Tender notification
एक निविदा अधिसूचना विभिन्न माध्यमों जैसे समाचार पत्रों, खरीदारों की अपनी वेबसाइट और सरकारी निविदा बुलेटिन आदि में खरीद करने वाली संस्था द्वारा खरीद के अवसरों का प्रकाशन और प्रसार है। व्यापक प्रचार का मुख्य उद्देश्य इन अवसरों को एक व्यापक आपूर्तिकर्ता समुदाय के लिए उपलब्ध कराना, प्रतिस्पर्धा बढ़ाना और इस प्रकार खरीद प्रक्रिया को कुशल और पारदर्शी बनाना है। इंटरनेट से पहले के युग में निविदाएं केवल प्रिंट मीडिया में प्रकाशित की जाती थीं, लेकिन इंटरनेट ने निविदाओं को ऑनलाइन प्रकाशित करना और माउस के एक क्लिक पर वैश्विक स्तर पर आपूर्तिकर्ताओं के लिए इन अवसरों को उपलब्ध कराना संभव बना दिया है। हालांकि कुछ देश पूरी तरह से निविदा अधिसूचना के ऑनलाइन प्रकाशन की ओर बढ़ गए हैं, लेकिन फिर भी कई देश हैं जो प्रिंट मीडिया में भी निविदा प्रकाशित कर रहे हैं। यह सार्वजनिक खरीद को कुशल और भ्रष्टाचार मुक्त बनाने के लिए नेतृत्व की प्रतिबद्धता और तैयारी पर निर्भर करता है। विश्व बैंक ने कानूनी और नियामक प्रणाली के आधार पर बेंच-मार्किंग अर्थव्यवस्थाओं की शुरुआत की, जो सार्वजनिक खरीद प्रक्रिया में भाग लेने के लिए आपूर्तिकर्ताओं की क्षमता को प्रभावित कर सकती है। विश्व बैंक की नवीनतम रिपोर्ट-बेंच-मार्किंग पब्लिक प्रोक्योरमेंट, 2017 में दुनिया भर की 180 अर्थव्यवस्थाओं का आकलन किया गया है। इंटरनेट पर निविदा अधिसूचना की उपलब्धता ने निविदा एग्रीगेटर्स को जन्म दिया। निविदा एकत्रीकरण उद्योग को मोटे तौर पर दो प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है। एक वे जो देश के भीतर से और उसी देश के आपूर्तिकर्ताओं के उपभोग के लिए जानकारी एकत्र करते हैं, इकट्ठा करते हैं और संसाधित करते हैं। दूसरा प्रकार वे हैं जो दुनिया भर से निविदा अधिसूचना एकत्र करते हैं और इसे अपने गृह देश सहित सभी आपूर्तिकर्ताओं को उपलब्ध कराते हैं। एक निविदा एग्रीगेटर विभिन्न चुनौतियों का समाधान करता है जैसे किः एक संरचित प्रारूप में डेटा की अनुपलब्धता, कई भाषाएँ और शब्दावली आदि। निविदा अधिसूचना की जानकारी को एक व्यापक आपूर्तिकर्ता समुदाय के लिए उपलब्ध कराकर, निविदा एग्रीगेटर सार्वजनिक खरीद को कुशल और पारदर्शी बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, इस प्रकार खरीद संस्थाओं को करदाताओं के पैसे को विवेकपूर्ण तरीके से खर्च करने में मदद करता है। प्रत्यक्ष अधिसूचनाओं के प्रकार ये आम तौर पर ऐसे अवसर होते हैं जो उस प्रणाली से सीधे भेजे जाते हैं जिस पर वे बनाए गए थे। उदाहरण के लिए, यदि कोई सरकारी संस्थान निविदा सॉफ्टवेयर के एक निश्चित ब्रांड का उपयोग करता है, तो यह ब्रांड उस विशिष्ट प्रणाली पर निविदाओं के उपयोगकर्ता को सूचित करने के लिए एक निविदा सेवा भी प्रदान करेगा। रीपैक्स रीपैक्स आम तौर पर बाहरी संगठनों और सॉफ्टवेयर द्वारा सेवा प्रदाताओं के रूप में प्रदान किए जाते हैं। कई स्रोतों से फीड को जोड़ा जाता है, इकट्ठा किया जाता है और फिर बाहर भेजा जाता