Legal coding
சட்டக் குறியீடு என்பது ஒரு ஆவணத்திலிருந்து சுருக்கம் அல்லது முக்கிய சொல் தரவை உருவாக்கும் செயல்முறையாகும். வழக்குகளில் பயன்படுத்துவதற்கான ஆவணங்களின் விரைவான தேடல் குறியீடு அல்லது தரவுத்தளத்தை உருவாக்க சட்டத் தொழிலில் இது பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. குறிக்கோள் குறியீட்டு வரையறைகள் தேதி, ஆசிரியர் அல்லது ஆவண வகை போன்ற அடிப்படை தரவை ஆவணங்களிலிருந்து தரவுத்தளத்தில் பதிவு செய்வது. உருவாக்கப்பட்ட தேதி, ஆசிரியர் பெறுநர், சிசி போன்ற மின்னணு ஆவணங்களிலிருந்து தகவல்களைப் பிரித்தெடுப்பது மற்றும் ஒவ்வொரு படத்தையும் முன் வரையறுக்கப்பட்ட புறநிலை புலங்களில் உள்ள தகவல்களுடன் இணைப்பது. ஒரு ஆவணத்தில் உள்ள தரவுகளின் சட்ட விளக்கங்கள் தனிப்பட்ட ஆவணங்களுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள அகநிலை குறியீட்டிற்கு நேரடி எதிர்ப்பில். நூலியல் குறியீடு என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. அத்தகைய தகவல்களை ஒரு ஆவணத்திலிருந்து அதன் ஆசிரியர், அதன் அஞ்சல் தேதி போன்றவற்றிலிருந்து பிரித்தெடுப்பது. குறிக்கோள் குறியீடு பொதுவாக ஆவண உரை அல்லது படத்திலிருந்து செய்யப்படுகிறது, ஏனெனில் மெட்டாடேட்டா துல்லியமற்றதாக இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கூட்டாளியால் எழுதப்பட்டு கையொப்பமிடப்பட்ட ஒரு ஆவணம் நிர்வாக உதவியாளரை மெட்டாடேட்டாவில் எழுத்தாளராகக் காட்டலாம், ஏனெனில் இது முதலில் உதவியாளரின் கணினியில் தட்டச்சு செய்யப்பட்டது. அகநிலை குறியீடு என்பது அகநிலை தரவுகளின்படி ஆவணங்களின் அட்டவணைப்படுத்தல் ஆகும். இது வார்ப்புருக்களிலிருந்து பெறப்படலாம், அல்லது பொதுவாக தலைப்பை நன்கு அறிந்த ஒருவரின் அகநிலை வாசிப்பிலிருந்து பெறப்படலாம். ஆவணத்தின் 'முக்கியத்துவம்' போன்ற காரணிகளை தீர்மானிக்க இது மிகவும் நம்பகமான வழியாகும். சட்ட மேற்கோள் ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகள்