Indirect procurement
بالواسطہ خریداری سامان اور خدمات کی فراہمی ہے جو کسی کاروبار کے لیے مینوفیکچرنگ سے متعلق نہیں ہے تاکہ وہ اپنی کارروائیوں کو برقرار رکھنے اور ترقی دے سکے۔ بالواسطہ خریداری کی چھتری کے تحت درجہ بند اشیا اور خدمات عام طور پر بیرونی گاہک یا کلائنٹ کے بجائے اندرونی اسٹیک ہولڈرز (کاروباری اکائیوں یا افعال) کے ذریعے استعمال کے لیے خریدی جاتی ہیں۔ بالواسطہ خریداری کے زمروں میں شامل ہیں، لیکن ان تک محدود نہیں ہیں: مارکیٹنگ سے متعلق خدمات (میڈیا خریداری، ایجنسیاں) پیشہ ورانہ خدمات (مشیر، مشیر) ٹریول مینجمنٹ خدمات آئی ٹی سے متعلق خدمات (ہارڈ ویئر، سافٹ ویئر) ایچ آر سے متعلق خدمات (بھرتی ایجنسیاں، تربیت) سہولیات کا انتظام اور دفتری خدمات (ٹیلی کام، فرنیچر، صفائی، کیٹرنگ، پرنٹر) یوٹیلیٹیز (گیس، بجلی، پانی) استعمال کی اشیاء (چکنائی، تیل وغیرہ) ایم آر او (مینٹیننس مرمت اور آپریشنز) کیپٹل گڈز (پلانٹ اور مشینری) فلیٹ مینجمنٹ 'بالواسطہ' کی وسیع درجہ بندی کاروبار سے کاروبار میں مختلف ہو سکتی ہے۔ اس طرح کے اخراجات کی اشیاء کو دیکھتے وقت، مثال کے طور پر، 'براہ راست' لاگت اور 'بالواسطہ' لاگت کے درمیان فرق دھندلا ہو سکتا ہے (کیپیکس اور اوپیکس کیا ہے اس پر کلاسیکی بحث کے طور پر)۔ بحری بیڑا اور نقل و حمل۔ کمپنیوں کے سینئر ایگزیکٹوز اکثر اپنے مالیاتی، اکاؤنٹنگ اور رپورٹنگ کے ڈھانچے کو آسان بنانے کے لیے اس درجہ بندی سے اتفاق کرنے اور اس کی وضاحت کرنے کے ذمہ دار ہوتے ہیں۔ جائزہ براہ راست خریداری کی واضح تعریف کے ساتھ تنظیمیں (جسے دوسری صورت میں دوبارہ فروخت کے لیے سامان، بنیادی خریداری، عام سامان کی خریداری یا بنیادی خریداری کہا جاتا ہے) نے اپنی بنیادی سپلائی چین کی انجینئرنگ میں کئی دہائیاں گزاری ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ: دوبارہ فروخت کے لیے سامان (جی ایف آر) کا مارجن صنعت کے معیار پر یا اس سے اوپر ہے۔ خطرے کو کم سے کم رکھا گیا ہے۔ ترجیحی سپلائرز کے ساتھ طویل مدتی فراہمی کو یقینی بنایا گیا ہے۔ تعلقات بنائے گئے ہیں اور وقت کے ساتھ تیار کیے گئے ہیں۔ عمل کو بنیادی کاروبار میں شامل کیا گیا ہے۔ سینئر ایگزیکٹوز اور بورڈ ممبران کاروباری مقاصد کی روشنی میں سپلائی چین کی قدر کو تسلیم کرتے ہیں۔ بالواسطہ خریداری (جسے دوسری صورت میں گڈز ناٹ فار ری سیل (جی این ایف آر)، نان کور پروکیورمنٹ، نان کامن پروکیورمنٹ یا فعال اخراجات کہا جاتا ہے)، براہ راست خریداری کے ساتھ شانہ بہ شانہ، اکثر کم اسٹریٹجک، نسبتا نامکمل اور کم قیمتی کے طور پر دیکھا جاتا ہے: نیلسن ہال کی طرف سے پروکسیما کے ساتھ مل کر کی گئی تحقیق سے پتہ چلا ہے کہ ایف ٹی ایس ای 100 کاروباروں کے 53 فیصد سینئر ایگزیکٹوز نے اپنی تنظیم میں لائی گئی بالواسطہ خریداری کی قیمت پر کم اطمینان کا اظہار کیا۔ سپلائی مینجمنٹ کے ساتھ مل کر کی گئی بالواسطہ بمقابلہ براہ راست خریداری کی تحقیق سے پتہ چلا ہے کہ تمام کاروباروں میں بالواسطہ خریداری ہوتی ہے۔ تحقیق سے یہ بھی معلوم ہوا کہ بالواسطہ خریداری براہ راست خریداری سے غیر واضح طور پر مختلف ہے کیونکہ اس میں سپلائر کے اوسط اخراجات، زیادہ سپلائرز، زیادہ غیر معمولی اخراجات اور ہدایت کے مقابلے میں زیادہ پیچیدہ اسٹیک ہولڈر ماحول ہے۔ یوکے ہاؤس آف کامنز پبلک اکاؤنٹس کمیٹی نے 'ماورک اخراجات' کی تعریف "جائز سامان کی خریداری لیکن غیر مجاز خریداری کے انتظامات یا غیر منظور شدہ سپلائرز کا استعمال" کے طور پر کی ہے۔ بالواسطہ خریداری کے لیے براہ راست خریداری، اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ وسیع تر مشغولیت اور سپلائرز کی ایک رینج میں زیادہ متنوع مہارت کے لیے درکار نظم و ضبط کے عمل اور ٹیکنالوجی کے ایک مختلف توازن کی ضرورت ہوتی ہے۔ مجموعی طور پر: بالواسطہ سپلائی مارکیٹ میں سینکڑوں زمرے ہیں، جن میں سے سبھی کو مؤثر طریقے سے حاصل کرنے کے لیے گہرے علم کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کے علاوہ، دسیوں ہزار سپلائرز ہیں، وہ سب جو خریدار کو فروخت کرنے میں بہت زیادہ سرمایہ کاری کرتے ہیں-بڑے معاہدوں کے لیے سپلائر کی اکاؤنٹ مینجمنٹ ٹیم کا پورے پروکیورمنٹ فنکشن سے بڑا ہونا عام بات ہے جسے وہ فروخت کر رہا ہے۔ انڈیریکٹس کے نسبتا زیادہ کاروبار کو دیکھتے ہوئے، یہ دیکھنا بھی عام ہے کہ بڑی تعداد میں کم مالیاتی قیمت کے لین دین اکثر کیے جاتے ہیں۔ ہزاروں اسٹیک ہولڈرز (اندرونی اور بیرونی) ہیں، جن میں سے سبھی کو اپنے علاقے کے بارے میں علم ہے لیکن انہیں پروکیورمنٹ کی حمایت کی ضرورت ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ خریداری کو ایک داخلی مشیر کے طور پر کام کرنا چاہیے، جو فعال فیصلہ سازوں اور بجٹ ہولڈرز کو ان کے اخراجات کے بارے میں متاثر کرتا ہے۔ بالواسطہ خریداری کے پیشہ ور افراد کو دراصل اندرونی اسٹیک ہولڈرز کے بجٹ پر کوئی مینڈیٹ نہیں ہے۔ بالواسطہ اخراجات کو مؤثر طریقے سے سنبھالنے کے لیے مختلف قسم کی مہارتوں کی ضرورت ہوتی ہے جیسے: زمرہ کی مہارت کی ایک وسیع رینج مینجمنٹ کو تبدیل کریں کاروبار میں مختلف اسٹیک ہولڈرز کو متاثر کرنا، مشغول کرنا اور مشورہ دینا (سینئر ایگزیکٹوز سے لے کر نیچے تک) سہولت، گفت و شنید اور سپلائر مینجمنٹ ڈیٹا تجزیہ (خام ڈیٹا کو کاروباری بصیرت اور ذہانت میں تبدیل کرنا) تکنیکی جانکاری حوالہ جات کی خریداری کاروباری اصطلاحات