National Archive Department of Azerbaijan
அஜர்பைஜான் குடியரசின் தேசிய காப்பகத் துறை () என்பது அஜர்பைஜானின் அமைச்சரவையில் உள்ள ஒரு அரசு நிறுவனமாகும், இது அஜர்பைஜானின் தேசிய காப்பகங்களை நிர்வகித்தல், பராமரித்தல், பாதுகாத்தல் மற்றும் புதுப்பித்தல் ஆகியவற்றிற்கு பொறுப்பாகும். இந்த நிறுவனத்திற்கு அடகான் பஷாயேவ் தலைமை தாங்குகிறார். 1920 இல் அஜர்பைஜான் ஜனநாயகக் குடியரசை ஆக்கிரமித்த பிறகு, போல்ஷிவிக்குகள் கல்விக்கான மக்கள் ஆணையகத்தின் கீழ் மாநில ஆவணக்காப்பக நிதியை நிறுவினர், இது 1921 இல் அதன் செயல்பாடுகளைத் தொடங்கியது. 1922 ஆம் ஆண்டில், காப்பகங்களின் மேலாண்மை அஜர்பைஜான் எஸ். எஸ். ஆரின் மத்திய நிர்வாகக் குழுவின் பணியகத்திற்கு வழங்கப்பட்டது. 1925 ஆம் ஆண்டில், இதேபோன்ற காப்பகங்கள் துறை நக்சிவனில் உருவாக்கப்பட்டது. 1928 முதல், மாநில ஆவணக்காப்புத் துறையின் பிராந்திய அத்தியாயங்கள் குடியரசு முழுவதும் உருவாக்கப்பட்டன. 1930 ஆம் ஆண்டில், கம்யூனிஸ்ட் கட்சியின் மத்தியக் குழு மத்திய ஆவணக்காப்புத் துறையை நிறுவியது, இது மத்திய மாநில அக்டோபர் புரட்சி ஆவணக்காப்பகம் மற்றும் மத்திய மாநில வரலாற்று ஆவணக்காப்பகம் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருந்தது. 1938 ஆம் ஆண்டில், காப்பகங்களின் மேலாண்மை உள்துறை அமைச்சகத்தின் அதிகார வரம்பின் கீழ் நிறைவேற்றப்பட்டது, மேலும் 1960 ஆம் ஆண்டில் இது அமைச்சர்கள் அமைச்சரவையின் கீழ் வந்தது. 1966 ஆம் ஆண்டில், அஜர்பைஜான் எஸ். எஸ். ஆரின் மாநில இலக்கியம் மற்றும் கலை காப்பகங்கள் உருவாக்கப்பட்டன. தேசிய காப்பகத் துறை டிசம்பர் 2,2002 அன்று ஜனாதிபதி ஆணை எண். அஜர்பைஜானின் தேசிய காப்பகங்களின் மேலாண்மை மற்றும் பராமரிப்பை நவீனமயமாக்குவதற்காக மார்ச் 11,1994 முதல் இருந்த அமைச்சர்கள் அமைச்சரவையின் தற்போதைய பிரதான காப்பகத் துறையின் அடிப்படையில் 816. அதன் சட்டம் செப்டம்பர் 27,2003 அன்று ஜனாதிபதி ஹைதர் அலியேவ் என்பவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. தரவு மற்றும் ஆவணங்களை சேகரித்தல் மற்றும் பாதுகாப்பதில் அதன் நேரடி நடவடிக்கைகள் மூலமாகவும், பிராந்திய அத்தியாயங்கள் மற்றும் அஜர்பைஜானின் நக்சிவன் தன்னாட்சி குடியரசின் தேசிய காப்பகங்கள் மூலமாகவும் தேசிய காப்பகங்களை புதுப்பித்தல் மற்றும் பராமரித்தல் தொடர்பாக மாநிலக் கொள்கைகளை அமல்படுத்துவதை இந்த நிறுவனம் உறுதி செய்கிறது. அஜர்பைஜானின் மாநில வரவுசெலவுத் திட்டத்திலிருந்து ஒதுக்கப்பட்ட நிதி மூலம் துறையின் செயல்பாடுகள் நிதியளிக்கப்படுகின்றன. அமைப்பு ஏஜென்சி அதன் தலைவர் மற்றும் துறை