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अभिलेखीय विज्ञान में, फंड उन दस्तावेजों का एक समूह है जो एक ही मूल को साझा करते हैं और जो किसी एजेंसी, व्यक्ति या संगठन के दैनिक कामकाज के विकास के रूप में स्वाभाविक रूप से हुए हैं। एक फंड का एक उदाहरण एक कवि के लेखन हो सकते हैं जो कभी प्रकाशित नहीं हुए थे या एक विशिष्ट अवधि के दौरान किसी संस्थान के रिकॉर्ड हो सकते हैं। बॉन्ड एक संग्रह में वर्णन प्रणाली के पदानुक्रमित स्तर का एक हिस्सा हैं जो शीर्ष पर फंड के साथ शुरू होता है। बाद के स्तर अधिक वर्णनात्मक और संकीर्ण हो जाते हैं जैसे-जैसे कोई पदानुक्रम से नीचे जाता है। स्तर का विवरण फंड से लेकर श्रृंखला तक और फिर वस्तु स्तर तक जाता है। फंड और श्रृंखला स्तर के बीच कभी-कभी एक उप-फंड या सोस-फंड स्तर होता है, और श्रृंखला और फ़ाइल स्तर के बीच कभी-कभी एक उप-श्रृंखला स्तर होता है। ऐतिहासिक उत्पत्ति अभिलेखीय विज्ञान के क्षेत्र में, इस बात पर व्यापक रूप से सहमति है कि फॉन्ड शब्द की उत्पत्ति फ्रांसीसी क्रांति के तुरंत बाद फ्रांसीसी अभिलेखीय अभ्यास में हुई थी क्योंकि फ्रांस के अभिलेखागार राष्ट्रीय के प्रशासनिक अनुभाग के प्रमुख नतालिस डी वेल्ली ने सर्कुलर नं। 14, जिसने एक ही मूल के अभिलेखों को एक साथ रखने के रूप में फंड के विचार को निर्धारित किया क्योंकि इस घोषणा से पहले के अभिलेखों को मनमाने ढंग से और असंगत रूप से वर्गीकृत किया गया था। उसी परिपत्र संख्या में। 14, वेल्ली ने रिस्पेक्ट डेस फंड्स का विचार भी गढ़ा जिसका अर्थ था कि संग्रहकर्ताओं को फंडों की व्यवस्था को छोड़ देना चाहिए क्योंकि यह उस व्यक्ति या एजेंसी द्वारा उत्पन्न किया गया था जिसने रिकॉर्ड बनाए थे। हालांकि, लुसियाना डुरंटी को वेल्ली के परिपत्र संख्या से पहले नेपल्स और अन्य स्थानों में उत्पन्न होने वाले विचार के प्रमाण मिले हैं। 14 1814 में। मूल के बावजूद, 1898 में मैनुअल फॉर द अरेंजमेंट एंड डिस्क्रिप्शन ऑफ आर्काइव्स, जिसे आमतौर पर डच मैनुअल के रूप में जाना जाता है, और 1910 में आर्काइविस्ट्स की पहली अंतर्राष्ट्रीय कांग्रेस के प्रकाशन के बाद पूरे यूरोप में सम्मान तेजी से फैल गया। फंड्स और उद्गम वेल्ली द्वारा बनाया गया शब्द फंड्स उतना सटीक नहीं था जितना होना चाहिए था और फंड्स की व्याख्या के लिए बहुत जगह छोड़ दी। इसके कारण, प्रशियाई अभिलेखागारविदों ने 1881 में अभिलेखागार की व्यवस्था के लिए नियम जारी किए। इन विनियमों ने सार्वजनिक अभिलेखों के रूप में फंडों की एक स्पष्ट छवि प्रदान की जिसे "सार्वजनिक प्रशासनिक निकायों में उनकी उत्पत्ति के अनुसार समूहीकृत किया जाना चाहिए", और इस सिद्धांत को प्रोवेनिएंज़प्रिंज़िप कहा गया था, या, जैसा कि आज अंग्रेजी बोलने वाली दुनिया में इसे अधिक सामान्य रूप से जाना जाता है। प्रमाण यह विश्वास है कि अभिलेखक को एक इकाई के रूप में प्राप्त अभिलेखों का एक समूह अपने पास रखना चाहिए और इसे अन्य दस्तावेजों के साथ विलय नहीं करना चाहिए। प्रोवेनन्स को कभी-कभी अभिरक्षा इतिहास के रूप में भी संदर्भित किया जाता है क्योंकि यह उन विभिन्न लोगों या संगठनों को ध्यान में रखता है जिन्होंने इन अभिलेखों को संग्रह प्राप्त करने से पहले रखा था और जिस तरह से उन्होंने उन्हें व्यवस्थित किया था। रेस्पेक्ट डेस फंड्स को अक्सर उद्गम के समान होने के रूप में भ्रमित किया जाता है, लेकिन दोनों विचार, हालांकि निकटता से संबंधित हैं, इस में अलग हैं कि उद्गम विशिष्ट लोगों