Archival science
காப்பக அறிவியல் அல்லது காப்பக ஆய்வுகள் என்பது ஆவணங்கள், பதிவுகள், புகைப்படங்கள் மற்றும் இயற்பியல் அல்லது டிஜிட்டல் வடிவங்களில் உள்ள பல்வேறு பொருட்களின் தொகுப்புகள் ஆகும். ஒரு காப்பகத்தை உருவாக்குவதற்கும் சரிசெய்வதற்கும், ஒருவர் பொருட்களைப் பெற்று மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும், பின்னர் அவற்றை அணுக முடியும். இந்த நோக்கத்திற்காக, காப்பக அறிவியல் பொருட்களின் சேகரிப்புகளை மதிப்பிடுதல், சேமித்தல், பாதுகாத்தல் மற்றும் செயலாக்கம் (ஏற்பாடு செய்தல் மற்றும் விவரிப்பது) செய்வதற்கான முறைகளை மேம்படுத்த முயல்கிறது. ஒரு காப்பகப் பதிவு மாற்ற விரும்பாத தரவைப் பாதுகாக்கிறது. சமூகத்திற்கு மதிப்புமிக்கதாக இருக்க, காப்பகங்கள் நம்பகமானதாக இருக்க வேண்டும். எனவே, வரலாற்று ஆவணங்கள் போன்ற காப்பகப் பொருட்களை அங்கீகரிப்பதற்கும், அவற்றின் நம்பகத்தன்மை, ஒருமைப்பாடு மற்றும் பயன்பாட்டினை உறுதி செய்வதற்கும் ஒரு காப்பகவியலாளருக்கு ஒரு பொறுப்பு உள்ளது. காப்பக பதிவுகள் அவை என்ன என்று கூறுகின்றனவோ அவை இருக்க வேண்டும்; அவை உருவாக்கப்பட்ட செயல்பாட்டை துல்லியமாக பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகின்றன; உள்ளடக்கத்தின் வரிசையின் மூலம் ஒரு ஒத்திசைவான படத்தை வழங்குகின்றன; மற்றும் அணுகக்கூடிய இடத்தில் பயன்படுத்தக்கூடிய நிலையில் இருக்க வேண்டும். ஒரு காப்பக கண்காணிப்பாளர் ஒரு காப்பக நிபுணர் என்று அழைக்கப்படுகிறார்; ஒரு காப்பகத்தின் தொகுப்பு காப்பக நிர்வாகம் என்று அழைக்கப்படுகிறது. ஆவணங்களின் விமர்சன பகுப்பாய்வு, இராஜதந்திரத்திலிருந்து வரலாறு காப்பக அறிவியல் உருவானது. 1540 ஆம் ஆண்டில், ஜேக்கப் வான் ராமிங்கன் (1510-1582) மிகப் பழமையான காப்பகக் கையேட்டின் கையெழுத்துப் பிரதியை எழுதினார். அவர் பதிவேடுகளில் (பதிவேட்டில்) நிபுணராக இருந்தார், இது பின்னர் காப்பகங்கள் என்று அறியப்பட்ட ஜெர்மன் வார்த்தையாகும். ஆக்ஸ்ஸ்பர்க் நகர சபைக்கான பதிவேட்டை ராம்மன் விரிவாக விளக்கினார். இருப்பினும், அவர் சபைக் கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ள முடியாததால், காப்பகங்களின் அமைப்பு மற்றும் நிர்வாகத்தை எழுத்துப்பூர்வமாக விவரித்தார். காப்பக அறிவியலைப் பற்றிய முதல் படைப்பு இதுவல்ல என்றாலும் (ராமிங்கன் தானே பதிவு வைத்திருத்தல் பற்றிய முந்தைய இலக்கியங்களைக் குறிப்பிடுகிறார்), முந்தைய கையேடுகள் பொதுவாக வெளியிடப்படவில்லை. காப்பக அறிவியல் முறையான தொடக்கத்தைக் கொண்டிருக்கவில்லை. ஜேக்கப் வான் ராமிங்கனின் கையேடு 1571 இல் ஹைடெல்பெர்க்கில் அச்சிடப்பட்டது. பாரம்பரியமாக, காப்பக அறிவியல் காலநிலை கட்டுப்பாட்டு சேமிப்பு வசதிகளில் பொருட்களைப் பாதுகாப்பதற்கான முறைகள் பற்றிய ஆய்வை உள்ளடக்கியுள்ளது. இது பட்டியலிடுதல் மற்றும் அணுகல், மீட்டெடுப்பு மற்றும் பாதுகாப்பான கையாளுதல் பற்றிய ஆய்வாகும். மின்னணு தரவுத்தளங்களின் வளர்ச்சியுடன் டிஜிட்டல் ஆவணங்களின் வருகையும் இந்தத் துறையை