கொலீஜியம் தலைமையில் உள்ளது. கொலீஜியம் தேசிய காப்பகத் துறையின் தலைவராலும் அவரது துணைத் தலைவராலும் தலைமை தாங்கப்படுகிறது. காப்பகத் துறையில் இரண்டு முக்கிய அமைப்புகள் உள்ளனஃ அறிவியல் கவுன்சில் மற்றும் மத்திய நிபுணர் சரிபார்ப்பு ஆணையம். தேசிய காப்பகங்களின் மேலாண்மை தொடர்பாக கொள்கை கட்டமைப்பில் பங்கேற்பது ஏஜென்சியின் முக்கிய செயல்பாடுகளாகும்; அஜர்பைஜானின் கலாச்சார பாரம்பரியம் மற்றும் வரலாறு மற்றும் அறிவியல், வரலாற்று, சமூக, பொருளாதார, முக்கியத்துவம் வாய்ந்த ஆவணங்கள் தொடர்பான காப்பக ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொள்வது, பாதுகாப்பது மற்றும் கவனமாகப் பயன்படுத்துவதை உறுதி செய்தல்; காப்பக வளங்களை சேகரித்தல், வகைப்படுத்துதல், கணக்கியல் மற்றும் நிர்வகித்தல்; சர்வதேச தரங்களுக்கு ஏற்ப காப்பகங்கள் மேலாண்மை முறையை தொடர்ந்து மாற்றியமைத்தல்; மாநில காப்பகங்களின் நிலை குறித்து அஜர்பைஜான் அரசாங்கத்திற்கு முன்னேற்ற அறிக்கைகளை எழுதுதல். தற்போது, தேசிய காப்பகத் துறையின் மத்திய நிர்வாகத்தின் கீழ் 6 மாநில காப்பகங்களும், 15 பிராந்திய அத்தியாயங்களும், நக்சிவன் தன்னாட்சி குடியரசின் மாநில காப்பகங்களும் உள்ளன. 1920 ஆம் ஆண்டில், "பொதுக் கல்வி ஆணையகத்தின் கீழ் ஒருங்கிணைந்த மாநில காப்பக அறக்கட்டளை மற்றும் மத்திய மாநில காப்பகத்தின் அமைப்பு நிறுவுதல் குறித்த ஆணை" கையெழுத்தானது. 1921 ஆம் ஆண்டில், அஜர்பைஜானின் மத்திய மாநில காப்பகம் காகசஸில் முதல் மாநில காப்பகமாக செயல்படத் தொடங்கியது. 1922 ஆம் ஆண்டில், மத்திய மாநில ஆவணக்காப்பகத்தின் தலைமை நேரடியாக அஜர்பைஜானின் மத்திய செயற்குழுவின் பிரசிடியத்திற்கு வழங்கப்பட்டது. 1925 ஆம் ஆண்டில், நக்சிவன் தன்னாட்சி குடியரசின் மத்திய காப்பகம் உருவாக்கப்பட்டது. 1928 ஆம் ஆண்டில் அஜர்பைஜானில் தற்செயலான காப்பக பணியகங்கள் நிறுவப்பட்டன. 1930 ஆம் ஆண்டில் காப்பகங்களின் செயல்பாடு விரிவுபடுத்தப்பட்டது மற்றும் அஜர்பைஜான் எஸ். எஸ். ஆரின் மத்திய நிர்வாகக் குழுவின் பிரசிடியம் குடியரசுக் கட்சியின் மத்திய காப்பக அலுவலகத்தை நிறுவுவது குறித்து ஒரு முடிவை எடுத்து அதன் ஒழுங்குமுறைக்கு ஒப்புதல் அளித்தது. இரண்டு மத்திய மாநில காப்பகங்கள்ஃ அக்டோபர் புரட்சியின் மத்திய மாநில காப்பகம் மற்றும் மத்திய மாநில வரலாற்று காப்பகம் ஆகியவை 1920 இல் உருவாக்கப்பட்ட மத்திய காப்பகத்தின் அடிப்படையில் அஜர்பைஜான் எஸ். எஸ். ஆரின் மத்திய நிர்வாகக் குழுவின் பிரசிடியத்தால் அதே ஆண்டு ஏப்ரல் மாதம் நிறுவப்பட்டன. 1938 ஆம் ஆண்டில், அஜர்பைஜானில் உள்ள உள்நாட்டு விவகார