Office space planning
कार्यालय स्थान योजना कार्यस्थल लेआउट, फर्नीचर और कार्यालय कार्यों को प्रभावी ढंग से एक साथ काम करने के लिए व्यवस्थित करने की प्रक्रिया है, जबकि स्थान का कुशलता से उपयोग किया जाता है। फ्लोर प्लान को उपलब्ध स्थान का सर्वोत्तम उपयोग करने के लिए कार्य समूह कार्य, निर्माण कोड और विनियम, प्रकाश व्यवस्था, टीम की आवश्यकताओं, अंतर-संचार और भंडारण के साथ-साथ कर्मचारी वर्कस्टेशन, कार्य स्थान की जरूरतों, सहायता कक्षों और स्वागत क्षेत्रों के लिए क्षेत्र निर्धारण पर विचार करना चाहिए। प्रभावी स्थान योजना के साथ कार्यालय स्थानों को अनुकूलित करने से परिसंचरण, उत्पादकता में सहायता मिल सकती है और कार्यस्थल के कल्याण के साथ-साथ रहने वालों के स्वास्थ्य और सुरक्षा में सुधार हो सकता है। चुरन दर कई संगठनों में, कार्यालय लेआउट में लगातार बदलाव होते रहते हैं। इस प्रक्रिया को मंथन दर के रूप में संदर्भित किया जाता है, जिसे एक वर्ष के दौरान स्थानांतरित कर्मचारियों के प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जाता है। विभिन्न देशों में कार्यालय लेआउट से संबंधित वैधानिक आवश्यकताएं अलग-अलग होंगी, लेकिन उदाहरणों में शामिल हो सकते हैंः प्रति कर्मचारी सदस्य को प्रदान की जाने वाली न्यूनतम जगह; अग्नि सुरक्षा व्यवस्था; प्रकाश स्तर; संकेत; वेंटिलेशन; तापमान नियंत्रण और कल्याण व्यवस्था। व्यवसाय की आवश्यकताएँ कार्यालय स्थान योजना संगठन के लिए व्यावसायिक योजनाओं को ध्यान में रखते हुए संगठन की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए भवन संरचना लेआउट को अनुकूलित करने को संदर्भित करती है। कभी-कभी रणनीतिक रूप से कार्यालय लेआउट की योजना बनाने के लिए अनुसंधान की आवश्यकता होती है, अक्सर उन कारकों की पहचान करके किया जाता है जो संभावित रूप से अंतरिक्ष में रहने वालों को प्रभावित करते हैं-स्थान का उपयोग कैसे किया जाता है, फर्नीचर या एर्गोनोमिक फर्नीचर में वर्तमान भवन मानकों, भविष्य में स्थान की मांग या व्यापार इकाइयों के बीच विकास के संबंध में डेटा एकत्र करना और विश्लेषण करना। इसका उद्देश्य लागत प्रभावी और पैसे के लिए मूल्य के आधार पर मुख्य व्यावसायिक गतिविधियों के संचालन के लिए सही कार्यस्थल वातावरण प्रदान करने के लिए संसाधनों का उपयोग करना है। चूंकि इसमें उपयोगकर्ता और व्यवसाय की आवश्यकताओं का निर्धारण करना, इन आवश्यकताओं को समायोजित करने के लिए कार्यस्थल को डिजाइन करना और कार्यस्थल के जीवन चक्र के माध्यम से इन आवश्यकताओं के प्रावधान को बनाए रखना शामिल है। (मुइर, 2003) उदाहरण के लिएः कॉल सेंटरों को अपने व्यवसाय 'ऑन-स्क्रीन' के उपक्रम की आवश्यकता होती है और प्रति कर्मचारी सदस्य के लिए छोटे डेस्क क्षेत्रों की आवश्यकता होती है, न्यूनतम दस्तावेज़ भंडारण, और फोटोकॉपी सुविधाओं और मुद्रण के लिए सीमित आवश्यकताएं हो सकती हैं। इसके विपरीत, कागज-आधारित प्रलेखन को संभालने वाली कंपनियों को अपने कर्मचारियों के लिए बड़े डेस्क, अभिलेखों के लिए जगह, संग्रह सुविधाओं, फोटोकॉपी और हाथ के करीब मुद्रण सुविधाओं की आवश्यकता होगी। कुछ कंपनियों को प्रयोगशाला, डिजाइन और अनुसंधान स्थानों जैसी आवास की अलग-अलग व्यावसायिक जरूरतों के कारण लचीलेपन के साथ विश्लेषण करने के लिए अंतरिक्ष योजना की आवश्यकता होती है। कुछ सुविधा अंतरिक्ष योजनाकारों को भारी उत्पाद