Mail merge
मेल विलय में मेल और पत्रों का संयोजन और एक प्रपत्र पत्र से सामूहिक मेलिंग के लिए पूर्व-संबोधित लिफाफे या मेलिंग लेबल शामिल होते हैं। यह सुविधा आमतौर पर एक वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में नियोजित की जाती है जिसमें निश्चित पाठ (जो प्रत्येक आउटपुट दस्तावेज़ में समान होता है) और चर (जो प्लेसहोल्डर के रूप में कार्य करते हैं जिन्हें डेटा स्रोत शब्द से शब्द में पाठ द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है) होता है। कुछ वर्ड प्रोसेसर पाठ दस्तावेज़ों में डेटाबेस, स्प्रेडशीट या टेबल से सामग्री डाल सकते हैं। यह एक ही समय में कई लोगों को व्यक्तिगत पत्र या ई-मेल लिखने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। यह स्प्रेडशीट जैसे किसी अन्य स्रोत से डेटा आयात करता है और फिर उसका उपयोग संदेश भेजे जा रहे प्रत्येक व्यक्ति के लिए प्रासंगिक जानकारी के साथ पूरे संदेश में प्लेसहोल्डर को बदलने के लिए करता है। हिस्ट्री मेल का विलय व्यक्तिगत कंप्यूटर पर प्रारंभिक वर्ड प्रोसेसर, लगभग 1980 में हुआ था। वर्डस्टार शायद इसे प्रदान करने वाला सबसे पहला था, मूल रूप से मेल मर्ज नामक एक सहायक कार्यक्रम के माध्यम से। वर्डपरफेक्ट ने सीपी/एम और एमएस-डॉस प्रणालियों के लिए भी इस क्षमता की पेशकश की; माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ने इसे बाद में जोड़ा, जैसा कि मल्टीमेट ने किया था। उन्नत सुविधाएँ ज़िप कोड पर पूर्व-क्रमबद्ध करके और डाक-छूट आवश्यकताओं (समान ज़िप कोड, समान एससीएफ) द्वारा समूहबद्ध करके पैसे की बचत की जा सकती है। एक कागज रहित तरीका ईमेल को प्रारूपित करने के लिए मेल विलय का उपयोग करना है। शब्दों से परे जाकर, 2018 में द न्यूयॉर्क टाइम्स ने "मास कस्टमाइज़ेशन"-व्यक्तिगत वीडियो के एक और उदाहरण का विवरण दिया। सारांश डेटा स्रोत आम तौर पर एक स्प्रेडशीट या एक डेटाबेस होता है जिसमें टेम्पलेट में प्रत्येक चर के लिए एक क्षेत्र या कॉलम होता है। जब मेल विलय प्रक्रिया चलाई जाती है, तो वर्ड प्रोसेसिंग सिस्टम डेटाबेस में प्रत्येक पंक्ति के लिए एक आउटपुट दस्तावेज़ बनाता है, जिसमें निश्चित पाठ का उपयोग किया जाता है जैसा कि यह दिखाई देता है। डाक विलय प्रक्रिया के लिए आम तौर पर निम्नलिखित चरणों की आवश्यकता होती हैः एक मुख्य दस्तावेज़ और टेम्पलेट बनाना। एक डेटा स्रोत बनाना। मुख्य दस्तावेज़ में विलय क्षेत्रों को परिभाषित करना। मुख्य दस्तावेज़ के साथ डेटा का विलय करना। बचत/निर्यात। एक आम उपयोग "व्यक्तिगत" अक्षर बनाने के लिए है, जहाँ एक टेम्पलेट बनाया जाता है, उदाहरण के लिए "दिए गए नाम" के लिए एक फ़ील्ड के साथ। टेम्पलेटेड पत्र में लिखा है "प्रिय <दिया गया नाम>", और जब निष्पादित किया जाता है, तो मेल विलय डेटाबेस में प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए एक पत्र बनाता है, इसलिए ऐसा प्रतीत होता है कि पत्र अधिक व्यक्तिगत है। इसका उपयोग अक्सर परिवर्तनीय डेटा मुद्रण के लिए किया जाता है। इसका उपयोग ग्राहक संबंध प्रबंधन डेटाबेस से पता लेबल बनाने के लिए भी किया जा सकता है, या उनमें प्रासंगिक जानकारी वाले सामूहिक ईमेल के लिए, शायद एक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड। डेस्कटॉप प्रकाशन डिजिटल मुद्रण गतिशील प्रकाशन मास कस्टमाइज़ेशन वर्ड प्रोसेसर संदर्भ बाहरी लिंक पाठ संपादक की विशेषताएँ वर्ड प्रोसेसर