Employee offboarding
ஒரு ஊழியர் ஒரு நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறும் போது பிரிப்பு செயல்முறையை ஊழியர் ஆஃப் போர்டிங் விவரிக்கிறது. ஆஃப்போர்டிங் செயல்முறையில் புறப்படும் ஊழியரிடமிருந்து புதிய அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஊழியருக்கு படிப்படியாக அறிவை மாற்றுவது; வெளியேறும் நேர்காணல்; எந்தவொரு நிறுவனத்தின் சொத்தையும் திருப்பித் தருதல்; மற்றும் நிறுவனத்தின் மனித வளங்கள், தகவல் தொழில்நுட்பம் அல்லது சட்ட செயல்பாடுகளிலிருந்து பல்வேறு செயல்முறைகள் ஆகியவை அடங்கும். நோக்கம் ஒரு ஊழியர் ராஜினாமா, வேலை நிறுத்தம் மற்றும் பணிநீக்கம், ஓய்வு அல்லது பிற காரணங்களுக்காக ஒரு நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறலாம். இது நிகழும்போது, நிறுவனம் பல அபாயங்களை எதிர்கொள்ளும். முழுமையற்ற திட்டங்கள், வாடிக்கையாளர்களுடனான தொடர்பு இழப்பு, பாதுகாப்பு அபாயங்கள், இணக்க அபாயங்கள் மற்றும் பிற காரணிகள் இதில் அடங்கும். ஒரு பணியாளர் ஆஃப் போர்டிங் செயல்முறை பொதுவாக பிரிப்பு செயல்பாட்டில் அபாயங்கள் மற்றும் சாத்தியமான இழப்புகளைத் தணிக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஆஃப்போர்டிங் பெரும்பாலும் நிறுவனத்தில் தங்கள் அனுபவம் மற்றும் அதன் கலாச்சாரத்தில் சாத்தியமான மேம்பாடுகள் குறித்து வெளியேறும் ஊழியரிடமிருந்து கருத்துக்களை சேகரிப்பதை உள்ளடக்கியது. இது ஒரு ஊழியரின் வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் இறுதி கட்டமாகக் கருதப்படுகிறது, இதில் ஆட்சேர்ப்பு, போர்டிங், மேம்பாடு, தக்கவைத்தல் மற்றும் வெளியேற்றம் அல்லது ஆஃப் போர்டிங் போன்ற கட்டங்கள் அடங்கும். படிகள் மற்றும் பணிப்பாய்வுகள் ஊழியர்களின் ஆஃப் போர்டிங் பல படிகள் மற்றும் பணிப்பாய்வுகளைக் கொண்டுள்ளது. இவற்றில் பின்வருவன அடங்கும்ஃ நிலையான இயக்க நடைமுறைகள் (எஸ்ஓபி) ஆவணப்படுத்துதல், தொடர்புத் பட்டியல்கள், கோப்பு மற்றும் பதிவு இடங்கள் மற்றும் தற்போதைய திட்டங்கள் மற்றும் பணிகள் குறித்த நிலை அறிக்கைகள் உள்ளிட்ட அறிவு பரிமாற்றம் மென்பொருள் அகற்றுதல் உள்நுழைவுகள் மற்றும்/அல்லது வங்கிக் கணக்குகள், தொலைபேசிகள் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் போன்ற கணக்குகளை நிறுத்துதல், ஒரு புதிய பொறுப்பான தரப்பினருக்கு திருப்பிவிடுதல் கணினி வன்பொருள் மற்றும் பிற சாதனங்கள் போன்ற சொத்து மீட்பு வெளிப்படுத்தாத ஒப்பந்தங்கள், சுகாதாரம் மற்றும் ஓய்வூதிய நன்மைகள், போட்டியிடாத ஒப்பந்தங்கள், வரி ஆவணங்கள் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள திருப்பிச் செலுத்துதல் மற்றும் இணங்குவதற்குத் தேவையான ஆவணங்கள், குறிப்பாக ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட தொழில்களில், நிறுவனத்தின் வலைத்தளம், சமூக ஊடக சுயவிவரங்கள், அமைப்பு விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பிற