Purchasing
கொள்முதல் என்பது ஒரு வணிகம் அல்லது நிறுவனம் அதன் இலக்குகளை அடைய பொருட்கள் அல்லது சேவைகளைப் பெறுவதற்கு பயன்படுத்தும் செயல்முறையாகும். கொள்முதல் செயல்பாட்டில் தரங்களை அமைக்க முயற்சிக்கும் பல நிறுவனங்கள் இருந்தாலும், செயல்முறைகள் நிறுவனங்களுக்கு இடையே பெரிதும் மாறுபடும். கொள்முதல் என்பது பரந்த கொள்முதல் செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாகும், இதில் பொதுவாக துரிதப்படுத்துதல், சப்ளையர் தரம், போக்குவரத்து மற்றும் தளவாடங்கள் ஆகியவை அடங்கும். கொள்முதல் மேலாளர்கள்/இயக்குநர்கள், கொள்முதல் மேலாளர்கள்/இயக்குநர்கள் அல்லது ஒரு நிறுவனத்தின் கொள்முதல் அலுவலகத்தை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஊழியர்கள், நிறுவனத்தின் கொள்முதல் நடைமுறைகள் மற்றும் தரநிலைகள் மற்றும் செயல்பாட்டு கொள்முதல் நடவடிக்கைகளுக்கு வழிகாட்டுகிறார்கள். பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் தங்கள் கொள்முதல் திட்டங்களின் அடித்தளமாக மூன்று வழி காசோலையைப் பயன்படுத்துகின்றன. இது நிறுவனத்தில் மூன்று துறைகளை உள்ளடக்கியது, கையகப்படுத்தும் செயல்முறையின் தனித்தனி பகுதிகளை நிறைவு செய்கிறது. நெறிமுறையற்ற நடைமுறைகளைத் தடுக்கவும், செயல்முறைக்கு நம்பகத்தன்மையை வழங்கவும், மூன்று துறைகளும் ஒரே மூத்த மேலாளரிடம் புகாரளிக்கவில்லை. இந்தத் துறைகள் வாங்குதல், பெறுதல் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்; அல்லது செலுத்த வேண்டிய பொறியியல், கொள்முதல் மற்றும் கணக்குகள்; அல்லது ஒரு ஆலை மேலாளர், வாங்குதல் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள். கலவைகள் கணிசமாக மாறுபடலாம், ஆனால் ஒரு கொள்முதல் துறை மற்றும் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் பொதுவாக சம்பந்தப்பட்ட மூன்று துறைகளில் இரண்டு ஆகும். நிறுவனங்கள் பொதுவாக குறைந்த மதிப்புள்ள கொள்முதல் செய்வதற்கான எளிய நடைமுறைகளைக் கொண்டுள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக இங்கிலாந்தின் பாதுகாப்பு அமைச்சகம் 10,000 பவுண்டுகளுக்குக் குறைவான மதிப்புள்ள குறைந்த மதிப்புள்ள கொள்முதல் செய்வதற்கான தனி உள் கொள்கையைக் கொண்டுள்ளது. பெறுதல் துறை ஈடுபடாதபோது, இது பொதுவாக இரு வழி சோதனை அல்லது இரு வழி கொள்முதல் ஆர்டர் என்று அழைக்கப்படுகிறது. இந்த சூழ்நிலையில், தேவைப்படாத கொள்முதல் ஆர்டர் ரசீதை கொள்முதல் துறை வெளியிடுகிறது. ஆர்டருக்கு எதிராக ஒரு விலைப்பட்டியல் வரும்போது, செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் துறை நேரடியாக கொள்முதல் ஆர்டரின் கோரிக்கையாளரிடம் சென்று பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் பெறப்பட்டதா என்பதை சரிபார்க்கும். இது பொதுவாக பெறுதல் துறையைத் தவிர்க்கும் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கு செய்யப்படுகிறது. ஒரு சில எடுத்துக்காட்டுகள் மின்னணு முறையில் வழங்கப்படும் மென்பொருள், என். ஆர். இ வேலை (மீண்டும் நிகழாத பொறியியல் சேவைகள்), ஆலோசனை நேரம் போன்றவை. வரலாற்று ரீதியாக, கொள்முதல் துறை