفرادی پرزوں کے آرڈر پر کارروائی کرنے کی ضرورت نہیں تھی۔ ایک اور تبدیلی معاہدوں پر بات چیت اور بڑے سرمائے کے سازوسامان کی خریداری پر مرکوز تھی۔ ان دونوں افعال نے خریداری کے محکموں کو تنظیم میں سب سے بڑا مالی تعاون کرنے کی اجازت دی۔ ایک نئی اصطلاح اور ملازمت کا عنوان ابھر کر سامنے آیا-اسٹریٹجک سورسنگ اور سورسنگ مینیجرز۔ ان پیشہ ور افراد نے نہ صرف بولی لگانے کے عمل اور سپلائرز کے ساتھ بات چیت پر توجہ مرکوز کی بلکہ سپلائی کے پورے کام پر بھی توجہ مرکوز کی۔ ان کرداروں میں وہ تنظیموں کے لیے قدر بڑھانے اور زیادہ سے زیادہ بچت کرنے کے قابل تھے۔ یہ قدر کم انوینٹریز، کم اہلکاروں، اور اختتامی مصنوعات کو صارفین تک تیزی سے پہنچانے میں ظاہر ہوئی۔ ان کرداروں میں خریداری کے منتظمین کی کامیابی کے نتیجے میں روایتی خریداری کی تقریب سے باہر نئی تفویض-رسد، مواد کا انتظام، تقسیم، اور گودام۔ زیادہ سے زیادہ خریداری کے منتظمین سپلائی چین منیجر بن رہے تھے جو اپنی تنظیم کے آپریشن کے اضافی افعال کو سنبھال رہے تھے۔ خریداری کے منتظمین صرف وہی نہیں تھے جو سپلائی چین کے منتظمین بنے۔ لاجسٹک مینیجرز، میٹریل مینیجرز، ڈسٹری بیوشن مینیجرز وغیرہ۔ سبھی وسیع تر فنکشن کی طرف بڑھے اور کچھ کے پاس اب خریداری کے افعال کی ذمہ داری تھی۔ اکاؤنٹنگ میں، خریداری اس سال بھر میں کمپنی کی طرف سے خریدی گئی اشیا کی مقدار ہے۔ اس میں خریدی گئی اشیا کی قسم، معیار، مقدار اور قیمت کے بارے میں معلومات بھی شامل ہیں جنہیں برقرار رکھا جانا چاہیے۔ انہیں انوینٹری میں شامل کیا جاتا ہے۔ خریداری کو خریداری کی چھوٹ اور خریداری ریٹرن اور الاؤنس کے ذریعے آفسیٹ کیا جاتا ہے۔ اسے کب شامل کیا جانا چاہیے یہ تجارت کی فری آن بورڈ (ایف او بی) پالیسی پر منحصر ہے۔ خریدار کے لیے، یہ نئی انوینٹری شپمنٹ پر شامل کی جاتی ہے اگر پالیسی ایف او بی شپنگ پوائنٹ تھی، اور بیچنے والا اس آئٹم کو اپنی انوینٹری سے ہٹا دیتا ہے۔ دوسری طرف، خریدار نے اس انوینٹری کو رسید پر شامل کیا اگر پالیسی ایف او بی کی منزل تھی، اور بیچنے والا اس آئٹم کو ڈیلیور ہونے پر اس انوینٹری سے ہٹا دیتا ہے۔ براہ راست فروخت کے علاوہ کسی اور مقصد کے لیے خریدی گئی اشیا، جیسے کہ تحقیق و ترقی، کو انوینٹری میں شامل کیا جاتا ہے اور تحقیق و ترقی کے اخراجات کے لیے مختص کیا جاتا ہے جیسا کہ وہ استعمال ہوتے ہیں۔ ایک طرف، تحقیق اور ترقی کے لیے خریدا گیا سامان انوینٹری میں شامل نہیں کیا جاتا ہے، بلکہ اثاثوں کے طور پر سرمایہ دار کیا جاتا ہے۔ خریداری کے موضوعات حصول کا عمل امریکی محکمہ دفاع میں بڑے نظاموں کے لیے نظر ثانی شدہ حصول کا عمل اگلی شکل میں دکھایا گیا ہے۔ اس عمل کی تعریف مراحل کے ایک سلسلے سے کی جاتی ہے جس کے دوران ٹیکنالوجی کی وضاحت کی جاتی ہے اور اسے قابل عمل تصورات میں پختہ کیا جاتا ہے، جسے بعد میں تیار کیا جاتا ہے اور پیداوار کے لیے تیار کیا جاتا ہے، جس کے بعد تیار کردہ نظام کو میدان میں سپورٹ کیا جاتا ہے۔ یہ عمل کسی دیئے گئے نظام کو ترقی کے کسی بھی مرحلے میں عمل میں داخل ہونے کی اجازت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، غیر مصدقہ ٹیکنالوجی کا استعمال کرنے والا نظام عمل کے ابتدائی مراحل میں داخل ہوتا ہے اور ٹیکنالوجی کی پختگی کی طویل مدت سے گزرتا ہے، جبکہ پختہ اور ثابت شدہ ٹیکنالوجیز پر مبنی نظام براہ راست انجینئرنگ کی ترقی یا ممکنہ طور پر پیداوار میں بھی داخل ہو سکتا ہے۔ اس عمل میں خود ترقی کے چار مراحل شامل ہیں: تصور اور ٹیکنالوجی کی ترقی: اس کا مقصد آپریشنل ضروریات، ٹیکنالوجی کی تیاری، خطرے اور استطاعت کے جائزوں کی بنیاد پر متبادل تصورات کو تلاش کرنا ہے۔ تصور اور ٹیکنالوجی کی ترقی کا مرحلہ تصور کی تلاش سے شروع ہوتا ہے۔ اس مرحلے کے دوران، متبادل تصورات کی وضاحت کرنے اور صلاحیت اور خطرے کے بارے میں معلومات فراہم کرنے کے لیے تصورات کا مطالعہ کیا جاتا ہے جو مسابقتی تصورات کا معروضی موازنہ کرنے کی اجازت دے گا۔ نظام کی ترقی اور مظاہرے کا مرحلہ۔ اس مرحلے میں براہ راست تکنیکی مواقع اور فوری صارف کی ضرورت کے ساتھ ساتھ تصور اور ٹیکنالوجی کی ترقی کے ذریعے داخل کیا جا سکتا ہے۔ آخری اور طویل ترین مرحلہ پروگرام کی پائیداری اور تصرف کا مرحلہ ہے۔ اس مرحلے کے دوران میدان میں نظام کو سب سے زیادہ سرمایہ کاری مؤثر طریقے سے برقرار رکھنے اور برقرار رکھنے کے لیے تمام ضروری سرگرمیاں انجام دی جاتی ہیں۔ بولی لگانے والوں کا انتخاب یہ وہ عمل ہے جس میں تنظیم مخصوص فراہمی، خدمات یا آلات کے لیے ممکنہ سپلائرز کی شناخت کرتی ہے۔ ان سپلائرز کی اسناد اور تاریخ کا تجزیہ ان کی پیش کردہ مصنوعات یا خدمات کے ساتھ کیا جاتا ہے۔ بولی لگانے والے کے انتخاب کا عمل تنظیم سے تنظیم میں مختلف ہوتا ہے، لیکن اس میں کریڈٹ رپورٹس چلانا، انٹرویو مینجمنٹ، ٹیسٹنگ پروڈکٹس اور ٹورنگ کی سہولیات شامل ہو سکتی ہیں۔ یہ عمل ہمیشہ اہمیت کے لحاظ سے نہیں بلکہ اخراجات کے لحاظ سے کیا جاتا ہے۔ اکثر خریداری کے منتظمین ممکنہ بولی لگانے والوں کی تحقیق کرتے ہیں جو میڈیا ذرائع اور ان کے اپنے صنعتی رابطوں سے تنظیموں اور مصنوعات کے بارے میں معلومات حاصل کرتے ہیں۔ مزید برآں، خریداری ممکنہ سپلائرز کو معلومات جمع کرنے میں مدد کے لیے معلومات کی درخواست (آر ایف آئی) بھیج سکتی ہے۔ انجینئرنگ نمونے کی مصنوعات کا معائنہ بھی کرے گی تاکہ اس بات کا تعین کیا جا سکے کہ آیا کمپنی یا تنظیم اپنی ضرورت کی مصنوعات تیار کر سکتی ہے یا نہیں۔ اگر بولی لگانے والا ان دونوں مراحل میں کامیاب ہو جاتا ہے تو انجینئرنگ معیار کے معیار کی مزید تصدیق کے لیے مواد پر کچھ جانچ کرنے کا فیصلہ کر سکتی ہے۔ یہ ٹیسٹ مہنگے ہو سکتے ہیں اور ان میں متعدد تکنیکی ماہرین اور انجینئروں کا کافی وقت لگ سکتا ہے۔ انجینئرنگ انتظامیہ کو یہ فیصلہ ان مصنوعات کی قیمت، پیداوار کے لیے بولی لگانے والوں کی مصنوعات کی اہمیت اور دیگر عوامل کی بنیاد پر کرنا چاہیے۔ کریڈٹ چیک، انٹرویو مینجمنٹ، ٹورنگ پلانٹس کے ساتھ ساتھ دیگر اقدامات بھی استعمال کیے جا سکتے ہیں اگر انجینئرنگ، مینوفیکچرنگ، اور سپلائی چین مینیجرز فیصلہ کریں کہ وہ ان کے فیصلے میں مدد کر سکتے ہیں اور لاگت جائز ہے۔ دیگر تنظیموں کے پاس بولی لگانے والوں کے انتخاب میں غور کرنے کے لیے اقلیتی خریداری کے اہداف ہو سکتے ہیں۔ تنظیمیں خواتین کی ملکیت یا اقلیتی ملکیت والے کاروباروں کے استعمال میں اہداف کی نشاندہی کرتی ہیں۔ اقلیتی سپلائرز کا نمایاں استعمال فرم کو کسی کمپنی یا سرکاری ادارے کے ساتھ معاہدے کے لیے ممکنہ بولی لگانے والے کے طور پر اہل بنا سکتا ہے جو اپنے اقلیتی سپلائر پروگراموں کو بڑھانا چاہتا ہے۔ اس انتخاب کے عمل میں تنظیمی اہداف اور معیار کے لحاظ سے بین الاقوامی سپلائرز شامل یا خارج ہو سکتے ہیں۔ اپنی پیسیفک رم سپلائر بیس کو بڑھانے کی خواہاں کمپنیاں امریکہ، یورپ اور آسٹریلیا کے سپلائرز کو خارج کر سکتی ہیں۔ دیگر تنظیمیں مقامی طور پر خریداری کرنے کی کوشش کر سکتی ہیں تاکہ آرڈرز کے تیز ردعمل کے ساتھ ساتھ ڈیزائن اور پیداوار پر آسان تعاون کو یقینی بنایا جا سکے۔ تنظیمی اہداف بولی لگانے والوں کے انتخاب کے عمل کے معیار کا تعین کریں گے۔ یہ بھی ممکن ہے کہ خریدی جانے والی مصنوعات یا خدمات اتنی خاص ہو کہ بولی لگانے والوں کی تعداد محدود ہو اور مقابلے کی اجازت دینے کے لیے معیار بہت وسیع ہونا چاہیے۔ اگر صرف ایک فرم پروڈکٹ کی وضاحتیں پوری کر سکتی ہے تو خریداری کے منتظمین کو "واحد ماخذ" آپشن استعمال کرنے پر غور کرنا چاہیے یا وضاحتیں وسیع کرنے کے لیے انجینئرنگ کے ساتھ کام کرنا چاہیے اگر پروجیکٹ وضاحتیں تبدیل کرنے کی اجازت دے گا۔ واحد ماخذ آپشن بولی لگانے والوں کے انتخاب کا وہ حصہ ہے جو تسلیم کرتا ہے کہ بعض اوقات کچھ خدمات یا مصنوعات کے لیے صرف ایک معقول سپلائر ہوتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہو سکتی ہے کہ پروڈکٹ کے لیے محدود ایپلی کیشنز ایک سے زیادہ مینوفیکچررز کو سپورٹ نہیں کرسکتی ہیں، فراہم کردہ سروس کی قربت، یا پروڈکٹ نئے ڈیزائن یا ایجاد شدہ ہیں اور مقابلہ ابھی تک دستیاب نہیں ہے۔ بولی لگانے کا عمل یہ وہ عمل ہے جسے ایک تنظیم سامان، خدمات یا سامان کی خریداری کے لیے استعمال کرتی ہے۔ عمل سخت سے لے کر انتہائی غیر رسمی تک نمایاں طور پر مختلف ہوتے ہیں۔ بڑی کارپوریشنوں اور سرکاری اداروں میں سخت اور رسمی عمل ہونے کا زیادہ امکان ہے۔ یہ عمل خصوصی بولی فارموں کا استعمال کر سکتے ہیں جن کے لیے مخصوص طریقہ کار اور تفصیل کی ضرورت ہوتی ہے۔ بہت سخت طریقہ کار کے لیے منصفانہ اور غیر جانبداری کو یقینی بنانے کے لیے مختلف محکموں کے متعدد عملے کے ذریعے بولیاں کھلی رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ جوابات عام طور پر بہت تفصیلی ہوتے ہیں۔ بولی لگانے والوں کا بالکل اسی طرح جواب نہ دینا اور شائع شدہ طریقہ کار پر عمل نہ کرنا نااہل قرار دیا جا سکتا ہے۔ چھوٹے نجی کاروباروں میں کم رسمی طریقہ کار ہونے کا امکان زیادہ ہوتا ہے۔ بولیاں مصنوعات یا خدمات کی وضاحت کرنے والے تمام بولی دہندگان کو ای میل کی شکل میں ہو سکتی ہیں۔ بولی لگانے والوں کے جوابات تفصیلی یا صرف مجوزہ ڈالر کی رقم ہو سکتے ہیں۔ زیادہ تر بولی کے عمل کثیر درجے کے ہوتے ہیں۔ ایک مخصوص ڈالر کی رقم کے تحت حصول "صارف کی صوابدید" ہو سکتی ہے جو درخواست کی اجازت دیتی ہے یا یہ انتخاب کر سکتی ہے کہ وہ کس کو چاہتے ہیں۔ یہ سطح تنظیم کے لحاظ سے $100 تک کم یا $10,000 تک زیادہ ہو سکتی ہے۔ استدلال یہ ہے کہ ان درخواستوں پر کارروائی کرکے حاصل ہونے والی بچت اسی طرح ہوتی ہے جیسے مہنگی اشیاء کم سے کم ہوتی ہیں اور وقت اور اخراجات کا جواز پیش نہیں کرتی ہیں۔ خریداری کے محکمے صارف کے صوابدیدی استحقاق کی خلاف ورزیوں پر نظر رکھتے ہیں۔ درمیانی رینج میں حصول کو قدرے زیادہ رسمی عمل کے ساتھ پروسیس کیا جا سکتا ہے۔ اس عمل میں صارف تین الگ الگ سپلائرز سے اقتباسات فراہم کر سکتا ہے۔ قیمتیں حاصل کرنے کے لیے خریداری طلب کی جا سکتی ہے یا اس کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ باضابطہ بولی کا عمل تنظیم کے لحاظ سے کم سے کم 10,000 ڈالر یا زیادہ سے زیادہ 100,000 ڈالر تک شروع ہوتا ہے۔ بولی میں عام طور پر ایک مخصوص فارم شامل ہوتا ہے جسے بولی لگانے والا پر کرتا ہے اور اسے ایک مخصوص ڈیڈ لائن تک واپس کرنا ہوتا ہے۔ خریدی جانے والی شے اور تنظیم کے لحاظ سے بولی ایک قابل قدر تشخیصی معیار کی وضاحت کر سکتی ہے۔ دیگر بولیوں کا جائزہ خریداری یا اختتامی صارفین کی صوابدید پر لیا جائے گا۔ کچھ بولیوں کا جائزہ کراس فنکشنل کمیٹی کے ذریعے لیا جا سکتا ہے۔ خریداری میں اختتامی صارف یا خریدار دیگر بولیوں کا جائزہ لے سکتے ہیں۔ خاص طور پر چھوٹی، نجی فرموں میں بولی لگانے والوں کا اندازہ ان معیارات یا عوامل پر کیا جا سکتا ہے جن کا اصل بولی سے کوئی تعلق نہیں ہے۔ ان عوامل کی مثالیں کمپنی کے ساتھ بولی لگانے والے کی تاریخ، دیگر فرموں میں کمپنی کے سینئر مینجمنٹ کے ساتھ بولی لگانے والے کی تاریخ، اور بولی لگانے والے کی مصنوعات کی وسعت ہیں۔ تکنیکی تشخیص، حوالہ شدہ اشیا یا خدمات کی تکنیکی موزونیت کا جائزہ، اگر ضروری ہو تو، عام طور پر تجارتی تشخیص سے پہلے انجام دیا جاتا ہے۔ خریداری کے عمل کے اس مرحلے کے دوران، کمپنی کا ایک تکنیکی نمائندہ (عام طور پر ایک انجینئر) تجویز کا جائزہ لے گا اور ہر بولی لگانے والے کو تکنیکی طور پر قابل قبول یا تکنیکی طور پر ناقابل قبول قرار دے گا۔ تکنیکی تشخیص عام طور پر پہلے سے طے شدہ تکنیکی تشخیص کے معیار کے ایک سیٹ کے خلاف کی جاتی ہے۔ دو قسم کے معیارات ہیں، عام معیار (جس کے تحت اسکور دیے جاتے ہیں اگر وہ پورے ہوتے ہیں) اور ضروری معیار (جس کی ناکامی بولی کو تکنیکی طور پر نااہل قرار دے گی)۔ تجارتی تشخیص رقم کی لاگت کا حساب قابل اطلاق کرنسی کی شرح سود کو سامان کی وصولی سے پہلے ادا کی گئی رقم سے ضرب دے کر کیا جاتا ہے۔ اگر رقم خریدار کے کھاتے میں رہ جاتی تو سود لیا جاتا۔ یہ سود بنیادی طور پر اس طرح کی پیش رفت یا سنگ میل کی ادائیگیوں سے وابستہ ایک اضافی لاگت ہے۔ بنیادی طور پر مال برداری کے اخراجات اور علاقائی مسائل کا حساب لگانے کے لیے تشخیصی مرحلے کے دوران مینوفیکچرنگ کے مقام کو مدنظر رکھا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، یورپ میں اگست کے مہینے میں فیکٹریوں کا موسم گرما کی تعطیلات کے لیے بند ہونا عام بات ہے۔ لیبر معاہدوں پر بھی غور کیا جا سکتا ہے اور اگر مخصوص خطے میں اکثر لیبر تنازعات ہوتے ہیں تو ان کی تشخیص کی جا سکتی ہے۔ مینوفیکچرنگ لیڈ ٹائم آرڈر کی جگہ کا وقت ہے (یا خریدار کے ذریعہ بیچنے والے کو حتمی ڈرائنگ پیش کی جاتی ہے) جب تک کہ سامان تیار نہ ہو اور ترسیل کے لیے تیار نہ ہو۔ لیڈ ٹائم اشیاء کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں اور کئی دنوں سے لے کر سالوں تک ہو سکتے ہیں۔ سامان کی ترسیل کا خریدار کی مطلوبہ استعمال کی تاریخ سے موازنہ کرتے ہوئے نقل و حمل کے وقت کا اندازہ لگایا جاتا ہے۔ اگر سامان کو دور دراز بندرگاہ سے غیر معمولی جہاز کی نقل و حمل کے ساتھ بھیجا جاتا ہے، تو نقل و حمل کا وقت شیڈول سے تجاوز کر سکتا ہے اور ایڈجسٹمنٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ڈیلیوری چارجز-سامان کو ایک مقررہ مقام پر پہنچانے کا چارج۔ بولی کی میعاد پیکنگ بولی کے شرائط و ضوابط میں ایڈجسٹمنٹ بیچنے والے کی خدمات کے معیار کی تنظیمیں مالیاتی جائزہ ادائیگی کی کرنسی خطرے کا تجزیہ (مارکیٹ میں اتار چڑھاؤ، بولی لگانے والوں کے اندر مالی تناؤ) خریداری کے شعبے میں گفت و شنید پر گفت و شنید کی جانچ ایک کلیدی مہارت ہے۔ خریداری کے ایجنٹوں کے مقاصد میں سے ایک یہ ہے کہ خریداری کرنے والے ادارے (یا صرف "خریدار") کی سب سے زیادہ فائدہ مند شرائط کے مطابق سامان حاصل کیا جائے۔ خریداری کے ایجنٹ عام طور پر خریدار کی دیگر ضروریات کو پورا کرتے ہوئے اخراجات کو کم کرنے کی کوشش کرتے ہیں جیسے کہ وقت پر ترسیل، تجارتی شرائط و ضوابط کی تعمیل (بشمول وارنٹی، خطرے کی منتقلی، تفویض، آڈیٹنگ کے حقوق، رازداری، علاج وغیرہ)۔ اچھے مذاکرات کار، جن کے پاس دستاویزی "لاگت کی بچت" کی اعلی سطح ہوتی ہے، وہ صنعت کے اندر اپنے معاوضے کے مقابلے میں پریمیم وصول کرتے ہیں۔ خریدار اور آجر کے درمیان روزگار کے معاہدے پر منحصر ہے، خریدار کی لاگت کی بچت کے نتیجے میں کاروبار کی قدر پیدا ہو سکتی ہے، اور اس کے نتیجے میں فلیٹ ریٹ بونس، یا دستاویزی لاگت کی بچت کے خریداری ایجنٹ کو فیصد ادائیگی ہو سکتی ہے۔ خریداری کے محکمے، اگرچہ انہیں کلیدی کاروبار کے معاون کام کے طور پر سمجھا جا سکتا ہے، لیکن درحقیقت وہ محصولات پیدا کرنے والے محکمے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر کمپنی کو 30 ملین امریکی ڈالر کے ویجٹ خریدنے کی ضرورت ہے اور محکمہ خریداری 25 ملین امریکی ڈالر میں ویجٹ حاصل کرتا ہے، تو محکمہ خریداری کمپنی کو 5 ملین امریکی ڈالر کی بچت کر سکتی ہے۔ یہ بچت محکمہ کے سالانہ بجٹ سے تجاوز کر سکتی ہے، جو درحقیقت محکمہ کے اوور ہیڈ یعنی ملازم کی تنخواہ، کمپیوٹر، دفتر کی جگہ وغیرہ کی ادائیگی کرے گی۔ انعام کے بعد کی انتظامیہ عام طور پر معمولی تبدیلیاں، اضافے یا تخفیف کرنے پر مشتمل ہوتی ہے، جو کسی نہ کسی طرح معاہدے کی شرائط یا فروخت کنندہ کی فراہمی کے دائرہ کار کو تبدیل کرتی ہے۔ اس طرح کی تبدیلیاں اکثر معمولی ہوتی ہیں، لیکن آڈٹ کے مقاصد کے لیے موجودہ معاہدے میں دستاویز شدہ ہونا ضروری ہے۔ مثالوں میں لائن آئٹم کی مقدار میں اضافہ کرنا یا کسی خاص جزو کی دھات کاری کو تبدیل کرنا شامل ہے۔ آرڈر کلوز آؤٹ آرڈر کی بندش ہے۔ ماحولیاتی خریداری کا عمل سپلائی چین مینجمنٹ لاجسٹکس مواد کی ضروریات کی منصوبہ بندی گروپ کی خریداری کی تنظیم ٹینڈرنگ حصول کی کل لاگت چارٹرڈ انسٹی ٹیوٹ آف پرچیزنگ مرجرز اینڈ ایکویزیشن حوالہ جات فریٹ ٹرانسپورٹ پروکیورمنٹ سسٹم انجینئرنگ