Professional writing
தொழில்முறை எழுத்து என்பது வெகுமதிக்காகவோ அல்லது ஒரு தொழிலாகவோ எழுதுவதாகும்; ஒரு தயாரிப்பு அல்லது பொருளாக, தொழில்முறை எழுத்து என்பது பணியிடச் சூழல் அல்லது சூழலில் தயாரிக்கப்படும் எந்தவொரு எழுத்து தகவல்தொடர்பு வடிவமாகும், இது ஊழியர்களிடையே திறம்பட தொடர்பு கொள்ள உதவுகிறது, தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க தலைமைக்கு உதவுகிறது, வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஆலோசனை வழங்குகிறது, கூட்டாட்சி, மாநில அல்லது உள்ளூர் ஒழுங்குமுறை அமைப்புகளுக்கு இணங்குகிறது, ஒப்பந்தங்களுக்கான ஏலம் எடுக்கும் போன்றவை. உதாரணமாக, ஒரு வணிக அலுவலகத்தில், ஒரு குறிப்பாணை (சுருக்கம். குறிப்பு) ஒரு பிரச்சினைக்கு ஒரு தீர்வை வழங்கவோ, ஒரு ஆலோசனையை வழங்கவோ அல்லது தகவலை தெரிவிக்கவோ பயன்படுத்தப்படலாம். பணியிடத்தில் பொதுவாக உருவாக்கப்படும் தொழில்முறை எழுத்தின் பிற வடிவங்களில் மின்னஞ்சல், கடிதங்கள், அறிக்கைகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்கள் அடங்கும். தகவல் தெரிவிப்பதற்கும், வற்புறுத்துவதற்கும், அறிவுறுத்துவதற்கும், விவாதத்தைத் தூண்டுவதற்கும் அல்லது பெறுநர்களிடமிருந்து நடவடிக்கையை ஊக்குவிப்பதற்கும், திறமையான தொழில்முறை எழுத்தாளர்கள் வெவ்வேறு அளவிலான பகிரப்பட்ட சூழலுக்கு மாற்றங்களைச் செய்கிறார்கள், எ. கா., வருங்கால வாடிக்கையாளர்களுக்கு கோரப்படாத தொடர்பு கடிதத்திற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் ஒப்பீட்டளவில் அணுகக்கூடிய பாணியிலிருந்து மிகவும் சிறப்பு வாய்ந்த உள் சொற்களஞ்சியத்தை நம்பியிருக்கும் தொழில்நுட்ப அறிக்கைக்கு. ஒரு தொழில்முறை எழுத்தாளர் ஃப்ரீலான்ஸ் ஆக இருக்கலாம், அதாவது அவர்கள் சுயதொழில் அடிப்படையில் வேலை செய்கிறார்கள், அல்லது பத்திரிகை, சந்தைப்படுத்தல், விளம்பரம், மக்கள் தொடர்பு அல்லது இராணுவம் போன்ற சிறப்பு ஆவணங்களை தயாரிப்பது அவர்களின் முதன்மை பொறுப்பாக இருக்கும் ஒரு தொழிலில் முழுமையாக வேலை செய்கிறார்கள். ஆயினும்கூட, தங்களை தொழில்முறை எழுத்து பயிற்சியாளர்களாக கருதாத தொழிலாளர்கள் கூட வழக்கறிஞர்கள், மருத்துவர்கள், தொழில்முனைவோர், பொறியாளர்கள் மற்றும் சமூகப் பணியாளர்களாக தங்கள் பணியின் போது தொழில்முறை ஆவணங்களை தவறாமல் தயாரிக்கிறார்கள். மேலும், ஆன் பியூஃபோர்ட் கவனித்தபடி, "ப்ளூ காலர்" தொழில்கள் என்று அழைக்கப்படுபவர்களுக்கு எழுதும் திறன்கள் பெருகிய