Government contract proposal
ஒரு அரசாங்க ஒப்பந்த முன்மொழிவு, பெரும்பாலும் வணிகத்தில் அரசாங்க முன்மொழிவு என்று அழைக்கப்படுகிறது, இது ஏதாவது வாங்க விரும்பும் ஒரு அரசாங்க நிறுவனத்தால் வழங்கப்பட்ட எழுத்துப்பூர்வ தேவைகளுக்கு பதிலளிக்கும். அரசாங்கத்தின் அனைத்து பகுதிகளும் (தேசிய, மாநில/மாகாண மற்றும் உள்ளூர்) பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வாங்குவதற்கு எழுத்துப்பூர்வ தேவைகளைப் பயன்படுத்துகின்றன, இதனால் கொள்முதல் நியாயமாகவும் செலவுகளைக் குறைக்கவும் செய்கிறது. வணிக வட்டங்களுக்கு வெளியே, அரசாங்க முன்மொழிவு பொதுவாக ஒரு சட்டமன்றம் அல்லது ஒரு அரசாங்கத்தின் பிற முன்மொழிவைக் குறிக்கப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, வேறுவிதமாகக் கூறினால் ஒரு சட்டமன்ற பிரேரணை. தேவையான தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வாங்குவதில் ஆரம்ப செலவை விட அதிகமான சிக்கல்கள் இருப்பதாக அவர்கள் நம்பும்போது அரசாங்கங்கள் போட்டி ஒப்பந்த முன்மொழிவுகளைக் கோருகின்றன. செலவுக்கு கூடுதலாக, அரசாங்கங்கள் பெரும்பாலும் ஆபத்து போன்ற பிரச்சினைகளைக் கருத்தில் கொள்கின்றன (அதாவது, தயாரிப்பு அல்லது சேவை அரசாங்கத்தின் தேவையைப் பூர்த்தி செய்யுமா? ), அட்டவணை (அதாவது, தயாரிப்பு அல்லது சேவை சரியான நேரத்தில் வழங்கப்படும் அல்லது முடிக்கப்படுமா? ), தரம் (அதாவது, தயாரிப்பு அல்லது சேவை ஒவ்வொரு முறையும் அது வழங்கப்படும் அல்லது தேவைப்படும் போது தேவையை பூர்த்தி செய்யுமா? ), நீண்ட கால செலவு (அதாவது, ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் மொத்த செலவு அதன் வாழ்நாளில் என்ன?). பெரும்பாலான அரசாங்கங்கள் ஒரு பண்டமல்லாத எந்தவொரு பொருளையும் வாங்குவதற்கோ அல்லது வழக்கமான சேவைகளை வாங்குவதற்கோ முன்மொழிவுகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. அமெரிக்காவில், கூட்டாட்சி முன்மொழிவுகள் கூட்டாட்சி கையகப்படுத்தல் ஒழுங்குமுறையால் நிர்வகிக்கப்படுகின்றன, இது பொதுவாக எஃப்ஏஆர் என்று குறிப்பிடப்படுகிறது. பெரும்பாலான நாடுகளில் குறைந்தபட்சம் சில வகையான கொள்முதல் விதிமுறைகள் உள்ளன, அவை முன்மொழிவுகளை நிர்வகிக்கின்றன. பிராந்திய மற்றும் உள்ளூர் அரசாங்கங்கள் ஒத்த சட்டங்களைக் கொண்டுள்ளன, இருப்பினும் அமலாக்கம் பெரிதும் வேறுபடுகிறது. முன்மொழிவுகளுக்கான குறிப்பிட்ட கோரிக்கைகளுக்கு (ஆர். எஃப். பி) பதிலளிக்கும் வகையில் அரசாங்க முன்மொழிவுகள் எழுதப்படுகின்றன. ஆர். எஃப். பி. க்கள் அது வாங்க விரும்பும் தயாரிப்பு அல்லது சேவைக்கான அரசாங்கத்தின் தேவைகளை குறிப்பிடுகின்றன. அமெரிக்காவில், கூட்டாட்சி ஆர். எஃப். பி. க்கள் எஃப். ஏ. ஆர் படி, முன்மொழிவு எவ்வாறு தயாரிக்கப்பட வேண்டும் (ஆர். எஃப். பி. யில் பிரிவு