Accounting records
लेखांकन अभिलेख वित्तीय विवरण तैयार करने, सत्यापित करने और/या लेखापरीक्षा करने के लिए उपयोग की जाने वाली जानकारी और साक्ष्य के प्रमुख स्रोत हैं। इनमें देनदारियों के निर्माण के लिए संपत्ति के स्वामित्व को साबित करने के लिए दस्तावेज और मौद्रिक और गैर-मौद्रिक लेनदेन का प्रमाण भी शामिल है। लेखांकन अभिलेख कई रूप ले सकते हैं और इसमें शामिल हो सकते हैं (अन्य शिविरों के बीच): लेजर्स जर्नल्स बैंक विवरण अनुबंध और समझौते सत्यापन विवरण परिवहन रसीदें चालान वाउचर लेखा दस्तावेज या दस्तावेज़ रिकॉर्ड हर उस दस्तावेज़ को फिर से संगठित करते हैं जो किसी कंपनी के लिए वित्तीय विवरण तैयार करने में भूमिका निभाता है, जैसे आय विवरण और तुलनपत्र। इनमें मौद्रिक लेन-देन, परिसंपत्तियाँ और देनदारियाँ, खाते, पत्रिकाएँ आदि के अभिलेख शामिल हैं। लेखांकन दस्तावेज और अभिलेख वे भौतिक वस्तुएँ हैं जिन पर लेन-देन दर्ज किए जाते हैं और संक्षेप में प्रस्तुत किए जाते हैं। उदाहरणों में रद्द किए गए चेक, भुगतान किए गए बिल, पेरोल, सहायक खाते, बैंक सुलह जैसी वस्तुएं शामिल हैं। लेखांकन अभिलेख भौतिक या इलेक्ट्रॉनिक प्रारूपों में हो सकते हैं। कुछ राज्यों में, लेखा निकाय वित्तीय विवरणों की प्रस्तुति या लेखा परीक्षा के दृष्टिकोण से अभिलेखों से निपटने के लिए नियम निर्धारित करते हैं। अलग-अलग देशों में नियम अलग-अलग होते हैं और अलग-अलग उद्योगों में विशिष्ट अभिलेख रखने की आवश्यकता होती है। लेखांकन अभिलेख वित्तीय लेखांकन, लागत लेखांकन के साथ-साथ विभिन्न प्रकार के संगठनों, निगमों, साझेदारी, एल. एल. सी. सहित सभी प्रकार के लेखांकन के लिए महत्वपूर्ण हैं, न कि लाभ या लाभ के लिए। संयुक्त राज्य अमेरिका में, आई. आर. एस. उस अवधि को निर्धारित करता है जिसके लिए लेखांकन रिकॉर्ड को बनाए रखने की आवश्यकता होती है और कोड धारा 6001 और प्रकाशन 583 में रिकॉर्ड प्रतिधारण दिशानिर्देश प्रदान करता है। सी. पी. ए. और लेखा परीक्षकों के बयान जैसे कुछ अभिलेखों को स्थायी अभिलेख माना जाता है, जबकि कुछ जैसे देय खातों की सूची और रोजगार आवेदनों को आम तौर पर केवल सात या तीन वर्षों के लिए रखने की आवश्यकता होती है। भारत भारत में सोडा ऐश उद्योग में कंपनियों को भारतीय लागत और कार्य लेखाकार संस्थान (आई. सी. डब्ल्यू. ए. आई.) द्वारा निर्धारित दिशानिर्देशों का पालन करना आवश्यक है। संदर्भ लेखांकन पत्रिकाएँ और खाताधारक लेखांकन स्रोत दस्तावेज़