Municipal clerk
एक क्लर्क (ब्रिटिश और ऑस्ट्रेलियाई अंग्रेजी में उच्चारण "क्लार्क") अंग्रेजी भाषी दुनिया में कई नगरपालिका सरकारों का एक वरिष्ठ अधिकारी होता है। संयुक्त राज्य अमेरिका में अधिकांश सहित कुछ समुदायों में, पद चुना जाता है, लेकिन कई अन्य में, क्लर्क को उनके पद पर नियुक्त किया जाता है। यू. के. में, एक शहर या पैरिश क्लर्क की नियुक्ति शहर या पैरिश परिषद के सदस्यों द्वारा की जाती है। लगभग सभी मामलों में, क्लर्क का वास्तविक शीर्षक उस नगरपालिका के प्रकार को दर्शाता है जिसके लिए वे काम करते हैं; इस प्रकार, केवल क्लर्क के रूप में जाने जाने के बजाय, इस पद को आम तौर पर टाउन क्लर्क, टाउनशिप क्लर्क, सिटी क्लर्क, विलेज क्लर्क, बरो क्लर्क, बोर्ड सेक्रेटरी या काउंटी क्लर्क के रूप में जाना जाता है। अन्य उपाधियाँ भी मौजूद हैं, जैसे रिकॉर्डर और कॉर्पोरेट अधिकारी। यह कार्यालय सदियों से अस्तित्व में है, हालांकि कुछ स्थानों पर अब इसे अन्य पदों के साथ मिलाया जा रहा है। एक नगरपालिका क्लर्क के कर्तव्य उनके शीर्षकों से भी अधिक भिन्न होते हैं। यूनाइटेड किंगडम में, एक क्लर्क आम तौर पर एक स्थानीय परिषद (शहर या पैरिश) के लिए जिम्मेदार होता है। विशेष रूप से संयुक्त राज्य अमेरिका में, एक क्लर्क के कर्तव्यों का पूरी तरह से वर्णन करना मुश्किल है, क्योंकि सैकड़ों अलग-अलग कार्य हैं जिन्हें एक क्लर्क पूरा कर सकता है। कुछ अमेरिकी राज्यों में, राज्य के संविधानों में क्लर्क के कर्तव्यों को चित्रित करने के प्रावधान हैं, लेकिन अन्य राज्यों में, प्रत्येक नगरपालिका स्वयं तय करती है कि क्लर्क क्या भूमिका निभाता है। इतिहास क्लर्क के पद की उत्पत्ति स्पष्ट नहीं है। प्राचीन यूनान में प्रत्येक पुलिस के लिए सचिव थे जो सार्वजनिक रूप से आधिकारिक दस्तावेजों को पढ़ते थे और एक बैठक के उद्घाटन पर सार्वजनिक शाप पढ़ते थे। अभिलेखागार के शुरुआती रखवालों को अक्सर अनुस्मारक कहा जाता था, और लेखन के उपयोग में आने से पहले, उनकी स्मृति सार्वजनिक रिकॉर्ड थी। जब प्रारंभिक उपनिवेशवादी अमेरिका आए, तो स्थापित किए गए पहले कार्यालयों में से एक क्लर्क का था। प्लाईमाउथ की कॉलोनी ने एक व्यक्ति को रिकॉर्डर के रूप में कार्य करने के लिए नियुक्त किया। ऑस्ट्रेलिया न्यू साउथ वेल्स में, एक सदी से अधिक समय तक, किसी शहर या नगर के मुख्य प्रशासनिक अधिकारी को कानूनी रूप से टाउन क्लर्क भी नामित किया गया था। यह 1993 तक जारी रहा, जब एन. एस. डब्ल्यू. स्थानीय सरकार अधिनियम 1993 पारित किया गया और अधिकारी को 'स्थानीय परिषद/शैर का महाप्रबंधक' कहा जाने लगा। कनाडा सभी कनाडाई स्थानीय सरकारों के पास अपने संगठन में क्लर्क के कर्तव्यों के लिए जिम्मेदार एक पद होगा, जो मुख्य प्रशासनिक अधिकारी और मुख्य वित्तीय अधिकारी सहित अन्य वैधानिक पदों के साथ मिलकर काम करेगा। पादरी कनाडा में निर्वाचित नहीं होते हैं, और अराजनैतिक होते हैं। यह एक महत्वपूर्ण उपाय है, क्योंकि कई कनाडाई क्लर्कों को स्थानीय चुनावों को प्रशासित करने का काम सौंपा गया है। प्रांतीय कानून क्लर्क के