Grant management software
अनुदान प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक कार्यक्रम या अनुप्रयोग है जो गैर-लाभकारी संस्थाओं को अनुदान प्रक्रिया को प्रशासित करने में मदद करता है। कुछ सॉफ्टवेयर फाउंडेशनों (जिन्हें "अनुदान निर्माताओं" के रूप में जाना जाता है) को दान से प्राप्त अनुदान आवेदनों (जिन्हें "अनुदान चाहने वालों" के रूप में जाना जाता है) को व्यवस्थित करने, प्राथमिकता देने और संसाधित करने में मदद करने के साथ-साथ उनके द्वारा दिए जाने वाले अनुदान की निगरानी को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। अन्य सॉफ्टवेयर को अनुदान चाहने वालों द्वारा उनके अनुदान आवेदनों को व्यवस्थित करने और लिखने में मदद करने के लिए उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। दोनों प्रकार के सॉफ्टवेयर, साथ ही साथ उपयोगकर्ताओं के दोनों सेटों की सेवा करने वाले संयुक्त समाधान, स्व-होस्ट किए गए प्रोग्राम या वेब-आधारित क्लाउड अनुप्रयोगों के रूप में उपलब्ध हैं। अनुदान चाहने वालों के लिए सॉफ्टवेयर कार्यों में अनुदान खोज, बजट योजना, सहकर्मी सहयोग, नियामक अनुपालन, प्रस्ताव प्रस्तुत करना, प्रशासनिक रिपोर्टिंग और परियोजना ट्रैकिंग शामिल हो सकते हैं। अनुदान निर्माताओं के लिए सॉफ्टवेयर कार्यों में अनुदान आवेदनों की प्राप्ति, संगठन और प्राथमिकता, निधि संवितरण ट्रैकिंग, अनुदान प्राप्तकर्ता सहयोग और धन के प्रभाव का विश्लेषण शामिल हो सकते हैं। दोनों ही मामलों में, सॉफ्टवेयर अनुदान प्रबंधकों, प्रमुख जांचकर्ताओं, शोधकर्ताओं और अन्य व्यक्तियों को अनुदान से संबंधित प्रशासनिक बोझ को कम करने में मदद करता है। अनुदान प्रबंधन सॉफ्टवेयर भूमिका एक अनुदान प्रबंधक (या अनुदान प्रशासक) अनुदान लेखन के लिए जिम्मेदार हो सकता है। विनियामक अनुपालन, अनुदान परियोजना दलों की पहचान और प्रबंधन। अनुदान प्रबंधन सॉफ्टवेयर अवसर खोज, सहकर्मी सहयोग और कार्यप्रवाह ट्रैकिंग जैसे कार्यों को स्वचालित करता है। इसके अतिरिक्त अनुदान प्रबंधन सॉफ्टवेयर गैर-लाभकारी की कर-छूट की स्थिति की पुष्टि करने के साथ-साथ ओ. एफ. ए. सी. जैसी विभिन्न आतंकवादी निगरानी सूचियों के खिलाफ क्रॉस चेकिंग आवेदकों से संबंधित अनुदान गतिविधियों को सुव्यवस्थित कर सकता है। अन्य सॉफ्टवेयर भूमिकाओं में आवेदक (व्यक्ति और संगठन दोनों), शोधकर्ता, समीक्षक और कोई अन्य पक्ष शामिल हैं जिन्हें अनुदान बनाने की प्रक्रियाओं में शामिल होने की आवश्यकता हो सकती है। सॉफ्टवेयर कार्य पुरस्कार-पूर्व स्नातक प्रक्रिया में अनुदान दिए जाने से पहले की गई हर चीज शामिल होती है, जैसे कि आवेदन के लिए खुले विशिष्ट अनुदान प्रकारों की खोज करना, अनुदान आवेदन लिखना और जमा करना, और संभावित अनुदानकर्ता से अस्वीकृति या अस्वीकार पत्र प्राप्त करना। पुरस्कार के बाद की प्रक्रिया में पुरस्कार जीतने के बाद के कार्य शामिल होते हैं, जैसे कि अनुसंधान उपकरण खरीदना, अनुसंधान प्रयासों पर नज़र रखना और प्रमाणित करना, लेखांकन कार्य, और अनुदानकर्ता या अनुदानकर्ताओं को रिपोर्ट करना। कुछ सॉफ्टवेयर संस्करण अनुदान के पूरे जीवन चक्र के लिए सुविधाएँ प्रदान करते हैं। अन्य समाधान पूर्व-पुरस्कार प्रक्रिया के लिए व्यापक और लक्षित सेवाएं प्रदान करते हैं। अन्य पुरस्कार पूर्व प्रक्रिया के अनुदान खोज भाग पर ध्यान केंद्रित करते हैं, फिर भी अन्य पुरस्कार के बाद की कुछ सेवाएं प्रदान करते हैं। अधिक व्यापक समाधान कार्यक्षमता प्रदान करते हैं जो उपरोक्त सभी पहलुओं को संबोधित करते हैं। अधिकांश अनुदान प्रबंधन समाधान एक मेजबान सेवा के रूप में उपलब्ध हैं। इस मॉडल के तहत, ग्राहक सॉफ्टवेयर तक ऑनलाइन पहुंच के लिए विक्रेताओं को भुगतान करते हैं। आम तौर पर सास (एक सेवा के रूप में सॉफ्टवेयर) या क्लाउड सेवा कहा जाता है, होस्ट किया गया सॉफ्टवेयर एक एप्लिकेशन के रूप में उपलब्ध है जो विक्रेताओं की अपनी सुविधाओं पर चलाया जाता है। होस्ट किए गए सॉफ़्टवेयर के लाभों में से एक यह है कि ग्राहकों