Small-scale project management
சிறிய அளவிலான திட்ட மேலாண்மை என்பது சிறிய அளவிலான திட்டங்களின் குறிப்பிட்ட வகை திட்ட மேலாண்மை ஆகும். இந்த திட்டங்கள் குறுகிய காலம், குறைந்த நபர் நேரம், சிறிய குழு, வரவு செலவுத் திட்டத்தின் அளவு மற்றும் திட்டத்தை வழங்குவதற்கான அர்ப்பணிக்கப்பட்ட நேரத்திற்கும், திட்டத்தை நிர்வகிக்க அர்ப்பணிக்கப்பட்ட நேரத்திற்கும் இடையிலான சமநிலை போன்ற காரணிகளால் வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. அவை வேறுவிதமாக தனித்துவமானவை, நேரம் வரையறுக்கப்பட்டவை மற்றும் பெரிய அளவிலான திட்டங்களைப் போலவே இறுதி வெளியீட்டை வழங்க வேண்டும். சிறு அளவிலான திட்டங்கள் என்பது நிறுவனங்கள் மற்றும் பெரிய அளவிலான அமைப்புகளால் இயற்றப்பட்ட திட்டத்தின் மிகவும் பொதுவான வடிவமாகும், அவை சிறிய திட்டங்களை பயன்படுத்தி சிறிய அளவிலான பணிகளை நிறைவேற்றலாம். எஸ். எம். இ மற்றும் நுண் வணிகங்களுக்கு, குறிப்பாக ஆக்கபூர்வமான தொழில்களில், சிறு திட்டங்களை நடத்துவது அவர்களின் முக்கிய வணிகத்தின் இன்றியமையாத அங்கமாக இருக்கலாம். தனிநபர்களும் குழுக்களும் சிறு அளவிலான திட்டங்களை ஒரு கிராம விழாவை ஏற்பாடு செய்வதிலிருந்து தோட்டக் கொட்டகை கட்டுவது வரை பலவிதமான விளைவுகளை வழங்குவதற்கான ஒரு வழிமுறையாக தவறாமல் பயன்படுத்துகின்றனர். சிறிய திட்டங்களுக்கு திட்ட மேலாண்மை முறைகளைப் பயன்படுத்துவதன் செயல்திறனைப் பார்க்கும்போது, 'வெளியீட்டை' விட 'செயல்முறை' க்கு இடையிலான சமநிலை கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய ஒரு முக்கிய காரணியாகும். பெரிய அளவிலான திட்ட நிர்வாகத்துடன் பொதுவாக தொடர்புடைய பிற காரணிகள், எடுத்துக்காட்டாக நேரம், செலவு மற்றும் தரம், இன்னும் பொருந்தும் மற்றும் பரவலாக எடுக்கக்கூடிய இரண்டு அணுகுமுறைகள் உள்ளனஃ PRINCE2 இன் அளவிடப்பட்ட பதிப்பை ஏற்றுக்கொள்வது சிறிய அளவிலான திட்ட நிர்வாகத்திற்கு நெகிழ்வான மற்றும் பிரதிபலிப்பு அணுகுமுறையை வழங்குகிறது மற்றும் நிர்வாகச் சுமையைக் கட்டுப்படுத்துகிறது, அதே நேரத்தில் செயல்முறையை மேம்படுத்துகிறது. பல்வேறு சூழல்களில் சிறிய அளவிலான திட்டங்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய கட்டமைக்கக்கூடிய ஒரு கருத்தியல் கருவியாக 'லீன் ப்ராஜெக்ட் பிளானிங்' ஐப் பயன்படுத்த இந்த முறை திட்ட மேலாளருக்கு உதவுகிறது. ஏ. ஜி. ஐ. எல். இ என்பது ஒரு இடர் உந்துதல் அணுகுமுறையாகும், இது மதிப்பாய்வு மற்றும் மதிப்பீட்டின் மறு சுழற்சியை நம்பியுள்ளது. இது 'மேலாண்மை மேல்நிலையை' திட்டத்திற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் அளவிற்கு மட்டுப்படுத்துகிறது. இந்த செயல்முறை ஆக்கபூர்வமான பயணங்களை அனுமதிக்கிறது மற்றும் குறுகிய கால அளவுகளில் மதிப்பு வெளியீடுகளை