Fixed assets management
நிலையான சொத்துக்கள் மேலாண்மை என்பது நிதிக் கணக்கியல், தடுப்பு பராமரிப்பு மற்றும் திருட்டு தடுப்பு நோக்கங்களுக்காக நிலையான சொத்துக்களைக் கண்காணிக்க முற்படும் ஒரு கணக்கியல் செயல்முறையாகும். நிறுவனங்கள் தங்கள் நிலையான சொத்துக்களின் இருப்பிடம், அளவு, நிலை, பராமரிப்பு மற்றும் தேய்மான நிலையை கண்காணிக்க குறிப்பிடத்தக்க சவாலை எதிர்கொள்கின்றன. நிலையான சொத்துக்களைக் கண்காணிப்பதற்கான ஒரு பிரபலமான அணுகுமுறை தொடர் எண் கொண்ட சொத்து குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்துகிறது, அவை எளிதான மற்றும் துல்லியமான வாசிப்புக்கான பட்டை குறியீடுகளுடன் கூடிய லேபிள்கள் ஆகும். சொத்துக்களின் உரிமையாளர் ஒரு மொபைல் பார் கோட் ரீடர் மூலம் சரக்குகளை எடுத்து பின்னர் ஒரு அறிக்கையை தயாரிக்கலாம். நிலையான சொத்து நிர்வாகத்திற்கான ஆஃப்-தி-ஷெல்ஃப் மென்பொருள் தொகுப்புகள் சிறிய மற்றும் பெரிய வணிகங்களுக்கு சந்தைப்படுத்தப்படுகின்றன. சில நிறுவன வள திட்டமிடல் அமைப்புகள் நிலையான சொத்துக்கள் தொகுதிகளுடன் கிடைக்கின்றன. ரயில்வே சரக்கு கார்களில் பட்டை குறியீடுகளைப் படிக்க நிலையான ஸ்கேனர்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமோ அல்லது ஒரு சொத்துடன் ரேடியோ-அதிர்வெண் அடையாள (ஆர். எஃப். ஐ. டி) குறிச்சொல்லை இணைப்பதன் மூலமோ சில கண்காணிப்பு முறைகள் செயல்முறையை தானியக்கமாக்குகின்றன. நிலையான சொத்து கண்காணிப்பு மென்பொருள் சொத்துக்களைக் கண்காணிப்பது ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் ஒரு முக்கியமான கவலையாகும், அளவைப் பொருட்படுத்தாமல். நிலையான சொத்துக்கள் என்பது கணினிகள், கருவிகள், மென்பொருள் அல்லது அலுவலக உபகரணங்கள் உட்பட ஒரு வணிகம் உள்நாட்டில் பயன்படுத்தும் எந்தவொரு 'நிரந்தர' பொருளாகவும் வரையறுக்கப்படுகின்றன. ஊழியர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட கருவி அல்லது கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம் என்றாலும், அந்த சொத்து இறுதியில் நிறுவனத்திற்குச் சொந்தமானது மற்றும் திருப்பித் தரப்பட வேண்டும். எனவே இந்த சொத்துக்களைக் கண்காணிக்க ஒரு துல்லியமான முறை இல்லாமல், ஒரு நிறுவனம் அவற்றின் கட்டுப்பாட்டை இழப்பது மிகவும் எளிதாக இருக்கும். சொத்துக்களைக் கண்காணிக்கும் மென்பொருள் நிறுவனங்கள் தங்களுக்குச் சொந்தமான சொத்துக்கள், ஒவ்வொன்றும் எங்கு அமைந்துள்ளன, அது யாரிடம் உள்ளது, அது எப்போது சரிபார்க்கப்பட்டது, அது எப்போது திருப்பித் தரப்பட வேண்டும், பராமரிப்புக்காக திட்டமிடப்பட்டிருக்கும் போது, ஒவ்வொரு சொத்தின் செலவு மற்றும் தேய்மானம் ஆகியவற்றைக் கண்காணிக்க அனுமதிக்கிறது. பெரும்பாலான