है। रीपैक्स का उद्देश्य आम तौर पर आपूर्तिकर्ता को दैनिक आधार पर अधिक से अधिक अवसर देना होता है। आम तौर पर जहां कई स्रोतों से फीड को जोड़ा जाता है, इकट्ठा किया जाता है और फिर बाहर भेजा जाता है। यहाँ उद्देश्य स्पष्ट है, आपूर्तिकर्ता को दैनिक आधार पर अधिक से अधिक अवसर देना। हालाँकि, जानकारी अक्सर दूसरे या तीसरे हाथ की होने के कारण, इस प्रक्रिया में कुछ डेटा खो सकता है, या गलत हो सकता है क्योंकि इसे लाइन के नीचे पारित किया जाता है। एकत्रित जानकारी में निर्माण से लेकर स्वास्थ्य सेवा निविदाओं तक कई क्षेत्र शामिल हैं। समान प्रक्रियाएं निविदा के लिए अनुरोध और उद्धरण के लिए अनुरोध एक बंद निविदा हो सकती है जहां लोगों को एक खरीदार द्वारा विशिष्ट कार्य के लिए उद्धरण देने के लिए आमंत्रित किया जाता है। उनके प्रति-पैनल वाले विक्रेताओं या खुले निविदा से। जहाँ किसी भी व्यक्ति/कंपनी को अपना उद्धरण या निविदा प्रस्ताव जमा करने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है। एक निविदा अधिसूचना संभावित आपूर्तिकर्ताओं को खुली निविदाओं के बारे में सचेत करती है कि उन्हें निविदा प्रक्रिया में प्रवेश करने से पहले ब्याज दर्ज करना होगा। निविदा के लिए निमंत्रण भी एक निविदा अधिसूचना के समान प्रक्रिया है। प्रमुख अंतर यह है कि जिस संस्थान या संगठन ने निविदा बनाई है, वह चुनता है कि किसे आमंत्रित करना है, अक्सर एक बंद निविदा के रूप में जहां वे पारदर्शिता के लिए एक स्वैच्छिक पूर्व-पारदर्शिता सूचना (वी. ई. ए. टी.) प्रकाशित कर सकते हैं। निविदा अधिसूचना सेवाएँ एक खुली निविदा के बारे में लोगों और कंपनियों की एक विशाल श्रृंखला प्रदान करती हैं जिसके लिए कोई भी आवेदन कर सकता है। लाभ निविदा अधिसूचनाएँ (कभी-कभी निविदा चेतावनी कहा जाता है), ग्राहक को दी गई निविदा जानकारी प्रदान करते हैं जो वे चाहते हैं। यह अक्सर एक ईमेल अधिसूचना के रूप में दिया जाता है, जिससे संभावित ग्राहकों पर अपडेट की जांच करने के लिए कई वेबसाइटों पर जाने वाले ग्राहक की बचत होती है। अधिकांश रीपैक्स निजी और सार्वजनिक क्षेत्र दोनों निविदा अवसर प्रदान करते हैं। विचार यह है कि निविदा अधिसूचना प्रणाली कंपनी को निविदा के अवसर प्रदान करती है, जिससे इन निविदाओं की तलाश में लगने वाले समय की मात्रा नाटकीय रूप से कम हो जाती है। हाल के वर्षों में कई सरकारों ने खुले डेटा अनुबंध मानक (ओ. सी. डी. एस.) के अनुपालन में निविदा जानकारी को सक्रिय रूप से प्रकाशित किया है, जिसे जनता द्वारा स्वतंत्र रूप से देखा जा सकता है। बिग डेटा एनालिटिक्स के आगमन के साथ, इस तरह के सार्वजनिक डेटा को संसाधित किया जाता है और निविदा सूचना समेककों द्वारा खरीद खर्च विश्लेषण रिपोर्ट के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। इस तरह की व्यय विश्लेषण रिपोर्ट सरकारी व्यय पैटर्न के बारे में समृद्ध अंतर्दृष्टि प्रदान करेगी जिसका उपयोग विक्रेता और सरकारी नीति निर्माता अपनी गतिविधियों की योजना बनाने के लिए कर सकते हैं। संदर्भ खरीद