उपयोग वाले संगठनों के लिए एक कॉर्पोरेट सेटिंग के भीतर भंडारण समाधान के लिए भी योजना बनानी चाहिए। आवास मानक संगठनों की अक्सर प्रत्येक कर्मचारी श्रेणी के लिए आवास के न्यूनतम मानकों पर एक नीति होती है। प्रशासनिक कर्मचारी खुले योजना कार्यालयों में काम कर सकते हैं जबकि प्रबंधकों के पास अलग-अलग कार्यालय हो सकते हैं, जो वरिष्ठता के आधार पर आकार के हो सकते हैं। खुली योजना में, कार्यालय स्क्रीन का उपयोग कभी-कभी शोर को कम करने और गोपनीयता का एक तत्व प्रदान करने के लिए डेस्क के बीच किया जाता है। कानून द्वारा अनिवार्य जीवन सुरक्षा आवश्यकताएँ हैं जिनमें अग्नि निकासी योजनाओं के लिए नियम, अग्निशामक यंत्रों के लिए स्थान, स्प्रिंकलर सिस्टम, अनब्लॉक किए गए निकास, पर्याप्त मार्ग चौड़ाई, अग्नि अलार्म सिस्टम, गैर-दहनशील, लौ प्रतिरोधी साज-सज्जा और निर्बाध निकास मार्ग शामिल हैं। (रोंडाउ एट अल 1995) एर्गोनॉमिक्स एक मानदंड है जिसे अंतरिक्ष योजनाकारों द्वारा अधिकतम संसाधन दक्षता और उच्च उत्पादकता दर प्राप्त करने के लिए ध्यान में रखा जाता है। एर्गोनॉमिक्स कर्मचारी और कार्यस्थल के इंटरफेस के लिए समाधान विकसित करने के लिए जैविक और इंजीनियरिंग डेटा और तकनीकों से संबंधित है। एर्गोनॉमिक्स को (कोट्स, 1999) द्वारा परिभाषित किया गया है। Rondeau et al (1995) विशेष रूप से मानव आयामों को फिट करने और कार्यात्मक आवश्यकताओं का जवाब देने के लिए एक डिजाइन के रूप में। समाधानों में समायोज्य उपकरण, फर्नीचर और सहायक उपकरण शामिल हैं। अंतरिक्ष मानकों का विकास और कार्यान्वयन किसी भी संगठन में किसी भी अंतरिक्ष प्रबंधन विभाग की प्रमुख जिम्मेदारियों में से एक है। (ओवेन, 1993) अंतरिक्ष मानक संगठन में प्रत्येक कर्मचारी को आवंटित मीटरों की संख्या को नियंत्रित करता है। कार्यस्थल की स्थापना, स्थानीय भंडारण और पहुंच के लिए जगह की मात्रा पर विचार करता है। विकलांगों के लिए प्रावधान अन्य महत्वपूर्ण आवास मानक हैं। संगठनों को विकलांग अधिनियम वाले अमेरिकियों का पालन करना आवश्यक है। इस विनियमन के लिए आवश्यक है कि जनता के लिए उपलब्ध सभी क्षेत्र विकलांग व्यक्तियों के लिए सुलभ और उपयोग करने योग्य हों। (ओवेन, 1993) पार्किंग स्थान, भवन प्रवेश द्वार, शौचालय, वर्कस्टेशन और लिफ्ट सहित विकलांग आवश्यकताओं के प्रावधान के कारण भवन में दूरी प्रभावित होगी (रोंडो एट अल, 1995) अंतरिक्ष योजना टीमों में कर्मचारियों का समूह अक्सर अंतर-संचार और/या पर्यवेक्षण के लिए सबसे अच्छा विकल्प प्रदान करता है और कार्यालय लेआउट डिजाइन में एक प्रमुख कारक है। हालांकि, जहां जगह अधिक है, किसी दिए गए क्षेत्र में एक कार्य समूह को समायोजित करना मुश्किल हो सकता है, और समाधान में अक्सर दूसरों को स्थानांतरित करके जगह बनाना शामिल होता है। इस प्रकार की चालें जटिल और विघटनकारी हो सकती हैं क्योंकि इसमें अक्सर घटनाओं की एक श्रृंखला शामिल होती है। अंतरिक्ष योजना में इमारतों और विभिन्न पड़ोसों के बीच प्रवास को ध्यान में रखना शामिल हो सकता है। संभावित कार्य व्यवधानों की व्यवस्था करना व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है। अंतरिक्ष योजनाकारों को व्यावसायिक इकाइयों के भीतर संभावित विकास के साथ-साथ निर्माण के लिए दिशानिर्देशों और विनियमों को भी ध्यान में रखना चाहिए। निगमित संगठनों में अंतरिक्ष योजना को क्षेत्र की आवश्यकताओं