प्रमुख कर्तव्यों को निर्धारित करता है, और प्रांत से प्रांत में भिन्न हो सकता है, लेकिन अक्सर निम्नलिखित शामिल होते हैंः परिषद के कार्यवृत्त को सटीक रूप से लेना/परिषद के निर्णयों की रिकॉर्डिंग सुनिश्चित करना; यह सुनिश्चित करना कि जनता को स्थानीय सरकार के रिकॉर्ड तक पहुंच प्रदान की गई है; उपनियमनों और परिषद के प्रस्तावों की प्रतियों को प्रमाणित करना; शपथ और शपथ पत्रों को प्रशासित करना; और कॉर्पोरेट मुहर रखना। कई क्लर्क एफ. ओ. आई. अनुरोधों के उद्देश्यों के लिए सरकार की सूचना की स्वतंत्रता (एफ. ओ. आई.) प्रमुख के रूप में भी कार्य करते हैं। ओंटारियो में, क्लर्क शादी के लाइसेंस और दफन परमिट जारी करता है, और प्रांतीय सरकार की ओर से मौतों को पंजीकृत करता है। वे नागरिक विवाह करने के लिए भी अधिकृत हैं। क्लर्क का शीर्षक स्थानीय सरकार से स्थानीय सरकार में भिन्न हो सकता है। ब्रिटिश कोलंबिया में, क्लर्क को अक्सर नगरपालिका सरकार के कॉर्पोरेट अधिकारी के रूप में संदर्भित किया जाता है, जैसा कि उस प्रांत के सामुदायिक चार्टर कानून में स्थापित किया गया है। न्यूजीलैंड में, एक सदी से अधिक समय तक, किसी शहर या नगर के मुख्य प्रशासनिक अधिकारी को कानूनी रूप से नगर क्लर्क भी नामित किया गया था। यह 1970 के दशक तक जारी रहा, जब शहर और काउंटी प्रशासनिक प्रक्रियाओं का बड़े पैमाने पर विलय कर दिया गया और स्थानीय सरकार अधिनियम 1974 ने घोषणा की कि ऐसे प्रत्येक व्यक्ति (अपने ग्रामीण समकक्ष, काउंटी क्लर्क के साथ) को अब से मुख्य प्रशासनिक अधिकारी घोषित किया जाना चाहिए। स्थानीय सरकार अधिनियम 2002 ने फिर से शीर्षक बदल दिया, इस बार मुख्य कार्यकारी। यूनाइटेड किंगडम में, टाउन क्लर्क शहर, नगर या शहर का वरिष्ठ प्रशासनिक अधिकारी होता है, जो आमतौर पर परिषद का सबसे वरिष्ठ वेतनभोगी कर्मचारी होता है। अधिकांश एकात्मक प्राधिकरणों में शहर के क्लर्क का नाम बदलकर अब मुख्य कार्यकारी कर दिया गया है, हालांकि अधिकांश छोटे शहरों में मूल नाम बरकरार रखा गया है। बड़े काउंटी नगरों के नगर क्लर्कों को अक्सर नाइटहुड प्राप्त होते थे, और बड़े अधिकारियों के मुख्य कार्यकारी कभी-कभी अभी भी करते हैं। काउंटियों और जिलों में समकक्ष अधिकारी परिषद का क्लर्क था (अब मुख्य कार्यकारी भी नामित किया गया है) और (गैर-शहर) पैरिश में पैरिश क्लर्क होता है, जो आमतौर पर अंशकालिक होता है, लेकिन फिर भी एक भुगतान अधिकारी होता है, जिसकी मुख्य जिम्मेदारी पैरिश परिषद की बैठकों और पैरिश परिषद के वित्त का प्रशासन और संचालन है। लंदन का टाउन क्लर्क एक कर्मचारी और महत्वपूर्ण बजट के साथ एक महत्वपूर्ण कार्यकारी पद है। औपचारिक अवसरों पर, कुछ शहर के क्लर्क पैनल स्लीव्स और एक फ्लैप कॉलर के साथ ले पैटर्न के काले रेशम ओटोमन/ग्रॉसग्रेन का गाउन पहनेंगे। गाउन को ब्रैड और टैसेल्स की पंक्तियों के साथ छंटनी की जाती है। यह गाउन ऑक्सफोर्ड और कैम्ब्रिज के प्राचीन विश्वविद्यालयों में स्नातक साथी और सज्जन-आम लोगों के गाउन के समान है। नगर क्लर्क भी बैरिस्टर के समान पगड़ी पहन सकता है। हालाँकि, कई