வழங்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. இந்த அணுகுமுறையில் உயர் மட்ட நெகிழ்வுத்தன்மை படைப்பாற்றல் மற்றும் சோதனை திட்ட சூழல்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது. தர மேலாண்மை 'மேல்நிலை மேலாண்மை' என்பது ஒரு செயல்முறையை ஆவணப்படுத்த அல்லது நிர்வகிக்க தேவையான முயற்சிக்கும் ஒரு திட்டத்தின் இறுதி முடிவுக்கும் இடையிலான விகிதத்தை விவரிக்கிறது. பெரிய அளவிலான திட்ட முறைகளுடன், தர மேலாண்மை என்பது ஒரு திட்டத்தின் செயல்முறையின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும், மேலும் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் மற்றும் இறுதி பயனரின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் திட்ட வெளியீட்டை வழங்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. சிறிய அளவிலான திட்டங்களில் நேரம், பட்ஜெட் மற்றும் வளங்களின் வரம்புகள் காரணமாக நிலையான தர மேலாண்மை அணுகுமுறைகளைப் பயன்படுத்துவது எப்போதும் சாத்தியமில்லை. எவ்வாறாயினும், தரமான தரங்களைப் பராமரிக்கும் போது படைப்பாற்றல் மற்றும் புதுமையானதாக இருக்க வேண்டிய அவசியம் உள்ளது, குறிப்பாக படைப்பாற்றல் தொழில்களில், வரையறுக்கவோ மதிப்பீடு செய்யவோ கடினமாக இருக்கலாம், மேலும் எளிய வகைப்பாட்டை மீறலாம். தரம் என்பது நாம் இயல்பாகவே அங்கீகரிக்கும் ஒரு உள்ளார்ந்த பண்பு என்பதை அங்கீகரிப்பது முக்கியம். நாம் அதைப் பார்க்கும்போது தரத்தை அறிவோம், ஆனால் அது என்ன என்பதை முன்கூட்டியே சொல்வது கடினம். நுண்ணறிவு, உள்ளுணர்வு மற்றும் படைப்பாற்றல் ஆகியவை தரத்தின் குறிகாட்டிகளாகும், அவை ஒரு சிறிய அளவிலான திட்டத்தில் ஒரு உள்ளுணர்வு மட்டத்தில் சிறப்பாக மதிப்பிடப்படுகின்றன, அதாவது. "இது போதுமா". எந்தவொரு இலகுரக, மெலிந்த அல்லது சிறிய அளவிலான திட்ட மேலாண்மை முறையும் செயல்முறை மேலாண்மை மற்றும் ஆவணப்படுத்தலை உகந்த நிலைக்கு குறைக்க வேண்டும். தேவையற்ற நிர்வாகத்துடன் திட்டத்திற்கு அதிக சுமையை ஏற்படுத்தாத ஒரு நிலை மற்றும் படைப்பாற்றல் மற்றும் புதுமைக்கான திறனைக் கட்டுப்படுத்தும் தர மேலாண்மை அணுகுமுறைக்கு பற்றாக்குறை வளங்களை அர்ப்பணிக்காது. "இது போதுமானதா" என்ற கேள்வியின் விரிவாக்கத்தின் அடிப்படையில் ஒரு எளிய மதிப்பீடு பல சிறிய அளவிலான திட்டங்களின் நோக்கத்திற்கு போதுமானதாக இருக்கலாம். படைப்பாற்றல், புத்தாக்கம் மற்றும் செயல்படுத்தல் "புத்தாக்கம் என்பது படைப்பாற்றல் மற்றும் செயல்படுத்தலுக்கு சமம்", இங்கு படைப்பாற்றல் என்பது "கற்பனை மற்றும் பகுப்பாய்வு" ஆகியவற்றின் சமநிலையாகும், மேலும் செயல்படுத்தல் என்பது யோசனை தேர்வு, மேம்பாடு மற்றும் வணிகமயமாக்கல் செயல்முறையாகும். சிறு அளவிலான திட்டங்களை செயல்படுத்துவதற்கு இரண்டு கட்ட தீர்வு தேவை