பொருட்கள், சேவைகள், உபகரணங்கள் மற்றும் மூலப்பொருட்களுக்கான கொள்முதல் ஆர்டர்களை வெளியிட்டது. பின்னர், அடிப்படை நுகரக்கூடிய பொருட்களின் தொடர்ச்சியான வரிசைப்படுத்தலுடன் தொடர்புடைய நிர்வாக செலவுகளைக் குறைக்கும் முயற்சியில், "போர்வை" அல்லது "மாஸ்டர்" ஒப்பந்தங்கள் செய்யப்பட்டன. இந்த வகையான ஒப்பந்தங்கள் பொதுவாக நீண்ட கால அளவையும், அளவுகோல் கருத்தின் அளவை அதிகரிக்க அதிக வாய்ப்பையும் கொண்டுள்ளன. கூடுதல் பொருட்கள் தேவைப்படும்போது, பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வழங்க சப்ளையருக்கு ஒரு எளிய வெளியீடு வழங்கப்படும். பொதுவான பொருட்களுக்கான தொடர்ச்சியான ஒப்பந்தங்களுடன் தொடர்புடைய நிர்வாக செலவுகளைக் குறைப்பதற்கான மற்றொரு முறை, நிறுவனத்தின் கிரெடிட் கார்டுகளைப் பயன்படுத்துவதாகும், இது "கொள்முதல் அட்டைகள்" அல்லது வெறுமனே "பி-கார்டுகள்" என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. பி-கார்டு நிரல்கள் வேறுபடுகின்றன, ஆனால் அவை அனைத்தும் பொருத்தமான பயன்பாட்டை உறுதிப்படுத்த உள் காசோலைகள் மற்றும் தணிக்கைகளைக் கொண்டுள்ளன. குறைந்த டாலர் மதிப்புள்ள நுகர்பொருட்களுக்கான ஒப்பந்தங்கள் நடைமுறைக்கு வந்தவுடன், கொள்முதல் ஒப்பந்தங்களின் செயல்பாடு மற்றும் பயன்பாட்டில் ஒரு சிறிய பாத்திரத்தை வகிக்க முடியும் என்பதை கொள்முதல் மேலாளர்கள் உணர்ந்தனர். தணிக்கைகள் மற்றும் மாதாந்திர அறிக்கை மதிப்புரைகள் வடிவங்களில் இன்னும் மேற்பார்வை உள்ளது, ஆனால் அவற்றின் பெரும்பாலான நேரம் இப்போது பெரிய கொள்முதல் மற்றும் பிற நீண்ட கால ஒப்பந்தங்களை அமைக்க பேச்சுவார்த்தை நடத்த கிடைக்கிறது. இந்த ஒப்பந்தங்கள் பொதுவாக ஆண்டுதோறும் புதுப்பிக்கப்படுகின்றன. தினசரி கொள்முதல் செயல்பாட்டிலிருந்து (தந்திரோபாய கொள்முதல்) விலகிய இந்த போக்கு தொழில்துறையில் பல மாற்றங்களை ஏற்படுத்தியது. முதலாவதாக பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை குறைக்கப்பட்டது. கொள்முதல் துறைகள் இப்போது சிறியதாக இருந்தன. கடந்த காலத்தைப் போல தனிப்பட்ட பாகங்களுக்கான ஆர்டர்களை செயலாக்கும் எழுத்தர்களின் இராணுவம் தேவையில்லை. மற்றொரு மாற்றம் ஒப்பந்தங்களை பேச்சுவார்த்தை மற்றும் பெரிய மூலதன உபகரணங்களை கொள்முதல் செய்வதில் கவனம் செலுத்தியது. இந்த இரண்டு செயல்பாடுகளும் நிறுவனத்திற்கு மிகப்பெரிய நிதி பங்களிப்பை வழங்க கொள்முதல் துறைகளை அனுமதித்தன. ஒரு புதிய சொல் மற்றும் வேலை தலைப்பு உருவானது-மூலோபாய ஆதாரம் மற்றும் ஆதாரம் மேலாளர்கள். இந்த தொழில் வல்லுநர்கள் ஏலம் எடுக்கும் செயல்முறை மற்றும் சப்ளையர்களுடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்துவது மட்டுமல்லாமல், முழு விநியோக செயல்பாட்டிலும் கவனம் செலுத்தினர். இந்த பாத்திரங்களில் அவர்களால் மதிப்பு சேர்க்கவும், நிறுவனங்களுக்கான சேமிப்பை அதிகரிக்கவும் முடிந்தது. இந்த மதிப்பு குறைந்த சரக்குகள், குறைவான பணியாளர்கள் மற்றும் நுகர்வோருக்கு இறுதி தயாரிப்பை விரைவாகப் பெறுவதில் வெளிப்பட்டது. இந்த பாத்திரங்களில் கொள்முதல் மேலாளர்களின் வெற்றி பாரம்பரிய கொள்முதல் செயல்பாட்டிற்கு வெளியே புதிய பணிகளுக்கு