शहर के क्लर्क औपचारिक पोशाक नहीं पहनेंगे क्योंकि यूनाइटेड किंगडम के कई शहरों में भूमिका का आधुनिकीकरण किया गया है। यूनाइटेड किंगडम में टाउन क्लर्कों के लिए पेशेवर निकाय सोसाइटी ऑफ लोकल काउंसिल क्लर्क है, जो देश भर में 5000 से अधिक क्लर्कों का प्रतिनिधित्व करते हैं। एस. एल. सी. सी. के अध्यक्ष लिंडा लार्टर एम. बी. ई. और अध्यक्ष माइकल किंग हैं। संयुक्त राज्य अमेरिका में, क्लर्क अक्सर नगरपालिका रिकॉर्ड के आधिकारिक रक्षक के रूप में कार्य करता है, और इस तरह, कभी-कभी समुदाय के "इतिहासकार" के रूप में वर्णित किया जाता है। कभी-कभी क्लर्क के कार्यालय में विधायी और समिति की बैठकों के लिए एजेंडा और कार्यवृत्त प्रस्तुत करना शामिल होता है। नगर पालिकाओं की आधिकारिक बैठकें एक गंभीर कार्य बन सकती हैं क्योंकि बड़ी आबादी के साथ शहर में गतिविधि बढ़ती है। सहायक दस्तावेजों के साथ एजेंडा पैकेटों को इकट्ठा करने के कार्य में एक बैठक के लिए कई दिन लग सकते हैं। संगठन के भीतर और बाहर, कई विभागों और एजेंसियों द्वारा इनपुट और पुनरावृत्ति संशोधन के कारण यह अधिक जटिल हो जाता है। सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग जो आसानी से एजेंडा, मिनट, और यहां तक कि स्वचालित रूप से बैठकों को ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं, अब अधिक आम हो रहे हैं। अक्सर, इन एजेंडों और बैठक के कार्यवृत्त को इच्छुक नागरिकों द्वारा संगठन की वेबसाइट तक पहुँचकर डाउनलोड किया जा सकता है। क्लर्क लाइसेंस जारी करने, स्थानीय चुनावों की देखरेख करने, वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने, महत्वपूर्ण आंकड़ों के पंजीयक के रूप में कार्य करने और नगर पालिका के व्यवसाय के संचालन की पारदर्शिता को सुनिश्चित करने के लिए भी जिम्मेदार हो सकते हैं। कैलिफोर्निया में, शहर का क्लर्क स्थानीय अधिकारी होता है जो चुनाव, शहर के रिकॉर्ड तक पहुंच और जनता के लिए पारदर्शिता सुनिश्चित करने वाले सभी विधायी कार्यों जैसी लोकतांत्रिक प्रक्रियाओं का प्रशासन करता है। शहर का क्लर्क राजनीतिक सुधार अधिनियम, ब्राउन अधिनियम और सार्वजनिक अभिलेख अधिनियम सहित संघीय, राज्य और स्थानीय कानूनों के लिए एक अनुपालन अधिकारी के रूप में कार्य करता है। शहर का क्लर्क सार्वजनिक पूछताछ और संबंधों का प्रबंधन करता है और औपचारिक और आधिकारिक कार्यों की व्यवस्था करता है। इलिनोइस में, क्लर्क टाउनशिप स्तर पर भी मौजूद हो सकते हैं, जो कि काउंटी का एक उपखंड है। इस तरह के क्लर्कों को कभी-कभी इलिनोइस में मौजूद अक्सर अतिव्यापी क्षेत्राधिकारों के कारण एक से अधिक सरकारी इकाइयों की सेवा करने की आवश्यकता होती है। मैसाचुसेट्स में, टाउन क्लर्क एक शहर का मुख्य चुनाव अधिकारी और स्थायी और महत्वपूर्ण रिकॉर्ड का रखवाला होता है। प्रत्येक समुदाय में नगर लिपिकों के कर्तव्य थोड़े भिन्न होते हैं। मैसाचुसेट्स क्लर्क जो पांच या अधिक वर्षों तक पद पर रहे हैं, उन्हें 70 वर्ष की आयु में अनिवार्य सेवानिवृत्ति के साथ आजीवन कार्यकाल के लिए विशेष मतदान पहल द्वारा चुना जा