के अनुसार योजना बनानी होती है जहां इमारत का उपयोग किया जा रहा है। (मोलनार 1983) अंतरिक्ष योजनाकारों के पास सफल योजनाकार बनने के लिए इमारत के बारे में पूरी जानकारी होनी चाहिए। भौतिक बाधाएँ कार्यस्थल की सफल योजना को प्रभावित कर सकती हैं। (भवन की ऊंचाई, स्तंभ अंतराल, फर्श का परिष्करण, दीवार निर्माण का प्रकार, लिफ्ट की क्षमता, स्थिरता के प्रकार, रोशनी के स्तर। (मोलनार 1983) जोनिंग एक शब्द है जिसका उपयोग शहर और क्षेत्रीय योजना में किया जाता है-भूमि उपयोग का अभ्यास और मानचित्रित क्षेत्रों के आधार पर साइटों पर आयोजित गतिविधियों का प्रकार। इमारत के उपयोग और अनुमत घनत्व, लॉट पर इमारत का स्थान, लॉट कवरेज, पार्किंग और इसी तरह के पहलुओं को नियंत्रित करता है। वित्तीय कारक अंतरिक्ष योजना के सफल कार्यान्वयन को प्रभावित कर सकते हैं। कार्यालय कार्यस्थल कार्यक्रम के लिए आवंटित बजट, उपयोग करने योग्य स्थान की लागत, एक स्वीकार्य बजट जो किसी परियोजना के लिए अधिक नहीं होना चाहिए, आने के बाद होने वाली लागत (उदाहरण के लिए, विभाजन के स्थान में परिवर्तन के कारण होने वाली लागत, प्रकाश व्यवस्था/लेआउट संशोधन, मरम्मत, खिड़की का रंग आदि)। प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक कार्य केंद्र प्रदान करने की लागत। (बोगर्स 2008) अंतरिक्ष योजना एक ऐसा विषय है जो किसी संगठन की स्थान आवश्यकताओं को भवन की फर्श प्लेटों पर स्थानांतरित करने और संगठन के लिए अपने निवेश पर लाभ प्राप्त करने के लिए उपयुक्त कार्यस्थल वातावरण का उत्पादन करने से संबंधित है। दूसरी ओर, अंतरिक्ष प्रबंधन, अंतरिक्ष सेवाओं के वितरण और पूर्ण अंतरिक्ष योजना के प्रबंधन से संबंधित है। व्यवहार में, कई संगठनों में कार्यालय स्थान कार्यस्थल पर काम करने के वातावरण, अंतरिक्ष योजना पद्धतियों, प्रौद्योगिकी, नवीन और रचनात्मक तरीकों पर विचार करने के अभाव में प्रदान किया जा सकता है। नियोजन उपकरण-सी. ए. डी. आधुनिक कार्यालय लेआउट की योजना अक्सर कंप्यूटर-एडेड डिज़ाइन (सी. ए. डी.) ड्राइंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करके बनाई जाती है। सेवाएँ कार्यालय में प्रत्येक डेस्क के लिए टेलीफोन और कंप्यूटर की आवश्यकता हो सकती है। बड़े कार्यालयों में बिजली और डेटा केबलों को एक ऊँची मंजिल के नीचे या ऊपर एक निलंबित छत में, डेस्क तक चलाया जा सकता है। छोटे कार्यालयों में एक अन्य विकल्प दीवार के चारों ओर डैडो ट्रंकिंग का उपयोग करना है। अन्य विकल्पों में छत के बिजली के खंभों का उपयोग करना है जो परिधि की दीवारों से दूर डेस्क की अंतरिक्ष योजना में सहायता कर सकते हैं विभाजन खुली योजना कार्यालयों को अक्सर प्रबंधकों, बैठक कक्षों आदि के लिए छोटे कार्यालयों में विभाजित किया जाता है। जब ऐसा होता है तो डिजाइनर को कई कारकों को ध्यान में रखना पड़ता है जिनमें शामिल हैंः हीटिंग/कूलिंग ज़ोनिंग वेंटिलेशन लाइटिंग और लाइट स्विच इमरजेंसी लाइटिंग स्मॉल पावर वॉयस और डेटा केबलिंग फायर अलार्म फायर स्टॉपिंग फायर एस्केप रूट शोर/ध्वनिकी कर्मचारी कल्याण सुविधाएं कार्यालय के कर्मचारियों को शौचालय और पीने के पानी जैसी बुनियादी कल्याणकारी सुविधाओं तक पहुंच की आवश्यकता होती है। वेंडिंग, कैटरिंग या ऐसी जगह पर भी विचार किया जा सकता है जहाँ कर्मचारी शराब पी सकते हैं और अपनी मेज से ब्रेक ले सकते हैं। संदर्भ संपत्ति प्रबंधन