வழிவகுத்தது-தளவாடங்கள், பொருட்கள் மேலாண்மை, விநியோகம் மற்றும் கிடங்கு. மேலும் மேலும் கொள்முதல் மேலாளர்கள் தங்கள் நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டின் கூடுதல் செயல்பாடுகளைக் கையாளும் விநியோகச் சங்கிலி மேலாளர்களாக மாறினர். கொள்முதல் மேலாளர்கள் மட்டுமே விநியோகச் சங்கிலி மேலாளர்களாக மாறவில்லை. தளவாட மேலாளர்கள், பொருள் மேலாளர்கள், விநியோக மேலாளர்கள் போன்றவை. அனைத்தும் பரந்த செயல்பாட்டிற்கு உயர்ந்தன, சிலருக்கு இப்போது கொள்முதல் செயல்பாடுகளுக்கான பொறுப்பு இருந்தது. கணக்கியலில், கொள்முதல் என்பது ஒரு நிறுவனம் இந்த ஆண்டு முழுவதும் வாங்கிய பொருட்களின் அளவு ஆகும். இது பராமரிக்கப்பட வேண்டிய பொருட்களின் வகை, தரம், அளவு மற்றும் விலை பற்றிய தகவல்களையும் குறிக்கிறது. அவை சரக்குகளில் சேர்க்கப்படுகின்றன. கொள்முதல் தள்ளுபடிகள் மற்றும் கொள்முதல் வருவாய் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் மூலம் கொள்முதல் ஈடுசெய்யப்படுகிறது. அதை எப்போது சேர்க்க வேண்டும் என்பது வர்த்தகத்தின் ஃப்ரீ ஆன் போர்டு (எஃப்ஓபி) கொள்கையைப் பொறுத்தது. பாலிசி எஃப்ஓபி ஷிப்பிங் பாயிண்டாக இருந்தால், வாங்குபவரைப் பொறுத்தவரை, இந்த புதிய சரக்கு கப்பலில் சேர்க்கப்படுகிறது, மேலும் விற்பனையாளர் இந்த பொருளை அதன் சரக்குகளிலிருந்து அகற்றுகிறார். மறுபுறம், பாலிசி எஃப்ஓபி இலக்காக இருந்தால் வாங்குபவர் ரசீதில் இந்த சரக்குகளைச் சேர்த்தார், மேலும் விற்பனையாளர் இந்த பொருளை டெலிவரி செய்யும் போது அதன் சரக்குகளிலிருந்து அகற்றுகிறார். ஆராய்ச்சி மற்றும் மேம்பாடு போன்ற நேரடி விற்பனை தவிர வேறு நோக்கத்திற்காக வாங்கப்பட்ட பொருட்கள் சரக்குகளில் சேர்க்கப்பட்டு, அவை பயன்படுத்தப்படுவதால் ஆராய்ச்சி மற்றும் மேம்பாட்டு செலவினங்களுக்கு ஒதுக்கப்படுகின்றன. ஒரு பக்கக் குறிப்பில், ஆராய்ச்சி மற்றும் மேம்பாட்டிற்காக வாங்கப்பட்ட உபகரணங்கள் சரக்குகளில் சேர்க்கப்படுவதில்லை, ஆனால் அவை சொத்துக்களாக மூலதனமாக்கப்படுகின்றன. கொள்முதல் தலைப்புகள் கொள்முதல் செயல்முறை அமெரிக்க பாதுகாப்புத் துறையில் உள்ள முக்கிய அமைப்புகளுக்கான திருத்தப்பட்ட கொள்முதல் செயல்முறை அடுத்த படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது. இந்த செயல்முறை தொடர்ச்சியான கட்டங்களால் வரையறுக்கப்படுகிறது, இதன் போது தொழில்நுட்பம் வரையறுக்கப்பட்டு, சாத்தியமான கருத்துகளாக முதிர்ச்சியடைகிறது, அவை பின்னர் உருவாக்கப்பட்டு உற்பத்திக்கு தயாராக உள்ளன, அதன் பிறகு உற்பத்தி செய்யப்படும் அமைப்புகள் துறையில் ஆதரிக்கப்படுகின்றன. இந்த செயல்முறை கொடுக்கப்பட்ட அமைப்பை எந்த வளர்ச்சி கட்டங்களிலும் செயல்முறையில் நுழைய அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நிரூபிக்கப்படாத தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தும் ஒரு அமைப்பு செயல்முறையின் ஆரம்ப கட்டங்களில் நுழைந்து தொழில்நுட்ப முதிர்ச்சியின் நீண்ட காலத்திற்குள் தொடரும், அதே நேரத்தில் முதிர்ந்த மற்றும் நிரூபிக்கப்பட்ட தொழில்நுட்பங்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு அமைப்பு நேரடியாக பொறியியல் வளர்ச்சியில் அல்லது கற்பனை செய்யக்கூடிய வகையில் உற்பத்தியில் கூட நுழையக்கூடும். இந்த செயல்முறையே வளர்ச்சியின் நான்கு கட்டங்களை உள்ளடக்கியதுஃ கருத்து மற்றும் தொழில்நுட்ப மேம்பாடுஃ செயல்பாட்டுத் தேவைகள், தொழில்நுட்பத் தயார்நிலை, ஆபத்து மற்றும் மலிவு ஆகியவற்றின் மதிப்பீடுகளின் அடிப்படையில் மாற்றுக் கருத்துகளை ஆராய்வதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. கருத்து மற்றும் தொழில்நுட்ப மேம்பாட்டு கட்டம் கருத்து ஆய்வுடன் தொடங்குகிறது. இந்த கட்டத்தில், மாற்றுக் கருத்துகளை வரையறுக்கவும், போட்டிக் கருத்துகளின் புறநிலை ஒப்பீட்டை அனுமதிக்கும் திறன் மற்றும் ஆபத்து பற்றிய தகவல்களை வழங்கவும் கருத்து ஆய்வுகள் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன. அமைப்பு மேம்பாடு மற்றும் செயல்விளக்க கட்டம். தொழில்நுட்ப வாய்ப்பு மற்றும் அவசர பயனர் தேவை மற்றும் கருத்து மற்றும் தொழில்நுட்ப வளர்ச்சியின் மூலம் வந்ததன் விளைவாக இந்த கட்டத்தை நேரடியாக நுழைய முடியும். திட்டத்தின் கடைசி மற்றும் மிக நீண்ட கட்டம் நிலைத்தன்மை மற்றும் தீர்வு கட்டமாகும். இந்த கட்டத்தில் களத்தில் உள்ள அமைப்பை மிகவும் செலவு குறைந்த முறையில் பராமரிக்கவும் பராமரிக்கவும் தேவையான அனைத்து நடவடிக்கைகளும் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன. ஏலதாரர்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது என்பது குறிப்பிட்ட பொருட்கள், சேவைகள் அல்லது உபகரணங்களுக்கான சாத்தியமான சப்ளையர்களை நிறுவனம் அடையாளம் காணும் செயல்முறையாகும். இந்த சப்ளையர்களின் நற்சான்றுகள் மற்றும் வரலாறு அவர்கள் வழங்கும் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளுடன் பகுப்பாய்வு செய்யப்படுகின்றன. ஏலம் எடுக்கும் நபர் தேர்வு செயல்முறை நிறுவனத்திற்கு நிறுவனம் மாறுபடும், ஆனால் கடன் அறிக்கைகளை இயக்குவது, நேர்காணல் மேலாண்மை, சோதனை தயாரிப்புகள் மற்றும் சுற்றுப்பயண வசதிகள் ஆகியவை இதில் அடங்கும். இந்த செயல்முறை எப்போதும் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் செய்யப்படுவதில்லை, மாறாக செலவின் அடிப்படையில் செய்யப்படுகிறது. பெரும்பாலும் கொள்முதல் மேலாளர்கள் ஊடக ஆதாரங்கள் மற்றும் அவர்களின் சொந்த தொழில்துறை தொடர்புகளிலிருந்து நிறுவனங்கள் மற்றும் தயாரிப்புகள் பற்றிய தகவல்களைப் பெறும் சாத்தியமான ஏலதாரர்களை ஆராய்ச்சி செய்கிறார்கள். கூடுதலாக, தகவல்களைச் சேகரிக்க உதவுவதற்காக சாத்தியமான சப்ளையர்களுக்கு தகவல்களுக்கான கோரிக்கையை (ஆர். எஃப். ஐ) அனுப்பலாம். நிறுவனம் அல்லது அமைப்பு தங்களுக்குத் தேவையான தயாரிப்புகளை உற்பத்தி செய்ய முடியுமா என்பதைத் தீர்மானிக்க மாதிரி தயாரிப்புகளையும் பொறியியல் ஆய்வு செய்யும். இந்த இரண்டு நிலைகளிலும் ஏலதாரர் தேர்ச்சி பெற்றால், தரத் தரங்களை மேலும் சரிபார்க்க பொருட்கள் மீது சில சோதனைகளைச் செய்ய பொறியியல் முடிவு செய்யலாம். இந்த சோதனைகள் விலை உயர்ந்தவை மற்றும் பல தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள் மற்றும் பொறியாளர்களின் குறிப்பிடத்தக்க