அதன் வழிமுறைகளையும் முடிவுகளையும் மறு மதிப்பீடு செய்ய வைத்துள்ளது. பொதுவாக அருங்காட்சியகங்கள் மற்றும் நூலகங்களுடன் தொடர்புடையதாக இருந்தாலும், இந்தத் துறை தனியார் சேகரிப்புகள் அல்லது வணிக காப்பகங்களை பராமரிக்கும் தனிநபர்களுக்கும் பொருந்தும். காப்பக அறிவியல் கல்லூரிகள் மற்றும் பல்கலைக்கழகங்களில் கற்பிக்கப்படுகிறது, பொதுவாக தகவல் அறிவியல் குடையின் கீழ் அல்லது ஒரு வரலாற்று திட்டத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. காப்பக ஆய்வுகளில் அடித்தள சிந்தனையாளர்களின் பட்டியலில் அமெரிக்க காப்பகவியலாளர் தியோடர் ஷெல்லன்பெர்க் மற்றும் பிரிட்டிஷ் காப்பகவியலாளர் சர் ஹிலாரி ஜென்கின்ஸன் ஆகியோர் அடங்குவர். கடந்த நூற்றாண்டின் சில முக்கியமான காப்பக சிந்தனையாளர்கள் பின்வருமாறுஃ கனேடிய காப்பகவியலாளரும் அறிஞருமான டெர்ரி குக், தென்னாப்பிரிக்க காப்பகவியலாளர் வெர்ன் ஹாரிஸ், ஆஸ்திரேலிய காப்பக அறிஞர் சூ மெக்கெமிஷ், யு. சி. எல். ஏ ஆசிரியரும் காப்பக அறிஞருமான அன்னே கில்லிலாண்ட், மிச்சிகன் பல்கலைக்கழக ஆசிரியரும் காப்பக அறிஞருமான மார்கரெட் ஹெட்ஸ்ட்ரோம், அமெரிக்க காப்பக அறிஞரும் பிட்ஸ்பர்க் பல்கலைக்கழக ஆசிரிய உறுப்பினருமான ரிச்சர்ட் காக்ஸ், பிரிட்டிஷ் கொலம்பியா பல்கலைக்கழகத்தின் இத்தாலிய காப்பக அறிஞரும் ஆசிரியருமான லூசியானா டுராண்டி மற்றும் அமெரிக்க அருங்காட்சியகம் மற்றும் காப்பக அறிஞர் டேவிட் பியர்மேன். தரநிலைகள் காப்பக நிறுவனங்களின் வடிவம் அல்லது பணியை நிர்வகிக்கும் உலகளாவிய சட்டங்கள் அல்லது தரநிலைகள் எதுவும் இல்லை. காப்பகத் திட்டங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் வடிவங்கள், செயல்பாடுகள் மற்றும் ஆணைகள் புவியியல் இருப்பிடம் மற்றும் மொழி, அவை இருக்கும் சமூகத்தின் தன்மை மற்றும் காப்பகங்களின் கட்டுப்பாட்டில் உள்ளவர்களின் நோக்கங்கள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் வேறுபடுகின்றன. அதற்கு பதிலாக, ஐசிஏ தரநிலை, ஐஎஸ்ஓ தரநிலை மற்றும் டிஐஆர்கேஎஸ் தரநிலை போன்ற வழங்கப்பட்ட மற்றும் மிகவும் பரவலாக பின்பற்றப்படும் தற்போதைய தரநிலைகள், காப்பகங்கள் அந்தந்த தேவைகளுக்கு ஏற்ற வகையில் பின்பற்றவும் மாற்றியமைக்கவும் செயல்படும் வழிகாட்டுதல்களாக செயல்படுகின்றன. காப்பகக் களஞ்சியங்களில் கணினி தொழில்நுட்பம் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டதைத் தொடர்ந்து, 1970 களில் தொடங்கி, காப்பக விளக்கத் தகவல்களைப் பரப்புவதற்கு வசதியாக, விளக்க நடைமுறைக்கான பொதுவான தரங்களை உருவாக்க வேண்டியதன் அவசியத்தை காப்பகவியலாளர்கள் பெருகிய முறையில் அங்கீகரித்தனர். கனடாவில் காப்பகவியலாளர்களால் உருவாக்கப்பட்ட தரநிலை, காப்பக விளக்கத்திற்கான விதிகள், ஆர்ஏடி என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, இது முதன்முதலில் 1990 இல் வெளியிடப்பட்டது. ஒரு தரநிலையாக, பாரம்பரிய காப்பகக் கொள்கைகளின் அடிப்படையில், ஒரு ஃபாண்டுக்குள் காப்பகப் பொருளின் விளக்கத்திற்கு