Municipal clerk
ஒரு எழுத்தர் (பிரிட்டிஷ் மற்றும் ஆஸ்திரேலிய ஆங்கிலத்தில் "கிளார்க்" என்று உச்சரிக்கப்படுகிறார்) ஆங்கிலம் பேசும் உலகில் பல நகராட்சி அரசாங்கங்களின் மூத்த அதிகாரி ஆவார். அமெரிக்காவில் பெரும்பாலானவை உட்பட சில சமூகங்களில், இந்த பதவி தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது, ஆனால் பலவற்றில், எழுத்தர் அவர்களின் பதவிக்கு நியமிக்கப்படுகிறார். இங்கிலாந்தில், ஒரு நகரம் அல்லது பாரிஷ் எழுத்தர் நகரம் அல்லது பாரிஷ் கவுன்சில் உறுப்பினர்களால் நியமிக்கப்படுகிறார். கிட்டத்தட்ட எல்லா சந்தர்ப்பங்களிலும், எழுத்தரின் உண்மையான தலைப்பு அவர்கள் பணிபுரியும் நகராட்சியின் வகையைப் பிரதிபலிக்கிறது; எனவே, வெறுமனே எழுத்தர் என்று அழைக்கப்படுவதற்குப் பதிலாக, இந்த நிலை பொதுவாக நகர எழுத்தர், நகர எழுத்தர், நகர எழுத்தர், கிராம எழுத்தர், பெருநகர எழுத்தர், வாரிய செயலாளர் அல்லது மாவட்ட எழுத்தர் என்று குறிப்பிடப்படுகிறது. ரெக்கார்டர் மற்றும் கார்ப்பரேட் அதிகாரி போன்ற பிற பட்டங்களும் உள்ளன. இந்த அலுவலகம் பல நூற்றாண்டுகளாக இருந்து வருகிறது, இருப்பினும் சில இடங்களில் இது இப்போது மற்ற பதவிகளுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. ஒரு நகராட்சி எழுத்தரின் கடமைகள் அவர்களின் பட்டங்களை விட வேறுபடுகின்றன. ஐக்கிய இராச்சியத்தில், ஒரு எழுத்தர் பொதுவாக ஒரு உள்ளூர் சபைக்கு (நகரம் அல்லது பாரிஷ்) பொறுப்பாக உள்ளார். குறிப்பாக அமெரிக்காவில், ஒரு எழுத்தரின் கடமைகளை முழுமையாக விவரிப்பது கடினம், ஏனென்றால் ஒரு எழுத்தர் நிறைவேற்றக்கூடிய நூற்றுக்கணக்கான வெவ்வேறு வேலைகள் உள்ளன. சில அமெரிக்க மாநிலங்களில், எழுத்தரின் கடமைகளை வரையறுக்கும் மாநில அரசியலமைப்புகளில் விதிகள் உள்ளன, ஆனால் மற்ற மாநிலங்களில், ஒவ்வொரு நகராட்சியும் எழுத்தர் என்ன பங்கு வகிக்கிறார் என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது. வரலாறு எழுத்தர் பதவியின் தோற்றம் தெளிவாக இல்லை. பண்டைய கிரேக்கத்தில் ஒவ்வொரு போலீசாருக்கும் செயலாளர்கள் இருந்தனர், அவர்கள் உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களை பகிரங்கமாகப் படித்தனர் மற்றும் ஒரு கூட்டத்தின் தொடக்கத்தில் பொது சாபங்களைப் படித்தனர். காப்பகங்களின் ஆரம்பகால பராமரிப்பாளர்கள் பெரும்பாலும் நினைவூட்டுபவர்கள் என்று அழைக்கப்பட்டனர், மேலும் எழுத்து பயன்பாட்டிற்கு வருவதற்கு முன்பு, அவர்களின் நினைவகம் பொது