முறையில் முக்கியமானதாகிவிட்டன, ஏனெனில் "தொழில்நுட்பங்கள் உற்பத்தி, தகவல் செயலாக்கம் மற்றும் கவனிப்பு நடவடிக்கைகளில் நேரடியாக ஈடுபட்டுள்ளவர்களுக்கு அதிக பதிவு வைத்திருத்தல் மற்றும் முடிவெடுப்பதற்கு வழிவகுத்துள்ளன". தொழில்முறை எழுத்து என்பது ஒரு வணிகம் அல்லது அமைப்பின் பணியை எளிதாக்கும் நோக்கத்துடன் எந்தவொரு வகையான எழுத்தும் மற்றும் தொழில்முறை எழுத்தாளரின் அமைப்பின் உள் அல்லது வெளிப்புற பார்வையாளர்களுக்கு இயக்கப்படுகிறது. உள் வணிக எழுத்தின் எடுத்துக்காட்டுகளில் மின்னஞ்சல் செய்திகள், குறிப்புகள் மற்றும் அறிக்கைகள் அடங்கும், அதே நேரத்தில் வெளிப்புற வணிக எழுத்தின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் கடிதங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் செய்திகள் ஆகும். தொழில்முறை எழுத்து கல்வி மற்றும் தொழில்நுட்ப எழுத்து போன்ற பிற வகையான எழுத்துக்களிலிருந்து வேறுபடுகிறது, ஏனெனில் இந்த சொல் பணியிட சூழலில் லாபத்திற்காக செய்யப்படும் எழுத்தின் பொதுவான கண்ணோட்டத்தை வரையறுக்கிறது. இரண்டு பாணிகளுக்கும் இடையிலான நோக்கம் மற்றும் வாசகர்களின் வேறுபாடு காரணமாக தொழில்முறை எழுத்து கல்வி எழுத்திலிருந்து வேறுபடுகிறது. கல்வியியல் எழுத்து பார்வையாளர்களுக்கு ஒரு விமர்சன அணுகுமுறையின் மூலம் தெரிவிக்கிறது மற்றும் ஆசிரியரின் சிந்தனையின் வரிசையையும் அவர்களின் வாசிப்பின் இடைப்பட்ட தடயங்களையும் புனரமைப்பதன் மூலம் மேலும் சிந்தனையை வழிநடத்துகிறது. இதற்கு மாறாக, தொழில்முறை எழுத்து என்பது ஒரு வணிகம் அல்லது அமைப்புக்கு (ஒரு மருத்துவமனை, ஒரு நிறுவனம் அல்லது ஒரு தொழிற்சாலை) பயன்படுத்தப்படுகிறது, மேலும் இது தகவல்தொடர்பு மூலம் வேலையை எளிதாக்குகிறது. தொழில்முறை எழுத்துக்கு மாறாக கல்வி எழுத்தின் பார்வையாளர்களும் குறைவாகவே உள்ளனர்; குறிப்பிட்ட துறைகளில் நிபுணத்துவம் பெற்ற வல்லுநர்கள் கல்வி எழுத்தின் முதன்மை வாசகர்களாக உள்ளனர், அதே நேரத்தில் தொழில்முறை எழுத்தின் வாசகர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் அடையாளங்கள் மாறுபடும். எழுதும் போது, தொழில்முறை எழுத்தாளர்கள் எதிர்பாராத மூன்றாம் நிலை வாசகர்களின் வாய்ப்பைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும், அவர்கள் தங்கள் ஆவணத்தைக் காணலாம். தொழில்நுட்ப எழுத்தில் உள்ள உள்ளடக்கத்தின் வகை காரணமாக தொழில்முறை எழுத்து தொழில்நுட்ப எழுத்திலிருந்து வேறுபடுகிறது. தொழில்முறை எழுத்தின் பரந்த பொதுமைப்படுத்தலின் செறிவாக