ஒரு நிலையான மற்றும் பொதுவான அடித்தளத்தை காப்பகவியலாளர்களுக்கு வழங்குவதை ஆர்ஏடி நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. அமெரிக்காவில் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு ஒப்பிடக்கூடிய தரநிலை காப்பகங்களை விவரிப்பதுஃ ஒரு உள்ளடக்க தரநிலை, இது டிஏசிஎஸ் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. இந்த தரநிலைகள் காப்பகவியலாளர்களுக்கு பொதுமக்களுக்கு அணுகக்கூடிய காப்பகப் பொருட்களை விவரிப்பதற்கும் செய்வதற்கும் கருவிகளை வழங்குவதற்காக உள்ளன. மெட்டாடேட்டா என்பது ஒரு பதிவு அல்லது பதிவுகளின் தொகுப்பு தொடர்பான சூழல் தரவைக் கொண்டுள்ளது. மெட்டாடேட்டாவை தொடர்ந்து தொகுப்பதற்காக, பயனர்களுக்கான காப்பகப் பொருட்களின் கண்டுபிடிப்பை மேம்படுத்துவதற்கும், காப்பக நிறுவனத்தால் பொருட்களின் பராமரிப்பு மற்றும் பாதுகாப்பை ஆதரிப்பதற்கும், காப்பகவியலாளர்கள் நிர்வாகம், விளக்கம், பாதுகாப்பு மற்றும் டிஜிட்டல் சேமிப்பு மற்றும் மீட்டெடுப்பு உள்ளிட்ட பல்வேறு நோக்கங்களுக்காக பல்வேறு வகையான மெட்டாடேட்டாவுக்கு பொருத்தமான தரநிலைகளைப் பார்க்கிறார்கள். எடுத்துக்காட்டாக, காப்பகப் பொருட்களின் வடிவம், அளவு மற்றும் உள்ளடக்கம் போன்ற தகவல்களைத் தெரிவிக்கும் விளக்கமான மெட்டாடேட்டாவை கட்டமைக்க காப்பகவியலாளர்கள் பயன்படுத்தும் பொதுவான தரநிலைகளில் இயந்திரம்-படிக்கக்கூடிய அட்டவணைப்படுத்தல் (எம்ஏஆர்சி வடிவம்), குறியிடப்பட்ட காப்பக விளக்கம் (ஈஏடி) மற்றும் டப்ளின் கோர் ஆகியவை அடங்கும். காப்பக அறிவியலில் ஆதாரம் என்பது "ஏதோவொன்றின் தோற்றம் அல்லது ஆதாரம்; ஒரு பொருள் அல்லது சேகரிப்பின் தோற்றம், பாதுகாப்பு மற்றும் உரிமை பற்றிய தகவல்கள்" என்பதைக் குறிக்கிறது. காப்பகங்களின் அடிப்படைக் கொள்கையாக, ஆதாரம் என்பது ஒரு தொகுப்பில் உள்ள பொருட்களை உருவாக்கிய அல்லது பெற்ற தனிநபர், குடும்பம் அல்லது அமைப்பைக் குறிக்கிறது. நடைமுறையில், வெவ்வேறு தோற்றங்களின் பதிவுகள் அவற்றின் சூழலைப் பாதுகாக்க தனித்தனியாக வைக்கப்பட வேண்டும் என்று ஆதாரம் கட்டளையிடுகிறது. ஒரு வழிமுறையாக, ஆதாரம் தொடர் மட்டத்தில் பதிவுகளை விவரிக்கும் ஒரு வழிமுறையாக மாறுகிறது. ஆதாரத்தின் கொள்கை வெவ்வேறு தோற்றங்களின் பதிவுகள் தனித்தனியாக வைக்கப்படுவதை உறுதி செய்வதற்காக தொடர் மட்டத்தில் பதிவுகளை விவரிப்பது, உருப்படி நிலை கையெழுத்துப் பிரதியை பட்டியலிடுவதற்கு ஒரு மாற்றீட்டை வழங்குகிறது. ஆதாரம் நடைமுறையில் இரண்டு முக்கிய கருத்துக்கள் உள்ளனஃ "மரியாதை டெஸ் ஃபாண்ட்ஸ்", மற்றும் "அசல் வரிசை". ஒரு காப்பகத்திற்குள் நுழையும் பதிவுகள் அவற்றை உருவாக்கி பயன்படுத்திய நபர் அல்லது அலுவலகத்துடன் ஒரு அத்தியாவசிய தொடர்பைக் கொண்டுள்ளன என்ற நம்பிக்கையிலிருந்து "ரெஸ்பெக்ட் டெஸ் ஃபாண்ட்ஸ்" எழுந்தது; காப்பகவியலாளர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நிர்வாக அலகு (முந்தைய, அல்லது இன்னும் இருந்தாலும்) இருந்து உருவாகும் அனைத்து பதிவுகளையும் ஒரு