பதிவாக இருந்தது. ஆரம்பகால காலனித்துவவாதிகள் அமெரிக்காவிற்கு வந்தபோது, நிறுவப்பட்ட முதல் அலுவலகங்களில் ஒன்று எழுத்தர். பிளைமவுத் காலனி ஒரு நபரை ரெக்கார்டராக செயல்பட நியமித்தது. நியூ சவுத் வேல்ஸில், ஒரு நூற்றாண்டுக்கும் மேலாக, ஒரு நகரம் அல்லது பெருநகரத்தின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரியும் சட்டப்பூர்வமாக நகர எழுத்தராக நியமிக்கப்பட்டார். இது 1993 வரை தொடர்ந்தது, அப்போது என். எஸ். டபிள்யூ உள்ளூராட்சி சட்டம் 1993 நிறைவேற்றப்பட்டது, மேலும் அந்த அதிகாரி 'உள்ளூர் கவுன்சில்/ஷையரின் பொது மேலாளர்' என்று அழைக்கப்பட்டார். கனடா அனைத்து கனேடிய உள்ளூர் அரசாங்கங்களும் எழுத்தரின் கடமைகளுக்கு பொறுப்பான தங்கள் நிறுவனத்தில் ஒரு பதவியைக் கொண்டிருக்கும், தலைமை நிர்வாக அதிகாரி மற்றும் தலைமை நிதி அதிகாரி உள்ளிட்ட பிற சட்டரீதியான பதவிகளுடன் நெருக்கமாக செயல்படும். மதகுருமார்கள் கனடாவில் தேர்ந்தெடுக்கப்படுவதில்லை, மேலும் அவர்கள் அரசியல் சாராதவர்கள். பல கனேடிய எழுத்தர்கள் உள்ளாட்சித் தேர்தல்களை நிர்வகிக்கும் கடமையில் இருப்பதைக் கருத்தில் கொண்டு இது ஒரு முக்கியமான நடவடிக்கையாகும். மாகாணச் சட்டம் எழுத்தரின் முக்கிய கடமைகளை வகுக்கிறது, மேலும் மாகாணத்திற்கு மாகாணம் மாறுபடும், ஆனால் பெரும்பாலும் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கியதுஃ கவுன்சில் நிமிடங்களை துல்லியமாக எடுத்துக்கொள்வது/கவுன்சிலின் முடிவுகளைப் பதிவு செய்வது; உள்ளூர் அரசாங்க பதிவுகளை பொதுமக்கள் அணுகுவதை உறுதிசெய்வது; கவுன்சிலின் சட்டங்கள் மற்றும் தீர்மானங்களின் நகல்களை சான்றளிப்பது; உறுதிமொழிகள் மற்றும் பிரமாணப் பத்திரங்களை நிர்வகிப்பது; மற்றும் பெருநிறுவன முத்திரையை வைத்திருத்தல். பல எழுத்தர்கள் எஃப்ஓஐ கோரிக்கைகளின் நோக்கங்களுக்காக அரசாங்கத்தின் தகவல் சுதந்திரத்தின் (எஃப்ஓஐ) தலைவராகவும் செயல்படுகிறார்கள். ஒன்ராறியோவில், எழுத்தர் திருமண உரிமங்களையும் அடக்கம் செய்வதற்கான அனுமதிகளையும் வழங்குகிறார், மேலும் மாகாண அரசாங்கத்தின் சார்பாக இறப்புகளைப் பதிவு செய்கிறார். சிவில் திருமணங்களை நடத்துவதற்கும் அவர்களுக்கு அதிகாரம் உள்ளது. எழுத்தரின் தலைப்பு உள்ளூர் அரசாங்கத்திற்கு உள்ளூர் அரசாங்கத்திற்கு மாறுபடலாம். பிரிட்டிஷ் கொலம்பியாவில், அந்த மாகாணத்தின் சமூக சாசனச் சட்டத்தில் நிறுவப்பட்டபடி, எழுத்தர் பெரும்பாலும் நகராட்சி அரசாங்கத்தின் பெருநிறுவன