Event management
திருவிழாக்கள், மாநாடுகள், விழாக்கள், திருமணங்கள், முறையான விருந்துகள், கச்சேரிகள் அல்லது மாநாடுகள் போன்ற சிறிய மற்றும்/அல்லது பெரிய அளவிலான தனிப்பட்ட அல்லது பெருநிறுவன நிகழ்வுகளை உருவாக்குவதற்கும் மேம்படுத்துவதற்கும் திட்ட நிர்வாகத்தின் பயன்பாடு நிகழ்வு மேலாண்மை ஆகும். பிராண்டைப் படிப்பது, அதன் இலக்கு பார்வையாளர்களை அடையாளம் காண்பது, நிகழ்வுக் கருத்தை உருவாக்குவது மற்றும் நிகழ்வைத் தொடங்குவதற்கு முன்பு தொழில்நுட்ப அம்சங்களை ஒருங்கிணைப்பது ஆகியவை இதில் அடங்கும். நிகழ்வுகள் துறையில் இப்போது ஒலிம்பிக் முதல் வணிக காலை உணவு கூட்டங்கள் வரை அனைத்து அளவிலான நிகழ்வுகளும் அடங்கும். பல தொழில்துறைகள், பிரபலங்கள், தொண்டு நிறுவனங்கள் மற்றும் ஆர்வமுள்ள குழுக்கள் தங்கள் முத்திரையை சந்தைப்படுத்துவதற்கும், வணிக உறவுகளை உருவாக்குவதற்கும், பணத்தை திரட்டுவதற்கும் அல்லது சாதனையை கொண்டாடுவதற்கும் நிகழ்வுகளை நடத்துகின்றன. நிகழ்வைத் திட்டமிடுதல் மற்றும் ஒருங்கிணைத்தல் செயல்முறை பொதுவாக நிகழ்வு திட்டமிடல் என்று குறிப்பிடப்படுகிறது, இதில் பட்ஜெட், திட்டமிடல், தளத் தேர்வு, தேவையான அனுமதிகளைப் பெறுதல், போக்குவரத்து மற்றும் வாகன நிறுத்துமிடத்தை ஒருங்கிணைத்தல், பேச்சாளர்கள் அல்லது பொழுதுபோக்கு செய்பவர்களுக்கு ஏற்பாடு செய்தல், அலங்காரத்தை ஏற்பாடு செய்தல், நிகழ்வு பாதுகாப்பு, கேட்டரிங், மூன்றாம் தரப்பு விற்பனையாளர்களுடன் ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் அவசரத் திட்டங்கள் ஆகியவை அடங்கும். ஒவ்வொரு நிகழ்வும் அதன் இயல்பில் வேறுபட்டது, எனவே ஒவ்வொரு நிகழ்வையும் திட்டமிடுதல் மற்றும் செயல்படுத்தும் செயல்முறை நிகழ்வின் வகையின் அடிப்படையில் வேறுபடுகிறது. நிகழ்வு மேலாளர் என்பது ஆக்கபூர்வமான, தொழில்நுட்ப மற்றும் தளவாட கூறுகளுக்கு பொறுப்பேற்று, நிகழ்வைத் திட்டமிட்டு செயல்படுத்தும் நபர். இதில் ஒட்டுமொத்த நிகழ்வு வடிவமைப்பு, பிராண்ட் கட்டிடம், சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் தகவல்தொடர்பு உத்தி, ஆடியோ-காட்சி தயாரிப்பு, ஸ்கிரிப்ட் எழுத்து, தளவாடங்கள், பட்ஜெட், பேச்சுவார்த்தை மற்றும் வாடிக்கையாளர் சேவை ஆகியவை அடங்கும். சம்பந்தப்பட்ட சிக்கல்கள், விரிவான அறிவு தேவை மற்றும் வேகமாக மாறிவரும் சூழல் காரணமாக, நிகழ்வு மேலாண்மை அடிக்கடி மிகவும் மன அழுத்தமான தொழில் பாதைகளில் ஒன்றாக மேற்கோள் காட்டப்படுகிறது, அறுவை சிகிச்சை நிபுணர்களுக்கு அடுத்த வரிசையில். மூலோபாய சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் தகவல் தொடர்பு நிகழ்வு மேலாண்மை மூலோபாய சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கான ஒரு கருவியாக இருக்கலாம், இது ஒவ்வொரு அளவிலான நிறுவனங்களாலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. தற்போதைய