Company Secretary (India)
ہندوستان میں کمپنی سیکرٹری انسٹی ٹیوٹ آف کمپنی سیکرٹریز آف انڈیا (آئی سی ایس آئی) کا اہل سیکرٹری ہوتا ہے۔ رکنیت کے لیے ضروریات آئی ایس سی آئی کے نظریہ اور عملی تربیتی امتحانات کی کامیاب تکمیل ہیں۔ 10 کروڑ روپے یا اس سے زیادہ کے شیئر کیپٹل کے ساتھ اسٹاک ایکسچینج میں درج ہونے والی ہر ہندوستانی کمپنی کے لیے کمپنی سکریٹریز کی ضرورت ہوتی ہے، چاہے وہ سرکاری ہو یا نجی۔ ایک اہل پیشہ ور کے طور پر، کمپنی سکریٹری کو مینوفیکچرنگ یا سروس میں مصروف تنظیموں کے لیے آئی سی ایس آئی کے ذریعے بتائے گئے فرائض انجام دینے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ اس کے آپریشن کے دوران قانونی اور ٹیکس سے متعلق کنٹرول کی مناسب تعمیل کو یقینی بنایا جا سکے۔ یہ پالیسیاں تنظیموں کے لیے ان کے کھاتوں کی کتاب کی دیکھ بھال میں کسی بھی ابہام کو واضح کرتی ہیں۔ آئی سی ایس آئی میں 70,000 سے زیادہ کمپنی سیکرٹری ہیں۔ ان کے کرداروں میں بورڈ آف ڈائریکٹرز کے اجلاسوں کو آسان بنانا، تشکیل، انضمام اور لیکویڈیشن کے بارے میں رہنمائی فراہم کرنا اور دیگر کاموں کے علاوہ ثالثی یا کمپنی لا بورڈ میں کمپنی کی نمائندگی کرنا شامل ہے۔ تاریخ اور مقصد کمپنی سیکرٹری وہ فرد ہوتا ہے جس نے امتحانات کے لیے کوالیفائی کیا ہو اور انسٹی ٹیوٹ آف کمپنی سکریٹریز آف انڈیا (آئی سی ایس آئی) کے زیر اہتمام مطلوبہ عملی اور نظریاتی سیشن مکمل کیے ہوں، جو 1980 میں قائم کردہ رجسٹرڈ کمپنی سکریٹریوں کا ایک ادارہ ہے۔ ہر ہندوستانی کمپنی، سرکاری یا نجی، جس کے حصص کی سرمایہ کاری کم از کم 10 کروڑ روپے یا اس سے زیادہ ہے اور اسٹاک مارکیٹ میں درج ہے، کو ایک کل وقتی کمپنی سکریٹری کی ضرورت ہوتی ہے جو کمپنی سے متعلق قانونی ذمہ داریوں کو سنبھالتا ہو۔ اہلیت کے معیار درج ذیل معیارات تین سطحوں کے لیے مطلوبہ تعلیمی قابلیت ہیں: کمپنی سیکرٹری ایگزیکٹو داخلہ ٹیسٹ ایک امیدوار کسی تسلیم شدہ بورڈ یا ادارے سے 12 ویں جماعت کی تکمیل کے بعد کمپنی سیکرٹری ایگزیکٹو داخلہ ٹیسٹ کے لیے اندراج کر سکتا ہے۔ ایگزیکٹو سطح ایک امیدوار انسٹی ٹیوٹ آف کمپنی سکریٹریز آف انڈیا کے زیر اہتمام فاؤنڈیشن پاس کرنے کے بعد کمپنی سکریٹری کی ایگزیکٹو سطح کے لیے اندراج کر سکتا ہے۔ اسے کسی تسلیم شدہ ادارے یا یونیورسٹی سے 50 فیصد یا اس سے زیادہ کے ساتھ تخصص کے کسی بھی شعبے میں انڈرگریجویٹ ہونا چاہیے۔ بصورت دیگر، کسی تسلیم شدہ ادارے یا یونیورسٹی سے 50 فیصد یا اس سے کم کے ساتھ تخصص کے کسی بھی شعبے میں انڈرگریجویٹ کو کمپنی سیکرٹری ایگزیکٹو انٹری ٹیسٹ (سی ایس ای ای ٹی) میں کوالیفائی ہونا چاہیے۔ اسے کسی تسلیم شدہ ادارے یا یونیورسٹی سے تخصص کے کسی بھی شعبے میں پوسٹ گریجویٹ ہونا چاہیے۔ کم از کم عمر 17 سال ہے۔ پیشہ ورانہ سطح اس سطح پر، ایک خواہش مند کو فاؤنڈیشن اور ایگزیکٹو سطحوں کی کامیاب تکمیل ہونی چاہیے۔ ذمہ داریاں ہندوستان میں 10 کروڑ یا اس سے زیادہ کے سرمائے والی کمپنی کے لیے درج ذیل سرگرمیاں انجام دینے کے لیے ایک کل وقتی کمپنی سیکرٹری کی ضرورت ہوتی ہے: بورڈ آف ڈائریکٹر کی میٹنگوں کی منصوبہ بندی اور سہولت فراہم کرنا۔ کسی کمپنی کے رجسٹرار کے طور پر کام کرنا۔ نئی کمپنیوں کی تشکیل، کمپنیوں کے انضمام اور کمپنیوں کو ختم کرنے کی رہنمائی کرنا۔ چیف ایڈمنسٹریشن آفیسر کے طور پر انتظامیہ سے متعلق کام۔ کیپٹل مارکیٹس کے مطابق کمپنی کے لیے پالیسیاں بنانا۔ پرنسپل سیکرٹری کے طور پر سیکرٹری کی ذمہ داریوں کا انتظام کرنا۔ انتظامی سیکرٹری کی حیثیت سے ٹیکس کے ضوابط پر عمل کرنا۔ مختلف قانونی مسائل پر قواعد و ضوابط کی پابندی کرنا۔ کارپوریٹ پلانر کے طور پر اکاؤنٹنسی اور آڈٹ سے متعلق رہنما خطوط کا جائزہ لینا۔ ایڈمنسٹریٹو اسسٹنٹ کے طور پر اندرونی اور بیرونی تقرریوں کا شیڈولنگ۔ رجسٹرار آف کمپنیز میں کمپنی کی نمائندگی کرنا۔ ثالثی سے متعلق معاملات میں کمپنی کی نمائندگی کرنا۔ نصاب میں ہر مرحلے کی منظوری کے لیے نصاب اور اہلیت درج ذیل ہیں: کمپنی سکریٹری ایگزیکٹو داخلہ ٹیسٹ اس میں 100 نمبروں کے چار مضامین شامل ہیں، جنہیں پیپرز کے نام سے جانا جاتا ہے، ہر ٹیسٹ تین گھنٹے طویل ہوتا ہے: پیپر 1: کاروباری سطح پر مواصلات۔ پیپر 2: منطقی استدلال کے ساتھ قانونی معاملات پر استعداد۔ پیپر 3: کاروباری ماحول اور معاشیات۔ پیپر 4: موجودہ واقعات پر امور۔ کمپنی سیکرٹری ایگزیکٹو داخلہ ٹیسٹ کے لیے کوالیفائنگ مارکس کا امتحان سال میں چار بار منعقد کیا جاتا ہے۔ کمپنی سکریٹری ایگزیکٹو امتحان انٹرمیڈیٹ امتحان سات مضامین کے ساتھ دو گروپوں پر مشتمل ہوتا ہے، جس میں امتحان کے دوران تین گھنٹے کی مقررہ وقت کی حد کے ساتھ 100 نمبر ہوتے ہیں: پیپر 1: فقہ۔ تشریح اور عمومی قوانین۔ پیپر 2: کمپنی لا اینڈ پریکٹس۔ پیپر 3: کاروبار، صنعتی اور لیبر قوانین کا قیام۔ پیپر 4: کارپوریٹ اکاؤنٹنگ اور مالیاتی انتظام۔ پیپر 5: کیپٹل مارکیٹنگ اور سیکیورٹیز کے قوانین۔ پیپر 6: اقتصادی، تجارتی اور دانشورانہ املاک کے قوانین۔ پیپر 7: ٹیکس کے قوانین اور عمل۔ کوالیفائی کرنے کے لیے درکار نمبر ایک امیدوار کو انٹرمیڈیٹ امتحان کے لیے کوالیفائی کرنے کے لیے ہر مضمون میں کم از کم 40 فیصد اور تمام مضامین میں مجموعی طور پر 50 فیصد حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر کوئی امیدوار دونوں گروپوں کے امتحان کے لیے حاضر ہوتا ہے اور کسی بھی گروپ یا دونوں گروپوں میں تمام مضامین میں کم از کم اہل نمبر حاصل کرنے کے قابل ہوتا ہے لیکن کسی بھی گروپ میں مجموعی نمبر حاصل کرنے میں ناکام رہتا ہے، تو اسے دوسرے گروپوں کے اضافی نمبروں سے الگ کیا جا سکتا ہے۔ تاہم، اگر نمبر مطلوبہ گروپ میں مجموعی معیار پر پورا نہیں اترتے ہیں، تو ٹیسٹ کرنے والا شخص گروپ میں ناکام ہو جاتا ہے اور ضروری مجموعی اسکور حاصل نہیں کر سکتا ہے اور اسے دوبارہ ٹیسٹ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ کمپنی سیکرٹری پروفیشنل امتحان کمپنی سیکرٹری میں حتمی امتحان میں 100 نمبروں کے آٹھ پیپر ہوتے ہیں، جنہیں دو گروپوں میں چار مضامین میں تقسیم کیا جاتا ہے۔ ہر مضمون کے لیے امتحان کا دورانیہ تین گھنٹے ہے۔ پیپر 1: اخلاقیات اور تعمیل، رسک مینجمنٹ، گورننس۔ پیپر 2: مستعدی اور تعمیل کا انتظام، سیکرٹری آڈٹ۔ پیپر 3: اسٹاک ایکسچینج لسٹنگ اور کارپوریٹ فنڈنگ۔ پیپر 4: اعلی درجے کی سطح پر ٹیکس کے قوانین۔ پیپر 5: ختم کرنا اور لیکویڈیشن، دیوالیہ پن، کارپوریٹ تنظیم نو۔ پیپر 6: ملٹی ڈسپلن کے لیے کیس اسٹڈیز پر اوپن بک امتحان۔ پیپر 7: ظاہری شکل، استدعا اور مسودہ سازی۔ پیپر 8: کارپوریٹ تنازعات کے حل، علاج اور عدم تعمیل۔ پیپر 9: انتخابی ترجیحات (نیچے دیے گئے آٹھ میں سے ایک): بینکنگ کے لیے قانون اور عمل۔ انشورنس کے لیے قانون اور عمل۔ دانشورانہ املاک کے حقوق کے لیے قانون اور عمل۔ فارنسک آڈٹ۔ براہ راست ٹیکس کے لیے قانون اور عمل۔ محنت سے متعلق قانون اور عمل۔ بزنس ماڈلنگ اور تشخیص۔ ایک امیدوار یا تو امتحان میں ایک یا دونوں گروپوں کے لیے کوشش کرنے کا انتخاب کر سکتا ہے، تاہم، وہ امتحان میں آل انڈیا رینک کا ہدف صرف اس صورت میں رکھ سکتے ہیں جب وہ ایک وقت میں دونوں گروپوں میں شرکت کریں اور دونوں کو پاس کریں اور شرکت کرنے والے سرفہرست 50 امیدواروں میں نمبر حاصل کرنے کے قابل ہوں۔ حتمی امتحان میں کوالیفائی کرنے کے لیے امیدوار کو ہر مضمون میں کم از کم 40 فیصد اور تمام مضامین میں مجموعی طور پر 50 فیصد حاصل کرنا ضروری ہے۔ اگر کوئی امیدوار دونوں گروپوں کے امتحان کے لیے حاضر ہوتا ہے اور اگر وہ کسی بھی گروپ یا دونوں گروپوں میں تمام مضامین میں کم از کم اہل نمبر حاصل کرنے میں کامیاب ہوتا ہے لیکن کسی بھی گروپ میں مجموعی طور پر حاصل کرنے میں ناکام رہتا ہے، تو اسے دوسرے گروپ کے اضافی نمبروں سے الگ کیا جا سکتا ہے۔ تاہم، اگر نمبر مطلوبہ گروپ میں مجموعی معیار پر پورا اترنے سے قاصر ہیں، تو وہ گروپ میں ناکام ہو گئے ہیں اور لازمی تربیت کی دوبارہ جانچ ہونے تک مجموعی طور پر حاصل کرنے سے قاصر ہیں۔ ایک کمپنی سکریٹری کو تربیتی مدت کے دوران یہ لازمی تربیت مکمل کرنے کی ضرورت ہے جب 10,000 روپے ماہانہ وظیفہ دیا جاتا ہے: طلباء کے لیے کمپیوٹر انڈکشن پروگرام میں تربیت ایگزیکٹو ڈویلپمنٹ پر خصوصی ایجنسی ٹریننگ ڈویلپمنٹ پروگرام انتظامیہ سے متعلق مضامین کے لیے پیشہ ور افراد کے لیے واقفیت پروگرام تعاون یافتہ اداروں کے ساتھ متعلقہ انٹرنشپ (پوسٹ ایگزیکٹو لیول رجسٹریشن کے تین سال بعد، یا ایگزیکٹو امتحان کی دو سال کے لیے منظوری کے بعد یا ایک سال کے لیے پیشہ ورانہ امتحان کی منظوری کے بعد) انسٹی ٹیوٹ آف کمپنی سکریٹریز آف انڈیا میں رکنیت حاصل کرنے کے لیے، ایک امیدوار کو تکمیل کے بعد کارپوریٹ لیڈرشپ ڈویلپمنٹ پروگرام میں شرکت کرنی چاہیے۔ امتحان اور فیس کا ڈھانچہ آئی ایس سی آئی کے ذریعہ ایگزیکٹو اور پروفیشنل سطحوں پر تیار کردہ امتحانات سال میں دو بار جون اور دسمبر میں منعقد کیے جاتے ہیں۔ فیس کے ڈھانچے کے لیے مختلف سطحوں کے لیے اس کی تفصیلات یہ ہیں: کمپنی سیکرٹری ایگزیکٹو-8,800 روپے (رجسٹریشن-1,500 روپے، ٹیوشن فیس-5,000 روپے، امتحان فارم فیس-1,800 روپے، امتحان فیس-500 روپے)۔ کمپنی سیکرٹری پروفیشنل-13,250 روپے (رجسٹریشن-1,500 روپے، ٹیوشن فیس-9,500 روپے، امتحان فارم فیس-2,250 روپے)۔ ریکگنیشن کمپنی سکریٹری ہندوستان میں مقیم یونیورسٹیوں میں پی ایچ ڈی کورسز، یونیورسٹی گرانٹس کمیشن (یو جی سی) کے زیر اہتمام نیشنل ایلیجیبلٹی ٹیسٹ (این ای ٹی) کے اہل ہیں۔ چارٹرڈ اکاؤنٹنسی (سی اے) کورس کے ڈگری ہولڈرز کے طور پر جونیئر ریسرچ یا اسسٹنٹ پروفیسر میں فیلوشپ کا ایوارڈ یو جی سی کے ذریعہ پوسٹ گریجویٹس کے مساوی سمجھا جاتا ہے۔ یہ بھی دیکھیں انسٹی ٹیوٹ آف کمپنی سکریٹریز آف انڈیا حوالہ جات بیرونی لنکس ہندوستان میں آئی ایس سی آئی کمپنی سکریٹریز کارپوریٹ گورننس کی سرکاری ویب سائٹ