தனி காப்பகக் குழு அல்லது "ஃபாண்ட்ஸ்" என்று கருதுகின்றனர், மேலும் பதிவுகளைப் பாதுகாக்கவும் விவரிக்கவும் முற்படுகிறார்கள், அவை உருவாக்கப்பட்ட நேரத்தில் அவை எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டன மற்றும் பராமரிக்கப்பட்டன என்பதற்கான சான்றுகளுக்கு நெருக்கமான கவனத்துடன். "அசல் வரிசை", "பதிவுகளை வைத்திருப்பதைக் குறிக்கிறது", "தோற்றத்தின் அலுவலகங்களில் பெறப்பட்ட அதே வகைப்பாட்டின் வரிசையில் முடிந்தவரை", பாதுகாக்கப்பட்ட பதிவுகளுக்கும் அவற்றின் தோற்றுவிக்கப்பட்ட நிதிகளுக்கும் கூடுதல் நம்பகத்தன்மையை அளிக்கிறது ". சம்பந்தப்பட்ட ஏஜென்சியின் உத்தியோகபூர்வ செயல்பாட்டின் போது அவை வைக்கப்பட்ட அதே வரிசையில் பதிவுகள் வைக்கப்பட வேண்டும்; பதிவுகள் செயற்கை முறையில் மறுசீரமைக்கப்படக்கூடாது. அவற்றின் அசல் வரிசையில் வைக்கப்பட்டுள்ள பதிவுகள் அவற்றை உருவாக்கிய அமைப்புகளின் தன்மையையும், மிக முக்கியமாக, அவை வெளிப்பட்ட செயல்பாடுகளின் வரிசையையும் வெளிப்படுத்த அதிக வாய்ப்புள்ளது. எப்போதாவது அல்ல, சேமிப்பகத்தின் நடைமுறைக் கருத்தாய்வுகள், பதிவுகளின் அசல் வரிசையை இயற்பியல் ரீதியாக பராமரிப்பது சாத்தியமற்றது என்பதைக் குறிக்கிறது. இருப்பினும், இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், அசல் வரிசை இன்னும் கண்டுபிடிப்பு உதவிகளின் அமைப்பு மற்றும் ஏற்பாட்டில் அறிவார்ந்த முறையில் மதிக்கப்பட வேண்டும். பிரெஞ்சு புரட்சியைத் தொடர்ந்து, வரலாற்று பதிவுகளுக்கான ஒரு புதிய பாராட்டு பிரெஞ்சு சமூகத்தில் வெளிப்பட்டது. பதிவுகள் "தேசிய நினைவுச்சின்னங்களின் கண்ணியத்தைப் பெறத் தொடங்கின", அவற்றின் கவனிப்பு நூலகங்களில் பயிற்சி பெற்ற அறிஞர்களிடம் ஒப்படைக்கப்பட்டது. வரலாற்று ஆராய்ச்சிக்கு முக்கியத்துவம் அளிக்கப்பட்டது, மேலும் பதிவுகள் "ஒவ்வொரு வகையான அறிவார்ந்த பயன்பாட்டையும் எளிதாக்கும்" வகையில் ஏற்பாடு செய்யப்பட்டு பட்டியலிடப்பட வேண்டும் என்பது அந்த நேரத்தில் தெளிவாகத் தோன்றியது. ஆராய்ச்சியை ஆதரிப்பதற்காக, பெரும்பாலும் தலைப்பின் அடிப்படையில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட செயற்கை முறையான சேகரிப்புகள் நிறுவப்பட்டன, மேலும் இந்த திட்டங்களில் பதிவுகள் பட்டியலிடப்பட்டன. காப்பக ஆவணங்கள் நூலகக் கண்ணோட்டத்தில் அணுகப்பட்ட நிலையில், பதிவுகள் வகைப்பாட்டுத் திட்டங்களின்படி ஒழுங்கமைக்கப்பட்டன, மேலும் அவற்றின் படைப்பின் அசல் சூழல் அடிக்கடி இழக்கப்பட்டது அல்லது மறைக்கப்பட்டது. காப்பக ஏற்பாட்டின் இந்த வடிவம் "வரலாற்று கையெழுத்துப் பிரதிகள் பாரம்பரியம்" என்று அழைக்கப்படுகிறது. 1840 ஆம் ஆண்டில் பெல்ஜியம் மற்றும் பிரான்சில் "ரெக்ட் டெஸ் ஃபாண்ட்ஸ்" மற்றும் "அசல் வரிசை" என்ற கொள்கை ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டு அடுத்த தசாப்தங்களில் ஐரோப்பா முழுவதும் பரவியது. பிரான்ஸ் மற்றும் பிரஷ்யாவில் அரசு நடத்தும் காப்பகங்களின் எழுச்சியைத் தொடர்ந்து, காப்பகத்திற்குள் நுழையும் நவீன பதிவுகளின் அளவு அதிகரித்து வருவதால் கையெழுத்துப் பிரதி பாரம்பரியத்தை பின்பற்றுவது சாத்தியமற்றது; ஒவ்வொரு பதிவையும் ஒழுங்கமைக்கவும் வகைப்படுத்தவும் போதுமான வளங்கள் இல்லை. 