List (information)
एक सूची एकत्र की गई जानकारी की असतत वस्तुओं का एक समूह है और उपयोगिता, मनोरंजन या अन्य उद्देश्यों के लिए किसी प्रारूप में निर्धारित की जाती है। एक सूची को कई तरीकों से याद किया जा सकता है, जिसमें केवल सूची-निर्माता के दिमाग में मौजूद होना भी शामिल है, लेकिन सूचियों को अक्सर कागज पर लिखा जाता है, या इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाए रखा जाता है। सूचियाँ "अक्सर एक उपकरण" होती हैं, और "कोई व्यक्ति नहीं पढ़ता है लेकिन केवल एक सूची का उपयोग करता हैः कोई व्यक्ति उसमें प्रासंगिक जानकारी देखता है, लेकिन आमतौर पर इसे पूरी तरह से संभालने की आवश्यकता नहीं होती है।" उद्देश्य यह देखा गया है कि, कुछ अपवादों के साथ, "सूचियों पर छात्रवृत्ति खंडित रहती है"। द बुक ऑफ लिस्ट्स के सह-लेखक डेविड वाल्लेचिंस्की ने सूचियों के आकर्षण को इस रूप में वर्णित किया कि "क्योंकि हम अत्यधिक उत्तेजना के युग में रहते हैं, विशेष रूप से जानकारी के मामले में, और सूचियां हमें उस चीज़ को व्यवस्थित करने में मदद करती हैं जो अन्यथा भारी है।" एक ही सूची अलग-अलग लोगों के लिए अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति कर सकती है। वर्तमान में लोकप्रिय गीतों की एक सूची औसत व्यक्ति को संगीत के लिए सुझाव प्रदान कर सकती है जिसका वे नमूना लेना चाहते हैं, लेकिन एक रिकॉर्ड कंपनी के कार्यकारी के लिए, वही सूची भविष्य के मुनाफे को अधिकतम करने के लिए हस्ताक्षर करने वाले कलाकारों के प्रकार के बारे में रुझानों को इंगित करेगी। सिद्धांतों की सूचियों को कई अलग-अलग सिद्धांतों द्वारा व्यवस्थित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक खरीदारी सूची या छुट्टियों के दौरान जाने के लिए स्थानों की सूची प्रत्येक को प्राथमिकता के आधार पर व्यवस्थित किया जा सकता है (सबसे महत्वपूर्ण या सबसे वांछित वस्तुओं के साथ शीर्ष पर और कम से कम महत्वपूर्ण या कम से कम वांछित नीचे), या निकटता के आधार पर, ताकि सूची का पालन करने से खरीदार या पर्यटक को सबसे कुशल मार्ग पर ले जाया जा सके। एक सूची में संगठन के किसी भी सिद्धांत की पूरी तरह से कमी हो सकती है, अगर यह उस उद्देश्य की पूर्ति नहीं करता है जिसके लिए इस तरह के सिद्धांत की आवश्यकता है। एक असंक्रमित सूची वह होती है जिसमें डेटा वस्तुओं को उनकी सामग्री के संबंध में किसी विशेष क्रम में नहीं रखा जाता है; डेटा तत्वों के बीच केवल संबंध सूची के पूर्ववर्ती और उत्तराधिकारी संबंधों से बने होते हैं। अपनी पुस्तक में, गंभीरता से। मैं मजाक कर रही हूँ, कॉमेडियन एलेन डीजेनेरेस स्वीकृति की एक सूची प्रदान करती है, सूची को ऑर्डर करने के तरीके को निर्धारित करने में अपनी कठिनाई को नोट करती है, और अंततः लिखती हैः "यह सूची किसी विशेष क्रम में नहीं है। सिर्फ इसलिए कि कोई पहले है इसका मतलब यह नहीं है कि वे सबसे महत्वपूर्ण हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि वे सबसे महत्वपूर्ण भी नहीं हैं। एक सूची जिसे किसी सिद्धांत द्वारा क्रमबद्ध किया जाता है, उसे एक अनुक्रम का अनुसरण करने वाला कहा जा सकता है। एक सूची में वस्तुओं को अक्सर बुलेट पॉइंट या एक संख्या योजना द्वारा चित्रित किया जाता है। सूचियों के प्रकार रोजमर्रा की जिंदगी में उपयोग की जाने वाली सूचियों के प्रकारों में शामिल हैंः खरीदारी सूची कार्य सूची चेकलिस्ट कई अत्यधिक विशिष्ट प्रकार की सूचियाँ भी मौजूद हैं। उदाहरण के