என்பதை இது காட்டுகிறது. முதல் கட்டம் சிக்கல் வரையறை, பகுப்பாய்வு மற்றும் விமர்சன சிந்தனை ஆகியவற்றில் ஒன்றாகும்; அதைத் தொடர்ந்து இரண்டாவது செயல் அல்லது செயல்படுத்தல் கட்டம், இதில் முக்கிய செயல்பாடு படைப்பு யோசனையை செயல்படுத்த திறன்கள் மற்றும் அறிவைப் பயன்படுத்துவதாகும். புதுமை கண்டுபிடிப்பு செயல்முறையை இரண்டு அடிப்படை கட்டங்களாகப் பிரிப்பது, புதுமை கண்டுபிடிப்பு மற்றும் புதுமைகளை செயல்படுத்துதல் ஆகிய இரண்டு கட்ட செயல்முறைகளாக சிறிய அளவிலான திட்டங்களைப் பற்றி சிந்திக்க வாய்ப்பளிக்கிறது. PRINCE2 அளவிடுதல் PRINCE2 முறையின் ஒருங்கிணைந்த கூறுகளுடன் நெகிழ்வான கருத்தியல் கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்துவது சிறிய அளவிலான திட்டங்களைத் திட்டமிடுவதற்கு பொதுவான தலைப்புகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு 'வேலை முறிவு அட்டவணையை' கட்டமைக்க அனுமதிக்கிறதுஃ என்ன உற்பத்தி செய்யப்பட வேண்டும் அது எப்போது தயாரிக்கப்படும் அது யாரால் தயாரிக்கப்படும் தரம் எவ்வாறு குறிப்பிடப்பட வேண்டும் மற்றும் அளவிடப்பட வேண்டும் தொழில்நுட்ப வளங்கள் குறித்த ஒரு அறிக்கை நிலை விளக்கங்கள் (குறைந்தபட்சம் 2)-இயற்கையான முறிவுகள், முக்கியமான கூறுகள், மைல்கற்கள், சோதனைச் சாவடிகள், மதிப்புரைகள் போன்றவற்றைப் பின்பற்றுதல். படைப்பாற்றல் மற்றும் திட்டமிடல் கட்டம்-பிஐடி நடவடிக்கை அல்லது செயல்படுத்தல் கட்டத்திற்கு வழிவகுக்கிறது-பொருத்தமானபடி பிரிக்கப்பட்ட இந்த அணுகுமுறை ஒரு பிஐடி ஐப் பயன்படுத்தி ஒரு சிறிய அளவிலான திட்டத்தை ஆவணப்படுத்துவதற்கான ஒரு பயனுள்ள மற்றும் நெகிழ்வான கட்டமைப்பை வழங்குகிறது, இதில் ஒரு திட்டத் திட்டம் அதன் மையத்தில் உள்ளது. இந்த மாதிரி திட்டத்தை ஆவணப்படுத்த ஒரு இலகுரக அணுகுமுறையை வழங்குகிறது, இது சிறப்பாக அளவிடக்கூடியது மற்றும் ஒரு சிறிய அளவிலான திட்ட செயல்முறைக்கு தேவையற்ற மேலாண்மை சுமையை சேர்க்காது. இதன் விளைவாக, கட்டமைப்பானது தரத்தை மேம்படுத்தும் கருவிகளின் தொகுப்பை வழங்குகிறது மற்றும் புதுமை மற்றும் புதுமை அமலாக்கத்துடன் தொடர்புடைய இரண்டு கட்டங்களை பிரதிபலிக்கிறது. எனவே, ஆக்கப்பூர்வமான தொழில்துறைகளில் சிறிய அளவிலான திட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கு இது உகந்ததாகத் தோன்றுகிறது, மேலும் தொழில்துறையின் குறிப்பிட்ட பணிப்பாய்வுகள் மற்றும் சொற்களுக்கு ஏற்றவாறு எளிதில் மாற்றியமைக்கப்படலாம். திட்ட அபாயத்தை நிர்வகிப்பது ஒரு எளிய இடர் மதிப்பீட்டு கருவி திட்டமிடல் செயல்முறைக்கு ஒருங்கிணைந்ததாக இருக்க வேண்டும், மேலும் குழு உறுப்பினர்கள் இடர் மதிப்பீட்டை முக்கியமான விசாரணையின் ஒரு கருவியாகப் பயன்படுத்த ஊக்குவிக்கப்படலாம், இது ஒரு தொடர்ச்சியான, தொடர்ச்சியான