1898 ஆம் ஆண்டில் வெளியிடப்பட்ட மற்றும் மூன்று டச்சு காப்பகவியலாளர்களான சாமுவேல் முல்லர், ஜோஹன் ஃபெய்த் மற்றும் ராபர்ட் ஃப்ரூயின் ஆகியோரால் எழுதப்பட்ட டச்சு உரையான "காப்பகங்களின் ஏற்பாடு மற்றும் விளக்கத்திற்கான கையேடு" இல் புரோவெனன்ஸ் அதன் மிகத் தெளிவான வெளிப்பாட்டைப் பெற்றது. இந்த உரை ஆதாரத்தின் கொள்கையின் முதல் விளக்கத்தை வழங்கியது மற்றும் "அசல் வரிசை" என்பது காப்பக ஏற்பாடு மற்றும் விளக்கத்தின் இன்றியமையாத பண்பு என்று வாதிட்டது. டச்சு காப்பகவியலாளர்களின் பணியை பூர்த்தி செய்வதும், ஆதாரம் என்ற கருத்தை ஆதரிப்பதும் அந்த சகாப்தத்தின் வரலாற்றாசிரியர்களாக இருந்தனர். பொருள் அடிப்படையிலான வகைப்பாட்டு உதவி ஆராய்ச்சி மூலம், வரலாற்றாசிரியர்கள் தங்கள் மூலப் பொருட்களில் புறநிலைத்தன்மை குறித்து தங்களை அக்கறை கொள்ளத் தொடங்கினர். அதன் வக்கீல்களுக்கு, ஆதாரம் நூலகத்திலிருந்து கடன் வாங்கப்பட்ட பொதுவாக அகநிலை வகைப்பாட்டுத் திட்டங்களுக்கு ஒரு புறநிலை மாற்றீட்டை வழங்கியது. பதிவுகள் அவை வெளிப்பட்ட செயல்பாட்டை சிறப்பாக பிரதிபலிக்கும் வகையில் அவற்றின் அசல் வரிசையில் பராமரிக்கப்பட வேண்டும் என்று வரலாற்றாசிரியர்கள் பெருகிய முறையில் உணர்ந்தனர். விவாதங்கள் அசல் வரிசை பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கொள்கையாக இருந்தாலும், தனிப்பட்ட காப்பகத்திற்கு பொருந்தக்கூடிய தன்மை குறித்து சில விவாதங்கள் நடந்துள்ளன. அசல் வரிசை எப்போதும் தனிப்பட்ட காப்பகங்களுக்கு ஏற்றது அல்ல. இருப்பினும், சில காப்பகவியலாளர்கள் தனிப்பட்ட பதிவுகள் நிறுவன காப்பகங்களைப் போலவே அதே காரணத்திற்காக உருவாக்கப்பட்டு பராமரிக்கப்பட வேண்டும் என்றும் அதே கொள்கைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும் என்றும் வலியுறுத்துகின்றனர். அமெரிக்கன் காப்பகவியலாளர்கள் சங்கம் (எஸ். ஏ. ஏ) வரையறுத்தபடி, காப்பக அறிவியல் பாதுகாப்பில் பாதுகாப்பு என்பது, உடல் ரீதியான சீரழிவு அல்லது தகவல் இழப்பிலிருந்து பொருட்களைப் பாதுகாக்கும் செயலாகும். பொருளை வழங்க வேண்டிய அனைத்து தகவல்களையும் தக்க வைத்துக் கொள்ளும்போது முடிந்தவரை அசல் தன்மையை பராமரிப்பதே பாதுகாப்பின் குறிக்கோள். அறிவியல் கோட்பாடுகள் மற்றும் தொழில்முறை நடைமுறைகள் இரண்டும் இந்த நுட்பத்திற்கு அதிகபட்சமாக பயனுள்ளதாக இருக்கும் வகையில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு காப்பக அர்த்தத்தில், பாதுகாப்பு என்பது ஒரு சேகரிப்புக்குள் உள்ள அனைத்து தொகுப்புகளின் பராமரிப்பைக் குறிக்கிறது. இந்த நடைமுறையில் பாதுகாப்பைச் சேர்க்கலாம், மேலும் பெரும்பாலும் இந்த இரண்டு வரையறைகளும் ஒன்றுடன் ஒன்று இணைகின்றன. முதல் மத்திய காப்பகங்களை நிறுவியதன் மூலம் பாதுகாப்பு பாதுகாப்பின் தொடக்கங்கள் தோன்றின. 