மற்றும் சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான ஒரு வழியாக விளம்பர நிகழ்வுகளிலிருந்து நிறுவனங்கள் பயனடையலாம். உதாரணமாக, இந்த விளம்பரத்தை மையமாகக் கொண்ட நிகழ்வுகள் பத்திரிகையாளர் மாநாடுகள், விளம்பர நிகழ்வுகள் அல்லது தயாரிப்பு வெளியீடுகளாக நிகழலாம். நிகழ்வு மேலாளர்கள் தங்கள் பார்வையாளர்களை குறிவைக்க பாரம்பரிய செய்தி ஊடகங்களையும் பயன்படுத்தலாம், ஆயிரக்கணக்கான அல்லது மில்லியன் கணக்கான மக்களைச் சென்றடையும் ஊடகக் கவரேஜை உருவாக்கும் நம்பிக்கையில். அவர்கள் தங்கள் பார்வையாளர்களை தங்கள் நிகழ்வுகளுக்கு அழைக்கலாம் மற்றும் உண்மையான நிகழ்வில் அவர்களை அணுகலாம். நிகழ்வு நடைபெறும் இடம் ஒரு நிகழ்ச்சி நடைபெறும் இடம் ஒரு ஆன்-சைட் அல்லது ஆஃப்-சைட் இடமாக இருக்கலாம். நிகழ்வு மேலாளர் ஒரு வாடகை நிகழ்வு அல்லது பொழுதுபோக்கு இடத்தில் செயல்பாடுகளுக்கு பொறுப்பாக உள்ளார், ஏனெனில் அவர்கள் சொத்து உரிமையாளருடன் நேரடியாக ஒருங்கிணைக்கிறார்கள். ஒரு நிகழ்வு மேலாளர் நிகழ்வின் அனைத்து அம்சங்களையும் தளத்தில் கண்காணிப்பார். அறிமுகத்தில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள சில பணிகள் அந்த இடத்திற்குச் செல்லலாம், ஆனால் பொதுவாக ஒரு செலவில். நிகழ்வுகள் அமைப்பாளர்கள் மற்றும் இடங்களுக்கு கணிசமான பொறுப்பு அபாயத்தை ஏற்படுத்துகின்றன. இதன் விளைவாக, பெரும்பாலான இடங்களில் அமைப்பாளர்கள் போர்வை அல்லது நிகழ்வு-குறிப்பிட்ட பொதுப் பொறுப்பு காப்பீட்டைப் பெற வேண்டும், இது ஒரு நிகழ்வுக்கு $1,000,000 க்கும் குறையாத தொகை மற்றும் $2,000,000 மொத்தமாகும், இது தொழில்துறை தரமாகும். கார்ப்பரேட் நிகழ்வு மேலாளர்கள் கார்ப்பரேட் கூட்டங்கள், மாநாடுகள், நெட்வொர்க்கிங் நிகழ்வுகள், வர்த்தக நிகழ்ச்சிகள், தயாரிப்பு வெளியீடுகள், குழு உருவாக்கும் பின்வாங்கல் அல்லது பயிற்சி அமர்வுகளை மிகவும் பொருத்தமான சூழலில் நடத்த நிகழ்வு இடங்களை முன்பதிவு செய்கிறார்கள். நிலைத்தன்மை நிலையான நிகழ்வு மேலாண்மை (நிகழ்வு பசுமைப்படுத்துதல் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது) என்பது சுற்றுச்சூழல், பொருளாதார மற்றும் சமூகப் பிரச்சினைகள் குறித்த குறிப்பிட்ட அக்கறையுடன் ஒரு நிகழ்வை உருவாக்கப் பயன்படுத்தப்படும் செயல்முறையாகும். நிகழ்வு மேலாண்மையில் நிலைத்தன்மை என்பது ஒரு நிகழ்வின் திட்டமிடல், அமைப்பு மற்றும் செயல்படுத்தல் மற்றும் பங்கேற்பு ஆகியவற்றில் சமூக மற்றும் சுற்றுச்சூழல் பொறுப்பான முடிவெடுப்பதை உள்ளடக்கியது. இது நிகழ்வு அமைப்பின் அனைத்து மட்டங்களிலும் நிலையான மேம்பாட்டுக் கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை உள்ளடக்கியது, மேலும் ஒரு நிகழ்வு பொறுப்புடன் நடத்தப்படுவதை உறுதி