Committee on Department Methods
கீப் கமிஷன் என்று பிரபலமாக அழைக்கப்படும் துறை முறைகள் குறித்த குழு, 1905 ஆம் ஆண்டில் ஜனாதிபதி தியோடர் ரூஸ்வெல்ட்டால் நியமிக்கப்பட்டது. கருவூலத்தின் உதவிச் செயலாளரும் ஆணையத்தின் தலைவருமான சார்லஸ் எச். கீப், ஜேம்ஸ் ஆர். கார்ஃபீல்ட், கிஃபோர்ட் பின்சோட், ஃபிராங்க் எச். ஹிட்ச்காக் மற்றும் லாரன்ஸ் ஓ. முர்ரே ஆகியோர் ஆணையத்தின் உறுப்பினர்களாக இருந்தனர். நிர்வாகத்திற்கு ஜனாதிபதி பொறுப்பு என்று ஒரு ஜனாதிபதியின் முதல் கூற்றை ஆணையம் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தியது. குழுவை நிறுவுதல் அன்றைய நிர்வாகத்தின் சிறந்த நடைமுறைகளை ஆராய்வதன் மூலம் அரசாங்க சேவைகளின் நிர்வாகத்தை மேம்படுத்துவதற்கான பொறுப்பு பொதுவாக ஆணையத்திற்கு வழங்கப்பட்டது. குறிப்பாக, சம்பள வகைப்பாடுகள், கொள்முதல் நடைமுறைகள், கணக்கியல் நடைமுறைகள், செலவு கணக்கியல் மற்றும் பொதுவாக மிகவும் சீரான மற்றும் திறமையான வணிக முறைகளை ஆராய்வது இதற்கு பொறுப்பாக இருந்தது. இந்திய விவகார பணியகத்தின் மாவட்ட அலுவலகத்தின் பொறுப்பாளராக இருந்த ஒரு அதிகாரியின் கதையைக் கேட்டபோது ரூஸ்வெல்ட்டின் சுயசரிதையில் ஆணையத்தின் தேவை ஆவணப்படுத்தப்பட்டதுஃ "1904 ஆம் ஆண்டில் இந்திய விவகார பணியகத்தின் மாவட்ட அலுவலகத்தின் பொறுப்பாளரான ஒரு அதிகாரி ஏழு டாலர் மதிப்புள்ள அடுப்புக்காக கோரியது குறித்து கதை அவரை எட்டியது. இலையுதிர்காலத்தின் தொடக்கத்தில் அதை சமர்ப்பித்த அதிகாரி, குளிர்கால மாதங்களில் மருத்துவமனையை சூடாக வைத்திருக்க அடுப்பு மிகவும் அவசியம் என்றும் பழைய அடுப்பு தேய்ந்து பயனற்றது என்றும் சான்றளித்தார். காகிதங்கள் வழக்கமான வழக்கத்தில் அவர்களின் அனைத்து பயணங்களிலும் செயலாக்கப்பட்டன, மேலும் அடுப்பு அங்கீகரிக்கப்பட்டு அனுப்பப்பட்டது. அடுப்பு மாவட்ட அலுவலகத்தை அடைந்தபோது, முறையான நடைமுறையின்படி அதன் ரசீதை அவர் ஒப்புக் கொண்டார். 'அடுப்பு இங்கே உள்ளது, அதேபோல் வசந்தமும் உள்ளது' என்று அவர் எழுதினார். இறுதியாக, ஆணையம் 12 துணைக்குழுக்களை அமைத்தது, அவை அரசாங்கத்தால் பணியமர்த்தப்பட்ட சுமார் 70 செயல்பாட்டு நிபுணர்களைக் கொண்டிருந்தன. அரசு அச்சக அலுவலகம் மற்றும் விவசாயத் துறையில் நடந்த ஊழல்களையும் ஆணையம் விசாரித்தது. இருப்பினும், அதன் முதன்மைப் பணி நிர்வாக செயல்முறையை மேம்படுத்துவதாகும். சம்பள மறு வகைப்பாடு, செயல்திறன் மதிப்பீடுகள், கூட்டாட்சி ஊழியர்களுக்கான ஓய்வூதிய முறை, நேரம் மற்றும் விடுப்பு நடைமுறைகளுக்கான சீரான ஒழுங்குமுறை உள்ளிட்ட குறிப்பிடத்தக்க பரிந்துரை பணியாளர் அமைப்பு மேம்பாடு கொள்முதல் மற்றும் ஒப்பந்த செயல்முறை மாற்றம் புள்ளியியல் பதிவுகள் நிர்வாகத்தின் ஒருங்கிணைப்பு, "தேசிய