1789 ஆம் ஆண்டில், பிரெஞ்சு புரட்சியின் போது, காப்பகங்கள் நேஷனல்ஸ் நிறுவப்பட்டது, பின்னர், 1794 ஆம் ஆண்டில், ஒரு மைய காப்பகமாக மாற்றப்பட்டது. இது முதல் சுயாதீனமான தேசிய காப்பகமாகும், மேலும் அதன் குறிக்கோள் ஆவணங்கள் மற்றும் பதிவுகளை அப்படியே பாதுகாப்பதும் சேமித்து வைப்பதும் ஆகும். இந்த போக்கு பிரபலமடைந்தது, விரைவில் மற்ற நாடுகளும் அதே காரணங்களுக்காக தேசிய காப்பகங்களை நிறுவத் தொடங்கின, அவற்றின் பதிவுகள் உருவாக்கப்பட்ட மற்றும் பெறப்பட்டதைப் போலவே பராமரிக்கவும் பாதுகாக்கவும். கலாச்சார மற்றும் அறிவியல் மாற்றம் பாதுகாப்பின் கருத்தையும் நடைமுறையையும் வலுப்படுத்தியது. பதினெட்டாம் நூற்றாண்டின் பிற்பகுதியில், ஐரோப்பாவில் பல அருங்காட்சியகங்கள், தேசிய நூலகங்கள் மற்றும் தேசிய காப்பகங்கள் நிறுவப்பட்டன, எனவே அவற்றின் கலாச்சார பாரம்பரியத்தை பாதுகாப்பதை உறுதி செய்தது. காப்பகப் பாதுகாப்பு, ஆதாரத்தைப் போலவே, காப்பகப் பொருட்களின் சரியான பிரதிநிதித்துவத்துடன் தொடர்புடையது. காப்பகவியலாளர்கள் முதன்மையாக பதிவைப் பராமரிப்பதிலும், அது தயாரிக்கப்பட்ட சூழலுடனும், இந்த தகவலை பயனருக்கு அணுகுவதிலும் அக்கறை கொண்டுள்ளனர். டாட் குழுமம் என்பது பாதுகாப்பு தொடர்பான ஒரு வரையறையாகும். இந்த வரையறை சூழல் பற்றிய கருத்தையும் சூழலைப் பராமரிப்பதன் முக்கியத்துவத்தையும் உள்ளடக்கியது. ஒரு பதிவு அதன் சக பதிவுகளிலிருந்து அகற்றப்படும்போது, அது அதன் அர்த்தத்தை இழக்கிறது. ஒரு பதிவைப் பாதுகாக்க, அது அதன் அசல் முழுமையிலும் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும், இல்லையெனில் அது அதன் முக்கியத்துவத்தை இழக்க நேரிடும். இந்த வரையறை ஆதாரம் மற்றும் மரியாதை டெஸ் ஃபாண்ட்ஸ் கொள்கையுடன் தொடர்புடையது, ஏனெனில் இது அசல் பதிவின் கருத்தை வலியுறுத்துகிறது. காப்பக அறிவியலுக்குள் சூழலைப் பாதுகாப்பதற்கு மெட்டாடேட்டா முக்கியமாகும். மெட்டாடேட்டா, எஸ். ஏ. ஏ ஆல் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளபடி, "தரவு பற்றிய தரவு" ஆகும். இந்த தரவு காப்பகவியலாளர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பதிவை அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட வகைக்குள் பல்வேறு பதிவுகளைக் கண்டறிய உதவும். பதிவுகள் அல்லது பதிவு திரட்டல்களுக்கு பொருத்தமான மெட்டாடேட்டாவை ஒதுக்குவதன் மூலம், காப்பக நிபுணர் முழு பதிவையும் அது உருவாக்கப்பட்ட சூழலையும் வெற்றிகரமாக பாதுகாக்கிறது. இது சிறந்த அணுகலை அனுமதிக்கிறது மற்றும் நம்பகத்தன்மையை மேம்படுத்துகிறது. உடல் பராமரிப்பு என்பது பாதுகாப்பின் மற்றொரு முக்கிய அம்சமாகும். காப்பகங்களை ஒழுங்காகப் பாதுகாக்க பல உத்திகள் உள்ளனஃ அமிலம் இல்லாத கொள்கலன்களில் பொருட்களை மறுசீரமைத்தல், காலநிலை கட்டுப்படுத்தப்பட்ட பகுதிகளில் பொருட்களை சேமித்தல் மற்றும் மோசமடைந்து வரும் பொருட்களை நகலெடுப்பது. டிஜிட்டல் பாதுகாப்பு