செய்வதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. இது ஒரு நிகழ்வில் தலையீடுகளின் மொத்த தொகுப்பைக் குறிக்கிறது, மேலும் இது ஒரு ஒருங்கிணைந்த முறையில் செய்யப்பட வேண்டும். நிகழ்வு பசுமையாக்கம் திட்டத்தின் தொடக்கத்திலேயே தொடங்கப்பட வேண்டும், மேலும் வாடிக்கையாளர்கள், அமைப்பாளர்கள், இடங்கள், துணை ஒப்பந்தக்காரர்கள் மற்றும் சப்ளையர்கள் போன்ற அனைத்து முக்கிய பங்கு வகிப்பவர்களையும் உள்ளடக்கியதாக இருக்க வேண்டும். நிகழ்வுகளை நேரில் இருந்து மெய்நிகர் மற்றும் கலப்பின முறைகளுக்கு நகர்த்தும் போக்கு கார்பன் தடம் 94 சதவீதம் (மெய்நிகர்) மற்றும் 67 சதவீதம் (ஹைப்ரிட் முறை 50 சதவீதத்திற்கும் அதிகமான தனிப்பட்ட பங்கேற்பு விகிதத்துடன் தனிநபர் கார்பன் தடம் மற்றும் தனிப்பட்ட பங்கேற்பு நிலை ஆகியவற்றுக்கு இடையிலான பரிமாற்றங்கள் காரணமாக) குறைக்கும் என்று சமீபத்திய ஆய்வு காட்டுகிறது. தொழில்நுட்ப நிகழ்வு மேலாண்மை மென்பொருள் நிறுவனங்கள் பிரதிநிதி பதிவு, ஹோட்டல் முன்பதிவு, பயண முன்பதிவு அல்லது கண்காட்சி தள இடத்தை ஒதுக்குவது போன்ற பல பொதுவான செயல்பாடுகளைக் கையாள மென்பொருள் கருவிகளுடன் நிகழ்வு திட்டமிடலை வழங்குகின்றன. நிகழ்வு தொழில்நுட்பத்தில் சமீபத்திய போக்கு நிகழ்வுகளுக்கு மொபைல் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்த தொழில்நுட்பம் முன்னேறி வருகிறது மற்றும் நிகழ்வு நிபுணர்களை சிக்கலான மற்றும் எளிய நிகழ்வுகளை மிகவும் திறம்பட எளிமைப்படுத்தவும் நிர்வகிக்கவும் அனுமதிக்கிறது. மொபைல் பயன்பாடுகள் பலவிதமான பயன்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளன. நிகழ்ச்சி நிரல், பேச்சாளர் சுயசரிதைகள் மற்றும் பொதுவான அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் போன்ற ஒப்பீட்டளவில் நிலையான தகவல்களை வைத்திருக்க அவை பயன்படுத்தப்படலாம். நேரடி வாக்களிப்பு/வாக்குப்பதிவு, கேள்வி-பதில்களின் போது பேச்சாளர்களுக்கு கேள்விகளை சமர்ப்பிப்பது அல்லது நேரடி ஊடாடும் "சொல் மேகங்களை" உருவாக்குவது போன்ற ஊடாடும் கருவிகள் மூலம் பார்வையாளர்களின் பங்கேற்பு மற்றும் ஈடுபாட்டை அவர்கள் ஊக்குவிக்கலாம். மொபைல் நிகழ்வு பயன்பாடுகளை நிகழ்வு அமைப்பாளர்களால் தகவல்தொடர்பு வழிமுறையாகவும் பயன்படுத்தலாம். மொபைல் பயன்பாடுகள் நிகழ்வுகளின் சிறந்த ஒட்டுமொத்த முடிவை உருவாக்க உதவுகின்றன, மேலும் நிகழ்வு அமைப்பாளர்களிடமிருந்து நிறைய கடினமான வேலைகளை அகற்ற உதவுகின்றன. அமைப்பாளர்கள் விழிப்பூட்டல்கள், அறிவிப்புகள் மற்றும் தள்ளும் செய்திகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் பங்கேற்பாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளலாம். பயன்பாட்டில் உள்ள ஆய்வுகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைச் சேகரிக்கவும் அவை பயன்படுத்தப்படலாம். சில