நேரத்தை உள்ளடக்கியது. பொறியியல் நிர்வாகம் அவர்கள் கொள்முதல் செய்யக்கூடிய பொருட்களின் விலை, உற்பத்தியில் ஏலதாரர்களின் உற்பத்தியின் முக்கியத்துவம் மற்றும் பிற காரணிகளின் அடிப்படையில் இந்த முடிவை எடுக்க வேண்டும். பொறியியல், உற்பத்தி மற்றும் விநியோக சங்கிலி மேலாளர்கள் தங்கள் முடிவுக்கு உதவ முடியும் என்றும் செலவு நியாயமானது என்றும் முடிவு செய்தால் கடன் காசோலைகள், நேர்காணல் மேலாண்மை, சுற்றுப்பயண ஆலைகள் மற்றும் பிற படிகள் அனைத்தும் பயன்படுத்தப்படலாம். மற்ற நிறுவனங்கள் ஏலதாரர்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சிறுபான்மை கொள்முதல் இலக்குகளைக் கொண்டிருக்கலாம். பெண்களுக்குச் சொந்தமான அல்லது சிறுபான்மையினருக்குச் சொந்தமான வணிகங்களைப் பயன்படுத்துவதில் இலக்குகளை நிறுவனங்கள் அடையாளம் காண்கின்றன. சிறுபான்மை சப்ளையர்களின் குறிப்பிடத்தக்க பயன்பாடு நிறுவனம் தங்கள் சிறுபான்மை சப்ளையர் திட்டங்களை அதிகரிக்க விரும்பும் ஒரு நிறுவனம் அல்லது அரசாங்க நிறுவனத்துடன் ஒரு ஒப்பந்தத்திற்கான சாத்தியமான ஏலக்காரராக தகுதி பெறலாம். இந்த தேர்வு செயல்முறை நிறுவன இலக்குகள் மற்றும் அளவுகோல்களைப் பொறுத்து சர்வதேச சப்ளையர்களை உள்ளடக்கலாம் அல்லது விலக்கலாம். தங்கள் பசிபிக் ரிம் சப்ளையர் தளத்தை அதிகரிக்க விரும்பும் நிறுவனங்கள் அமெரிக்கா, ஐரோப்பா மற்றும் ஆஸ்திரேலியாவிலிருந்து சப்ளையர்களை விலக்கலாம். மற்ற நிறுவனங்கள் ஆர்டர்களுக்கு விரைவான பதிலை உறுதி செய்வதற்கும், வடிவமைப்பு மற்றும் உற்பத்தியில் எளிதாக ஒத்துழைப்பதற்கும் உள்நாட்டில் வாங்கலாம். நிறுவன இலக்குகள் ஏலதாரர்களின் தேர்வு செயல்முறைக்கான அளவுகோல்களை ஆணையிடும். கொள்முதல் செய்யப்படும் தயாரிப்பு அல்லது சேவை மிகவும் சிறப்பு வாய்ந்ததாக இருப்பதால், ஏலதாரர்களின் எண்ணிக்கை குறைவாகவும், போட்டியை அனுமதிக்க அளவுகோல்கள் மிகவும் பரந்ததாகவும் இருக்க வேண்டும். ஒரு நிறுவனம் மட்டுமே தயாரிப்புக்கான விவரக்குறிப்புகளை பூர்த்தி செய்ய முடிந்தால், கொள்முதல் மேலாளர்கள் ஒரு "சோல் சோர்ஸ்" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் அல்லது திட்ட விவரக்குறிப்புகளில் மாற்றத்தை அனுமதித்தால் விவரக்குறிப்புகளை விரிவுபடுத்த பொறியியலுடன் இணைந்து பணியாற்ற வேண்டும். சில நேரங்களில் சில சேவைகள் அல்லது தயாரிப்புகளுக்கு ஒரே ஒரு நியாயமான சப்ளையர் மட்டுமே இருப்பதை ஒப்புக்கொள்ளும் ஏலதாரர்களின் தேர்வின் ஒரு பகுதியே ஒரே மூல விருப்பமாகும். தயாரிப்புக்கான வரையறுக்கப்பட்ட பயன்பாடுகள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட உற்பத்தியாளர்களை ஆதரிக்க முடியாது, வழங்கப்பட்ட சேவையின் அருகாமை அல்லது தயாரிப்புகள் புதிதாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன அல்லது கண்டுபிடிக்கப்பட்டுள்ளன மற்றும் போட்டி இன்னும் கிடைக்கவில்லை என்பதால் இது இருக்கலாம். ஏலம் எடுக்கும் செயல்முறை என்பது ஒரு நிறுவனம் பொருட்கள், சேவைகள் அல்லது உபகரணங்களை வாங்குவதற்கு பயன்படுத்தும் செயல்முறையாகும். செயல்முறைகள் கடுமையானவை முதல் மிகவும் முறைசாரா வரை கணிசமாக வேறுபடுகின்றன. பெரிய