சுழற்சியின் ஒரு பகுதியாக இடர் காரணிகளையும் வாய்ப்புகளையும் அடையாளம் காண உதவும், இது ஒரு சிறிய திட்டத்திற்கு அதன் முன்னேற்றத்தை பிரதிபலிக்கும் வகையில் ஆவணப்படுத்துவதற்கான எளிதான மற்றும் பயனுள்ள வழியாகும். செயல்படுத்தும் கட்டத்தில் ஒரு அளவிலான சிக்கலைக் கொண்ட எந்தவொரு திட்டமும் மைல்கற்கள் அல்லது சோதனைச் சாவடிகளைப் பயன்படுத்தி இந்த கட்டத்தை மேலும் துணைப் பிரிக்க வேண்டியிருக்கும், இது குழு பாதையில் இருக்கிறதா என்று பார்க்க அனுமதிக்கிறது, மேலும் இந்த செயல்முறையை எளிதில் ஒருங்கிணைக்க முடியும் இடர் மதிப்பீட்டு கருவி. இடர் மதிப்பீட்டு கருவியை ஏற்றுக்கொள்வது திட்ட மேலாளருக்கு விதிவிலக்குகள் அல்லது திட்டத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்களைச் சமாளிக்க உதவும், மேலும் திட்டத்தை செயல்படுத்த ஒரு நெகிழ்வான அணுகுமுறையை செயல்படுத்தும். விதிவிலக்கு மற்றும் மாற்றத்திற்கான ஒரு 'பிரதிபலிப்பு' அணுகுமுறையின் திறவுகோல் திட்டத்திற்கு 'சகிப்புத்தன்மை' பயன்படுத்தப்படும் வழி, அதாவது. திட்ட மேலாளர் அல்லது திட்டக் குழு கட்டளையின் சங்கிலியைக் குறிப்பிடவோ அல்லது குறியிடப்பட்ட விதிவிலக்கைத் தொடங்கவோ அல்லது நெறிமுறைகளை மாற்றவோ தேவையில்லாமல் திட்டத் திட்டத்திலிருந்து (நேரம், செலவு மற்றும் தரம் தொடர்பாக) விலகக்கூடும். ஒரு திட்டத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்களுக்கு சகிப்புத்தன்மையை நிர்வகிக்க இடர் மதிப்பீட்டை ஒரு விதிவிலக்கு திட்டமிடல் நடைமுறையுடன் எளிதாக இணைக்க முடியும். நோக்கம் ஊசலாட்டம் போன்ற சிக்கல்களைக் கையாள்வதற்காக விதிவிலக்கு மேலாண்மை நடைமுறைகளைத் தொடங்க 'தூண்டுதல்களை' பயன்படுத்துதல்; குறிக்கோள்கள் மற்றும் குறிக்கோள்களில் மாற்றங்கள்; கட்டுப்பாடுகளில் மாற்றங்கள்; மற்றும் ஆபத்தில் மாற்றங்கள். அத்தகைய கருவி செயல்படுத்தும் கட்டத்தில் திட்ட சுருக்கத்தை விசாரிப்பதற்கான ஒரு முறையை வழங்குகிறது, மேலும் இது திட்டமிடல் மற்றும் மறுஆய்வு செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். ஒரு எண் காரணியின் பயன்பாடு ஒரு எளிய அளவைக் கொடுக்கிறது, இது முன்பு ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட அளவுகோல்களுக்கு ஏற்ப பதிலைத் தூண்டுகிறது. இவ்வாறு திட்ட மேலாளர் மாற்றம் குறித்து தீர்ப்புகளை வழங்க முடியும், மேலும் அவர்களின் அனுபவத்தின் அளவைக் கருத்தில் கொண்டு ஓரளவு சுயாட்சியை வழங்க முடியும். சுறுசுறுப்பான அணுகுமுறையை ஏற்றுக்கொள்வது சுறுசுறுப்பான அறிக்கைஃ "செயல்முறைகள் மற்றும் கருவிகள் மீது தனிநபர்கள் மற்றும் தொடர்புகள்; விரிவான ஆவணங்கள் மீது ஆக்கபூர்வமான தீர்வுகள்; போதனை முறையான அமைப்பு மீது குழு வேலை மற்றும் ஒத்துழைப்பு; ஒரு திட்டத்தை பின்பற்றுவதில் ஏற்படும் மாற்றத்திற்கு