செயலில் உள்ள வெளியீடுகளில் இருந்து அகற்றுதல் ஐடி பேட்ஜ்கள் போன்ற முக்கியமான மற்றும் பாதுகாப்பு பொருட்களை மீட்பு அல்லது அழித்தல் இது ஊழியருக்கும் நிறுவனத்திற்கும் ஒரு சாதகமான அனுபவமாக இருக்க வேண்டும். நிறுவனத்தில் ஊழியரின் நேரத்தைப் பற்றிய முறையான ஒப்புதல் மற்றும் அவர்கள் உருவாக்கிய மதிப்பு ஆகியவை இதில் அடங்கும். ஒட்டுமொத்த பணியாளர் அனுபவம் மற்றும் கலாச்சாரத்தை மேம்படுத்துவதற்கான வழிகள் மற்றும் அறிவை முழுமையாகவும் திறமையாகவும் மாற்றுவதற்கான வழிகள் குறித்து நிறுவனங்கள் மதிப்புமிக்க கருத்துக்களை சேகரிக்கும் நேரமாகவும் இது இருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு ஊழியரும் கப்பலில் இருக்கும் நேரத்திலிருந்து அவர்கள் வெளியேறும் நேரம் வரை ஆவணங்களை ஒவ்வொரு ஊழியரின் அனுபவத்தின் தொடர்ச்சியான பகுதியாக மாற்றுவதன் மூலம் அறிவு பரிமாற்றத்தை எளிதாக்குவது ஒரு பொதுவான நடைமுறையாகும். எஸ்ஓபிகளை தொடர்ந்து உருவாக்குவது மற்றும் புதுப்பிப்பது இதில் அடங்கும். சிறந்த நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் வேலையை நிறுத்துவது தொடர்ச்சியான தகவல்தொடர்புகளை சாத்தியமாக்குகிறது. எதிர்கால வேலைவாய்ப்புக்கான பரிந்துரைகள் அல்லது ஆவணங்களின் நகல்கள் தேவைப்படும் ஊழியருக்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். அறிவு முழுமையாக மாற்றப்படாதபோது, அது நிறுவனத்திற்கு பயனளிக்கும், மேலும் பின்தொடர்தல் அவசியம். ஊழியர்களின் ஆஃப் போர்டிங் நேரத்தில் ஆவணப்படுத்துவது சாத்தியமான சிக்கல்களைக் குறைக்கும். தற்போதைய எஸ். ஓ. பி. களுக்கு கூடுதலாக, ஒரு முதலாளி ஒரு முறையான ராஜினாமா கடிதத்தை கோர வேண்டும் மற்றும் பெற வேண்டும். முதலாளி ஊழியருக்கு சலுகைகள், வரி ஆவணங்கள் மற்றும் இறுதி ஊதிய காசோலை மற்றும் சம்பாதித்த வருமானத்தின் இறுதி பதிவு போன்ற ஆவணங்களையும் வழங்க வேண்டும். நெட்வொர்க் நிர்வாகிகள், மனித வள மேலாளர்கள், துறை மேலாளர்கள் மற்றும் ஆஃப்போர்டிங் செயல்முறையின் பல்வேறு அம்சங்களுக்கு பொறுப்பான மற்றவர்களுக்கு தெளிவான அடுத்த படிகளுடன் அறிவிக்கப்பட வேண்டும். இதில் கணக்கு மூடல், உள்நுழைவு மாற்றங்கள் மற்றும் பிற பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் அடங்கும். உள்ளூரில் அல்லது மேகக்கட்டத்தில் சேமிக்கப்பட்டுள்ள ஆவணங்கள் புதிய பங்குதாரர்களுக்கு மாற்றப்பட வேண்டும். வெளியேறும் நேர்காணலில், வேலை நிறுத்தத்திற்கான தெளிவான மற்றும் துல்லியமான காரணங்கள் ஆவணப்படுத்தப்பட்டு எதிர்கால பயன்பாட்டிற்காக தாக்கல் செய்யப்பட வேண்டும். ஊழியர் நல்ல நிபந்தனைகளுடன் வெளியேறினால், எதிர்காலத்தில் திரும்புவதற்கான வாய்ப்பு உள்ளது என்பதை தெளிவுபடுத்த வேண்டும். மேலும் காண்கஃ தூண்டல் திட்டம் பணிநீக்கம் பணிநீக்கம் குறிப்புகள் வணிக சொற்கள் மனித வள மேலாண்மை அவுட்சோர்சிங் பெருநிறுவன சொற்கள் வேலை நிறுத்தம்