சொத்து கண்காணிப்பு தீர்வுகளில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ள அறிக்கையிடல் விருப்பம், வகை மற்றும் துறையின் சொத்துக்கள், செக்-இன்/செக்-அவுட், சொத்துக்களின் நிகர புத்தக மதிப்பு, கடந்த கால சொத்துக்கள், தணிக்கை வரலாறு மற்றும் பரிவர்த்தனைகள் உள்ளிட்ட முன்கூட்டியே கட்டப்பட்ட அறிக்கைகளை வழங்குகிறது. இந்தத் தகவல்கள் அனைத்தும் ஒரே நிரலில் கைப்பற்றப்பட்டு பிசிக்கள் மற்றும் மொபைல் சாதனங்களில் பயன்படுத்தப்படலாம். இதன் விளைவாக, நிறுவனங்கள் இழப்பு தடுப்பு மற்றும் மேம்பட்ட உபகரணங்கள் பராமரிப்பு மூலம் செலவுகளைக் குறைக்கின்றன. அவை புதிய மற்றும் தேவையற்ற உபகரணங்கள் வாங்குவதைக் குறைக்கின்றன, மேலும் அவை தேய்மான அட்டவணைகளின் அடிப்படையில் வரிகளை மிகவும் துல்லியமாக கணக்கிட முடியும். மிகவும் பொதுவாக கண்காணிக்கப்படும் சொத்துக்கள் பின்வருமாறுஃ ஆலை மற்றும் உபகரணங்கள் கட்டிடங்கள் பொருத்துதல்கள் மற்றும் பொருத்துதல்கள் நீண்ட கால முதலீட்டு இயந்திரங்கள் வாகனங்கள் மற்றும் கனரக உபகரணங்கள் சொத்து கண்காணிப்பு மென்பொருள் பெரும்பாலும் நிதி அறிக்கையிடல் நோக்கங்களுக்காக ஒரு சொத்து பற்றிய தகவல்களையும், ஒரு சொத்தின் இருப்பிடத்தையும் கண்காணிக்க பயன்படுத்தப்படுகிறது. கண்காணிப்பின் நிதி அறிக்கையிடல் கூறுகள் பெரும்பாலும் கணக்கியல் நடைமுறைகள் மற்றும் மதிப்பீட்டுத் தேவைகளுடன் தொடர்புடையவை, ஆனால் இருப்பிடத் தகவல்களுடன் தொடர்புடையதாக இருக்கலாம் அல்லது இல்லாமலும் இருக்கலாம். சொத்து இருப்பிட கண்காணிப்பு மென்பொருள் பெரும்பாலும் சொத்து இருப்பிடங்களைக் கண்காணிப்பதற்கான இரண்டு அணுகுமுறைகளில் ஒன்றை எடுக்கிறது. முதல் அணுகுமுறை இயற்பியல் கண்காணிப்பு சாதனத்தைப் பயன்படுத்தி இயற்பியல் இருப்பிடம் குறித்த தரவை வழங்குவதாகும். இது புளூடூத் கண்காணிப்பு பீக்கான் அல்லது ஜி. பி. எஸ் கண்காணிப்பு அலகு வடிவத்தை எடுக்கலாம். இரண்டாவது அணுகுமுறை "பொறுப்பான தரப்பினரால்" ஒரு இருப்பிடத்தைக் கண்காணிப்பதாகும். இந்த அணுகுமுறையில் மென்பொருள் பியர் டு பியர் ஒதுக்கீட்டைப் பயன்படுத்துகிறது மற்றும் தனிநபர்கள் சொத்துக்களுக்கான பொறுப்பை ஏற்க அனுமதிக்கும் நடைமுறைகளை ஏற்றுக்கொள்கிறது. பொறுப்பை ஏற்றுக்கொண்ட நபரின் அடிப்படையில் சொத்து இருப்பிடம் பின்னர் ஊகிக்கப்படுகிறது. மேலும் காண்கஃ சொத்து கணினிமயமாக்கப்பட்ட பராமரிப்பு மேலாண்மை அமைப்பு நிலையான சொத்து பதிவு (FAR) உள்கட்டமைப்பு சொத்து மேலாண்மை ரேடியோ-அதிர்வெண் அடையாளம் (RFID குறிச்சொற்கள் தானியங்கி சொத்து நிர்வாகத்திற்கு பயன்படுத்தப்படுகின்றன) பொதுத்துறை சொத்துக்களை சிறப்பாக நிர்வகிப்பதற்கான வெளிப்புற இணைப்புகள் மேலாண்மை கணக்கியல் நிலையான சொத்து