அதிகாரி என்று குறிப்பிடப்படுகிறார். நியூசிலாந்தில், ஒரு நூற்றாண்டுக்கும் மேலாக, ஒரு நகரம் அல்லது பெருநகரத்தின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரியும் சட்டப்பூர்வமாக நகர எழுத்தராக நியமிக்கப்பட்டார். இது 1970 வரை தொடர்ந்தது, நகர மற்றும் மாவட்ட நிர்வாக நடைமுறைகள் பெரும்பாலும் இணைக்கப்பட்டன, மேலும் உள்ளூராட்சி சட்டம் 1974 அத்தகைய ஒவ்வொரு நபரும் (அவரது கிராமப்புற சகாவான மாவட்ட எழுத்தருடன்) இனிமேல் தலைமை நிர்வாக அதிகாரியாக அறிவிக்கப்பட வேண்டும் என்று அறிவித்தது. உள்ளூராட்சிச் சட்டம் 2002 மீண்டும் தலைப்பை மாற்றியது, இந்த முறை தலைமை நிர்வாகி. ஐக்கிய இராச்சியத்தில், நகர எழுத்தர் நகரம், பெருநகரம் அல்லது நகரத்தின் மூத்த நிர்வாக அதிகாரி ஆவார், பொதுவாக கவுன்சிலின் மிக மூத்த ஊதியம் பெறும் ஊழியர் ஆவார். பெரும்பாலான ஒற்றையாட்சி அதிகாரங்களில் நகர எழுத்தர் இப்போது தலைமை நிர்வாகி என்று மறுபெயரிடப்பட்டுள்ளார், இருப்பினும் அசல் பெயர் பெரும்பாலான சிறிய நகரங்களில் தக்கவைக்கப்பட்டுள்ளது. பெரிய மாவட்ட பெருநகரங்களின் நகர எழுத்தர்கள் அடிக்கடி நைட்ஹூட்களைப் பெற்றனர், மேலும் பெரிய அதிகாரிகளின் தலைமை நிர்வாகிகள் சில சமயங்களில் இன்னும் செய்கிறார்கள். மாவட்டங்கள் மற்றும் மாவட்டங்களில் சமமான அதிகாரி கவுன்சிலுக்கு எழுத்தராக இருந்தார் (இப்போது தலைமை நிர்வாகியாகவும் நியமிக்கப்பட்டுள்ளார்) மற்றும் (நகரம் அல்லாத) பாரிஷுகளில் பாரிஷ் எழுத்தர், பொதுவாக பகுதிநேர, ஆனால் இன்னும் ஒரு ஊதியம் பெறும் அதிகாரி, அதன் முக்கிய பொறுப்பு பாரிஷ் கவுன்சில் கூட்டங்கள் மற்றும் பாரிஷ் கவுன்சில் நிதியத்தின் நிர்வாகம் மற்றும் சுருக்கமாகும். லண்டனின் டவுன் கிளார்க் ஒரு பணியாளர் மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க பட்ஜெட்டைக் கொண்ட ஒரு முக்கியமான நிர்வாகப் பதவியாகும். சடங்கு சந்தர்ப்பங்களில், சில நகர எழுத்தர்கள் பேனல் ஸ்லீவ்ஸ் மற்றும் ஃப்ளாப் காலர் கொண்ட லே வடிவத்தின் கருப்பு பட்டு ஒட்டோமன்/கிராஸ்கிரேன் கவுன் அணிவார்கள். கவுன் பின்னல் மற்றும் டஸ்ஸல் வரிசைகளால் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த கவுன் பண்டைய ஆக்ஸ்போர்டு மற்றும் கேம்பிரிட்ஜ் பல்கலைக்கழகங்களில் இளங்கலை சக மற்றும் ஜென்டில்மேன்-பொதுமக்களின் கவுனைப் போன்றது. நகர எழுத்தரும் பாரிஸ்டர்களைப் போன்ற ஒரு விக்கை அணியலாம். இருப்பினும், யுனைடெட் கிங்டம் முழுவதும் உள்ள பல நகரங்களில் இந்த பாத்திரம் நவீனமயமாக்கப்பட்டுள்ளதால் பல நகர எழுத்தர்கள் சடங்கு ஆடைகளை அணிய மாட்டார்கள். ஐக்கிய இராச்சியத்தில் உள்ள நகர எழுத்தர்களுக்கான தொழில்முறை அமைப்பு சொசைட்டி ஆஃப் லோக்கல் கவுன்சில் கிளார்க்ஸ் ஆகும், இது நாடு முழுவதும் 5000 க்கும் மேற்பட்ட எழுத்தர்களை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறது. லிண்டா லார்டர் எம். பி. இ. மற்றும் தலைவர் மைக்கேல் கிங் ஆகியோர் எஸ். எல். சி. சி. யின் தலைவர்களாக உள்ளனர். அமெரிக்காவில், எழுத்தர் பெரும்பாலும் நகராட்சி பதிவுகளின் அதிகாரப்பூர்வ கீப்பராக பணியாற்றுகிறார், எனவே, சில நேரங்களில் சமூகத்தின் "வரலாற்றாசிரியர்" என்று விவரிக்கப்படுகிறார். சில நேரங்களில் எழுத்தர் அலுவலகம் சட்டமன்ற மற்றும் குழு கூட்டங்களுக்கான நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் நிமிடங்களை வழங்குவதை உள்ளடக்கியது. அதிக மக்கள் தொகையுடன் நகரத்தில் செயல்பாடுகள் அதிகரிப்பதால் நகராட்சிகளின் உத்தியோகபூர்வ கூட்டங்கள் ஒரு தீவிரமான பணியாக மாறும். துணை ஆவணங்களுடன் நிகழ்ச்சி நிரல் பாக்கெட்டுகளைச் சேர்க்கும் பணி ஒரு கூட்டத்திற்கு பல நாட்கள் ஆகலாம். நிறுவனத்திற்கு உள்ளேயும் வெளியேயும் ஏராளமான துறைகள் மற்றும் முகமைகளின் உள்ளீடு மற்றும் மறு செய்கை மாற்றங்கள் காரணமாக இது மிகவும் சிக்கலானது. நிகழ்ச்சி நிரல்கள், நிமிடங்கள் மற்றும் கூட்டங்களை தானாக டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்யக்கூடிய மென்பொருள் பயன்பாடுகள் இப்போது மிகவும் பொதுவானதாகி வருகின்றன. பெரும்பாலும், இந்த நிகழ்ச்சி நிரல்கள் மற்றும் சந்திப்பு நிமிடங்கள் ஆர்வமுள்ள குடிமக்களால் நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தை அணுகுவதன் மூலம் பதிவிறக்கம் செய்யப்படுகின்றன. உரிமங்களை வழங்குவதற்கும், உள்ளாட்சித் தேர்தல்களை மேற்பார்வையிடுவதற்கும், நிதி பதிவுகளைப் பராமரிப்பதற்கும், முக்கிய புள்ளிவிவரங்களின் பதிவாளராக பணியாற்றுவதற்கும், பெருகிய முறையில், நகராட்சியின் வணிக நடத்தையின் வெளிப்படைத்தன்மையை உறுதிப்படுத்துவதற்கும் எழுத்தர்கள் பொறுப்பாக இருக்கலாம். கலிபோர்னியாவில், நகர எழுத்தர் என்பது தேர்தல்கள், நகர பதிவுகளுக்கான அணுகல் மற்றும் பொதுமக்களுக்கு வெளிப்படைத்தன்மையை உறுதிசெய்யும் அனைத்து சட்டமன்ற நடவடிக்கைகளும் போன்ற ஜனநாயக செயல்முறைகளை நிர்வகிக்கும் உள்ளூர் அதிகாரி ஆவார். நகர