लिए, सामग्री की एक तालिका एक लिखित कार्य के अध्यायों या अन्य विशेषताओं की एक सूची है, आमतौर पर उस कार्य की शुरुआत में, और एक सूचकांक ऐसी कृति में पाई जाने वाली अवधारणाओं या शब्दों की एक सूची है, आमतौर पर कार्य के अंत में। एक सेट सूची उन गीतों की एक सूची है जो एक बैंड नियमित रूप से एक दौरे के दौरान संगीत कार्यक्रमों में बजाएगा। एक शब्द सूची किसी दिए गए पाठ संग्रह के भीतर एक भाषा के शब्दकोश की एक सूची है (आमतौर पर स्तरों द्वारा या एक श्रेणीबद्ध सूची के रूप में घटना की आवृत्ति के आधार पर क्रमबद्ध), जो शब्दावली अधिग्रहण के उद्देश्य को पूरा करती है। विशेष क्षेत्रों के कई पारखी या विशेषज्ञ उन चीजों वाली "सर्वश्रेष्ठ" सूचियों को इकट्ठा करेंगे जिन्हें उस क्षेत्र के भीतर सबसे अच्छा उदाहरण माना जाता है। जहाँ ऐसी सूचियाँ व्यक्तिपरक विचारों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए खुली हैं, जैसे कि सर्वश्रेष्ठ कविताओं, सर्वश्रेष्ठ गीतों, या किसी विशेष खेल में सर्वश्रेष्ठ खिलाड़ियों की सूची, अलग-अलग राय वाले विशेषज्ञ लंबी बहस में संलग्न हो सकते हैं कि सूची में कौन से आइटम शामिल हैं, और किस क्रम में। एक कार्य सूची (जिसे करने के लिए सूची या "करने के लिए चीजें" भी कहा जाता है) पूर्ण किए जाने वाले कार्यों की एक सूची है, जैसे कि काम या किसी परियोजना को पूरा करने की दिशा में कदम। यह एक सूची उपकरण है जो स्मृति के विकल्प या पूरक के रूप में कार्य करता है। लेखक जूली मोर्गनस्टर्न ने समय प्रबंधन के "क्या करें और क्या न करें" का सुझाव दिया है जिसमें कार्य सूची बनाकर हर उस चीज का मानचित्रण करना शामिल है जो महत्वपूर्ण है। कार्य सूचियाँ व्यवसाय प्रबंधन, परियोजना प्रबंधन और सॉफ्टवेयर विकास भी हैं, और इनमें एक से अधिक सूचियाँ शामिल हो सकती हैं। जब कार्य सूची में से किसी एक वस्तु को पूरा किया जाता है, तो कार्य की जाँच की जाती है या उसे बंद कर दिया जाता है। पारंपरिक विधि इन्हें कागज के एक टुकड़े पर कलम या पेंसिल से लिखना है, आमतौर पर एक नोट पैड या क्लिप-बोर्ड पर। कार्य सूचियों में कागज या सॉफ्टवेयर चेकलिस्ट का रूप भी हो सकता है। कई डिजिटल समकक्ष अब उपलब्ध हैं, जिनमें व्यक्तिगत सूचना प्रबंधन (पी. आई. एम.) अनुप्रयोग और अधिकांश पी. डी. ए. शामिल हैं। कई वेब-आधारित कार्य सूची अनुप्रयोग भी हैं, जिनमें से कई निःशुल्क हैं। कार्य सूची संगठन कार्य सूचियों को अक्सर डायरीकृत और श्रेणीबद्ध किया जाता है। सबसे सरल स्तरीय प्रणाली में व्यक्ति को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए एक सामान्य कार्य सूची (या कार्य-धारक फ़ाइल) और एक दैनिक कार्य सूची शामिल है जो सामान्य कार्य सूची से कार्यों को स्थानांतरित करके प्रत्येक दिन बनाई जाती है। एक विकल्प अनावश्यक कार्यों से बचने के लिए "न करने की सूची" बनाना है। कार्य सूचियों को अक्सर निम्नलिखित तरीकों से प्राथमिकता दी जाती है। बेथलहम स्टील कॉर्पोरेशन के अध्यक्ष चार्ल्स एम. श्वाब (1862-1939) द्वारा प्राप्त सबसे लाभदायक सलाह के रूप में सलाहकार आइवी ली (1877-1934) को, उनके महत्व के क्रम में क्रमांकित और उस क्रम में किए जाने वाले कार्यों की एक दैनिक सूची के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। "एबीसी" प्राथमिकता के शुरुआती समर्थक 1973 में एलन लेकिन थे। उनकी प्रणाली में "ए" आइटम सबसे महत्वपूर्ण थे ("ए-1" उस समूह के भीतर सबसे महत्वपूर्ण), "बी" अगला सबसे