நிறுவனங்கள் மற்றும் அரசு நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் கடுமையான மற்றும் முறையான செயல்முறைகளைக் கொண்டிருக்கலாம். இந்த செயல்முறைகள் குறிப்பிட்ட நடைமுறைகள் மற்றும் விவரங்கள் தேவைப்படும் சிறப்பு ஏல படிவங்களைப் பயன்படுத்தலாம். மிகவும் கடுமையான நடைமுறைகளுக்கு நியாயமான மற்றும் பக்கச்சார்பற்ற தன்மையை உறுதி செய்வதற்காக பல்வேறு துறைகளைச் சேர்ந்த பல ஊழியர்களால் ஏலங்கள் திறக்கப்பட வேண்டும். பதில்கள் பொதுவாக மிகவும் விரிவானவை. குறிப்பிட்டபடி சரியாக பதிலளிக்காத மற்றும் வெளியிடப்பட்ட நடைமுறைகளைப் பின்பற்றாத ஏலதாரர்கள் தகுதி நீக்கம் செய்யப்படலாம். சிறிய தனியார் வணிகங்கள் குறைவான முறையான நடைமுறைகளைக் கொண்டிருக்க அதிக வாய்ப்புள்ளது. ஏலங்கள் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளைக் குறிப்பிடும் அனைத்து ஏலதாரர்களுக்கும் மின்னஞ்சல் வடிவில் இருக்கலாம். ஏலதாரர்களின் பதில்கள் விரிவானதாகவோ அல்லது முன்மொழியப்பட்ட டாலர் தொகையாகவோ இருக்கலாம். பெரும்பாலான ஏல செயல்முறைகள் பல அடுக்கு கொண்டவை. ஒரு குறிப்பிட்ட டாலர் தொகையின் கீழ் கொள்முதல் செய்வது கோரிக்கையை அனுமதிக்கும் அல்லது அவர்கள் விரும்பும் யாரைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான "பயனர் விருப்பப்படி" இருக்கலாம். இந்த நிலை நிறுவனத்தைப் பொறுத்து $100 வரை குறைவாகவோ அல்லது $10,000 வரை அதிகமாகவோ இருக்கலாம். நியாயமான காரணம் என்னவென்றால், இந்த கோரிக்கைகளை செயலாக்குவதன் மூலம் உணரப்பட்ட சேமிப்பு, விலையுயர்ந்த பொருட்கள் மிகக் குறைவு மற்றும் நேரத்தையும் செலவையும் நியாயப்படுத்தாது. கொள்முதல் துறைகள் பயனர் விருப்பப்படி சலுகையின் துஷ்பிரயோகங்களை கண்காணிக்கின்றன. நடுத்தர வரம்பில் கொள்முதல் செய்வது சற்று முறையான செயல்முறையுடன் செயலாக்கப்படலாம். இந்த செயல்முறை மூன்று தனித்தனி சப்ளையர்களிடமிருந்து மேற்கோள்களை வழங்குவதை உள்ளடக்கியதாக இருக்கலாம். மேற்கோள்களைப் பெற கொள்முதல் கேட்கப்படலாம் அல்லது தேவைப்படலாம். முறையான ஏல செயல்முறை நிறுவனத்தைப் பொறுத்து $10,000 அல்லது $100,000 வரை தொடங்குகிறது. ஏலம் பொதுவாக ஒரு குறிப்பிட்ட படிவத்தை உள்ளடக்கியது, ஏலம் எடுப்பவர் பூர்த்தி செய்கிறார், மேலும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவுக்குள் திருப்பித் தரப்பட வேண்டும். வாங்கப்படும் பொருள் மற்றும் நிறுவனத்தைப் பொறுத்து ஏலம் ஒரு எடையுள்ள மதிப்பீட்டு அளவுகோலைக் குறிப்பிடலாம். மற்ற ஏலங்கள் கொள்முதல் அல்லது இறுதி பயனர்களின் விருப்பப்படி மதிப்பீடு செய்யப்படும். சில ஏலங்கள் குறுக்கு செயல்பாட்டுக் குழுவால் மதிப்பீடு செய்யப்படலாம். மற்ற ஏலங்களை இறுதிப் பயனர் அல்லது வாங்குபவர் வாங்கும்போது மதிப்பீடு செய்யலாம். குறிப்பாக சிறிய, தனியார் நிறுவனங்களில், உண்மையான ஏலத்துடன் சிறிதளவேனும் தொடர்பில்லாத அளவுகோல்கள் அல்லது காரணிகளின் அடிப்படையில் ஏலதாரர்கள் மதிப்பீடு செய்யப்படலாம். இந்த காரணிகளுக்கு எடுத்துக்காட்டுகள் நிறுவனத்துடன் ஏலதாரரின் வரலாறு, மற்ற நிறுவனங்களில் நிறுவனத்தின் மூத்த நிர்வாகத்துடன் ஏலதாரரின் வரலாறு