Xerox DocuShare
DocuShare ज़ेरॉक्स कॉर्पोरेशन द्वारा विकसित एक सामग्री प्रबंधन प्रणाली है। DocuShare खुले मानकों का उपयोग करता है और सामग्री के प्रबंधन, इसे अन्य व्यावसायिक प्रणालियों के साथ एकीकृत करने और अनुकूलित और पैक किए गए सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों को विकसित करने की अनुमति देता है। ज़ेरॉक्स दस्तावेज़ साझा को मूल रूप से ज़ेरॉक्स के शोध केंद्रों द्वारा आंतरिक उपयोग (एम्बरवेब नामक) के लिए एक अनुप्रयोग के रूप में विकसित किया गया था। यह उत्पाद 1997 में बाजार में पेश किया गया पहला वेब-आधारित दस्तावेज़ प्रबंधन उपकरण था। अपने प्रारंभिक शुभारंभ के बाद से, दस्तावेज़ शेयर ने कार्यप्रवाह/व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन, उत्पादन इमेजिंग, रिकॉर्ड और प्रतिधारण प्रबंधन, सामाजिक सहयोग और उद्यम मापनीयता में क्षमताओं को जोड़ा है। 2006 में संस्करण 5 के साथ, ज़ेरॉक्स ने दस्तावेज़ शेयर सी. पी. एक्स. और एक लचीला लाइसेंस मॉडल लॉन्च किया जो ग्राहकों को केवल-पढ़ने, अतिथि (सार्वजनिक), बुनियादी सामग्री सेवाओं और आवश्यकतानुसार अधिक सी. एम. सीटों को मिलाने की अनुमति देता है। संस्करण 6.6 तक, चार अलग-अलग दस्तावेज़ साझा उत्पाद हैं। कार्यात्मकता डाक्यूशेयर सामग्री प्रबंधन मंच में चार उत्पाद शामिल हैंः डाक्यूशेयर एक्सप्रेस डिजिटल दस्तावेजों के प्रबंधन और कागजी सामग्री को डिजिटल में बदलने के लिए एसएमबी के अनुरूप सामग्री प्रबंधन का समर्थन करता है। DocuShare किसी उद्यम या विभाग में जानकारी साझा करने का समर्थन करने के लिए दस्तावेज़ प्रबंधन, सहयोग, छवि कैप्चर और वेब प्रकाशन क्षमताएँ प्रदान करता है। ऐड-ऑन में रिकॉर्ड प्रबंधन, जीवनचक्र प्रबंधन, टीम कार्यस्थल, उद्यम कार्यप्रवाह, कब्जा और ई-फॉर्म शामिल हैं। दस्तावेज़ शेयर उद्यम बड़ी तैनाती के लिए उद्यम सामग्री प्रबंधन (ईसीएम) आवश्यकताओं को पूरा करता है। दस्तावेज़ साझा शिक्षा स्कूलों और उच्च शिक्षा संस्थानों के लिए एक विशेष विन्यास है। DocuShare डेवलपर एनवायरनमेंट-अन्य व्यावसायिक प्रणालियों के साथ DocuShare को एकीकृत करने और सामग्री पर केंद्रित अनुप्रयोगों के निर्माण के लिए एक J2EE SDK। डाक्यूशेयर वर्चुअल फाइलिंग सिस्टम-पेपर-आधारित फाइलिंग को डिजिटल सामग्री प्रबंधन प्रणाली में बदलने के लिए सॉफ्टवेयर, हार्डवेयर और परामर्श सेवाओं का संयोजन करता है। DocuShare एक होस्टेड पेशकश के रूप में भी उपलब्ध है। वास्तुकला और विशेषताएँ इंफोवर्ल्ड में 2005 के एक लेख में बताया गया है कि दस्तावेज़ शेयर 4 का उपयोग करना आसान था लेकिन फिर भी ठोस दस्तावेज़ और फ़ाइल प्रबंधन प्रदान किया गया था। DocuShare एक बहु-स्तरीय मंच है, जो जावा EE के बजाय जावा SE पर आधारित है, जिसमें एक वास्तुकला और विकासकर्ता वातावरण है जो अंतरसंचालनीयता की अनुमति देता है। प्लेटफॉर्म एक टॉमकैट सर्वर और स्वायत्त निगम (अनुक्रमण, ई-फॉर्म और बी. पी. एम. के लिए) और आई. बी. एम. से रिकॉर्ड प्रबंधन सहित विभिन्न ओ. ई. एम. इंजनों का उपयोग करता है। यह अतिरिक्त कार्यप्रवाह और खोज इंजनों के साथ जावा एस. ई. वास्तुकला का उपयोग करता है। यह विकी, ब्लॉग और सोशल नेटवर्किंग के लिए टिप्पणियों का