State Archives and Records Authority of New South Wales
நியூ சவுத் வேல்ஸ் மாநில ஆவணக்காப்பகம் மற்றும் பதிவுகள் ஆணையம் (பொதுவாக மாநில ஆவணக்காப்பகம் மற்றும் பதிவுகள் என். எஸ். டபிள்யூ என்று அழைக்கப்படுகிறது) ஆஸ்திரேலியாவில் உள்ள நியூ சவுத் வேல்ஸ் அரசாங்கத்தின் ஆவணக்காப்பகம் மற்றும் பதிவுகள் மேலாண்மை அதிகாரம் ஆகும். 1821 ஆம் ஆண்டில் காலனித்துவ செயலாளர் மற்றும் நியூ சவுத் வேல்ஸின் பதிவுகளின் பதிவாளர் அலுவலகம் நிறுவப்பட்டதில் இருந்து அதன் வரலாற்றைக் காணலாம். இருப்பினும், காலனியின் வரலாற்றின் ஆரம்ப ஆண்டுகளில், தற்போதைய அல்லாத பொது பதிவுகளின் மேலாண்மை மற்றும் பாதுகாப்பில் அதிக கவனம் செலுத்தப்படவில்லை. குற்றவாளி அமைப்பு, சட்டம் ஒழுங்கு, குடியேற்றம் மற்றும் நில தீர்வு ஆகியவற்றின் நிர்வாகத்தில் அன்றைய அரசாங்கம் முழுமையாக கவனம் செலுத்தியதால் இது முக்கியமாக இருந்தது. அரசாங்கத்தின் அன்றாட நடவடிக்கைகளுக்குத் தேவையில்லாத ஆவணங்கள் பொதுவாக புறக்கணிக்கப்பட்டன அல்லது அழிக்கப்பட்டன. பின்னணி பத்தொன்பதாம் நூற்றாண்டின் பிற்பகுதி வரை, காலனியின் நூற்றாண்டு அணுகுமுறையுடன், ஆஸ்திரேலிய வரலாற்றின் அடிப்படை ஆதாரங்களாக பொது காப்பகங்களின் மதிப்பு குறித்த விழிப்புணர்வு பதிவு செய்யப்பட்டது. இந்த ஆர்வம் நியூ சவுத் வேல்ஸின் காப்பகவியலாளரை நியமிக்கவும், நியூ சவுத் வேல்ஸின் வரலாற்று பதிவுகளை வெளியிடவும் வழிவகுத்தது. அந்த நேரத்தில் 'காப்பகங்கள்' என்ற சொல் பரந்த அளவிலான தனியார் ஆதாரங்களிலிருந்து கையெழுத்துப் பிரதிகள், சித்திரப் பொருட்கள் மற்றும் வரைபடங்களை சேர்க்கவும், தற்போதைய அல்லாத அதிகாரப்பூர்வ பதிவுகளைக் குறிக்கவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்பட்டது. நியூ சவுத் வேல்ஸ் பொது நூலகத்தின் அறங்காவலர்கள் சுமார் 1870 முதல் ஆஸ்திரேலியா தொடர்பான புத்தகங்கள் மற்றும் கையெழுத்துப் பிரதிகளைப் பாதுகாப்பதில் தீவிரமாக இருந்தனர், ஆனால் 1910 இல் மிட்செல் நூலகம் திறக்கப்பட்டதே பொது பதிவுகளின் பகுதியில் நடவடிக்கைக்கு முதல் உண்மையான தூண்டுதலை வழங்கியது. பொறுப்பு பிரதமர் மற்றும் அட்டர்னி ஜெனரலின் வேண்டுகோளின் பேரில், பொது நூலகத்தின் அறங்காவலர்கள் மாநில பதிவுகளை புறக்கணிப்பதன் தற்போதைய மற்றும் எதிர்கால ஆபத்துகள் குறித்து ஒரு அறிக்கையைத் தயாரித்தனர், இதில் பொது நூலக கட்டிடத்தில் ஒரு காப்பகத் துறையை நிறுவுவது குறித்த பரிந்துரைகளும் அடங்கும். இந்த முன்மொழிவு காலாவதியானது, ஆனால் 1911-1918 காலகட்டத்தில், ஒரு காப்பக அலுவலகத்தை நிறுவுவதற்கு சில நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்பட்டன. வரலாற்று முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாகக் கருதப்படும் தற்போதைய