Employee offboarding
ملازم کی آف بورڈنگ علیحدگی کے عمل کو بیان کرتی ہے جب کوئی ملازم کمپنی چھوڑتا ہے۔ آف بورڈنگ کے عمل میں رخصت ہونے والے ملازم سے نئے یا موجودہ ملازم کو علم کی مرحلہ وار منتقلی شامل ہو سکتی ہے۔ ایک ایگزٹ انٹرویو ؛ کمپنی کی کسی بھی جائیداد کی واپسی ؛ اور کمپنی کے انسانی وسائل، انفارمیشن ٹیکنالوجی، یا قانونی افعال سے مختلف عمل۔ مقصد ایک ملازم استعفی، ملازمت کے خاتمے اور چھٹکارے، ریٹائرمنٹ، یا دیگر وجوہات کی بنا پر کمپنی چھوڑ سکتا ہے۔ جب ایسا ہوتا ہے تو کمپنی کو کئی خطرات کا سامنا کرنا پڑے گا۔ ان میں نامکمل منصوبے، گاہکوں کے ساتھ رابطے کا نقصان، حفاظتی خطرات، تعمیل کے خطرات اور دیگر عوامل شامل ہو سکتے ہیں۔ ایک ملازم آف بورڈنگ کا عمل عام طور پر علیحدگی کے عمل میں خطرات اور ممکنہ نقصانات کو کم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا جاتا ہے۔ آف بورڈنگ میں اکثر باہر نکلنے والے ملازم سے تنظیم میں ان کے تجربے اور اس کی ثقافت میں ممکنہ بہتری کے بارے میں رائے جمع کرنا شامل ہوتا ہے۔ اسے ملازم کے لائف سائیکل کا آخری مرحلہ سمجھا جاتا ہے جس میں بھرتی، آن بورڈنگ، ڈویلپمنٹ، برقرار رکھنا، اور ایگزٹ یا آف بورڈنگ جیسے مراحل شامل ہیں۔ اقدامات اور ورک فلو ملازمین کی آف بورڈنگ متعدد مراحل اور ورک فلو پر مشتمل ہوتی ہے۔ ان میں شامل ہو سکتے ہیں: معیاری آپریٹنگ طریقہ کار (ایس او پیز)، اور علم کی منتقلی بشمول رابطہ کی فہرستیں، فائل اور ریکارڈ مقامات، اور جاری منصوبوں اور کاموں پر اسٹیٹس رپورٹس سافٹ ویئر کو ہٹانا لاگ ان اور/یا اکاؤنٹس جیسے بینک اکاؤنٹس، فون اور ای میل پتے کو ختم کرنا، نئے ذمہ دار فریق کو ری ڈائریکٹ کرنے کے ساتھ اثاثہ بازیافت جیسے کمپیوٹر ہارڈ ویئر اور دیگر آلات کاغذی کارروائی کو حتمی شکل دیں جیسے کہ عدم انکشاف معاہدے، صحت اور ریٹائرمنٹ کے فوائد، غیر مسابقتی معاہدے، ٹیکس دستاویزات، اور بقایا معاوضے کے ساتھ ساتھ تعمیل کے لیے درکار کوئی بھی دستاویزات، خاص طور پر منظم صنعتوں میں کمپنی کی ویب سائٹ، سوشل میڈیا پروفائلز، آرگ چارٹس، اور دیگر فعال اشاعتوں سے ہٹانا حساس اور حفاظتی اشیاء جیسے آئی ڈی بیج کی بحالی یا تباہی۔ یہ ملازم اور کمپنی کے لیے ایک مثبت تجربہ ہونا چاہیے۔ اس میں کمپنی میں ملازم کے وقت اور اس کی تخلیق کردہ قدر کا باضابطہ اعتراف شامل ہوگا۔ یہ ایک ایسا وقت بھی ہونا چاہیے جب کمپنیاں ملازمین کے مجموعی تجربے اور ثقافت کو بہتر بنانے اور علم کو مکمل اور موثر طریقے سے منتقل کرنے کے طریقوں پر قیمتی رائے جمع کریں۔ دستاویزات کو ہر ملازم کے تجربے کا ایک جاری حصہ بنا کر علم کی منتقلی کو آسان بنانا ایک عام عمل ہے جب سے وہ جہاز میں سوار ہوتے ہیں، اس وقت تک جب وہ جاتے ہیں۔ اس میں ایس او پیز کی جاری تخلیق اور اپ ڈیٹ شامل ہے۔ بہترین ممکنہ شرائط پر ملازمت کی برطرفی جاری مواصلات کو ممکن بناتی ہے۔ یہ اس ملازم کے لیے فائدہ مند ہو سکتا ہے جسے مستقبل کی ملازمت کے لیے حوالہ جات، یا دستاویزات کی کاپیاں درکار ہو سکتی ہیں۔ یہ کمپنی کو اس وقت بھی فائدہ پہنچا سکتا ہے جب علم کو مکمل طور پر منتقل نہیں کیا گیا ہو، اور پیروی ضروری ہو۔ ملازمین کے آف بورڈنگ کے وقت دستاویزات سے ممکنہ مسائل میں کمی آئے گی۔ موجودہ ایس او پیز کے علاوہ، آجر کو استعفے کا باضابطہ خط طلب کرنا اور وصول کرنا چاہیے۔ آجر کو ملازم کو دستاویزات بھی فراہم کرنی چاہئیں، جیسے فوائد کا ریکارڈ، ٹیکس کے دستاویزات، اور حتمی تنخواہ چیک اور کمائی ہوئی آمدنی کا حتمی ریکارڈ۔ نیٹ ورک منتظمین، انسانی وسائل کے منتظمین، محکمہ کے منتظمین، اور دیگر جو آف بورڈنگ کے عمل کے مختلف پہلوؤں کے ذمہ دار ہیں، کو واضح اگلے اقدامات کے ساتھ مطلع کیا جانا چاہئے۔ ان میں اکاؤنٹ بند کرنا، لاگ ان میں تبدیلیاں اور دیگر حفاظتی اقدامات شامل ہو سکتے ہیں۔ مقامی طور پر یا کلاؤڈ پر محفوظ کردہ دستاویزات کو نئے اسٹیک ہولڈرز کو منتقل کیا جانا چاہیے۔ ایگزٹ انٹرویو میں ملازمت کے خاتمے کی واضح اور درست وجوہات کو دستاویزی شکل دی جانی چاہیے اور مستقبل میں استعمال کے لیے دائر کیا جانا چاہیے۔ اگر ملازم اچھی شرائط پر چلا گیا تو یہ واضح کیا جانا چاہیے کہ مستقبل میں واپسی کا امکان ہے۔ انڈکشن پروگرام ٹرمینیشن آف ایمپلائمنٹ چھٹکارا حوالہ جات کاروباری اصطلاحات ہیومن ریسورس مینجمنٹ آؤٹ سورسنگ کارپوریٹ اصطلاح ملازمت کا خاتمہ