सकता है, जिसके बाद वे पद पर बने रह सकते हैं यदि वे लगातार कार्यकाल के लिए चुनाव लड़ते हैं। न्यू जर्सी में, जैसा कि न्यू जर्सी के संविधान (1947) में प्रावधान किया गया है, प्रत्येक काउंटी में तीन निर्वाचित संवैधानिक अधिकारी हैंः शेरिफ, सरोगेट और काउंटी क्लर्क, जिनका अंतिम कार्यकाल पांच साल का होता है। काउंटी क्लर्क चुनावों के पर्यवेक्षण, अचल संपत्ति के स्वामित्व/हस्तांतरण में सभी दस्तावेजों को दाखिल करने और रिकॉर्ड करने, पासपोर्ट आवेदनों को संसाधित करने, नोटरी सार्वजनिक बनने की इच्छा रखने वाले व्यक्तियों की सहायता करने, पहचान पत्र जारी करने, व्यावसायिक व्यापार नामों को दाखिल करने के लिए जिम्मेदार है। न्यूयॉर्क न्यूयॉर्क राज्य कानून निर्वाचित शहर और काउंटी क्लर्कों के लिए प्रदान करता है जिनके पास अलग से परिभाषित जिम्मेदारियां हैं। (न्यूयॉर्क संविधान के अनुच्छेद XIII, §13 (ए) के तहत, न्यूयॉर्क शहर के भीतर काउंटी क्लर्क निर्वाचित नहीं होते हैं, बल्कि इसके बजाय "न्यायिक विभाग में सर्वोच्च न्यायालय के अपीलीय प्रभाग द्वारा नियुक्त किए जाएंगे, और हटाए जाने के अधीन होंगे, जिसमें काउंटी स्थित है।") उदाहरण के लिए, विवाह लाइसेंस और कुत्ते के लाइसेंस शहर के क्लर्कों द्वारा जारी किए जाते हैं जबकि व्यापार प्रमाण पत्र और वास्तविक संपत्ति विलेख काउंटी क्लर्कों द्वारा बनाए रखे जाते हैं। प्रत्येक स्तर पर नियुक्त इतिहासकारों की भी आवश्यकता होती है। शहर के क्लर्क चुनावों का प्रशासन कर सकते हैं, लेकिन शहरों के बाहर, काउंटी चुनाव आयुक्त चुनाव तंत्र के प्रमुख होते हैं। वेस्ट वर्जीनिया कोड चतुर्थ श्रेणी के शहरों (2,000 से कम लोगों वाले) और कुछ बड़ी नगर पालिकाओं में एक निर्वाचित रिकॉर्डर प्रदान करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, रिकॉर्डर वास्तविक महापौर की अनुपस्थिति में नगरपालिका सरकार के अस्थायी महापौर के रूप में कार्य करते हैं। रिकॉर्डर शहर या नगर परिषद के सदस्यों और सचिव के साथ-साथ कार्यों के रिकॉर्डर, अभिलेखक और चुनावों के नगरपालिका पर्यवेक्षक के रूप में भी काम करते हैं। कुछ छोटे शहरों की सरकारों में, रिकॉर्डर अतिरिक्त रूप से वित्तीय अधिकारी की भूमिका निभाते हैं। कई नगरपालिकाएँ इनमें से कुछ या सभी कर्तव्यों को शहर या नगर क्लर्क की उपाधि वाले कर्मचारी को सौंपती हैं, जबकि अन्य उन्हें रिकॉर्डर और क्लर्क के बीच विभाजित कर सकते हैं। रिकॉर्डर या क्लर्क के पास गिरफ्तारी के लिए वारंट जारी करने का अध्यादेश द्वारा अधिकार भी हो सकता है, हालांकि यह शक्ति आम तौर पर एक नगरपालिका न्यायाधीश में रहती है। स्विट्जरलैंड में, सांप्रदायिक सचिव, या तो अकेले या अधीनस्थ क्लर्कों के साथ, सभी प्रशासनिक कार्य करता है जिसके लिए निर्वाचित नगर परिषद की शक्तियों की आवश्यकता नहीं होती है। कार्यों का रिकॉर्डर भी देखें ऑस्ट्रेलिया में स्थानीय सरकार संदर्भ कनाडा में स्थानीय सरकार यूनाइटेड किंगडम में स्थानीय सरकार न्यूजीलैंड में स्थानीय सरकार व्यवसाय संयुक्त राज्य अमेरिका में स्थानीय सरकार प्रबंधन व्यवसाय