Personal assistant
ஒரு தனிப்பட்ட உதவியாளர், தனிப்பட்ட உதவியாளர் (பிஏ) அல்லது தனிப்பட்ட செயலாளர் (பிஎஸ்) என்றும் குறிப்பிடப்படுகிறார், இது ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு அவர்களின் அன்றாட வணிகம் அல்லது தனிப்பட்ட பணிகளில் உதவும் ஒரு நபரை விவரிக்கும் ஒரு வேலை தலைப்பு ஆகும். இது செயலக கடமைகளின் துணை சிறப்பு ஆகும். கடமைகள், பொறுப்புகள் மற்றும் செயல்பாடுகள் ஒரு உதவியாளர் நேரம் மற்றும் அன்றாட மேலாண்மை, கூட்டங்கள், கடிதங்கள் மற்றும் குறிப்பு எடுக்க உதவுகிறார். தொலைபேசி அழைப்புகளுக்கு பதிலளிப்பது, குறிப்புகள் எடுப்பது, கூட்டங்களை திட்டமிடுவது, மின்னஞ்சல் அனுப்புவது, குறுஞ்செய்திகள் அனுப்புவது போன்ற ஒரு தனிப்பட்ட உதவியாளரின் பங்கு மாறுபடும். வணிக அல்லது தனிப்பட்ட சூழல்களில், உதவியாளர்கள் என்பது ஒருவரின் தனிப்பட்ட மற்றும்/அல்லது வணிக வாழ்க்கையை நிர்வகிப்பதோடு தொடர்புடைய பணிகளின் மன அழுத்தத்திலிருந்து தனது முதலாளிக்கு நிவாரணம் அளிக்கும் சேவைகளை வழங்கும் நபர்கள். பயணங்களை ஏற்பாடு செய்தல் (எ. கா., விமான டிக்கெட் வாங்குதல், ஹோட்டல் அறைகள் மற்றும் வாடகை கார்களை முன்பதிவு செய்தல் மற்றும் நடவடிக்கைகளை ஏற்பாடு செய்தல் போன்ற பயண முகவர் சேவைகள், சாலை அல்லது பயண நிலைமைகளின் அடிப்படையில் வேலை செய்ய வேறு வழியை பரிந்துரைப்பது போன்ற அதிக உள்ளூர்மயமாக்கப்பட்ட சேவைகளை கையாளுதல்), நிதி (பில்களை செலுத்துதல், பங்குகளை வாங்குதல் மற்றும் விற்பனை செய்தல்) மற்றும் ஷாப்பிங் (உணவு திட்டமிடல், பிறந்த நாள் போன்ற சிறப்பு சந்தர்ப்பங்களை நினைவில் வைத்திருத்தல்) உள்ளிட்ட பல்வேறு வாழ்க்கை மேலாண்மை பணிகளுக்கு அவர்கள் உதவுகிறார்கள். ஒரு உதவியாளர் பெரும்பாலும் நிறுவனத்திற்கு உள்ளேயும் வெளியேயும் உள்ளவர்களுடன் மேலாளரின் முதல் தொடர்பு புள்ளியாக செயல்படுகிறார். இதன் பொருள் என்னவென்றால், அவரது பணிகள் மற்றும் திறன்களை பெரும்பாலும் இரண்டு துறைகளாக பிரிக்கலாம்ஃ தொழில்நுட்ப திறன்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட திறன்கள். பணிகளில் பின்வருவன அடங்கும், ஆனால் அவை மட்டும் அல்லஃ தரவு மேலாண்மை மற்றும் தாக்கல் உள்ளிட்ட அலுவலக அமைப்புகளை வகுத்தல் மற்றும் பராமரித்தல்; பயண, விசாக்கள் மற்றும் தங்குமிடத்தை ஏற்பாடு செய்தல் மற்றும், எப்போதாவது, கூட்டங்களில் குறிப்புகள் அல்லது கட்டளைகளை எடுக்க அல்லது விளக்கக்காட்சிகளின் போது பொது உதவியை வழங்க மேலாளருடன் பயணம் செய்தல்; தொலைபேசி அழைப்புகள், விசாரணைகள் மற்றும் கோரிக்கைகளைத் திரையிடுதல் மற்றும் பொருத்தமானபோது அவற்றைக் கையாளுதல்; அனைத்து அளவிலான மூத்த பார்வையாளர்களைச் சந்தித்து வாழ்த்துங்கள்; நாட்குறிப்புகளை ஏற்பாடு செய்தல் மற்றும் பராமரித்தல் மற்றும் சந்திப்புகளைச் செய்தல்; உள்வரும் மின்னஞ்சல், தொலைநகல் மற்றும் அஞ்சல் ஆகியவற்றைக் கையாளுதல், பெரும்பாலும் மேலாளரின் சார்பாக தொடர்புடையது; கட்டளை மற்றும் நிமிடங்கள் எடுத்தல்; பின்னணி ஆராய்ச்சி மற்றும் கண்டுபிடிப்புகளை வழங்குதல்; ஆவணங்கள், சுருக்கமான ஆவணங்கள், அறிக்கைகள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளை தயாரிப்பது; கூட்டங்களை ஏற்பாடு செய்தல் மற்றும் கலந்து கொள்வது மற்றும் கூட்டங்களுக்கு மேலாளர் நன்கு தயாராக இருப்பதை உறுதி செய்தல் மேலாளர்கள், அவர்களின் குழு மற்றும் துறைகளை ஆதரிப்பதைத் தவிர, பல பி. ஏ. க்கள் தங்கள் சொந்த பணிச்சுமை மற்றும் பொறுப்புகளைக் கொண்டுள்ளனர். பொது நிர்வாக அதிகாரியின் பங்கு விரிவானதாக இருக்கலாம் மற்றும் கூடுதல் கடமைகளில் பின்வருவன அடங்கும்ஃ குறிப்பிட்ட திட்டங்கள் மற்றும் ஆராய்ச்சிகளை மேற்கொள்வது; கணக்குகள் மற்றும் வரவுசெலவுத் திட்டங்களுக்கான பொறுப்பு; மேலாளரின் சில பொறுப்புகளை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் நிர்வாகத்துடன் மிகவும் நெருக்கமாக பணியாற்றுவது; மேலாளரை நியமிப்பது, முடிவுகளை எடுப்பது மற்றும் மேலாளர் இல்லாத நிலையில் மற்றவர்களுக்கு வேலையை ஒப்படைப்பது; முடிவெடுக்கும் செயல்முறைகளில் ஈடுபடுவது. மேலும் காண்க அவு ஜோடி மேலாளர் (விவாதம்), சில ஒத்த தொழில்களின் தலைப்பு, குறிப்பாக அரசியல் மற்றும் பொழுதுபோக்கு பாடி மேன், ஒரு அரசியல்வாதி அல்லது அரசியல் வேட்பாளர் குறிப்புகள் அலுவலகத்தின் தனிப்பட்ட உதவியாளருக்கான அமெரிக்க அரசியல் வாசகங்கள் மற்றும் நிர்வாக ஆதரவு தொழில்கள் உதவி