Committee on Department Methods
डिपार्टमेंट मेथड्स पर समिति, जिसे कीप कमीशन के नाम से जाना जाता है, को 1905 में राष्ट्रपति थियोडोर रूजवेल्ट द्वारा नियुक्त किया गया था। आयोग के सदस्य ट्रेजरी के सहायक सचिव और आयोग के अध्यक्ष चार्ल्स एच. कीप, जेम्स आर. गारफील्ड, गिफोर्ड पिंचोट, फ्रैंक एच. हिचकॉक और लॉरेंस ओ. मुर्रे थे। आयोग ने एक राष्ट्रपति के पहले दावे का प्रतिनिधित्व किया कि राष्ट्रपति प्रशासन के लिए जिम्मेदार है। समिति की स्थापना आयोग को आम तौर पर उस समय की प्रशासनिक सर्वोत्तम प्रथाओं की जांच करके सरकारी सेवाओं के प्रशासन में सुधार करने का काम सौंपा गया था। विशेष रूप से, इसे वेतन वर्गीकरण, खरीद प्रक्रियाओं, लेखांकन प्रक्रियाओं, लागत लेखांकन और आम तौर पर अधिक समान और कुशल व्यावसायिक तरीकों की जांच करने का आरोप लगाया गया था। आयोग की आवश्यकता को रूजवेल्ट की आत्मकथा में प्रलेखित किया गया था जब उन्होंने एक अधिकारी की कहानी सुनी जो भारतीय मामलों के ब्यूरो के जिला कार्यालय के प्रभारी थेः "1904 में भारतीय मामलों के ब्यूरो के जिला कार्यालय के प्रभारी एक अधिकारी द्वारा सात डॉलर की कीमत वाले चूल्हे की मांग के बारे में कहानी उनके पास पहुंची। शरद ऋतु की शुरुआत में इसे प्रस्तुत करते हुए, अधिकारी ने प्रमाणित किया कि सर्दियों के महीनों के दौरान अस्पताल को गर्म रखने के लिए चूल्हे की बहुत आवश्यकता थी और पुराना चूल्हा खराब हो गया था और बेकार था। कागजों को उनकी सभी यात्राओं के दौरान सामान्य दिनचर्या में संसाधित किया गया था, और चूल्हे को अधिकृत किया गया था और बाहर भेजा गया था। जब चूल्हा जिला कार्यालय पहुँचा तो उसने उचित प्रक्रिया के अनुसार इसकी रसीद स्वीकार की। "चूल्हा यहाँ है", उन्होंने लिखा, "और वसंत भी यहाँ है। अंततः आयोग ने 12 उपसमितियों का गठन किया जो सरकार द्वारा नियुक्त लगभग 70 कार्यात्मक विशेषज्ञों से बनी थीं। आयोग ने सरकारी मुद्रण कार्यालय और कृषि विभाग में घोटालों की भी जांच की। हालाँकि, इसका प्राथमिक कार्य प्रशासनिक प्रक्रिया में सुधार करना था। उल्लेखनीय अनुशंसा कार्मिक प्रणाली में सुधार, जिसमें वेतन पुनर्वर्गीकरण, दक्षता मूल्यांकन, संघीय कर्मचारियों के लिए सेवानिवृत्ति प्रणाली, समय और अवकाश प्रथाओं के लिए एक समान विनियमन शामिल है खरीद और अनुबंध प्रक्रिया में संशोधन सांख्यिकी रिकॉर्ड प्रबंधन का समन्वय, जिसमें "राष्ट्रीय अभिलेखीय गृह" लेखांकन प्रणाली में सुधार का विचार शामिल है, जिसमें ट्रेजरी विभाग में दोहरी पुस्तक प्रविष्टि लेखांकन शामिल है, जो अमेरिकी सरकार में लेखांकन पद्धति का पहला उदाहरण बन गया, मशीनों को जोड़ने का उपयोग, समेकित लेखा विवरण (पूर्व खातों को विनियोग के अनुसार रखा गया था), आधिकारिक बांड मानकीकरण, सुव्यवस्थित जांच और वाउचर प्रक्रियाएं मानकीकृत सरकारी परिवहन प्रक्रियाएं अंतर-विभागीय संबंध और कार्य दोहराव न्यूनतमकरण आयोग के लिए प्रतिक्रियाएं क्योंकि कीप आयोग के सदस्यों में से कोई भी राष्ट्रपति मंत्रिमंडल के सदस्य भी नहीं थे। ऐसा लगता है कि राष्ट्रपति की प्रत्यक्ष भागीदारी और आयोग के समर्थन ने रिपोर्ट पर मंत्रिमंडल से असहमति को कम से कम रखा है। हालाँकि, चूंकि आयोग को कांग्रेस द्वारा मंजूरी नहीं दी गई थी, इसलिए मंत्रिमंडल के सदस्य कुछ सिफारिशों को नजरअंदाज करने के लिए स्वतंत्र थे। कांग्रेस आयोग के काम से संदिग्ध और खतरे में थी क्योंकि उन्होंने इसे राष्ट्रपति की शक्ति को मजबूत करने के प्रयास के रूप में देखा था। वास्तव में, उन्हें इतना डराया गया था कि उन्होंने आयोग और उसकी उपसमितियों की रिपोर्टों को आधिकारिक रूप से प्रकाशित करने की अनुमति देने से इनकार कर दिया और इसने सुंदर नागरिक व्यय विनियोग विधेयक में एक संशोधन पारित किया जो किसी भी समिति या आयोग द्वारा भविष्य के खर्चों को प्रतिबंधित करता है जिसे कांग्रेस द्वारा अधिकृत नहीं किया गया था। राष्ट्रपति लगातार इस बात से इनकार करते रहते हैं कि कांग्रेस के पास इस तरह से प्रशासन को निर्देशित करने का अधिकार है। आयोग की सार्वजनिक धारणा यह थी कि यह मुख्य रूप से सरकार में भ्रष्टाचार और भ्रष्टाचार की जांच में लगा हुआ था। हालांकि, राष्ट्रपति रूजवेल्ट ने कहा कि आयोग ने सरकार के कामकाज में "पूरी तरह से बदलाव" किया है। जब इसने राष्ट्रपति विलियम हावर्ड टाफ्ट को धन आवंटित किया, तो कांग्रेस ने रूजवेल्ट और कीप कमीशन द्वारा बताए गए विचार को स्पष्ट रूप से स्वीकार किया कि प्रशासन एक कार्यकारी जिम्मेदारी थी। अर्थव्यवस्था और दक्षता संदर्भों पर राष्ट्रपति आयोग (संयुक्त राज्य) लोक प्रशासन आयोग बाहरी लिंक https://www.nytimes.com/1906/03/24/archives/roosevelt-for-reform-by-order-of-executive-warns-the-keep.html संयुक्त राज्य अमेरिका की प्रेसीडेंसी संयुक्त राज्य अमेरिका में राष्ट्रीय आयोग प्रगतिशील युग भी देखें।