மற்றும் ஏலதாரரின் தயாரிப்புகளின் அகலம். தொழில்நுட்ப மதிப்பீடு தொழில்நுட்ப மதிப்பீடுகள், மேற்கோள் காட்டப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் தொழில்நுட்ப பொருத்தத்தின் மதிப்பீடுகள், தேவைப்பட்டால், பொதுவாக வணிக மதிப்பீட்டிற்கு முன் செய்யப்படுகின்றன. கொள்முதல் செயல்முறையின் இந்த கட்டத்தில், நிறுவனத்தின் தொழில்நுட்ப பிரதிநிதி (பொதுவாக ஒரு பொறியாளர்) முன்மொழிவை மதிப்பாய்வு செய்து, ஒவ்வொரு ஏலக்காரரையும் தொழில்நுட்ப ரீதியாக ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய அல்லது தொழில்நுட்ப ரீதியாக ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதவர் என்று நியமிப்பார். தொழில்நுட்ப மதிப்பீடு பொதுவாக முன்கூட்டியே தீர்மானிக்கப்பட்ட தொழில்நுட்ப மதிப்பீட்டு அளவுகோல்களின் தொகுப்பிற்கு எதிராக மேற்கொள்ளப்படுகிறது. இரண்டு வகையான அளவுகோல்கள் உள்ளன, பொதுவான அளவுகோல்கள் (அவை பூர்த்தி செய்யப்பட்டால் மதிப்பெண்கள் வழங்கப்படும்) மற்றும் அத்தியாவசிய அளவுகோல்கள் (இதில் தோல்வியுற்றால் ஏலத்தை தொழில்நுட்ப ரீதியாக தகுதி நீக்கம் செய்யும்). வணிக ரீதியான மதிப்பீடு பணத்தின் செலவு என்பது பொருந்தக்கூடிய நாணயத்தின் வட்டி விகிதத்தை பொருட்கள் பெறுவதற்கு முன்பு செலுத்தப்பட்ட பணத்தின் தொகையுடன் பெருக்குவதன் மூலம் கணக்கிடப்படுகிறது. பணம் வாங்குபவரின் கணக்கில் இருந்திருந்தால், வட்டி பெறப்படும். அந்த வட்டி அடிப்படையில் அத்தகைய முன்னேற்றம் அல்லது மைல்கல் கொடுப்பனவுகளுடன் தொடர்புடைய கூடுதல் செலவாகும். சரக்கு செலவுகள் மற்றும் பிராந்திய சிக்கல்களைக் கணக்கிடுவதற்கு மதிப்பீட்டு கட்டத்தில் உற்பத்தி இருப்பிடம் கவனத்தில் கொள்ளப்படுகிறது. உதாரணமாக, ஐரோப்பாவில் ஆகஸ்ட் மாதத்தில் கோடை விடுமுறைக்காக தொழிற்சாலைகள் மூடப்படுவது பொதுவானது. தொழிலாளர் ஒப்பந்தங்களும் கவனத்தில் கொள்ளப்படலாம், மேலும் குறிப்பிட்ட பிராந்தியத்தில் அடிக்கடி தொழிலாளர் மோதல்கள் இருப்பதாக தெரிந்தால் மதிப்பீட்டில் இழுக்கப்படலாம். உற்பத்தி முன்னணி நேரம் என்பது ஆர்டர் இடப்பட்டதிலிருந்து (அல்லது நேர இறுதி வரைபடங்கள் வாங்குபவரால் விற்பனையாளரிடம் சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன) பொருட்கள் தயாரிக்கப்பட்டு விநியோகத்திற்கு தயாராக இருக்கும் வரை ஆகும். முன்னணி நேரங்கள் பொருட்களுக்கு ஏற்ப மாறுபடும் மற்றும் பல நாட்கள் முதல் ஆண்டுகள் வரை இருக்கலாம். சரக்குகளின் விநியோகத்தை வாங்குபவரின் தேவையான பயன்பாட்டுத் தேதியுடன் ஒப்பிடும்போது போக்குவரத்து நேரம் மதிப்பிடப்படுகிறது. ஒரு தொலைதூர துறைமுகத்திலிருந்து பொருட்கள் அனுப்பப்பட்டால், அடிக்கடி கப்பல் போக்குவரத்துடன், போக்குவரத்து நேரம் அட்டவணையை விட அதிகமாக இருக்கலாம் மற்றும் மாற்றங்கள் செய்யப்பட வேண்டும். டெலிவரி கட்டணங்கள்-ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்திற்கு பொருட்களை டெலிவரி செய்வதற்கான கட்டணம். ஏல செல்லுபடியாகும் பேக்கிங் ஏலச் சரிசெய்தல் விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள் விற்பனையாளரின் சேவைகள் தரநிலைகள் நிறுவனங்கள் நிதி