எழுத்தர் அரசியல் சீர்திருத்தச் சட்டம், பிரவுன் சட்டம் மற்றும் பொது பதிவுகள் சட்டம் உள்ளிட்ட கூட்டாட்சி, மாநில மற்றும் உள்ளூர் சட்டங்களுக்கு இணக்க அதிகாரியாக செயல்படுகிறார். நகர எழுத்தர் பொது விசாரணைகள் மற்றும் உறவுகளை நிர்வகிக்கிறார் மற்றும் சடங்கு மற்றும் உத்தியோகபூர்வ செயல்பாடுகளை ஏற்பாடு செய்கிறார். இல்லினாய்ஸில், கவுண்டி மட்டத்திலும் எழுத்தர்கள் இருக்கலாம், இது கவுண்டியின் துணைப்பிரிவாகும். இல்லினாய்ஸில் அடிக்கடி ஒன்றுடன் ஒன்று தொடர்புடைய அதிகார வரம்புகள் இருப்பதால், இத்தகைய எழுத்தர்கள் சில நேரங்களில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட அரசாங்கப் பிரிவுகளுக்கு சேவை செய்ய வேண்டியிருக்கும். மாசசூசெட்ஸில், நகர எழுத்தர் ஒரு நகரத்தின் தலைமை தேர்தல் அதிகாரி மற்றும் நிரந்தர மற்றும் முக்கிய பதிவுகளின் கீப்பர் ஆவார். நகர எழுத்தர்களின் கடமைகள் ஒவ்வொரு சமூகத்திலும் சற்று வேறுபடுகின்றன. ஐந்து அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆண்டுகள் பதவியில் இருந்த மாசசூசெட்ஸ் எழுத்தர்கள் 70 வயதில் கட்டாய ஓய்வு பெற்ற வாழ்நாள் காலத்திற்கு சிறப்பு வாக்குச்சீட்டு முன்முயற்சி மூலம் தேர்ந்தெடுக்கப்படலாம், அதன் பிறகு அவர்கள் அடுத்தடுத்த பதவிக்காலங்களுக்கு போட்டியிட்டால் அவர்கள் பதவியில் நீடிக்கலாம். நியூ ஜெர்சியில், நியூ ஜெர்சி அரசியலமைப்பில் (1947) வழங்கப்பட்டுள்ளபடி, ஒவ்வொரு மாவட்டத்திலும் மூன்று தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அரசியலமைப்பு அதிகாரிகள் உள்ளனர்ஃ ஷெரிப், வாடகைத் தாய் மற்றும் கவுண்டி எழுத்தர், அவர்களின் கடைசி பதவிக்காலம் ஐந்து ஆண்டுகள் ஆகும். தேர்தல்களை மேற்பார்வையிடுதல், ரியல் எஸ்டேட் உரிமை/பரிமாற்றத்தில் உள்ள அனைத்து ஆவணங்களையும் தாக்கல் செய்தல் மற்றும் பதிவு செய்தல், பாஸ்போர்ட் விண்ணப்பங்களை செயலாக்குதல், நோட்டரி பப்ளிக் ஆக விரும்பும் தனிநபர்களுக்கு உதவுதல், அடையாள அட்டைகளை வழங்குதல், வணிக வர்த்தக பெயர்களை தாக்கல் செய்தல், பிற நிர்வாக கடமைகளில் அடங்கும். நியூயார்க் நியூயார்க் மாநில சட்டம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நகரம் மற்றும் கவுண்டி எழுத்தர்களுக்கு தனித்தனியாக வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்புகளை வழங்குகிறது. (நியூயார்க் அரசியலமைப்பின் பிரிவு XIII, §13 (a) இன் கீழ், நியூயார்க் நகரத்திற்குள் உள்ள கவுண்டி