ஆணையகத்தின் மேற்பார்வையின் கீழ் காப்பக அமைப்புகள் வழங்கப்பட்டன. 1960 ஆம் ஆண்டில் அஜர்பைஜான் குடியரசின் அமைச்சர்கள் குழுவின் மேற்பார்வையின் கீழ் காப்பக அமைப்புகள் வழங்கப்பட்டன. அஜர்பைஜான் எஸ். எஸ். ஆரின் கலை காப்பகம் மற்றும் மத்திய மாநில இலக்கியம் 1966 ஆம் ஆண்டில் நிறுவப்பட்டது. அஜர்பைஜானின் பதிவு செய்யப்பட்ட ஒலியின் மத்திய மாநில காப்பகத்தின் போது, அறிவியல், தொழில்நுட்பம் மற்றும் மருத்துவ ஆவணங்களின் மத்திய மாநில காப்பகம் மற்றும் மத்திய மாநில அக்டோபர் புரட்சி காப்பகங்களின் கிளைகள் 15 நகரம் மற்றும் பிராந்திய மையங்களில் உருவாக்கப்பட்டன, மேலும் 50 பிராந்திய மாநில காப்பகங்கள் ஆவண காப்பகங்களின் தற்காலிக பாதுகாப்பை செயல்படுத்துவதற்காக மாறி காப்பகங்களாக மாற்றப்பட்டன. 1999 ஆம் ஆண்டில் அஜர்பைஜானின் சட்டம் "தேசிய காப்பக அறக்கட்டளையில்" ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது. 2002 ஆம் ஆண்டில், அஜர்பைஜான் குடியரசின் தேசிய காப்பக அலுவலகம் அஜர்பைஜான் குடியரசின் அமைச்சர்களின் அமைச்சரவையின் கீழ் பொது காப்பகத் துறையின் அடிப்படையில் அஜர்பைஜான் குடியரசின் தேசிய காப்பக அலுவலகம் அஜர்பைஜான் ஜனாதிபதியின் ஆணையால் நிறுவப்பட்டது. தற்போது, அஜர்பைஜான் குடியரசின் காப்பக அமைப்பில் 6 மாநில காப்பகங்கள், மாநில காப்பகங்களின் 15 கிளைகள், நக்சிவன் தன்னாட்சி குடியரசின் மாநில காப்பகங்கள் மற்றும் 55 நகரம் மற்றும் பிராந்திய மாநில காப்பகங்கள் உள்ளன. அறிக்கைக் கடமைகள் காப்பகப்பணித் துறையில் மாநிலக் கொள்கையை வகுப்பதில் பங்கேற்பது மற்றும் அதைச் செயல்படுத்துவது; வரலாற்று, அறிவியல், சமூக, பொருளாதார, அரசியல், கலாச்சார, கலை மற்றும் பிற முக்கிய துறைகள் தொடர்பான மக்களின் பொருள் மற்றும் ஆன்மீக வாழ்க்கை முறையை பிரதிபலிக்கும் அஜர்பைஜான் மாநில காப்பக அறக்கட்டளை உட்பட ஏற்றுக்கொள்ளும் ஆவணங்களை வழங்குதல் மற்றும் அஜர்பைஜானுக்கு வெளியே அமைந்துள்ள ஆனால் அஜர்பைஜானுக்கு சொந்தமான ஆவணங்கள். அசர்பைஜானின் தேசிய காப்பக அறக்கட்டளையின் ஆவணங்களை தொகுத்தல், கணக்கியல் மற்றும் பயன்படுத்துவதற்கான சீரான கொள்கைகளைத் தயாரிப்பதில் பங்கேற்பது; குடியரசில் காப்பகப் பணிகளை மேம்படுத்துதல் மற்றும் இந்தத் துறையில் அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப முன்னேற்றத்தை ஒழுங்குபடுத்துதல், மாநில காப்பகங்கள் மற்றும் அரசு சாரா காப்பகங்களுக்கு முறையான உதவியை வழங்குதல்; அஜர்பைஜானின் மாநில அமைப்புகளில் காப்பகப் பணிகளை ஒழுங்குபடுத்துதல்; நாட்டில் மாநில காப்பகப் பணிகளை பகுப்பாய்வு செய்தல், களத்தின் அம்சங்களைக் கருத்தில் கொண்டு