महत्वपूर्ण, "सी" सबसे कम महत्वपूर्ण। ए. बी. सी. विधि को लागू करने की एक विशेष विधि एक दिन के भीतर किए जाने वाले कार्यों को "ए", सप्ताह में "बी" और महीने में "सी" निर्धारित करती है। दैनिक कार्य सूची को प्राथमिकता देने के लिए, या तो कार्यों को उच्चतम प्राथमिकता के क्रम में दर्ज किया जाता है, या उन्हें सूचीबद्ध होने के बाद एक संख्या (उच्चतम प्राथमिकता के लिए "1", दूसरी सर्वोच्च प्राथमिकता के लिए "2", आदि) दी जाती है। जो इंगित करता है कि कार्यों को किस क्रम में निष्पादित करना है। बाद की विधि आम तौर पर तेज होती है, जिससे कार्यों को अधिक तेज़ी से दर्ज किया जा सकता है। अनिवार्य कार्यों (समूह ए) को प्राथमिकता देने का एक और तरीका सबसे अप्रिय कार्य को पहले रखना है। जब यह हो जाता है, तो बाकी सूची आसान लगती है। समूह बी और सी एक ही विचार से लाभान्वित हो सकते हैं, लेकिन पहले कार्य (जो सबसे अप्रिय है) को तुरंत करने के बजाय, यह पहले कार्य से बचने के लिए सूची से अन्य कार्य करने की प्रेरणा देता है। एक पूरी तरह से अलग दृष्टिकोण जो पूरी तरह से प्राथमिकता के खिलाफ तर्क देता है, ब्रिटिश लेखक मार्क फोर्स्टर ने अपनी पुस्तक "डू इट टुमॉरो एंड अदर सीक्रेट्स ऑफ टाइम मैनेजमेंट" में सामने रखा था। यह पारंपरिक "ओपन" टू-डू सूची के बजाय "बंद" टू-डू सूचियों को संचालित करने के विचार पर आधारित है। उनका तर्क है कि पारंपरिक कभी न खत्म होने वाले कार्यों की सूची वस्तुतः इस बात की गारंटी देती है कि आपका कुछ काम अधूरा छोड़ दिया जाएगा। यह दृष्टिकोण आपके सभी कार्यों को हर दिन पूरा करने की वकालत करता है, और यदि आप इसे प्राप्त करने में असमर्थ हैं, तो यह आपको यह पता लगाने में मदद करता है कि आप कहाँ गलत हो रहे हैं और आपको क्या बदलने की आवश्यकता है। विभिन्न लेखकों ने निम्नलिखित कार्य सूचियों के साथ संभावित कठिनाइयों पर जोर दिया है। सूची का प्रबंधन इसे लागू करने से संभाल सकता है। यह योजना गतिविधि को लंबा करने के कारण विलंब के कारण हो सकता है। यह विश्लेषण पक्षाघात के समान है। किसी भी गतिविधि की तरह, घटते प्रतिफल का एक बिंदु होता है। लचीला बने रहने के लिए, एक कार्य प्रणाली को आपदा की अनुमति देनी चाहिए। एक कंपनी को आपदा के लिए तैयार रहना चाहिए। भले ही यह एक छोटी सी आपदा हो, अगर किसी ने इस स्थिति के लिए समय नहीं बनाया, तो यह मेटास्टेसाइज हो सकता है, जिससे संभावित रूप से कंपनी को नुकसान हो सकता है। फिजूलखर्ची में फंसने से बचने के लिए, कार्य प्रणाली में नियमित (मासिक, अर्ध-वार्षिक और वार्षिक) योजना और प्रणाली-मूल्यांकन सत्र भी शामिल होने चाहिए, ताकि अक्षमताओं को दूर किया जा सके और यह सुनिश्चित किया जा सके कि उपयोगकर्ता उस दिशा में जा रहा है जो वह वास्तव में चाहता है। यदि कुछ समय नियमित रूप से लंबी दूरी के लक्ष्यों को प्राप्त करने में नहीं बिताया जाता है, तो व्यक्ति अल्पकालिक योजनाओं पर एक स्थायी होल्डिंग पैटर्न में फंस सकता है, जैसे कि किसी विशेष नौकरी में मूल रूप से योजना की तुलना में बहुत अधिक समय तक रहना। ए-लिस्ट ब्लैकलिस्ट/व्हाइटलिस्ट द बुक ऑफ लिस्ट्स डिफरेंस लिस्ट द इन्फिनिटी ऑफ लिस्ट्स (2009) उम्बर्टो इको द्वारा, सूचियों के विषय पर लाइफ लिस्ट लिंक्ड लिस्ट (अमूर्त डेटा प्रकार), कंप्यूटर विज्ञान सूची समझ सूची (अस्पष्टता) सूचियों की सूचियों की सूची रूपरेखा (सूची) स्व-आयोजन सूची लघु सूची प्रतीक्षा सूची शब्द सूची संदर्भ मुख्य विषय लेख सूचना प्रबंधन