மதிப்பாய்வு பணம் செலுத்தும் நாணயம் இடர் பகுப்பாய்வு (சந்தையின் நிலையற்ற தன்மை, ஏலதாரர்களுக்குள் உள்ள நிதி அழுத்தம்) பேச்சுவார்த்தை பேச்சுவார்த்தை சோதனை என்பது கொள்முதல் துறையில் ஒரு முக்கிய திறனாகும். கொள்முதல் முகவர்களின் குறிக்கோள்களில் ஒன்று, வாங்கும் நிறுவனத்தின் (அல்லது வெறுமனே, "வாங்குபவர்") மிகவும் சாதகமான விதிமுறைகளின்படி பொருட்களைப் பெறுவதாகும். கொள்முதல் முகவர்கள் பொதுவாக வாங்குபவரின் பிற தேவைகளான சரியான நேரத்தில் டெலிவரி, வணிக விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளுக்கு இணங்குதல் (உத்தரவாதம், இடர் பரிமாற்றம், பணி, தணிக்கை உரிமைகள், ரகசியத்தன்மை, தீர்வுகள் போன்றவை உட்பட) ஆகியவற்றை பூர்த்தி செய்யும் போது செலவுகளைக் குறைக்க முயற்சிக்கின்றனர். நல்ல பேச்சுவார்த்தையாளர்கள், அதிக அளவு ஆவணப்படுத்தப்பட்ட "செலவு சேமிப்பு" உள்ளவர்கள், தங்கள் இழப்பீட்டிற்கு ஈடாக தொழில்துறையில் ஒரு பிரீமியத்தைப் பெறுகிறார்கள். வாங்குபவருக்கும் முதலாளிக்கும் இடையிலான வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தைப் பொறுத்து, வாங்குபவரின் செலவு சேமிப்பு வணிகத்திற்கு மதிப்பை உருவாக்கலாம், மேலும் ஒரு தட்டையான விகித போனஸ் அல்லது ஆவணப்படுத்தப்பட்ட செலவு சேமிப்பின் கொள்முதல் முகவருக்கு ஒரு சதவீதத்தை செலுத்தலாம். கொள்முதல் துறைகள், அவை முக்கிய வணிகத்தின் ஆதரவு செயல்பாடாகக் கருதப்பட்டாலும், உண்மையில் வருவாய் ஈட்டும் துறைகளாகும். எடுத்துக்காட்டாக, நிறுவனம் 30 மில்லியன் அமெரிக்க டாலர் விட்ஜெட்டுகளை வாங்க வேண்டும் மற்றும் கொள்முதல் துறை 25 மில்லியன் அமெரிக்க டாலருக்கு விட்ஜெட்டுகளைப் பெற்றால், கொள்முதல் துறை நிறுவனத்திற்கு 5 மில்லியன் அமெரிக்க டாலர்களை சேமித்திருக்கும். அந்த சேமிப்பு துறையின் வருடாந்திர வரவுசெலவுத் திட்டத்தை விட அதிகமாக இருக்கலாம், இது உண்மையில் துறையின் மேல்நிலையை செலுத்தும்-ஊழியரின் சம்பளம், கணினிகள், அலுவலக இடம் போன்றவை. விருதுக்குப் பிந்தைய நிர்வாகம் பொதுவாக சிறிய மாற்றங்கள், சேர்த்தல்கள் அல்லது கழித்தல் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது, இது ஒருவிதத்தில் ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகளை அல்லது விற்பனையாளரின் விநியோக நோக்கத்தை மாற்றுகிறது. இத்தகைய மாற்றங்கள் பெரும்பாலும் சிறியவை, ஆனால் தணிக்கை நோக்கங்களுக்காக தற்போதுள்ள ஒப்பந்தத்தில் ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும். ஒரு வரி உருப்படியின் அளவை அதிகரிப்பது அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட கூறுகளின் உலோகவியலை மாற்றுவது ஆகியவை எடுத்துக்காட்டுகளில் அடங்கும். ஆர்டர் க்ளோஸ்அவுட் என்பது ஆர்டரை மூடுவதாகும். மேலும் காண்க சுற்றுச்சூழல் கொள்முதல் செயல்முறை சப்ளை செயின் மேனேஜ்மென்ட் லாஜிஸ்டிக்ஸ் பொருள் தேவைகள் திட்டமிடல் குழு கொள்முதல் அமைப்பு டெண்டரிங் கையகப்படுத்துதலின் மொத்த செலவு வாங்குதல் இணைப்புகள் மற்றும் கையகப்படுத்துதலுக்கான பட்டய நிறுவனம் குறிப்புகள் சரக்கு போக்குவரத்து கொள்முதல் அமைப்புகள் பொறியியல்