மொபைல் நிகழ்வு பயன்பாடுகள் பங்கேற்பாளர்கள் ஒருவருக்கொருவர், ஸ்பான்சர்களுடன் மற்றும் உள்ளமைக்கப்பட்ட நெட்வொர்க்கிங் செயல்பாட்டைக் கொண்ட அமைப்பாளர்களுடன் ஈடுபட உதவும். கல்வி சான்றிதழ்கள் மற்றும் இளங்கலை அல்லது பட்டதாரி பட்டங்கள் ஆகிய இரண்டின் வடிவத்திலும் நிகழ்வு நிர்வாகத்தில் பயிற்சியை வழங்கும் பல்கலைக்கழகங்களின் எண்ணிக்கை அதிகரித்து வருகிறது. மத்திய புளோரிடா பல்கலைக்கழகத்தின் ரோசன் காலேஜ் ஆஃப் ஹாஸ்பிடாலிட்டி மேனேஜ்மென்ட் 2006 ஆம் ஆண்டு தொடங்கி நிகழ்வு நிர்வாகத்தில் முதல் இளங்கலை அறிவியல் பட்டத்தை வழங்கியது. இந்த திட்டம் விருந்தோம்பல், தங்கும் நடவடிக்கைகள், சுற்றுலா, விருந்தினர் சேவைகள், கணக்கியல் மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விற்பனை, ஊக்குவிப்பு, தொழில்நுட்பம், வடிவமைப்பு, இடர் மேலாண்மை உள்ளிட்ட நிகழ்வு மேலாண்மை ஆகிய இரண்டிலும் முக்கிய பயிற்சியை வழங்குகிறது. முழு பட்டப்படிப்பை வழங்காத பிற பட்டப்படிப்புகள் வழக்கமாக நியூயார்க் பல்கலைக்கழகம் போன்ற செறிவுகளை வழங்குகின்றன, இது நிகழ்வு நிர்வாகத்தில் செறிவுடன் ஹோட்டல் மற்றும் சுற்றுலா நிர்வாகத்தில் இளங்கலை அறிவியல் பட்டத்தை வழங்குகிறது. புளோரிடா பல்கலைக்கழகமும் இதே போன்ற ஒரு திட்டத்தை வழங்குகிறது. குறைந்த எண்ணிக்கையிலான இளங்கலை பட்டப்படிப்புகள் இருப்பதால், நிகழ்வு மேலாளர்கள் வணிக நிர்வாகம், சந்தைப்படுத்தல் அல்லது மக்கள் தொடர்புகளில் தங்கள் பட்டங்களைப் பெறுவது வழக்கமல்ல. தங்கள் வேட்புமனுவை பூர்த்தி செய்ய, நிகழ்வு நிர்வாகத்தில் ஆர்வமுள்ள நபர்கள் பொதுவாக குறிப்பிட்ட துறைகளில் நிபுணத்துவத்தை வழங்கும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட சான்றிதழ்களைப் பெறுகிறார்கள். கிடைக்கும் சான்றிதழ்களில் பின்வருவன அடங்கும்ஃ கண்காட்சி நிர்வாகத்தில் சான்றளிக்கப்பட்ட சான்றளிக்கப்பட்ட சந்திப்பு தொழில்முறை (சி. எம். பி) (சி. இ. எம்) சந்திப்பு நிர்வாகத்தில் சான்றளிக்கப்பட்ட வர்த்தக நிகழ்ச்சி சந்தைப்படுத்துபவர் (சி. டி. எஸ். எம்) சான்றிதழ் (சி. எம். எம்) கேட்டரிங் மற்றும் நிகழ்வுகளில் சான்றளிக்கப்பட்ட தொழில்முறை (சி. பி. சி. இ) சான்றளிக்கப்பட்ட நிகழ்வு வடிவமைப்பாளர் (சி. இ. டி) சான்றளிக்கப்பட்ட சிறப்பு நிகழ்வு தொழில்முறை (சி. எஸ். இ. பி) மேலும் காண்க நிகழ்வு திட்டமிடல் ஊடக நிகழ்வு கூட்டம் மற்றும் மாநாட்டுத் திட்டமிடுபவர் நிலையான நிகழ்வு மேலாண்மை குறிப்புகள் பட்டியலை செய்ய போடின், க்ளென்; ஜானி ஆலன், வில்லியம் ஓ 'டூல், ராப் ஹாரிஸ், இயன் மெக்டோனெல். நிகழ்வுகள் மேலாண்மை (நிகழ்வுகள் மேலாண்மை எஸ்.) கோல்ட்ப்ளாட், ஜோ. இருபத்தியோராம் நூற்றாண்டின் உலகளாவிய நிகழ்வு மேலாண்மை (தி வில்லி நிகழ்வு மேலாண்மை தொடர்) லாஜிஸ்டிக்ஸ் வகையின் அடிப்படையில் திட்ட மேலாண்மை