को अक्सर बहुत कम या कोई आंतरिक आईटी समर्थन की आवश्यकता नहीं होती है। सुरक्षा पर कुछ चिंता के बावजूद, होस्ट की गई सेवाएं आमतौर पर गैर-लाभकारी संस्थाओं की अपनी आईटी प्रणालियों की तुलना में अधिक सुरक्षित होती हैं। अनुदान प्रबंधन सॉफ्टवेयर बाजार कई गैर-लाभकारी संस्थाएं, स्कूल और विश्वविद्यालय अनुदान निधि पर निर्भर करते हैं। हर साल, सभी अमेरिकी अनुदान स्रोत अनुदान राशि में अनुमानित $1 ट्रिलियन देते हैं। अकेले संघीय सरकार ने वित्त वर्ष 2006 में अनुदान निधि में $489 बिलियन खर्च किए. अनुदान प्रबंधन शब्द के बारे में अक्सर भ्रम होता है कि कई अनुदान प्रबंधक अनुदान निधि के वितरण को नियंत्रित करते हैं जबकि अन्य अनुदान प्रबंधक प्राप्त अनुदान निधि के उपयोग को नियंत्रित करते हैं। आपके संगठन के लिए सही सॉफ्टवेयर चुनते समय यह एक महत्वपूर्ण अंतर है। अनुदान प्रबंधन सॉफ्टवेयर कंपनियां सूचना-प्रबंधन बाजार में काम करती हैं। अनुदान खोज अनुदान प्रबंधन सॉफ्टवेयर ग्राहकों को स्वचालित रूप से ज्ञात वित्त पोषण स्रोतों की खोज करके और लागू अनुदान अवसर उपलब्ध होने पर उपयोगकर्ताओं को सचेत करके अनुदान खोजने में मदद कर सकता है। एक साइट जो खोज समाधान प्रदान करती है वह है Grants.gov, जो 26 संघीय अनुदान देने वाले संगठनों के अवसरों को सूचीबद्ध करती है। अन्य वित्तपोषण स्रोत जिन्हें शामिल किया जा सकता है वे हैं नींव। संयुक्त राज्य अमेरिका में सैकड़ों फाउंडेशन हैं, जिनमें से शीर्ष तीन बिल एंड मेलिंडा गेट्स फाउंडेशन, फोर्ड फाउंडेशन और जे. पॉल गेटी ट्रस्ट हैं, जिनकी संयुक्त संपत्ति 541 करोड़ डॉलर है। इसके अलावा, कुछ खोज समाधान राज्य स्तर पर दिए जाने वाले अनुदान की खोज करते हैं। अनुदान सहयोग पुरस्कार प्रस्तुतियों के लिए तैयारी करना, धन के अवसर खोजना और अनुदान परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए काफी सहयोग की आवश्यकता होती है। कुछ अनुदान प्रबंधन सॉफ्टवेयर इस प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए सहयोग समाधान प्रदान करते हैं। सहयोग समाधान उपयोगकर्ताओं को अनुदान के अवसरों की समीक्षा करने, आवेदन करने के अवसरों पर मतदान करने और अन्य परियोजना साथियों के साथ संवाद करने में मदद कर सकते हैं। कुछ चुनिंदा सॉफ्टवेयर विक्रेता सहयोग को सरल बनाने के लिए सोशल-मीडिया अनुप्रयोगों को तैनात करते हैं, जो ईमेल की कभी-कभी बोझिल क्रमिक संचार प्रक्रिया को सीमित करने में मदद करते हैं। तेजी से, अनुदान प्रक्रिया में शामिल शोधकर्ता और अन्य लोग सोशल मीडिया जैसी आधुनिक तकनीकों में निपुण हैं। अनुदान ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग संगठन जो धन प्राप्त करते हैं, उन्हें अक्सर अनुदान से संबंधित गतिविधि पर नज़र रखनी होती है और अनुदानदाताओं को परिणामों की रिपोर्ट करनी होती है। इन कार्यों में पुरस्कार प्रलेखन बनाना और बनाए रखना, बजट तैयार करना और अनुदानकर्ता के अनुपालन के भीतर धन का उपयोग सुनिश्चित करना शामिल हो सकता है। सॉफ्टवेयर रिकॉर्ड कर सकता है कि कौन भाग लेता है और अनुदान से संबंधित दस्तावेजों जैसे कि पत्र टेम्पलेट के साथ-साथ आसान रिपोर्टिंग के लिए एक्सेल जैसे कार्यक्रमों को निर्यात डेटा का प्रबंधन करता है। आंतरिक उद्देश्यों के लिए रिपोर्टिंग के अलावा, फाउंडेशन सेंटर जैसे संगठन अनुदान निर्माताओं को अपनी रिपोर्ट निर्यात करने की अनुमति देते हैं ताकि सूक्ष्म और वृहत स्तर दोनों पर अनुदान बनाने की गतिविधि पर विश्लेषण प्रदान किया जा सके अनुदान प्रबंधन सॉफ्टवेयर उपकरण अनुदान प्रबंधन सॉफ्टवेयर को सर्वोत्तम अभ्यास अनुदान प्रबंधन की सुविधा के लिए डिज़ाइन किया गया है और सरकारी वित्त पोषित कार्यक्रमों के प्रबंधन में पारदर्शिता सुनिश्चित की जा सके। वर्तमान में इन उपकरणों के लिए सबसे बड़ी चुनौती प्रत्येक अनुदान निधि के उद्देश्यों से जुड़े प्रदर्शन संकेतकों के विस्तृत और रणनीतिक विचारों को प्रस्तुत करना है। संदर्भ बाहरी लिंक Grants.gov व्यावसायिक सॉफ्टवेयर अनुदान (धन)