எல்) மற்றும் முன்மொழிவுகளை மதிப்பீடு செய்ய என்ன அளவுகோல்கள் பயன்படுத்தப்படும் (பிரிவு எம்) கூட்டாட்சி கையகப்படுத்தல் ஒழுங்குமுறைகள் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுகின்றன. மற்ற நாடுகள், மாநிலங்கள் மற்றும் உள்ளூர் அரசாங்கங்களும் முன்மொழிவு தயாரிப்பு மற்றும் மதிப்பீட்டு அளவுகோல்களுக்கான தேவைகளை வழங்கலாம், இருப்பினும் இது எப்போதும் அப்படி இல்லை. அரசாங்க முன்மொழிவு உள்ளடக்கங்கள் பெரும்பாலான அரசாங்க முன்மொழிவுகளில் பின்வரும் பிரிவுகள் உள்ளனஃ தேவைகள் அணி, முன்மொழிவில் விற்பனையாளரின் பதில் இருக்கும் இடத்துடன் இணைக்கும் முன்மொழிவு தேவைகள் நிர்வாக சுருக்கம், முன்மொழியப்பட்ட விற்பனையாளர் தொழில்நுட்ப/மேலாண்மை விவாதத்திலிருந்து அரசாங்க வாடிக்கையாளர் ஏன் வாங்க வேண்டும் என்பதற்கான சுருக்கம், விற்பனையாளர் தேவைகளை எவ்வாறு பூர்த்தி செய்கிறார் என்பதற்கான தேவை-மூலம்-தேவை விவரிப்பு மற்றும் செலவு அளவு வழங்கப்பட்டால் விற்பனையாளர் ஒப்பந்தத்தை எவ்வாறு நிர்வகிப்பார் என்பது பற்றிய விவாதம், செலவு அடிப்படை (எ. கா., தொழிலாளர் விகிதங்கள் எவ்வாறு கணக்கிடப்பட்டன), செயல்படுத்தல் திட்டம் மற்றும் செயல்படுத்தல் அட்டவணை கடந்த செயல்திறன்/பொருத்தமான அனுபவ அளவு, ஒத்த அளவு மற்றும் நோக்கத்தின் கடந்த ஒப்பந்தங்களின் செயல்திறன் பற்றிய விவரங்கள் பெரும்பாலான அரசாங்க முன்மொழிவுகளுக்கு ஒரு தர உத்தரவாதத் திட்டம் தேவைப்படுகிறது, இது பொதுவாக AS9100 உடன் ஒத்ததாகும். அளவு எழுத்துப்பூர்வ தேவைகளுக்கு பதிலளிக்கும் வகையில் அரசாங்க முன்மொழிவுகள் எப்போதும் தயாரிக்கப்படுவதால், ஒவ்வொரு தேவையையும் போதுமான அளவு நிவர்த்தி செய்வதற்காக முன்மொழிவுகள் நீளமானவை, மேலும் போட்டி முன்மொழிவுகளின் விஷயத்தில், விற்பனையாளர் தனது தயாரிப்பு அல்லது சேவையை மற்ற விற்பனையாளர்களிடமிருந்து வேறுபடுத்திக் காட்ட வேண்டிய அவசியம் உள்ளது. செலவுத் தரவு உட்பட குறுகிய அரசாங்க முன்மொழிவுகள் குறைந்தது 10 பக்கங்களாகும். பெரிய முன்மொழிவுகள் ஆயிரக்கணக்கான பக்கங்கள் வரை இருக்கலாம். விரிவான தேவைகள் மற்றும் தேவையான செலவு மற்றும் திட்டமிடல் தகவல்கள் காரணமாக அரசாங்க முன்மொழிவுகள் தயாரிக்க விலை உயர்ந்தவை. ஒரு வெற்றிகரமான அரசாங்க முன்மொழிவை தயாரிப்பதற்கான செலவு ஆரம்ப ஒப்பந்த மதிப்பில் 0.5 சதவீதம் முதல் 2 சதவீதம் வரை இருக்கும் என்று நிபுணர்கள் மதிப்பிடுகின்றனர். முன்மொழிவு கருப்பொருள் அறிக்கைகள் முன்மொழிவு (வணிக) குறிப்புகள் கல்சா, மஹான் ஆகியவற்றையும் பார்க்கவும். யதார்த்தமாக வருவோம். சால்ட் லேக் சிட்டி, யூனியன் பிரதேசம்ஃ ஃபிராங்க்ளின் கோவி, 1999 ஷிப்லி அசோசியேட்ஸ். முன்மொழிவு வழிகாட்டி, 3 வது பதிப்பு. பார்மிங்டன், யூனியன் பிரதேசம்ஃ ஷிப்லி அசோசியேட்ஸ், 2007 அரசு கொள்முதல்