SAP implementation
ایس اے پی کا نفاذ (سسٹمز، ایپلی کیشنز اور پروڈکٹس کا نفاذ) جرمن کمپنی ایس اے پی ایس ای کے نام سے مراد ہے، اور یہ وہ تمام عمل ہے جو کسی تنظیم میں ایس اے پی ای آر پی انٹرپرائز ریسورس پلاننگ سافٹ ویئر کو نافذ کرنے کے طریقہ کار کی وضاحت کرتا ہے۔ اس اندراج میں بیان کردہ ایس اے پی کے نفاذ کا طریقہ ایک عام طریقہ ہے نہ کہ عمل درآمد کا کوئی مخصوص طریقہ۔ یہ مختلف ادبی ذرائع سے بہترین طریقوں اور کیس اسٹڈیز پر مبنی ہے اور ان عملوں اور مصنوعات کا مجموعہ پیش کرتا ہے جو کسی بھی تنظیم کو ایس اے پی سافٹ ویئر کے نفاذ کی منصوبہ بندی اور اس پر عمل درآمد کرنے کی اجازت دینے کے لیے عمل درآمد کا ایک مکمل طریقہ بناتے ہیں۔ تعارف ایس اے پی سافٹ ویئر کا نفاذ، جیسے کہ ایس اے پی آر/3 تقریبا ہمیشہ ایک بہت بڑا عمل ہوتا ہے جو تنظیم میں بہت سی تبدیلیاں لاتا ہے۔ پورے عمل میں کئی سال لگ سکتے ہیں۔ عملی طور پر تنظیم میں ہر شخص شامل ہوتا ہے، چاہے وہ ایس اے پی ٹیکنیکل سپورٹ آرگنائزیشن (ٹی ایس او) کا حصہ ہوں یا ایس اے پی سافٹ ویئر کے حقیقی اختتامی صارفین۔ ایس اے پی کے نفاذ کے نتیجے میں ہونے والی تبدیلیوں کا مقصد اعلی سطح کے اہداف تک پہنچنا ہے، جیسے کہ بہتر مواصلات اور معلومات پر واپسی میں اضافہ (جیسا کہ لوگ ایک ہی معلومات کے ساتھ کام کریں گے)۔ اس لیے یہ ضروری ہے کہ عمل درآمد کے عمل کی منصوبہ بندی کی جائے اور اسے ٹھوس طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے انجام دیا جائے۔ ایس اے پی کے نفاذ کے مختلف طریقے ہیں۔ اس کی ایک مثال دستیاب ہے کہ کس طرح ایک کمپنی، رابرٹ بوش جی ایم بی ایچ نے 10 سالوں میں ایس اے پی آر/3 کو نافذ کیا۔ اس مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ ایس اے پی کے نفاذ کے طریقوں میں آئی ٹی فن تعمیر کو ڈیزائن کرنا اہم ہے۔ آئی ای ای ای اسکالر جرنل ایک صنعتی کیس کی رپورٹ کرتا ہے جس میں سینئر انتظامیہ نے 2001 اور 2002 کے دوران ایک بین الاقوامی فاسٹ موونگ کنزیومر گڈز (ایف ایم سی جی) کمپنی میں ایک پریشان کن ایس اے پی آر/3 کے نفاذ سے کامیابی کے ساتھ نمٹا۔ (لوئی 2008) جائزہ سرگرمی ٹیبل درج ذیل ٹیبل ان تمام سرگرمیوں کا خلاصہ فراہم کرتا ہے جو ایس اے پی کے نفاذ کے عمل کو تشکیل دیتی ہیں۔ ان سرگرمیوں کو مزید تفصیل کے ساتھ بیان کیا جائے گا اور اس اندراج کے باقی حصوں میں مثالوں کے ساتھ تفصیل سے بیان کیا جائے گا۔ {| کلاس = "ویکیٹیبل" |-! سرگرمی! ذیلی سرگرمی! تفصیل۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔ توجہ کمپنی کے بنیادی کاروبار پر ہونی چاہیے اور ایس اے پی حل کس طرح اس بنیادی کاروبار کو کامیاب بنانے کے قابل بنائے گا۔ آر او آئی، کاروباری فائدے، اور کامیابی کے لیے ای آر پی اور ایس اے پی کاروباری کیس کو اکٹھا کرنے کے لیے کچھ رہنمائی اور کلیدی تقاضوں میں مسابقتی دباؤ، قدر کی تجاویز، اور حل کامیابی کو کس طرح قابل بناتا ہے اس پر توجہ مرکوز کرنا شامل ہے۔ |-| ڈیزائن کریں اور ابتدائی طور پر ایس اے پی ٹی ایس او | ڈیزائن کریں اور ایس اے پی ٹیکنیکل سپورٹ آرگنائزیشن (ٹی ایس او) کے کلیدی عہدوں پر عمل کریں، وہ تنظیم جس پر ایس اے پی حل کو خطاب کرنے، ڈیزائن کرنے، نافذ کرنے اور اس کی حمایت کرنے کا الزام ہے۔ ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔ ایس اے پی سولیوشن اسٹیک کے تناظر میں اس بات کا تعین کرنا کہ اخراجات کہاں اور کب خرچ ہوتے ہیں۔ |-| اعلی دستیابی اور آفات سے بازیابی کی ضروریات کی شناخت کریں۔ تمام اعلی دستیابی اور تباہی بازیابی کی ضروریات کا تعین کریں، تاکہ یہ منصوبہ بنایا جا سکے کہ ایس اے پی سسٹم کے بعد کے ڈاؤن ٹائم کے ساتھ کیا کرنا ہے۔-| ایس اے پی حل اسٹیک وینڈرز کو شامل کریں۔ ایس اے پی حل اسٹیک کی تمام تہوں اور اجزاء کے لیے بہترین ایس اے پی ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر ٹیکنالوجی شراکت داروں کا انتخاب کریں، جو سائیڈ بائی سائیڈ سائز کے موازنہ پر مبنی ہے۔-| اسٹاف ٹی ایس او۔ ٹی ایس او کا بڑا حصہ یعنی عملہ۔ ان عہدوں کو پر کریں جو نفاذ کے قریب مدتی مقاصد کی براہ راست حمایت کرتے ہیں، جو ایس اے پی ڈیٹا سینٹر کی تنصیب/نفاذ کو تیار کرنا اور شروع کرنا ہے۔ ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔ |-| ایس اے پی کے لیے راؤنڈ آؤٹ سپورٹ۔ بقیہ ٹی ایس او کرداروں کی شناخت کریں اور ان پر عمل کریں، مثال کے طور پر۔ کام فراہم کرنے والے ایسے کردار جو مدد گاہ کے کام اور اس طرح کی دیگر مدد سے متعلق ہیں۔ |-| rowspan = "3" | SAP فنکشنل ڈویلپمنٹ | ایڈریس چینج مینجمنٹ | تنظیم میں ہونے والی تبدیلیوں کے لیے ایک منصوبہ بند نقطہ نظر تیار کریں۔ اس کا مقصد تبدیلی میں شامل تمام لوگوں کی اجتماعی کوششوں کو زیادہ سے زیادہ کرنا اور ایس اے پی کے نفاذ سے متعلق تبدیلیوں کو نافذ کرنے میں ناکامی کے خطرے کو کم کرنا ہے۔ |-| ایڈریس ایس اے پی سسٹمز اینڈ آپریشنز مینجمنٹ۔ ایس اے پی سسٹمز مینجمنٹ اور ایس اے پی کمپیوٹر آپریشنز کے لیے ایک بنیاد بنائیں، ایس اے پی آپریشنز مینوئل بنا کر اور ایس اے پی مینجمنٹ ایپلی کیشنز کا جائزہ لے کر۔ | | فنکشنل، انٹیگریشن اور ریگریشن ٹیسٹ انجام دیں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ کاروباری عمل کام کرتا ہے، فنکشنل ٹیسٹ انجام دے کر ایس اے پی کاروباری عمل کی جانچ کریں، انٹیگریشن ٹیسٹ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ تنظیم کے کاروباری عمل دوسرے کاروباری عمل کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں اور ریگریشن ٹیسٹ یہ ثابت کرنے کے لیے کہ ڈیٹا اور عمل کا ایک مخصوص مجموعہ مستقل اور دہرائے جانے والے نتائج دیتا ہے۔ ۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔ |-| کٹ اوور کے لیے تیار کریں۔ ایک کٹور پلان بنا کر کٹور کی منصوبہ بندی کریں، تیار کریں اور اس پر عمل درآمد کریں، جو ان تمام کٹ اوور کاموں کو بیان کرتا ہے جنہیں اصل گو لائیو سے پہلے انجام دیا جانا ہے۔-| کولون = "2" | گو لائیو۔ اختتامی صارفین کے لیے SAP سسٹم کو آن کریں۔} نفاذ کے عمل پروجیکٹ کی تیاری مشن کلید بھی سست روی کی وضاحت کرتی ہے۔ پروجیکٹ کی تیاری کے مرحلے کا پہلا بڑا قدم ایک ایس اے پی ٹیکنیکل سپورٹ آرگنائزیشن (ٹی ایس او) کو ڈیزائن اور ابتدائی طور پر عملہ بنانا ہے، جو وہ تنظیم ہے جس پر کرافٹ سولیوشن وژن کو خطاب کرنے اور ڈیزائن کرنے کا الزام ہے۔ پروجیکٹ کی تیاری کا دوسرا کام ایک نام نہاد حل کے وژن کی وضاحت کرنا ہے، یعنی۔ ایس اے پی حل کی مستقبل کی حالت کا ایک وژن، جہاں کاروباری اور مالی ضروریات (بجٹ) دونوں کو پورا کرنا ضروری ہے۔ وژن کے اندر بنیادی توجہ کمپنی کے بنیادی کاروبار پر ہونی چاہیے اور ایس اے پی حل کس طرح اس بنیادی کاروبار کو کامیاب بنانے کے قابل بنائے گا۔ اس کے بعد، موجودہ نظاموں کی خامیوں کو بیان کیا جانا چاہیے اور ایس اے پی نظام کی دستیابی (اپ ٹائم)، سلامتی، انتظام اور پیمائش کے حوالے سے مختصر لیکن واضح تقاضے فراہم کیے جانے چاہئیں۔ سائز اور نقشہ بندی اگلے مرحلے کو اکثر سائز اور نقشہ سازی کا مرحلہ کہا جاتا ہے اور یہ عمل درآمد کے عمل کا اہم حصہ بنتا ہے۔ اس مرحلے کی وضاحت ذیل میں کی گئی ہے۔ یہ مرحلہ ملکیت کے تجزیے کی کل لاگت (ٹی سی او تجزیہ) کے ساتھ شروع ہوتا ہے تاکہ اس بات کا تعین کیا جا سکے کہ سب سے کم لاگت پر بہترین کاروباری حل کیسے حاصل کیا جائے۔ اس کا مطلب ہے کہ ایس اے پی سولیوشن اسٹیک کے اختیارات اور متبادلات کا موازنہ کرنا اور پھر اس بات کا تعین کرنا کہ اسٹیک کے ہر حصے پر کتنی لاگت آئے گی اور یہ لاگت کب آئے گی۔ اسٹیک کے حصے مثال کے طور پر ہارڈ ویئر، آپریٹنگ سسٹم اور ڈیٹا بیس ہوتے ہیں، جو حصول کے اخراجات کو تشکیل دیتے ہیں۔ اس کے بعد، دیکھ بھال کے اخراجات اور ڈاؤن ٹائم کے اخراجات جیسے بار بار آنے والے اخراجات پر ایک نظر ڈالنی چاہیے۔ مختلف حل اسٹیک متبادلات کے لیے مکمل ٹی سی او تجزیہ کرنے کے بجائے جو موازنہ کرنا چاہتے ہیں، صرف نام نہاد ڈیلٹا تجزیہ کرنا دانشمندانہ ہو سکتا ہے، جہاں صرف حل (اسٹیک) کے درمیان فرق کی نشاندہی اور تجزیہ کیا جاتا ہے۔ دائیں طرف کی تصویر ڈیلٹا تجزیہ کے جوہر کو ظاہر کرتی ہے۔ زیادہ دستیابی اور آفات سے بازیابی کی ضروریات کی نشاندہی کریں اگلا مرحلہ زیادہ دستیابی کی ضروریات اور آفات سے بازیابی کی زیادہ سنگین ضروریات کی نشاندہی کرنا ہے۔ یہ منصوبہ بندی کرنے کے لیے ہے کہ ایس اے پی سسٹم کے بعد کے ڈاؤن ٹائم کے ساتھ کیا کرنا ہے، جو مثال کے طور پر اس کی وجہ سے ہوتا ہے۔ ہارڈ ویئر کی ناکامی، ایپلی کیشن کی ناکامی یا بجلی کی بندش۔ ڈاؤن ٹائم کی لاگت کا حساب لگانا ضروری ہے، تاکہ کسی تنظیم کو اس کی اصل دستیابی کی ضروریات کا اچھا اندازہ ہو۔ ایس اے پی سولیوشن اسٹیک وینڈرز کو شامل کریں سائز کا ایک حقیقی عمل ایس اے پی سولیوشن اسٹیک وینڈرز کو شامل کرنا ہے، جو کہ اگلا قدم ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ سولیوشن اسٹیک کی تمام تہوں اور اجزاء کے لیے بہترین ایس اے پی ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر ٹیکنالوجی پارٹنرز کا انتخاب، سائیڈ بائی سائیڈ سائز کے موازنہ کی بنیاد پر۔ سب سے اہم عوامل جو یہاں اثر انداز ہوتے ہیں وہ (ہم آہنگی) صارفین کی تخمینہ شدہ تعداد اور بیچ کے سائز ہیں۔ ایس اے پی کے ٹیکنالوجی پارٹنرز/ایس اے پی وینڈرز، جیسے ایکسینچر، ایچ پی اور آئی بی ایم کی طرف جانے سے پہلے ایک دانشمندانہ کام یہ ہے کہ خود ایس اے پی ایس ای کو شامل کیا جائے تاکہ وہ مشورے والے حل کے اسٹیک کو بیان کرتے ہوئے ایک سائز کی تجویز تیار کر سکیں۔ دائیں طرف ایک آسان حل اسٹیک دکھایا گیا ہے، جس میں بہت سی پرتیں دکھائی گئی ہیں جن کے لیے سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر حاصل کرنا پڑتا ہے۔ او ایس آئی ماڈل کے ساتھ اوورلیپ کو نوٹ کریں۔ اسٹاف ٹی ایس او ٹی ایس او (ٹیکنیکل سپورٹ آرگنائزیشن) ایس اے پی کو نافذ کرنے والی تنظیم کے لیے سب سے اہم وسیلہ ہے، اس لیے ٹی ایس او کا عملہ بنانا ایک اہم کام ہے جس میں بہت زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔ پچھلے مرحلے میں، تنظیم کو پہلے ہی سب سے اہم عہدوں پر کام کرنا چاہیے تھا۔ اس موقع پر تنظیم کو ٹی ایس او کا بڑا حصہ یعنی عملہ ہونا چاہیے۔ ان عہدوں کو پر کریں جو نفاذ کے قریب مدتی مقاصد کی براہ راست حمایت کرتے ہیں، جو ایس اے پی ڈیٹا سینٹر کی تنصیب/نفاذ کو تیار کرنا اور شروع کرنا ہے۔ مثالیں یہ ہیں: ڈیٹا سینٹر کے ماہرین، نیٹ ورک انفراسٹرکچر کے ماہرین، سیکیورٹی کے ماہرین اور ڈیٹا بیس انتظامیہ کے ماہرین۔ تمام ٹی ایس او عہدوں کے لیے تنظیم کے اندر یا باہر صحیح لوگوں کو تلاش کرنے کے بہت سے طریقے ہیں اور یہ تنظیم پر منحصر ہے کہ وہ عملے پر کتنا وقت گزارنا چاہتی ہے۔ عمل درآمد کے عمل کے سب سے اہم مراحل میں سے ایک تربیت ہے۔ کسی تنظیم کے اندر بہت کم لوگ ایس اے پی کے ماہر ہوتے ہیں یا انہوں نے ایس اے پی سافٹ ویئر کے ساتھ بھی کام کیا ہوتا ہے۔ لہذا اختتامی صارفین کو تربیت دینا ضروری ہے لیکن خاص طور پر ایس اے پی ٹی ایس او: وہ لوگ جو حل کو ڈیزائن اور نافذ کرتے ہیں۔ عام سرگرمی کلیدی صارفین کے ایک گروپ کو تربیت دینا ہے جو بدلے میں عملے کو تربیت دیتے ہیں (ماخذ: practicalsap.com)۔ تنظیم کے کلیدی صارفین کو عمل درآمد کے منصوبے اور نظام کی جانچ میں شامل ہونا چاہیے۔ ٹی ایس او کے اندر بہت سے لوگوں کو ہر قسم کی تربیت کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان عہدوں کی کچھ مثالیں: ایس اے پی نیٹ ورک کے ماہرین ایس اے پی ڈیٹا بیس ایڈمنسٹریٹر ایس اے پی سیکیورٹی کے ماہرین دستاویزات کے ماہرین وغیرہ ان تمام لوگوں کو تربیت کے ذریعے مطلوبہ ایس اے پی علم اور مہارت یا یہاں تک کہ ایس اے پی سرٹیفیکیشن حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ مزید برآں، لوگوں کو بالکل نئے طریقے سے کاروبار کرنا سیکھنے کی ضرورت ہے۔ اس بات کی وضاحت کرنے کے لیے کہ ہر شخص کو کتنی ایس اے پی ٹریننگ کی ضرورت ہے، ایک کمپنی ہنر مند میٹرکس کا استعمال کر سکتی ہے۔ اس میٹرکس کے ساتھ، ایک منیجر اس بات کی نشاندہی کر سکتا ہے کہ کس کے پاس کیا علم ہے، تربیت کا انتظام اور منصوبہ بندی کرنے کے لیے، مہارت کی بلندی کو نمبروں کے ساتھ بیان کر کے۔ ہر ملازم کے لیے ہر مہارت کے لیے 1 اور 4۔ سیٹ اپ ایس اے پی ڈیٹا سینٹر اگلا مرحلہ ایس اے پی ڈیٹا سینٹر سیٹ اپ کرنا ہے۔ اس کا مطلب یا تو ایک نئی ڈیٹا سینٹر کی سہولت بنانا یا موجودہ ڈیٹا سینٹر کو ایک ایسی فاؤنڈیشن میں تبدیل کرنا ہے جو ایس اے پی سولیوشن اسٹیک کو سپورٹ کرنے کے قابل ہو، یعنی۔ پیداواری ایس اے پی انسٹالیشن میں ٹیکنالوجی کی تمام تہوں اور اجزاء (ایس اے پی سافٹ ویئر پروڈکٹس)۔ ڈیٹا سینٹر کو ڈیزائن کرتے وقت سب سے اہم عنصر دستیابی ہے۔ زیادہ دستیابی اور آفات سے بازیابی کی ضروریات جن کی وضاحت پہلے کی جانی چاہیے تھی، ایس اے پی سافٹ ویئر کی میزبانی کے لیے مطلوبہ ڈیٹا سینٹر کی ضروریات کا ایک اچھا اندازہ دیتی ہیں۔ ڈیٹا سینٹر کی ضروریات یہ ہو سکتی ہیں: جسمانی ضروریات جیسے بجلی کی ضروریات ریک کی ضرورت نیٹ ورک کے بنیادی ڈھانچے کی ضرورت یا نیٹ ورک سرور کی ضرورت۔ انسٹالیشن انجام دیں اگلا مرحلہ مطلوبہ ایس اے پی سافٹ ویئر پارٹس کو انسٹال کرنا ہے جنہیں اجزاء اور تکنیکی بنیادیں کہا جاتا ہے جیسے ویب ایپلیکیشن سرور یا انٹرپرائز پورٹل، کاروباری عمل کی ترتیب کے لیے تیار ریاست میں۔ سب سے اہم ذیلی مراحل ہیں اپنے او ایس کو تیار کرنا، ڈیٹا بیس سرور کو تیار کرنا اور پھر ایس اے پی سافٹ ویئر انسٹال کرنا شروع کرنا۔ یہاں انسٹالیشن گائیڈز کا استعمال کرنا ضروری ہے، جو ایس اے پی ایس ای کے ذریعے ہر ایس اے پی جزو یا ٹیکنالوجی حل کے لیے شائع کیے جاتے ہیں۔ ایس اے پی اجزاء کی مثالیں یہ ہیں: آر/3 انٹرپرائز-ٹرانزیکشن پروسیسنگ مائی ایس اے پی بی آئی-بزنس انفارمیشن ویئر ہاؤس مائی ایس اے پی سی آر ایم-کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ مائی ایس اے پی کے ڈبلیو-نالج ویئر ہاؤس مائی ایس اے پی پی ایل ایم-پروڈکٹ لائف سائیکل مینجمنٹ مائی ایس اے پی ایس سی ایم-سپلائی چین مینجمنٹ مائی ایس اے پی ایس ای ایم-اسٹریٹجک انٹرپرائز مینجمنٹ مائی ایس اے پی ایس آر ایم-سپلائر ریلیشن شپ مینجمنٹ مائی ایس اے پی ایچ سی ایم-ہیومن کیپٹل مینجمنٹ راؤنڈ آؤٹ سپورٹ۔ وہ کردار جو ہیلپ ڈیسک کے کام اور کام فراہم کرنے والے اس طرح کے دیگر تعاون سے متعلق ہیں۔ احساس اگلا مرحلہ فعال ترقی کا مرحلہ ہے، جہاں یہ تبدیلی کے انتظام اور جانچ کے بارے میں ہے۔ اس مرحلے کو ذیل میں دکھایا گیا ہے۔ ایڈریس چینج مینجمنٹ کسی تنظیم کے لیے اگلا چیلنج تبدیلی کے انتظام/تبدیلی پر قابو پانے کے بارے میں ہے، جس کا مطلب ہے تنظیم کو درپیش تبدیلیوں کے لیے ایک منصوبہ بند نقطہ نظر تیار کرنا۔ یہاں مقصد تبدیلی میں شامل تمام لوگوں کی اجتماعی کوششوں کو زیادہ سے زیادہ کرنا اور ایس اے پی کے نفاذ سے متعلق تبدیلیوں کو نافذ کرنے میں ناکامی کے خطرے کو کم کرنا ہے۔ ایس اے پی سافٹ ویئر کا نفاذ یقینی طور پر بہت سی تبدیلیوں کے ساتھ آئے گا اور ایک تنظیم بہت سے قدرتی رد عمل کی توقع کر سکتی ہے، یعنی۔ ان تبدیلیوں سے انکار۔ اس سے لڑنے کے لیے، انتظامیہ کو تبدیل کرنے اور اس ٹیم کے حل کے وژن اور اہداف کو بتانے کے لیے وقف ایک ٹھوس پروجیکٹ ٹیم بنانا سب سے اہم ہے۔ اس ٹیم کو مختلف ذرائع سے آنے والے بہت سے تبدیلی کے مسائل کو سنبھالنے کے لیے تیار رہنا چاہیے جیسے: اختتامی صارف کی درخواستیں اختتامی صارف کی باقاعدہ سرگرمیاں آپریشنز ڈیٹا سینٹر ٹیم ڈی بی اے گروپ سسٹمز مینجمنٹ ایس اے پی سسٹمز اور آپریشنز مینجمنٹ اگلی چیز ایس اے پی سسٹمز مینجمنٹ اور ایس اے پی کمپیوٹر آپریشنز کے لیے ایک بنیاد بنانا ہے، ایس اے پی آپریشنز دستی بنا کر اور ایس اے پی مینجمنٹ ایپلی کیشنز کا جائزہ لے کر۔ دستی موجودہ ریاستی نظام کے دستاویزات، روزانہ اور دیگر باقاعدگی سے طے شدہ کارروائیوں کے کاموں، مختلف انسٹالیشن اور آپریشن چیک لسٹس اور دستاویزات پر کارروائی کرنے کے طریقے کا مجموعہ ہے۔ فنکشنل، انٹیگریشن اور ریگریشن ٹیسٹنگ کسی بھی سسٹم کے ساتھ لائیو ہونے سے پہلے اہم ہے۔ ایس اے پی سسٹم کے ساتھ لائیو جانے سے پہلے، بہت سی مختلف اقسام کی جانچ کرنا ضروری ہے، کیونکہ اس میں اکثر ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کا ایک بڑا، پیچیدہ بنیادی ڈھانچہ شامل ہوتا ہے۔ ضروریات کے ساتھ ساتھ معیار کے پیرامیٹرز دونوں کی جانچ کی جانی چاہیے۔ جانچ کی اہم اقسام یہ ہیں: فنکشنل ٹیسٹنگ: فنکشنل استعمال کے معاملات کا استعمال کرتے ہوئے جانچ کرنا، یعنی۔ شرائط یا متغیرات کا ایک مجموعہ جس کے تحت ایک ٹیسٹر اس بات کا تعین کرے گا کہ آیا کوئی مخصوص کاروباری عمل کام کرتا ہے یا نہیں انٹیگریشن ٹیسٹنگ ریگریشن ٹیسٹنگ تمام ٹیسٹوں سے پہلے ٹھوس ٹیسٹ پلان بنائے جانے چاہئیں۔ معاہدے پورے ہوں گے۔ یہ ایس اے پی کے معیاری ایپلی کیشن معیارات کے ساتھ کیا جا سکتا ہے، تاکہ ایس اے پی کے ہارڈ ویئر ٹیکنالوجی شراکت داروں کے ذریعہ جانچ کی گئی ترتیبات کے خلاف تنظیم کی ترتیبات کو بینچ مارک کیا جا سکے۔ پھر، سب سے پہلے ایک ٹیسٹ پلان بنایا جانا چاہیے۔ حتمی تیاری کٹ اوور کے لیے تیاری ایس اے پی کے ساتھ لائیو ہونے سے پہلے آخری مرحلے کو اکثر کٹ اوور مرحلہ کہا جاتا ہے، جو کہ ایک نظام سے نئے نظام میں منتقلی کا عمل ہے۔ تنظیم کو کٹ اوور کی منصوبہ بندی، تیاری اور اس پر عمل درآمد کرنے کی ضرورت ہے، ایک کٹ اوور پلان بنا کر جو تمام کٹ اوور کاموں کو بیان کرتا ہے جو اصل گو لائیو سے پہلے انجام دیے جانے ہیں۔ کٹ اوور کاموں کی مثالیں یہ ہیں: سسٹم سے متعلق تمام کارروائیوں کے طریقہ کار کا جائزہ لیں اور اپ ڈیٹ کریں جیسے بیک اپ پالیسیاں اور سسٹم کی نگرانی افراد کو SAP کے فعال عمل کی ملکیت تفویض کریں SAP SE کو ایک گوئنگ لائیو چیک کرنے دیں، تاکہ سسٹم کے ساتھ لائیو جانے کے لیے ان کی برکت حاصل ہو۔ ایس اے پی سسٹم میں مزید تبدیلیاں نہ کریں گو لائیو اینڈ سپورٹ پہلے بیان کردہ تمام مراحل اس آخری لمحے کی طرف لے جاتے ہیں: گو لائیو۔ گو لائیو کا مطلب ہے اختتامی صارفین کے لیے ایس اے پی سسٹم کو آن کرنا اور حل پر رائے حاصل کرنا اور حل کی نگرانی کرنا۔ یہ وہ لمحہ بھی ہے جب پروڈکٹ سافٹ ویئر کو اپنانا عمل میں آتا ہے۔ اس موضوع پر مزید معلومات: پروڈکٹ سافٹ ویئر ایڈاپشن: بگ بینگ ایڈاپشن پروڈکٹ سافٹ ویئر ایڈاپشن: متوازی ایڈاپشن پروڈکٹ سافٹ ویئر ایڈاپشن: فیزڈ ایڈاپشن ایس اے پی ای آر پی ٹی کوڈ پروڈکٹ سافٹ ویئر ایڈاپشن ویکیپیڈیا: ویکی پروجیکٹ میتھڈ انجینئرنگ حوالہ جات لوئی، کم مین (2008) دیکھیں۔ "ٹیم ٹرانسفارمیشن کے ذریعہ پریشان سافٹ ویئر پروجیکٹس کو بچانا: ای آر پی پروجیکٹ کے ساتھ ایک کیس اسٹڈی۔" انجینئرنگ مینجمنٹ پر آئی ای ای ای لین دین 55 (1): 171-184۔ اینڈرسن، جی۔ ڈبلیو۔ (2003)۔ ایس اے پی پلاننگ: نفاذ میں بہترین طریق کار۔ سیمس پبلشنگ فرانکلانچی، سی۔ (2001)۔ ای آر پی پروجیکٹوں کے نفاذ کی کوششوں کی پیش گوئی: ایس اے پی/آر 3 پر تجرباتی ثبوت۔ جرنل آف انفارمیشن ٹیکنالوجی، جلد۔ 16، شمارہ 1، صفحہ۔ 33-48۔ ہارٹ، ایس جی، سوانسن، ای بی۔ (1999)۔ سیمنز پاور کارپوریشن میں ایس اے پی کو اپنانا۔ جرنل آف انفارمیشن ٹیکنالوجی، جلد۔ 14، شمارہ 3، پی پی 243-251۔ کرمبولز، ایم۔، میڈن، این۔ (2001)۔ مختلف تنظیمی اور قومی ثقافتوں میں انٹرپرائز ریسورس پلاننگ پیکجوں کا نفاذ۔ انفارمیشن سسٹمز، جلد۔ 26، شمارہ 3، صفحہ۔ 185-204۔ شنکر، سی ایس، اور راؤ، کے ایچ۔، (2006)۔ ملٹی نیشنل آرگنائزیشن، سائبرٹیک پبلشنگ، ہرشی، پی اے، 2006 میں ایس اے پی آر/3 کے لیے نفاذ کی حکمت عملی۔ شو، وائی، لیانگ، ایچ، بولٹن، ڈبلیو آر، سنائڈر، سی اے۔ (2005) چین میں ای آر پی کے نفاذ کی ناکامیاں: ای آر پی فروشوں کے لیے مضمرات کے ساتھ کیس اسٹڈیز۔ انٹرنیشنل جرنل آف پروڈکشن اکنامکس، جلد۔ 97، شمارہ 3، صفحہ۔ 279-295۔ یوسف، وائی، گناسیکرن، اے، ایبتھورپ، ایم ایس۔ (2004)۔ انٹرپرائز انفارمیشن سسٹمز پروجیکٹ کا نفاذ: رولز رائس میں ای آر پی کا ایک کیس اسٹڈی۔ انٹرنیشنل جرنل آف پروڈکشن اکنامکس، جلد۔ 87، شمارہ: 3، صفحہ۔ 251-266۔ عمل درآمد سافٹ ویئر کی ترقی کا عمل