தொழில்நுட்ப எழுத்து அடையாளம் காணப்படலாம்-தொழில்நுட்ப எழுத்து முக்கியமாக ஆர்வமுள்ள துறைகளை நோக்கி இயக்கப்படுகிறது. இரண்டும் ஒரே மாதிரியானவை, அவை ஒரு தொழில்முறை பணியிட சூழலில் நடைபெறுகின்றன மற்றும் முதன்மையாக நிபுணர்களிடையே தகவல்தொடர்புகளை அனுமதிப்பதை இலக்காகக் கொண்டுள்ளன; இருப்பினும், தொழில்நுட்ப எழுத்து அறிவியல், தொழில்நுட்பம் மற்றும் பொறியியல் போன்ற தொழில்நுட்ப, சிறப்பு தலைப்புகளில் கவனம் செலுத்துகிறது. பாணி தொழில்முறை மற்றும் வணிக ஆவணங்களின் பார்வையாளர்கள் ஒரு தொழில்முறை ஆவணத்தின் பாணியில் குறிப்பிடத்தக்க பங்கைக் கொண்டுள்ளனர். வெற்றிகரமான தொழில்முறை எழுத்தாளர்கள் தங்கள் ஆவணங்களை தங்கள் பார்வையாளர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய மாற்றியமைக்கிறார்கள். ஒரு தொழில்முறை எழுத்தாளர் ஒரு தொழில்முறை ஆவணத்தை உருவாக்கும் போது நான்கு காரணிகள் கவனத்தில் கொள்ளப்படுகின்றனஃ உள்ளடக்கப்பட்ட பொருள் பற்றிய வாசகரின் முன்பே இருக்கும் அறிவு, அதே வகையின் எடுத்துக்காட்டுகளின் அடிப்படையில் பாணி மற்றும் வடிவம் குறித்த வாசகர்களின் எதிர்பார்ப்புகள், ஆவணத்தைப் படிப்பதற்கான காரணத்தின் அடிப்படையில் வாசகர்களின் வாசிப்பு நிலை மற்றும் எழுத்தாளருக்கும் வாசகருக்கும் இடையிலான உறவு. வாசகரின் முன்பே இருக்கும் அறிவு ஒரு தொழில்முறை ஆவணத்திற்கு ஒரு முக்கியமான மையமாக உள்ளது, ஏனெனில் இது ஆவணத்தைப் படிக்கும் வாசகரின் திறனை பாதிக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஆவணத்தின் விஷயத்தைப் பற்றி அதிகம் அறியாத ஒரு பொது பார்வையாளர்களால் குறிப்பிட்ட, தொழில்நுட்ப வாசகங்களைக் கொண்டிருந்தால் அதைப் படிக்க முடியாது. ஒரு தொழில்முறை எழுத்தாளர் பின்னர் தொழில்நுட்ப வாசகத்தின் அளவைக் குறைக்க வேண்டும் அல்லது வாசகருக்கான சொற்களை வரையறுக்க வேண்டும். பாணி மற்றும் வடிவத்தின் எதிர்பார்ப்புகள் ஒரு தொழில்முறை ஆவணத்தின் வடிவம் மற்றும் வளர்ச்சியில் செல்வாக்கு செலுத்துகின்றன. ஒரு தொழில்முறை எழுத்தாளரின் படைப்பின் அதே வகையின் முந்தைய ஆவணங்களால் உருவாக்கப்பட்ட முன்னுரைகள், அவர்களின் ஆவணத்தின் வாசகர் எழுத்தாளர் மற்றும் ஆவணம் ஆகிய இருவரின் நம்பகத்தன்மையையும் எவ்வாறு தீர்மானிப்பார் என்பதை பெரிதும் பாதிக்கின்றன. ஒரு குறிப்பிட்ட வகையைச் சேர்ந்த ஆவணங்கள் அந்த வகையை வரையறுக்கும் ஒரு வடிவம் மற்றும் பாணியைப் பின்பற்றும் வகையில் எழுதப்படும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. ஒரு