பதிவுகள் அல்லாத பதிவுகளை மிட்செல் நூலகத்திற்கு மாற்றும்படி துறைகளுக்கு அறிவுறுத்தும் வகையில் பிரதமர் மற்றும் பொது சேவை வாரியம் ஆகிய இரு தரப்பினரும் பல அறிவுறுத்தல்களை வெளியிட்டனர். இந்த அறிவுறுத்தல்களின் அதிகாரத்தின் பேரில், பொது நூலகத்தின் அறங்காவலர்கள் நடைமுறைக்கு வந்தனர், மாநிலத்திற்கான காப்பக அதிகாரம், மேலும் மிட்செல் நூலகத்தில் என். எஸ். டபிள்யூ மாநில காப்பகங்களை சேகரித்து பாதுகாக்க அதிக வேலை செய்யப்பட்டது. நவம்பர் 1953 இல் நியூ சவுத் வேல்ஸ் பொது நூலகத்திற்குள் (பின்னர் நியூ சவுத் வேல்ஸ் மாநில நூலகம்) ஒரு காப்பகத் துறை நிறுவப்பட்டது, அந்த நேரத்தில் மிட்செல் நூலகத்தின் காவலில் 2,300 மீட்டர் காப்பகங்கள் இருந்தன. 1953 ஆம் ஆண்டுக்குப் பிந்தைய காலகட்டத்தில் ஆவணக்காப்பகத் துறை, அறங்காவலர்களின் கட்டுப்பாட்டில் உள்ள மாநில ஆவணக்காப்பகங்களை நிர்வகிப்பதிலும், 1955 ஆம் ஆண்டில் நிறுவப்பட்ட அரசு ஆவணக் களஞ்சியத்தை நிர்வகிப்பதிலும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவணக்காப்பகக் கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை மாற்றியமைத்து நடைமுறைப்படுத்தியது. களஞ்சியத்தின் மேலாண்மை பொது சேவை வாரியத்தால் மேற்பார்வையிடப்பட்டது. நியூ சவுத் வேல்ஸில் அதிகாரப்பூர்வ காப்பகங்களை நிர்வகிப்பதற்கான சட்டரீதியான அதிகாரத்தை நிறுவுவதற்கான அடித்தளங்கள் 1950 களின் நடுப்பகுதியில் நன்கு அமைக்கப்பட்டன, மேலும் காப்பகங்கள் சட்டத்தின் ஆயத்தப் பணிகள் 1955 இல் தொடங்கின. ஆவணக்காப்பகங்கள் சட்டம் 1960 செப்டம்பர் 1960இல் ஆவணக்காப்பகங்கள் மசோதாவுக்கு அமைச்சரவை ஒப்புதல் அளித்தது. இது அக்டோபரில் சட்டமன்றத்தில் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது மற்றும் நவம்பரில் ஆவணக்காப்பகச் சட்டம், 1960 இன் எண் 46, அரச ஒப்புதலைப் பெற்றது. இந்தச் சட்டம் 1961 ஜூன் முதல் நாளில் தொடங்கும் என்று அறிவிக்கப்பட்டது. நியூ சவுத் வேல்ஸில் பொதுப் பதிவுகளை நிர்வகிப்பதில் ஒரு புதிய சகாப்தம் தொடங்கியது. இந்தச் சட்டம் "நியூ சவுத் வேல்ஸின் காப்பகங்கள் ஆணையம் பாதுகாப்பு, சேமிப்பு மற்றும் ஏற்பாடு, பழுதுபார்ப்பு, பட்டியலிடுதல் மற்றும் காலண்டர் செய்தல் ஆகியவற்றை மேற்கொள்ளும், மேலும் மாநில காப்பகங்களின் காவலில் மற்றும் கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருக்கும், மேலும் நியூ சவுத் வேல்ஸின் காப்பகங்கள் அலுவலகத்தின் நிர்வாகத்தைக் கொண்டிருக்கும்" என்று கூறியது. நியூ சவுத் வேல்ஸ் அரசாங்க பதிவுகள் களஞ்சியம் மற்றும் நியூ சவுத் வேல்ஸின் பதிவுகள் மேலாண்மை அலுவலகத்தின் நிர்வாகத்திற்கும் காப்பகங்கள் ஆணையம் பொறுப்பேற்றது. ஆவணக்காப்பகம் ஆணையம் நியூ சவுத் வேல்ஸ் ஆளுநரால் நீதித்துறை, சட்டமன்றம், பல்கலைக்கழகங்கள் மற்றும் நியூ சவுத் வேல்ஸ் பொது சேவையிலிருந்து நியமிக்கப்பட்ட ஒன்பது உறுப்பினர்களைக் கொண்டிருந்தது. ஆணையத்தின் முதல் தலைவர் டாக்டர் எச். எஸ். விண்டம் சிபிஇ, எம்ஏ, எட் டி. டிப் எட் மற்றும் முதன்மை காப்பகவியலாளர் கார்டன் டி. ரிச்சர்ட்சன் ஆவார். அதிகாரசபையின் பணி முக்கியமாக பொதுப் பதிவுகளைத் தக்கவைத்து அகற்றுவதற்கான பரிந்துரைகளை ஆராய்வது தொடர்பானது. காப்பகங்கள் மற்றும் பதிவுகள் மேலாண்மை அலுவலகங்கள் காப்பகங்கள் அலுவலகம் நியூ சவுத் வேல்ஸின் பொது நூலகத்தின் விரிவாக்கங்களில் வைக்கப்பட்டது, இது 1959 இல் தொடங்கப்பட்டது மற்றும் புதிய அலுவலகத்திற்கு இடமளிக்கும் வகையில் குறிப்பாக வடிவமைக்கப்பட்ட மூன்று தளங்களை உள்ளடக்கியது. 1976 ஆம் ஆண்டில் காப்பகங்கள் அலுவலகம் நியூ சவுத் வேல்ஸின் பொது நூலகத்திலிருந்து நிர்வாக ரீதியாக தனித்தனியாக மாறியது, 1978 ஆம் ஆண்டின் பிற்பகுதியில், ரெக்கார்ட்ஸ் மேனேஜ்மென்ட் அலுவலகத்துடன் 2 குளோப் ஸ்ட்ரீட், தி ராக்ஸில் ஒரு புதிய நோக்கத்திற்காக கட்டப்பட்ட காப்பக கட்டிடத்திற்கு மாற்றப்பட்டது. நியூ சவுத் வேல்ஸின் காப்பகங்கள் அலுவலகத்திற்கான சவால்கள் 1980 களில் காப்பகங்கள் அலுவலகம் எதிர்கொள்ளும் சவால்கள் முதன்மையாக குடும்ப வரலாற்றில் வளர்ந்து வரும் ஆர்வத்துடன் தொடர்புடையவை, இது 1988 இல் உச்சத்தை எட்டியது மற்றும் ஒருபோதும் குறையவில்லை. இந்தக் காலகட்டத்தில் காப்பகங்களின் பயன்பாடு பெருமளவில் அதிகரித்தது மற்றும் தேவையை சமாளிக்க பொதுப் பகுதிகளுக்கு ஊழியர்களை மீண்டும் ஒதுக்க வேண்டியிருந்தது. காப்பக வளங்களின் பயன்பாட்டில் இந்த கிட்டத்தட்ட மிகப்பெரிய அதிகரிப்புக்கான பதில் ஆராய்ச்சியாளர்களுக்கு கிடைக்கக்கூடிய மிகவும் பிரபலமான சில காப்பகங்களைக் கொண்ட ஒரு "மரபியல் ஆராய்ச்சி தொகுப்பை" நிறுவ வழிவகுத்தது. இது என். எஸ். டபிள்யூவைச் சுற்றியுள்ள பல நூலகங்களால் வாங்கப்பட்டது மற்றும் அசல் ஆவணங்களின் தேவையைக் குறைத்தது. 1987 ஆம் ஆண்டில் கிங்ஸ்வுட்டில் உள்ள அரசாங்க பதிவுகள் களஞ்சியத்திற்கு ஒரு விரிவாக்கம் முடிக்கப்பட்டது. இதில் ஒரு பொது வாசிப்பு அறை, ஒரு கண்காட்சி பகுதி மற்றும் மாநாட்டு வசதிகள் மற்றும் சிறப்பு சேமிப்பு ஆகியவை அடங்கும். இந்த நேரத்தில் வாசிப்பு அறை ஐம்பது பேர் வரை இடமளிக்க முடியும் மற்றும் பல முக்கிய ஆவணங்கள் மைக்ரோஃபில்மில் பயனர்களுக்குக் கிடைத்தன, அவற்றின் அசல் குளோப் ஸ்ட்ரீட், தி ராக்ஸில் சேமிப்பில் இருந்தது. பிராந்தியக் களஞ்சியங்கள் என்ற கருத்து ஆரம்பத்தில் பிராந்தியக் களஞ்சியங்கள் என்ற கருத்தாக்கம், நாட்டுப் பகுதிகளில் உருவாக்கப்பட்ட பதிவுகளை, தோன்றிய சமூகத்திற்கு நெருக்கமாக வைப்பதற்கான "கடனுக்கான காப்பகங்கள்" திட்டமாகத் தொடங்கியது. 