Event chain methodology
ایونٹ چین کا طریقہ کار ایک نیٹ ورک تجزیہ کی تکنیک ہے جو واقعات کی شناخت اور ان کے انتظام اور ان کے درمیان تعلقات (ایونٹ چینز) پر مرکوز ہے جو پروجیکٹ کے نظام الاوقات کو متاثر کرتے ہیں۔ یہ ایک غیر یقینی ماڈلنگ شیڈول تکنیک ہے۔ ایونٹ چین کا طریقہ کار مونٹی کارلو تخروپن کے ساتھ مقداری پروجیکٹ رسک تجزیہ کی توسیع ہے۔ یہ کریٹیکل پاتھ میتھڈ اور کریٹیکل چین پروجیکٹ مینجمنٹ سے آگے کی اگلی پیش رفت ہے۔ ایونٹ چین کا طریقہ کار تخمینہ لگانے اور شیڈولنگ میں محرک اور علمی تعصبات کے اثر کو کم کرنے کی کوشش کرتا ہے۔ یہ رسک اسسمنٹ کی درستگی کو بہتر بناتا ہے اور زیادہ حقیقت پسندانہ رسک ایڈجسٹڈ پروجیکٹ شیڈول تیار کرنے میں مدد کرتا ہے۔ ہسٹری ایونٹ چین کا طریقہ کار پروجیکٹ کے نظام الاوقات کے روایتی مونٹی کارلو تخروپن کی توسیع ہے جہاں کام کی مدت اور اخراجات میں غیر یقینی صورتحال کی وضاحت شماریاتی تقسیم کے ذریعے کی جاتی ہے۔ مثال کے طور پر، کام کی مدت کی تعریف تین نکاتی تخمینوں سے کی جا سکتی ہے: کم، بنیادی اور اعلی۔ تجزیہ کے نتائج ایک رسک ایڈجسٹڈ پروجیکٹ شیڈول، اہم کام، اور امکانات ہیں جو پروجیکٹ وقت پر اور بجٹ پر مکمل ہوں گے۔ شماریاتی تقسیم کا استعمال کرتے ہوئے غیر یقینی صورتحال کی وضاحت درست نتائج فراہم کرتی ہے اگر پچھلے منصوبوں میں اسی طرح کے کاموں کی مدت اور لاگت کے بارے میں قابل اعتماد تاریخی ڈیٹا موجود ہو۔ ایک اور نقطہ نظر رسک ایونٹس یا رسک ڈرائیوروں کا استعمال کرتے ہوئے غیر یقینی صورتحال کی وضاحت کرنا ہے، جنہیں مختلف کاموں یا وسائل کے لیے تفویض کیا جا سکتا ہے۔ اس طرح کے واقعات کے امکانات اور اثرات کے بارے میں معلومات حاصل کرنا آسان ہے، جس سے تجزیہ کی درستگی میں بہتری آتی ہے۔ خطرات کو رسک رجسٹر میں درج کیا جا سکتا ہے۔ ایونٹ چین کا طریقہ کار سب سے پہلے 2002-2004 کے دور میں تجویز کیا گیا تھا۔ یہ متعدد سافٹ ویئر ایپلی کیشنز میں مکمل یا جزوی طور پر لاگو ہوتا ہے۔ ایونٹ چین میتھوڈولوجی چھ اصولوں پر مبنی ہے اور اس کے کئی نتائج ہیں۔ اصول خطرے کا لمحہ اور سرگرمی کی حالت سرگرمیاں (کام) ایک مستقل یکساں طریقہ کار نہیں ہیں۔ کام بیرونی واقعات سے متاثر ہوتے ہیں، جو کسی سرگرمی کو ایک ریاست سے دوسری ریاست میں تبدیل کرتے ہیں۔ کسی واقعہ کی اہم خصوصیات میں سے ایک وہ لمحہ ہوتا ہے جب کوئی واقعہ کسی سرگرمی کے دوران پیش آتا ہے۔ یہ لمحہ، جب کوئی واقعہ پیش آتا ہے، زیادہ تر معاملات میں ممکنہ ہوتا ہے اور شماریاتی تقسیم کا استعمال کرتے ہوئے اس کی وضاحت کی جا سکتی ہے۔ اصل ریاست کو زمینی ریاست کہا جاتا ہے، دوسری ریاستوں کو پرجوش ریاستیں کہا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر ٹیم سرگرمی پر اپنا کام مکمل کرتی ہے، تو وہ دوسری سرگرمیوں میں منتقل ہو سکتی ہے۔ کسی سرگرمی کی حالت کا تصور اہم ہے کیونکہ بعض واقعات اس وقت ہو سکتے ہیں یا نہیں ہو سکتے جب سرگرمی مخصوص حالت میں ہو۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ کسی سرگرمی کی حالت واقعات کو سبسکرائب کرتی ہے۔ واقعات مقامی ہو سکتے ہیں، جو مخصوص کاموں یا وسائل کو متاثر کر سکتے ہیں، یا تمام کاموں یا وسائل کو متاثر کرنے والے عالمی ہو سکتے ہیں۔ ایونٹ چینز ایونٹس کا تعلق دیگر ایونٹس سے ہو سکتا ہے، جو ایونٹ چینز بنائیں گے۔ یہ ایونٹ چین پروجیکٹ کے کورس کو نمایاں طور پر متاثر کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ضروریات میں تبدیلیاں کسی سرگرمی میں تاخیر کا سبب بن سکتی ہیں۔ سرگرمی کو تیز کرنے کے لیے، پروجیکٹ مینیجر کسی دوسری سرگرمی سے ایک وسیلہ مختص کرتا ہے، جس کے بعد ایک آخری تاریخ چھوٹ جاتی ہے۔ آخر کار، یہ منصوبے کی ناکامی کا باعث بن سکتا ہے۔ یہ واقعات کے درمیان مختلف تعلق ہو سکتا ہے۔ ایک واقعہ ایک یا متعدد واقعات کو متحرک کر سکتا ہے۔ واقعات کو ایک دوسرے کو متحرک کیے بغیر ایک دوسرے کے ساتھ مربوط کیا جا سکتا ہے۔ اس صورت میں اگر ایک خطرہ ہوا ہے، تو دوسرا ہوگا اور اس کے برعکس۔ ایک سرگرمی میں تفویض کردہ ایک واقعہ دوسری سرگرمی یا سرگرمیوں کے گروپ کو انجام دے سکتا ہے۔ بہت سے معاملات میں یہ رسک رسپانس پلان پر عمل درآمد ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، واقعہ "ساختی عیب دریافت ہوا ہے" ایک یا کئی سرگرمیوں "مرمت" کا سبب بن سکتا ہے۔ واقعات دوسرے واقعات کو یا تو فوری طور پر یا تاخیر کے ساتھ ہونے کا سبب بن سکتے ہیں۔ تاخیر ایونٹ سبسکرپشن کی خاصیت ہے۔ تاخیر فیصلہ کن ہو سکتی ہے، لیکن زیادہ تر معاملات میں، یہ ممکنہ ہے۔ نیز خطرات کو ایک سرگرمی سے دوسری سرگرمی میں منتقل کیا جا سکتا ہے۔ ایونٹ چینز کی وضاحت کرنے کے لیے، ہمیں ایک "بھیجنے والے" کی شناخت کرنے کی ضرورت ہے، وہ واقعہ جو واقعات کا سلسلہ شروع کرتا ہے۔ بھیجنے والا واقعہ ایک یا زیادہ واقعات کا سبب بن سکتا ہے جو متعدد سرگرمیوں کو متاثر کرتا ہے۔ ان کو "وصول کنندہ" واقعات کہا جاتا ہے۔ بدلے میں، وصول کنندہ کے واقعات بھی بھیجنے والے کے واقعات کے طور پر کام کر سکتے ہیں۔ ایونٹ چین ڈائیگرام ایک تصور ہے جو واقعات اور کاموں کے درمیان تعلقات کو ظاہر کرتا ہے اور واقعات ایک دوسرے کو کس طرح متاثر کرتے ہیں۔ ان زنجیروں کی نمائندگی کرنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ انہیں گینٹ چارٹ پر مخصوص کاموں یا وقت کے وقفوں سے وابستہ تیروں کے طور پر پیش کیا جائے۔ یہاں چند اہم اصول ہیں: ایونٹ چینز ڈائیگرام واقعات کو گینٹ چارٹ پر تیروں کے طور پر پیش کرتے ہیں۔ نیچے کی طرف اشارہ کرنے والے تیر خطرات ہیں۔ اوپر کی طرف اشارہ کرنے والے تیر مواقع ہیں۔ مسائل کو دائرے کے اندر تیر کے طور پر دکھایا گیا ہے۔ ایشو تیر کا رنگ سرخ (گہرا) ہے۔ بند یا منتقل شدہ خطرات کو ڈیشڈ لائنوں کا استعمال کرتے ہوئے دکھایا جاتا ہے۔ تیر کا رنگ سفید ہوتا ہے۔ بند مسئلہ دائرے میں ڈیشڈ بارڈر لائن کے ساتھ دکھایا گیا ہے۔ پرجوش ریاستوں کی نمائندگی گینٹ چارٹ پر بار کے متعلقہ حصے کو بلند کرکے کی جاتی ہے۔ رنگ خطرے کے حساب شدہ اثر کی نمائندگی کرتے ہیں۔ زیادہ اثرات سرخ یا گہرے رنگ کے ہوتے ہیں۔ کم اثرات سبز یا ہلکے رنگ کے ہوتے ہیں۔ تیر کا سائز امکان کی نمائندگی کرتا ہے۔ واقعات کی زنجیروں کو واقعات کی عکاسی کرنے والے تیروں کو جوڑنے والی لکیروں کے طور پر دکھایا گیا ہے۔ ایونٹ چینز ایک اور سرگرمی کو متحرک کر سکتے ہیں۔ اس صورت میں ایونٹ چین لائن کو اختیاری تیر کے ساتھ سرگرمی کے آغاز سے جوڑا جائے گا۔ ایونٹ چینز سرگرمیوں کے ایک گروپ کو متحرک کر سکتے ہیں۔ اس صورت میں سرگرمیوں کا یہ گروپ باکس یا فریم سے گھرا ہوا ہوگا اور ایونٹ چین لائن باکس کے کونے یا فریم کے اندر پہلی سرگرمی سے منسلک ہوگی۔ واقعات اور واقعات کی زنجیروں کو دیکھنے کے لیے ایونٹ چین ڈائیگرام کا استعمال کرکے، خطرات اور غیر یقینی صورتحال کی ماڈلنگ اور تجزیہ کو نمایاں طور پر آسان بنایا جا سکتا ہے۔ ایک اور ٹول جو واقعات کی تعریف کو آسان بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے وہ اسٹیٹ ٹیبل ہے۔ ریاستی جدول میں کالم واقعات کی نمائندگی کرتے ہیں ؛ قطاریں کسی سرگرمی کی حالتوں کی نمائندگی کرتی ہیں۔ ہر ریاست میں ہر ایونٹ کے لیے معلومات میں ایونٹ سبسکرپشن کی چار خصوصیات شامل ہیں: امکان، واقعہ کا لمحہ، پرجوش حالت، اور واقعہ کا اثر۔ مونٹی کارلو تخروپن ایک بار واقعات اور ایونٹ چینز کی وضاحت ہو جانے کے بعد، مونٹی کارلو تخروپن کا استعمال کرتے ہوئے مقداری تجزیہ واقعات کے مجموعی اثر کی مقدار کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ سرگرمیوں کو تفویض کردہ خطرات کے امکانات اور اثرات کو پروجیکٹ شیڈول کے مونٹی کارلو تخروپن کے لیے ان پٹ ڈیٹا کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔ زیادہ تر منصوبوں میں مدت، آغاز کے وقت، لاگت اور دیگر پیرامیٹرز سے متعلق تقسیم کے طور پر غیر یقینی صورتحال کے ساتھ واقعہ پر مبنی تغیر کو پورا کرنا ضروری ہے۔ ایونٹ چین کے طریقہ کار میں، رسک نہ صرف شیڈول اور لاگت کو متاثر کر سکتا ہے، بلکہ دیگر پیرامیٹرز جیسے حفاظت، سلامتی، کارکردگی، ٹیکنالوجی، معیار اور دیگر مقاصد کو بھی متاثر کر سکتا ہے۔ دوسرے لفظوں میں، ایک واقعہ مختلف زمروں سے تعلق رکھتا ہے۔ تجزیہ کا نتیجہ مختلف زمروں کے لیے رسک ایکسپوزر کے ساتھ ساتھ تمام زمروں کے لیے مربوط پروجیکٹ رسک اسکور کو ظاہر کرے گا۔ اس مربوط پروجیکٹ رسک سکور کا حساب ہر رسک زمرے کے متعلقہ وزن کی بنیاد پر کیا جاتا ہے۔ اہم ایونٹ چینز مونٹی کارلو تخروپن حساسیت کے تجزیے کے ذریعے واقعات کی واحد یا زنجیروں کی شناخت کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ واقعات کی ان زنجیروں کی شناخت پروجیکٹ کے اہم پیرامیٹرز، جیسے پروجیکٹ کی مدت یا لاگت، اور ایونٹ چینز کے درمیان ارتباط کا تجزیہ کرکے کی جا سکتی ہے۔ ان کو "تنقیدی واقعات" یا "واقعات کی تنقیدی زنجیر" کہا جاتا ہے۔ اہم واقعات یا اہم واقعات کی زنجیروں کی نشاندہی کرکے، ہم ان کے منفی اثرات کو کم کرنے کے لیے حکمت عملیوں کی نشاندہی کر سکتے ہیں: اجتناب، منتقلی، تخفیف، یا قبولیت۔ ایونٹ اور ایونٹ چین کی درجہ بندی ایک عمل کے حصے کے طور پر تمام خطرے کے زمروں (شیڈول سے متعلق اور غیر شیڈول) کے لیے کی جاتی ہے۔ مربوط خطرے کا امکان، اثر اور اسکور کا حساب ہر خطرے کے زمرے کے وزن کا استعمال کرتے ہوئے کیا جا سکتا ہے۔ ایونٹ اور ایونٹ چینز کے ساتھ پروجیکٹ کنٹرول سرگرمی کی پیش رفت کی نگرانی اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ تجزیہ انجام دینے کے لیے تازہ ترین معلومات کا استعمال کیا جائے۔ پروجیکٹ کے دوران، واقعات کے امکان اور وقت کا اصل اعداد و شمار کی بنیاد پر دوبارہ حساب لگایا جا سکتا ہے۔ کارکردگی سے باخبر رہنے کی بنیادی وجہ کسی سرگرمی کی مدت اور لاگت کی پیش گوئی کرنا ہے اگر کوئی سرگرمی جزوی طور پر مکمل ہو جاتی ہے اور کچھ واقعات سرگرمی کو تفویض کیے جاتے ہیں۔ ایونٹ چین کا طریقہ کار مکمل ہونے والے کام کے فیصد کی بنیاد پر خطرے کے امکان اور اثر کو خود بخود کم کر دیتا ہے۔ اعلی درجے کا تجزیہ بیسیائی نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہوئے کیا جا سکتا ہے۔ اس امکان کی نگرانی کرنا ممکن ہے کہ کوئی پروجیکٹ ایک مخصوص ڈیڈ لائن پر پورا اترے۔ مونٹی کارلو کے تجزیے کے نتیجے میں اس موقع کو مسلسل اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔ پروجیکٹ کے مختلف مراحل میں اہم واقعات اور ایونٹ چین مختلف ہو سکتے ہیں۔ مظاہر بار بار کی جانے والی سرگرمیاں بعض اوقات واقعات کسی ایسی سرگرمی کے آغاز کا سبب بن سکتے ہیں جو پہلے ہی مکمل ہو چکی ہو۔ حقیقی زندگی کے منصوبوں کے لیے یہ ایک بہت ہی عام منظر نامہ ہے ؛ بعض اوقات پچھلی سرگرمی کو کامیاب سرگرمی کے نتائج کی بنیاد پر دہرایا جانا چاہیے۔ ایونٹ چین کا طریقہ کار ان منظرناموں کی ماڈلنگ کو آسان بناتا ہے۔ اصل پروجیکٹ شیڈول کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے، صرف اس کی ضرورت ہے کہ ایونٹ کی وضاحت کی جائے اور اسے کسی ایسی سرگرمی کے لیے تفویض کیا جائے جو پچھلی سرگرمی کی طرف اشارہ کرے۔ اس کے علاوہ، کسی سرگرمی کو کتنی بار دہرایا جا سکتا ہے اس کی ایک حد متعین کی جانی چاہیے۔ ایونٹ چینز اور رسک رسپانس اگر کوئی ایونٹ یا ایونٹ چین کسی پروجیکٹ کے دوران ہوتا ہے، تو اس کے لیے کچھ رسک رسپانس کی کوشش کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ رسک رسپانس پلان پر عمل درآمد واقعات سے شروع ہوتا ہے، جو اس وقت ہوتا ہے جب کوئی سرگرمی پرجوش حالت میں ہو۔ رسک رسپانس کے واقعات سرگرمی کو پرجوش حالت سے زمینی حالت میں تبدیل کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ رسپانس پلان ایک سرگرمی یا سرگرمیوں کا گروپ (چھوٹا شیڈول) ہے جو کسی خاص واقعہ کی صورت میں پروجیکٹ کے شیڈول میں اضافہ کرتا ہے۔ اس کا حل یہ ہے کہ رسپانس پلان کو کسی ایونٹ یا ایونٹ چین کو تفویض کیا جائے۔ ایک ہی رسپانس پلان کو ایک یا زیادہ ایونٹس کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ واقعات کی بنیاد پر وسائل کی تقسیم ایک ممکنہ واقعہ کسی وسائل کی ایک سرگرمی سے دوسری سرگرمی میں دوبارہ تفویض ہے، جو کچھ شرائط کے تحت ہو سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر کسی سرگرمی کو ایک مقررہ مدت کے اندر مکمل کرنے کے لیے مزید وسائل کی ضرورت ہوتی ہے، تو یہ کسی ایونٹ کو کسی دوسری سرگرمی سے وسائل کو دوبارہ مختص کرنے کے لیے متحرک کرے گا۔ وسائل کی دوبارہ تقسیم اس وقت بھی ہو سکتی ہے جب سرگرمی کی مدت ایک مخصوص ڈیڈ لائن تک پہنچ جائے یا لاگت ایک مخصوص قیمت سے تجاوز کر جائے۔ واقعات کو وسائل کے ساتھ مختلف حالات کا نمونہ بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، مثال کے طور پر۔ عارضی چھٹی، بیماری، چھٹیاں وغیرہ۔ پروجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کی فہرست بھی دیکھیں پروجیکٹ مینجمنٹ کے موضوعات کی فہرست مونٹی کارلو تخروپن پروگرام کی تشخیص اور جائزہ ٹیکنیک پروجیکٹ مینجمنٹ پروجیکٹ کی منصوبہ بندی ورچوئس سرکل اور ویسیس سرکل ورک بریک ڈاؤن ڈھانچہ حوالہ جات مزید پڑھنا آرنوڈ ڈوسیٹ، نینڈو ڈی فریٹاس اور نیل گورڈن، سیکوینشیل مونٹی کارلو میتھڈز ان پریکٹس، 2001،۔ ہیمنڈ، جے ایس۔ اور کینی، آر ایل۔ اور رائفا، ایچ۔ اسمارٹ چوائسز: بہتر فیصلے کرنے کے لیے ایک عملی گائیڈ (1999)۔ ہارورڈ بزنس اسکول پریس ڈی۔ کاہنمین اور اے۔ ٹورسکی (ایڈ۔) (1982)۔ غیر یقینی صورتحال کے تحت فیصلہ: تحقیقات اور تعصب۔ کیمبرج یونیورسٹی پریس۔ کینی، آر۔ ایل۔ قدر پر مرکوز سوچ: تخلیقی فیصلہ سازی کا راستہ (1992)۔ ہارورڈ یونیورسٹی پریس۔ میتھیسن، ڈیوڈ، اور میتھیسن، جم، دی اسمارٹ آرگنائزیشن: اسٹریٹجک آر اینڈ ڈی کے ذریعے قدر پیدا کرنا (1998)۔ ہارورڈ بزنس اسکول پریس۔ رائفا، ہاورڈ، فیصلہ تجزیہ: غیر یقینی کے تحت انتخاب پر تعارفی ریڈنگ (1997)۔ میک گرا ہل۔ رابرٹ سی۔ پی۔ اور جی۔ کیسیلا۔ "مونٹی کارلو شماریاتی طریقے" (دوسرا ایڈیشن)۔ نیو یارک: سپرنگر-ورلاگ، 2004، سکنر، ڈیوڈ، انٹروڈکشن ٹو ڈیسیژن اینالیسس (دوسرا ایڈیشن) (1999)۔ امکانی۔ اسمتھ، جے کیو، فیصلہ تجزیہ: ایک بایسیئن نقطہ نظر (1988)، چیپ مین اور ہال۔ وائرین، ایل۔ اور ٹرمپر ایم۔، پروجیکٹ تھنک: کیوں اچھے منیجر ناقص پروجیکٹ کے انتخاب کرتے ہیں (2013)، گوور پب کمپنی وائرین، ایل۔ اور ٹرمپر ایم۔، پروجیکٹ رسک تجزیہ مضحکہ خیز طور پر آسان بنایا گیا (2017)، ورلڈ سائنٹیفک پبلشنگ۔ بیرونی روابط تفصیلات میں ایونٹ چین میتھوڈولوجی انفارمیشن ٹکنالوجی سسٹمز کے لیے رسک مینجمنٹ گائیڈ (جولائی 2002) پروجیکٹ مینجمنٹ یوزنگ ایونٹ چین میتھوڈولوجی پروجیکٹ فیصلے: پروجیکٹ کے بہتر فیصلے کیسے کیے جائیں، پروجیکٹ کے خطرات کا تجزیہ اور انتظام کیسے کیا جائے، اور پروجیکٹ مینجمنٹ اور ریسورس لیولنگ کے لیے کامیاب منصوبوں کا انتظام کیسے کیا جائے۔ ناسا رسک مینجمنٹ ہینڈ بک (نومبر 2011) پروجیکٹ مینجمنٹ تکنیک ایونٹ مینجمنٹ بزنس ٹرمز نیٹ ورک تجزیہ شیڈولنگ الگورتھم میتھوڈولوجی ایونٹس (کمپیوٹنگ) رسک تجزیہ