Project management office
திட்ட மேலாண்மை அலுவலகம் (சுருக்கமாக பி. எம். ஓ) என்பது ஒரு வணிகம், அரசு நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்திற்குள் உள்ள ஒரு குழு அல்லது துறையாகும், இது நிறுவனத்திற்குள் திட்ட நிர்வாகத்திற்கான தரங்களை வரையறுத்து பராமரிக்கிறது. திட்டங்களைச் செயல்படுத்துவதில் மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் பொருளாதாரங்களை தரப்படுத்தவும் அறிமுகப்படுத்தவும் பிரதமர் அலுவலகம் முயற்சிக்கிறது. திட்ட மேலாண்மை மற்றும் செயல்படுத்தலின் நடைமுறை குறித்த ஆவணங்கள், வழிகாட்டுதல் மற்றும் அளவீடுகளின் ஆதாரமாக பிரதமர் அலுவலகம் உள்ளது. டார்லிங் & விட்டி (2016) பிரதமர் அலுவலகத்தின் செயல்பாட்டின் வரையறை காலப்போக்கில் உருவாகியுள்ளது என்பதைக் குறிப்பிடுகிறதுஃ 1800 களின் திட்ட அலுவலகம் விவசாயத் தொழில்துறையின் தேசிய நிர்வாகத்தின் ஒரு வகையாகும். 1939 ஆம் ஆண்டில் "திட்ட மேலாண்மை அலுவலகம்" என்ற சொல் முதல் முறையாக ஒரு வெளியீட்டில் பயன்படுத்தப்பட்டது. 1950-களின் பிரதமர் அலுவலகக் கருத்து, சமகால பிரதமர் அலுவலகம் எப்படி இருக்கும் என்பதைப் பிரதிபலிக்கிறது. இன்று, பி. எம். ஓ என்பது குறிப்பிட்ட பிரச்சினைகளைத் தீர்க்கப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு ஆற்றல்மிக்க அமைப்பாகும். பெரும்பாலும், பிஎம்ஓக்கள் திட்ட மேலாண்மைக் கொள்கைகளை PRINCE2 போன்ற தொழில்துறை தரமான முறைகள் அல்லது பி. எம். பி. ஓ. கே போன்ற வழிகாட்டுதல்களை அடிப்படையாகக் கொண்டுள்ளன. செயல்திறன் திட்டம் தோல்வியடைவதற்கு பல காரணங்கள் உள்ளன. 1, 524 நிறுவனங்களின் பிரைஸ் வாட்டர்ஹவுஸ் கூப்பர்ஸ் கணக்கெடுப்பின்படி, போதிய திட்ட மதிப்பீடு மற்றும் திட்டமிடல் திட்ட தோல்விகளில் 30 சதவீதமாகவும், நிர்வாக நிதியுதவி இல்லாதது 16 சதவீதமாகவும், மோசமாக வரையறுக்கப்பட்ட இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்கள் 12 சதவீதமாகவும் உள்ளன. நிறுவப்பட்ட திட்ட மேலாண்மை அணுகுமுறைகளைப் பயன்படுத்துவது ஒரு திட்டத்தின் தரம், நோக்கம், அட்டவணை, வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மற்றும் நன்மைகள் ஆகியவற்றின் முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டிகளால் அளவிடப்படும் வெற்றியை அதிகரித்ததாகவும் அது கண்டறிந்தது. ஒரு நிறுவப்பட்ட பிரதமர் அலுவலகத்தை இயக்குவது வெற்றிகரமான திட்ட விநியோகத்தை இயக்கும் முதல் மூன்று காரணிகளில் ஒன்றாகும் என்று கணக்கெடுப்பு சுட்டிக்காட்டுகிறது. டார்லிங் & விட்டி (2016) பி. எம். ஓ அறிவுசார் மூலதனத்தில் ஒன்றோடொன்று இணைப்புகளின் சிக்கல் இருப்பதைக் கண்டறிந்தது, மேலும் பி. எம். ஓ ஸ்தாபனத்திற்கான காரணம் பெரும்பாலும் திட்டங்களில் பங்குதாரர்களின் திருப்தியை அதிகரிப்பதாகும் என்றாலும், பெரும்பாலும் பி. எம். ஓ நிறுவுவது மூத்த நிர்வாகத்தில் குறிப்பிடத்தக்க அதிருப்திக்கு வழிவகுக்கிறது. செயல்பாடுகள் ஒரு பிரதமர் அலுவலகம் தரநிலைகள் மற்றும் வழிமுறைகளுக்கு