எழுத்தர்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்படுவதில்லை, மாறாக "கவுண்டி அமைந்துள்ள நீதித்துறையில் உச்ச நீதிமன்றத்தின் மேல்முறையீட்டு பிரிவால் நியமிக்கப்பட்டு நீக்கப்படுவார்கள்".) எடுத்துக்காட்டாக, திருமண உரிமங்கள் மற்றும் நாய் உரிமங்கள் நகர எழுத்தர்களால் வழங்கப்படுகின்றன, அதே நேரத்தில் வணிக சான்றிதழ்கள் மற்றும் ரியல் எஸ்டேட் பத்திரங்கள் கவுண்டி எழுத்தர்களால் பராமரிக்கப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு மட்டத்திலும் நியமிக்கப்பட்ட வரலாற்றாசிரியர்களும் தேவைப்படுகிறார்கள். நகர எழுத்தர்கள் தேர்தல்களை நிர்வகிக்கலாம், ஆனால், நகரங்களுக்கு வெளியே, மாவட்ட தேர்தல் ஆணையர்கள் தேர்தல் இயந்திரத்திற்கு தலைமை தாங்குகிறார்கள். மேற்கு வர்ஜீனியா குறியீடு நான்காம் வகுப்பு நகரங்களில் (2,000 க்கும் குறைவான மக்கள் வசிக்கும்) மற்றும் சில பெரிய நகராட்சிகளில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ரெக்கார்டரை வழங்குகிறது. இயல்பாக, உண்மையான மேயர் இல்லாத நிலையில் ரெக்கார்டர்கள் நகராட்சி அரசாங்கத்தின் தற்காலிக மேயராக செயல்படுகின்றன. பதிவாளர்கள் நகரம் அல்லது நகர சபையின் உறுப்பினர்களாகவும் செயலாளராகவும் பணியாற்றுகின்றனர், அதே போல் செயல்களின் பதிவாளராகவும், காப்பகவாதியாகவும், தேர்தல்களின் நகராட்சி மேற்பார்வையாளராகவும் செயல்படுகின்றனர். சில சிறிய நகரங்களின் அரசாங்கங்களில், ரெக்கார்டர்கள் கூடுதலாக நிதி அதிகாரியின் பாத்திரத்தை நிரப்புகின்றன. பல நகராட்சிகள் இந்த கடமைகளில் சில அல்லது அனைத்தையும் நகரம் அல்லது நகர எழுத்தர் என்ற பட்டத்துடன் ஒரு ஊழியருக்கு வழங்குகின்றன, மற்றவர்கள் அவற்றை பதிவு செய்பவருக்கும் எழுத்தருக்கும் இடையில் பிரிக்கலாம். இந்த அதிகாரம் பொதுவாக ஒரு நகராட்சி நீதிபதியிடம் இருந்தாலும், பதிவு செய்பவர் அல்லது எழுத்தர் கைது வாரண்டுகளை வெளியிடுவதற்கான கட்டளை மூலம் அதிகாரம் கொண்டிருக்கலாம். சுவிட்சர்லாந்தில், வகுப்புவாத செயலாளர், தனியாகவோ அல்லது துணை எழுத்தர்களுடன், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நகராட்சி மன்றத்தின் அதிகாரங்கள் தேவையில்லாத அனைத்து நிர்வாகப் பணிகளையும் செய்கிறார். மேலும் காண்க செயல்களின் வரிசைப்படுத்தல் குறிப்புகள் ஆஸ்திரேலியாவில் உள்ளூராட்சி கனடாவில் உள்ளூராட்சி ஐக்கிய ராஜ்ஜியத்தில் உள்ளூராட்சி நியூசிலாந்து அரசாங்க தொழில்களில் உள்ளூராட்சி அமெரிக்க நிர்வாக தொழில்களில் உள்ளூராட்சி