தொழில்முறை எழுத்தாளர் முன்னுரிமை பாணியைப் பின்பற்றாத ஒரு ஆவணத்தை தயாரித்தால், அவர்களும் ஆவணமும் நம்பகத்தன்மையை இழக்கும். வணிக மற்றும் தொழில்முறை எழுத்தைப் பொறுத்தவரை, எழுத்தாளருக்கும் வாசகருக்கும் இடையிலான உறவு முக்கியமானது. இருவருக்கும் இடையிலான பரிச்சயம் பயன்படுத்தப்படும் மொழியை பாதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஊழியர் தங்கள் முதலாளிக்கு மின்னஞ்சல் மூலம் எழுதுவதை விட அதே படிநிலை மட்டத்தைச் சேர்ந்த சக ஊழியருக்கு மின்னஞ்சல் மூலம் முறைசாரா முறையில் எழுதலாம். பயன்பாடுகள் தொடர்பு குறிப்பாக வணிகத்தில், சக ஊழியர்கள், சப்ளையர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பொது மக்களுடன் சுருக்கமான மற்றும் தெளிவான தகவல்தொடர்பு தேவை. தொழில்முறை எழுத்து கவனக்குறைவு மற்றும் விமர்சனங்களைத் தடுக்கிறது. தூண்டுதல் தூண்டுதல் தொழில்முறை எழுத்து சொல்லாட்சிக் கருத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, இது தகவல் அல்லது தூண்டுதலில் கவனம் செலுத்துகிறது மற்றும் அதிகாரப்பூர்வ வாதங்களை உருவாக்குவதன் மூலம் பார்வையாளர்களின் ஆர்வத்தைத் தூண்டுவதை நம்பியுள்ளது. ஒரு தொழில்முறை எழுத்தாளர் ஒரு சிக்கலுக்கு ஒரு தீர்வை பரிந்துரைக்கும் அல்லது நடவடிக்கையை ஊக்குவிக்கும் நோக்கில் ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கும் போது ஆராய்ச்சி, சொல்லாட்சி மற்றும் தூண்டுதலைப் பயன்படுத்துகிறார். ஒரு தொழில்முறை எழுத்தாளர் ஒரு ஆவணத்தைப் படிப்பதன் விளைவாக ஏதாவது செய்ய வாசகனை செல்வாக்கு செலுத்த முயற்சிக்கும்போது இணக்கமான மொழியைப் பயன்படுத்துகிறார். தொழில்முறை எழுத்து சாத்தியக்கூறு அறிக்கைகள் பொருளாதார நியாயப்படுத்தல் அறிக்கைகள் மற்றும் விளம்பர சிற்றேடுகள் அத்தகைய நோக்கங்களைக் கொண்ட ஆவணங்களுக்கு எடுத்துக்காட்டுகளாகும். சட்டம், பொறியியல், தொழில்நுட்ப கையேடுகள் மற்றும் தயாரிப்பு லேபிள்கள் போன்ற தவறான புரிதல் கடுமையான விளைவுகளை ஏற்படுத்தக்கூடிய பல துறைகளில் தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான தொழில்முறை எழுத்து முக்கியமானது. சர்வதேச பார்வையாளர்களிடமும் தவறான புரிதல்கள் ஏற்படலாம்; இந்த காரணத்திற்காக, ஒரு தொழில்முறை எழுத்தாளர் கலாச்சார வேறுபாடுகளை கவனமாக பரிசீலிக்க வேண்டும். ஒரு ஆவணத்தில் மொழி, பாணி மற்றும் நிறத்தைப் பயன்படுத்துவது கூட தீங்கு விளைவிக்கும் விளைவுகளை ஏற்படுத்தக்கூடும், ஏனெனில் இந்த