1980 களின் முற்பகுதியில் நியூ இங்கிலாந்து பல்கலைக்கழகம், நியூகேஸில் பல்கலைக்கழகம், வல்லோங்காங் பல்கலைக்கழகம், ரிவேரினா முர்ரே இன்ஸ்டிடியூட் ஆஃப் ஹையர் எஜுகேஷன் (இப்போது சார்லஸ் ஸ்டர்ட் பல்கலைக்கழகம்) மற்றும் நியூகேஸில் பிராந்திய நூலகம் ஆகியவற்றில் காப்பகங்களை வைக்க ஒரு நடவடிக்கை எடுக்கப்பட்டது. காப்பகங்கள் முறையாக பராமரிக்கப்பட்டு உள்ளூர் சமூகத்திற்கு ஆராய்ச்சிக்காக கிடைக்க வேண்டும் என்ற நிபந்தனையின் பேரில் இந்த நிறுவனங்களுக்கு கடன் வழங்கப்பட்டது. பிராந்திய களஞ்சியங்கள், ப்ரோக்கன் ஹில் சேர்க்கப்பட்டதன் மூலம் நியூ சவுத் வேல்ஸில் உள்ள காப்பகங்களின் முறைசாரா வலையமைப்பாக வளர்ந்துள்ளன, இது 2005 வாக்கில் மாநிலத்தின் காப்பக உடைமைகளில் மொத்தம் 4 சதவீதத்தைக் கொண்டிருந்தது. மாநில பதிவுகள் சட்டம் 1998 நியூ சவுத் வேல்ஸில் காப்பகங்கள் மற்றும் அரசாங்க பதிவுகளை நிர்வகிப்பதற்கான 1990 களில் மிக முக்கியமான நிகழ்வு 1998 இல் மாநில பதிவுகள் சட்டத்தின் வருகையாகும். இது அமைப்பின் பெயரை மாற்றுவதை மட்டுமல்லாமல், திசையை மாற்றுவதையும் கூடுதல் பொறுப்புகளை நிறைவேற்றுவதையும் குறிக்கிறது. பல ஆண்டுகளாக என். எஸ். டபிள்யூவின் ஆவணக்காப்பக அலுவலகத்தால், ஆவணக்காப்பகச் சட்டம் 1960 இன் கவனம் கிட்டத்தட்ட பிரத்தியேகமாக ஆவணக்காப்பகங்களில் மட்டுமே இருந்தது என்பதை உணர்ந்தது, மாறாக அரசாங்க பதிவுகளின் முழு வாழ்க்கைச் சுழற்சியில் அவற்றின் தொடக்கத்திலிருந்து அவற்றின் காப்பகப்படுத்தல் அல்லது அழிவு வரை, பதிவுகள் தொடர்ச்சி என்று அழைக்கப்படுகிறது. இந்தப் பிரச்சினைகளைத் தீர்ப்பதற்காக, புதிய சட்டம் பதிவுகளை உருவாக்குவது மற்றும் கைப்பற்றுவது, தரநிலைகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்களை உருவாக்குவது, பதிவுகளைப் பாதுகாப்பது, காப்பக "எஸ்ட்ரே" களை மீட்டெடுப்பது மற்றும் 30 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான பதிவுகளுக்கான பொது அணுகல் ஆகியவற்றைக் கட்டாயமாக்க வேண்டியதன் அவசியத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டது. இந்தச் சட்டத்தின் கட்டுப்பாட்டு காலம் உள்ளூர் சபைகள், பல்கலைக்கழகங்கள் மற்றும் பிராந்திய சுகாதார சேவைகளை மாநில பதிவுகளின் குடையின் கீழ் கொண்டு வந்தது, இது அமைப்பின் பணிச்சுமையை கணிசமாக அதிகரித்தது. 