Shipping agency
एक शिपिंग एजेंसी, शिपिंग एजेंट, या जहाज एजेंसी वह शब्द है जिसका उपयोग नियुक्त कंपनियों को संदर्भित करने के लिए किया जाता है जो कार्गो हैंडलिंग (लोडिंग/डिस्चार्ज), आपातकालीन कॉल, मरम्मत, चालक दल में बदलाव, या जहाज विध्वंस के उद्देश्यों के लिए एक बंदरगाह पर एक वाणिज्यिक जहाज की कॉल के लिए परिचालन और प्रक्रियात्मक (कानूनी) आवश्यकताओं को संभालती है, और एक उद्देश्यपूर्ण तरीके से जहाज के मालिकों, डिस्पोनेंट मालिकों, या चार्टरर्स की ओर से अपने प्रमुखों के सामान्य हितों की रक्षा करती है। नौवहन एजेंसियों की कई श्रेणियां हैं जैसे पोर्ट एजेंट, लाइनर एजेंट और अपनी एजेंसियां, जिनमें से प्रत्येक उस नौवहन कंपनी के आधार पर विशिष्ट सेवाएं प्रदान करती है जिसका वे प्रतिनिधित्व करते हैं। विभिन्न प्रकार की जहाज एजेंसियों के बीच यह अलगाव माल परिवहन प्रणालियों के मुख्य खंडों पर निर्भर करता है जो थोक शिपिंग, विशेष शिपिंग और लाइनर शिपिंग हैं। आज का शिपिंग बाजार तीन अलग-अलग लेकिन निकटता से जुड़े खंडों में विकसित हुआ हैः थोक शिपिंग, विशेष शिपिंग और लाइनर शिपिंग। हालाँकि ये खंड एक ही उद्योग से संबंधित हैं, लेकिन प्रत्येक अलग-अलग कार्य करता है और इसका चरित्र बहुत अलग है। इसलिए, प्रत्येक खंड के तहत, जहाज एजेंसियों को अलग-अलग कार्य, जिम्मेदारी के क्षेत्र और परिचालन कार्य दिए जाते हैं। जहाज एजेंसी व्यवसाय की प्रकृति के रूप में, जहाज एजेंट कोई भी व्यक्ति या कंपनी है जो एक एजेंट के कार्यों को करती है। अंग्रेजी कानून के तहत, एक एजेंसी संबंध तब उत्पन्न होता है जब एक व्यक्ति (जिसे एजेंट कहा जाता है) को कानून द्वारा दूसरे व्यक्ति (जिसे प्रिंसिपल कहा जाता है) का प्रतिनिधित्व करने के लिए इस तरह से अधिकृत माना जाता है कि वह प्रिंसिपल की कानूनी स्थिति को प्रभावित करने में सक्षम हो। वे एक जहाज एजेंट के रूप में व्यवसाय में हो सकते हैं, या वे अन्य गतिविधियों जैसे कि जहाज का स्वामित्व या संचालन, कार्गो हैंडलिंग प्रदान करना, या इसी तरह की अन्य गतिविधियों के साथ सहायक या संयोजन के रूप में कार्य कर सकते हैं। शिपिंग एजेंट आमतौर पर एक शिपिंग कंपनी के सभी नियमित नियमित कार्यों का जल्दी और कुशलता से ध्यान रखेंगे। वे यह सुनिश्चित करते हैं कि आवश्यक आपूर्ति, चालक दल के हस्तांतरण, सीमा शुल्क प्रलेखन और अपशिष्ट घोषणाओं को बिना किसी देरी के बंदरगाह अधिकारियों के साथ व्यवस्थित किया जाए। अक्सर, वे शिपिंग कंपनी को गंतव्य बंदरगाह पर गतिविधियों के बारे में अपडेट और रिपोर्ट भी प्रदान करते हैं ताकि शिपिंग कंपनियों के पास माल के पारगमन के दौरान वास्तविक समय की जानकारी उपलब्ध हो। कार्य और जिम्मेदारियाँ स्पष्ट रूप से, शिपिंग एजेंट शब्द प्रिंसिपल (इस मामले में माल पहुँचाने वाली शिपिंग कंपनी) और उसके प्रतिनिधि