கூறுகள், மற்றவற்றுடன் சேர்ந்து, மொழிபெயர்க்கப்படும்போது அர்த்தத்தை மாற்றக்கூடும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு விளம்பரத்தில் கடற்கரையில் நீச்சலுடை அணிந்த ஒரு பெண்ணின் படம் அமெரிக்காவில் அலட்சியத்தை சந்திக்கும்; இருப்பினும், அதே படம் ஒரு பிரபலமான முஸ்லீம் மக்கள்தொகை கொண்ட ஒரு பகுதியில் காட்டப்பட்டால், பெண்கள் தோல் காட்டுவதைத் தடுக்கும் மத நம்பிக்கைகள் காரணமாக அது சீற்றத்தை சந்திக்கும். நேரடி மற்றும் சாத்தியமான பார்வையாளர்களின் இந்த பகுப்பாய்வு மற்றும் பரிசீலனை தொழில்முறை மொழிக்குத் தேவையான தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான எழுத்தையும் மொழியையும் உருவாக்க உதவுகிறது. எடுத்துக்காட்டுகள் சட்டம்-கடிதங்கள், வாதங்கள், கண்டுபிடிப்புகள், இயக்கங்கள், சுருக்கங்கள், மத்தியஸ்தம் மற்றும் நடுவர் அறிக்கைகள், சட்ட குறிப்பாணைகள், வணிக நிறுவனங்களை இணைப்பதற்கான அல்லது உருவாக்குவதற்கான விண்ணப்பங்கள், உயில்கள், செயல்கள், வழக்கறிஞர் அதிகாரங்கள் மற்றும் ஒப்பந்தங்கள் போன்ற சட்ட ஆவணங்கள்; நீதித்துறை விஷயத்தில், உத்தரவுகள்; மற்றும் பிற அரசு அதிகாரிகளைப் பொறுத்தவரை, சட்டமன்ற செயல்முறை மற்றும் நிர்வாக அதிகாரத்தைப் பயன்படுத்துவது தொடர்பான எண்ணற்ற ஆவணங்கள் அறிவியல் மற்றும் பொறியியல்-பத்திரிகைகள், தொழில்நுட்ப தரவு, கையேடுகள் சில்லறை-சரக்கு அறிக்கைகள், சேத அறிக்கைகள், தரவுத் தாள்கள், கையேடுகள், பொழுதுபோக்கு லேபிள்கள்-முன்மொழிவுகள், ஒப்பந்தங்கள், மதிப்புரைகள், புத்தகங்கள் வெளியீடு-வலை உள்ளடக்கம், முன்மொழிவுகள், ஒப்பந்தங்கள், புத்தகத் திருத்தம் இராணுவம்-செயல்பாட்டு அறிக்கை, ஆணைகள் உற்பத்தி, கொள்கை அல்லது முடிவு சுருக்கங்கள், கோட்பாடு சுய சந்தைப்படுத்தல்-ஒரு தொழில்முறை எழுதுதல் பயிற்சி அல்லது முறையான கற்றல் மூலம் திறன்களைப் பெறலாம். தொழில்முறை எழுத்தின் பல பயிற்சியாளர்கள் முழுநேர வேலைவாய்ப்பைக் காட்டிலும் ஒரு தொழிலாக அவ்வாறு செய்தாலும், "தொழில்முறை" இன் உறுப்பு தொழில்முறை எழுத்தை வரையறுக்கிறது. நவீன உலகில் தொழில்முறை எழுத்தின் முக்கியத்துவம் என்னவென்றால், பல கல்வி நிறுவனங்கள் இந்த விஷயத்தில் பட்டப்படிப்பு நிலை வரை படிப்புகளை வழங்குகின்றன, சில சமூகப் பணி போன்ற குறிப்பிட்ட தொழில்களுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. மேலும் காண்க கனடாவின் தொழில்முறை எழுத்தாளர்கள் சங்கம் குறிப்புகள் எழுதுதல் எழுத்து தொழில்கள் தொழில்முறைவாதம்