या संगठनों द्वारा कार्यों को दूसरों से अलग रखने को संदर्भित करता है, जबकि रेस्पेक्ट डेस फंड्स निर्माता के मूल क्रम को बनाए रखने या फिर से बनाने के द्वारा इसमें जोड़ता है। सम्मान डेस फंड्स और फंड्स के विचारों ने अभिलेखीय दुनिया को बदल दिया, और आज भी उपयोग में हैं। आधुनिक उपयोग और प्रथाएं आधुनिक अभिलेखीय अभ्यास में, फंड का विचार आज भी मौजूद है, मुख्य रूप से यूरोप और उत्तरी अमेरिका में। हालांकि, फंडों को कभी-कभी अन्य अभिलेखीय प्रथाओं के अनुरूप थोड़ा बदल दिया जाता है। उदाहरण के लिए, ब्रिटेन में फंड के बजाय संग्रह समूह शब्द का उपयोग किया जाता है, और संयुक्त राज्य अमेरिका के राष्ट्रीय अभिलेखागार में रिकॉर्ड समूह शब्द को प्राथमिकता दी जाती है। अभिलेख समूहों की तुलना अक्सर ऋणपत्रों से की जाती है, लेकिन वास्तव में वे एक से अधिक ऋणपत्रों से बने हो सकते हैं या एक पूर्ण ऋणपत्र से भी नहीं। ऑस्ट्रेलियाई अभिलेखीय सिद्धांत में, सम्मान डेस फंड्स के सिद्धांत की मान्यता है, लेकिन सिद्धांत प्राथमिक वर्णनात्मक स्तर और कई स्रोतों के अस्तित्व के रूप में श्रृंखला पर केंद्रित है। बॉन्ड को दस्तावेज़ संग्रह शब्द के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए, जिसका उपयोग संग्राहक द्वारा कुछ साझा विशेषताओं के आधार पर एकत्र किए गए दस्तावेज़ एकत्रीकरण के लिए किया जाता है, लेकिन यह संग्राहक द्वारा नहीं बनाया जाता है और यह अक्सर उत्पत्ति का अनुसरण नहीं करता है। डिजिटल अभिलेखागार में फंड जैसे-जैसे अभिलेखागार का तेजी से डिजिटलीकरण किया जा रहा है (कंप्यूटर पर स्कैन और संग्रहीत) और एक इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म पर स्थानांतरित किया जा रहा है, ऑनलाइन डेटाबेस में मौजूद फंड का विचार बदल रहा है। एक इलेक्ट्रॉनिक कैटलॉग अपनी वस्तुओं को स्रोत प्रक्रियाओं का पालन करने के लिए विवरण के फंड स्तर में तब तक क्रमबद्ध नहीं करता है जब तक कि ऐसा करने के लिए नहीं कहा जाता है, और यह स्वचालित रूप से वस्तुओं को कालानुक्रमिक क्रम में क्रमबद्ध नहीं करता है ताकि सम्मान डेस फंड प्रथाओं का पालन किया जा सके। उन वस्तुओं का भी मुद्दा है जो जन्म से डिजिटल हैं, जो ऐसी वस्तुएं हैं जिन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाया गया है और जो स्वचालित रूप से किसी भौतिक वस्तु के पदानुक्रम के अधीन नहीं हैं। इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस में फंडों को लागू करने का अभ्यास इलेक्ट्रॉनिक के साथ-साथ भौतिक रूप से भी फंडों को एक साथ रखने में नई चुनौतियों को प्रस्तुत करता है। जैसा कि जेफरसन बेली कहते हैं, "डेटाबेस तर्क अरैखिक है और कोई मूल क्रम नहीं है क्योंकि क्रम क्वेरी पर निर्भर करता है।" डिजिटल संदर्भ में, कुछ अभिलेखागार ने बांड या श्रृंखला स्तर पर अपनी होल्डिंग का वर्णन करने का प्रयास किया है, या यदि कोई संग्रह एक फ़ाइल और वस्तु स्तर का विवरण करने का विकल्प चुनता है, तो मेटाडेटा को लागू करके और यह सुनिश्चित करके कि मेटाडेटा में जानकारी है, फंड को एक साथ रखा जा सकता है। डिजिटल संग्रह में फंड एक ऐसा मुद्दा है जो विकसित होता रहेगा क्योंकि डिजिटल संग्रह विकसित होते रहेंगे, और यह देखा जाना बाकी है कि इस संदर्भ में फंड कैसे विकसित होंगे। आर्काइविस्ट फाइंडिंग एड मैन्युस्क्रिप्ट प्रोसेसिंग प्रिजर्वेशन इन लाइब्रेरी एंड आर्काइवल साइंस प्रोवेनेंस रिकॉर्ड्स मैनेजमेंट ओरिजिनल ऑर्डर फुटनोट्स आर्काइवल साइंस भी देखें।