के बीच के संबंध को संदर्भित करता है। प्रधान, स्पष्ट रूप से या निहित रूप से, अभिकर्ता को अपने नियंत्रण में और अपनी ओर से काम करने के लिए अधिकृत करता है। अभिकर्ता की जिम्मेदारियों/क्षमताओं के साथ-साथ पारिश्रमिक को स्पष्ट रूप से एक अनुबंध में दर्ज किया जा सकता है जो उसके और जहाज के मालिक के बीच किया गया है। कार्गो व्यापार, बुकिंग एजेंटों आदि में यह प्रथा बहुत आम है। कार्गो ब्रोकर के कर्तव्य शिपिंग एजेंट के समान होते हैं, लेकिन अलग-अलग भी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक माल दलाल बाहरी माल को भी बुक करेगा और शिपर्स को बताएगा कि माल किस किनारे पर और कब प्रस्तुत किया जाना है और कब लोडिंग और अनलोडिंग शुरू होनी है। वह आने वाली बुकिंग के अनुसार बुकिंग सूची तैयार करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि मैनिफेस्ट विभाग लोडिंग और अनलोडिंग संचालन शुरू करने के लिए आवश्यक शिपिंग दस्तावेज (शिपिंग परमिट, बिल ऑफ लेडिंग) एकत्र करता है। एकत्रित दस्तावेजों की तुलना आरक्षण सूचियों से भी की जाती है। शिपिंग एजेंटों की जिम्मेदारियों में शामिल हैंः आने वाले जहाज के लिए एक बर्थ सुनिश्चित करना यदि आवश्यक हो तो पायलट और टग के लिए व्यवस्था करना सीमा शुल्क और बंदरगाह सेवाओं के लिए दस्तावेज तैयार करना आवश्यक जहाज ताजे पानी/प्रावधानों की व्यवस्था करना चालक दल को चिकित्सा सहायता की आवश्यकता होने पर डॉक्टर की व्यवस्था करना भंडारण बंकरों की व्यवस्था करना यदि आवश्यक हो तो आवश्यक मरम्मत के लिए व्यवस्था करना जहाज के मालिक को और उससे सामान की आपूर्ति, परिवहन और संचालन के लिए निर्देश देना माल ढोने वालों के साथ आवश्यक संपर्क व्यवस्थित करना माल ढोने वालों, माल ढोने वालों और माल प्राप्त करने वालों से संपर्क करना माल या जहाज को नुकसान होने की स्थिति में, शिपिंग एजेंट भी आवश्यक व्यवस्था करता है (जहाज के अनुरोध पर)। कार्गो ब्रोकर या पोर्ट एजेंट के विशिष्ट कार्यों में शामिल हैंः माल ढुलाई दरों और नौकायन सूचियों के प्रकाशन के बारे में आवश्यक जानकारी प्रदान करना और नोटिस और नौकायन सूचियों के माध्यम से कार्गो की तलाश करना कार्गो की बुकिंग और समझौतों का समापन कार्गो से संबंधित आवश्यक दस्तावेज (बुकिंग सूची, शिपिंग परमिट, डिलीवरी ऑर्डर) तैयार करना, शुरू करना और वितरित करना शिपमेंट के लिए डिलीवरी के संबंध में शिपर्स/फॉरवर्डर्स से संपर्क करना माल की डिलीवरी और रिसेप्शन (सीमा शुल्क आदि) के संबंध में आवश्यक औपचारिकताओं को पूरा करना। बीमा कंपनियों के साथ माल के दावों का निपटान शुल्क शिपिंग एजेंट या बंदरगाह एजेंटों को उनकी सेवाओं के लिए एक शुल्क प्राप्त होता है जिसे एजेंसी शुल्क कहा जाता है। शिपिंग पोर्टल ऑटोमोटिव सुरक्षा ऑटोमोटिव उद्योग संदर्भ शिपिंग ऑटोमोटिव उद्योग भी देखें