அப்பாற்பட்ட பிற செயல்பாடுகளைக் கொண்டிருக்கலாம், மேலும் போர்ட்ஃபோலியோ மேலாண்மை செயல்முறையின் வசதியாளராகவோ அல்லது உரிமையாளராகவோ மூலோபாய திட்ட நிர்வாகத்தில் பங்கேற்கலாம். செயலில் உள்ள திட்டங்கள் மற்றும் போர்ட்ஃபோலியோக்களைக் கண்காணிப்பது மற்றும் புகாரளிப்பது (திட்டம் நிறைவடையும் வரை திட்டத்தைப் பின்தொடர்வது) மற்றும் எந்தத் திட்டங்கள் தொடர வேண்டும் அல்லது ரத்து செய்யப்பட வேண்டும் என்பது குறித்த மூலோபாய முடிவுகளுக்கான உயர் நிர்வாகத்திற்கு முன்னேற்றத்தைப் புகாரளிப்பது ஆகியவை பணிகளில் அடங்கும். திட்டங்களில் பிஎம்ஓக்களின் கட்டுப்பாடு மற்றும் செல்வாக்கின் அளவு பிஎம்ஓவின் வகையைப் பொறுத்தது. மூன்று பொதுவான வகைகள் பின்வருமாறுஃ ஆதரவான, ஆலோசனை பாத்திரத்துடன் கட்டுப்படுத்துதல், இணக்கம் தேவைப்படுவதன் மூலம் எடுத்துக்காட்டாக உத்தரவு, திட்டங்களைக் கட்டுப்படுத்துவதன் மூலமும் நிர்வகிப்பதன் மூலமும் பி. எம். ஓக்கள் என்ன நடைமுறைகளை நிறைவேற்ற வேண்டும் என்பது குறித்து பல கருத்துக்கள் உள்ளன. பி. எம். பி. ஓ. கே 5வது பதிப்பு அத்தகைய விவாதத்திற்கு ஒன்றரை பக்கத்தை அர்ப்பணிக்கிறது, 6 பி. எம். ஓ செயல்பாடுகளை அடையாளம் காட்டுகிறது. ஹோப்ஸ் & ஆப்ரி (2010) பிஎம்ஓக்களின் 27 தனித்துவமான செயல்பாடுகளை அடையாளம் காண்கிறது, இவற்றில் பல மேம்பட்ட திட்ட செயல்திறனுடன் தொடர்புபடுத்தப்படவில்லை என்பதை எடுத்துக்காட்டுகின்றன. டார்லிங் & விட்டி (2016) சான்றுகள் அடிப்படையிலான மேலாண்மை நடைமுறையின் தேவை இருப்பதாகக் கூறுகிறது, ஆலோசகர்களும் பயிற்சியாளர்களும் நிரூபிக்கப்படாத தீர்வுகளை வழங்குகிறார்கள், இதில் பொது மற்றும் தனியார் நிறுவனங்கள் உறுதியான முடிவு இல்லாமல் மகத்தான அளவு நிதியை முதலீடு செய்கின்றன. அறிவியல், மருத்துவம் அல்லது சட்டத் துறையில் அறிவியல் அடிப்படையின்றி கருத்துக்களை வெளியிடுவது பொறுத்துக்கொள்ளப்படாது, மேலும் நிர்வாகத் துறையில் நியாயப்படுத்தப்படுவதும் சமமாக முக்கியம். சில பி. எம். ஓக்கள் சிறப்புச் சூழல்களில் செயல்படுகின்றன. அளவிடப்பட்ட சுறுசுறுப்பான கட்டமைப்பில் ஏபிஎம்ஓ என்ற சொல் வணிக சுறுசுறுப்பை ஆதரிப்பதில் கவனம் செலுத்தும் ஒரு பிஎம்ஓவை வரையறுக்க பயன்படுத்தப்படுகிறது. பி. எம். ஓ துறைகள் அடிக்கடி மற்றும் பல்வேறு காரணங்களுக்காக மாறுகின்றன. போர்ட்ஃபோலியோ மேலாண்மை மற்றும் முறைகள், ஒத்துழைப்பு மற்றும் பொறுப்புக்கூறல், திட்ட மேலாண்மை முதிர்ச்சி மற்றும் செயல்திறன் மற்றும் பணிச் சூழல் ஆகியவற்றில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் அனைத்தும் பிரதமர் அலுவலக மாற்றத்தை ஊக்குவிக்கும் காரணிகளாகும் என்று ஆராய்ச்சி சுட்டிக்காட்டுகிறது. பிஎம்ஓ செயல்பாடுகள் அடிக்கடி மாற்றங்களின் மூலம் மாறிக்கொண்டே இருக்கும்போது, பிஎம்ஓவின் முக்கிய செயல்பாடு நிறுவனங்களுக்குள் மாற்றம் மற்றும் விநியோகத்திற்கு ஒரு ஊக்கியாக செயல்படுவதாகும் என்று வாதிடப்படுகிறது. பல்வேறு வகையான பி. எம். ஓ வகைகள் உள்ளன, அவற்றுள் பின்வருவன அடங்கும்ஃ எண்டர்பிரைஸ் பி. எம். ஓ.: திட்டங்கள் நிறுவன மூலோபாயம் மற்றும் குறிக்கோளுடன் ஒத்துப்போகின்றன என்பதை உறுதிசெய்கின்றன; இவை அனைத்து பி. எம். ஓ வகைகளிலும் பரந்த அளவில் அனுப்பப்படுகின்றன, பொதுவாக தலைமை நிர்வாக அதிகாரிக்கு (அல்லது ஒத்த பங்கு) நேரடியாகப் புகாரளிக்கின்றன, மேலும் அனைத்து திட்டங்களிலும் மூலோபாய மற்றும் தந்திரோபாய முடிவுகளை எடுக்க அதிகாரம் கொண்டுள்ளன. பிரிவு பி. எம். ஓ.: ஒரு நிறுவனத்திற்குள் ஒரு குறிப்பிட்ட வணிக அலகுக்கான திட்டங்களுக்கு ஆதரவை வழங்குகிறது; போர்ட்ஃபோலியோ மேலாண்மை, பயிற்சி, வள திட்டமிடல் மற்றும் திட்ட ஒருங்கிணைப்பு ஆகியவை இதில் அடங்கும். PMO திட்டம்ஃ ஒரு பெரிய திட்டம் அல்லது திட்டத்தின் காலத்திற்கு நிறுவப்பட்டது; நிர்வாக ஆதரவு, கட்டுப்பாடு, அறிக்கை மற்றும் கண்காணிப்பு ஆகியவை அடங்கும். ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட் சென்டர் ஆஃப் எக்ஸலன்ஸ் (பி. எம். சி. ஓ. இ): ஒரு முழு நிறுவனத்திலும் திட்டக் குழுக்களை ஆதரிப்பதற்கான தரப்படுத்தப்பட்ட திட்ட மேலாண்மை தரநிலைகள், நடைமுறைகள், முறைகள் மற்றும் கருவிகளை வரையறுக்கிறது; நிர்வாக சேவைகள் மற்றும் செயல்முறை, முறை மற்றும் கருவிகளில் பயிற்சி ஆகியவை அடங்கும். திட்ட மேலாண்மை நிறுவனம் (பிஎம்ஐ) திட்ட மேலாண்மை அலுவலக சமூக நடைமுறை (சிஓபி) பிரதமர் அலுவலகத்தை நிறுவன சிறப்புக்கான ஒரு மூலோபாய இயக்கி என்று விவரிக்கிறது, இது செயல்படுத்தல் மேலாண்மை, நிறுவன ஆளுகை மற்றும் மூலோபாய மாற்ற தலைமை ஆகியவற்றின் நடைமுறைகளை மேம்படுத்த முற்படுகிறது. டார்லிங் & விட்டி (2016) விவசாயத் துறையில் அரசாங்க மூலோபாயத்தை இயக்குவதற்கான ஒரு கூட்டாக 1800 களின் முற்பகுதியில் இருந்து, 20 ஆம் நூற்றாண்டின் முற்பகுதியில் சிவில் உள்கட்டமைப்பு திட்டங்கள் வரை, 2000 களின் முற்பகுதி வரை பிரதமர் அலுவலகம் வர்த்தகம் செய்ய ஒரு பொருளாக மாறியது வரை பல பி. எம். ஓ வகைப்பாடுகள் உள்ளன என்பதை எடுத்துக்காட்டுகிறது. பிஎம்ஓக்களை குறிப்பிட்ட வகைகளாக தொகுப்பது சாத்தியமற்றது (டார்லிங் & விட்டி, 2016). பிஎம்ஓவில் உள்ள 'பி' பொதுவாக 'திட்டம்' என்பதைக் குறிக்கும் அதே வேளையில், இது 'திட்டம்' அல்லது 'போர்ட்ஃபோலியோ' ஐக் குறிக்கலாம். திட்ட மேலாண்மை அலுவலகங்கள் திட்டங்களுக்கு ஆதரவளிக்கும் இடங்களில், திட்ட மேலாண்மை அலுவலகங்கள் திட்டங்கள்/திட்டங்களிலிருந்து பலன்களைப் பெறுவது மற்றும் நிலைநிறுத்துவது உள்ளிட்ட பரந்த வரம்பைக் கொண்டுள்ளன. போர்ட்ஃபோலியோ மேலாண்மை அலுவலகங்கள் மூலோபாய இலக்குகளை அடைவதில் நிறுவனங்களை ஆதரிக்கும் கூடுதல் பொறுப்பைக் கொண்டுள்ளன திட்ட மேலாண்மை திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் நிரல் மேலாண்மை திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளின் ஒப்பீடு திட்ட போர்ட்ஃபோலியோ மேலாண்மை ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு மேற்கோள்கள் திட்ட மேலாண்மை