Authority control
انفارمیشن سائنس میں، اتھارٹی کنٹرول ایک ایسا عمل ہے جو معلومات کو منظم کرتا ہے، مثال کے طور پر لائبریری کیٹلاگ میں، ہر موضوع یا تصور کے لیے نام (سرخی) یا (عام طور پر حرفی عددی) شناخت کنندہ کی واحد، الگ ہجے کا استعمال کرتے ہوئے۔ اتھارٹی کنٹرول میں لفظ اتھارٹی اس خیال سے ماخوذ ہے کہ لوگوں، مقامات، چیزوں اور تصورات کے نام مجاز ہیں، یعنی وہ ایک خاص شکل میں قائم ہیں۔ یہ منفرد عنوانات یا شناخت کار پورے کیٹلاگ میں مستقل طور پر لاگو ہوتے ہیں جو متعلقہ اتھارٹی فائل کا استعمال کرتے ہیں، اور ڈیٹا کو منظم کرنے کے دیگر طریقوں جیسے لنکیجز اور کراس حوالہ جات کے لیے لاگو ہوتے ہیں۔ ہر کنٹرول شدہ اندراج کو اتھارٹی ریکارڈ میں اس کے دائرہ کار اور استعمال کے لحاظ سے بیان کیا گیا ہے، اور یہ تنظیم لائبریری کے عملے کو کیٹلاگ کو برقرار رکھنے اور محققین کے لیے اسے صارف دوست بنانے میں مدد کرتی ہے۔ کیٹلاگ کرنے والے ہر مضمون کو تفویض کرتے ہیں-جیسے مصنف، موضوع، سلسلہ، یا کارپوریشن-ایک خاص منفرد شناخت کنندہ یا سرخی کی اصطلاح جو پھر اسی موضوع کے تمام حوالوں کے لیے مستقل، منفرد اور غیر واضح طور پر استعمال ہوتی ہے، جو مختلف ہجے، نقل حرفی، قلم کے ناموں، یا عرفیت سے تغیرات کو دور کرتی ہے۔ منفرد ہیڈر صارفین کو تمام متعلقہ معلومات بشمول متعلقہ یا متصل مضامین کی رہنمائی کر سکتا ہے۔ اتھارٹی کے ریکارڈ کو ڈیٹا بیس میں جوڑا جا سکتا ہے اور اسے اتھارٹی فائل کہا جا سکتا ہے، اور ان فائلوں کو برقرار رکھنے اور اپ ڈیٹ کرنے کے ساتھ ساتھ ان کے اندر موجود دیگر فائلوں سے "منطقی روابط" لائبریریوں اور دیگر انفارمیشن کیٹلاگروں کا کام ہے۔ اس کے مطابق، اتھارٹی کنٹرول کنٹرول شدہ الفاظ اور کتابی کنٹرول کی ایک مثال ہے۔ اگرچہ نظریاتی طور پر معلومات کا کوئی بھی ٹکڑا اتھارٹی کے کنٹرول کے لیے قابل قبول ہے جیسے کہ ذاتی اور کارپوریٹ نام، یکساں عنوانات، سیریز کے نام، اور مضامین، لائبریری کیٹلاگ عام طور پر مصنف کے ناموں اور کاموں کے عنوانات پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔ آج، عالمی سطح پر سب سے زیادہ استعمال ہونے والی اتھارٹی فائلوں میں سے دو ہیں: لائبریری آف کانگریس کے موضوع کے عنوانات اور، حال ہی میں، مضمون اور زمرہ کے عنوانات یا انگریزی ویکیپیڈیا کے لنکس (جو حال ہی میں انسائیکلوپیڈیا کی مقبولیت کی وجہ سے ایک اتھارٹی فائل کے طور پر کام کرنے کے لیے ابھرا ہے، جہاں ہر مضمون ایک قابل ذکر موضوع یا تصور ہے جو دیگر اتھارٹی فائلوں کی طرح ہے)۔ وقت گزرنے کے ساتھ، معلومات بدلتی ہیں، جس سے تنظیم نو کی ضروریات کو تقویت ملتی ہے۔ ایک نظریہ کے مطابق، اتھارٹی کنٹرول ایک کامل ہموار نظام بنانے کے بارے میں نہیں ہے بلکہ یہ ان تبدیلیوں کو برقرار رکھنے اور صارفین کو معلومات تلاش کرنے میں مدد کرنے کے کام میں "ڈھانچہ اور ترتیب" لانے کی کوشش کرنے کی ایک مسلسل کوشش ہے۔ اتھارٹی کنٹرول کے فوائد بہتر تحقیق۔ اتھارٹی کنٹرول محققین کو کم ضائع شدہ کوشش کے ساتھ کسی مخصوص موضوع کو سمجھنے میں مدد کرتا ہے۔ ایک اچھی طرح سے ڈیزائن کردہ ڈیجیٹل کیٹلاگ/ڈیٹا بیس ایک محقق کو پہلے سے قائم کردہ اصطلاح یا فقرے کو سامنے لانے کے لیے اندراج کے چند الفاظ سے استفسار کرنے کے قابل بناتا ہے، اس طرح درستگی اور وقت کی بچت میں بہتری آتی ہے۔ تلاش کو زیادہ قابل پیش گوئی بناتا ہے۔ اسے ویب براؤزر پر "اور" یا "نہیں" یا "یا" یا دیگر بولین آپریٹرز کا استعمال کرتے ہوئے مطلوبہ الفاظ کی تلاش کے ساتھ مل کر استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس سے اس بات کے امکانات بڑھ جاتے ہیں کہ دی گئی تلاش متعلقہ آئٹمز کو واپس کرے گی۔ ریکارڈ کی مستقل مزاجی۔ معلومات کی تنظیم اور ساخت۔ کیٹلاگروں کے لیے کارکردگی۔ اتھارٹی کنٹرول کا عمل نہ صرف مطالعہ کے لیے کسی خاص موضوع کی تلاش کرنے والے محققین کے لیے بہت مددگار ہے، بلکہ یہ کیٹلاگروں کو معلومات کو منظم کرنے میں بھی مدد کر سکتا ہے۔ کیٹلاگ کرنے والے نئے آئٹمز کی درجہ بندی کرنے کی کوشش کرتے وقت اتھارٹی ریکارڈ استعمال کر سکتے ہیں، کیونکہ وہ دیکھ سکتے ہیں کہ کون سے ریکارڈ پہلے ہی کیٹلاگ کیے جا چکے ہیں اور اس لیے غیر ضروری کام سے بچ سکتے ہیں۔ لائبریری کے وسائل کو زیادہ سے زیادہ کرتا ہے۔ کیٹلاگ کو برقرار رکھنا آسان ہے۔ یہ کیٹلاگروں کو غلطیوں کا پتہ لگانے اور انہیں درست کرنے کے قابل بناتا ہے۔ کچھ مثالوں میں، سافٹ ویئر پروگرام ان کارکنوں کی مدد کرتے ہیں جنہیں جاری کاموں جیسے خودکار صفائی کے لیے کیٹلاگ کو برقرار رکھنے کا کام سونپا جاتا ہے۔ یہ میٹا ڈیٹا کے تخلیق کاروں اور صارفین کی مدد کرتا ہے۔ غلطیاں کم ہوتی ہیں۔ یہ ٹائپ یا غلط ہجے کی وجہ سے ہونے والی غلطیوں کو پکڑنے میں مدد کر سکتا ہے جو بعض اوقات وقت کے ساتھ جمع ہو سکتی ہیں، جنہیں بعض اوقات کوالٹی ڈرفٹ بھی کہا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، مشینیں "ایلیمنٹری اسکول" ٹیچرز "اور" پمپکنز "جیسی غلط ہجے پکڑ سکتی ہیں جنہیں پھر لائبریری کا عملہ درست کر سکتا ہے۔ مثالیں متنوع نام ایک ہی موضوع کو بیان کرتے ہیں بعض اوقات کیٹلاگ کے اندر، صرف ایک شخص یا موضوع کے لیے متنوع نام یا ہجے ہوتے ہیں۔ یہ تغیر محققین کو متعلقہ معلومات کو نظر انداز کرنے کا سبب بن سکتا ہے۔ اتھارٹی کنٹرول کا استعمال کیٹلاگروں کے ذریعہ ایسے مواد کو جوڑنے کے لیے کیا جاتا ہے جو منطقی طور پر ایک دوسرے سے تعلق رکھتے ہیں لیکن جو خود کو مختلف انداز میں پیش کرتے ہیں۔ ریکارڈز کا استعمال یکساں عنوانات قائم کرنے کے لیے کیا جاتا ہے جو کسی دیئے گئے کام کے تمام ورژن کو ایک منفرد عنوان کے تحت جوڑتے ہیں یہاں تک کہ جب اس طرح کے ورژن مختلف عنوانات کے تحت جاری کیے جاتے ہیں۔ اتھارٹی کنٹرول کے ساتھ، ایک منفرد ترجیحی نام تمام تغیرات کی نمائندگی کرتا ہے اور اس میں مختلف تغیرات، ہجے اور غلط ہجے، بڑے حروف بمقابلہ چھوٹے حروف، مختلف تاریخیں وغیرہ شامل ہوں گے۔ مثال کے طور پر، ویکیپیڈیا میں، چارلس سوم کی پہلی بیوی کو ایک مضمون ڈیانا، پرنسس آف ویلز کے ساتھ ساتھ متعدد دیگر وضاحتیں، مثال کے طور پر بیان کیا گیا ہے۔ شہزادی ڈیانا، لیکن شہزادی ڈیانا اور ڈیانا، ویلز کی شہزادی دونوں ایک ہی شخص کو بیان کرتے ہیں لہذا وہ سب ایک ہی مرکزی مضمون کی طرف رجوع کرتے ہیں۔ عام طور پر، تمام اتھارٹی ریکارڈ مستقل مزاجی کے لیے ترجیحی عنوان کے طور پر ایک عنوان کا انتخاب کرتے ہیں۔ آن لائن لائبریری کیٹلاگ میں، مختلف اندراجات مندرجہ ذیل کی طرح نظر آسکتے ہیں: ڈیانا۔ (1) ڈیانا، ویلز کی شہزادی۔ (1) ڈیانا، پرنسس آف ویلز، 1961-1997۔ (13) ڈیانا، ویلز کی شہزادی 1961-1997۔ (1) ڈیانا، پرنسس آف ویلز، 1961-1997۔ (2) ڈیانا، پرنس آف والز، 1961-1997۔ (1) یہ اصطلاحات ایک ہی شخص کی وضاحت کرتی ہیں۔ اس کے مطابق، اتھارٹی کنٹرول ان اندراجات کو ایک منفرد اندراج یا سرکاری طور پر مجاز عنوان تک کم کر دیتا ہے، جسے بعض اوقات رسائی نقطہ کہا جاتا ہے: ڈیانا، پرنسس آف ویلز، 1961-1997۔ عام طور پر، مختلف ممالک میں مختلف کتب خانوں کے ذریعہ استعمال ہونے والے مختلف اتھارٹی فائل ہیڈنگ اور شناخت کار ہوتے ہیں، جو ممکنہ طور پر الجھن کو مدعو کرتے ہیں، لیکن الجھن کو کم کرنے کی کوشش کے لیے بین الاقوامی سطح پر مختلف طریقے موجود ہیں۔ اس طرح کی الجھن کو روکنے کی ایک بین الاقوامی کوشش ورچوئل انٹرنیشنل اتھارٹی فائل ہے جو کسی خاص موضوع کے لیے واحد عنوان فراہم کرنے کی ایک باہمی کوشش ہے۔ یہ دنیا بھر میں مختلف اتھارٹی فائلوں سے معلومات کو معیاری بنانے کا ایک طریقہ ہے جیسے کہ انٹیگریٹڈ اتھارٹی فائل (جی این ڈی) جسے جرمن بولنے والے ممالک اور یونائیٹڈ سٹیٹس لائبریری آف کانگریس میں بہت سی لائبریریوں کے ذریعے تعاون کے ساتھ برقرار رکھا اور استعمال کیا جاتا ہے۔ خیال یہ ہے کہ ایک واحد عالمی ورچوئل اتھارٹی فائل بنائی جائے۔ مثال کے طور پر، جی این ڈی میں شہزادی ڈیانا کی آئی ڈی 118525123 ہے (ترجیحی نام: ڈیانا <ویلز، پرنزیسن>) جبکہ یونائیٹڈ اسٹیٹس لائبریری آف کانگریس ڈیانا، پرنسس آف ویلز، 1961-1997 کی اصطلاح استعمال کرتی ہے ؛ دیگر اتھارٹی فائلوں کے پاس دوسرے انتخاب ہیں۔ ان تمام تغیرات کے لیے ورچوئل انٹرنیشنل اتھارٹی فائل کا انتخاب وی آئی اے ایف آئی ڈی: 107032638 ہے-یعنی ایک مشترکہ نمبر جو ان تمام تغیرات کی نمائندگی کرتا ہے۔ انگریزی ویکیپیڈیا "ڈیانا، پرنسس آف ویلز" کی اصطلاح کو ترجیح دیتا ہے، لیکن اس کے بارے میں مضمون کے نچلے حصے میں، حوالہ کے مقاصد کے لیے مختلف بین الاقوامی فہرست سازی کی کوششوں کے لنکس موجود ہیں۔ ایک ہی نام دو مختلف مضامین کو بیان کرتا ہے۔ بعض اوقات ایک ہی نام کے تحت دو مختلف مصنفین شائع ہوئے ہیں۔ یہ اس صورت میں ہو سکتا ہے جب کوئی ایسا عنوان ہو جو کسی دوسرے عنوان یا اجتماعی وردی کے عنوان سے ملتا جلتا ہو۔ یہ بھی الجھن کا سبب بن سکتا ہے۔ مختلف مصنفین کو ایک دوسرے سے صحیح طریقے سے ممتاز کیا جا سکتا ہے، مثال کے طور پر، کسی ایک نام کے ساتھ درمیانی ابتدائی جوڑ کر ؛ اس کے علاوہ، موضوع کو واضح کرنے کے لیے ایک اندراج میں دیگر معلومات شامل کی جا سکتی ہیں، جیسے کہ پیدائش کا سال، موت کا سال، فعال سالوں کی حد جیسے کہ 1918-1965 جب شخص پروان چڑھا، یا ایک مختصر وضاحتی صفت۔ جب کیٹلاگروں کو مختلف مضامین ملتے جلتے یا ایک جیسے عنوانات کے ساتھ ملتے ہیں، تو وہ اتھارٹی کنٹرول کا استعمال کرتے ہوئے انہیں غیر واضح کر سکتے ہیں۔ اتھارٹی ریکارڈز اور فائلیں ببلیوگرافک کیٹلاگ میں اتھارٹی کنٹرول کو نافذ کرنے کا ایک روایتی طریقہ اتھارٹی ریکارڈز کا ایک علیحدہ انڈیکس قائم کرنا ہے، جو مرکزی کیٹلاگ میں استعمال ہونے والے عنوانات سے متعلق ہے اور ان پر حکومت کرتا ہے۔ اس علیحدہ انڈیکس کو اکثر "اتھارٹی فائل" کہا جاتا ہے۔ اس میں کسی دی گئی لائبریری میں کیٹلاگروں کے ذریعے کیے گئے تمام فیصلوں کا ایک انڈیکس ایبل ریکارڈ ہوتا ہے (یا-جیسا کہ تیزی سے ہوتا جا رہا ہے-کیٹلاگ کنسورشیم)، جن سے کیٹلاگ بنانے والے عنوانات کے بارے میں فیصلے کرتے وقت یا ان پر نظر ثانی کرتے وقت مشورہ کرتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، ریکارڈ میں کسی خاص ترجیحی عنوان کو قائم کرنے کے لیے استعمال ہونے والے ذرائع کے بارے میں دستاویزات ہوتی ہیں، اور اس میں عنوان کی تحقیق کے دوران دریافت ہونے والی معلومات ہو سکتی ہیں جو مفید ہو سکتی ہیں۔ اگرچہ اتھارٹی فائلیں کسی خاص موضوع کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں، لیکن ان کا بنیادی کام معلومات فراہم کرنا نہیں بلکہ اسے منظم کرنا ہے۔ ان میں یہ ثابت کرنے کے لیے کافی معلومات ہوتی ہیں کہ دیا ہوا مصنف یا عنوان منفرد ہے، لیکن بس اتنا ہی ؛ غیر متعلقہ لیکن دلچسپ معلومات کو عام طور پر خارج کر دیا جاتا ہے۔ اگرچہ طرز عمل بین الاقوامی سطح پر مختلف ہوتے ہیں، انگریزی بولنے والی دنیا میں اتھارٹی کے ریکارڈ عام طور پر درج ذیل معلومات پر مشتمل ہوتے ہیں: عنوانات سرکاری اور مجاز ورژن کے طور پر منتخب کردہ ترجیحی عنوان کو ظاہر کرتے ہیں۔ یہ ضروری ہے کہ سرخی منفرد ہو ؛ اگر ایک جیسے سرخی کے ساتھ کوئی تنازعہ ہے، تو پھر دونوں میں سے ایک کا انتخاب کرنا پڑے گا: کراس حوالہ جات نام یا عنوان کی دوسری شکلیں ہیں جو کیٹلاگ میں ظاہر ہو سکتی ہیں اور اس میں شامل ہو سکتی ہیں: حوالہ جات دیکھیں نام یا عنوان کی شکلیں ہیں جو موضوع کو بیان کرتی ہیں لیکن جنہیں منظور کر لیا گیا ہے یا مجاز سرخی فارم کے حق میں خارج کر دیا گیا ہے وہ بھی دیکھیں حوالہ جات نام یا عنوان کی دوسری شکلوں کی طرف اشارہ کرتے ہیں جو مجاز بھی ہیں۔ یہ حوالہ جات عام طور پر کسی نام یا عنوان کی سابقہ یا بعد کی شکلوں کی طرف اشارہ کرتے ہیں۔ جواز کا بیان ایک مختصر بیان ہے جو کیٹلاگ کرنے والے کی طرف سے مخصوص معلومات کے ذرائع کے بارے میں بنایا جاتا ہے جو مجاز اور فرسودہ دونوں فارموں کا تعین کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ بعض اوقات اس کا مطلب ماخذ کے عنوان اور اشاعت کی تاریخ، اس ماخذ پر نام یا عنوان کا مقام، اور اس فارم کا حوالہ دینا ہے جس میں یہ اس ماخذ پر ظاہر ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، آئرش مصنف برائن او نولان، جو 1911 سے 1966 تک زندہ رہے، نے فلان او برائن اور مائلز نا گوپالین جیسے بہت سے قلم ناموں سے لکھا۔ یونائیٹڈ سٹیٹس لائبریری آف کانگریس کے کیٹلاگروں نے سرکاری عنوان کے طور پر ایک فارم-"او برائن، فلان، 1911-1966" کا انتخاب کیا۔ مثال میں ایک درست اتھارٹی ریکارڈ کے تینوں عناصر شامل ہیں: پہلا عنوان او برائن، فلان، 1911-1966 اس نام کی شکل ہے جسے لائبریری آف کانگریس نے مستند کے طور پر منتخب کیا ہے۔ نظریہ طور پر، کیٹلاگ میں موجود ہر ریکارڈ جو اس مصنف کے کام کی نمائندگی کرتا ہے، اس نام کی اس شکل کو اس کے مصنف کے عنوان کے طور پر ہونا چاہیے۔ نا گوپالین، مائلز، 1911-1966 سے شروع ہونے والے عنوان کے فورا نیچے جو کچھ آتا ہے وہ حوالہ جات ہیں۔ مصنف کے نام کی یہ شکلیں کیٹلاگ میں نظر آئیں گی، لیکن صرف نقل کے طور پر اور عنوانات کے طور پر نہیں۔ اگر کوئی صارف مصنف کے نام کے ان متغیر فارموں میں سے کسی ایک کے تحت کیٹلاگ سے پوچھتا ہے، تو اسے جواب ملے گا: "دیکھیں او برائن، فلان، 1911-1966"۔ گوپالین نام کی ایک اضافی ہجے کی شکل ہے: "Na gCopaleen, Myles, 1911-1966" میں ایک اضافی C ڈالا گیا ہے کیونکہ مصنف نے اپنے قلم نام کے غیر کونیی آئرش ہجے کو بھی استعمال کیا ہے، جس میں بڑے حروف والا C صحیح جڑ والا لفظ دکھاتا ہے جبکہ سابقہ g سیاق و سباق میں اس کے تلفظ کی نشاندہی کرتا ہے۔ لہذا اگر کوئی لائبریری صارف اس ہجے کے متغیر کے سامنے آتا ہے، تو اسے قطع نظر اسی مصنف کے پاس لے جایا جائے گا۔ حوالہ جات بھی دیکھیں، جو ایک مجاز سرخی سے دوسرے مجاز سرخی کی طرف اشارہ کرتے ہیں، ذاتی نام اتھارٹی کے ریکارڈ کے لیے انتہائی کم ہوتے ہیں، حالانکہ وہ اکثر کارپوریٹ اداروں کے نام اتھارٹی کے ریکارڈ میں ظاہر ہوتے ہیں۔ اس ریکارڈ میں آخری چار اندراجات جو ان کے ایٹ سوئم ٹو برڈز سے شروع ہوتے ہیں۔ 1939۔ نام کی اس خاص شکل کا جواز تشکیل دیتے ہیں: یہ مصنف کے ناول ایٹ سوئم ٹو برڈز کے 1939 کے ایڈیشن میں اس شکل میں شائع ہوا، جبکہ مصنف کے دوسرے نام ڈی پلیوم بعد کی اشاعتوں میں شائع ہوئے۔ رسائی پر قابو کسی نام کی تمام شکلوں کی نمائندگی کرنے کے لیے ایک واحد مجاز عنوان کا انتخاب کرنا اکثر ایک مشکل اور پیچیدہ کام ہوتا ہے، اس بات پر غور کرتے ہوئے کہ کسی بھی فرد نے اپنی زندگی کے دوران قانونی طور پر اپنا نام تبدیل کیا ہو یا مختلف قسم کے قانونی نام استعمال کیے ہوں، نیز مختلف قسم کے عرفی نام، قلم نام، اسٹیج کے نام یا دیگر متبادل نام۔ ان افراد کے لیے ایک واحد مجاز عنوان کا انتخاب کرنا خاص طور پر مشکل ہو سکتا ہے جن کے مختلف ناموں کے متنازعہ سیاسی یا سماجی معنی ہیں، جب مجاز عنوان کے انتخاب کو متعلقہ سیاسی یا سماجی نظریے کی توثیق کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے۔ مجاز عنوانات استعمال کرنے کا ایک متبادل رسائی کنٹرول کا خیال ہے، جہاں کسی نام کی مختلف شکلیں کسی خاص فارم کی توثیق کے بغیر منسلک ہوتی ہیں۔ کوآپریٹو کیٹلاگ ڈیجیٹل آن لائن عوامی رسائی کیٹلاگ اور انٹرنیٹ کی آمد سے پہلے، ہر لائبریری کے اندر انفرادی کیٹلاگ کرنے والے محکمے عام طور پر لائبریری کی اتھارٹی فائلیں بناتے اور برقرار رکھتے تھے۔ قدرتی طور پر، مختلف کتب خانوں کی اتھارٹی فائلوں میں کافی فرق تھا۔ لائبریری کی تاریخ کے ابتدائی حصے کے لیے، عام طور پر یہ قبول کیا جاتا تھا کہ، جب تک لائبریری کا کیٹلاگ اندرونی طور پر مستقل تھا، مختلف لائبریریوں میں کیٹلاگ کے درمیان فرق زیادہ اہمیت نہیں رکھتا تھا۔ جیسے جیسے کتب خانے محققین کی ضروریات سے زیادہ مطابقت پذیر ہوتے گئے اور دیگر کتب خانوں کے ساتھ زیادہ تعامل کرنے لگے، معیاری فہرست سازی کے طریقوں کی قدر کو تسلیم کیا جانے لگا۔ خودکار ڈیٹا بیس ٹیکنالوجیز کی آمد کے ساتھ، کیٹلاگروں نے ریاستہائے متحدہ میں کوآپریٹو کنسورشیا قائم کرنا شروع کیا، جیسے کہ او سی ایل سی اور آر ایل آئی این، جس میں دنیا بھر کی لائبریریوں کے کیٹلاگ کرنے والے محکموں نے اپنے ریکارڈ کا تعاون کیا، اور اپنے ریکارڈ ایک مشترکہ ڈیٹا بیس سے لیے۔ اس پیش رفت نے اتھارٹی کے کام کے لیے قومی معیارات کی ضرورت کو جنم دیا۔ ریاستہائے متحدہ میں، اتھارٹی کے کام کے حوالے سے کیٹلاگ کے معیارات کو برقرار رکھنے کے لیے بنیادی تنظیم لائبریری آف کانگریس پروگرام برائے کوآپریٹو کیٹلاگ کے زیراہتمام کام کرتی ہے۔ اسے نیم اتھارٹی کوآپریٹو پروگرام، یا این اے سی او اتھارٹی کے نام سے جانا جاتا ہے۔ معیارات مختلف مخففات کا استعمال کرتے ہوئے مختلف معیارات ہیں۔ اتھارٹی میٹا ڈیٹا کے معیارات: مشین سے پڑھنے کے قابل شکل میں اتھارٹی ریکارڈ کے لیے ایم اے آر سی معیارات۔ میٹا ڈیٹا اتھارٹی ڈسکرپشن اسکیما (ایم اے ڈی ایس)، ایک اتھارٹی عنصر سیٹ کے لیے ایک ایکس ایم ایل اسکیما ہے جو ایجنٹوں (لوگوں، تنظیموں)، واقعات، اور اصطلاحات (موضوعات، جغرافیائی، انواع وغیرہ) کے بارے میں میٹا ڈیٹا فراہم کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ انکوڈڈ آرکائیول سیاق و سباق، ISAAR کے مطابق اتھارٹی ریکارڈز کے لیے ایک XML اسکیما۔ شناخت-اتھارٹی کے ذریعے کنٹرول کردہ آبجیکٹ کی شناخت کے معیارات: قانونی شخصیت کی شناخت کے نظام (پرسن-آئی ڈیز) اور حکام: آئی ایس اے اے آر (سی پی ایف)-کارپوریٹ اداروں، افراد اور خاندانوں کے لیے انٹرنیشنل اسٹینڈرڈ آرکائیول اتھارٹی ریکارڈ۔ انٹرنیشنل کونسل آن آرکائیوز آئی ایس این آئی-انٹرنیشنل اسٹینڈرڈ نیم آئیڈینٹیفائر او آر سی آئی ڈی-اوپن ریسرچر اینڈ کنٹری بیوٹر آئی ڈی، جو کہ آئی ایس این آئی کا ایک ذیلی مجموعہ ہے، سائنسی اور دیگر تعلیمی مصنفین کی منفرد شناخت کے لیے شائع کیا گیا ہے۔ ڈی اے آئی-ڈیجیٹل مصنف کی شناخت، آئی ایس این آئی کا ایک اور ذیلی مجموعہ۔ جی آر آئی ڈی-گلوبل ریسرچ آئیڈینٹیفائر ڈیٹا بیس جی این ڈی-انٹیگریٹڈ اتھارٹی فائل (جیمینسم نارمڈیٹی)، ذاتی ناموں، کارپوریٹ اداروں اور موضوع کے عنوانات کے لیے اتھارٹی فائل۔ کانٹو-نیشنل ایجنٹ ڈیٹا (فائناف)، افراد اور کارپوریٹ اداروں کے لیے اتھارٹی فائل۔ ایل سی سی این-لائبریری آف کانگریس کنٹرول نمبر این ڈی ایل-نیشنل ڈائیٹ لائبریری وی آئی اے ایف-ورچوئل انٹرنیشنل اتھارٹی فائل، اتھارٹی فائلوں کا ایک مجموعہ جو فی الحال ذاتی اور کارپوریٹ ناموں پر مرکوز ہے۔ ورلڈ کیٹ/آئیڈینٹیز ببلیوگرافک آبجیکٹ آئیڈینٹیفیکیشن سسٹم اور حکام: ڈی او آئی-ڈیجیٹل آبجیکٹ آئیڈینٹیفایر آرن: لیکس، قانون دستاویز شناخت کاروں کے لیے، جو مقامی قانونی حکام کے زیر کنٹرول ہے۔ آئی ایس بی این-انٹرنیشنل اسٹینڈرڈ بک نمبر آئی ایس ایس این-انٹرنیشنل اسٹینڈرڈ سیریل نمبر دیگر شناختی نظام (عام نام والے اداروں کے لیے) اور حکام: جیو نیمز ٹی جی این-گیٹی تھیسورس آف جیوگرافک نیمز اسٹینڈرڈز برائے شناخت شدہ آبجیکٹ میٹا ڈیٹا (مثال): وی کارڈ، ڈبلن کور، وغیرہ۔ نالج آرگنائزیشن سسٹمز لائبریری کی درجہ بندی کے نظام بھی دیکھیں: ڈیوی ڈیسیمل کلاسیفیکیشن لائبریری آف کانگریس کلاسیفیکیشن آنٹولوجی (انفارمیشن سائنس) ملکیتی خدمات محقق آئی ڈی رجسٹریشن اتھارٹی سمپل نالج آرگنائزیشن سسٹم (ایس کے او ایس) حوالہ جات لائبریری کیٹلاگنگ اور درجہ بندی میٹا ڈیٹا انفارمیشن سائنس لائبریری سائنس اصطلاحات