Group information management
گروپ انفارمیشن مینجمنٹ (جی آئی ایم) ذاتی معلومات کے انتظام (پی آئی ایم) کی توسیع ہے "کیونکہ یہ زیادہ عوامی شعبوں میں کام کرتا ہے" لوگوں کی معلومات کے اشتراک اور مشترکہ انتظام کی کوششوں کے نتیجے میں، اور پی آئی ایم، ہیومن کمپیوٹر انٹرایکشن (ایچ سی آئی)، اور کمپیوٹر سپورٹڈ کوآپریٹو ورک (سی ایس سی ڈبلیو) میں محققین کے لیے مطالعہ کا موضوع رہا ہے۔ لوگ انفرادی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے معلومات حاصل کرتے ہیں، منظم کرتے ہیں، برقرار رکھتے ہیں، بازیافت کرتے ہیں اور استعمال کرتے ہیں، لیکن یہ پی آئی ایم سرگرمیاں اکثر گروپ یا تنظیمی سیاق و سباق میں سرایت کر کے اور اشتراک کو ذہن میں رکھتے ہوئے انجام دی جاتی ہیں۔ اشتراک کا عمل ذاتی معلومات کو گروپ سرگرمی کے شعبوں میں منتقل کرتا ہے اور تناؤ بھی پیدا کرتا ہے جو معلومات کے اشتراک کو تشکیل دیتا ہے۔ جی آئی ایم کی مشق اور مطالعہ ذاتی معلومات اور گروپ کے سیاق و سباق کے درمیان اس تعامل پر مرکوز ہے۔ مطالعہ اور عمل میں مسائل ادب میں جن جی آئی ایم کے چیلنجوں کی نشاندہی یا مطالعہ کیا گیا ہے ان میں گروپ کے سیاق و سباق کے اندر انفرادی کام کی جگہوں کو قائم کرنا ؛ معلومات کے اشتراک میں کنونشن کی کمی ؛ معلومات کو منظم کرنے کے مختلف طریقوں کو مربوط کرنا اور ان پر بات چیت کرنا ؛ معلومات کی جگہوں کو سمجھنا جو دوسروں نے ذاتی بنایا ہے ؛ اور مشترکہ جگہوں سے معلومات حاصل کرنا شامل ہیں۔ بہتر سافٹ ویئر ان میں سے کچھ چیلنجوں کو کم کرنے میں مدد کر سکتا ہے، مثال کے طور پر گروپ کی سرگرمیوں کا تجزیہ کرکے یا مشترکہ فولڈرز کی حمایت کرنے والی ویب خدمات کو بہتر بنا کر۔ موجودہ سافٹ ویئر کی حدود کا سامنا کرتے ہوئے، صارفین اکثر معلومات کے اشتراک کے زیادہ روایتی، ایڈہاک طریقوں کو ترجیح دیتے ہیں، جیسے کہ ای میل کے منسلک کا استعمال، اور ایسا کرنے کے لیے ادارہ جاتی سافٹ ویئر کو بھی نظرانداز کریں گے۔ لہذا، باہمی تعاون سے متعلق معلومات کے کاموں کو سمجھنے اور بہتر بنانے کی ضرورت واضح طور پر بہت زیادہ ہے، اور ابھی کام کرنا باقی ہے۔ دیگر مسائل میں شامل ہیں: پہلے نجی کیلنڈر اندراجات کو میٹنگوں کے شیڈولنگ کے علاوہ دیگر مقاصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا تھا جسے صارفین ظاہر کرنے یا چھپانے کا انتخاب کرتے ہیں کہ کس طرح ان کی ذاتی معلومات کا انکشاف ان مقاصد سے متعلق ہے جو وہ 'جعلی' لنکس کی اخلاقیات کو حاصل کرنے کی امید کرتے ہیں یا نظام میں اپنے قد کو بڑھانے کے لیے 'غیر مستند' سفارشات حاصل کرنے کی سازش کرتے ہیں۔ رازداری اور رسائی اور ملکیت کے پیچیدہ سوالات۔ (صارف کا کنٹرول، پرائیویسی اور ٹرسٹ) سسٹم ڈیفالٹ پر صارف کا انحصار ٹول سپورٹ گروپ کیلنڈرنگ سوشل نیٹ ورکنگ مریض کے طبی ریکارڈ کوآپریٹو فلٹرنگ اور سفارشات کوآپریٹو ٹیگنگ فائل شیئرنگ اور پریزنٹیشن پرائیویٹ فیملی نیٹ ورک ایپلی کیشنز جیسے اسٹریچ فار فیملیز۔ کوآپریٹو سافٹ ویئر کمپیوٹر سپورٹڈ کوآپریٹو ورک (سی ایس سی ڈبلیو) ہیومن کمپیوٹر انٹرایکشن پرسنل انفارمیشن مینجمنٹ (پی آئی ایم) پرائیویسی روزمرہ کی زندگی میں خود کی پیشکش حوالہ جات کی منصوبہ بندی