டிஜிட்டல் ஆவணங்கள் காலப்போக்கில் துல்லியமாகவும் அணுகக்கூடியதாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்காக கொள்கைகள், உத்திகள் மற்றும் செயல்களை செயல்படுத்துவதை டிஜிட்டல் பாதுகாப்பு உள்ளடக்கியது. புதிதாக வளர்ந்து வரும் தொழில்நுட்பங்கள் காரணமாக, காப்பகங்கள் விரிவடையத் தொடங்கின, மேலும் புதிய வகையான பாதுகாப்புகள் தேவைப்பட்டன. மைக்ரோஃபில்ம், ஆடியோ கோப்புகள், காட்சி கோப்புகள், நகரும் படங்கள் மற்றும் டிஜிட்டல் ஆவணங்கள் போன்ற புதிய ஊடகங்களை உள்ளடக்கிய காப்பக சேகரிப்புகள் விரிவடைந்தன. இந்த புதிய வகை ஊடகங்களில் பல காகிதத்தை விட குறுகிய ஆயுட்காலம் கொண்டவை. பழைய காகிதம் அல்லாத வடிவங்களிலிருந்து புதிய காகிதம் அல்லாத வடிவங்களுக்கு இடம்பெயர்வது டிஜிட்டல் ஊடகங்களைப் பாதுகாப்பதற்கு அவசியம், இதனால் அவை அணுகக்கூடியதாக இருக்கும். டிஜிட்டல் பதிவின் சூழல், பயன்பாடு மற்றும் இடம்பெயர்வு ஆகியவற்றைப் பாதுகாப்பதால் மெட்டாடேட்டா டிஜிட்டல் பாதுகாப்பின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். இதேபோல் பாரம்பரிய பாதுகாப்புக்கு, ஒரு பதிவின் நம்பகத்தன்மை மற்றும் அணுகலைப் பாதுகாக்க மெட்டாடேட்டா தேவைப்படுகிறது. டிஜிட்டல் காப்பகங்களில் உள்ள தகவல் அணுகல் பாதுகாக்கப்பட்ட பொருட்களை பொதுவாக அவற்றின் மெட்டாடேட்டாவைக் குறிப்பிடுவதன் மூலமோ அல்லது பிரத்யேக தகவல் மீட்டெடுப்பு அணுகுமுறைகளைப் பயன்படுத்தும் போது முழு உரை தேடல் போன்ற உள்ளடக்க அடிப்படையிலான தேடல் மூலமோ அணுகலாம். இவை வழக்கமாக பயனர் வினவல்களுக்கு அவற்றின் பொருத்தத்தின் அடிப்படையில் தரவரிசைப்படுத்தப்பட்ட முடிவுகளைத் தருகின்றன. ஆவண காப்பகங்களுக்கான புதிய மீட்டெடுப்பு முறைகள் சமகால பொருத்தப்பாடு மற்றும் தற்காலிக ஒப்புமை போன்ற பிற தரவரிசை காரணிகளைப் பயன்படுத்தலாம். விமர்சன காப்பக ஆய்வுகள் 2002 ஆம் ஆண்டில், காப்பக அறிவியல் இதழ் தொடர்ச்சியான கட்டுரைகளை வெளியிட்டது, இது காப்பக நடைமுறை, கோட்பாடு மற்றும் பதிவு பராமரிப்பு ஆகியவற்றில் அதிகார அமைப்புகளை பகுப்பாய்வு செய்தது. இந்த அணுகுமுறை 2017 ஆம் ஆண்டில் புன்சலன், காஸ்வெல் மற்றும் சாங்வாண்ட் ஆகியோரால் "முக்கியமான காப்பக ஆய்வுகள்" என்று விவரிக்கப்பட்டது. விமர்சன காப்பக ஆய்வுகள், இனம், வர்க்கம், பாலினம், பாலியல் மற்றும் திறன் தொடர்பான விஷயங்களை முழுமையாக உள்ளடக்கிய காப்பக நடைமுறைகளை உருவாக்கி செயல்படுத்தும் குறிக்கோளுடன், காப்பக அறிவியலுக்கு விமர்சனக் கோட்பாட்டைப் பயன்படுத்துகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, இனவெறிச் செயல்களின் ஆவணப்படுத்தல் மற்றும் அத்தகைய கடந்த காலத் தவறுகள் பற்றிய குறிப்புகள் இதில் அடங்கும். ஒடுக்குமுறையை எதிர்க்க முக்கியமான காப்பக ஆய்வுகள் மற்றும் டிஜிட்டல் மனிதநேயங்களுக்கு இடையே ஒருங்கிணைப்புகள் உள்ளன. காப்பக ஆய்வுகள் உள்நாட்டு, சமூக மற்றும் மனித உரிமைகள் காப்பகங்களின் அங்கீகாரம் மற்றும் பிரதிநிதித்துவம் குறித்த புதுப்பிக்கப்பட்ட அக்கறையை மையமாகக் கொண்டுள்ளன. காப்பக நடைமுறை காலனித்துவ மற்றும் ஏகாதிபத்திய தாக்கங்கள் குறித்து பெருகிய முறையில் எச்சரிக்கையாக உள்ளது. 