அதன் வளர்ச்சியின் கருத்து மற்றும் மூலோபாயத்தைத் தயாரித்தல்; காப்பகப் பணித் துறையில் சர்வதேச உறவுகளை உருவாக்குதல், இந்தத் துறையில் வெளிநாட்டு நாடுகளின் காப்பகங்களின் அனுபவத்தைப் படிக்கவும் பரப்பவும்; அஜர்பைஜான் குடியரசின் சட்டத்தால் துறைக்கு வழங்கப்பட்ட பிற கடமைகளை நிறைவேற்றுதல்; செயல்பாடுகள் தேசிய காப்பகத் துறை சேகரிப்பு மற்றும் பாதுகாப்பை ஏற்பாடு செய்கிறது. தேசிய காப்பக நிதியத்தின் ஆவணங்களின் சேகரிப்பு, கணக்கியல், பாதுகாப்பு மற்றும் பயன்பாடு குறித்த நெறிமுறை சட்டங்களை தயாரிப்பதிலும் இது பங்கேற்கிறது. திணைக்களம் காப்பக வணிக மேம்பாடு குறித்த வரைவு மாநில திட்டத்தை தயாரித்து அதன் அமலாக்கம், துறைசார் திட்டங்கள், முன்னோக்கு மற்றும் தற்போதைய திட்டங்களுக்கு ஒப்புதல் அளித்து அவற்றை செயல்படுத்துவதை உறுதி செய்கிறது. கூடுதலாக, திணைக்களத்தின் செயல்பாடுகளில் மாநில காப்பகங்களின் கட்டமைப்பு மற்றும் வலையமைப்பை ஒழுங்குபடுத்துவதும், அதே போல் "தேசிய காப்பக நிதியத்தில்" சட்டத்தின்படி பின்னணியில் குடியரசு முக்கியத்துவம் வாய்ந்த ஆவணங்களின் வட்டத்தை வரையறுப்பதும், அவற்றை அஜர்பைஜான் குடியரசின் மாநில காப்பகங்களில் இணைப்பதும் அடங்கும். உரிமைகள் தேசிய ஆவணக்காப்பகத் துறைக்கு மத்திய மற்றும் உள்ளூர் நிர்வாக அதிகாரிகளையும், நிர்வாகங்கள், அமைப்புகள் மற்றும் நிறுவனங்களையும் தங்கள் ஆவணக்காப்பகங்களைப் பற்றிய தேவையான பொருட்களைத் துறைக்கு வழங்கவும், மத்திய மற்றும் உள்ளூர் நிர்வாக அதிகாரிகளுக்கான நெறிமுறை சட்டங்களை பின்பற்றவும் உரிமை உண்டு. அதே நேரத்தில் காப்பக வணிகத்தை ஒழுங்கமைப்பது குறித்து பொது அதிகாரிகளால் உருவாக்கப்பட்ட களத் தரநிலைகள், பட்டியல்கள், வழிகாட்டுதல்கள், விதிகள் மற்றும் பாடத்திட்டங்களை ஒருங்கிணைக்க முடியும்; காப்பக, ஆவணப்படம் மற்றும் தொல்லியல் துறையில் சிறந்த படைப்புகளுக்கான போட்டிகளை சட்டத்திற்கு ஏற்ப அறிவிக்கலாம் மற்றும் போட்டியின் விதிமுறைகளைத் தீர்மானிக்கலாம்; அதன் துணை நிறுவனங்கள் மற்றும் அமைப்புகளின் செயல்பாட்டை நிர்வகிக்கும் ஒழுங்குமுறைகளுக்கு ஒப்புதல் அளிக்கலாம்; வெளியீட்டில் ஈடுபடலாம் மற்றும் சட்டத்திற்கு ஏற்ப அதன் சொந்த பத்திரிகைகளை நிறுவலாம். அஜர்பைஜானின் அஜர்பைஜான் தேசிய நூலகத்தின் அமைச்சரவை அஜர்பைஜானில் உள்ள காப்பகங்களின் பட்டியல் தேசிய காப்பகங்களின் பட்டியல் குறிப்புகள் வெளிப்புற இணைப்புகள் அஜர்பைஜானில் உள்ள அஜர்பைஜான் காப்பகங்கள் அஜர்பைஜானில் 2002 ஆம் ஆண்டில் நிறுவப்பட்ட அஜர்பைஜான் அரசு முகமைகளின் அரசு முகமைகள் அஜர்பைஜானில் உள்ள நிறுவனங்கள்