Digital repository audit method based on risk assessment
رسک اسسمنٹ (ڈی آر اے ایم بی او آر اے) پر مبنی ڈیجیٹل ریپوزیٹری آڈٹ طریقہ ایک طریقہ کار اور متعلقہ سافٹ ویئر پر مبنی ٹول کٹ ہے جسے ڈیجیٹل کیوریشن سینٹر (ڈی سی سی) اور ڈیجیٹل پریزرویشن یورپ (ڈی پی ای) نے ڈیجیٹل پریزرویشن ریپوزیٹریز کی تشخیص میں مدد کے لیے تیار کیا ہے۔ ڈرمبورا ٹول کٹ کا مقصد ذخیرہ منتظمین کو ان کی صلاحیتوں کا اندازہ لگانے، ان کی کمزوریوں کی نشاندہی کرنے اور ان کی طاقتوں کو پہچاننے کے ذرائع فراہم کرکے ڈیجیٹل تحفظ کے ذخائر کے اندرونی آڈٹ کو آسان بنانا ہے۔ ٹول کٹ کی ترقی ڈی سی سی کے ذریعے کیے گئے ریپوزیٹری پائلٹ آڈٹ کی ایک متمرکز مدت کے بعد ہوتی ہے، جو قومی کتب خانوں، سائنسی ڈیٹا سینٹرز اور ثقافتی اور ورثے کے ڈیٹا آرکائیوز سمیت مختلف تنظیموں میں منعقد کی جاتی ہے۔ اس قسم کے ٹول کٹ کی تعمیر ایک متحرک عمل ہے اور یہ اس عمل کا دوسرا مرحلہ ہے۔ ڈی آر اے ایم بی او آر اے ٹول کٹ ڈیجیٹل ذخائر کے آڈٹ اور تصدیق کے لیے معیار، ذرائع اور طریقہ کار کا تصور کرنے کی جاری بین الاقوامی کوشش میں تازہ ترین پیش رفت کی نمائندگی کرتا ہے۔ اس کی ترقی کے دوران ارادہ موجودہ کوششوں کو آگے بڑھانا، بڑھانا اور ان کی تکمیل کرنا تھا۔ ایک کلیدی ضرورت ایک ٹول کٹ قائم کرنا رہا ہے جو ذخیرہ تشخیص کے لیے ایک واحد عمل میں حصہ ڈالتا ہے۔ بین الاقوامی تعاون اور تعاون کی اہمیت، اور انحراف سے وابستہ ممکنہ خطرات کو اس شعبے میں ڈی سی سی اور ڈی پی ای کے کام میں بہت جلد تسلیم کیا گیا تھا۔ قابل اعتماد ڈیجیٹل ذخائر کے آڈٹ اور تصدیق کے لیے معیار تیار کرنے کے لیے آر ایل جی/این اے آر اے ٹاسک فورس اور نیسٹر ورکنگ گروپ کی اصل کوششوں کے نتائج اور سینٹر فار ریسرچ لائبریریز (سی آر ایل) کی قیادت میں کیا گیا کام ڈرامبورا ٹول کٹ کی ترقی کے دوران اور اس سے پہلے کے ڈی سی سی کی قیادت والے پائلٹ آڈٹ میں سب سے اہم تھا۔ ڈی سی سی/ڈی پی ای ورکنگ گروپ نے دیگر گروپوں کے نمائندوں کے ساتھ اصولوں کے ایک سیٹ پر اتفاق کرنے کے لیے کام کیا ہے، جو تحفظ کے ذخائر کے لیے بنیادی، معروضی بنیادی معیار کی نمائندگی کرتے ہیں، اور یہ اور ان کے بنیادی تصورات، ٹول کٹ کے اندر بہت اہم ہیں۔ یہ توقع کی جاتی ہے کہ اگر ایک یا دونوں چیک لسٹ کے ساتھ مل کر کام کیا جائے تو ڈرامبورا پر مبنی سیلف آڈٹ میں سہولت فراہم کی جا سکتی ہے، اور اس کے برعکس۔ خطرے پر مبنی نقطہ نظر ضروریات کی ان فہرستوں کے خلاف ایک ذخیرہ سے ملنے کی کوششوں میں مدد کرتا ہے۔ کسی تنظیم کے کاروباری سیاق و سباق اور اس کے مضمر خطرات کے واضح نقطہ نظر کے ساتھ ہی آڈیٹر ان ضروریات کو مؤثر طریقے سے استعمال کر سکتا ہے۔ ٹول کٹ ان فہرستوں کو سیاق و سباق کے مطابق بناتا ہے تاکہ ان کا زیادہ مؤثر طریقے سے اطلاق کیا جا سکے۔ ان وسائل کے علاوہ، ہم نے ایک اضافی، متنوع ذرائع سے خیالات اور تصورات کو شامل کرنے اور اپنانے کی بھی کوشش کی ہے، جس میں بین الاقوامی معلومات کے معیارات کی ایک وسیع رینج بھی شامل ہے، جن میں سے بہت سے رسک مینجمنٹ انڈسٹری میں اپنی بنیاد کے ساتھ ہیں جن کا مقصد ان نقطہ نظر کو مزید وسیع کرنا ہے جو ہمارے بین الاقوامی ساتھیوں نے پہلے ہی قائم کر لیے ہیں۔ ڈرامبورا کو کریٹیو کامنز ایٹریبیوشن-غیر تجارتی-شیئر-الائیک 2.0 لائسنس کے تحت جاری کیا گیا ہے۔ ڈیجیٹل کیوریشن ڈیجیٹل ابسولیسنس ڈیجیٹل لائبریری ہیومینٹیز ایڈوانسڈ ٹیکنالوجی اینڈ انفارمیشن انسٹی ٹیوٹ ریسرچ لائبریری گروپ ریفرنسز کلیکشنز کیئر لائبریری اور انفارمیشن سائنس سافٹ ویئر امپیکٹ اسسمنٹ رسک اینالیسس میتھوڈولوجیز ڈیجیٹل پریزرویشن بھی دیکھیں۔