2016 முதல், காப்பகங்களில் முறையான அல்லது மறைமுகமான பிரதிநிதித்துவமின்மை அல்லது குறைவான பிரதிநிதித்துவம் மூலம் சமூகங்கள் காணாமல் போவதை விவரிக்க "குறியீட்டு அழிவு" என்ற கருத்து பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது ஆரம்பத்தில் காஸ்வெல்லால் காப்பக இலக்கியத்தில் குறியீட்டு அழிவின் பெண்ணிய பயன்பாடுகளிலிருந்து தழுவி எடுக்கப்பட்டது. இந்த இல்லாமை காப்பகக் கொள்கைகள் மற்றும் விளக்கம் மற்றும் சிறுகுறிப்பு நடைமுறைகளிலும் காணலாம். துல்லியமான மொழி மற்றும் சமூக காப்பகங்களின் விளக்கங்களைப் பாதுகாப்பதும் பயன்படுத்துவதும் சமூக மதிப்புகள் புறக்கணிக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது, மேலும் வரலாற்று ஆவணங்களில் உள்ள குறைபாடுகள் தொடர்பான முக்கியமான காப்பக விவாதங்களுக்கு பங்களிக்கிறது. பிரதான காப்பக நிறுவனங்கள் ஒரே மாதிரியான, யூரோசென்ட்ரிக் உள்ளடக்கத்தை காப்பக நடைமுறையில் பாதுகாக்க முனைகின்றன என்பதை ஹியூஸ்-வாட்கின்ஸ் நிரூபித்துள்ளார், மற்ற, மாறுபட்ட கண்ணோட்டங்களில் குறிப்பிடத்தக்க கவனம் செலுத்தவில்லை. தொழில்முறை மற்றும் மேம்பட்ட கல்வி 2002 ஆம் ஆண்டில், அமெரிக்கன் காப்பகவியலாளர்கள் சங்கம் காப்பக ஆய்வுகளில் பட்டதாரி திட்டத்திற்கான வழிகாட்டுதல்களை வெளியிட்டது. இந்த வழிகாட்டுதல்கள் மிக சமீபத்தில் 2016 ஆம் ஆண்டில் திருத்தப்பட்டு மீண்டும் அங்கீகரிக்கப்பட்டன. காப்பக அறிவியலில் முறையான படிப்புகள் முதுகலை மற்றும் முனைவர் மட்டத்தில் கிடைக்கின்றன. ஒரு முதுகலை பட்டம் என்பது பொதுவாக இரண்டு ஆண்டு தொழில்முறை திட்டமாகும், இது காப்பக திறன்களின் (டிஜிட்டல் பதிவுகள் மற்றும் அணுகல் அமைப்புகள் உட்பட) அறிவுத் தளத்தைப் பெறுவதில் கவனம் செலுத்துகிறது, அதேசமயம் ஒரு முனைவர் பட்டம் மிகவும் பரந்த அளவில் உள்ளது மற்றும் அதன் காப்பக நடைமுறைகள் பற்றிய விமர்சன விசாரணையை உள்ளடக்கியது, பட்டதாரிகள் பொதுவாக ஆராய்ச்சி மற்றும் கற்பித்தலில் தொழில் வாழ்க்கைக்குத் தயாராகின்றனர். காப்பக அறிவியல் மாணவர்கள் மானுடவியல், பொருளாதாரம், வரலாறு, சட்டம், நூலக அறிவியல், அருங்காட்சியக ஆய்வுகள் அல்லது தகவல் அறிவியல் போன்ற துறைகளில் கல்வி பின்னணியைக் கொண்டிருக்கலாம். சங்கங்கள் தொழில்முறை தொழில்முறை காப்பக சங்கங்கள் படிப்பு மற்றும் தொழில்முறை வளர்ச்சியை வளர்க்க முற்படுகின்றனஃ பிராந்திய சிறிய தொழில்முறை பிராந்திய சங்கங்கள் அதிக உள்ளூர் தொழில்முறை வளர்ச்சியை வழங்குகின்றன. இவற்றில் நியூ இங்கிலாந்து காப்பகவியலாளர்கள், ராக்கி மலை காப்பகவியலாளர்கள் சங்கம், ஓஹியோ காப்பகவியலாளர்கள் சங்கம், வட கரோலினா காப்பகவியலாளர்கள் சங்கம் மற்றும் மத்திய அட்லாண்டிக் பிராந்திய காப்பகங்கள் மாநாடு ஆகியவை அடங்கும். மேலும் காண்க குறிப்புகள் வெளிப்புற இணைப்புகள் சான்றளிக்கப்பட்ட காப்பகவியலாளர்களின் அகாடமி ஆஸ்திரேலிய காப்பகவியலாளர்கள் சங்கம்