பதிலளிப்பது". சுறுசுறுப்பான திட்ட மேலாண்மை என்பது ஆபத்து மற்றும் மதிப்பு சார்ந்த உந்துதலாகும். ஒரு சுறுசுறுப்பான திட்டத் திட்டம் திட்ட மதிப்புகள் தொடர்பான அபாயங்களை மட்டுமே நிவர்த்தி செய்ய வேண்டும். டெகார்லோ உருவாக்கிய அணுகுமுறை ஒரு திட்டத்தின் வெற்றிக்கு ஒரு 'போதுமான வழிமுறையின்' திறவுகோலாக பின்வரும் மதிப்புகளை வழங்குகிறதுஃ மக்கள் மதிப்புகள்ஃ மக்கள் முதலில், நேர்மையான தொடர்பு, வேலை வாழ்க்கை சமநிலை, ஆபத்துக்களை எதிர்கொள்ள தைரியம் வேண்டும். செயல்முறை மதிப்புகள்ஃ தொடர்ச்சியான வாடிக்கையாளர் ஒத்துழைப்பு, ஆரம்பகால அபாயங்களை சமாளிப்பதன் மூலம் விரைவான தோல்விகள், அதிக தெரிவுநிலை மற்றும் பொறுப்புக்கூறல். வணிக மதிப்புகள்ஃ நோக்கத்தின் தெளிவு, கண்காணிக்கப்படாத முடிவுகளில் கவனம் செலுத்துதல், வணிக மதிப்பை முன்கூட்டியே வழங்குதல். தொடர்ச்சியான பிரதிபலிப்பை ஒரு நிறுவன கருவியாகப் பயன்படுத்தும் சுறுசுறுப்பான திட்ட மேலாண்மை முறைகளில் கற்றுக்கொள்வதில் கவனம் செலுத்தப்படுகிறது. சுறுசுறுப்பு என்பது மாடலிங் மற்றும் உருவகப்படுத்துதலைக் காட்டிலும் உண்மையான சூழலில் கற்றுக்கொள்வது பற்றியது. திட்டத்தை "நேரப் பெட்டிகள்" அல்லது சில நேரங்களில் "ஸ்ப்ரிண்ட்கள்" என்று குறிப்பிடப்படும் நிலைகளாக உடைப்பதன் மூலம் இது அடையப்படுகிறது. ஒவ்வொரு 'நேரப் பெட்டியின்' முடிவிலும் திட்டக் குழு ஒரு இடர் கருவியைப் பயன்படுத்தி மதிப்பாய்வு செய்து மதிப்பீடு செய்கிறது, இந்த கட்டத்தில் இருந்து நாம் என்ன கற்றுக்கொண்டோம், இப்போது நாம் என்ன மாற்றுவோம் என்று கேட்கிறது. ஒரு மதிப்பாய்வுக்குப் பிறகு பிஐடி கற்றுக்கொண்டவற்றுக்கு ஏற்ப அடிப்படையில் மாறக்கூடும். இடர் கருவிகள் குழு விவாதம் மற்றும் பிரதிபலிப்பை ஊக்குவிக்கின்றன, மேலும் அவை திட்ட வாழ்க்கைச் சுழற்சிகள் அல்லது நேரப் பெட்டிகளில் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படுகின்றன. ஒரு எளிய இடர் மதிப்பீடு ஒரு சுறுசுறுப்பான அணுகுமுறையுடன் போதுமானதாக இருக்காது, இருப்பினும் இது "வாய்ப்பு அபாயங்கள்" தவிர எதிர்மறை அல்லது "ஆபத்தான அபாயங்களை" மட்டுமே பிடிக்கிறது. ஆக்கபூர்வமான அல்லது சோதனைத் திட்டங்களில் "வாய்ப்பு அபாயங்கள்" மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை, ஏனெனில் அவை ஆரம்பத்தில் கருத்தாக்கம் செய்யப்படாத திட்டத்திற்கு மதிப்பைக் கொண்டு வரக்கூடும். ஒவ்வொரு மறு செய்கையும் முடிந்ததும், திட்டக் குழு S. W. O. T பகுப்பாய்வு போன்ற ஒரு எளிய கருவியைப் பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கலாம், இது ஒரு ஆபத்து பதிவேட்டில் நேர்மறை மற்றும் எதிர்மறை ஆபத்து பண்புகளைப் பிடிக்கிறது. இந்த பட்டியலுக்கு முன்னுரிமை அளித்த பிறகு, ஆபத்து பதிவேட்டில் உள்ள நேர்மறை மற்றும் எதிர்மறை