भी समर्थन करता है। इमेजिंग के लिए, इसमें एक सामग्री सेवन प्रबंधक (एक एक्स. एम. एल. पार्सर), सीधे दस्तावेज़ शेयर संग्रह को ई-मेल करने की क्षमता, कवर शीट स्कैन करने की क्षमता (डेटाग्लाइफ तकनीक के साथ जो पहले ज़ेरॉक्स फ्लोपोर्ट और पेपरवर्क्स में थी), और वैकल्पिक न्यून्स ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओ. सी. आर.) शामिल हैं। दस्तावेज़ों और मेटाडेटा की खोज के लिए एक वेरिटी खोज इंजन का उपयोग किया गया था, जिसे बाद में स्वायत्तता खोज इंजन द्वारा प्रतिस्थापित किया गया था। शब्दावली DocuShare में, "संग्रह" सूचना के भंडारण के लिए एक फ़ोल्डर है। एक ट्री (डेटा संरचना) |tree बनाने के लिए कई संग्रह [[नेस्टिंग (कंप्यूटिंग) |nested]] हो सकते हैं। कार्यप्रवाह/बी. पी. एम. सामग्री नियम पूर्व-परिभाषित कार्यप्रवाह हैं जिन्हें उत्पाद यू. आई. में लागू किया गया है। सामग्री नियम किसी संग्रह या दस्तावेज़ पर विशिष्ट कार्य कर सकते हैं। वे एक उपयोगकर्ता को एक प्रक्रिया के माध्यम से कदम रखते हुए एक कार्यप्रवाह को पूर्व-परिभाषित करने की अनुमति देते हैं जो एक विशिष्ट घटना होने पर होगीः उदाहरण के लिए, यदि कोई दस्तावेज़ एक संग्रह में जाता है, तो कार्यप्रवाह इसे दूसरे क्षेत्र में ले जा सकता है, ओसीआर कर सकता है, और दस्तावेज़ की सामग्री के आधार पर कदम उठा सकता है। अधिक जटिल कार्यप्रवाह बनाने के लिए, दस्तावेज़ साझा विकासकर्ता पर्यावरण एक कार्यप्रवाह सॉफ्टवेयर विकास किट (एस. डी. के.) और डिजाइन उपकरण प्रदान करता है। इमेजिंग 2007 तक, ज़ेरॉक्स डाक्यूशेयर में स्कैन कवर शीट्स में एक फ्रंट एंड इमेजिंग घटक था, जो मालिकाना डेटाग्लिफ तकनीक का उपयोग करता है। ज़ेरॉक्स एम. एफ. पी. स्कैनिंग के लिए एक एक्सटेंसिबल इंटरफेस (ई. आई. पी.) कनेक्टर भी प्रदान किया गया है। (ई. आई. पी. ज़ेरॉक्स एम. एफ. पी. के टच पैनल से एक भंडार तक सीधी पहुंच प्रदान करता है।) DocuShare का उपयोग थर्ड पार्टी इमेजिंग टूल के साथ भी किया जा सकता है जिसमें एबीबीवाईवाई, फारोस, कोफैक्स, कार्डिफ टेलीफॉर्म, एसआरसी कन्वेयर, वाटरवेयर स्कैन मैनेजर, पोलग्रुप स्ट्रैटेजिक वैल्यूवेयर, एन. एस. आई. ऑटोस्टोर, ज़ेरॉक्स स्मार्ट डॉक्यूमेंट ट्रैवल, एस. आर. सी. फाइल क्लर्क, स्कैनफ्लोस्टोर, ई-कॉपी, विज़नियर वनटच, एज़स्कैन, नुआंस पेपरपोर्ट और डी. एस. आई. सॉफ्टवेयर सिस्टम शामिल हैं। ये प्रणालियाँ और अन्य दस्तावेज़ साझा को बहु-कार्य प्रिंटर (एम. एफ. पी.) और स्कैनर से जोड़ते हैं। सुरक्षा दस्तावेज़ शेयर सरकार और कंपनियों द्वारा आवश्यक सुरक्षा का समर्थन करता है। यूके सरकार ने सुरक्षा और संपत्ति संरक्षण सहित दस्तावेज़ शेयर के सभी पहलुओं का विस्तृत विवरण प्रस्तुत किया। बिजनेस प्रोसेस मैनेजमेंट (बी. पी. एम.) दस्तावेज़ इमेजिंग दस्तावेज़ प्रबंधन उद्यम सामग्री प्रबंधन (ई. सी. एम.) सामग्री प्रबंधन प्रणालियों की सूची (सी. एम. एस.) रिकॉर्ड प्रबंधन संदर्भ बाहरी लिंक "आधिकारिक ज़ेरॉक्स दस्तावेज़ साझा वेबसाइट" "खरीदार की प्रयोगशाला स्प्रिंग पिकः दस्तावेज़ साझा 6" "पेपर-टू-डिजिटल व्यवसाय प्रक्रिया स्वचालन" सामग्री प्रबंधन प्रणाली दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली भी देखें।