காப்பக இல்லம்" என்ற யோசனை உட்பட கணக்கியல் அமைப்பு மேம்பாடு, கருவூலத் துறையில் இரட்டை புத்தக நுழைவு கணக்கியல் உட்பட, இது அமெரிக்க அரசாங்கத்தில் கணக்கியல் முறையின் முதல் நிகழ்வாக மாறியது, இயந்திரங்களைச் சேர்ப்பது, ஒருங்கிணைந்த கணக்கியல் அறிக்கைகள் (முந்தைய கணக்குகள் ஒதுக்கீடுகளின்படி வைக்கப்பட்டன), அதிகாரப்பூர்வ பத்திர தரப்படுத்தல், நெறிப்படுத்தப்பட்ட காசோலைகள் மற்றும் வவுச்சர் நடைமுறைகள் தரப்படுத்தப்பட்ட அரசாங்க போக்குவரத்து நடைமுறைகள் துறைகளுக்கிடையேயான உறவுகள் மற்றும் பணி நகலெடுப்பு குறைப்பு ஆணையத்திற்கு எதிர்வினைகள் கீப் கமிஷனின் உறுப்பினர்கள் யாரும் கூட ஜனாதிபதி அமைச்சரவை உறுப்பினர்களாக இல்லாததால். ஜனாதிபதியின் நேரடி ஈடுபாடும் ஆணையத்தின் ஆதரவும் இந்த அறிக்கைக்கு அமைச்சரவையில் இருந்து குறைந்தபட்ச கருத்து வேறுபாட்டை வைத்திருப்பதாகத் தெரிகிறது. இருப்பினும், ஆணையம் காங்கிரஸால் அங்கீகரிக்கப்படாததால், அமைச்சரவை உறுப்பினர்கள் சில பரிந்துரைகளை புறக்கணிக்க சுதந்திரமாக இருந்தனர். ஆணைக்குழுவின் செயல்பாட்டால் காங்கிரஸ் சந்தேகத்திற்குறியதாகவும் அச்சுறுத்தப்பட்டதாகவும் இருந்தது, ஏனெனில் அவர்கள் அதை ஜனாதிபதி அதிகாரத்தை ஒருங்கிணைக்கும் முயற்சியாக பார்த்தனர். உண்மையில், அவர்கள் மிகவும் அச்சுறுத்தப்பட்டதால், ஆணையம் மற்றும் அதன் துணைக்குழுக்களின் அறிக்கைகளை அதிகாரப்பூர்வமாக வெளியிட அனுமதிக்க மறுத்தனர், மேலும் அது சுண்ட்ரி சிவில் செலவுகள் ஒதுக்கீட்டு மசோதாவில் ஒரு திருத்தத்தை நிறைவேற்றியது, இது காங்கிரஸால் அங்கீகரிக்கப்படாத எந்தவொரு குழு அல்லது ஆணையத்தின் எதிர்கால செலவினங்களையும் தடை செய்தது. இந்த வழியில் நிர்வாகத்தை வழிநடத்தும் அதிகாரம் காங்கிரசுக்கு உள்ளது என்பதை ஜனாதிபதிகள் தொடர்ந்து மறுக்கின்றனர். ஆணையத்தின் பொதுக் கருத்து என்னவென்றால், அது முதன்மையாக அரசாங்கத்தில் ஊழல் மற்றும் ஊழல் தொடர்பான விசாரணையில் ஈடுபட்டுள்ளது. எவ்வாறாயினும், ஜனாதிபதி ரூஸ்வெல்ட், ஆணையம் அரசாங்கத்தின் வணிகத்தை "முழுமையாக மாற்றியமைத்தது" என்று கூறினார். ஜனாதிபதி வில்லியம் ஹோவர்ட் டாஃப்ட்டுக்கு நிதி ஒதுக்கப்பட்டபோது, நிர்வாகம் ஒரு நிர்வாகப் பொறுப்பு என்று ரூஸ்வெல்ட் மற்றும் கீப் கமிஷன் கூறிய கருத்தை காங்கிரஸ் மறைமுகமாக ஏற்றுக்கொண்டது. மேலும் காண்கஃ ஜனாதிபதி ஆணையம் (அமெரிக்கா) பொருளாதாரம் மற்றும் செயல்திறன் குறிப்புகள் குறித்த பொது நிர்வாக ஆணையம் வெளிப்புற இணைப்புகள் https://www.nytimes.com/1906/03/24/archives/roosevelt-for-reform-by-order-of-executive-warns-the-keep.html அமெரிக்க ஐக்கிய நாடுகளின் தேசிய ஆணையங்கள் அமெரிக்காவில் முற்போக்கு சகாப்தம்