வகைகளில் முதல் மூன்று இடங்கள் அடுத்த "நேரப் பெட்டிக்கான" செயல்களாக மாறும். "தவிர்க்கவும்/மாற்றவும்/குறைக்கவும்/மேம்படுத்தவும்" என்ற எளிய மந்திரத்தைப் பின்பற்றி அபாயங்களைக் கையாளலாம். இந்த வழியில் 'ரிஸ்க்' என்பது திட்டத்தை சுறுசுறுப்பாக வைத்திருக்கும் ஒரு கட்டமைக்கும் கருவியாக மாறுகிறது. பயன்பாடு ஒரு சிறிய அளவிலான திட்டத்தின் நிர்வாகத்திற்கு உகந்ததாகத் தேவைப்படும் எளிய கருவிகளின் தொகுப்பிற்கான ஒரு வார்ப்புரு பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கும்ஃ ஒரு திட்டத்தை கட்டமைப்பதற்கான இரண்டு கட்ட அணுகுமுறை பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கியதுஃ முக்கியமான, ஆக்கபூர்வமான, புதுமை கட்ட செயல்முறை உந்துதல் அமலாக்க கட்டம் ஒரு மூன்று பக்க திட்ட துவக்க ஆவணம், இது புதுமை கட்டத்தின் முடிவில் திட்டத்தை சரிசெய்கிறது, இதில் பின்வருவன அடங்கும்ஃ திட்ட வரையறை திட்ட முன்மொழிவு திட்டத் திட்டம் சிக்கலான தொழில்நுட்ப வாசகத்தை மென்மையாக்குதல் அல்லது பொருத்தமான பயனர் நட்பு சொற்களாக மொழிபெயர்த்தல். திட்ட ஆவணங்களைக் குறிக்கும் கட்டமைக்கப்பட்ட கூட்டங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் திட்டத்தை மதிப்பாய்வு செய்து கண்காணிக்கும் செயல்முறை ஒரு திட்டத்தின் வெற்றிக்கு அவசியம் என்பதை அங்கீகரித்தல். திட்ட செயல்முறையில் முக்கியமான விசாரணையை ஊக்குவிக்க 'வாய்ப்பு மற்றும் இடர்' மதிப்பீட்டு கருவியைப் பயன்படுத்துதல். சில முக்கியத்துவத்தின் இறுதிப் பிரச்சினை, புரவலன் நிறுவனம் அல்லது அமைப்பின் ஆதரவை அடிப்படையாகக் கொண்ட தேவையாகும். சிறிய திட்டங்களுக்கு PRINCE2 ஐப் பயன்படுத்துவதற்கான வழிகாட்டுதல்கள், திட்டம் இயங்கும் நிறுவனம் ஒரு முழுமையான குறைந்தபட்சமாக, திட்டத்தின் திட்டமிடலுக்கு உதவ ஒரு 'திட்ட ஆதரவு அலுவலகத்தை' வழங்க வேண்டும் என்று பரிந்துரைக்கிறது; திட்டக் குழுவின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க; தர உத்தரவாதப் பாத்திரத்தை வழங்க; மற்றும் ஒரு அனுபவம் வாய்ந்த ஆனால் சுயாதீனமான ஒலி வாரியம் அல்லது வழிகாட்டுதல் பாத்திரத்தை வழங்க. இந்த ஆதரவு பங்கு, இந்த திட்டம் புரவலன் நிறுவனத்தின் வணிக மற்றும் நிறுவன நோக்கங்களை சரியாக பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், அனுபவமற்ற திட்டக் குழுக்களுக்கு தொழில்முறை ஆலோசனையையும் ஆதரவையும் வழங்கவும் உதவும். பொருத்தமான நிறுவன ஆதரவு இருக்கும் சந்தர்ப்பங்களில், மேலே முன்மொழியப்பட்டதைப் போன்ற சிறிய அளவிலான திட்ட மேலாண்மை முறையை ஏற்றுக்கொள்வது திட்டங்கள் திறம்பட இயங்குவதற்கும், நேரம், செலவு மற்றும் தரத்தின் அடிப்படையில் அவற்றின் வெளியீடுகளை வழங்குவதற்கும் உதவும். குறிப்புகள் வகை அடிப்படையில் திட்ட மேலாண்மை