Digital continuity
डिजिटल निरंतरता एक निर्माता की डिजिटल जानकारी को इस तरह से बनाए रखने की क्षमता है कि डिजिटल प्रौद्योगिकी में बदलाव के बावजूद जानकारी आवश्यकतानुसार उपलब्ध बनी रहेगी। यह सुनिश्चित करने पर केंद्रित है कि जानकारी पूर्ण, उपलब्ध है और इसलिए उपयोग करने योग्य है। डिजिटल निरंतरता के प्रबंधन से जुड़ी गतिविधियों में सूचना प्रबंधन, सूचना जोखिम मूल्यांकन और फ़ाइल प्रारूप रूपांतरण सहित तकनीकी वातावरण का प्रबंधन शामिल है। डिजिटल निरंतरता प्रबंधन उन संगठनों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जिनका उत्तरदायित्व बनाए रखने और पारदर्शी और कानूनी रूप से कार्य करने का कर्तव्य है, जैसे कि सरकार और बुनियादी ढांचा कंपनियां। डिजिटल निरंतरता उन संगठनों के लिए भी एक महत्वपूर्ण मुद्दा है जो समय के साथ डिजिटल रूप में जानकारी के भंडार को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार हैं, जैसे कि अभिलेखागार और पुस्तकालय। डिजिटल निरंतरता का फोकस डिजिटल निरंतरता का फोकस डिजिटल संरक्षण और व्यावसायिक निरंतरता से अलग है। हालांकि इन क्षेत्रों के बीच कुछ अंतर है, उन्हें संबंधित लेकिन अलग मुद्दों के रूप में माना जाना चाहिए। व्यवसाय की निरंतरता यह सुनिश्चित करने पर केंद्रित है कि महत्वपूर्ण व्यावसायिक कार्य ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, नियामकों और अन्य संस्थाओं के लिए उपलब्ध होंगे, जिनकी उन कार्यों तक पहुंच होनी चाहिए। डिजिटल संरक्षण डिजिटल रिकॉर्ड के संग्रह को स्थिर करने के प्रयास में डिजिटल जानकारी को संग्रहीत करने के लिए दीर्घकालिक रणनीतियों और आवश्यकताओं पर केंद्रित है। डिजिटल निरंतरता डिजिटल जानकारी को आवश्यकतानुसार लगातार उपयोग करने योग्य बनाने की क्षमता से संबंधित है। प्रत्येक संगठन की जरूरतों के आधार पर उपयोग करने योग्य क्या होगा, यह अलग-अलग होगा। डिजिटल निरंतरता के उद्देश्यों के लिए, राष्ट्रीय अभिलेखागार का मानना है कि डिजिटल जानकारी का उपयोग तब किया जा सकता है जब कोई इसे ढूंढ सके जब आवश्यकता हो तो इसे खोलें और आवश्यकता के अनुसार इसके साथ काम करें और यह समझें कि यह क्या है और यह विश्वास के बारे में क्या है कि यह वही है जो वह कहता है। डिजिटल निरंतरता परियोजनाएं यूनाइटेड किंगडम में राष्ट्रीय अभिलेखागार ने 2007 में सार्वजनिक उपयोग के लिए एक डिजिटल निरंतरता परियोजना शुरू की। यह परियोजना संगठनों में डिजिटल जानकारी को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए चार-चरणीय प्रक्रिया पर आधारित हैः चरण 1: कार्य के लिए योजनाः संगठन के सभी कर्मचारियों को डिजिटल निरंतरता परियोजना के बारे में जागरूक होने की आवश्यकता है और यह समझने की आवश्यकता है कि उनके द्वारा बनाई गई जानकारी के लिए डिजिटल निरंतरता का क्या अर्थ है। इस कदम में मौजूदा कार्य प्रथाओं का आकलन करना भी शामिल है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि प्रणाली के भीतर काम करने वाले लोगों में निरंतरता प्रदान करने की क्षमता है। चरण 2: अपनी डिजिटल निरंतरता आवश्यकताओं को परिभाषित करेंः सुनिश्चित करें कि एक प्रभावी अभिलेख प्रबंधन प्रणाली मौजूद है ताकि यह समझा जा सके कि परिवर्तन की परवाह किए बिना किस जानकारी को रखने की आवश्यकता है और समय के साथ इसका उपयोग कैसे किया जाएगा। चरण 3: डिजिटल निरंतरता के लिए जोखिमों का आकलन और प्रबंधनः इस कदम में एक डिजिटल निरंतरता जोखिम मूल्यांकन शामिल है जो चिंता के क्षेत्रों को उजागर करता है। इसमें वर्तमान उपयोग में फ़ाइल प्रारूपों की पहचान करना शामिल हो सकता है जो अप्रचलन के लिए अतिसंवेदनशील हैं। जोखिमों की पहचान करने से संभावित समस्याओं को कम करने में मदद मिलेगी। चरण 4: डिजिटल निरंतरता बनाए रखेंः यह कदम यह सुनिश्चित करता है कि आपका संगठन प्रौद्योगिकी में परिवर्तन के माध्यम से भविष्य में उत्पन्न होने वाली डिजिटल जानकारी का उपयोग जारी रखने में सक्षम होगा। इसमें मौजूदा व्यावसायिक प्रक्रियाओं में डिजिटल निरंतरता की अवधारणा को शामिल करना शामिल है। अभिलेखागार न्यूजीलैंड में, डिजिटल निरंतरता परियोजना का शीर्षक डिजिटल निरंतरता कार्य योजना है। अभिलेखागार न्यूजीलैंड परियोजना यह सुनिश्चित करने पर केंद्रित है कि भविष्य में डिजिटल जानकारी उपलब्ध हो, ताकि जानकारी प्रामाणिक और विश्वसनीय रहे, और डिजिटल जानकारी को बनाए रखने के लिए एक सक्रिय दृष्टिकोण के माध्यम से जनता की निरंतर पहुंच हो। डिजिटल संरक्षण गठबंधन (डी. पी. सी.), जो डिजिटल निरंतरता सहित डिजिटल संरक्षण के मुद्दों से संबंधित है, ने यू. के. में डिजिटल संरक्षण आवश्यकताओं के मूल्यांकन की वकालत करने वाली रिपोर्ट प्रकाशित की है, और अभिलेखागार न्यूजीलैंड में डिजिटल निरंतरता कार्य योजना के निर्माण में परामर्श लिया गया है। राष्ट्रीय अभिलेखागार भी डी. पी. सी. का सदस्य है। वेल्स विश्वविद्यालय, न्यूपोर्ट और ऑस्ट्रेलिया के राष्ट्रीय पुस्तकालय के संयोजन में वेल्श विधानसभा सरकार में अन्य डिजिटल निरंतरता परियोजनाएं चल रही हैं। यह भी देखें सूचना जीवनचक्र प्रबंधन व्यवसाय निरंतरता डिजिटल संरक्षण डिजिटल संरक्षण गठबंधन डिजिटल अंधेरा युग डिजिटल बयानबाजी संदर्भ डेटा गुणवत्ता सूचना प्रौद्योगिकी प्रबंधन डिजिटल संरक्षण