1990 களில் பிரபலமான முக்கிய காப்பக ஆவணங்களின் மைக்ரோஃபில்ம் நகல்களைக் கொண்ட மரபியல் ஆராய்ச்சி கிட் விரிவுபடுத்தப்பட்டது, காப்பக வளங்கள் கிட் (ஏ. ஆர். கே) என்று மறுபெயரிடப்பட்டது, மேலும் நியூ சவுத் வேல்ஸ் முழுவதும் நாற்பது சமூக அணுகல் புள்ளிகளில் (சி. ஏ. பி), முக்கியமாக பொது நூலகங்களில் டெபாசிட் செய்யப்பட்டது. இது சிட்னி மற்றும் வெஸ்டர்ன் சிட்னி ரெக்கார்ட்ஸ் மையங்களில் உள்ள வாசிப்பு அறைகளில் தேவையைக் குறைக்கும் விளைவை ஏற்படுத்தியது. காப்பக வளங்கள் தொகுப்பைத் தவிர, வெளிப்புற பயனர்களுக்கு மின்னணு முறையில் அதிக மாநில காப்பகங்களை கிடைக்கச் செய்வதற்கான பணிகள் திரைக்குப் பின்னால் நடந்து கொண்டிருந்தன. 2000 ஆம் ஆண்டில் காப்பகங்கள் புலனாய்வாளர் என். எஸ். டபிள்யூவின் மாநில பதிவுகள் ஆணையம் மற்றும் சிட்னி நகர கவுன்சில் இணைந்து உருவாக்கப்பட்டது. (இந்த பெயர் எச்எம்எஸ் இன்வெஸ்டிகேட்டரைக் குறிக்கிறது, இதில் மத்தேயு ஃப்ளிண்டர்ஸ் ஆஸ்திரேலியாவின் முதல் சுற்றுப்பயணத்தை முடித்தார், மேலும் முதல் முறையாக கடற்கரையின் பெரும்பகுதியை வரைபடமாக்கினார்.) இது ஏராளமான காப்பகத் தொடர்களை இணையம் வழியாக ஆன்லைனில் கிடைக்கச் செய்தது. 2000 களின் முற்பகுதியில் தொடங்கப்பட்ட ஒரு தொடர்புடைய தரவுத்தளமான ஃபோட்டோ இன்வெஸ்டிகேட்டரின் வேலை, 2006 வாக்கில் காப்பகங்களிலிருந்து கணிசமான எண்ணிக்கையிலான புகைப்படங்கள் ஆன்லைனில் பயனர்களுக்குக் கிடைத்தன. அரசு பதிவுகள் களஞ்சியத்தின் விரிவாக்கம் 2005 கிங்ஸ்வுட்டில் உள்ள அரசு பதிவுகள் களஞ்சியத்தில் மேடை 6 கட்டிடத்தை அட்டர்னி ஜெனரலும் கலை அமைச்சருமான மாண்புமிகு பாப் டெபஸ் திறந்து வைத்தார். இந்த கட்டிடத்தில் புவிவெப்ப ஏர் கண்டிஷனிங், உயர் வெப்ப வெகுஜன காப்பு மற்றும் ஒரு ஆர்கான் வாயு தீ அடக்கும் அமைப்பு ஆகியவை பொருத்தப்பட்டுள்ளன. 2005 ஆம் ஆண்டில் இந்த கட்டிடம் 2011 வரை தற்போதைய அல்லாத பதிவுகளுக்கான என். எஸ். டபிள்யூ அரசாங்கத்தின் சேமிப்புத் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் என்று மதிப்பிடப்பட்டது. நியூ சவுத் வேல்ஸில் உள்ள காப்பகங்கள் காலவரிசை நியூ சவுத் வேல்ஸில் உள்ள காப்பகங்கள் பற்றிய தகவல்களுக்கு நியூ சவுத் வேல்ஸ் நூலியல் காப்பகங்கள் சட்டம் 1960 இல் உள்ள காப்பகங்களின் காலவரிசையைப் பார்க்கவும் நியூ சவுத் வேல்ஸின் மாநில பதிவுகள் ஆணையம் வருடாந்திர அறிக்கைகள் 1998 முதல் 2005 வரை மைக்கேல் ஆலன் பதிப்பு. ஆர்ச்சியன் (என்எஸ்டபுள்யூவின் காப்பகங்கள் அலுவலகம்) எண் 5 ஜூன் 1987 pp 7-11 டஸ்ட், ரஸ்ஸல் நியூ சவுத் வேல்ஸில் அதிகாரப்பூர்வ காப்பகங்களின் நிர்வாகம் 1870-1980, எம் லிப் ஆய்வறிக்கை 1969 பீட்டர் ஜே. டைலர், ஸ்டேட் ரெக்கார்ட்ஸ் நியூ சவுத் வேல்ஸ் 1788 முதல் 2011 வரை. அன்னாண்டேல், என். எஸ். டபிள்யூஃ டெசர்ட் பீ பிரஸ், 2011 மேலும் காண்க முக்கிய சொல் ஏஏஏ குறிப்புகள் வெளிப்புற இணைப்புகள் அதிகாரப்பூர்வ தளம் மாநில பதிவுகள் சட்டம் 1998 ஆஸ்திரேலியாவில் உள்ள நியூ சவுத் வேல்ஸ் காப்பகங்களின் அரசு முகமைகள்