State Archives and Records Authority of New South Wales
اسٹیٹ آرکائیوز اینڈ ریکارڈز اتھارٹی آف نیو ساؤتھ ویلز (جسے عام طور پر اسٹیٹ آرکائیوز اینڈ ریکارڈز این ایس ڈبلیو کے نام سے جانا جاتا ہے) آسٹریلیا میں حکومت نیو ساؤتھ ویلز کی آرکائیوز اور ریکارڈز مینجمنٹ اتھارٹی ہے۔ اس کی تاریخ کا سراغ 1821 میں نوآبادیاتی سیکرٹری اور رجسٹرار آف ریکارڈز آف نیو ساؤتھ ویلز کے دفتر کے قیام سے لگایا جا سکتا ہے۔ تاہم، کالونی کی تاریخ کے ابتدائی سالوں میں، غیر موجودہ عوامی ریکارڈ کے انتظام اور تحفظ پر بہت کم توجہ دی گئی۔ اس کی بنیادی وجہ یہ تھی کہ اس وقت کی حکومت مکمل طور پر مجرموں کے نظام کے انتظام، امن و امان، امیگریشن اور زمینی تصفیے پر مرکوز تھی۔ وہ دستاویزات جو حکومت کے روزمرہ کے چلانے کے لیے ضروری نہیں تھیں، عام طور پر نظر انداز کر دی جاتی تھیں یا تباہ کر دی جاتی تھیں۔ پس منظر یہ انیسویں صدی کے آخر تک، کالونی کے صد سالہ نقطہ نظر کے ساتھ ہی، آسٹریلیائی تاریخ کے بنیادی ذرائع کے طور پر عوامی آرکائیوز کی قدر کے بارے میں آگاہی درج کی گئی تھی۔ اس دلچسپی کی وجہ سے نیو ساؤتھ ویلز کے آرکائیوسٹ کی تقرری ہوئی، اور نیو ساؤتھ ویلز کے تاریخی ریکارڈ کی اشاعت ہوئی۔ اس وقت 'آرکائیوز' کی اصطلاح وسیع پیمانے پر مخطوطات، تصویری مواد اور نجی ذرائع کی ایک وسیع رینج کے نقشوں کو شامل کرنے کے ساتھ ساتھ غیر موجودہ سرکاری ریکارڈ کو ظاہر کرنے کے لیے استعمال کی جاتی تھی۔ نیو ساؤتھ ویلز کی پبلک لائبریری کے ٹرسٹی آسٹریلیا سے متعلق کتابوں اور مخطوطات کے تحفظ میں تقریبا 1870 سے سرگرم تھے، لیکن یہ 1910 میں مچل لائبریری کا افتتاح تھا جس نے عوامی ریکارڈ کے شعبے میں کارروائی کو پہلا حقیقی محرک فراہم کیا۔ قائم مقام وزیر اعظم اور اٹارنی جنرل کی درخواست پر، پبلک لائبریری کے ٹرسٹیز نے ریاستی ریکارڈ کو نظر انداز کرنے کے موجودہ اور مستقبل کے خطرات پر ایک رپورٹ تیار کی، جس میں پبلک لائبریری بلڈنگ میں آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ کے قیام سے متعلق سفارشات شامل تھیں۔ یہ تجویز ختم ہو گئی لیکن 1911-1918 کی مدت کے دوران، آرکائیوز آفس کے قیام کے لیے کچھ کارروائی کی گئی۔ پریمیئر اور پبلک سروس بورڈ دونوں کی طرف سے متعدد ہدایات جاری کی گئیں، جن میں محکموں کو مشورہ دیا گیا کہ وہ تاریخی اہمیت کے حامل غیر موجودہ ریکارڈ کو مچل لائبریری میں منتقل کریں۔ ان ہدایات کے اختیار پر، پبلک لائبریری کے ٹرسٹی ریاست کے لیے آرکائیول اتھارٹی بن گئے، اور این ایس ڈبلیو اسٹیٹ آرکائیوز کو جمع کرنے اور محفوظ کرنے کے لیے مچل لائبریری میں بہت کام کیا گیا۔ نومبر 1953 میں پبلک لائبریری آف نیو ساؤتھ ویلز (بعد میں اسٹیٹ لائبریری آف نیو ساؤتھ ویلز) کے اندر ایک آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ قائم کیا گیا تھا جس وقت تک مچل لائبریری کی تحویل میں اندازا 2,300 میٹر آرکائیوز موجود تھے۔ 1953 کے بعد کے عرصے میں آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ نے ٹرسٹیز کی تحویل میں ریاستی آرکائیوز کے انتظام اور 1955 میں قائم ہونے والے گورنمنٹ ریکارڈز ریپوزیٹری کے انتظام دونوں میں تسلیم شدہ آرکائیول اصولوں اور طریقہ کار کو اپنایا اور عمل میں لایا۔ ذخیرے کے انتظام کی نگرانی پبلک سروس بورڈ کے ذریعے کی جاتی تھی۔ نیو ساؤتھ ویلز میں سرکاری آرکائیوز کے انتظام کے لیے ایک قانونی اتھارٹی کے قیام کی بنیادیں 1950 کی دہائی کے وسط تک اچھی طرح سے رکھی گئی تھیں اور آرکائیوز قانون سازی پر تیاری کا کام 1955 میں شروع ہوا۔ آرکائیوز ایکٹ 1960 ستمبر 1960 میں آرکائیوز بل کو کابینہ نے منظور کیا۔ اسے اکتوبر میں قانون ساز اسمبلی میں متعارف کرایا گیا اور نومبر میں آرکائیوز ایکٹ، 1960 کا نمبر 46، کو شاہی منظوری ملی۔ اس ایکٹ کا اعلان جون 1961 کے پہلے دن سے کیا گیا تھا۔ نیو ساؤتھ ویلز میں عوامی ریکارڈ کے انتظام میں ایک نئے دور کا آغاز ہوا تھا۔ ایکٹ میں کہا گیا ہے کہ "آرکائیوز اتھارٹی آف نیو ساؤتھ ویلز تحفظ، ذخیرہ اور انتظام، مرمت، کیٹلاگ اور کیلنڈرنگ کا کام کرے گی، اور ریاستی آرکائیوز کی تحویل اور کنٹرول حاصل کرے گی اور اس کے پاس نیو ساؤتھ ویلز کے آرکائیوز آفس کا انتظام ہوگا"۔ آرکائیوز اتھارٹی کو نیو ساؤتھ ویلز گورنمنٹ ریکارڈز ریپوزیٹری اور نیو ساؤتھ ویلز کے ریکارڈز مینجمنٹ آفس کے انتظام کے لیے بھی ذمہ دار بنایا گیا تھا۔ آرکائیوز اتھارٹی نو اراکین پر مشتمل تھی، جنہیں نیو ساؤتھ ویلز کے گورنر نے عدلیہ، مقننہ، یونیورسٹیوں اور نیو ساؤتھ ویلز پبلک سروس سے مقرر کیا تھا۔ اتھارٹی کے پہلے چیئرمین ڈاکٹر ایچ ایس تھے۔ ونڈھم سی بی ای، ایم اے، ایڈ ڈی ڈپ ایڈ اور پرنسپل آرکائیوسٹ گورڈن ڈی رچرڈسن تھے۔ اتھارٹی کا کام بنیادی طور پر عوامی ریکارڈ کو برقرار رکھنے اور ٹھکانے لگانے کے لیے سفارشات کی جانچ سے متعلق ہے۔ آرکائیوز اینڈ ریکارڈز مینجمنٹ آفس آرکائیوز آفس کو نیو ساؤتھ ویلز کی پبلک لائبریری کی توسیع میں رکھا گیا تھا، جس کا آغاز 1959 میں ہوا تھا اور اس میں تین منزلیں شامل تھیں جو خاص طور پر نئے دفتر کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے بنائی گئی تھیں۔ 1976 میں آرکائیوز آفس انتظامی طور پر پبلک لائبریری آف نیو ساؤتھ ویلز سے الگ ہو گیا اور 1978 کے آخر میں ریکارڈز مینجمنٹ آفس کے ساتھ 2 گلوب اسٹریٹ، دی راکس میں ایک نئے مقصد سے تعمیر شدہ آرکائیوز کی عمارت میں منتقل ہو گیا۔ نیو ساؤتھ ویلز کے آرکائیوز آفس کے لیے چیلنجز 1980 کی دہائی میں آرکائیوز آفس کو درپیش چیلنجز بنیادی طور پر خاندانی تاریخ میں بڑھتی ہوئی دلچسپی سے متعلق تھے جو 1988 میں عروج پر پہنچ گئی اور کبھی کم نہیں ہوئی۔ اس عرصے کے دوران آرکائیوز کے استعمال میں بڑے پیمانے پر اضافہ ہوا اور مطالبے سے نمٹنے کے لیے عملے کو عوامی علاقوں میں دوبارہ تعینات کرنا پڑا۔ آرکائیو وسائل کے استعمال میں اس تقریبا زبردست اضافے کے ردعمل کی وجہ سے محققین کے لیے دستیاب کچھ زیادہ مقبول آرکائیوز پر مشتمل "جینیالوجیکل ریسرچ کٹ" کا قیام عمل میں آیا۔ اسے این ایس ڈبلیو کے آس پاس کی بہت سی کتب خانوں نے خریدا اور اصل دستاویزات کی مانگ کو کم کر دیا۔ گورنمنٹ ریکارڈز ریپوزیٹری 1987 میں کنگز ووڈ میں گورنمنٹ ریکارڈز ریپوزیٹری کی توسیع مکمل ہوئی۔ اس میں ایک عوامی پڑھنے کا کمرہ، ایک نمائشی علاقہ اور کانفرنس کی سہولیات کے ساتھ ساتھ خصوصی اسٹوریج بھی شامل تھی۔ اس وقت پڑھنے کا کمرہ پچاس افراد کو ایڈجسٹ کر سکتا تھا اور بہت سے اہم دستاویزات مائیکرو فلم پر صارفین کے لیے دستیاب تھے، جن میں اصل گلوب اسٹریٹ، دی راکس میں اسٹوریج میں تھے۔ علاقائی ذخائر ابتدائی طور پر علاقائی ذخائر کا تصور ایک "آرکائیوز آن لون" اسکیم کے طور پر شروع ہوا جس میں وہ ریکارڈ رکھے گئے جو ملکی علاقوں میں بنائے گئے تھے، جو اصل کمیونٹی کے قریب تھے۔ 1980 کی دہائی کے اوائل میں یونیورسٹی آف نیو انگلینڈ، یونیورسٹی آف نیو کیسل، یونیورسٹی آف وولونگونگ، ریورینا مرے انسٹی ٹیوٹ آف ہائر ایجوکیشن (اب چارلس اسٹرٹ یونیورسٹی) اور نیو کیسل ریجن لائبریری میں آرکائیوز رکھنے کا اقدام دیکھا گیا۔ آرکائیوز کو ان اداروں کو اس شرط پر قرض دیا گیا تھا کہ ان کی مناسب دیکھ بھال کی جائے اور مقامی برادری کو تحقیق کے لیے دستیاب کرایا جائے۔ بروکن ہل کے اضافے کے ساتھ علاقائی ذخائر نیو ساؤتھ ویلز میں آرکائیوز کے ایک غیر رسمی نیٹ ورک میں تبدیل ہو گئے ہیں جو 2005 تک ریاست کے آرکائیو ہولڈنگز کا کل 4 فیصد تھے۔ اسٹیٹ ریکارڈز ایکٹ 1998 نیو ساؤتھ ویلز میں آرکائیوز اور سرکاری ریکارڈوں کے انتظام کے لیے 1990 کی دہائی کا سب سے اہم واقعہ 1998 میں اسٹیٹ ریکارڈز ایکٹ کی آمد تھی۔ اس کا مطلب نہ صرف تنظیم کا نام تبدیل کرنا تھا بلکہ اس کا مطلب سمت میں تبدیلی اور اضافی ذمہ داریاں بھی تھیں۔ کئی سالوں سے این ایس ڈبلیو کے آرکائیوز آفس نے محسوس کیا تھا کہ آرکائیوز ایکٹ 1960 کی توجہ تقریبا خصوصی طور پر آرکائیوز پر تھی، بجائے اس کے کہ ان کے آغاز سے لے کر ان کی آرکائیونگ یا تباہی تک سرکاری ریکارڈوں کے مکمل لائف سائیکل پر، نام نہاد ریکارڈ تسلسل۔ ان مسائل کو حل کرنے کے لیے نئی قانون سازی میں ریکارڈ کی تخلیق اور قبضہ، معیارات اور رہنما خطوط کی تشکیل، ریکارڈ کے تحفظ، آرکائیول "ایسٹریز" کی بازیابی اور 30 سال سے زیادہ پرانے ریکارڈ تک عوامی رسائی کو لازمی قرار دینے کی ضرورت کو مدنظر رکھا گیا۔ ایکٹ کے کنٹرول کی مدت نے مقامی کونسلوں، یونیورسٹیوں اور علاقائی صحت کی خدمات کو بھی ریاستی ریکارڈ کی چھتری کے نیچے لایا جس نے تنظیم کے کام کے بوجھ میں نمایاں اضافہ کیا۔ آرکائیوز تک رسائی 1990 کی دہائی کے دوران جینیالوجیکل ریسرچ کٹ جس میں مقبول کلیدی آرکائیو دستاویزات کی مائیکرو فلم کاپیاں موجود تھیں، کو بڑھایا گیا، آرکائیوز ریسورسز کٹ (اے آر کے) کا نام تبدیل کر دیا گیا، اور پورے نیو ساؤتھ ویلز میں چالیس کمیونٹی ایکسیس پوائنٹس (سی اے پیز)، خاص طور پر عوامی کتب خانوں میں جمع کیا گیا۔ اس کا اثر سڈنی اور ویسٹرن سڈنی ریکارڈز سینٹرز کے ریڈنگ رومز میں مانگ کو کم کرنے پر پڑا۔ آرکائیوز ریسورسز کٹ کے علاوہ، بیرونی صارفین کو الیکٹرانک طور پر مزید ریاستی آرکائیوز دستیاب کرانے کے لیے پردے کے پیچھے کام جاری تھا۔ 2000 میں آرکائیوز انویسٹی گیٹر کو این ایس ڈبلیو کی اسٹیٹ ریکارڈز اتھارٹی اور سڈنی شہر کی کونسل نے مشترکہ طور پر تیار کیا تھا۔ (نام سے مراد ایچ ایم ایس انویسٹی گیٹر ہے، جس میں میتھیو فلنڈرز نے آسٹریلیا کا پہلا چکر مکمل کیا، 1801-1803، اور پہلی بار ساحل کے بیشتر حصے کا نقشہ بنایا۔) اس سے آرکائیول سیریز کی ایک بڑی تعداد انٹرنیٹ کے ذریعے آن لائن دستیاب ہو گئی۔ فوٹو انویسٹی گیٹر پر کام، ایک متعلقہ ڈیٹا بیس 2000 کی دہائی کے اوائل میں شروع ہوا اور 2006 تک آرکائیوز سے کافی تعداد میں تصاویر صارفین کے لیے آن لائن دستیاب تھیں۔ گورنمنٹ ریکارڈز ریپوزیٹری 2005 کی توسیع میں اٹارنی جنرل اور وزیر برائے فنون باب ڈیبس نے کنگز ووڈ میں گورنمنٹ ریکارڈز ریپوزیٹری میں اسٹیج 6 بلڈنگ کا افتتاح کیا۔ یہ عمارت جیوتھرمل ایئر کنڈیشنگ، ہائی تھرمل ماس موصلیت اور ارجن گیس فائر سپریشن سسٹم سے لیس ہے۔ 2005 میں یہ اندازہ لگایا گیا تھا کہ یہ عمارت 2011 تک غیر موجودہ ریکارڈ کے لیے این ایس ڈبلیو حکومت کی اسٹوریج کی ضروریات کو پورا کرے گی۔ نیو ساؤتھ ویلز میں آرکائیوز ٹائم لائن نیو ساؤتھ ویلز میں آرکائیوز کے بارے میں معلومات کے لیے نیو ساؤتھ ویلز ببلیوگرافی آرکائیوز ایکٹ 1960 آرکائیوز اتھارٹی آف نیو ساؤتھ ویلز سالانہ رپورٹس 1961-1997 اسٹیٹ ریکارڈز اتھارٹی آف نیو ساؤتھ ویلز سالانہ رپورٹس 1998 سے 2005 مائیکل ایلن ایڈ دیکھیں۔ آرکیئن (آرکائیوز آفس آف این ایس ڈبلیو) نمبر 5 جون 1987 پی پی 7-11 ڈسٹ، رسل دی ایڈمنسٹریشن آف آفیشل آرکائیوز ان نیو ساؤتھ ویلز 1870-1980، ایم لب تھیسس 1969 پیٹر جے ٹائلر، اسٹیٹ ریکارڈز نیو ساؤتھ ویلز 1788 سے 2011 تک۔ اینینڈیل، این ایس ڈبلیو: ڈیزرٹ مٹر پریس، 2011 یہ بھی دیکھیں کلیدی لفظ اے اے اے حوالہ جات بیرونی لنکس آفیشل سائٹ اسٹیٹ ریکارڈز ایکٹ 1998 گورنمنٹ ایجنسیاں آف نیو ساؤتھ ویلز آرکائیوز ان آسٹریلیا